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第第頁文秘類實(shí)習(xí)報(bào)告
文秘類實(shí)習(xí)報(bào)告篇1**年**月**日,我來到**單位進(jìn)行為期半個(gè)月的實(shí)習(xí)。雖然時(shí)間不長,但我心得甚多。
首先,做一個(gè)辦公室秘書人員,需要嫻熟操作電腦,尤其是打字技術(shù)與Word、E*cel的掌控,否那么,你就會(huì)延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位,是對(duì)文字要求較強(qiáng)的,因此,要精確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結(jié)構(gòu)的合理,詞語搭配的精確等多個(gè)方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達(dá)精確、清楚、條理對(duì)任何一個(gè)企事業(yè)單位都是最基本的要求。
其次,做一個(gè)辦公室秘書人員,還需要懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會(huì)懂英語。在實(shí)習(xí)期間,有幾個(gè)同事是搞平面設(shè)計(jì)的,他們?cè)谟⒄Z方面不是很精,曾有好幾次遇到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證,我的英語成果水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還得需要不斷學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。
此外,要做一個(gè)好的秘書人員,就需要很好地掌控言語交際學(xué),由于你不是一個(gè)人的,你需要要學(xué)會(huì)與四周不同的人打交道。我依舊相信只要你真誠地與人為善,你四周即使對(duì)你有某種偏見的人在時(shí)間的……此處隱蔽24952個(gè)字……無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作奧秘,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利.
二、秘書應(yīng)當(dāng)是一位特別超卓的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是幫助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)當(dāng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法制造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,用心細(xì)致的工作。
無論在任何部門工作,人際關(guān)系都特別重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此需要樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素養(yǎng)的涵養(yǎng)制造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位特別超卓的公關(guān)人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、裝扮、行為舉止徑直關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避開地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象非常重要。衣著干凈、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子需要潔凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,立場(chǎng)和氣,時(shí)時(shí)到處表現(xiàn)出優(yōu)雅的談吐和風(fēng)度。秘書實(shí)習(xí)報(bào)告
三、調(diào)整好心態(tài),坦然面對(duì)文秘工作中的挫折
人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)受過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;
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