星級(jí)酒店服務(wù)禮儀禮貌培訓(xùn)

關(guān)于星級(jí)酒店服務(wù)禮儀禮貌培訓(xùn)禮儀禮出于俗，俗化為禮禮：人們交往的行為準(zhǔn)則。第2頁,共153頁，2024年2月25日，星期天孔子曰：不學(xué)禮，無以立。孟子曰：君子以仁存心，以禮存心。仁者愛人，有禮者敬人。愛人者，人恒愛之，敬人者，人恒敬之。俗曰：油多不壞菜禮多人不怪

第3頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

“三秒鐘”印象60%外表儀表40%聲音談話內(nèi)容第4頁,共153頁，2024年2月25日，星期天我們被客人接受和青睞是通過我們的儀表著裝個(gè)人衛(wèi)生我們的行為舉止舉止和姿態(tài)身體語言

語言我們的態(tài)度微笑友好高效率第5頁,共153頁，2024年2月25日，星期天目錄第一講儀容儀表禮儀第二講優(yōu)雅的儀態(tài)第三講在服務(wù)工作中常用的禮儀第四講商務(wù)交往中常用的禮儀第五講行業(yè)禮儀第6頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第一講

儀容儀表禮儀第7頁,共153頁，2024年2月25日，星期天一、個(gè)人儀表禮儀發(fā)式：整潔大方（與自己的臉型、膚色、體形相匹配，與自己的氣質(zhì)、職業(yè)、身份相吻合）面容：①男士面容的基本要求男士應(yīng)養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。②女士面容的基本要求其一，化妝的濃淡要考慮時(shí)間、場合的問題。其二，在公共場所不能當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝。第8頁,共153頁，2024年2月25日，星期天標(biāo)準(zhǔn)：整潔、職業(yè)化。男：長度前不過眉、側(cè)不過耳、后不過領(lǐng)女：用統(tǒng)一的深色發(fā)卡將長發(fā)應(yīng)盤起

短發(fā)不可過肩，應(yīng)梳理整齊、伏貼。劉海必須整潔，不可長過眉毛。允許使用發(fā)膠美化頭發(fā)。不可燙發(fā)和有色染發(fā)。

非標(biāo)準(zhǔn)：散亂、不整潔的頭發(fā)和劉海怪異的染發(fā)、卷發(fā)其他顏色的頭飾頭發(fā)遮住面頰“不等式”發(fā)型光頭蓬松的發(fā)式頭發(fā)第9頁,共153頁，2024年2月25日，星期天面容標(biāo)準(zhǔn)

眼睛無分泌物，鼻毛不露外女員工女員工應(yīng)化淡妝用餐后及時(shí)補(bǔ)妝

男員工隨時(shí)保持清潔的面部堅(jiān)持每天剃須非標(biāo)準(zhǔn)濃裝艷抹眼角有分泌物不可使用香味過濃的化妝品鼻毛外露第10頁,共153頁，2024年2月25日，星期天制服標(biāo)準(zhǔn)制服必須整潔、合體、熨燙平整依照制服設(shè)計(jì)，系上所有鈕扣掛上掛鉤，拉緊拉鏈。干凈、無污點(diǎn)。愛護(hù)制服，使之無破損將潔凈、無磨損的名牌隨時(shí)佩帶在左胸前。著全套制服。襯衣的下擺應(yīng)扎入褲內(nèi)或裙內(nèi)。袖口和褲腳不可挽起?？诖鼉?nèi)不可放過多東西或顯眼的雜物。筆不可露出襯衣或褲子口袋。非標(biāo)準(zhǔn)褶皺的制服未系紐扣或未掛掛鉤。制服的某一部分被遺失或未經(jīng)修補(bǔ)制服上有污點(diǎn)、墨跡或菜汁油漬制服不合體，梳子或筆露出口袋口袋內(nèi)有過多或很明顯的雜物內(nèi)衣顏色很明顯可以透過制服明顯看到第11頁,共153頁，2024年2月25日，星期天鞋襪標(biāo)準(zhǔn)☆只允許穿飯店統(tǒng)一發(fā)放的工鞋。（皮鞋1雙/年，布鞋1雙/3個(gè)月）☆工鞋必須干凈、無破損并愛護(hù)。☆襪子必須干凈、無破損?！畲┤寡b時(shí)：必須穿肉色長筒連褲襪。穿褲裝時(shí)：黑色中筒襪?！钇ば仨毚蛴筒亮?，不允許釘鐵鞋掌。非標(biāo)準(zhǔn)☆附有飾物、設(shè)計(jì)怪異的鞋子☆很刺眼的時(shí)裝鞋☆細(xì)高跟鞋☆臟、破損及未擦的鞋子☆鞋跟磨偏或發(fā)出聲響的鞋子☆帶有圖案或花紋的襪子

第12頁,共153頁，2024年2月25日，星期天飾品

標(biāo)準(zhǔn)☆右手或左手腕上只允許佩帶一只手表?！钪辉试S戴一只戒指?！钍直砗徒渲副仨毢啙?、大方?！钪辉试S佩帶名牌、服務(wù)徽章等本店配發(fā)的飾物?！钪辉试S佩帶一對(duì)耳環(huán)，耳環(huán)必須是釘扣型或緊貼于耳垂的圓環(huán)型，并且只能是金色或銀色的?！羁梢源黜?xiàng)鏈，但不能顯露出來。

非標(biāo)準(zhǔn)☆設(shè)計(jì)怪異、笨重的、艷麗多采的手表、領(lǐng)帶夾、皮帶☆太大的戒指☆吊墜式耳環(huán)☆鼻花、耳墜及腳鏈第13頁,共153頁，2024年2月25日，星期天個(gè)人衛(wèi)生

標(biāo)準(zhǔn)☆指甲干凈、剪短、修理整齊☆每天刷牙保持牙齒潔白、干凈☆每天洗澡、經(jīng)常洗手☆口中不得有異味發(fā)出☆避免使用香味過濃的香水

非標(biāo)準(zhǔn)☆指甲長度超過指尖☆指甲縫中藏污納垢☆上班前吃異味食品或含有酒精的飲料☆工作時(shí)吃口香糖☆上班時(shí)吸煙或身上有煙味發(fā)出第14頁,共153頁，2024年2月25日，星期天二、表情（微笑）微笑是一種國際禮儀，能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對(duì)客戶、賓客及同仁時(shí)，要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。

研討：露幾顆牙齒？

第15頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

1、微笑表示注意、關(guān)心和歡迎?！氨硎緲芬鉃榭腿朔?wù)”

2、微笑給人一種親切、和藹、禮貌、熱情的感覺。

3、微笑體現(xiàn)出賓至如歸、溫暖如春。

4、微笑是服務(wù)中最基本的標(biāo)準(zhǔn)，是良好服務(wù)態(tài)度的外在表現(xiàn)形式。（一）為什么微笑那么重要？第16頁,共153頁，2024年2月25日，星期天5、微笑是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要體現(xiàn)。

“優(yōu)質(zhì)服務(wù)=規(guī)范+快捷+禮貌+安全+便利”“微笑+舒適=一流服務(wù)”6、微笑不僅可以調(diào)和人際關(guān)系，而且可以產(chǎn)生一種美的魅力。7、微笑可以調(diào)和矛盾，可以化干戈為平和?！吧焓植淮蛐δ樔恕?、微笑是一種特殊的語言——“情緒語言”，它在一定程度上可以代替語言上的更多解釋，有一種無聲勝有聲的作用。第17頁,共153頁，2024年2月25日，星期天綜上可知：

微笑是獲得經(jīng)營成功的法寶，是獲得競爭勝利的手段。

簡單、容易，不花本錢而行之有效第18頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（二）怎樣做好微笑服務(wù)？

1、上班前調(diào)整好情緒，保持好的心態(tài)2、掌握好微笑的要領(lǐng)心笑、眼笑、臉笑

3、注意整體的配合

微笑應(yīng)當(dāng)與儀表和舉止相結(jié)合。 第19頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

4、力求表里如一

訓(xùn)練微笑，首先要求微笑發(fā)自內(nèi)心，發(fā)自肺腑，無任何做作之態(tài)，防止虛偽的笑。只有笑得真誠，才顯得親切自然，與你交往得人才能感到輕松愉快。

5、適當(dāng)借助技術(shù)上的輔助第一步：“念一”。第二步：口眼結(jié)合。第三步：笑與語言結(jié)合。第20頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

5、掌握微笑的技巧，微笑是自然表情的流露。把客人當(dāng)“上帝”，笑得自然把客人當(dāng)“財(cái)神”，笑得甜美把客人當(dāng)“嘉賓”，笑得親切把客人當(dāng)“朋友”，笑得自然、大方、親切、甜美第21頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（二）微笑服務(wù)的“九個(gè)一樣”（1）領(lǐng)導(dǎo)在場不在場一個(gè)樣；（2）內(nèi)賓外賓一個(gè)樣；（3）本地客與外地客一個(gè)樣；（4）生客熟客一個(gè)樣；（5）大人、小孩一個(gè)樣；（6）生意大小一個(gè)樣；（7）買與不買一個(gè)樣；（8）購物與退貨一個(gè)樣；（9）主觀心境好壞一個(gè)樣。服務(wù)工作一定要遵循“優(yōu)先為先到的客人服務(wù)”的原則第22頁,共153頁，2024年2月25日，星期天①、注意笑的方式：不能譏笑，讓人感到恐慌不能傻笑，讓人感到尷尬、莫明奇妙不能皮笑肉不笑，讓人感到無所適從②、注意笑的程度：工作場合，不能開懷大笑，哈哈大笑③、注意笑的場合第23頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第二講

優(yōu)雅的儀態(tài)第24頁,共153頁，2024年2月25日，星期天1、良好的站姿：站—如松：挺拔、俊郎2、端正的坐姿：坐—如鐘：穩(wěn)重、適度3、健朗的步態(tài)：走—如風(fēng)：矯健、活力4、雅致的蹲姿：如…，，：優(yōu)雅、有禮第25頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（一）站姿1女姿1、雙腿直立，左腳腳跟靠在右腳踝骨處，成45度微“T”字型或雙腳呈V字型，即膝和腳后跟要靠緊，兩腳張開的距離約為兩拳；2、軀干挺直提臀、立腰、收腹、挺胸，重心在兩腿之間；4、雙肩放松，稍向后壓；5、拔頸、頭正微向上揚(yáng)15度，眼睛平視，面帶微笑，略收下頜；6、雙手相交，虎口相握，右手握在左手上，拇指藏在掌心，置于腹部丹田處；第26頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第27頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（一）站姿2男姿1、雙腳分開，與肩同寬，兩腳平行呈直立狀；2、軀干挺直，收腹，挺胸，提臀，立腰，重心應(yīng)在兩腿中間；3、雙肩放松，稍向后壓；4、拔頸，頭正，眼睛平視，面帶微笑，略收下頜；5、雙手握于身后，左手握住右手腕部，貼于腰下.第28頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第29頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（二）走姿1、抬頭、挺胸、收腹，眼睛平視前方,面帶微笑，微收下頜；2、兩肩平正，雙腳的腳尖應(yīng)向正前方，（女姿）雙腳內(nèi)側(cè)在一條直線上，（男姿）雙腳落在平行線，腳跟先著地。3、步幅適當(dāng)，腳步輕快、穩(wěn)重。4、雙臂前后自然擺動(dòng)，擺幅以30度為宜，步履要自然且賦予節(jié)奏感，表現(xiàn)出青年人朝氣蓬勃的精神面貌；5、步速適中，有急事可加快腳步，但不能奔跑；6、退轉(zhuǎn)步時(shí)，向后行走應(yīng)先退步1米左右，然后慢慢轉(zhuǎn)體，再向后走，表示對(duì)前面客人的尊重；7、行走有精神，切忌大搖大擺、拖沓、四處張望，也忌走路呈“外八字”或“內(nèi)八字”。第30頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第31頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（三）坐姿1、走到座位前，自然轉(zhuǎn)身，右腳向后退半部，女生拂裙擺；2、女員工雙膝并攏，左腳的腳跟靠在右腳踝骨處，呈“T”，大小腿成90度（正坐姿態(tài)），右手搭在左手上，置于左腿上。女員工著裙裝要攏一下裙子，坐于座位2/3處，脊背要直立；3、男員工雙膝間可松開一拳距離，雙手自然放置雙腿上；4、上身正挺肩平，面帶微笑，目視前方，稍微放松，略收下頜。5、起立時(shí)，右腳退半步，用力蹬地起身站直。第32頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第33頁,共153頁，2024年2月25日，星期天蹲姿基本要領(lǐng)：一腳在前，一腳在后，兩腿向下蹲，前腳全著地，小腿基本垂直于地面，后腳跟提起，腳掌著地，臀部向下。注意事項(xiàng)：男要曲膝、女要并膝下腰（四）蹲姿第34頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第35頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（五）優(yōu)美的動(dòng)作（1）敲門：進(jìn)入房間或辦公室時(shí)必須敲門，以指關(guān)節(jié)力度適中，緩慢而有節(jié)奏的敲門，每次為三下，敲門后退離門前1米處等候，若無人應(yīng)答中間稍作停頓，再上前敲一次，一般不超過三次。（2）上下樓梯：頭要正、背要直、胸要微挺，臀部要收，膝要彎曲。上樓梯時(shí)請(qǐng)客人在前，下樓梯時(shí)請(qǐng)客人在后。（3）進(jìn)出電梯：請(qǐng)客人先進(jìn)先出（4）適當(dāng)?shù)氖謩荩旱?6頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（5）引領(lǐng)客人：斜前2---3步處，轉(zhuǎn)彎時(shí)用手勢指引客人，根據(jù)客人的步速行走。（6）交物件：遞交、接收時(shí)均用雙手，請(qǐng)客人填寫表格時(shí)應(yīng)將表格正面遞交客人，遞筆時(shí)筆桿一端朝向客人。（7）行走：靠右行走，見到客人應(yīng)讓路，點(diǎn)頭、微笑、致意，如有急事超越客人，應(yīng)致歉。第37頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第三講

在服務(wù)工作中常用的禮儀第38頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（一）問候禮儀1、問候禮：是人與人見面時(shí)互相問候的一種禮節(jié)

A、初次見面時(shí)的問候 B、時(shí)間性問候 C、節(jié)日性問候 D、其他問候第39頁,共153頁，2024年2月25日，星期天問候禮儀一、問候次序位低者先問候二、問候態(tài)度主動(dòng)熱情自然專注三、問候內(nèi)容直接式間接式四、問候時(shí)間不同時(shí)間可以用不同的問候語五、問候要遵從職業(yè)特色六、問候可以因?qū)ο蟛煌煌?、問候要先通?bào)自己的姓名八、問候要注意語氣、聲調(diào)第40頁,共153頁，2024年2月25日，星期天 禁忌1、打招呼無論用點(diǎn)頭、手勢還是眼神，都應(yīng)該看著對(duì)方的臉，露出笑容。2、切忌在雙方相距太遠(yuǎn)的地方高聲叫喊，尤其是在公共場所。3、向?qū)Ψ酱蛘泻魰r(shí)，注意自己的舉止（叼煙嚼口香糖雙手插在褲袋里雙臂抱在胸前）4、打招呼的語言要有所講究，千萬不要不分場合、地點(diǎn)、時(shí)間就問人家“吃飯了沒有”、“上哪去”，尤其是國外朋友?！澳愫谩弊顬楹线m。5、被人招呼問候，應(yīng)及時(shí)回敬問候，并且熱情注視對(duì)方。第41頁,共153頁，2024年2月25日，星期天6、旅游、酒店行業(yè)倡導(dǎo)“兩米微笑、一米問候”。（1）客人迎面走來，服務(wù)人員應(yīng)放慢步伐，離客人約2米處，目視客人，面帶微笑，輕輕點(diǎn)頭致意，并且說：“您好”等禮貌用語；擦肩而過時(shí)，應(yīng)注意禮讓。（2）如行鞠躬禮時(shí)，應(yīng)停步，躬身15°—30°，眼往下看，并致問候，切忌邊走邊看邊躬身，這是十分不雅觀的。（3）員工在工作中，可以邊工作，邊致禮。如果能暫停下手中的工作行禮，更會(huì)讓客人感到滿意。第42頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（二）稱呼禮儀稱呼禮：指日常服務(wù)中和客人打交道時(shí)所用的稱謂1、職務(wù)性稱呼2、職稱性稱呼3、行業(yè)性稱呼4、性別性稱呼5、姓名性稱呼第43頁,共153頁，2024年2月25日，星期天6、對(duì)認(rèn)識(shí)熟悉的人

稱呼較為隨便，不受限制。如，老王、小馬等。7、對(duì)陌生人和初次交往者，按照其身份特點(diǎn)進(jìn)行稱呼。

如：稱工人為“師傅”，學(xué)術(shù)界文化界的人互稱“老師”，非正式場合，根據(jù)年紀(jì)稱“大叔”、“大媽”等。8、通用稱呼

一般來說，在接待工作中，對(duì)于男士通常稱“先生”，未婚女士稱“小姐”，對(duì)于知道起婚姻狀況的女子也統(tǒng)稱“小姐”（尤其是在涉外場合）。第44頁,共153頁，2024年2月25日，星期天接待禮儀，稱呼客人“四不用”

1、無稱呼。

2、替代性稱呼。

3、不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼。

4、稱兄道弟。第45頁,共153頁，2024年2月25日，星期天A、解答客人問題時(shí)必須站立，姿勢要標(biāo)準(zhǔn)，背部不能倚靠它物。B、講話時(shí)語氣要婉轉(zhuǎn)，禁止說否定語。C、應(yīng)答客人詢問時(shí)，要全神貫注聆聽，說話時(shí)要面帶笑容，親切熱情。D、如客人語速過快或含糊不清，可委婉地請(qǐng)客人重復(fù)，決不可不懂裝懂，答非所問。（三）應(yīng)答禮第46頁,共153頁，2024年2月25日，星期天E、對(duì)一時(shí)回答不了，或回答不清的問題，可先向客人致歉，待查詢或請(qǐng)示后再作加答。F、滿足客人的一切合理需求，對(duì)過分或無禮的，要沉住氣，婉言拒絕，要熱情，有教養(yǎng)、有風(fēng)度。G、對(duì)眾多客人的問詢要從容不迫、一一作答，不能只顧一位，冷落其他人。第47頁,共153頁，2024年2月25日，星期天指服務(wù)員迎送客人時(shí)的禮節(jié)

A、賓客抵店時(shí)，應(yīng)主動(dòng)、熱情的問候，迎接客人。 B、賓客離店時(shí)，歡送客人并歡迎其下次再光臨。C、迎客在前，送客在后（四）迎送禮：第48頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（六）握手禮：

行握手禮時(shí)，通常距離受禮者約一步，兩足立正，上身稍向前傾，伸出右手，手掌垂直于地面，四指并齊，拇指張開與對(duì)方相握，微微抖動(dòng)3—4次（時(shí)間以3秒鐘為宜），然后與對(duì)方手松開，恢復(fù)原狀。1、基本要領(lǐng)握手強(qiáng)調(diào)“五到”：身到、笑到、手到、眼到、問候到第49頁,共153頁，2024年2月25日，星期天注意事項(xiàng)1、順序：上級(jí)、主人、長者、女性、位尊者2、力度：適中3、時(shí)間：3---5秒4、注意：注視對(duì)方、面帶微笑，身體前傾，虎口相對(duì)，稍微用力5、禁忌：交叉握手、與第三者說話、動(dòng)作幅度過大、戴手套、目光游離、心不在焉、長時(shí)間不放手第50頁,共153頁，2024年2月25日，星期天一般是下級(jí)對(duì)上級(jí)或晚輩對(duì)長輩以及初次見面的朋友之間的禮節(jié)，也是服務(wù)員向客人致意的常用方式。鞠躬禮要領(lǐng)：男士：站立，雙手交叉放在體前或身體兩側(cè)，頭頸背成直線，前傾15度，目光約落于體前1.5m處，再慢慢抬起，注視對(duì)方，微笑。女士：站立，雙手交叉放在體前，頭頸背成直線，前傾15度，目光約落于體前1.5m處，再慢慢抬起，注視對(duì)方，微笑。第51頁,共153頁，2024年2月25日，星期天鞠躬禮是用以表達(dá)對(duì)對(duì)方敬意、尊重、感謝、歉意的常用禮節(jié)。它既適用于莊重肅穆或歡樂喜慶的儀式上，又適用于一般的社交場合。（七）鞠躬禮：第52頁,共153頁，2024年2月25日，星期天行禮前要目視對(duì)方，保持基本站姿，行禮時(shí)要雙腿并攏，男士雙手放在身側(cè)，女士雙手合起放在體前，頭、頸、背成一直線，以腰為軸向前俯身。15度鞠躬禮：30度鞠躬禮：45度鞠躬禮：行禮的最佳時(shí)刻：距離對(duì)方2-3米處基本要領(lǐng)第53頁,共153頁，2024年2月25日，星期天鞠躬禮行禮示意圖：第54頁,共153頁，2024年2月25日，星期天鞠躬禮節(jié)的種類以及適用場景15度鞠躬禮1、在酒店內(nèi)遇到客人或貴賓時(shí)；2、與同事見面問候時(shí)（不經(jīng)常見面的）；3、表示感謝或回禮時(shí)。30度鞠躬禮1、迎接或歡送客人時(shí)；2、在自我介紹或交換名片時(shí)；3、向上司請(qǐng)示、匯報(bào)工作時(shí)；4、會(huì)議、儀式上發(fā)表講話、演講、匯報(bào)前后；5、講師授課前、后.1、受獎(jiǎng)、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)；2、感謝、致歉時(shí)。45度鞠躬禮第55頁,共153頁，2024年2月25日，星期天切記：鞠躬時(shí)要面帶微笑，不可看著對(duì)方行禮，應(yīng)目光向下，同時(shí)問候客人，而后將身體恢復(fù)到原姿態(tài)時(shí)，保持微笑，目光再移向?qū)Ψ?。?6頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（八）指引禮按照美國優(yōu)質(zhì)服務(wù)學(xué)會(huì)要求，服務(wù)人員的手勢指引統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“右手”為客人提供指引服務(wù)。1、手掌自然伸直，掌心向內(nèi)向上，手指并攏，拇指自然稍稍分開，手腕伸直，使手與小臂成一直線，肘關(guān)節(jié)自然彎曲，大小臂的彎曲以140度為宜；2、在出手勢時(shí)，要講究柔美、流暢，避免僵硬死板、缺乏韻味。同時(shí)配合眼神、表情和其他姿態(tài)，使手勢更顯協(xié)調(diào)大方。第57頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

手勢指引要求

指引手勢分為以下三種：直臂式（請(qǐng)往前走）屈臂式橫擺式（請(qǐng)進(jìn)）第58頁,共153頁，2024年2月25日，星期天引路1、在走廊引路時(shí)應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。引路人走在走廊的左側(cè)，讓客人走在路中央。要與客人的步伐保持一致。引路時(shí)要注意客人，適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。2、在樓梯間引路時(shí)讓客人走在正方向（右側(cè)），引路人走在左側(cè)。3、途中要注意引導(dǎo)提醒客人拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢，并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。第59頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（九）專業(yè)的服務(wù)用語第60頁,共153頁，2024年2月25日，星期天1、服務(wù)語言的基本要求A、說話要有尊稱，聲調(diào)要平穩(wěn)。B、說話要文雅、簡練、明確、不含糊、不羅嗦。C、說話要委婉、熱情、不要生硬、冰冷。尤其是解釋語，態(tài)度更要熱情。D、講究語言藝術(shù)，說話力求語言完整，合乎語法。E、與賓客講話要注意舉止表情。第61頁,共153頁，2024年2月25日，星期天2、口頭語言禮儀（1）旅游口頭語言的要求善于使用謙辭、敬語恰當(dāng)?shù)胤Q呼客人掌握說話的分寸盡量做到談吐文雅得體把握好說話的語氣語調(diào)力爭語言幽默、詼諧第62頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（2）旅游常用禮貌服務(wù)語言類型稱呼語問候語迎送語請(qǐng)托語征詢語應(yīng)答語贊賞語祝賀語推脫語致歉語第63頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

稱呼語1、泛稱：先生、女士、小姐、太太、夫人2、職業(yè)加泛尊稱，如教授先生、秘書小姐等。3、姓氏加上職務(wù)職稱等，張主席、李經(jīng)理等。第64頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

問候語1、標(biāo)準(zhǔn)式問候語：您好、各位好、諸位女士好等。2、時(shí)效式問候語：早上好、晚安等。第65頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

迎送語1、歡迎語：“您好！歡迎光臨?！薄袄钚〗?，歡迎您?！?、歡送語：“再見”、“您慢走”、“歡迎再來”、“歡迎下次光臨”、“一路平安等”。第66頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

請(qǐng)托語標(biāo)準(zhǔn)式請(qǐng)托語。主要用“請(qǐng)”，如：請(qǐng)大家記住車牌號(hào)、請(qǐng)跟我來、請(qǐng)稍候、請(qǐng)讓一讓等。求助式請(qǐng)托語。常用的有：勞駕、拜托、打擾、幫幫忙、請(qǐng)多關(guān)照等。組合式請(qǐng)托語。這是前兩種形式的綜合運(yùn)用。如：“麻煩您讓一讓?！薄按驍_了，勞駕您幫我照看一下。”第67頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

征詢語

主動(dòng)式。您需要什么?”、“我能為您做點(diǎn)兒什么嗎?”、好嗎？、麻煩您、可不以；封閉式?！澳X得這種形式可以嗎？”“您要不先試試?”“您不介意我來幫幫您吧？”開放式?！澳窍矚g淺色的還是深色的?”“您是想住單人間還是雙人間?”“您打算預(yù)定豪華包間、雅座還是散座？”“這里有……您愿意要哪一種？”第68頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

應(yīng)答語肯定式?！焙谩?、”好的”、“是的”、“一定照辦”、“很高興能為您服務(wù)”、”我一定盡力滿足您的要求”等謙恭式?！闭?qǐng)不必客氣”、”這是我們應(yīng)該做的”、”您過獎(jiǎng)了、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”，”我一定更加努力”、“您能夠滿意，這是我的榮幸”等。諒解式?！睕]關(guān)系”、”不要緊”、”您不必放在心上”等。第69頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

致謝語標(biāo)準(zhǔn)式?！敝x謝您”、”太好了”，”謝謝您”等。加強(qiáng)式。”多謝”、”非常謝謝”、”十分感謝、萬分感謝”等。具體式。”給您添麻煩了”、”這次讓您費(fèi)心了”、”我們的事兒有勞您了”等。第70頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

贊賞語認(rèn)可式?！澳挠^點(diǎn)非常正確”、“您真是行家”、“您真不愧是這方面的專家”等。評(píng)價(jià)式?！澳婧谩?、“太好了”、“太棒了”、“您真有眼光”、“您真是高品位”等。第71頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

祝賀語

應(yīng)酬式。“祝您健康快樂”、“祝您萬事如意”、“祝您一帆風(fēng)順”、“祝您馬到成功”、“祝您心想事成”、“祝您吉星高照”、“恭喜您”、“祝賀您”、“真替您高興”等等。節(jié)慶式?！肮?jié)日快樂”、“生日快樂”、“新婚快樂”、“新年好”、“恭喜發(fā)財(cái)”、“祝您開張大吉”、“祝您福如東海，壽比南山”等等第72頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

推脫語道歉式。“真的很抱歉，我們條件還不夠完善。”“實(shí)在對(duì)不起，我們能力有限?！鞭D(zhuǎn)移式?！皩?duì)不起，您需要點(diǎn)別的嗎甲”。我們這里最著名(最好)的是……您要不要試試?”“這個(gè)與您要的看上去差不多，您看看行嗎?”解釋式?！肮居忻魑囊?guī)定，很抱歉，我無能為力?！薄罢?qǐng)?jiān)?，我們有?guī)定，不能滿足您的要求?！钡?3頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

致歉語

“對(duì)不起”“抱歉”“打擾了”“不好意思”“請(qǐng)?jiān)彙薄笆ФY了”“失陪了”“失言了”“失敬了”“有失遠(yuǎn)迎”“真對(duì)不起”“很對(duì)不起”“請(qǐng)多多包涵”“非常過意不去”第74頁,共153頁，2024年2月25日，星期天服務(wù)中的禮貌用語A、“五聲十字”五聲：

賓客來到時(shí)有迎客聲；遇到客人時(shí)有稱呼聲；受人幫助時(shí)有致謝聲；麻煩客人時(shí)有致歉聲；賓客離店時(shí)有送客聲。十字：“對(duì)不起、您好、請(qǐng)、謝謝，再見”第75頁,共153頁，2024年2月25日，星期天基本服務(wù)用語①“歡迎”、“歡迎您”、“您好”②“謝謝”、“謝謝您”③“請(qǐng)您稍侯”或“請(qǐng)您稍等一下”④“請(qǐng)您稍侯”或“請(qǐng)您稍等一下”⑤“讓您久等了”

⑥“對(duì)不起”或“實(shí)在對(duì)不起，⑦"再見"、"您慢走"、"歡迎下次光臨"第76頁,共153頁，2024年2月25日，星期天3、體態(tài)語言的種類(1)目光語(2)微笑語(3)手勢語(4)首語(5)界域語第77頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

（1）目光語1、目光語的作用眼睛被認(rèn)為是人體傳遞信息最重要、最清楚、最真實(shí)的部位。孟子在《孟子·離婁上》中就談到了人的眼睛不能夠掩飾人內(nèi)心的惡，因?yàn)橐粋€(gè)人胸懷坦蕩則目光明亮，心術(shù)不正則目光躲躲閃閃。外界信息約有80%通過眼睛傳入大腦。第78頁,共153頁，2024年2月25日，星期天2、目光語的常見表現(xiàn)形式（1）從目光的投射方向看，一般歸結(jié)為平視、上視、下視、旁視幾種類型。

第79頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第80頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第81頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第82頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

平視目光

視線平行接觸，即正視，這種目光主要含義是顯示地位的平等，也表示“思考”、“理性”、“評(píng)價(jià)”、“客觀”和“理智”等含義。第83頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第84頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第85頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

上視目光視線朝上，即仰視，可表達(dá)的含義是“尊敬”、“謙遜”、“期待”、“哀求”、“悲痛”、“服從”、“任人擺布”等。

第86頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

下視目光視線往下，即俯視，可表示“愛護(hù)”、。寬容”、“傲慢”、“激憤”、自卑”、權(quán)威感、優(yōu)越感等。第87頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

旁視目光視線斜行，可能表示“懷疑、疑問”的意思。單純的旁視，一般用來表達(dá)非正面的情緒，如“輕視”、“敵意”、“厭惡”、“不經(jīng)心”等。第88頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

環(huán)視目光

表現(xiàn)你對(duì)每一個(gè)客人的一視同仁和同等重視第89頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

注視目光的應(yīng)用運(yùn)用注視，表達(dá)你對(duì)客人的尊敬和關(guān)注。平視和注視結(jié)合的方式來表達(dá)尊重，正視會(huì)使人感到你的自信和坦率。視線停留在對(duì)方雙肩和頭頂所構(gòu)成的一個(gè)正方形的區(qū)域內(nèi)，以示態(tài)度的真誠。一般連續(xù)注視對(duì)方的時(shí)間是在1～2秒鐘內(nèi)第90頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第四講

商務(wù)交往中常用的禮儀第91頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（一）介紹禮儀第92頁,共153頁，2024年2月25日，星期天1、自我介紹形式：應(yīng)酬式/工作式/交流式/禮儀式/問答式注意事項(xiàng)：時(shí)間/態(tài)度/真實(shí)誠懇自我介紹時(shí)，先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意，得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位等，同時(shí)遞上事先準(zhǔn)備好的名片。第93頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（1）注意手勢（2）自我介紹三點(diǎn)注意：①先遞名片，再做介紹（加深印象）②時(shí)間要簡短（1分鐘之內(nèi)）③內(nèi)容要規(guī)范“四要素”：單位、部門、職務(wù)、姓名特別注意：第一次介紹時(shí)單位名稱要用全稱，不用簡稱，以免產(chǎn)生誤解。第94頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

他人介紹

由他人做介紹，自己處于當(dāng)事人之中，如果你是身份高者或主人等，聽他人介紹后，應(yīng)立即與對(duì)方握手，表示熱情、歡迎、很高興認(rèn)識(shí)對(duì)方等意；如果你是身份低者或賓客等，當(dāng)未被介紹給對(duì)方時(shí)，應(yīng)耐心等待，當(dāng)將自己介紹給對(duì)方時(shí)，應(yīng)根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)來做出相應(yīng)的反應(yīng)。如果對(duì)方主動(dòng)伸手，你也要及時(shí)伸手；對(duì)方愿意交談，你應(yīng)表示高興交談；對(duì)方讓你稍等并表示歉意，你應(yīng)說，“沒關(guān)系”，并耐心等待。

介紹時(shí)，除女士和年長者外，被介紹者一般應(yīng)起立。但在宴會(huì)桌上、會(huì)議桌上可不必起立，這時(shí)，被介紹者只要微笑點(diǎn)頭，相距近者可握手，遠(yuǎn)者可舉起右手致意。

第95頁,共153頁，2024年2月25日，星期天介紹他人1.被介紹人的禮節(jié)作為被介紹者，當(dāng)介紹者詢問自己是否有意認(rèn)識(shí)某人時(shí)，一般不要扭扭捏捏，或加以拒絕，而應(yīng)欣然表示接受。實(shí)在不愿意時(shí)，應(yīng)說明理由，表示歉意。當(dāng)介紹者為自己進(jìn)行介紹時(shí)：首先應(yīng)表現(xiàn)出非常愿意結(jié)識(shí)對(duì)方，主動(dòng)熱情，正面對(duì)著對(duì)方，面帶微笑。其次一般情況下應(yīng)起立，注意優(yōu)美的站姿。女士、長者有時(shí)可不用站起。在舉辦宴會(huì)、舉行談判時(shí)，只要略欠身致意就可。在介紹的過程中，可按禮儀規(guī)范微笑致意、握手或遞送名片。第96頁,共153頁，2024年2月25日，星期天2.介紹者的禮節(jié)

在社交中，東道主、長者、家庭聚會(huì)中的女主人、專職人員（公關(guān)、禮賓、辦公室接待者等），在正式活動(dòng)中地位、身份較高者或主要負(fù)責(zé)人，熟悉雙方者，指定介紹者等都可以適宜地為他人進(jìn)行介紹。第97頁,共153頁，2024年2月25日，星期天介紹者的姿勢：作為介紹者，無論介紹哪一方，都應(yīng)手勢動(dòng)作文雅，手心朝左上，四指并攏，拇指張開，胳膊略向外伸，指向被介紹的一方，并向另一方點(diǎn)頭微笑，上體前傾15°，手臂與身體約50—60°。在介紹一方是，應(yīng)微笑著用自己的視線把另一方注意力引導(dǎo)過來。態(tài)度熱情友好，語言清晰明快。第98頁,共153頁，2024年2月25日，星期天目前國際公認(rèn)的介紹順序是，將知道對(duì)方是誰的優(yōu)先權(quán)賦予更加受尊重的一方。第一，將男士介紹給女士；第二，將年輕者介紹給年長者；第三，將職位低者介紹給職位高者；第四，將客人介紹給主人；第五，將晚到者介紹給早到者；第六，將未婚者介紹給已婚者。

第99頁,共153頁，2024年2月25日，星期天介紹禮節(jié)需要注意的問題

1.介紹時(shí)要向雙方打招呼。使雙方有思想準(zhǔn)備，不感到唐突。

2.語言要清楚、明確、完整。不能含糊其詞，造成雙方聽不清或介紹完后記不清對(duì)方的姓名。記住對(duì)方的名字，對(duì)于每一個(gè)社交場合的人士來說是重要的。3.避免過度贊揚(yáng)某人。不合時(shí)宜的吹捧會(huì)使被介紹者尷尬，介紹者也會(huì)給人留下不良的感受。一般也不要開過分的玩笑，不要捉弄人。

4.介紹雙方后介紹人的停頓時(shí)間要適當(dāng)。一般介紹后，介紹人應(yīng)停頓片刻，引導(dǎo)雙方交談，待他們能夠交談后再尋機(jī)離開。否則雙方初次見面會(huì)因找不到共同話題或緊張而顯得很尷尬。

第100頁,共153頁，2024年2月25日，星期天介紹禮節(jié)需要注意的問題5.介紹中先提及更加受尊重的一方。通常后被介紹者應(yīng)趨前主動(dòng)伸出手來與對(duì)方6.介紹長輩時(shí)一般只介紹關(guān)系，介紹晚輩、平輩，既介紹關(guān)系，又介紹姓名。7.在介紹妻子時(shí)，最好不要用“愛人”來稱呼。因?yàn)樵趪狻皭廴恕币辉~有類似漢語“情人”之意，應(yīng)謹(jǐn)慎使用，避免發(fā)生誤解。第101頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（二）名片禮儀一、名片的準(zhǔn)備二、遞交名片三、接受名片第102頁,共153頁，2024年2月25日，星期天1、名片的準(zhǔn)備不要放在錢包、筆記本里，應(yīng)使用名片夾/盒絕不可放在褲兜里，可放在上衣口袋里保持名片、名片夾的清潔、平整第103頁,共153頁，2024年2月25日，星期天2、名片的交換（1）如何索取名片交易法、明示法、謙恭法、聯(lián)絡(luò)法（2）如何遞上名片①態(tài)度謙恭：

以雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角，以文字正對(duì)對(duì)方，一邊自我介紹，一邊遞上名片。對(duì)于對(duì)方遞過來的名片，應(yīng)該用雙手去接，以示尊重和禮節(jié)。②講究順序

如果遞給很多人，應(yīng)“由尊而卑”、“由近及遠(yuǎn)”。在圓桌上就餐，則從自己右側(cè)以順時(shí)針方向依次遞上。第104頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（3）如何接受名片①用雙手②應(yīng)重復(fù)對(duì)方職務(wù)、頭銜，加以確認(rèn)，然后畢恭畢敬地放在適當(dāng)位置。③有來有往，回敬對(duì)方。第105頁,共153頁，2024年2月25日，星期天3、名片交換注意①名片應(yīng)放在隨手可取的地方，不應(yīng)東摸西摸，半天找不到。②出示名片，應(yīng)把握機(jī)會(huì)，一是交談開始前，二是交談融洽時(shí)，三是握手告別時(shí)。③接過別人的名片，切忌不加確認(rèn)就放入包中。忌放在褲兜、裙兜、提包、錢夾中；忌隨手亂扔④忌“批發(fā)式”撒發(fā)名片。⑤自己名片存放：用專用的名片夾、名片包⑥當(dāng)名片交換完畢后，如果對(duì)方表示了“請(qǐng)坐”，這時(shí)就可以坐下。第106頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（三）談話禮儀第107頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（一）談話的表情

表情大方、自然，面帶微笑，語氣親切，語言表達(dá)得體。不得邊埋頭工作邊與客人談話。不能坐著與站著的客人談話。態(tài)度誠懇，申請(qǐng)專注，目光坦然、親切、有神。忌：左顧右盼、打哈欠、頻頻看表、伸懶腰。與領(lǐng)導(dǎo)談話，不要驚慌失措；接待層次不高的客人，不要心不在焉。第108頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（二）談話的語言語言柔和甜美，表達(dá)準(zhǔn)確，聲音不宜太大。（1）講普通話；（2）放低聲音；（3）學(xué)會(huì)使用柔性語言；（柔性語言表現(xiàn)為語氣親切、語調(diào)柔和、措辭委婉、說理自然，常用商討的口吻與人說話。多用謙語，雅語）（4）使用禮貌語言。第109頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（三）談話的內(nèi)容（話題的選擇）話題的選擇至關(guān)重要，因?yàn)樵掝}即身份的象征，代表著說話者的地位、檔次和品位。

（1）商務(wù)交往、公務(wù)交往中不能談及的事情——“六不談”①不能非議國家和政府；②不能涉及國家秘密和行業(yè)機(jī)密；③不能對(duì)交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)隨便加以干涉；④不能在背后議論同行的領(lǐng)導(dǎo)和同事；⑤不能談?wù)摳裾{(diào)不高的話題；⑥不涉及私人問題（特別是在國際交往中）第110頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（2）談什么？——商務(wù)交往、公務(wù)交往中要善于選擇話題①與對(duì)方談?wù)摻煌鶎?duì)象擅長的問題；②談?wù)摳裾{(diào)高雅的問題，如哲學(xué)、歷史、地理、藝術(shù)、建筑、風(fēng)土人情等，這些話題檔次比較高，被稱為“公共話題”；③談?wù)撦p松愉快的話題，如電影電視、體育比賽、流行時(shí)尚、烹飪小吃、天氣狀態(tài)等等；第111頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（四）談話的體態(tài)動(dòng)作不要過大，更不能手舞足蹈。不要用手指指人。雙手不要交叉胸前也不要放在背后，也不要手插褲袋或攥緊拳頭。不要瘋笑，要溫文爾雅。與客人距離不要太近也不要太遠(yuǎn)。不要目不轉(zhuǎn)睛，也不要左顧右盼。第112頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（四）電話禮儀第113頁,共153頁，2024年2月25日，星期天一、電話禮儀要素要素一：時(shí)空選擇要素二：語氣態(tài)度要素三：時(shí)間控制要素四：通話內(nèi)容第114頁,共153頁，2024年2月25日，星期天二、打電話禮儀1．打電話步驟撥出電話自我介紹確定對(duì)方及問候說明來電事項(xiàng)再匯總確認(rèn)禮貌地結(jié)束談話掛斷電話第115頁,共153頁，2024年2月25日，星期天2．時(shí)間選擇一般而言，早上7點(diǎn)前、晚上10點(diǎn)后、午休時(shí)間及用餐時(shí)間，不適宜打商務(wù)電話；盡量避開對(duì)方通話高峰時(shí)間、業(yè)務(wù)繁忙時(shí)間、生理厭倦時(shí)間，具體而言為周一上午、周五下午及工作日上班的前兩個(gè)小時(shí)；他人私人時(shí)間、節(jié)假日及休息日盡量避免撥打電話，如有需要可考慮以短信形式替代；給海外人士打電話，先要了解一下時(shí)差；社交電話最好在工作之余撥打。第116頁,共153頁，2024年2月25日，星期天3．空間選擇一般而言，工作電話在辦公室內(nèi)打，私人電話在家中打；在電影院、音樂廳、劇院等公眾場合無緊急情況不要撥打電話；撥打電話時(shí)，要同時(shí)考慮及留意對(duì)方接聽電話所處的空間環(huán)境；談?wù)摍C(jī)密或敏感的商業(yè)問題，應(yīng)在保密性強(qiáng)、安靜的環(huán)境中撥打電話，且在接通后詢問對(duì)方是否方便。第117頁,共153頁，2024年2月25日，星期天4．長度控制通話三分鐘原則：長話短說、廢話不說、無話不說；打通電話后首先應(yīng)該自報(bào)家門，而不是詢問對(duì)方姓名；尊重他人和自己的時(shí)間，打重要電話前養(yǎng)成列出提綱、打好腹稿的好習(xí)慣；如在他人私人時(shí)間及繁忙時(shí)間打電話，通話后首先要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻５?18頁,共153頁，2024年2月25日，星期天5．掛機(jī)順序原則：尊者先掛電話長輩晚輩通電話，長輩先掛機(jī)；上司下屬通電話，上司先掛機(jī)；男士女士通電話，女士先掛機(jī)；打電話請(qǐng)人幫忙，求人者后掛機(jī)。第119頁,共153頁，2024年2月25日，星期天6．其他細(xì)節(jié)聽對(duì)方講話時(shí)不能沉默，否則很容易引起誤解；與話筒保持適當(dāng)距離，說話聲音柔和、音量適中；需要向?qū)Ψ搅粞詴r(shí)，勿忘留下自己的電話號(hào)碼；除非是電話會(huì)議，其他場合盡量不要使用免提功能；沒人能夠一心二用，在打電話時(shí)不要再同他人交談。

第120頁,共153頁，2024年2月25日，星期天三、接電話禮儀1．接電話步驟鈴聲響起拿起聽筒報(bào)出名字及問候確認(rèn)對(duì)方名字詢問來電事項(xiàng)再匯總確認(rèn)來電事項(xiàng)禮貌地結(jié)束電話掛斷電話第121頁,共153頁，2024年2月25日，星期天2．電話鈴響多久接聽？不要在鈴聲第一次響起時(shí)就接聽電話；也不要太久接聽電話，遵守鈴響不過三聲原則；無特別情況時(shí)，不要讓他人代聽電話；鈴響很久才接聽，通話前向?qū)Ψ街虑浮５?22頁,共153頁，2024年2月25日，星期天3．如何作自我介紹？禮貌性的應(yīng)答：“您好”、“早上好”或“中午好”；確認(rèn)接通的是什么公司或部門，如“這里是某某公司”；表明自己身份并確認(rèn)電話收聽者的身份；提供幫助。如：我能幫您做點(diǎn)什么？做自我介紹時(shí)應(yīng)該一氣呵成，單位、部門及姓名一起報(bào)。第123頁,共153頁，2024年2月25日，星期天4．如何控制通話時(shí)間？時(shí)間很緊，卻被一個(gè)電話纏住時(shí)，應(yīng)該直接真誠地說出緣由。表明你有多長時(shí)間或時(shí)間有限，然后盡快說完；沒有太多時(shí)間通話時(shí)，可提前給對(duì)方提示。如需要更多的時(shí)間，可商定下次電話的時(shí)間，贏得對(duì)方理解，并當(dāng)場定好時(shí)間；接電話請(qǐng)人等待時(shí)，應(yīng)解釋原因，詢問是否可以等待并獲得確認(rèn)。重新接電話時(shí)應(yīng)感謝對(duì)方。第124頁,共153頁，2024年2月25日，星期天 電話形象四要素1、通話的時(shí)機(jī)按照慣例，通話的最佳時(shí)間有二：一是雙方預(yù)先約定的時(shí)間，二是對(duì)方方便的時(shí)間。除有要事必須立即通告外，不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如，每日上午7點(diǎn)之前、晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間等等。另外在用餐時(shí)候打電話也不太合適。周末居家打電話一般應(yīng)選擇上午8點(diǎn)之后。跟客戶打電話一般不要選擇周一上午（尤其是剛剛上班的1—2小時(shí)）、周五下午快下班的1—2小時(shí)。平時(shí)則不選擇對(duì)方剛上班或快下班的20分鐘之內(nèi)。此時(shí)，對(duì)方最容易不耐煩。打公務(wù)電話，盡量要公事公辦，不要在他人的私人時(shí)間，尤其是節(jié)、假日時(shí)間里，去麻煩對(duì)方。非特殊需要不要在半夜、拂曉或別人吃飯、休息的時(shí)間打電話，以免引起對(duì)方的反感。第125頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

2、通話的內(nèi)容要簡練、明白、口齒清晰、吐字干脆?；驹瓌t：“以短為佳，寧短勿長”——“三分鐘原則”

3、通話時(shí)的舉止表現(xiàn)主要是指打電話時(shí)的神態(tài)、表情、動(dòng)作等等。應(yīng)注意：首先，要微笑——微笑的聲音可以通過電話傳遞給對(duì)方一種溫馨愉悅之感。打電話時(shí)，應(yīng)停止一切不必要的動(dòng)作，采取正確站姿（最好雙手持握話筒，并起身站立）、坐姿（伸直上身有助于語調(diào)提高）。不要邊吃東西邊打電話、不要在通話時(shí)把話筒夾在脖子下頭、不要抱著電話機(jī)隨意走動(dòng)，或是趴著、仰著、坐在桌腳上，或是高架雙腿與人通話。撥號(hào)時(shí)，不要以筆代手。不能對(duì)著話筒發(fā)出咳嗽的聲音。第126頁,共153頁，2024年2月25日，星期天

4、電話公務(wù)電話公務(wù)管理應(yīng)當(dāng)完善，即“誰接的電話？如何處理的？”應(yīng)當(dāng)明確。這些一般通過電話記錄體現(xiàn)出來。現(xiàn)今，比較專業(yè)的公司，一般都有專門的電話記錄簿。電話記錄的6W要素：Who（誰來的電話）、Whom（打電話找誰）、What（來電內(nèi)容）、Why（來電原因）、Where（來電中提到的地點(diǎn)）、When（來電時(shí)間、來電中提到的時(shí)間）第127頁,共153頁，2024年2月25日，星期天移動(dòng)電話禮儀11．規(guī)范的使用在辦公區(qū)內(nèi)接手機(jī)時(shí)，盡量壓低聲音；不要在非工作時(shí)間致電客戶手機(jī)，如需要也不過早/晚；在公共場合，要養(yǎng)成將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng)的良好習(xí)慣；不要在大庭廣眾之前頻頻撥打電話和連續(xù)接聽電話；主持或參加會(huì)議期間需要接聽電話，要向他人表示歉意；用手機(jī)接聽私人電話時(shí)，盡量回避到不影響其他人的地方。第128頁,共153頁，2024年2月25日，星期天移動(dòng)電話禮儀22．文明的使用女士手機(jī)不掛胸前，男士手機(jī)不掛腰間；使用手機(jī)拍照別人，要先得到他人同意；逢年過節(jié)發(fā)送短信祝福時(shí)，要注意署名；普通朋友間發(fā)送手機(jī)短信，注意別“過火”；異性朋友間發(fā)送手機(jī)短信，注意別“玩火”。第129頁,共153頁，2024年2月25日，星期天移動(dòng)電話禮儀33．禮貌的使用手機(jī)常因沒電、信號(hào)不好而出現(xiàn)通話中斷；通話過程中電話突然中斷，地位低的人或撥出電話者應(yīng)該要把電話首先打回去；電話再次撥通后要向?qū)Ψ奖硎厩敢猓蝗缤ㄔ捫Ч匀徊恍?，可約定時(shí)間再次打電話給對(duì)方。但一定要注意不能將主次、尊卑順序轉(zhuǎn)換；任何時(shí)候，切掉別人電話都是非常不禮貌的行為。第130頁,共153頁，2024年2月25日，星期天移動(dòng)電話禮儀44．安全的使用移動(dòng)電話不適宜傳遞重要商業(yè)信息；乘坐飛機(jī)時(shí)，要將移動(dòng)電話關(guān)機(jī)；加油站、病房等場合內(nèi)不使用手機(jī)；開車時(shí)不使用移動(dòng)電話，實(shí)在不行可靠路邊停車使用或讓他人待接電話。一般情況下，不要借用他人手機(jī)，更不要將手機(jī)借給陌生人使用；對(duì)于陌生人短信和各類詐騙性質(zhì)的手機(jī)信息，要時(shí)刻保持高度警惕；手機(jī)中的通訊錄要有備份，同時(shí)電話名單存儲(chǔ)盡量用全名，少用昵稱；注意保護(hù)自己的隱私權(quán)，要經(jīng)常整理手機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的各類信息和資料。第131頁,共153頁，2024年2月25日，星期天5、置放到位放到合適的位置，便于使用，又合乎禮儀。（1）常規(guī)位置正式場合，可放在隨身攜帶的公文包里或上衣口袋里。（2）暫放位置a.掛在腰帶上;b.參加會(huì)議，為了既不誤事又不妨礙他人，可暫交由秘書或會(huì)務(wù)人員保管;c.與人坐在一起交談時(shí)，可將其暫放于不起眼之處，如手邊、身旁、背后，等等。第132頁,共153頁，2024年2月25日，星期天(五)位序禮儀第133頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（一）會(huì)談時(shí)的座位安排座次安排要求：主賓坐在右側(cè)，主人坐在左側(cè)。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。如果會(huì)談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)為客方，左側(cè)為主方。第134頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（二）會(huì)客室的座位安排一般會(huì)客室離門口最遠(yuǎn)的地方是主賓的位子。假設(shè)某會(huì)議室對(duì)著門口有一個(gè)一字形的座位席，這些位子就是主管們的位子，而與門口成斜角線的位子就是主賓的位子，旁邊是主賓的隨從或者直屬人員的位子，離門口最近的位子安排給年齡輩分比較低的員工的。有特殊情況時(shí)會(huì)客室座位的安排

會(huì)客室座位的安排除了遵照一般的情況，也要兼顧特殊。有些人位居高職，卻不喜歡坐在主位，如果他堅(jiān)持一定要坐在靠近門口的位子時(shí)，你要順著他的意思，讓客戶自己去挑選他喜歡的位置，接下來你只要做好其他位子的順應(yīng)調(diào)整就好。

第135頁,共153頁，2024年2月25日，星期天（三）會(huì)議室的座位安排一般情況下，會(huì)議座次的安排分成兩類：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊.還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。第136頁,共153頁，2024年2月25日，星期天相對(duì)式排列座次公事公辦，拉開距離，雙正式洽談等場合。[原則]以右為上（進(jìn)門者的右、行進(jìn)者面向的右、動(dòng)態(tài)的右）桌子主人客人第137頁,共153頁，2024年2月25日，星期天并列式（并排式）排列座次平級(jí)平坐表示友善，表示親近、信任的關(guān)系。[原則]面門為上以右為上（靜態(tài)的右，客人主人坐好后彼此之間的右）客人主人第138頁,共153頁，2024年2月25日，星期天談判的座次（1）橫桌式（標(biāo)準(zhǔn)式）[原則]面門為上以右為上居中為上[注]2號(hào)位在國內(nèi)談判中坐第二把手，在國際談判中坐翻譯客方主方64213576421357談判桌第139頁,共153頁，2024年2月25日，星期天第五講日常交往禮儀（2）豎桌式

[原則]以右為上