2002年1月自考00524文書學試題及答案含解析

文書學年月真題

0052420021

1、【單選題】有實物可以證明，我國最早的文書和文書工作產(chǎn)生于()

殷商

周朝

A:

秦朝

B:

漢朝

C:

答D:案：A

解析：有實物可以證明，我國最早的文書和文書工作產(chǎn)生于殷商。

2、【單選題】從()開始，有專用的“皇用文書”，與各衙門之間往來的文書嚴格區(qū)別。

商朝

周朝

A:

秦朝

B:

漢朝

C:

答D:案：C

解析：從秦朝開始，有專用的“皇用文書”，與各衙門之間往來的文書嚴格區(qū)別。

3、【單選題】民間時期公布法令、任免官吏及有所指揮時，使用()這一文種。

令

訓令

A:

指令

B:

布告

C:

答D:案：A

解析：民間時期公布法令、任免官吏及有所指揮時，使用令這一文種。

4、【單選題】清朝使用的稱之謂“牌”的公文，是一種()。

上行文

下行文

A:

平行文

B:

上、下通用文

C:

D:

答案：B

解析：清朝使用的稱之謂“牌”的公文，是一種下行文。

5、【單選題】辛亥革命至國民黨政府時期，先后修改公文程式共達()。

五次

六次

A:

七次

B:

八次

C:

答D:案：D

解析：辛亥革命至國民黨政府時期，先后修改公文程式共達八次。

6、【單選題】()年，政務院召開全國秘書長會議，通過了《公文處理暫行辦法》(草案)等

文件，奠定了中華人民共和國國家機關(guān)文書工作的基礎。

1949

1950

A:

1951

B:

1952

C:

答D:案：C

解析：1951年，政務院召開全國秘書長會議，通過了《公文處理暫行辦法》(草案)等文

件，奠定了中華人民共和國國家機關(guān)文書工作的基礎。

7、【單選題】通知這一文種，按行文方向劃分，屬于()

上行文種

下行文種

A:

平行文種

B:

上、下通用文種

C:

答D:案：B

解析：通知這一文種，按行文方向劃分，屬于下行文種。

8、【單選題】向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關(guān)的詢問，應

當使用()這一文種。

匯報

報告

A:

意見

B:

C:

通報

答D:案：B

解析：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關(guān)的詢問，應當使

用報告這一文種。

9、【單選題】某市衛(wèi)生局向市物價局請求批準某項收費標準，應當使用()這一文種。

請示

報告

A:

函

B:

通知

C:

答D:案：C

解析：某市衛(wèi)生局向市物價局請求批準某項收費標準，應當使用函這一文種。

10、【單選題】公文的特點之一：公文必須由()制成和發(fā)布。

政府機關(guān)

公共事業(yè)單位

A:

法定作者

B:

法人代表

C:

答D:案：C

解析：公文的特點之一：公文必須由法定作者制成和發(fā)布。

11、【單選題】公文的特點之一，公文有特定的()，并經(jīng)過一定的處理程序。

發(fā)文單位

收文單位

A:

行文方式

B:

體式

C:

答D:案：D

解析：公文的特點之一，公文有特定的體式，并經(jīng)過一定的處理程序。

12、【單選題】根據(jù)《公文格式》規(guī)定，國內(nèi)公文的用紙幅面尺寸為()

8開型

16開型

A:

24開型

B:

C:

32開型

答D:案：B

解析：根據(jù)《公文格式》規(guī)定，國內(nèi)公文的用紙幅面尺寸為16開型。

13、【單選題】根據(jù)《公文格式》法規(guī)性公文的成文日期，以()為準。

領(lǐng)導人簽發(fā)日期

擬稿日期

A:

批準日期

B:

會議通過日期

C:

答D:案：C

解析：根據(jù)《公文格式》法規(guī)性公文的成文日期，以批準日期為準。

14、【單選題】在司法文書中，當事人不服第一審法院判決而提出的訴狀，稱為()。

自訴狀

申訴狀

A:

上訴狀

B:

答辯狀

C:

答D:案：C

解析：上訴狀，是民事、行政或刑事案件的當事人對地方各級人民法院作出的第一審民

事、行政或刑事判決或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一級人民法院提起上訴時

使用的文書。在司法文書中，當事人不服第一審法院判決而提出的訴狀，稱為上訴狀。

15、【單選題】在外交文書中，凡派遣大使，由派遣國的國家元首親筆簽名，致接使國國家

元首的書函，稱為()。

外交函件

照會

A:

國書

B:

備忘錄

C:

答D:案：C

解析：在外交文書中，凡派遣大使，由派遣國的國家元首親筆簽名，致接使國國家元首的

書函，稱為國書。

16、【單選題】外交文書中的“照會”，分為()和普通照會兩種。

特殊照會

正式照會

A:

緊急照會

B:

抗議照會

C:

答D:案：B

解析：照會（diplomaticnote）是指國際間交往的書信形式，是對外交涉和禮儀往來的一

種重要手段。照會的使用及其內(nèi)容體現(xiàn)國家的立場，涉及國家關(guān)系，必須慎重對待。外交

文書中的“照會”，分為正式照會和普通照會兩種。

17、【單選題】公文副本與其他文本相比較，其最基本的特點是()

供參考備案

供貫徹執(zhí)行

A:

供保存?zhèn)洳?/p>

B:

供審查討論

C:

答D:案：A

解析：公文副本與其他文本相比較，其最基本的特點是供參考備案。

18、【單選題】對文件承辦工作進行督促檢查，以提醒承辦人及時辦理，防止并克服積壓文

件的現(xiàn)象。這一環(huán)節(jié)稱為()

督查

催辦

A:

批辦

B:

擬辦

C:

答D:案：B

解析：對文件承辦工作進行督促檢查，以提醒承辦人及時辦理，防止并克服積壓文件的現(xiàn)

象。這一環(huán)節(jié)稱為催辦。

19、【單選題】省人民政府主送文件給某鎮(zhèn)人民政府，同時抄送給該鎮(zhèn)的上級機關(guān)—縣、市

人民政府。這種行文方式是()。

逐級行文

多級行文

A:

越級行文

B:

特殊行文

C:

答D:案：C

解析：省人民政府主送文件給某鎮(zhèn)人民政府，同時抄送給該鎮(zhèn)的上級機關(guān)—縣、市人民政

府。這種行文方式是越級行文。

20、【單選題】根據(jù)行文規(guī)則，除特殊情況外，一般不準()

逐級行文

多級行文

A:

越級行文

B:

聯(lián)合行文

C:

答D:案：C

解析：根據(jù)行文規(guī)則，除特殊情況外，一般不準越級行文。

21、【單選題】文書立卷是()的基本任務。

文件承辦人

文件承辦部門

A:

檔案部門

B:

文書部門

C:

答D:案：D

解析：文書立卷是文書部門的基本任務。

22、【單選題】文書立卷的要求之一是：區(qū)分文件價值，正確劃定()的保管期限。

文件

案卷

A:

大類

B:

屬類

C:

答D:案：B

解析：文書立卷的要求之一是：區(qū)分文件價值，正確劃定案卷的保管期限。

23、【單選題】文書立卷中“時間特征”是指文件的()。

形成時間

內(nèi)容針對時間

A:

形成時間或內(nèi)容針對時間

B:

生效時間

C:

答D:案：C

解析：文書立卷中“時間特征”是指文件的形成時間或內(nèi)容針對時間。

24、【多選題】我國封建社會的文書工作有四大特點，其中二點是()。

文件的名稱、用途、格式作了嚴格規(guī)定

文書工作組織尚不完備

A:

文書處理制度很不健全

B:

公文投遞網(wǎng)已發(fā)展到相當規(guī)模

C:

文書工作與檔案工作嚴格分開

D:

答E:案：AD

解析：我國封建社會的文書工作有四大特點，其中二點是對文件的名稱、用途、格式作了

嚴格規(guī)定，公文投遞網(wǎng)已發(fā)展到相當規(guī)模。

25、【多選題】公文標題，除標明發(fā)文機關(guān)外，還必須標明()。

發(fā)文機關(guān)代字

發(fā)文號

A:

公文主題(事由)

B:

發(fā)文年代

C:

文種

D:

答E:案：CE

解析：公文標題，除標明發(fā)文機關(guān)外，還必須標明公文主題(事由)，文種。

26、【多選題】會計文書的種類，除了帳簿之外，還包括()。

會計憑證

會計制度

A:

財務制度

B:

會計報表

C:

分類明細帳

D:

答E:案：AD

解析：會計文書的種類，除了帳簿之外，還包括會計憑證、會計報表。

27、【多選題】文書工作的具體內(nèi)容包括文件的制作、處理、管理等工作，其中文件的處理

包含()等內(nèi)容。

文件的擬寫

文件的繕印

A:

B:

文件的批辦

文件的承辦和催辦

C:

文件的保管

D:

答E:案：CD

解析：文書工作的具體內(nèi)容包括文件的制作、處理、管理等工作，其中文件的處理包含文

件的批辦、文件的承辦和催辦等內(nèi)容。

28、【多選題】根據(jù)行文規(guī)則，請示這一文種在行文時()。

只能主送給一個上級機關(guān)

應當主送給多個上級機關(guān)

A:

可以抄送給下級機關(guān)

B:

不準抄送給下級機關(guān)

C:

不準抄送給其他上級機關(guān)

D:

答E:案：AD

解析：根據(jù)行文規(guī)則，請示這一文種在行文時只能主送給一個上級機關(guān)，不準抄送給下級

機關(guān)。

29、【多選題】以省民政和省公安廳的名義，主送文件給省屬各市民政局和公安局，也主送

文件給市屬縣的民政局和公安局。這種行文方式是()。

逐級行文

多級行文

A:

越級行文

B:

特殊行文

C:

聯(lián)合行文

D:

答E:案：BE

解析：以省民政和省公安廳的名義，主送文件給省屬各市民政局和公安局，也主送文件給

市屬縣的民政局和公安局。這種行文方式是多級行文、聯(lián)合行文。

30、【多選題】根據(jù)行文規(guī)則，可以聯(lián)合行文的必須是()。

同一性質(zhì)的機關(guān)單位

同一地域的機關(guān)單位

A:

同級機關(guān)單位

B:

上下級機關(guān)單位

C:

無隸屬關(guān)系的機關(guān)單位

D:

E:

答案：CE

解析：根據(jù)行文規(guī)則，可以聯(lián)合行文的必須是同級機關(guān)單位，無隸屬關(guān)系的機關(guān)單位。

31、【多選題】立卷工作的組織要解決好三個問題，除確定立卷分工之外，還應當()。

研究立卷方法

確定立卷時間

A:

選擇好立卷環(huán)節(jié)

B:

確定具體立卷人

C:

確定立卷歸檔范圍

D:

答E:案：CD

解析：立卷工作的組織要解決好三個問題，除確定立卷分工之外，還應當選擇好立卷環(huán)

節(jié)，確定具體立卷人。

32、【問答題】運用公文格式和文種使用等知識，指出下例中的錯誤：濱海市物價局文件

濱海市物價局關(guān)于同意××經(jīng)費收費標準的批復濱海物價財字(1999)24號市勞動局：同意

你局關(guān)于××經(jīng)費收費標準的請示，請于10月1日起執(zhí)行。一九九九年八月一日海濱市物

價局

答案：(1)市物價局與勞動局是同級機關(guān)，應當用函而不用批復；(2)發(fā)文字號標識域應

在發(fā)文機關(guān)標識域之下，標題域之上；(3)發(fā)文字號中的年度應當用方括弧；(4)生效標

識域中發(fā)文機關(guān)名稱與發(fā)文日期位置顛倒。

33、【問答題】假設某案卷內(nèi)有下列文件，請擬出案卷標題，并指出這個案卷是運用了哪些

文件特征組成的?1.濱海市工業(yè)局關(guān)于整頓企業(yè)的工作計劃2.濱海市工業(yè)局關(guān)于整頓企業(yè)的

工作報告3.濱海市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)整頓企業(yè)工作會議紀要的通知4.濱海市工業(yè)局關(guān)于整頓

企業(yè)工作的指示

答案：案卷標題：《濱海市工業(yè)局關(guān)于整體企業(yè)的計劃、報告、指示、通知》運用文件

特征：作者、問題。

34、【問答題】公文從總體上說，它有哪些方面的作用?

答案：(1)法規(guī)作用，主要是條例、章程等具有這方面的作用。(2)領(lǐng)導指導作用，指

示、決定等具有這方面作用。(3)公務聯(lián)系作用。(4)宣傳教育作用。(5)憑證和依據(jù)作

用，一切公文都是聯(lián)系公務的信物，有些公文在現(xiàn)行作用消失之后，仍是歷史的憑證和依

據(jù)。

35、【問答題】做好文書工作有哪些意義?

答案：(1)它承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，是機關(guān)工作的紐帶；(2)它有助于機關(guān)領(lǐng)導通過文件

了解情況，指揮工作，是機關(guān)領(lǐng)導工作的助手；(3)黨和國家的機密大多反映在文件之

中，是保守黨和國家機密的一個重要環(huán)節(jié)；(4)科學的文書工作保證了文件質(zhì)量，就改善

了檔案的源泉，可以為檔案工作打好基礎。

36、【問答題】根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，通知這一文種在使用時與哪些文種有交叉，如何區(qū)別?

答案：(1)在發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章方面，與命令有交叉。區(qū)別是，發(fā)布重要的行政法規(guī)和

規(guī)章用命令；發(fā)布次要的行政法規(guī)和規(guī)章用通知。(2)在向下級布置工作方面與指示有交

叉。區(qū)別是，布置重要的工作任務用指標，次要的工作任務用通知。(3)在傳布需要下屬

周知的事項方面，與通告有交叉。區(qū)別是通知是傳達有關(guān)單位需要周知的事項；通告沒有

“有關(guān)單位”的限定，因此，需要有關(guān)單位周知的事項宜用通知，需要有關(guān)人員周知事項

宜用通告。

37、【問答題】何謂行文方式，我國現(xiàn)行行文方式可歸納為哪幾種?

答案：行文方式指的是發(fā)文中的主送文件的方式。我國現(xiàn)行行文方式可歸納四種：(1)逐

級行文方式，即發(fā)文單位只主送文件給直屬上級或直屬下級；(2)多級行文方式，即發(fā)文

單位直接把文件主送給若干層次的上級或下級機關(guān)(3)越級行文方式，即發(fā)文單位越過直

屬的上級或直屬的下級，主送文件給更上一級或更下級的機關(guān)；(4)聯(lián)合行文方式，即兩

個或更多個機關(guān)一起簽署發(fā)出文件。

38、【填空題】1929年徐望之修編的（）可以說是當時文書學的代表作。

答案：《公牘通論》

39、【填空題】1931年瞿秋白草擬了一份管理黨中央文件的法規(guī)名為（）。

答案：《公文處置辦法》

40、【填空題】機密性文件中，分為（）、機密和秘密三級。

答案：絕密

41、【填空題】對于重大事項或者重大行動作出安排，使用（）這一文種。

答案：決定

42、【填空題】公文的“發(fā)文字號”，由發(fā)文機關(guān)代字、（）和發(fā)文順序號組成。

答案：發(fā)文年度

43、【填空題】根據(jù)《公文格式》，公文末頁如無正文，應標明（）