2007年4月自考00524文書學(xué)試題及答案含解析

文書學(xué)年月真題

0052420074

1、【單選題】可以聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)是

成都市人民政府與陜西省人民政府

衛(wèi)生部與北京市衛(wèi)生局

A:

教育部與財(cái)政部

B:

農(nóng)業(yè)部辦公廳與國務(wù)院辦公廳

C:

答D:案：C

解析：聯(lián)合行文是兩個(gè)或兩個(gè)以上的宣傳機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，包括下行文和上行文。聯(lián)合行文

有兩個(gè)條件：(一)涉及多方面和多部門的事，單方面或一個(gè)部門行文無效而必須聯(lián)合行

文;(二)聯(lián)合行文者必須是同一級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門，如中共中央和國務(wù)院聯(lián)合行文，中共

中央辦公廳與國務(wù)院辦公廳聯(lián)合行文，省委和省政府聯(lián)合行文等。又如：《國家教育委員

會(huì)、國家計(jì)劃委員會(huì)、國家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、勞動(dòng)人事部、財(cái)政部關(guān)于成立管理干部學(xué)院問題

的請(qǐng)示》，是聯(lián)合行文中的上行文。故選C。

2、【單選題】適合按問題特征立卷的專門文件是

經(jīng)濟(jì)合同文件

人事文件

A:

會(huì)計(jì)文件

B:

房地產(chǎn)文件

C:

答D:案：A

解析：適合按問題特征立卷的專門文件是經(jīng)濟(jì)合同文件。

3、【單選題】《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭法》的成文日期應(yīng)為

報(bào)刊發(fā)布日期

會(huì)議通過日期

A:

起草完畢日期

B:

領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期

C:

答D:案：B

解析：《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭法》的成文日期應(yīng)為會(huì)議通過日期。

4、【單選題】“附件說明”用于注明

附件的重要性和閱讀要求

附件的主要內(nèi)容與產(chǎn)生背景

A:

附件的主題詞或發(fā)文字號(hào)

B:

附件的序號(hào)、標(biāo)題和份數(shù)

C:

答D:案：D

解析：“附件說明”用于注明附件的序號(hào)、標(biāo)題和份數(shù)。

5、【單選題】涉及黨和國家重要秘密的文件密級(jí)應(yīng)標(biāo)注為

內(nèi)部

秘密

A:

機(jī)密

B:

絕密

C:

答D:案：C

解析：涉及黨和國家重要秘密的文件密級(jí)應(yīng)標(biāo)注為機(jī)密。

6、【單選題】“要防止和糾正有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、知法犯法的現(xiàn)象”使用的修辭格是

排比

比喻

A:

借代

B:

層遞

C:

答D:案：D

解析：“要防止和糾正有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、知法犯法的現(xiàn)象”使用的修辭格是層遞。

7、【單選題】機(jī)關(guān)內(nèi)負(fù)責(zé)文書立卷業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的是

業(yè)務(wù)部門

機(jī)要部門

A:

檔案部門

B:

文書部門

C:

答D:案：C

解析：機(jī)關(guān)內(nèi)負(fù)責(zé)文書立卷業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的是檔案部門。

8、【單選題】符合規(guī)范的案卷題名是

《××市教育局所屬高等院校2006年新生來源情況統(tǒng)計(jì)表》

A:

《××大學(xué)與××公司關(guān)于培訓(xùn)問題的文件》

《本局2006年財(cái)務(wù)管理的通知、報(bào)表》

B:

《××機(jī)械制造廠生產(chǎn)情況的通知、通報(bào)案卷》

C:

答D:案：A

解析：案卷題名是卷內(nèi)互有聯(lián)系的若干文件的總題名。案卷題名應(yīng)當(dāng)全面、準(zhǔn)確地揭示卷

內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的擬寫是文書立卷的一個(gè)重要內(nèi)容。符合規(guī)范的案卷題名是

《××市教育局所屬高等院校2006年新生來源情況統(tǒng)計(jì)表》。

9、【單選題】收文加工時(shí)標(biāo)注文中要點(diǎn)的做法是

匯編摘要

劃出“文眼”

A:

篩選分類

B:

編寫信息

C:

答D:案：B

解析：收文加工時(shí)標(biāo)注文中要點(diǎn)的做法是劃出“文眼”。

10、【單選題】絕密文件傳遞可以采用的方式是

普通郵寄發(fā)送

傳真發(fā)送

A:

電子郵件發(fā)送

B:

專人送達(dá)

C:

答D:案：D

解析：絕密文件傳遞可以采用的方式是專人送達(dá)。

11、【多選題】我國文書學(xué)發(fā)展階段的主要標(biāo)志是

研究文書的撰制

制定文書工作規(guī)則

A:

設(shè)立專門的文書學(xué)研究機(jī)構(gòu)

B:

匯集文書的資料

C:

出版文書學(xué)學(xué)術(shù)專著

D:

答E:案：CE

解析：我國文書學(xué)發(fā)展階段的主要標(biāo)志是設(shè)立專門的文書學(xué)研究機(jī)構(gòu)，出版文書學(xué)學(xué)術(shù)專

著。

12、【多選題】下行文是指

向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

A:

向所屬下級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

B:

向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

C:

向比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

D:

答E:案：BC

解析：下行文是指向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的文件，向所屬下級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的文件。

13、【多選題】應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注受文者的文件有

批復(fù)

請(qǐng)示

A:

計(jì)劃

B:

條例

C:

公函

D:

答E:案：ABE

解析：應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注受文者的文件有批復(fù)、請(qǐng)示、公函。

14、【多選題】公文具有

規(guī)范作用

策令作用

A:

聯(lián)系作用

B:

憑證作用

C:

宣傳作用

D:

答E:案：ABCDE

解析：公文具有規(guī)范作用、策令作用、聯(lián)系作用、憑證作用、宣傳作用。

15、【問答題】信訪文書

答案：信訪文書是信訪工作活動(dòng)的記錄，包括社會(huì)組織接收與處理人民群眾來信或接待來

訪過程中，所形成的全部文書材料。

16、【問答題】分發(fā)

答案：分發(fā)亦稱分送，是文書處理程序的收文環(huán)節(jié)之一。即文書部門（人員）對(duì)收文篩選

分類后，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和常規(guī)，將進(jìn)人運(yùn)轉(zhuǎn)過程的文書分送至各有關(guān)部門或人員閱知辦理

的活動(dòng)。

17、【問答題】平時(shí)歸卷

答案：平時(shí)歸卷是指文書工作人員在立卷計(jì)劃的指導(dǎo)下，將處理完畢的文件隨時(shí)或定期收

集集中、初步分類，放入相關(guān)卷夾進(jìn)行妥善保管的活動(dòng)

18、【問答題】受文者

答案：受文者指收受公文的機(jī)關(guān)。分為兩種：一種是主送機(jī)關(guān)，即對(duì)公文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)

任的機(jī)關(guān)；另一種是抄送機(jī)關(guān)，即只需了解公文內(nèi)容而不承擔(dān)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。

19、【問答題】文書立卷

答案：指文書處理部門將辦理完畢、具有查考和保存價(jià)值的文件材料，按照它們?cè)谛纬蛇^

程中的聯(lián)系組成案卷。

20、【問答題】簡述會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄在形成時(shí)間和內(nèi)容方面的區(qū)別。

答案：會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況、過程和內(nèi)容的原始記載，是撰寫會(huì)議紀(jì)要及傳達(dá)貫徹會(huì)議

精神并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行檢查的依據(jù)和憑證。會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事

項(xiàng)。二者區(qū)別：（1）形成時(shí)間方面：會(huì)議記錄是在開會(huì)過程中形成的，會(huì)議紀(jì)要是

在會(huì)議結(jié)束之后形成的。（2）文件內(nèi)容方面：會(huì)議記錄詳細(xì)記錄會(huì)議過程，會(huì)議紀(jì)要

概要記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

21、【問答題】簡述主題詞的含義和作用。

答案：含義：指用于揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的詞與詞組。作用：（1）與

標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡要而精確地提示公文內(nèi)容；（2）為主題檢索提供標(biāo)識(shí)；（3）為

公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

22、【問答題】簡述電子文件的載體特性。

答案：（1）載體與信息的可分離性。電子文件的信息內(nèi)容可以“寄存”于計(jì)算機(jī)硬盤上

或磁盤、光盤之中，還可在網(wǎng)絡(luò)上“穿梭”于發(fā)送者和接收者之間，同一份文件的各個(gè)部

分甚至可以存放在不同的載體上。（2）信息存儲(chǔ)的高密度性。計(jì)算機(jī)硬盤或磁盤、光

盤等磁性、光學(xué)載體的信息存儲(chǔ)密度均大大高于紙質(zhì)文件，可實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)。（3）載

體的不穩(wěn)定性。電子文件的載體壽命較短，且對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性等要求較高，因而

載體本身比較脆弱。

23、【問答題】簡述公文撰擬的基本步驟。

答案：（1）明確要求，即確立公文主旨，按照領(lǐng)導(dǎo)意圖寫作。（2）確定文種，即確定

公文的名稱。（3）撰寫提綱，即設(shè)計(jì)一篇公文的框架，確定公文的結(jié)構(gòu)。（4）選擇

材料，即圍繞公文的主要觀點(diǎn)收集選擇素材。（5）草擬文稿并進(jìn)行修改潤色，這是撰

寫公文的主要環(huán)節(jié)和不斷完善的過程。

24、【問答題】（本題8分）試述協(xié)調(diào)原理在文書工作標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)中的體現(xiàn)。

答案：協(xié)調(diào)原理是指在一定條件下，使文書工作的內(nèi)外相關(guān)因素達(dá)到相對(duì)穩(wěn)定和相對(duì)平

衡，以便實(shí)現(xiàn)文書工作系統(tǒng)整體功能的最佳效果。在文書工作標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)中，一般要進(jìn)行

三個(gè)方面的協(xié)調(diào)：（1）標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部諸要素的協(xié)調(diào)，例如協(xié)調(diào)行文規(guī)則中各部門的發(fā)文權(quán)

限，以免行文混亂；（2）標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)，例如對(duì)立卷制度、暫存制度、銷毀制度進(jìn)

行協(xié)調(diào)，明確各自的范圍界限；（3）文書工作標(biāo)準(zhǔn)和文獻(xiàn)工作等相關(guān)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)之間的

協(xié)調(diào)，使標(biāo)準(zhǔn)通用于更大的范圍，發(fā)揮共享效用。

25、【問答題】（本題12分）請(qǐng)論述選擇文書工作組織形式的依據(jù)。

答案：文書工作的組織形式，是指在社會(huì)組織內(nèi)部圍繞文書工作的活動(dòng)程序而形成的各部

門之間的分工方式。（1）選擇和確定文書工作的組織形式，主要取決于中心機(jī)構(gòu)能否

直接控制各專門機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)文書工作狀況。（2）各類單位選擇文書工作組織形式

的依據(jù)主要有：①單位的規(guī)模A.大、中型單位規(guī)模較大，內(nèi)部機(jī)構(gòu)層次多，文書工作

情況較為復(fù)雜，宜采用分散的組織形式。B.小型單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)及文書人員較少，宜采用

集中的組織形式。②單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的駐地情況A.單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的駐地分散，宜采用分

散的組織形式。B.單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的駐地集中，宜采用集中的組織形式。③單位收發(fā)文

書的數(shù)量A.收發(fā)文書數(shù)量較多的單位，宜采用分散的組織形式。B.收發(fā)文書數(shù)量較少

的單位，宜采用集中的組織形式。

26、【問答題】（本題10分）下列文件屬于立卷范圍的，請(qǐng)?jiān)趦?nèi)劃“√”，并擬寫案卷題

名，指出該卷的立卷特征。（1）《××市××局第八期財(cái)務(wù)干部專業(yè)培訓(xùn)班作息時(shí)間表》

（2）《××市××局第八期財(cái)務(wù)干部專業(yè)培訓(xùn)班報(bào)名須知》（3）《××市××局財(cái)務(wù)干

部專業(yè)培訓(xùn)工作計(jì)劃》（4）《××市××局關(guān)于第八期財(cái)務(wù)干部專業(yè)培訓(xùn)班“五一”節(jié)放

假的通知》（5）《××市××局財(cái)務(wù)干部專業(yè)培訓(xùn)工作總結(jié)》（6）《××市××局第

八期財(cái)務(wù)干部專業(yè)培訓(xùn)班學(xué)員登記表》（7）《××市××局關(guān)于做好財(cái)務(wù)干部業(yè)績考核工

作的通知》（8）《××市××局關(guān)于成立財(cái)務(wù)干部業(yè)績考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》

（9）《××市××局關(guān)于印發(fā)財(cái)務(wù)干部業(yè)績考核等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的通知》（10）《××市××局

財(cái)務(wù)干部業(yè)績考核情況登記表》

答案：（1）屬于立卷范圍的文件的序號(hào)：3、5、6、7、8、9、10（選對(duì)1個(gè)給1分，最

多給6分）。（2）案卷題名應(yīng)為：××市××局關(guān)于財(cái)務(wù)干部培圳、業(yè)績考核工作的

計(jì)劃、總結(jié)、通知等。（3）立卷特征：作者特征。

27、【問答題】（本題15分）根據(jù)下述公文的實(shí)際辦理過程，找出收發(fā)文處理環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏

之處，并說明正確的做法。某日，青山市農(nóng)林局傳達(dá)室工作人員對(duì)收文簽收、啟封后，將

其中的《××省農(nóng)林廳關(guān)于上報(bào)退耕還林面積的緊急通知》送局辦公室劉主任。劉主任閱后

在該文件空白處寫下擬辦意見：“建議由××處與××處抓緊辦理，請(qǐng)王局長閱示。”王局

長閱畢，用紅鉛筆圈閱以示同意。有關(guān)部門即開始承辦工作。數(shù)日后，承辦單位將擬寫的

匯報(bào)文件直接送王局長簽發(fā)。王局長簽發(fā)意見如下：“擬同意發(fā)出。王，4月12日”。文稿

即送交打印。校對(duì)文稿時(shí)，劉主任發(fā)現(xiàn)遺漏了重要數(shù)據(jù)，于是對(duì)文稿及時(shí)作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨

后，文稿經(jīng)打印、校對(duì)，登記發(fā)出。

答案：（1）外收發(fā)人員不能擅自啟封公文，應(yīng)送交辦公室內(nèi)收發(fā)人員辦理。（2）劉主

任不應(yīng)在文件上書寫擬辦意見，應(yīng)寫在《收文處理單》的擬辦欄目內(nèi)。（3）擬辦意見

未標(biāo)注姓名和日期，應(yīng)按要求寫明擬辦人姓名和日期。（4）擬辦意見涉及兩個(gè)承辦部

門，但未注明主辦部門，應(yīng)標(biāo)明主辦部門。（5）王局長不應(yīng)用鉛筆批辦，應(yīng)選用耐久

的字跡材料。（6）王局長不應(yīng)采用圈閱的方法批辦