2013年1月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

0052620131

1、【單選題】堅持秘書工作的輔助性對秘書人員自我定位、正確履行本職工作具有

職業(yè)準則意義

職業(yè)促進作用

A:

一般約束意義

B:

提高認識作用

C:

答D:案：A

2、【單選題】參謀，是為決策者抉擇過程中提供謀劃建議的一種智能輔助性的

思維運動

社會活動

A:

腦力勞動

B:

思想過程

C:

答D:案：B

3、【單選題】作為活動主體的參謀又常被稱作智囊和

下屬

職員

A:

屬員

B:

幕僚

C:

答D:案：D

4、【單選題】在中國古代近代史上，權臣與地方大員普遍使用“幕僚”作為自己參謀輔助人

員的時期是

清代晚期

明代晚期

A:

元代晚期

B:

秦代晚期

C:

答D:案：A

5、【單選題】1789年法國資產階級取得政權后，各級政權所設置的辦公機構

均無參謀職能

無確定參謀職能

A:

B:

均有決策職能

均有參謀職能

C:

答D:案：D

6、【單選題】中外秘書參謀活動

有共同規(guī)律無個性差別

無共同規(guī)律有個性差別

A:

有共同規(guī)律有個性差別

B:

無共性規(guī)律無個性差別

C:

答D:案：C

7、【單選題】針對群眾在改革中反映的問題，秘書參謀應著眼于

揭示矛盾，支持一方

掩蓋矛盾，說服教育

A:

提出建議，緩解矛盾

B:

旗幟鮮明，作出決斷

C:

答D:案：C

8、【單選題】能夠起到相互補償效果的秘書參謀角色的職能優(yōu)勢是

綜合輔助的條件

溝通樞杻的條件

A:

貼身服務的條件

B:

知識豐富的條件

C:

答D:案：C

9、【單選題】秘書參謀角色具有與領導相互理解信賴的基礎，有利于形成

互利的謀斷關系

封閉的參謀環(huán)境

A:

寬松的參謀氣氛

B:

單一的主輔配合

C:

答D:案：C

10、【單選題】秘書對領導個人行為的參謀輔助應有利于領導者

權衡利益

職務晉升

A:

獲取政績

B:

C:

正身潔行

答D:案：D

11、【單選題】對施行決策過程中顯露的決策疏漏，秘書參謀建議應針對

執(zhí)行過程

執(zhí)行措施

A:

執(zhí)行手段

B:

決策方案

C:

答D:案：D

12、【單選題】領導者科學決策與管理的基礎是深入基層

占有信息

多發(fā)文件

A:

多開會議

B:

解剖麻雀

C:

答D:案：A

13、【單選題】相對穩(wěn)定的社會活動的構成與完成，都依靠特定活動主體、對象、背景客體

三方面的

遞進作用

被動作用

A:

交互作用

B:

主動作用

C:

答D:案：C

14、【單選題】秘書參謀這一特定的社會活動的主導是

秘書

領導

A:

參謀環(huán)境客體

B:

參謀方式與手段

C:

答D:案：B

15、【單選題】在社會框架內，領導與被領導之間是

平等一致關系

上下隸屬關系

A:

分工合作關系

B:

C:

互動互利關系

答D:案：C

16、【單選題】較高的參謀對象信任度，是秘書參謀取得理想參謀效應的

基本主觀條件

基本客觀條件

A:

唯一前提條件

B:

一般環(huán)境條件

C:

答D:案：B

17、【單選題】參謀行為的出發(fā)點和推動力是

參謀方向

參謀動機

A:

參謀內涵

B:

參謀方式

C:

答D:案：B

解析：參謀者的參謀動機是參謀行為的出發(fā)點、推動力,從根本上左右著參謀方向及由此

而可能產生的參謀效應。

18、【單選題】在系列鏈式參謀行為中，起關鍵、前提作用的是把握

參謀方向

參謀內涵

A:

參謀方式

B:

參謀效應

C:

答D:案：A

19、【單選題】秘書參謀做到盡職不越位的前提，是準確把握自身的

是非觀念

言行分寸

A:

角色定位

B:

處事原則

C:

答D:案：C

20、【單選題】秘書角色定位對其參謀活動的客觀要求是

參與決斷

A:

只謀不斷

又謀又斷

B:

謀斷不分

C:

答D:案：B

解析：只謀不斷是秘書角色定位對其參謀活動的客觀要求,是現(xiàn)代管理系統(tǒng)中謀劃與決斷

分工的科學運作機制的需要,也是從秘書參謀定位出發(fā),遵循多謀不斷原則的具體體現(xiàn)。

21、【單選題】秘書在參謀活動中與領導者同層次思考，有利于把握組織

局部利益

個別利益

A:

全局利益

B:

眼前利益

C:

答D:案：C

22、【單選題】與被動參謀同屬一種時間形態(tài)的參謀活動是

主動參謀

隨機參謀

A:

程序參謀

B:

追蹤參謀

C:

答D:案：A

解析：主動參謀是指并未接受參謀對象的要求而出謀劃策的參謀活動類型，其時間性質是

主動先發(fā)。

23、【單選題】好心辦錯事的情形反映出的是一種

正面積極參謀

正面消極參謀

A:

負面干擾參謀

B:

負面破壞參謀

C:

答D:案：B

24、【單選題】秘書協(xié)助領導處理來信來訪中最集中、強烈的問題應采用的參謀方法是

信訪分析

信息綜合

A:

民意綜合

B:

效果反饋

C:

D:

答案：C

解析：秘書協(xié)助領導處理來信來訪中最集中、強烈的問題應采用的參謀方法是民意綜合。

25、【單選題】秘書綜合處理高層次管理信息應突出以下因素

有情況有分析有對策

有情況有論證有總結

A:

有情況有分析有經驗

B:

有情況有對策有結果

C:

答D:案：A

26、【單選題】秘書調查研究參謀實踐中，與診斷參謀法往往結合使用的是

治理參謀法

評價參謀法

A:

鋪墊參謀法

B:

態(tài)勢分析參謀法

C:

答D:案：A

27、【單選題】秘書對文稿的理論升華應堅持的原則是

忠實于客觀情況

忠實于環(huán)境變化

A:

忠實于領導原意

B:

忠實于發(fā)文對象

C:

答D:案：C

解析：秘書對文稿的理論升華應堅持的原則是忠實于領導原意。

28、【單選題】秘書要盡可能提高參謀質量，不僅需要具備良好綜合素質，還須掌握和應用

高超的

參謀方法

參謀方式

A:

參謀原則

B:

參謀藝術

C:

答D:案：D

解析：秘書要盡可能提高參謀質量，不僅需要具備良好綜合素質，還須掌握和應用高超的

參謀藝術。

29、【單選題】秘書參謀的主動性，體現(xiàn)了其參謀的

主導性

針對性

A:

引導性

B:

自覺性

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀的主動性體現(xiàn)了秘書參謀職能的自覺性。

30、【單選題】秘書參謀中對于領導者枝節(jié)性疏漏應采取的態(tài)度是

嚴肅指責

暗示提醒

A:

不聞不問

B:

刻意回避

C:

答D:案：B

31、【多選題】在管理組織系統(tǒng)中，秘書參謀輔助所處的位置應是

領導位置

樞紐位置

A:

中介位置

B:

綜合位置

C:

決策位置

D:

答E:案：BCD

32、【多選題】在秘書參謀活動中，領導者是參謀活動的

直接對象

被參謀者

A:

主體

B:

參謀者

C:

主導

D:

答E:案：ABE

33、【多選題】秘書參謀活動應遵循的主要原則是

思維不換位

服務不介入

A:

B:

盡職不越位

善謀不決斷

C:

規(guī)勸不失當

D:

答E:案：CDE

34、【多選題】秘書在信訪中發(fā)揮參謀作用常用的方法有

信訪動態(tài)參謀法

民意綜合參謀法

A:

個案處理參謀法

B:

態(tài)勢分析參謀法

C:

效果反饋參謀

D:

答E:案：ABCE

35、【問答題】簡述秘書對領導處理各種關系的綜合參謀作用。

答案：(1)在現(xiàn)代管理中,領導必須妥善處理組織內外的各種關系這些關系在領導活動中具

體體現(xiàn)為各種聯(lián)系。秘書協(xié)助領導在辦文辦會辦事過程中應發(fā)揮綜合性參謀作用。(2)

綜合性參謀作用具體有三點:一是對處理上下關系的綜合性參謀:二是對內外關系的綜合性

參謀;三是協(xié)調各種利益的綜合參謀。

36、【問答題】在決策準備階段，秘書應著重做好哪幾項參謀輔助工作？

答案：在決策準備階段,秘書應做好的參謀輔助工作是:(1)權責與法規(guī)分析;(2)決策

事項分析;(3)決策時機分析;(4)信息資料分析;(5)在理解領導決策意向的基礎上,

準備參謀建議。

37、【問答題】何謂組織系統(tǒng)的職能部門？

答案：組織系統(tǒng)的職能部門是在系統(tǒng)領導者隸屬之下,除秘書工作機構之外并與之原則上

處于同一層級的具體職能管理部門。他們按既定分工,分別肩負一方面明確具體的管理職

能,接受領導者統(tǒng)一指揮,執(zhí)行決策管理意圖,向領導者負責,在分理職能范圍內進行具體的

組織管理活動。

38、【問答題】簡述秘書參謀活動中應把握哪些相關規(guī)范。

答案：秘書參謀必須把握的相關規(guī)范,首先是國家的法律、法規(guī),它是任何組織的秘書參謀

都必須遵循的。其次是組織規(guī)范,也就是不違背本組織現(xiàn)行管理制度和管理原則。其三是

國家的有關方針、政策,秘書在具體的參謀活動中,

39、【問答題】如何理解秘書參謀藝術是原則性與靈活性的結合？

答案：秘書參謀藝術是離不開原則性的,但決不是原則的演繹，它是原則性與靈活性的有

機結合,否則,就失去了秘書參謀藝術的生命力靈活性是指對具體問題具體分析。秘書在參

謀實踐中要把諸多客觀因素和主觀因素完美地結合起來,找到有助于領導者實現(xiàn)目標的最

佳途徑和參謀,要取得良好的參謀效果,必須要求秘書參謀藝術具有靈活性。

40、【問答題】試述事務類秘書與政務類秘書的職能側重。

答案：一般層次的事務類秘書,主要履行對領導者的事務輔助職能。他們應立足本職,悉心

進行事務輔助,并逐步積累提高,為過渡到重在發(fā)揮參謀輔助作用創(chuàng)造條件。他們進行事務

輔助的水平與效能,是衡量其稱職與否的基本標準。中、高層次的政務類秘書,重在參謀

輔助。他們應該格守本職,在協(xié)調所屬進行高效事務輔助的同時,悉心發(fā)揮參謀輔助作用。

他們進行參謀輔助的水平與效能,是衡量其稱職與否的基本標準。

41、【問答題】試述秘書在辦文中的參謀方法。

答案：(1)秘書在辦文中的參謀方法,主要指在撰擬文稿,收發(fā)處理文書,整理保管、開發(fā)利

用文件檔案的業(yè)務過程中發(fā)揮參謀輔助作用的方法。(2)秘書在辦文中有極為廣闊的發(fā)

揮參謀作用的空間,有著多種提供參謀建議的途徑和機會。公文是領導者行使職權發(fā)揮領

導作用的重要工具,秘書在辦文中及時有效發(fā)揮參謀作用,是秘書的應盡之責。(3)秘書

在辦文中常用的參謀方法,一是請性共商,在主輔配合中明確和升華正確的觀點和內容;二

是規(guī)范性修正,使公文更符合政策法規(guī);三是依據性補給,使公文更貼近實際;四是充實性補

益,使公文更為充實,有理有據；五是建議性輔助,防止可能的疏漏;六是表述性完善,使公

文表述準確更具有邏輯性七是理論升華,提高公文質量八是反饋中調適,使領導把握文件執(zhí)

行情況,提高執(zhí)行效果。(以上八點各1分)

42、【問答題】某公司辦公會上，公司領導就一在建項目問題意見相左。因資金緊張，總經

理力主停建，常務副總經理則認為項目已經反復論證，只能續(xù)建，雙方爭執(zhí)不下，其它公司

領導則默默相對，氣氛緊張。這時，列席會議的總經理辦公室主任插話：“市政府剛來電

話，主管副市長下午來公司座談。是否休會讓領導作點準備?！苯ㄗh立即被采納。辦公室

主任伺機攔住最后離會的總經理，遞給他一份下午座談的參考資料，總經理十分滿意。辦公

室主任隨即進言：“在建項目停建，浪費可能更大。建成投產后對盤活資金、吸收下崗人員

可能都有好處。至于資金缺口，可否在下午座談會上請求市領導支持？”總經理聽后，沉默

了一下后說：“這是個思路。你寫個論證材料，下午座談會前交給我?！毕挛缱剷?，

主管副市長聽取了公司匯報和請求后，同意幫助解決續(xù)建資金。在隨后的公司辦公會上，大

家一致同意抓緊項目的續(xù)建。閱讀案例，請結合案例分析說明以下問題：(1)著眼于參謀

方向與動機，總經理辦公室主任所進行的整個參謀活動屬于哪種參謀形態(tài)類型？為什么？

(2)著眼于主動先發(fā)或被動后發(fā)的時間存在性質，總經理辦公室主任攔住總經理進言參謀又屬

于什么參謀形態(tài)類型