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文檔簡介
編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第頁財務(wù)科各項管理管控管控制度安林煤業(yè)目錄TOC\o"1-3"\u一、內(nèi)部牽制制度 3二、貨幣資金管理管控管控制度 4三、成本費(fèi)用管理管控管控制度 7四、內(nèi)部稽核制度 11五、資產(chǎn)管理管控管控制度 16六、費(fèi)用報銷制度 35七、專項資金管理管控管控制度 38八、財務(wù)科各崗位職責(zé) 40九、會計電算化管理管控管控辦法 43十、債權(quán)債務(wù)管理管控管控辦法 44十一、在建工程管理管控管控辦法 47十二、授權(quán)審批制度 50十三、財務(wù)報告管理管控管控辦法 54十四、財務(wù)預(yù)算管理管控管控制度 59十五、成本核算制度 66十六、會計檔案管理管控管控制度 70十七、財產(chǎn)清查制度 75一、內(nèi)部牽制制度為了防止舞弊,強(qiáng)化制約,保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全,根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,結(jié)合公司實際,制定本制度。內(nèi)部牽制制度就是錢、賬分管制度,是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部牽制制度是指凡是涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須有兩人或者兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用的一種工作制度。第三條內(nèi)部牽制制度的原則是機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離。第四條(一)、公司財務(wù)科負(fù)責(zé)辦理公司的會計事務(wù),財務(wù)科設(shè)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一名,會計兩名,出納員一名。會計負(fù)責(zé)進(jìn)行公司的固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、工資發(fā)放、電算化管理管控管控、銷售核算、在建工程及檔案管理管控管控、往來賬核算、合同合約合約管理管控管控、稅管管理管控管控。出納員負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,保管有關(guān)印章,但簽發(fā)支票所使用的印章由出納員和會計分管。出納員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(二)、其他方面的內(nèi)部牽制:①物資采購、驗收、記賬要分設(shè)人員,不得由一人兼辦。②銷售、發(fā)貨、計量、記賬要分設(shè)人員,不得由一人兼辦。③工資計算、發(fā)放、記賬要分設(shè)人員,不得由一人兼辦。④其他涉及錢、賬、物的事項都要分設(shè)人員,不得由一人兼辦。本制度未盡事宜,參照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和上級主管部門要求。附則1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。2、本辦法由財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋及組織修訂。二、貨幣資金管理管控管控制度為加強(qiáng)貨幣資金管理管控管控和對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,提高資金使用效益,防止國有資產(chǎn)流失,確保貨幣資金有相關(guān)相關(guān)計劃地合理使用,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。第一章現(xiàn)金管理管控管控第一條認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理管控管控制度》,按規(guī)定設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,所發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須通過出納人員,由出納人員根據(jù)收付憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,逐筆登記“現(xiàn)金日記賬”?,F(xiàn)金日記賬的收入和支出金額,應(yīng)根據(jù)審核無誤后的收付憑證登記?!艾F(xiàn)金日記賬”必須做到日清月結(jié),賬款相符,嚴(yán)禁“白條”抵充庫存現(xiàn)金,每日終了,應(yīng)計算全天的現(xiàn)金收入合計數(shù),現(xiàn)金支出合計數(shù)和現(xiàn)金結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)進(jìn)行核對,做到賬款相符,如發(fā)現(xiàn)賬款不符,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行處理。月份終了,“現(xiàn)金日記賬”的余額應(yīng)與“現(xiàn)金”總賬的余額核對相符。第二條以現(xiàn)金形式收到的各類收入,各單位應(yīng)及時送交公司財務(wù)部門,并由財務(wù)部門存入單位的銀行賬戶內(nèi),不得坐支現(xiàn)金。第三條考慮到單位生產(chǎn)規(guī)模及安全生產(chǎn)等因素,庫存現(xiàn)金嚴(yán)格按公司核定的庫存限額(壹仟元),不得突破核定限額,超限額現(xiàn)金應(yīng)及時上交。必須在規(guī)定的現(xiàn)金支付范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。設(shè)備購置、材料采購、工程結(jié)算等一律使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。若生產(chǎn)急需、市場緊缺或購買地點(diǎn)不固定等原因必須使用現(xiàn)金的需經(jīng)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付現(xiàn)金。出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),必須以會計審核簽認(rèn)的會計憑證為依據(jù),否則不能收付。職工因公出差預(yù)借現(xiàn)金,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)核定出差的時間、地點(diǎn)、路線等,審批借支金額,財務(wù)方可付款,借款人員應(yīng)在返回單位后及時辦理報銷手續(xù),任何人不得長期拖欠借款。出納員對已辦理收支業(yè)務(wù)的原始憑證及記賬憑證要分別加蓋收訖或付訖戳記,并及時登記日記賬,做到日清月結(jié)。大額現(xiàn)金的支出,按公司規(guī)定的支付辦法實行聯(lián)簽。保險柜的鑰匙和密碼分別由出納員與會計分開保管,不得由出納員一人保管。第二章銀行存款管理管控管控第一條單位按規(guī)定設(shè)立基本存款賬戶,不準(zhǔn)多頭設(shè)戶。第二條嚴(yán)格執(zhí)行中國人民銀行頒發(fā)的《銀行結(jié)算辦法》,不得簽發(fā)各種空白支票、匯票或交由他人自填。第三條支票的簽發(fā)必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的完備手續(xù),否則不得簽發(fā)支票。第四條簽發(fā)出去的支票除特殊情況外,一律交由財務(wù)人員送達(dá)銀行辦理業(yè)務(wù)。第五條留存銀行的印鑒要分開保管,不能一個人保管全套付款印鑒。定期核對銀行存款余額,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。第六條合理預(yù)測現(xiàn)金浮游量,有效利用時間差,提高現(xiàn)金的使用效率。(一)根據(jù)實際情況,推遲支付應(yīng)付款。(二)盡可能的采用匯票付款。(三)對于金額較大的貨款可直接派人前往收取支票并送存銀行。(四)對各銀行間及企業(yè)內(nèi)部各單位的現(xiàn)金往來要嚴(yán)加控制,以防止現(xiàn)金滯留。(五)保證支票及時處理并在當(dāng)日送存銀行,減少處理浮游時間。(六)通知付款方自己需要的支付渠道,以節(jié)省清算浮游的時間。本制度由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起施行。三、成本費(fèi)用管理管控管控制度第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本費(fèi)用的控制,強(qiáng)化全體成員成本意識,嚴(yán)控不合理開支,增強(qiáng)財務(wù)約束能力,使財務(wù)管理管控管控工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和預(yù)算化,特制定本辦法。第二條成本費(fèi)用管理管控管控工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理管控管控、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。1.成本效益原則。各部門都應(yīng)樹立成本觀念和成本意識,在設(shè)備采購、基本建設(shè)、行政管理管控管控、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計成本、不重效益的隨意行為。2.統(tǒng)一管理管控管控原則。按照財務(wù)統(tǒng)一管理管控管控的思路。各部門成本費(fèi)用堅持集體審批制度,實行誰簽字誰負(fù)責(zé)。3.監(jiān)督制約原則。根據(jù)預(yù)算管理管控管控的要求,通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎懲、財務(wù)監(jiān)控的手段,達(dá)到監(jiān)督制約的效果。各部門成員應(yīng)對部門成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理管控管控。4.依法合規(guī)的原則。各項財務(wù)管理管控管控活動和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財,照章辦事。第三條成本費(fèi)用相關(guān)相關(guān)項目按性質(zhì)分為變動費(fèi)用和剛性費(fèi)用兩類。對變動費(fèi)用實施定額包干管理管控管控,對剛性費(fèi)用實施監(jiān)控約束管理管控管控。第四條實施監(jiān)控約束管理管控管控的成本費(fèi)用有工資總額,職工福利基金、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會保障費(fèi),勞動保護(hù)費(fèi)、住房公積金、防寒取暖費(fèi)、防暑降溫費(fèi),保險費(fèi)、綠化保潔費(fèi)、水電消耗、各類稅金及附加等相關(guān)相關(guān)項目。第五條實施定額包干管理管控管控的成本費(fèi)用有差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、燃料動力、器材配件、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等相關(guān)相關(guān)項目。第六條剛性費(fèi)用實施監(jiān)控約束管理管控管控,由財務(wù)科根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標(biāo),上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。變動費(fèi)用實施定額包干管理管控管控,由財務(wù)科根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。第七條財務(wù)科在編制全年預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮生產(chǎn)運(yùn)行實際,預(yù)留部分機(jī)動經(jīng)費(fèi)作為預(yù)備費(fèi),以應(yīng)對臨時性、專題性、實發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項。動用預(yù)備費(fèi),必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)財務(wù)科匯同其他職能部門初審后,上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能實施。領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費(fèi)用實施單列,在定額以內(nèi)使用。第八條對各項變動費(fèi)用定額包干的具體說明1、差旅費(fèi):核算各部門員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。(部門核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題性考察發(fā)生費(fèi)用)凡涉及一個以上部門員工共同出差、培訓(xùn)、考察時,一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M(fèi)用,分別計入各自所在部門變動費(fèi)用指標(biāo)內(nèi)。(具體報銷規(guī)定參照公司制定的《費(fèi)用報銷暫行辦法》。)2、辦公費(fèi):核算各管理管控管控部門辦公用品的耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費(fèi)"科目的費(fèi)用。3、業(yè)務(wù)費(fèi):核算各部門開展工作發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。4、修理費(fèi):包含房屋修繕費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)。設(shè)備修理費(fèi)包括車輛維修費(fèi)、專業(yè)設(shè)備維修費(fèi)、通用設(shè)備維修費(fèi)、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費(fèi)等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費(fèi)用較大可由具體行政部門提出申請,經(jīng)相關(guān)部門技術(shù)論證,財務(wù)科平衡預(yù)算后上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可進(jìn)行維修。5、燃料動力:核算各部門車輛、設(shè)備耗費(fèi)的各種油耗。其中車輛在定點(diǎn)加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細(xì)計入各科、室的變動費(fèi)用指標(biāo)中。6、器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購置的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。7、運(yùn)輸費(fèi):核算各部門車輛的路橋費(fèi)、租賃費(fèi)、停車費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、以及其他費(fèi)用等。8、通訊費(fèi):核算支付給電訊部門的固定電話、移動電話、以及專線費(fèi)用。此變動費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)給各部門的員工實際使用的辦公電話費(fèi)用。9、業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算各部門開展管理管控管控工作和業(yè)務(wù)活動發(fā)生的餐費(fèi)、食品費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。具體管理管控管控辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費(fèi)用下達(dá)指標(biāo)包括直接報銷費(fèi)用和定點(diǎn)賓館酒店。第九條財務(wù)科將定期與部門核對有關(guān)變動費(fèi)用指標(biāo)使用情況并予以公示。對變動費(fèi)用指標(biāo)按時間配比超標(biāo)單位,將提出預(yù)警提示。第十條各部門應(yīng)指定專人為成本費(fèi)用核算員。對部門發(fā)生的成本費(fèi)用登記流水賬管理管控管控并定期與財務(wù)科對賬。第十一條為使成本費(fèi)用預(yù)算控制落到實處,結(jié)合變動費(fèi)用指標(biāo)考核情況,酌情進(jìn)行適度獎懲。第十二條本制度由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。四、內(nèi)部稽核制度根據(jù)《中華人民共和國會計法》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及企業(yè)內(nèi)部制度的相關(guān)規(guī)定,制定本公司財務(wù)內(nèi)部稽核制度:第一條稽核人員:公司設(shè)專職稽核人員,由會計行使稽核權(quán)力。出納人員不得兼管稽核工作,出納員必須經(jīng)過稽核人員事前稽核,方能辦理收支,出納員只能對已稽核的會計憑證進(jìn)行事中復(fù)核,并辦理有關(guān)收支手續(xù)。第二條稽核人員的工作權(quán)限:(一)對不合理、不合法的一切開支,有權(quán)拒絕付款和報銷;(二)對于手續(xù)不完備,數(shù)字計算不準(zhǔn)確以及不符合規(guī)定的原始憑證,應(yīng)退還給經(jīng)辦人,并限期補(bǔ)辦手續(xù)或更正;(三)對于拒絕付款,拒絕報銷,拒絕執(zhí)行的事項應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。第三條稽核人員的工作職責(zé):(一)審查各項財務(wù)收支。應(yīng)根據(jù)國家財務(wù)會計制度對各項財務(wù)收支進(jìn)行逐筆審核,對于不符合規(guī)定的收支,應(yīng)及時提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施,進(jìn)行處理;(二)復(fù)核會計憑證。會計憑證的復(fù)核應(yīng)每日隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生逐筆進(jìn)行復(fù)核,不能拖拉積壓,貽誤記賬,對其審核的憑證應(yīng)簽名或蓋章;(三)復(fù)核賬簿。對賬簿復(fù)核應(yīng)規(guī)定日期進(jìn)行抽查,并按抽查日期登入抽查簿。發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)提出更正意見,由主管記賬員更正;(四)復(fù)核會計報表。會計報表的復(fù)核應(yīng)按季、按年進(jìn)行審核;(五)稽核人員于稽核事務(wù)完畢后,應(yīng)據(jù)實定期出具核查報告。稽核事務(wù)如涉及其他部門時,應(yīng)會同有關(guān)部門辦理,共同出具核查報告。如遇有意見不一致時,須單獨(dú)提出,與核查報告一并呈報備查。第四條稽核人員出具核查報告,必須記載下列事項:(一)問題及原因并敘明日期;(二)詳細(xì)事實;(三)情況分析;(四)處理意見;(五)報告的簽署及日期。第五條賬務(wù)稽核及庫存檢查時,應(yīng)注意下列事項:(一)檢查庫存現(xiàn)金應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行盤點(diǎn),現(xiàn)金應(yīng)存放庫內(nèi),如有另存他處者,應(yīng)立即查明原因;(二)庫存現(xiàn)金有無以白條、單據(jù)抵充現(xiàn)象;(三)支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款賬是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢支票有無注銷;(四)核查未到期票據(jù)等有價證券,應(yīng)同時檢查并核對有關(guān)賬表、憑證單據(jù)。第六條檢查各項費(fèi)用時,應(yīng)注意下列事項:(一)公司各單位費(fèi)用的發(fā)生與物品領(lǐng)用,是否在預(yù)算范圍或經(jīng)核準(zhǔn)的范圍內(nèi),是否有浪費(fèi)或與業(yè)務(wù)無關(guān)的開支,各項費(fèi)用的列支是否照規(guī)定辦理。(二)各種單據(jù)相關(guān)相關(guān)項目填寫是否齊全,審批手續(xù)是否完備。第七條有價證券的審核應(yīng)注意以下事項:(一)購入及出售手續(xù)是否完備;(二)證券種類、面值及號碼,是否與賬簿記載相符;(三)債券附帶的息票是否齊全,并與賬冊相符;(四)本息票有無到期,票面信息是否齊全,是否與賬冊相符。第八條原始憑證的稽核,應(yīng)注意下列事項:(一)原始憑證的名稱,填制日期,填制單位名稱或填制人姓名,接受單位名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合適的合適的內(nèi)容,數(shù)量,單位是否正確;(二)從外單位取得的原始憑證,是否蓋有填制單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或者蓋章;自制原始憑證是否有單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定人員簽字或蓋章;由外單位提供的原始憑證如丟失,應(yīng)取得原單位蓋有公章的證明,并注明原憑證號碼、金額等合適的合適的內(nèi)容,嚴(yán)禁使用外單位提供的白條憑證;對外開出原始憑證是否已加蓋公司發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;(三)原始憑證的大小寫金額是否相符;(四)職工借款憑據(jù),附在記賬憑證之后,收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù),不退還原借款收據(jù);(五)經(jīng)批準(zhǔn)辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是否將有關(guān)批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,是否在憑證上注明批準(zhǔn)部門名稱,日期和文號;(六)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位的印鑒。第九條記賬憑證的稽核,應(yīng)注意下列事項:(一)記賬憑證的填制日期、編號、業(yè)務(wù)摘要是否正確,每一交易行為發(fā)生,是否按規(guī)定填制記賬憑證,如有積壓或事后補(bǔ)制者,應(yīng)查明原因;(二)會計分錄是否正確,轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符;(三)應(yīng)加蓋的戳記及編號等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽名或蓋章是否齊全,現(xiàn)金或銀行存款的記賬憑證是否已由出納簽名或蓋章;(四)除結(jié)賬或更正錯誤記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證所附有原始憑證是否齊全、合法;(五)憑證編號是否連貫,有無重編、缺號現(xiàn)象,裝訂是否完整,調(diào)閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。第十條賬簿的稽核,應(yīng)注意下列事項:(一)各項賬簿的記錄合適的合適的內(nèi)容是否與記賬憑證相符,應(yīng)復(fù)核者是否已復(fù)核,保證賬證相符;(二)現(xiàn)金日記賬收付余額是否與當(dāng)日庫存余額相符;銀行存款日記賬賬面余額是否定期與銀行對賬單相核對;是否按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(三)內(nèi)部往來賬,是否按月核對并填制未達(dá)賬明細(xì)表。(四)不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符,保證賬賬相符。(五)各項賬簿記錄錯誤的糾正劃線,結(jié)轉(zhuǎn)過頁等手續(xù)是否依照規(guī)定辦理,誤漏的空白賬頁是否注銷,并由記賬人員簽名或蓋章。(六)各科目明細(xì)分類賬各戶或子目之和或未轉(zhuǎn)銷完的各筆科目余額之和是否與總分類賬各科目余額相等,是否按日或定期核對,相關(guān)科目的余額是否相符。(七)賬簿記錄發(fā)生的錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ),刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,應(yīng)按規(guī)定辦法更正。(八)是否按規(guī)定定期結(jié)賬。第十一條會計報表的稽核,應(yīng)注意下列事項:(一)會計報表之間,會計報表各相關(guān)相關(guān)項目之間,凡有相對應(yīng)關(guān)系數(shù)字是否一致,勾稽關(guān)系是否正確;本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)數(shù)字是否相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各相關(guān)相關(guān)項目合適的合適的內(nèi)容和核算方法有變更的,是否在年度會計報表中加以注明;(二)會計報表的數(shù)字有無篡改,是否真實,計算是否準(zhǔn)確;(三)報表的編號、裝訂是否完整,印章是否齊全、送報有無缺漏。第十二條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》、《公司財務(wù)會計制度》、《公司內(nèi)部會計管理管控管控制度》的規(guī)定執(zhí)行。第十三條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。五、資產(chǎn)管理管控管控制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司資產(chǎn)管理管控管控,確保安全完整,防止閑置和流失,提高使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本辦法。庫存及在用物資管理管控管控制度第一條對庫存物資企業(yè)管理管控管控科室要進(jìn)行分類管理管控管控,建立科學(xué)的管理管控管控制度,并借助微機(jī)進(jìn)行動態(tài)控制。相關(guān)單位應(yīng)于每月月末進(jìn)行一次盤點(diǎn),保證賬實相符,發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,出具書面報告報公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后轉(zhuǎn)財務(wù)科按規(guī)定進(jìn)行處理。第二條庫存物資使用時,各使用單位必須根據(jù)實際需要提前提出申請,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,報企業(yè)管理管控管控等科室。沒有提前上報相關(guān)相關(guān)計劃的不予發(fā)料。各項物資的發(fā)出必須按預(yù)算進(jìn)行控制,由領(lǐng)用單位或個人出具規(guī)范的憑證,憑證(材料消耗單或出庫單)所載合適的合適的內(nèi)容不得涂改,相關(guān)人員必須簽字或蓋章后才能發(fā)放實物。使用單位應(yīng)對領(lǐng)用物資實行專人保管,防止被盜和丟失。第三條倉庫保管人員應(yīng)對所保管物資經(jīng)常清理,確保各項物資儲存中不出現(xiàn)過期、失效、腐爛、霉變等保管損失。第四條各項物資收入、發(fā)出的相關(guān)記錄應(yīng)及時轉(zhuǎn)交財務(wù)科,財務(wù)科進(jìn)行認(rèn)真審核,按照國家統(tǒng)一的會計制度和上級主管部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行財務(wù)計價和會計處理,保證各項物資計價準(zhǔn)確,損益計算正確。第五條在用物資指在用材料和在用的低值易耗品,材料采用實際成本法核算,低值易耗品采用一次性攤銷法。第六條在用物資的修理,特別是大宗材料的修理,必需經(jīng)過相關(guān)技術(shù)人員檢驗、確認(rèn)、提出申請、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,實行提請修理單位和實施修理單位或個人相互分離,至少應(yīng)有其它方面的監(jiān)督。修理完工后必須辦理驗收交接,經(jīng)資產(chǎn)主管科室、使用科室、修理科室簽字后交由財務(wù)科辦理結(jié)算手續(xù)。修理費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi),對明顯超出預(yù)算的不合理支出,由財務(wù)科審查、核實,對不符合規(guī)定的修理費(fèi)用,單位不予報銷。第七條嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度:對于非一次性消耗的物資,根據(jù)實際工作情況,制定交舊比率,并嚴(yán)格按照交舊比率實行交舊領(lǐng)新,對于未達(dá)到制定比率的單位,應(yīng)由經(jīng)營科室予以調(diào)查。第八條管理管控管控好廢舊物資的回收工作:對于破舊毀損的已不能繼續(xù)使用的物資,由物資使用部門列出清單通知物資管理管控管控科室,物資管理管控管控科室提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,及時處理,并將殘體收入上交財務(wù)。第九條獎罰制度:在使用過程中因個人原因造成物品非因公使用損毀的,將對科室主管、使用人進(jìn)行通報批評,并視毀損程度對責(zé)任人處以全部或部分物品價值賠償?shù)奶幜P。對于資產(chǎn)保全工作突出的單位和個人,單位將對其表揚(yáng),并適當(dāng)給以經(jīng)濟(jì)獎勵,對于玩忽職守、造成物品丟失、無故損毀的,將對其嚴(yán)肅處理,并視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)處罰。產(chǎn)成品管理管控管控制度煤炭企業(yè)的產(chǎn)成品是單一的煤炭產(chǎn)品,產(chǎn)銷量大,發(fā)運(yùn)比較頻繁,為了加強(qiáng)對產(chǎn)成品的管理管控管控,根據(jù)清產(chǎn)核資的要求,制訂本管理管控管控制度。第一條加強(qiáng)原煤的質(zhì)量管理管控管控:煤質(zhì)的好壞決定著原煤銷售的價格,因此在生產(chǎn)過程中要采取一系列的措施,不斷提高煤炭質(zhì)量。加強(qiáng)原煤的產(chǎn)、銷、計量管理管控管控:1、準(zhǔn)確計量原煤產(chǎn)量,日常應(yīng)詳細(xì)登記提升臺賬,記錄提升計數(shù)及噸量,做好井下采面收尺驗收工作,每月?lián)嵣蠄螽a(chǎn)量。2、規(guī)范銷售計量程序,做好日常發(fā)運(yùn)車輛的臺賬登記,詳細(xì)記錄每月發(fā)運(yùn)車次、噸量、煤質(zhì)情況、發(fā)運(yùn)目的地。認(rèn)真查驗發(fā)出量與客戶實收量,做到雙方發(fā)運(yùn)與實收量、質(zhì)相符。3、建立崗位責(zé)任制,做到賬實相符、賬賬相符。壓減庫存產(chǎn)成品,降低產(chǎn)成品成本:產(chǎn)成品庫存多就意味著占用資金多,必須加大銷售力度,減少庫存,降低資金占用,提高經(jīng)濟(jì)效益。固定資產(chǎn)管理管控管控制度管理管控管控范圍公司所有購入、自行建造、融資租入、投資轉(zhuǎn)入、接受捐贈、盤盈的符合本辦法規(guī)定的固定資產(chǎn)。雖達(dá)不到本辦法規(guī)定的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但使用時間超過一年以上的其他資產(chǎn),比照本辦法管理管控管控。(二)管理管控管控職責(zé)分工公司固定資產(chǎn)實行由經(jīng)營科、管理管控管控科室、財務(wù)科分工負(fù)責(zé)的原則,經(jīng)營科、管理管控管控科室負(fù)實物的直接管理管控管控責(zé)任,財務(wù)科負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理管控管控責(zé)任。各部門職責(zé)如下:1、經(jīng)營科職責(zé)(1)經(jīng)營科負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,對固定資產(chǎn)實物的安全性負(fù)責(zé);使用人為第二責(zé)任人,對固定資產(chǎn)實物的完好性負(fù)責(zé)。(2)建立固定資產(chǎn)登記臺賬,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到臺賬與實物一致。(3)正確使用固定資產(chǎn),做好維護(hù)保養(yǎng)。(4)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),并提出盤點(diǎn)報告。2、管理管控管控科室職責(zé)(1)公司辦公類固定資產(chǎn)由綜合辦負(fù)責(zé)管理管控管控,生產(chǎn)經(jīng)營類固定資產(chǎn)由機(jī)電科負(fù)責(zé)管理管控管控。(2)管理管控管控員應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬及卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到管理管控管控科室、經(jīng)營科、財務(wù)科三賬一致,賬、卡、物一致。(3)審核并辦理固定資產(chǎn)的驗收、調(diào)撥、維修、處置等事宜。(4)對經(jīng)營科進(jìn)行的固定資產(chǎn)維護(hù)、管理管控管控和使用情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。(5)定期組織清查盤點(diǎn),處理盈虧報廢,提出盤點(diǎn)報告。(6)健全檔案資料,編制固定資產(chǎn)編號,制作并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽。(7)定期與財務(wù)科核對臺賬,保證臺賬與財務(wù)總賬核對相符。3、財務(wù)科職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的價值核算。核算的范圍包括原價、折舊、凈值和固定資產(chǎn)清理以及在建工程、待處理固定資產(chǎn)凈損失等。建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)的類別、部門進(jìn)行核算,正確填報有關(guān)會計報表。(2)辦理固定資產(chǎn)購置、出售、盈虧報廢等財務(wù)手續(xù)。(3)正確計提折舊。(4)每月與管理管控管控科室核對當(dāng)月新增固定資產(chǎn),每年核對一次全部固定資產(chǎn),保證帳帳相符。(5)組織并參與管理管控管控科室的清查盤點(diǎn)工作,保證帳實相符。(三)固定資產(chǎn)的確認(rèn)及分類1、固定資產(chǎn)的定義:指使用壽命超過一個會計年度,為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理管控管控而持有的有形資產(chǎn)。2、本辦法確定的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):(1)使用期限在一年以上、且單位價值在2000元(含)以上的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備等。(2)使用期限在一年以上、單位價值在2000元以下的各種設(shè)備、工具等,歸為其他資產(chǎn)。3、本辦法規(guī)定的固定資產(chǎn)按用途分類如下:(1)房屋:指公司擁有產(chǎn)權(quán)的房屋、建筑物。(2)建筑物:指除房屋以外的各種建筑物,如圍墻、煙囪、水塔、礦區(qū)路面等。(3)動力設(shè)備:批用以生產(chǎn)電力、熱力、風(fēng)力或其他動力的設(shè)備。如鍋爐、空壓機(jī)等。(4)傳導(dǎo)設(shè)備:指以傳送電力、熱力、風(fēng)力、流體和氣體的各種設(shè)備,如輸電線路、上下水道、氣體或液體的輸送管道等。(5)生產(chǎn)設(shè)備:指為生產(chǎn)直接服務(wù)的各種機(jī)器和設(shè)備,如采掘設(shè)備、提運(yùn)設(shè)備、排水設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。(6)運(yùn)輸設(shè)備:指公司購入的各種車輛,包括辦公車輛、工程車輛。(7)工具、儀器及管理管控管控工具:包括辦公用電腦、打印機(jī)、家俱等。(四)固定資產(chǎn)的編號1、編號管理管控管控(1)固定資產(chǎn)管理管控管控科室應(yīng)當(dāng)保證所有固定資產(chǎn)無論是在建還是已投入使用或報停使用均獲得唯一編號,并且不重復(fù)、不漏編。(2)編號一旦確定,固定資產(chǎn)管理管控管控科室原則上不得中途改變,即使改變了使用地點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理管控管控科室應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)確保各項固定資產(chǎn)編號的唯一性和統(tǒng)一性。(3)在實際使用和管理管控管控過程中,當(dāng)出現(xiàn)拆分、拼裝、報廢、出售等情況時,應(yīng)當(dāng)對所涉及的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號調(diào)整。已使用過的固定資產(chǎn)編號不得再行使用。(4)核查固定資產(chǎn)編號情況應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的重要工作合適的合適的內(nèi)容之一,發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)當(dāng)立即更正。2、編號規(guī)則(1)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一采用16位編號。(2)總的編號原則為:存放部門、大類、小類、購置年月、同一細(xì)分號的序號。其中:存放部門、類別均采用兩個大寫字母表示,購置年月采用六位數(shù)字表示,序列號使用四位數(shù)字表示。(五)固定資產(chǎn)的計價根據(jù)取得的來源不同,按照下列原則確定:1、購入的固定資產(chǎn)按實際支付的買價加上支付的運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、保險費(fèi)和繳納的稅金等作為原價。2、自行建造的固定資產(chǎn)按照建造過程中實際發(fā)生的凈支出,或竣工決算價格計價。3、盤盈固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值確定。4、已投入使用尚未辦理移交手續(xù)或竣工決算的固定資產(chǎn)可先按暫估價值入賬,待確定實際價值后,再行調(diào)整。5、其他來源取得的固定資產(chǎn)按會計準(zhǔn)則規(guī)定確定入賬價值。(六)固定資產(chǎn)購置申請各部門根據(jù)實際情況由申請人填寫“采購相關(guān)相關(guān)計劃表”,注明名稱、型號、數(shù)量、單價、總價、用途等信息。按照公司規(guī)定的程序采購,屬于按規(guī)定自購的,在招標(biāo)采購金額以下的固定資產(chǎn),后附不少于三家的采購報價單,屬于工程相關(guān)相關(guān)項目內(nèi)固定資產(chǎn)的,應(yīng)注明工程名稱,價格不得高于工程預(yù)算。(七)固定資產(chǎn)采購、驗收與登記1、采購采購部依據(jù)申請部門“采購申請單”、“報價單”,貨比三家后擇優(yōu)采購。需要預(yù)付款的,填寫“資金使用申請單”,連同“采購相關(guān)相關(guān)計劃表”到財務(wù)部申請付款,到貨后憑發(fā)票及“固定資產(chǎn)驗收單”報賬;不需要預(yù)付款的,填寫“資金使用付款申請單”,連同“采購申請單”、發(fā)票、“固定資產(chǎn)驗收單”一并申請付款并報賬。2、驗收固定資產(chǎn)送達(dá)時,申請部門、采購人員、經(jīng)營科均應(yīng)派員會同點(diǎn)收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與“采購申請單”相符,驗收合格后填寫“固定資產(chǎn)驗收單”,參加驗收人員均應(yīng)簽字。3、登記(1)經(jīng)營科與使用主管部門依據(jù)“固定資產(chǎn)驗收單”建立臺帳及卡片,同時制作固定資產(chǎn)編號標(biāo)簽,粘貼于固定資產(chǎn)上。(2)財務(wù)部根據(jù)發(fā)票和“固定資產(chǎn)驗收單”登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳。(八)固定資產(chǎn)的日常管理管控管控固定資產(chǎn)的日常管理管控管控是指固定資產(chǎn)自購置后到清理期間發(fā)生的使用、保管、轉(zhuǎn)移、維修、改造、借用等行為。1、固定資產(chǎn)的保管人辦公設(shè)備、家具等以綜合辦為保管人,使用主管部門所用生產(chǎn)用機(jī)器、設(shè)備、辦公設(shè)備、家具等以部門負(fù)責(zé)人為保管人,個人使用的計算機(jī)及辦公設(shè)備以使用人為保管人,車輛以司機(jī)為保管人,生產(chǎn)設(shè)備以使用部門各負(fù)責(zé)人為保管人。2、保管人的保管職責(zé)(1)維護(hù)所保管固定資產(chǎn)的安全與完整,不得擅自拆卸、更換固定資產(chǎn)配置,保障固定資產(chǎn)的正常使用。(2)在發(fā)生固定資產(chǎn)報廢,損毀或遺失等情況時,及時通知固定資產(chǎn)管理管控管控科室。(3)協(xié)助查明固定資產(chǎn)的報廢,損毀,遺失的原因。對于造成損失的責(zé)任人,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(4)配合管理管控管控科室對固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作。3、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移(1)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的類別①員工離職:必須將自己使用的固定資產(chǎn)交還公司,由主管部門檢查確認(rèn)資產(chǎn)完好后方可。②辦公設(shè)備內(nèi)部調(diào)換:指公司內(nèi)部部門或員工間因業(yè)務(wù)需要而調(diào)換固定資產(chǎn),由員工遞交“固定資產(chǎn)調(diào)換申請”,經(jīng)經(jīng)營科審定后方可調(diào)換。③生產(chǎn)設(shè)備內(nèi)部調(diào)換:指因公司客戶退線、擴(kuò)容等原因形成的生產(chǎn)設(shè)備的退回、調(diào)換等。(2)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的程序①員工離職的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移程序A、員工將離職手續(xù)連同固定資產(chǎn)交經(jīng)營科。B、經(jīng)營科依據(jù)固定資產(chǎn)臺賬查驗固定資產(chǎn),查驗合格后,查驗人在離職手續(xù)上簽字。C、對查驗不合格的固定資產(chǎn),或有損毀、遺失等情況發(fā)生,經(jīng)營科應(yīng)出具意見并確認(rèn)賠償責(zé)任。D、經(jīng)營科將固定資產(chǎn)作為閑置資產(chǎn)入庫,供以后內(nèi)部調(diào)換使用。②部門或員工間轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)程序A、由部門或員工事先向經(jīng)營科提出轉(zhuǎn)移申請,填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)換單”。B、經(jīng)營科收回固定資產(chǎn)與固定資產(chǎn)臺帳核對查驗,查驗無誤后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。C、對于查驗不合格固定資產(chǎn),由經(jīng)營科出具意見并確認(rèn)賠償責(zé)任。D、未經(jīng)經(jīng)營科同意的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移如果造成損失或遺失,由原保管人負(fù)賠償責(zé)任。③通過內(nèi)部調(diào)撥獲取固定資產(chǎn)的程序A、經(jīng)營科審核“固定資產(chǎn)調(diào)拔申請單”時認(rèn)為可以通過內(nèi)部調(diào)撥滿足需求。B、經(jīng)營科辦理閑置固定資產(chǎn)出庫手續(xù),交申請人簽收。④生產(chǎn)設(shè)備的內(nèi)部調(diào)換程序生產(chǎn)設(shè)備需要調(diào)換時,應(yīng)填制“生產(chǎn)設(shè)備調(diào)換申請單”經(jīng)經(jīng)營科和生產(chǎn)使用部門完善手續(xù)后進(jìn)行調(diào)換。(九)固定資產(chǎn)的維修屬于辦公類固定資產(chǎn),使用人發(fā)現(xiàn)損壞后,及時同經(jīng)營科聯(lián)系,經(jīng)營科確認(rèn)有維修價值的,提出維修申請,經(jīng)審批后進(jìn)行維修。屬于生產(chǎn)設(shè)備的,管理管控管控員發(fā)現(xiàn)損壞后,及時同使用部門聯(lián)系,確認(rèn)有維修價值的,提出維修申請,經(jīng)審批后維修。經(jīng)確認(rèn)無維修價值的,按報廢程序處理。(十)固定資產(chǎn)的清理及處置1、固定資產(chǎn)的清理固定資產(chǎn)清理是指對公司內(nèi)部不需用、不適用、不能用的固定資產(chǎn),采用出售、變賣或報廢的方式從固定資產(chǎn)賬上轉(zhuǎn)出的行為。2、固定資產(chǎn)清理的情況(1)使用期滿,指固定資產(chǎn)已達(dá)到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認(rèn)不能進(jìn)行修復(fù)和繼續(xù)使用的情況。(2)發(fā)生毀損,指固定資產(chǎn)因火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗力以及交通事故等造成的毀損。(3)報廢:指未達(dá)到預(yù)定使用年限而中途不能使用的固定資產(chǎn)。(4)淘汰:指公司生產(chǎn)經(jīng)營不需要的閑置固定資產(chǎn)或者由于技術(shù)進(jìn)步被先進(jìn)設(shè)備替換下來的落后的固定資產(chǎn)。(5)其他原因造成的報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)。3、固定資產(chǎn)清理的程序(1)需要清理的固定資產(chǎn)按類別分別由經(jīng)營科、使用部門資產(chǎn)管理管控管控人員提出清理申請。(2)經(jīng)營科、使用部門辦理回收入庫并明確賠償責(zé)任后,填寫“固定資產(chǎn)清理申請單”。詳細(xì)注明固定資產(chǎn)原值、累計折舊、凈值及其他相關(guān)信息并確定賠償金額或出售價值。(3)“固定資產(chǎn)清理申請單”經(jīng)經(jīng)營科、使用部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管、總經(jīng)理審批后,上報分公司審批,審批通過后由經(jīng)營科或使用部門負(fù)責(zé)辦理清理事宜。(4)經(jīng)營科或使用部門辦理完清理手續(xù)后,將“固定資產(chǎn)清理申請單”連同出售或賠償收回的款項交財務(wù)部辦理賬務(wù)清理手續(xù)。(十一)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)是驗證公司各項固定資產(chǎn)的真實性、完整性、使用情況、賬實是否相符的必要手段。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)采用實地盤點(diǎn)法。1、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式(1)不定期盤點(diǎn):根據(jù)工作或特殊情況的需要,對固定資產(chǎn)進(jìn)行單項或全面的清查盤點(diǎn)。(2)定期盤點(diǎn):各資產(chǎn)管理管控管控員應(yīng)至少每年度對所管轄資產(chǎn)盤點(diǎn)一次,每年的12月,財務(wù)科、經(jīng)營管理管控管控科、資產(chǎn)使用管理管控管控科室應(yīng)聯(lián)合對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)程序(1)盤點(diǎn)前,財務(wù)科與經(jīng)營科共同準(zhǔn)備好盤點(diǎn)表,擬定盤點(diǎn)時間,并通知各部門做好配合工作。(2)每個盤點(diǎn)小組由資產(chǎn)管理管控管控科室與財務(wù)科各出一人組成,盤點(diǎn)時應(yīng)核對資產(chǎn)的型號、數(shù)量等是否與臺帳一致,并關(guān)注資產(chǎn)使用狀況。(3)盤點(diǎn)后,資產(chǎn)管理管控管控科室與財務(wù)科共同根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表與固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片逐項核對,對盤盈、盤虧、毀損、閑置的固定資產(chǎn)查明原因后撰寫固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況報告,提出處置意見。3、財務(wù)科根據(jù)審批后的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表按照財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。(十二)附則1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。2、本辦法由財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋及組織修訂。附件:1、固定資產(chǎn)卡片2、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)換單3、固定資產(chǎn)清理申請單
河南安林煤業(yè)有限公司固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)編號:資產(chǎn)名稱規(guī)格型號類別名稱
經(jīng)營科負(fù)責(zé)人
原值折舊年限使用日期數(shù)量經(jīng)營科月折舊額計量單位安裝地點(diǎn)
附屬設(shè)備明細(xì):經(jīng)營科變動情況移出部門/地點(diǎn)日期接收部門/地點(diǎn)日期變動原因移出部門/地點(diǎn)日期接收部門/地點(diǎn)日期變動原因維修情況:維修日期維修金額維修原因
備注:河南安林煤業(yè)有限公司固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)換單
資產(chǎn)名稱:資產(chǎn)編號:規(guī)格型號:調(diào)入地點(diǎn):調(diào)入日期:調(diào)出地點(diǎn):調(diào)出日期:調(diào)入部門:調(diào)入人:調(diào)出部門:調(diào)出人:調(diào)入原因:調(diào)出原因:經(jīng)手人簽字:河南安林煤業(yè)有限公司固定資產(chǎn)清理申請單
申請人:經(jīng)營科:申請日期:應(yīng)報廢日期:資產(chǎn)名稱:資產(chǎn)編號:規(guī)格:清理原因:○到期報廢○毀損○丟失○技術(shù)淘汰○盤虧○不需用○其他(請注明):資產(chǎn)原值:資產(chǎn)凈值:購買日期:資產(chǎn)殘值:帳列尚可使用年限:(本欄由財務(wù)部填列)初步審核經(jīng)營科使用科室財務(wù)科
資產(chǎn)變賣處理負(fù)責(zé)處理部門:經(jīng)辦人:部門經(jīng)理:詢
價廠商一:價格:廠商二:價格:廠商三:價格:選擇廠商及原因:
審核情況經(jīng)營科使用科室財務(wù)科總經(jīng)理
合同合約合約編號:價格:收款方式:○現(xiàn)金○轉(zhuǎn)帳收款情況收款金額:收款人:本申請單一式二聯(lián):第一聯(lián):資產(chǎn)管理管控管控科室,憑此辦理臺帳銷賬第二聯(lián):財務(wù)科,憑此進(jìn)行帳務(wù)處理六、費(fèi)用報銷制度為加強(qiáng)財務(wù)管理管控管控,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,杜絕不合理開支,特制定本制度。差旅費(fèi)報銷制度(一)職工因公出差需填制出差審批單、經(jīng)分管、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差。(二)差旅費(fèi)合適的合適的內(nèi)容為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi),公雜費(fèi)包括市內(nèi)交通費(fèi)和外出通訊費(fèi)。(三)職工出差根據(jù)出差地所發(fā)生的往返車船費(fèi)據(jù)實報銷,住宿費(fèi)為縣級市每天不超過100元、地級市每天不超過120元、省級市不超150元據(jù)實報銷?;锸逞a(bǔ)助為每天30元,公雜費(fèi)每天10元,公司派車的不報銷公雜費(fèi)。(四)因公到浚縣出差的,只享受往返途中補(bǔ)助,車票按當(dāng)時票價計算,超出部分自理,沒有特殊情況,一律不予報銷住宿費(fèi)用。(五)因公到安陽市區(qū)出差者,每人每天補(bǔ)助8元;到滑縣、湯陰、林州出差者,每人每天補(bǔ)助12元。(六)因公到安陽縣境內(nèi)連續(xù)超過6小時者,每人每天補(bǔ)助6元,不足6小時者按半天3元計發(fā);到水冶、蔣村鄉(xiāng)、銅冶、許家溝鄉(xiāng)境內(nèi)每人每天按4元計發(fā),不足6小時者按半天2元發(fā)放。(七)被派學(xué)習(xí)、進(jìn)修及培訓(xùn)人員只報銷往返車票,期間不予補(bǔ)助,不報銷住宿及伙食費(fèi)。(八)職工出差有借公司差旅費(fèi)的,返回后五天內(nèi)憑出差審批單和差旅費(fèi)報銷單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后到財務(wù)科報銷。(九)職工出差期間一般不安排宴請和對外贈送禮品,確因業(yè)務(wù)需要確需安排宴請和贈送禮品的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報銷。(十)職工出差期間用于個人消費(fèi)所購買的一切物品不予報銷。二、招待費(fèi)報銷制度(一)綜合辦統(tǒng)一采購、配備煙、酒等日常招待用品。招待需要時經(jīng)批準(zhǔn)從綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取,綜合辦做好日常招待用品的管理管控管控與登記工作。綜合辦在購買下批招待煙酒時需經(jīng)財務(wù)核對上次招待用品領(lǐng)用情況。(二)上級檢查工作或外來客戶需招待時,原則上在公司招待食堂招待,由綜合辦統(tǒng)一安排,招待標(biāo)準(zhǔn)由公司制定。(三)因業(yè)務(wù)需要在外招待的,必須填寫招待費(fèi)審批單,由部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招待。(四)因臨時業(yè)務(wù)需要不能填制招待費(fèi)審批單的,需要先口頭請示主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn),之后補(bǔ)簽招待費(fèi)審批單。(五)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單據(jù)必須有正規(guī)發(fā)票,由經(jīng)手人簽名,部門領(lǐng)導(dǎo)加簽證實,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。(六)超過審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、辦公費(fèi)、修理費(fèi)、車輛油料費(fèi)等其它費(fèi)用報銷制度(一)購買辦公用品需根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)的辦公用品采購相關(guān)相關(guān)計劃進(jìn)行購買,報銷時要在費(fèi)用報銷單上列出明細(xì)相關(guān)相關(guān)項目(取得定額發(fā)票必須后附采購明細(xì)清單),凡與采購相關(guān)相關(guān)計劃不符的不予報銷。(二)公用車輛需要修理時需填制修車申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。報銷時憑修車申請單、發(fā)票、修理費(fèi)清單經(jīng)審批后到財務(wù)科報銷。(三)公用車輛加油原則上到公司指定的加油站加油,車輛需加油時需綜合辦主任簽加油審批單。每月由綜合辦統(tǒng)一持加油審批單、發(fā)票經(jīng)司機(jī)簽名報銷。(四)參加車改的副礦長以上領(lǐng)導(dǎo)每月車輛費(fèi)用包干,報銷費(fèi)用參照公司董事會決議。四、費(fèi)用報銷程序業(yè)務(wù)人員需借支費(fèi)用時,到財務(wù)科填制借款單,經(jīng)批準(zhǔn)后借款,事情辦理完畢后五天內(nèi)必須及時到財務(wù)科報帳,自借款之日起超過一個月不能及時沖帳的,必須說明原因并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則從當(dāng)月工資中逐步扣除,確有特殊原因不能按時報帳的應(yīng)及時到財務(wù)科說明原因。所有費(fèi)用在每月月底前到財務(wù)科報賬,無特殊原因不得跨月。各項費(fèi)用的支付必需由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報銷單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交由財務(wù)科審核票據(jù)的真實性和合法性,報總經(jīng)理批準(zhǔn),再由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后交會計制作付款憑證或由會計人員沖賬,然后出納人員付款并由經(jīng)辦人簽字。五、本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。七、專項資金管理管控管控制度為了規(guī)范使用專項資金,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本制度。本制度所稱專項資金是指公司留用的維簡資金、折舊基金、住房基金、上級撥入資金等有專門用途的資金,專項資金的管理管控管控堅持先籌后用,量入為出的原則。公司專項資金實行相關(guān)相關(guān)計劃管理管控管控,經(jīng)營科、財務(wù)科是專項資金相關(guān)相關(guān)計劃管理管控管控的主管部門,一方面接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),另一方面,對公司專項資金相關(guān)相關(guān)計劃從立項到?jīng)Q算的全過程管理管控管控工作負(fù)責(zé)。公司專項資金的使用必須嚴(yán)格按照省公司下達(dá)的相關(guān)相關(guān)計劃執(zhí)行,專款專用,不得超相關(guān)相關(guān)計劃安排,不得超范圍使用。列入專項資金相關(guān)相關(guān)計劃的工程相關(guān)相關(guān)項目,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的申報審批制度、開竣工報告制度、工程設(shè)備的監(jiān)督、監(jiān)理、驗收制度,確保每個工程相關(guān)相關(guān)項目都始終處于監(jiān)督、控制之中。各類工程相關(guān)相關(guān)項目均按月向上級主管部門報送進(jìn)度,并且做到財務(wù)進(jìn)度和統(tǒng)計進(jìn)度一致。財務(wù)科要根據(jù)審批后的工程進(jìn)度統(tǒng)計表和財務(wù)月報表、設(shè)備出庫單等預(yù)付資金,年終清算。相關(guān)相關(guān)項目結(jié)束后,對各專項資金相關(guān)相關(guān)計劃相關(guān)相關(guān)項目,經(jīng)營科、財務(wù)科應(yīng)憑工程的驗收手續(xù)、竣工報告及工程決算等各項審批手續(xù)向公司有關(guān)部門申請列決。準(zhǔn)予列決的工程相關(guān)相關(guān)項目報決時,財務(wù)科應(yīng)相應(yīng)增加固定資產(chǎn)或核銷有關(guān)的資金,完成專項資金相關(guān)相關(guān)計劃全過程的規(guī)范化管理管控管控。本制度未盡事宜,由財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。本管理管控管控制度從下發(fā)之日起施行。八、財務(wù)科各崗位職責(zé)會計負(fù)責(zé)人一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、政策、制度,負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理管控管控、會計核算工作,對會計信息的真實性負(fù)責(zé),保障國家、企業(yè)合法權(quán)益。二、負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算管理管控管控,組織編制企業(yè)年度總預(yù)算。三、負(fù)責(zé)企業(yè)的資金管理管控管控,在總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)授權(quán)范圍內(nèi),審批企業(yè)的資金支付。四、負(fù)責(zé)企業(yè)的成本管理管控管控工作,制定相關(guān)成本管理管控管控制度。五、負(fù)責(zé)對企業(yè)財會人員的管理管控管控、再教育和考評工作。六、參與公司投資行為、重要經(jīng)濟(jì)活動等方面的決策和合適的合適的方案制定工作;參與重大經(jīng)濟(jì)合同合約合約或協(xié)議的研究、審查、會簽工作;參與公司重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。七、負(fù)責(zé)會計所做憑證。八、負(fù)責(zé)審核公司預(yù)算。財務(wù)收支相關(guān)相關(guān)計劃、成本費(fèi)用相關(guān)相關(guān)計劃、信貸相關(guān)相關(guān)計劃、財務(wù)報告、會計決算報表。九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)審活動、財稅檢查的組織實施。十、掌握企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金流量情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。并定期向總經(jīng)理述職。十一、定期聽取分管下屬述職,對其工作做出評定。十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納崗位職責(zé)一、認(rèn)真執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理管控管控制度和銀行結(jié)算辦法。二、不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)超過限額,不準(zhǔn)以白條和有價證券抵庫,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金。三、根據(jù)審核人員審核過的收付款憑證,辦理款項收付。四、每天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報送出納日報,月末向公司領(lǐng)導(dǎo)上報全月的資金收支情況。五、填寫錯誤的支票,必須加蓋作廢戳記與存根一并保管,支票遺失要及時向銀行辦理掛失手續(xù)。六、要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶。七、對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整,要保守保險柜的密碼,不得隨意告訴他人。八、出納員保管的印章,應(yīng)妥善保管,支票和印章要分管,不得由出納一人保管。九、出納人員對貨幣資金要日清月結(jié),每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬款相符;不得保存賬外資金,發(fā)現(xiàn)賬款不符時,要及時查明原因,長款不得私自取走,短款要如數(shù)賠償。未達(dá)賬要及時查詢處理。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。會計崗位職責(zé)一、認(rèn)真執(zhí)行黨的路線、方針、政策,按照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度辦理會計事務(wù)。二、堅持原則,廉潔奉公;忠誠事業(yè),嚴(yán)格把關(guān),維護(hù)企業(yè)利益。愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致,有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和良好的職業(yè)品質(zhì)。三、不斷學(xué)習(xí),精通本崗位業(yè)務(wù)并熟悉會計工作的各方面各環(huán)節(jié)。做好費(fèi)用報銷工作,把好會計基礎(chǔ)工作第一關(guān),嚴(yán)格審查原始憑證,保證憑證合適的合適的內(nèi)容真實,手續(xù)完備,數(shù)字正確。四、嚴(yán)格掌握成本開支范圍,正確區(qū)分成本費(fèi)用和其他費(fèi)用的界限;執(zhí)行費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),保證成本真實可靠近。五、加強(qiáng)對往來賬的管理管控管控,建立對其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、備用金等科目的清理制度,及時將清理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、協(xié)同公司有關(guān)部門制定固定資產(chǎn)管理管控管控和核算實施辦法,正確劃分固定資產(chǎn)與材料低值易耗品的界限。七、每月終了優(yōu)質(zhì)快捷的編制會計報表,按時提供資料。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、會計電算化管理管控管控辦法為加強(qiáng)會計電算化工作,提高會計工作效率,保障會計資料的規(guī)范管理管控管控,特制定會計電算化管理管控管控制度,請貫徹執(zhí)行。第一章會計電算化操作管理管控管控制度1.嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)操作規(guī)程,遵守開機(jī)關(guān)機(jī)程序員。2.每個人的工作職責(zé)、工作權(quán)限和上機(jī)密碼應(yīng)保密,當(dāng)工作完成后及時退出財務(wù)核算系統(tǒng),防止他人修改或刪除財務(wù)數(shù)據(jù)。3.需增加某一客戶和個人名稱時應(yīng)向系統(tǒng)管理管控管控員進(jìn)行申請。4.憑證輸入是經(jīng)審核后的原始憑證,制作完畢后應(yīng)及時打印憑證并送交審核人進(jìn)行審核。5.按照《會計基礎(chǔ)規(guī)范》要求定期打印各種賬簿。第二章計算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理管控管控制度一、硬件管理管控管控制度1、定期對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù),防止意外故障影響財務(wù)核算工作。2、當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù),當(dāng)無法修復(fù)應(yīng)及時通知計算機(jī)廠家進(jìn)行上門維修。3、不準(zhǔn)將計算機(jī)借于外部門使用,不準(zhǔn)亂用U盤,防止計算機(jī)病毒侵入從而影響正常工作。二、軟件和數(shù)據(jù)管理管控管控制度1、系統(tǒng)管理管控管控員應(yīng)妥善保管好財務(wù)軟件和財務(wù)數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)的丟失和磁化。2、為保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性,對財務(wù)數(shù)據(jù)和軟件實行雙備份,定期進(jìn)行備份。3、對年度數(shù)據(jù)和軟件應(yīng)標(biāo)明年度并存檔。本制度由財務(wù)科會負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起實施。十、債權(quán)債務(wù)管理管控管控辦法為保護(hù)公司資產(chǎn)不受損失,加強(qiáng)應(yīng)收及預(yù)付、應(yīng)付及預(yù)收款項的管理管控管控,特制定本辦法。一、科目的設(shè)置:(一)應(yīng)收及預(yù)付款,是公司發(fā)生產(chǎn)品銷售,以及公司因為將要發(fā)生外購材料、商品和接受勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而預(yù)付供貨單位和提供勞務(wù)單位的款項,根據(jù)有關(guān)資料按購買單位或供貨單位設(shè)置明細(xì)科目。(二)其它應(yīng)收款是類似備用金、租金、各種賠款、罰款以及向職工墊付的各種應(yīng)收及暫付款項。其它應(yīng)收款,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各項類別或個人設(shè)置明細(xì)科目。為了落實責(zé)任,便于款項的催收,在供貨單位或經(jīng)濟(jì)事項后加注經(jīng)辦人。(三)應(yīng)付及預(yù)收款項是公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生材料商品采購以及勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在商品交貨、工程完工驗收之前,預(yù)先按一定比例或合同合約合約收取部分或全部款項,該款項按供應(yīng)單位或客戶名稱設(shè)置明細(xì)科目。(四)其它應(yīng)付款是公司應(yīng)付、暫收其它單位和個人的款項,該款項應(yīng)按事項類別和單位或個人設(shè)置明細(xì)科目。二、在進(jìn)行應(yīng)收及預(yù)付款項的會計核算和管理管控管控中應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(一)按實際發(fā)生額進(jìn)賬,及時清算、催收各種款項。(二)定期(按月或季)與應(yīng)收及預(yù)付款項單位(債務(wù)人)進(jìn)行核對,發(fā)生差錯應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行賬務(wù)處理,年終應(yīng)填制對賬單,由債務(wù)人書面確認(rèn)。(三)已確認(rèn)無法收回的款項根據(jù)壞賬確認(rèn)的條件轉(zhuǎn)作壞賬損失。壞賬的確認(rèn)條件:1、債務(wù)人死亡,既沒遺產(chǎn)可供清償,又無義務(wù)承擔(dān)人;2、因債務(wù)人破產(chǎn),依照民事訴訟法,清償后確實無法收回的;3、債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),已超過3年仍不能收回的,由董事會或董事授權(quán)報經(jīng)稅務(wù)等有關(guān)部門審批。三、工程的核算,包括新建、改擴(kuò)建及大修工程等在工程竣工驗收辦理決算后3個月內(nèi)必須結(jié)清工程尾款(除按合同合約合約規(guī)定應(yīng)留保質(zhì)金外)。四、工程費(fèi)用的借款,在工程未完工之前,可根據(jù)工程進(jìn)度,先結(jié)清前面的借款,再續(xù)借。不得累積大額借款,當(dāng)工程完工辦理決算后,1個月內(nèi)結(jié)清借款。五、材料銷售、勞務(wù)供應(yīng)、租金等各項收入,原則上當(dāng)月結(jié)清或按合同合約合約結(jié)算,如有特殊原因超過3個月向總經(jīng)理報告。六、由于個人開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、出差等借款,在結(jié)束返回1周內(nèi),必須結(jié)清借款,如有特殊原因,原則上不能超過1個月。七、個人由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等往來借款,應(yīng)由會計負(fù)責(zé)督促借款人或經(jīng)辦人及時結(jié)清借款。如未能按還款相關(guān)相關(guān)計劃還款,強(qiáng)制從借款人工資中扣除。八、各單位在報送季報或年報的財務(wù)說明書上應(yīng)對應(yīng)收款項進(jìn)行賬齡分析,對未按規(guī)定時間結(jié)賬的款項,按掛賬單位或經(jīng)濟(jì)類別詳細(xì)說明。九、如因不履行職責(zé),形成呆賬,給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失,將追究有關(guān)人員責(zé)任,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰。本制度由財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起實施。十一、在建工程管理管控管控辦法為了規(guī)范在建工程管理管控管控,堵塞漏洞,按照清產(chǎn)核資的要求,結(jié)合本公司的實際情況制定在建工程內(nèi)部控制制度:第一條本辦法所指工程相關(guān)相關(guān)項目包括公司自建工程及需經(jīng)分公司批準(zhǔn)的招標(biāo)建設(shè)相關(guān)相關(guān)項目。第二條工程相關(guān)相關(guān)項目立項劃部門應(yīng)當(dāng)編報相關(guān)相關(guān)項目立項報告書。相關(guān)相關(guān)項目立項報告書的編制應(yīng)當(dāng)堅持真實客觀的原則,不得隨意縮小或擴(kuò)大相關(guān)相關(guān)項目的投資規(guī)模,人為降低或提高投資結(jié)算,夸大相關(guān)相關(guān)項目的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)營科應(yīng)當(dāng)組織財務(wù)、技術(shù)、工程等科室的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對相關(guān)相關(guān)項目立項報告書進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證。第三條勘察設(shè)計:經(jīng)營科應(yīng)擇優(yōu)選取具有相應(yīng)資質(zhì)的勘察設(shè)計單位,并簽訂設(shè)計合同合約合約,重大工程相關(guān)相關(guān)項目應(yīng)用招投標(biāo)方式選取設(shè)計單位。嚴(yán)禁委托無證或不具備相應(yīng)資質(zhì)的單位承擔(dān)工程設(shè)計。第四條概預(yù)算控制:經(jīng)營科應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門對編制的設(shè)計概算進(jìn)行審查,審查編制依據(jù)的合法性、時效性及適用范圍,概算相關(guān)相關(guān)項目是否完整,定額套用是否正確,工程量是否準(zhǔn)確,是否存在漏列、錯列、多列的現(xiàn)象,設(shè)計概算是否完整地包括相關(guān)相關(guān)項目從籌建到竣工投產(chǎn)的全部投資。工程相關(guān)相關(guān)項目的實際投資額嚴(yán)格控制在設(shè)計概算之內(nèi)。第五條招投標(biāo):經(jīng)營科應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)相關(guān)相關(guān)項目的特點(diǎn)和需要自行或委托相關(guān)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)相關(guān)相關(guān)項目的技術(shù)要求,投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件。經(jīng)營科應(yīng)當(dāng)自行或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編制標(biāo)底。組織有關(guān)科室審核標(biāo)底計價合適的合適的內(nèi)容、計價依據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性,以及標(biāo)底價格是否在經(jīng)批準(zhǔn)的投資限額內(nèi)。第六條合同合約合約控制:在建工程應(yīng)簽訂建造合同合約合約,組織有關(guān)科室審核合同合約合約的金額、質(zhì)量要求、結(jié)算方式、支付時間等合適的合適的內(nèi)容,書面合同合約合約應(yīng)留存財務(wù)科一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。財務(wù)科應(yīng)當(dāng)審核有關(guān)合同合約合約履行情況的憑證,并以此作為支付合同合約合約價款的依據(jù)。對方單位違約的情況下,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)拒絕支付有關(guān)款項。第七條施工過程控制:工程管理管控管控部門應(yīng)經(jīng)常了解工程進(jìn)度、施工質(zhì)量,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按合同合約合約要求施工,確需預(yù)付工程款的,由施工單位申請,經(jīng)營科審查進(jìn)度,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可付款。工程結(jié)束后,財務(wù)科應(yīng)按合同合約合約規(guī)定的金額或比例提留質(zhì)量保證金,并在質(zhì)量保證期滿,經(jīng)有關(guān)部門驗收合格后,將其支付給施工單位。第八條竣工驗收:經(jīng)營科會同監(jiān)理單位、設(shè)計單位對施工單位報送的竣工資料的真實性、完整性進(jìn)行審查,并依據(jù)設(shè)計與合同合約合約的要求組織竣工驗收并辦理竣工決算。驗收合格的工程相關(guān)相關(guān)項目,財務(wù)科認(rèn)真審查決算報告,審核無誤后辦理決算手續(xù),并轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),財務(wù)科及資產(chǎn)管理管控管控部門同時建賬建卡。第九條決算控制:經(jīng)營科應(yīng)當(dāng)及時組織財務(wù)科對施工單位提交的竣工結(jié)算書進(jìn)行審核,以審定金額作為工程款結(jié)算的依據(jù),經(jīng)營科應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時編制竣工決算,如實反映工程相關(guān)相關(guān)項目的實際造價和投資效果。經(jīng)營科應(yīng)當(dāng)建立由財務(wù)科參與的概算、預(yù)算及決算分析考評制度,在竣工決算后組織分析概算、預(yù)算執(zhí)行情況及差異產(chǎn)生原因。第十條監(jiān)督檢查:由經(jīng)營科和財務(wù)定期和不定期地對工程相關(guān)相關(guān)項目的立項預(yù)算、施工、決算、付款情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時采取措施,加以糾正和完善。本辦法由財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起實施。十二、授權(quán)審批制度第一條
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部財務(wù)管理管控管控,提高資金使用效率,強(qiáng)化資金支出的內(nèi)部控制,明確各項資金支付審批權(quán)限及審批程序,有效地控制公司成本費(fèi)用和資金風(fēng)險,在結(jié)合本公司的實際情況下特制定本制度。
第二條
本制度是依據(jù)《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及公司有關(guān)管理管控管控制度而制定。第三條
根據(jù)資金支出的性質(zhì),將資金支出分為以下幾大類:(一)日常經(jīng)營費(fèi)用支出:包括辦公用品、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電費(fèi)、房租、會務(wù)費(fèi)、其他;(二)經(jīng)營采購支出:主要指為生產(chǎn)、銷售而進(jìn)行的物資采購;(三)職工薪酬支出:包括員工薪資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、福利費(fèi)等;(四)稅費(fèi)支出:指公司應(yīng)上交的各項稅款、規(guī)費(fèi)等;(五)固定資產(chǎn)、在建工程等長期資產(chǎn)購置支出;(六)非經(jīng)營性資金往來支出;(七)對外長、短期投資支出;(八)利潤分配支出;(九)其他支出。
第四條
資金支付的原則
(一)堅持預(yù)算管理管控管控的原則:根據(jù)董事會審批同意的年度預(yù)算,公司財務(wù)科制定月度預(yù)算報總經(jīng)理審批,進(jìn)行預(yù)算控制與管理管控管控。(二)優(yōu)先保證重點(diǎn)相關(guān)相關(guān)項目資金的原則;(三)支付憑證符合財務(wù)要求的原則。第五條
資金支付的主要依據(jù)包括:(一)
國家政策法規(guī);(二)
公司章程及相關(guān)管理管控管控制度;(三)
經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件;(四)
與資金支出有關(guān)的必要合同合約合約和驗收手續(xù);(五)
合法的外部單據(jù);(六)
規(guī)范的內(nèi)部單據(jù);(七)
其他相關(guān)文件。
第六條
資金支出審簽人的責(zé)任(一)經(jīng)辦人應(yīng)如實反映資金支出合適的合適的內(nèi)容,在支款單據(jù)上簽字,對資金支出的結(jié)果負(fù)直接責(zé)任。
(二)部門負(fù)責(zé)人、分管礦長、主管礦長對資金支出的真實性、合理性及必要性負(fù)責(zé),并在此基礎(chǔ)上審核并簽字,對資金支出的結(jié)果負(fù)部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(三)財務(wù)科:根據(jù)公司實際資金情況對各類支付憑證的合法性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性進(jìn)行審核;對于不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)利退回。在審簽過程中,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照年度預(yù)算和月度預(yù)算對資金的支出提出支付相關(guān)相關(guān)計劃和意見。(四)總經(jīng)理在董事會授權(quán)范圍內(nèi)對各類資金支出具有最終審批權(quán),對資金支出的結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(五)超出總經(jīng)理權(quán)限的由董事長審批?!荆薄⑷粘YM(fèi)用報銷(包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、文印費(fèi)、會議費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等),單張發(fā)票10000元及以上,由分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理簽署意見后,由董事長審批。2、資金的支付、轉(zhuǎn)出、借出資金和資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓。屬于非日常費(fèi)用的,且單項金額在20-200萬元(不含200萬元),由總經(jīng)理審核后再由董事長(或董事長委托副董事長)審批;單項金額在200萬元及其以上,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由董事長與合作雙方的股東代表溝通后審批(注:該款規(guī)定的三個金額額度的審批權(quán)限可由董事會依據(jù)實際情況變化做相應(yīng)的調(diào)整)。(六)所有資金支出必須根據(jù)本制度關(guān)于資金支出依據(jù)的規(guī)定核準(zhǔn)后方可支出,對于不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)利退回。
第七條
資金審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)所有的資金支付手續(xù)實行領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽制,審批流程:
經(jīng)辦人填寫付款申請單或費(fèi)用報銷單并簽名→部門領(lǐng)導(dǎo)→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→董事長→會計審核→財務(wù)負(fù)責(zé)人→財務(wù)科會計編制記賬憑證→經(jīng)辦人員簽字→出納付款
第八條
職工薪酬支出審批流程(一)審批流程:由人事部門審核考勤情況,各部門根據(jù)業(yè)績考核綜合提出考評意見,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,根據(jù)分公司規(guī)定流程審批。
(二)勞資科根據(jù)審核后的考勤表編制薪資表,財務(wù)科發(fā)放薪資。
第九條
稅費(fèi)支出審批流程
(一)審批流程:由財務(wù)科按國家有關(guān)稅收法律法規(guī),正確計算當(dāng)期應(yīng)納稅費(fèi)金額;
(二)財務(wù)科會計審核并編制記賬憑證后由出納付款。
第十條
固定資產(chǎn)、在建工程等長期資產(chǎn)購置支出審批流程
(一)
審批流程:經(jīng)辦人填寫支款單并簽名→部門負(fù)責(zé)人→分管副礦長→總經(jīng)理→董事長→會計審核→財務(wù)負(fù)責(zé)人→財務(wù)科會計編制記賬憑證→經(jīng)辦人員簽字→出納付款;
(二)相關(guān)的合同合約合約和驗收文件。
第十一條
對外長、短期投資和非經(jīng)營性資金往來支出審批流程
(一)
審批流程:經(jīng)辦人填寫資金申請單并簽名→相關(guān)相關(guān)項目負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→董事長→會計審核→財務(wù)負(fù)責(zé)人→財務(wù)科會計審核并編制記賬憑證→經(jīng)辦人員簽字→出納付款;
(二)相關(guān)的合同合約合約和驗收文件。
第十二條
利潤分配:由董事會制定利潤分配合適的合適的方案,經(jīng)股東大會批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十三條
附則。本制度自發(fā)布之日起生效。
十三、財務(wù)報告管理管控管控辦法第一條為規(guī)范公司財務(wù)報告的編制,保證財務(wù)報告的真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則及應(yīng)用指南》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及應(yīng)用指引》,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。第二條財務(wù)報告是指反映公司某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。第三條公司財務(wù)科是財務(wù)報告編制的歸口管理管控管控部門,具體負(fù)責(zé)收集并匯總有關(guān)會計信息;編制年度、半年度、季度、月度財務(wù)報告等。第四條公司不得編制和提供虛假的或者隱瞞重要事實的財務(wù)報告。第五條任何組織或者個人不得授意、指使、強(qiáng)令公司編制和對外提供虛假的或者隱瞞重要事實的財務(wù)報告。第六條公司財務(wù)報告編制人員應(yīng)按公司信息披露相關(guān)要求,配合相關(guān)部門做好公司的披露資料和信息準(zhǔn)備。第七條企業(yè)負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對財務(wù)報告的真實性、完整性負(fù)責(zé)。第八條財務(wù)報告包括會計報表及其附注和其他應(yīng)當(dāng)在財務(wù)報告中披露的相關(guān)信息和資料。(一)會計報表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等報表。(二)會計報表附注至少應(yīng)當(dāng)包括下列合適的合適的內(nèi)容:1、公司基本情況說明;2、財務(wù)報表的編制基礎(chǔ)說明;3、遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的聲明;4、公司主要的會計政策、會計估計和前期差錯說明;5、稅項說明;6、企業(yè)合并及合并財務(wù)報表說明;7、合并財務(wù)報表相關(guān)相關(guān)項目注釋說明.8、關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)交易說明;9、或有事項及資產(chǎn)負(fù)債表日后事項說明.10、承諾事項說明;11、重要事項說明。如:重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售,企業(yè)合并、分立,重大投資、融資活動,重要會計政策和會計估計及其變更情況,變更原因及其對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;12、母公司財務(wù)報表主要相關(guān)相關(guān)項目注釋;13、其他需說明的重要事項。第九條公司應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。第十條公司編制的財務(wù)報告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實的交易、事項以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,并按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法進(jìn)行。第十一條公司應(yīng)當(dāng)依照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度規(guī)定,對會計報表中各項會計要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計量,不得隨意改變會計要素的確認(rèn)和計量標(biāo)準(zhǔn)。第十二條公司應(yīng)當(dāng)對交易或事項所屬的會計期間實施有效控制。對故意漏記或多記、提前確認(rèn)或推遲確認(rèn)報告期內(nèi)發(fā)生的交易或事項的情形,應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理;對會計報表可能產(chǎn)生重大影響的交易或事項,財務(wù)科應(yīng)當(dāng)及時上報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。第十三條公司財務(wù)科應(yīng)對本期確認(rèn)、計量、分類或列報有關(guān)的會計政策和會計估計進(jìn)行分析、評價,特別關(guān)注是否存在濫用或隨意變更會計政策、不恰當(dāng)調(diào)整會計估計所依據(jù)的假設(shè)及改變原先做出的判斷等情形;對會計報表可能產(chǎn)生重大影響的會計政策和會計估計,應(yīng)當(dāng)及時上報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。第十四條公司財務(wù)科在編制年度財務(wù)報告前,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù),并將清查、核實結(jié)果及其處理方法向公司相應(yīng)決策機(jī)構(gòu)報告,以確保公司財務(wù)報告的真實可靠和資產(chǎn)的安全完整。第十五條公司財務(wù)科應(yīng)在日常會計處理過程中及時進(jìn)行對賬,確保會計記錄的真實和完整、計算準(zhǔn)確、依據(jù)充分、期間適當(dāng)。第十六條公司應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定的會計報表格式和合適的合適的內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財務(wù)報告,做到合適的合適的內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確,不得漏報或者任意取舍。第十七條會計報表之間、會計報表各相關(guān)相關(guān)項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;會計報表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。第十八條公司財務(wù)科負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)會計師事務(wù)所審計人員,負(fù)責(zé)核對、校驗審計后的匯總財務(wù)報告草稿;公司分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與負(fù)責(zé)審計的注冊會計師就其所出具的初步審計意見進(jìn)行溝通,溝通的情況及意見應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長確認(rèn)。第十九條公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時間、合適的合適的內(nèi)容、范圍,向內(nèi)部相關(guān)負(fù)責(zé)人及外部使用者及時報送財務(wù)報告。在財務(wù)報告公開披露前,公司依法對外報送財務(wù)報告,應(yīng)該審慎處理對外報送數(shù)據(jù),并按公司信息披露要求,辦理有關(guān)手續(xù)。第二十條公司對外報送的財務(wù)報告,應(yīng)當(dāng)依次編寫頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱,單位地址,財務(wù)報告所屬年度、月份,報告日期,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。第二十一條財務(wù)報告編制人員作為公司內(nèi)幕信息知情人,負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式向外界泄漏財務(wù)報告的合適的合適的內(nèi)容。第二十二條財務(wù)報告的分析,是指在公司財務(wù)報告期末,由財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)報告及其它相關(guān)資料,采用專門方法對公司報告期內(nèi)財務(wù)狀況進(jìn)行的分析。第二十三條公司財務(wù)科是財務(wù)分析的責(zé)任科室,由財務(wù)科負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯總分析報送。第二十四條財務(wù)科負(fù)責(zé)人對財務(wù)分析報告的真實性與可靠性負(fù)責(zé)。第二十五條財務(wù)分析方法要科學(xué)、操作要簡便、分析要深入客觀、重點(diǎn)要突出、合適的合適的內(nèi)容要全面。第二十六條財務(wù)分析報告的主要合適的合適的內(nèi)容:(一)期末資產(chǎn)、負(fù)債狀況;(二)資產(chǎn)、負(fù)債科目期末金額較期初金額變動超過30%的原因分析;(三)期末往來款項、存貨科目占用情況及其合理性;(四)預(yù)算執(zhí)行情況分析。對當(dāng)期各項預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析,重點(diǎn)比較年度預(yù)算指標(biāo)完成差異幅度10%及以上的相關(guān)相關(guān)項目、與去年同期比較差異幅度10%及以上的相關(guān)相關(guān)項目進(jìn)行分析,說明原因。第二十七條本辦法由財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本辦法自制度發(fā)布之日生效。十四、財務(wù)預(yù)算管理管控管控制度第一條為了加強(qiáng)公司財務(wù)預(yù)算管理管控管控工作,減少經(jīng)營風(fēng)險,使生產(chǎn)經(jīng)營活動有序化,提高管理管控管控工作的效率和效益,全面提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。財務(wù)預(yù)算管理管控管控的基本任務(wù)如下:1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)并組織實施;2、明確公司各部門預(yù)算管理管控管控的職責(zé)和權(quán)限,發(fā)揮各級預(yù)算分管部門和預(yù)算責(zé)任單位的職能作用;3、合理配置企業(yè)各項資源;4、對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理管控管控、控制、分析和監(jiān)督;5、為考核評價企業(yè)經(jīng)營財務(wù)業(yè)績提供有效依據(jù)。第三條財務(wù)預(yù)算分為利潤表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算和現(xiàn)金流量表預(yù)算。財務(wù)預(yù)算根據(jù)經(jīng)營預(yù)算、資本性支出預(yù)算及其他專業(yè)預(yù)算,以具體金額反映與企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務(wù)狀況有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),包括銷售收入預(yù)算、銷售成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理管控管控費(fèi)用預(yù)算、財務(wù)費(fèi)用預(yù)算、其他業(yè)務(wù)利潤預(yù)算、投資收益預(yù)算、營業(yè)外收支預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和融資預(yù)算等。第四條成立公司預(yù)算管理管控管控小組,作為企業(yè)內(nèi)部預(yù)算最終決策部門,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,由總經(jīng)理、各分管副礦長、各科室負(fù)責(zé)人共同組成,主要職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)制定有關(guān)預(yù)算管理管控管控制度、政策和程序,確定各專業(yè)預(yù)算的牽頭部門,制定各部門在預(yù)算管理管控管控中的職責(zé)等;2、根據(jù)省公司、分公司預(yù)算指導(dǎo)思想和本礦的年度發(fā)展規(guī)劃確定年度預(yù)算指導(dǎo)思想和關(guān)鍵指標(biāo);3、審議、批復(fù)年度預(yù)算草案,審議、批復(fù)年度預(yù)算調(diào)整合適的合適的方案;4、監(jiān)督、檢查預(yù)算執(zhí)行情況;5、協(xié)調(diào)、解決預(yù)算編制和執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。第五條成立預(yù)算管理管控管控辦公室,由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)相關(guān)計劃、財務(wù)等科室人員組成,財務(wù)科是財務(wù)預(yù)算管理管控管控的綜合管理管控管控科室,主要職責(zé)如下:1、組織制定預(yù)算管理管控管控的有關(guān)制度等,落實財務(wù)預(yù)算管理管控管控制度的具體實施;2、組織擬定年度預(yù)算的具體編制手冊,下達(dá)年度預(yù)算編制總體要求;3、組織公司預(yù)算的編制工作,進(jìn)行各專業(yè)預(yù)算的匯總、審核、綜合平衡、調(diào)整,擬定公司年度預(yù)算合適的合適的方案,提交公司預(yù)算管理管控管控小組審批,并辦理上報手續(xù);4、對已批準(zhǔn)的年度預(yù)算分解下達(dá)執(zhí)行;5、與各科室共同監(jiān)督、檢查各項預(yù)算的執(zhí)行情況,定期匯總預(yù)算執(zhí)行情況的信息資料,提出預(yù)算的考核意見;6、收集、整理預(yù)算編制的各種資料,建立健全預(yù)算管理管控管控的各項基礎(chǔ)工作。第六條各專業(yè)科室負(fù)責(zé)編制專業(yè)預(yù)算,主要職責(zé)如下:1、根據(jù)年度預(yù)算編制的總體要求,提出專業(yè)預(yù)算的編制要求;2、組織辦理專業(yè)預(yù)算的編制工作,擬定年度專業(yè)預(yù)算合適的合適的方案;3、參與各項預(yù)算的綜合平衡工作;4、檢查、分析專業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況,定期匯總專業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況的信息資料,分送財務(wù)科;5、提出專業(yè)預(yù)算的調(diào)整合適的合適的方案;6、提出專業(yè)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核意見。第七條財務(wù)預(yù)算編制的依據(jù):依據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)相關(guān)計劃及規(guī)劃第八條財務(wù)預(yù)算的編制程序為先編制經(jīng)營預(yù)算、資本性支出預(yù)算,在此基礎(chǔ)上再編制財務(wù)預(yù)算。固定資產(chǎn)投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算由財務(wù)科牽頭,各專業(yè)預(yù)算應(yīng)相輔相成,密切關(guān)聯(lián),前后銜接,形成一個完整的體系,共同實現(xiàn)公司內(nèi)部控制和管理管控管控目標(biāo)。在預(yù)算的編制過程中要以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動為依據(jù),合理確定各項收入、成本、投資、融資等預(yù)算指標(biāo)的驅(qū)動因素,科學(xué)預(yù)測各項預(yù)算指標(biāo)。第九條年度預(yù)算編制的時間要求:按照省公司及分公司規(guī)定時間,結(jié)合本礦具體實際,在生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)相關(guān)計劃確定后組織預(yù)算編制。第十條在預(yù)算上報、審批和下達(dá)過程中,預(yù)算要經(jīng)過自上而下、自下而上多次平衡,財務(wù)科和各部門要緊密配合,共同做好預(yù)算編制的調(diào)整工作。第十一條各部門應(yīng)對年度預(yù)算根據(jù)管理管控管控需要于每季度最后一個月月底編制分季度預(yù)算,根據(jù)季度預(yù)算于每月月底最后一周編制月份資金相關(guān)相關(guān)計劃。季度預(yù)算和月份資金相關(guān)相關(guān)計劃應(yīng)對年度預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)分解,按相關(guān)相關(guān)項目編制,盡可能細(xì)化,做到可操作、可考核。第十二條預(yù)算要遵從發(fā)展增長原則預(yù)算目標(biāo)須反映公司的發(fā)展目標(biāo),預(yù)算要以公司長期規(guī)劃的要求編制基本目標(biāo),在預(yù)算中體現(xiàn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益的不斷增長,特別是注重主營業(yè)務(wù)增長水平。第十三條預(yù)算要遵從上下結(jié)合原則公司決策機(jī)構(gòu)在年度預(yù)算編制之初,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度業(yè)績期望目標(biāo),預(yù)算小組分解各中心的期望值和編制要求,再根據(jù)對下一預(yù)算期間提出的目標(biāo)和任務(wù)要求,對下一預(yù)算期間的業(yè)務(wù)量、成本(費(fèi)用)和利潤進(jìn)行重新預(yù)測和估算,并在此基礎(chǔ)上編制預(yù)算。預(yù)算小組匯總后,要將決策機(jī)構(gòu)的質(zhì)詢意見和各部門的建議重新調(diào)整反復(fù)結(jié)合,最終達(dá)成一致的預(yù)算指標(biāo)。第十四條預(yù)算要遵從目標(biāo)管理管控管控原則決策機(jī)構(gòu)應(yīng)按季度檢查各預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行情況,并對執(zhí)行偏差進(jìn)行分析和糾正,指導(dǎo)督促完成年度預(yù)算指標(biāo)。第十五條預(yù)算要遵從績效考核原則預(yù)算指標(biāo)與業(yè)績考核掛鉤,公司根據(jù)各預(yù)算部門每年預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)合其他考核指標(biāo)來考核各部門經(jīng)營業(yè)績。第十六條銷售預(yù)算銷售預(yù)算是關(guān)于預(yù)算期的銷售量和銷售收入的規(guī)劃,它是以銷售為核心的預(yù)算管理管控管控模式下預(yù)算體系的起點(diǎn)。銷售預(yù)算的編制要充分考慮市場以及價格的變化。第十七條生產(chǎn)預(yù)算要按照生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)相關(guān)計劃規(guī)定及核定生產(chǎn)能力合理編制。第十八條成本費(fèi)用預(yù)算。要根據(jù)企業(yè)實際情況,每項指標(biāo)都要有相關(guān)相關(guān)計劃,有控制,有考核,結(jié)合以往歷史數(shù)據(jù)及同行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗測算。第十九條利潤預(yù)算。在上述銷售預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算基礎(chǔ)上,確定預(yù)算產(chǎn)品或業(yè)務(wù)在預(yù)算期內(nèi)可望獲取的利潤。第二十條投資預(yù)算編制的基本原則是投資相關(guān)相關(guān)項目必須符合公司重點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,并根據(jù)自身實力量入為出。對投資相關(guān)相關(guān)項目不得留有資金缺口。第二十一條預(yù)算的執(zhí)行控制,財務(wù)科根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況完成情況月報,并在每季度末及年度末上報總結(jié),還須提出完成預(yù)算的工作措施。第二十二條財務(wù)科每月向總經(jīng)理辦公會提交財務(wù)預(yù)算月報。第二十三條預(yù)算小組每季度召開一次預(yù)算檢查會議(業(yè)績考核會),檢查預(yù)算執(zhí)行情況,并向總經(jīng)理辦公會提交預(yù)算檢查綜合報告。第二十四條
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