2019年4月自考00524文書學(xué)試題及答案含解析

文書學(xué)年月真題

0052420194

1、【單選題】公文的體式是指

體裁

風(fēng)格

A:

文體與格式

B:

體例

C:

答D:案：C

解析：公文體式是指公文的體例與格式，又稱公文程式。指對公文文體、結(jié)構(gòu)、標(biāo)記、格

式和書寫材料的規(guī)范。

2、【單選題】文書工作的“安全原則”要求

簡化公文處理程序

完善網(wǎng)絡(luò)管理制度

A:

推行公文格式標(biāo)準(zhǔn)

B:

精簡公文辦理手續(xù)

C:

答D:案：B

解析：文書工作的“安全原則”要求完善網(wǎng)絡(luò)管理制度。

3、【單選題】公文的主送機關(guān)是指

對公文承擔(dān)辦理或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)

對公文辦理負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的機關(guān)

A:

擔(dān)負(fù)重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級機關(guān)

B:

與公文內(nèi)容有關(guān)的上級機關(guān)

C:

答D:案：A

解析：主送機關(guān)與抄送機關(guān)是公務(wù)文書格式的重要內(nèi)容。主送機關(guān)，是指公文的主要受理

機關(guān)，即對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)。

4、【單選題】下列公文結(jié)尾用語表達(dá)正確的是

以上報告，請立即批準(zhǔn)

以上申請妥否，請批復(fù)

A:

以上請示，請立即函復(fù)

B:

C:

以上請示當(dāng)否，請批復(fù)

答D:案：D

5、【單選題】報告（文種）的特點是

事前行文

強制回復(fù)

A:

行文方向具有單向性

B:

行文方向具有雙向性

C:

答D:案：C

解析：報告的特點是行文的單向性和表述的陳述性。

6、【單選題】答復(fù)不相素屬機關(guān)的詢問或請求的文種是

決定

批復(fù)

A:

問函

B:

復(fù)函

C:

答D:案：D

解析：復(fù)函，適用于答復(fù)不相隸屬機關(guān)的業(yè)務(wù)問題。這種函的針對性強，一般針對來函方

的問題進行答復(fù)，或者對方請求解決什么問題就回答什么問題，同時要求有一定的時效

性。

7、【單選題】對需答復(fù)辦理的收文進行檢查核實的工作是

收文簽收

收文分辦

A:

收文注辦

B:

收文審核

C:

答D:案：D

解析：對需答復(fù)辦理的收文進行檢查核實的工作是收文審核。

8、【單選題】按照文件內(nèi)容對歸檔文件進行分類的方法屬于

問題分類法

組織機構(gòu)分類法

A:

年度分類法

B:

保管期限分類法

C:

D:

答案：A

解析：問題(主題、職能)分類法按照文件內(nèi)容反映的問題(事由)將全宗內(nèi)檔案分為各個

類別。不要輕易打亂組織機構(gòu)而按問題分類。

9、【單選題】下列案卷題名符合擬寫規(guī)范的是

有關(guān)全縣經(jīng)濟工作建設(shè)與發(fā)展的文件與材料

國家教育部、北京市教委關(guān)于加強高校教學(xué)質(zhì)量建設(shè)的意見、通知

A:

有關(guān)財務(wù)管理、人事招聘、市場營銷等工作的文件

B:

××局關(guān)于購置電子政務(wù)系統(tǒng)設(shè)備而形成的商洽函、詢價報價函等系列文件

C:

答D:案：B

10、【單選題】請示與批復(fù)作為“一件”時其歸檔文件目錄的“日期”項應(yīng)填寫

批復(fù)的成文日期

批復(fù)的印制日期

A:

請示的成文日期

B:

請示的印制日期

C:

答D:案：A

解析：請示與批復(fù)作為“一件”時其歸檔文件目錄的“日期”項應(yīng)填寫批復(fù)的成文日期。

11、【多選題】法律法規(guī)性文件包括

憲法

法律

A:

行政法規(guī)

B:

制度

C:

地方性法規(guī)

D:

答E:案：ABCE

解析：通常對于規(guī)范性文件的理解分為廣義和狹義兩種情況。廣義的規(guī)范性文件，一般是

指屬于法律范疇（即憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行條例、國務(wù)院

部門規(guī)章和地方政府規(guī)章）的立法性文件和除此以外的由國家機關(guān)和其他團體、組織制定

的具有約束力的非立法性文件的總和。

12、【多選題】可以向海南省財政廳主送下行文的機關(guān)包括

中共中央辦公廳

國家財政部

A:

B:

國家衛(wèi)生部

中共海南省委

C:

海南省人民政府

D:

答E:案：BE

13、【多選題】辦畢公文是指

交由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完畢的公文

已經(jīng)校對印制完畢的公文

A:

秘書部門分辦完畢的公文

B:

已經(jīng)發(fā)出或承辦完畢的公文

C:

完成了公文處理程序的公文

D:

答E:案：DE

解析：辦畢公文處理措施包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀。辦畢公文是指：已經(jīng)發(fā)出

或承辦完畢的公文；完成了公文處理程序的公文。

14、【多選題】歸檔文件整理工作的主要內(nèi)容是

文件接收

文件統(tǒng)計

A:

文件分類

B:

文件組合點

C:

文件保護

D:

答E:案：CD

解析：對于檔案整理工作而言，它的主要內(nèi)容分為：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、檔案

立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等等。

15、【多選題】按照作者一時間一問題一名稱特征組成的案卷是

教育部與下屬院校關(guān)于xx學(xué)年招生計劃的請示、批復(fù)

xx局2016年行政辦公會議記錄

A:

xx公司2016年技術(shù)研發(fā)項目的總結(jié)、統(tǒng)計表

B:

xx市2016年建立社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)

C:

xx機械設(shè)備公司2016年第三季度銷售統(tǒng)計報表

D:

答E:案：BE

16、【問答題】行文關(guān)系

答案：是根據(jù)組織系統(tǒng)、公文法定作者的職權(quán)范圍與行文單位間的隸屬關(guān)系確立的發(fā)文單

位與受文單位之間的關(guān)系。

17、【問答題】發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

答案：是公文作者的標(biāo)志，用于表明公文的責(zé)任者，顯示公文的權(quán)威性與鄭重性。

18、【問答題】消極修辭

答案：是以說明事物而使人理解為目的的修辭，它是概念的、抽象的、理性的表達(dá)方式，

以內(nèi)容上的明確、通順，形式上的平勻、穩(wěn)密為標(biāo)準(zhǔn)。

19、【問答題】文件平時歸卷

答案：機關(guān)文書工作人員在立卷計劃的指導(dǎo)下，將處理完畢的文件隨時或定期收集集中，

初步分類，放入相關(guān)卷盒、卷夾等裝具妥善保管的活動。

20、【問答題】擬辦

答案：指由綜合辦公部門、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、秘書及有關(guān)承辦人員對部分收文的辦理提出

請示性、建議性處理意見，供領(lǐng)導(dǎo)人決策審批時參考選擇的環(huán)節(jié)。

21、【問答題】簡述公文處理程序的特性。

答案：（1）穩(wěn)定性。即公文處理各環(huán)節(jié)的設(shè)置具有相對穩(wěn)定的架構(gòu)；（2）有序性。即

公文處理各環(huán)節(jié)排列有序，緊密銜接；（3）品應(yīng)性。即公文處理程序要適應(yīng)各類社會

組織的情況及不同類型公文的特殊處理要求，以及適應(yīng)電子政務(wù)的要求；（4）規(guī)范

性。即公文處理程序必須規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。

22、【問答題】簡述聯(lián)合行文的規(guī)則。

答案：（1）聯(lián)合行文時作者應(yīng)是“同級”單位，并應(yīng)在行文前就有關(guān)問題協(xié)商一致。

（2）同級政府之間、政府各部門之間、上級政府部門與下一級政府之間可以聯(lián)合行文。

（3）政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文。（4）政府部門與同

級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可以聯(lián)合行文。（5）聯(lián)合行文的內(nèi)容

涉及發(fā)文機關(guān)職權(quán)且確需共同協(xié)商統(tǒng)一的問題。

23、【問答題】簡述上行文標(biāo)識簽發(fā)人的作用。

答案：簽發(fā)人指代表機關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，標(biāo)識簽發(fā)人作用在

于表明發(fā)文機關(guān)的具體責(zé)任者，督導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)真履行職責(zé)，提高公文質(zhì)量，并為直接

聯(lián)系工作、迅速查詢有關(guān)問題提供方便。

24、【問答題】簡述歸檔整理時維護文件之間固有聯(lián)系的方法。

答案：（1）按機關(guān)工作的管理周期，將一項工作、一個問題、一次會議等自始至終形成

的文件完整而系統(tǒng)地組合成有序的文件系統(tǒng)；（2）按照機關(guān)工作的規(guī)律和聯(lián)系，將工

作活動中形成的具有密切聯(lián)系的多種文件排列并系統(tǒng)組合在一起；（3）按內(nèi)容、載體

聯(lián)系，將內(nèi)容相同而載體不同的文件進行統(tǒng)一整理、編目，分別存放，在各種載體文件目

錄中互注參見號以保持同一內(nèi)容不同載體文件之間的密切聯(lián)系。

25、【問答題】（本題8分）試論述公文生效的條件。

答案：（1）公文生效的實質(zhì)要件。公文的作者必須依法存在，能以自己的名義行使法

定權(quán)利，公文的內(nèi)容必須合法，必須限于作者的法定權(quán)限范圍內(nèi)，越權(quán)無效；公文內(nèi)容必

須為作者真實意思的表示。（2）公文生效的形式要件。公文的形成或處理必須履行

法定的程序、手續(xù)，并符合時限規(guī)定。公文的體式應(yīng)規(guī)范，必須顯示法定作者印章或簽署

的標(biāo)記；公文必須準(zhǔn)確標(biāo)明公文現(xiàn)行效用的時間范圍。

26、【問答題】（本題12分）試論述簽發(fā)的權(quán)限和規(guī)范。

答案：（1）簽發(fā)權(quán)限。各單位應(yīng)根據(jù)各級負(fù)責(zé)人的職權(quán)范圍規(guī)定其簽發(fā)權(quán)限，負(fù)責(zé)人不

能越權(quán)簽發(fā)文件①以單位名義發(fā)出的公文由單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，其中內(nèi)容重要或涉及全局

的公文由正職或主持日常工作的副職簽發(fā)，部分公文視內(nèi)容可授權(quán)綜合辦公部門負(fù)責(zé)人簽

發(fā)。②以內(nèi)設(shè)機構(gòu)名義的發(fā)文，可由該機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。③根據(jù)機關(guān)會議決議事項撰

擬的公文，視其內(nèi)容分別由會議主持人簽發(fā)或授權(quán)辦公室主任簽發(fā)。④聯(lián)合行文應(yīng)由各

機關(guān)級別對等的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（2）簽發(fā)規(guī)范：①堅特“先核后簽”。簽發(fā)后的文稿

即成定稿，具有正式公文的效力，未經(jīng)原簽發(fā)人同意，一般不能再作改動。②簽發(fā)依序

進行。各單位應(yīng)制定公文簽發(fā)程序并依序簽發(fā)。③簽發(fā)意見完整。簽發(fā)時應(yīng)在“發(fā)文稿

紙”相應(yīng)欄目內(nèi)寫明簽發(fā)意見，簽發(fā)人姓名和簽發(fā)時間，代簽時要標(biāo)明“代簽”字樣。

④簽發(fā)意見反饋，對于重要的和需要辦理的簽發(fā)意見，要將辦理結(jié)果反饋給簽發(fā)人。

27、【問答題】（本題10分）根據(jù)下列素材，擬寫公文標(biāo)題。（1）根據(jù)有關(guān)規(guī)定，B市

公安交通管理局將在國際馬拉松比賽當(dāng)天對新華大街實施交通管制，因此發(fā)布公文，以便相

關(guān)單位、人員周知。（2）為加強對城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，T市勞動局決定對全市城鎮(zhèn)待業(yè)

人員進行統(tǒng)一登記，為此，行文告知各有關(guān)部門。（3）為滿足本省中小學(xué)對教師人才的需

求，××師范大學(xué)擬在2018年增加師范專業(yè)的招生名額，為此行文請求該省教育廳批準(zhǔn)。

（4）經(jīng)認(rèn)真調(diào)聽，H市林業(yè)局故將清涼山森林公園內(nèi)的紅葉齋商店列入旅游定點商店，為此

特行文請該市旅游局批準(zhǔn)。（5）為了使于將中國中西部地區(qū)檔案工作協(xié)作會議的基本情

況、主要精神和決定事項上傳下達(dá)，需要在會議發(fā)言稿、會議記錄等材料的基礎(chǔ)上撰寫一份

正式的會議文件。

答案：（1）B市公安交通管理局關(guān)于新華大街實施交通管制的通告；（2）T市勞動局

關(guān)于對全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員進行統(tǒng)一登記的通知；（3）××師范大學(xué)關(guān)于增加2018年師

范專業(yè)招生名額的請示；（4）H市林業(yè)局關(guān)于將紅葉齋商店列入旅游定點商店的函；

（5）中國中西部地區(qū)檔案工作協(xié)作會議紀(jì)要。

28、【問答題】（本題15分）根據(jù)以下材料撰寫公文，要求文種使用正確、格式規(guī)范、語

言通暢。為深入貫徹落實黨中央關(guān)于生態(tài)文明建設(shè)的重大決策部署，日省環(huán)保局?jǐn)M定了《H

省2019年藍(lán)天工程實施意見》并上報省政府。2018年12月10日省政府同意了該文件，并發(fā)

文要求省內(nèi)各單位遞照執(zhí)行，在執(zhí)行過程中要高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)，及時解決工作中出現(xiàn)的

困難和問題，為全省人民群眾營造碧水藍(lán)天的良好生活環(huán)境，讓人民群眾共享綠色發(fā)展成

果。

答案：H省人民政府批轉(zhuǎn)省環(huán)保局?jǐn)M定的《H省2019年藍(lán)天工程實施意見》的通知各

市人民政府、行署，各縣（市）人民政府、省政府各部門、各直屬機構(gòu)，各大企