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文檔簡介
在介紹店長如何管理員工之前,有必要先談談店長的自我管理。我們既要學習如何管理下屬,更要學習如何管理好自己?如果店長管理不好自己,那么他不可能管理好下屬,更不可能有好的業(yè)績。
一、認識店長職位
做店長之前,首先要對店長職位有個正確的認識。只有正確的認識,才能導致正確的行為。
【案例一】店長錯誤的認識,導致其不思作為
在我曾經管理過的一個美發(fā)連鎖機構,當時處在改革轉型階段,曾經有個店是一老牌發(fā)型師任店長,他對新實行的開支管理辦法有意見,有個錯誤的認識,認為如果我連五百元以上的開支都要打報告請示總部,那還能做什么事?發(fā)廊管理網www.zxp
其實,新的開支管理辦法規(guī)定:常規(guī)性的開支,包括上萬元的鋪租、幾萬元的工資,店長可以直接批;而對廣告、促銷的折扣贈送、新設備購買、應酬費,需要填好指定表格報總部批準,總部承諾在三天內批復,如店長要求立即處理,總部就立即研究批復。當時之所以推出這個規(guī)定,也是由于新上任的店長從發(fā)型師提升上來,缺乏財務知識和理財經驗,遇到大筆開支時沒有經過認真測算,經常是幾秒鐘拍腦子就產生一個主意。
【案例點評】這個店長夸大了五百元以上的開支權的影響,認為這會導致做不出業(yè)績了;他認為做事都要錢,沒錢辦不了事。由于他過于關注這點,動不動就要花大錢在報紙電視做廣告,不愿把精力放在管人理事上,沒有在激勵員工、做好服務方面下功夫。
另外一個店長積極看待這個規(guī)定,只是花一兩百元印刷費,讓發(fā)型師到周圍高尚住宅樓,同檔次的服裝店、消費場所發(fā)體驗卡、洗頭卡,帶來不少客流;需要花廣告費時也是再三斟酌(針對美發(fā)業(yè)的行業(yè)特點,報紙電視的廣告投入是很難回收的,臺灣一些上兩百間分店的美發(fā)連鎖機構才會在電視做廣告)。
1.店長的職責
店長是發(fā)廊的最高管理者,負責發(fā)廊的全面管理,承擔讓發(fā)廊賺錢的主要責任。在某些店,職責還量化為具體的年度或月度工作目標,如美發(fā)營業(yè)額、發(fā)品銷售額、利潤、客數、大頭率、顧客投訴率等。
【提示】作為店長,可不要哪一天,針對店里發(fā)生的事,說“那不關我事”,或者說“我已經多次告訴××收銀員了,結果她還是收少錢”。記住,只要是發(fā)廊的事,都是店長的事??赡苣銜f,哇,這樣做店長真累!
你要從投資者、顧客的角度看問題,許多事情要做,而且要做出效果!如果你去一個小餐館吃飯,結果上錯菜、放多了鹽;你雖然知道他們做了很久,付出了辛勞,但你仍然不會原諒他們;你覺得做出好結果是應該的,你付錢就是要購買合格的產品和服務。還有,如果你自己投資開了一間發(fā)廊,請來一個店長,你叫他管好這間店,要賺錢,不要丟失財物,由于晚上下半夜忘記安排人留店值班,結果被賊撬門,丟失了電視機、電腦等財物,你會原諒這個店長嗎?
【案例二】海爾的“80/20原則”——下屬出錯,上級受罰
根據20%的管理人員管理80%的員工,關鍵的少數制約次要的多數的道理,海爾提出80/20原則:管理人員必須負領導責任、主要責任,下屬出錯,上級要被打80大板。管理通過抓住關鍵的少數的管理人員,促使整個企業(yè)有效地運轉。要真正做到通過20%來管理80%,最重要的一條就是在下屬出現錯誤責任時,管理人員也要承擔80%的責任。通過“株連”,使管理人員始終保持對下屬的嚴密監(jiān)控。海爾總裁張瑞敏曾經指出:“你的下屬不認真,是因為你沒有要求他們認真”。
1999年,海爾某公司財務處一位實習員工在下發(fā)通知時漏發(fā)了一個部門,被審核部門發(fā)現。由于該員工是實習生,沒有受到任何處罰,但對于作為責任領導的財務處處長則根據“80/20原則”而罰款50元。
繼“80/20原則”之后,海爾管理層進一步提出了“下屬的素質就是領導的素質”的觀點,認為:“領導不能抱怨下屬的素質低。下屬的素質低,不是你的責任;但是,不能提高下屬的素質,就是你的責任。領導沒有管好下屬,那么,素質低的下屬永遠不會自發(fā)地提高,素質高的下屬也會因為你不好的管理而漸漸變得素質低?!?
2.店長的權力
店長的權力有財權、業(yè)務決策權、人員處置權。這些權力的大小和具體內容,會因各個店的具體情況以及店長任職時間長短而定。
由于我們國家經濟發(fā)展所處的特殊階段,發(fā)廊店長還沒有真正職業(yè)化,以及法律監(jiān)督的有效性較差,店長的權力要逐步地授予。店長要接受這種現實,除非你曾經在某個店獨立創(chuàng)造過數年輝煌的業(yè)績。不要動不動以權力不足作為業(yè)績不佳的借口。你也要想一想:你有能力承擔這么大的權力失誤導致的結果?讀者可以重讀一下本文的“案例一”。
3.店長可利用的資源
“賺錢意識”有三層意思,一是要長期平穩(wěn)地賺錢,不是賺了今天不顧明天的短命錢;二是要賺正當的錢,所謂“君子愛財、取之有道”,不要賺黑心錢而臭名遠揚,甚至被法辦;三是賺錢要長短兼顧,既要賺短期見效的錢,如促銷、廣告,也要“積谷防饑”,打好基礎、做好準備,賺長遠的錢,比如做好服務、技術培訓等工作。
要保證發(fā)廊長期穩(wěn)定地、正當地賺錢,店長首先要有數字意識,每個月要做計劃、做預算,每天看營業(yè)報表,如果發(fā)現實際數字與計劃有差距,趕快查找原因、尋找對策,采取行動解決問題。店長每天上班要做的第一件事就是看報表,思考如何提升收入,削減成本
2.目標意識和問題意識
你已經知道,做店長就要讓發(fā)廊賺錢。那么,“目標意識”和“問題意識”有如兩個探測器,隨時提醒你,調整行動讓發(fā)廊賺錢。
我們有時會看到有些人做的很多事情與最終目標沒有多大關系。這樣的人工作可能很賣力,但其工作成效卻一般。這就是缺乏我們說的“目標意識”。店長要經常用“這樣做對發(fā)廊賺錢有作用嗎?”問自己。有明確的“目標意識”,就不會偏離了方向而不知道,不會局限在某一點而忘記原先的目標。
問題意識是經常要以“這會影響發(fā)廊賺錢嗎?”這樣的提問,驗證各種問題和現象,發(fā)現發(fā)廊欠缺、不足,甚至危險的地方,然后想辦法解決。有“問題意識”,會讓你平時注意觀察、檢查,及早發(fā)現問題、采取措施,避免陷于措手不及的困境,使發(fā)廊能在平穩(wěn)發(fā)展。
【案例】缺乏問題意識,因沒發(fā)現門不牢,導致發(fā)廊被偷
某發(fā)廊大門的鎖不牢靠,用力一推,門就開了;用力一拉,門不一定能關上。大家沒有發(fā)現這個問題,沒有意識到大門不牢的嚴重性,直到有一天,小偷光顧發(fā)廊,東西被偷。
3.“事在人為”的精神
店長要樹立“事在人為”的精神。面對嚴峻的競爭環(huán)境,工作的不順利,老板的壓力,下屬的不配合,顧客的投訴,等等問題,相信“事在人為”,以積極的態(tài)度去分析問題,尋求對策,并積極解決,而不是埋怨環(huán)境惡劣、條件不利、運氣不佳。
【案例】兩個推銷員的故事
太平洋的一個島上,有一天分別來了兩個鞋廠推銷員。他們對島上的皮鞋市場做了一番調查研究。第二天,這兩個推銷員都向鞋廠發(fā)回電報。第一個推銷員發(fā)的電報是:“此島無人穿鞋,皮鞋無市場。我將于明天返回。”第二個推銷員發(fā)的電報則是:“此島目前尚無人穿鞋,皮鞋銷售前景極好,我將在此開拓市場?!钡诙?,第一個推銷員離島回廠去了,第二個推銷員則留下來,想方設法,引導島上的人購買皮鞋,最后成功在島上開辟了鞋的市場。
【案例點評】你看,同樣一個問題,會有不同的看法,也導致不同的結果。第一個推銷員從“無人穿鞋,無人需要買鞋”的角度看問題,所以無功而返,離島回廠;第二個推銷員從“無人穿鞋,則推銷鞋潛力很大”的角度看問題,留在島上開發(fā)出市場。
【啟示】作為店長,如果工作中遇到困難,你是選擇什么態(tài)度?是牢騷滿腹,得過且過?還是積極面對,尋求解決?4.“攻心為上”的觀念
發(fā)廊即使有再好的店長、制定出再好的計劃、擁有再好的外在條件(如設備、裝修、資金等)。如果沒有員工積極配合,工作是沒有成效的。世間萬物,人是最復雜的,這是因為人有思想,有感情。孫子兵法說:攻城為下,攻心為上。要獲得員工配合,關鍵是得“人心”。
得“人心”要以“品德、才識、誠信、公正”服人,以誠心待人,以真情感動人。得“人心”的方法很多,舉例如下:
①平時要多關心員工,與員工建立感情,比如,抽空與員工吃宵夜、喝咖啡,員工生日送個禮物,員工父母、朋友來到熱情接待等。
關心的前提是要做到“八個了解”,即了解員工的姓名、籍貫、出身、家庭、經歷、特長、個性、表現;此外,還要對員工做到:工作情況有數、身體情況有數、技術情況有數、興趣特長有數。
②員工表現有好的地方,多點給予表揚,表揚是不用錢的激勵,有時甚至比金錢還頂用。
③工作上給予員工足夠的指導,幫助員工成長,而且這也讓員工覺得你非常在乎他。
④定期和員工進行面談,傾聽員工的心聲,如工作上哪些地方需要改進,本人在處理哪些事情上有何不妥,等等。
⑤為工作成績突出的員工頒發(fā)榮譽稱號,要有一些創(chuàng)意。比如,設立諸如“創(chuàng)意天使”、“智慧大師”、“霹靂沖鋒”等各種榮譽稱號,每月、每季、每年都要評選一次,當選出合適人選后,要舉行適當隆重的頒發(fā)榮譽的儀式。
⑥安排不定期的聚會,這可以增強凝聚力,營造一個積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐等。同時,最好再將這些活動通過圖片展示、DV攝制等手段保留下來。
除此之外,還要制定合理的工資、晉升、獎勵等激勵制度,建立競爭機制?!景咐勘頁P的神奇效果
韓國某大型公司的一個清潔工,本來是一個最被人忽視,最被人看不起的角色,但就是這樣一個人,卻在一天晚上公司保險箱被竊時,與小偷進行了殊死搏斗。事后,有人為他請功并問他的動機時,答案卻出人意料。他說:公司的總經理從他身旁經過時,總會不時地表揚他“你掃的地真干凈”。你看,就這么一句簡簡單單的話,就使這個員工受到了感動,并以身相許。這也正合了中國的一句老話“士為知己者死”。
【啟示】每一個員工再小的好表現,如果得到表揚,都能產生激勵的作用。比如,拍拍員工的肩膀、豎豎拇指,跟他握握手,說一句表揚的話,在公告欄上公布好人好事,其效果都不可小看。
目前,不少店長在管理中多采用硬的一手,按規(guī)定罰款、處罰,但效果不佳,員工內心不服,易造成離職。我們建議軟硬一起抓,要先用軟的獲得“人心”,硬的一手要留在后面使用。遇到員工工作有問題,或違反規(guī)章制度時,店長要按照人的心理特點進行處理,不是一開始就是劈頭蓋臉地批評,對的事情會因為錯誤的方式而導致失敗。
【案例】通牒式管理的弊端
對于員工在工作中閑聊,影響他人,不同的管理者的處理手段就立見高下:
A經理用一種下最后通牒的方式和那位員工交涉:
“你要停止與同事閑聊……工作場合是用來工作的,不是用來聊天的!”
“我們這不是酒吧,下班后再聊天!”
顯然,A經理不僅沒有說服員工,相反,他在處理問題時,顯得簡單粗暴。
而B經理就做得很好,他并不想挫傷該員工的自尊心,采用了解決問題式的方法談話:
B經理:“我知道你工作很辛苦,你需要和同事一起喘口氣,你這樣閑聊,我能理解,不過你干擾了其他員工,我們一起來想想,看看大家能不能找到一種比較有效的方法來解決這個問題。”
員工(有些不安,不知B經理的意圖):“好的?!?/p>
B經理:“你怎么看這個問題?”
員工:“我在努力工作,并能按時按質完成,但也想工作時間長了,有點悶,所以想和工友聊聊天?!?/p>
B經理:“我理解你,但是我認為員工在工作中聊天會分心,影響工作的質量?我們需要一起想想,在放松和交流的同時,又不影響工作,你有什么主意嗎?”
員工:“我一下想不清楚?!?/p>
B經理:“你看這樣好不好?你與其他幾個同事把工作分成幾個階段來做,在工作中留出15分鐘時間大家喝杯咖啡,非正式碰碰頭,你也可以放松一下大腦。你覺得怎么樣?”
員工:“我覺得這樣做非常好。”
自始至終,B經理一直非常巧妙地指引著員工,而不是粗暴地責備,于是,問題就這樣解決了,員工也會不帶情緒地繼續(xù)工作了。
【案例】改變硬碰硬的做法
某發(fā)廊針對近日來員工遲到嚴重,加大罰款力度,一個月下來,遲到現象有一定改觀??墒且坏接暄┨?,遲到現象依然如故。于是,在原有基礎上,再加大罰款力度。原以為會令行禁止,可沒想到的是反應冷淡。你罰你的,我晚我的。這下老板可犯難了!幾經思索,多方求證后,作出了決定:發(fā)廊輪牌以上班到崗順序為準。新規(guī)定一實行,立即產生很好的效果。
【啟示】有時不妨放棄硬碰硬的思路,改為研究員工的關心點,順勢而為。5.學習意識和應變意識
環(huán)境不斷變化,競爭越來越激烈,該如何面對?有句話,不變是等死,亂變是找死。店長只有不斷學習,時刻以歸零的心態(tài),去學習各方面知識和別人的成功經驗,才能正確應變,在競爭中獲勝。
【案例】誰動了我的奶酪?
這是一本暢銷全球的書《誰動了我的奶酪?》里的故事:從前有4個“人物”——兩只小老鼠“嗅嗅”“匆匆”和兩個小矮人“哼哼”“唧唧”,生活在一個迷宮,他們同時發(fā)現了一個儲量豐富的奶酪倉庫,便在其周圍構筑起自己幸福的小屋。終于有一天,奶酪吃完呢!這個突如其來的噩耗使他們的心態(tài)
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