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中學(xué)信息技術(shù)教案《制作excel表格》BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA2024/3/231目錄CONTENTS課程介紹與目標(biāo)Excel基礎(chǔ)知識(shí)表格創(chuàng)建與編輯表格格式化與美化數(shù)據(jù)處理與分析功能圖表生成與編輯打印輸出與分享交流總結(jié)回顧與拓展延伸2024/3/232BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01課程介紹與目標(biāo)2024/3/233使學(xué)生掌握Excel表格的基本操作,包括創(chuàng)建、編輯、格式化表格等。知識(shí)與技能過程與方法情感態(tài)度與價(jià)值觀通過實(shí)踐操作,培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用Excel解決實(shí)際問題的能力。培養(yǎng)學(xué)生對(duì)信息技術(shù)的興趣,提高其信息素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。030201教學(xué)目標(biāo)2024/3/234010204教學(xué)內(nèi)容Excel表格的基本概念與功能創(chuàng)建和編輯Excel表格的方法表格的格式化與美化技巧數(shù)據(jù)處理與分析功能介紹032024/3/235Excel表格的創(chuàng)建、編輯與格式化;數(shù)據(jù)處理與分析功能的使用。教學(xué)重點(diǎn)復(fù)雜表格的制作與編輯;數(shù)據(jù)的高級(jí)處理與分析方法。教學(xué)難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)2024/3/236BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02Excel基礎(chǔ)知識(shí)2024/3/237狀態(tài)欄功能區(qū)包含各種選項(xiàng)卡,如“開始”、“插入”、“頁(yè)面布局”等,每個(gè)選項(xiàng)卡下有一組相關(guān)的命令按鈕。編輯欄用于輸入或編輯單元格中的數(shù)據(jù)或公式。工作表區(qū)顯示工作簿中的工作表,是Excel的主要工作區(qū)域。顯示當(dāng)前正在使用的工作簿名稱和Excel應(yīng)用程序名稱。標(biāo)題欄名稱框顯示當(dāng)前選定單元格或區(qū)域的地址。顯示有關(guān)選定區(qū)域的信息,如平均值、計(jì)數(shù)和求和等。Excel界面介紹2024/3/238
工作簿、工作表和單元格概念工作簿一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿,可以包含多個(gè)工作表。工作表工作簿中的每一頁(yè)稱為一個(gè)工作表,用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。單元格工作表中的每一個(gè)格子稱為一個(gè)單元格,是Excel中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。每個(gè)單元格都有一個(gè)唯一的地址,由列標(biāo)和行號(hào)組成。2024/3/239文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)對(duì)齊方式是左對(duì)齊,可以直接輸入文本或數(shù)字文本。如果輸入的數(shù)字被Excel識(shí)別為文本,會(huì)在單元格左上角出現(xiàn)綠色三角標(biāo)志。日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)Excel可以識(shí)別多種日期和時(shí)間格式,如“年-月-日”或“小時(shí):分鐘”。輸入日期和時(shí)間時(shí),可以直接輸入或使用日期和時(shí)間選擇器選擇。特殊數(shù)據(jù)類型包括貨幣、百分比、分?jǐn)?shù)等,可以通過設(shè)置單元格格式來(lái)指定數(shù)據(jù)類型和顯示方式。例如,將單元格格式設(shè)置為貨幣格式后,輸入的數(shù)字會(huì)自動(dòng)添加貨幣符號(hào)并保留兩位小數(shù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)對(duì)齊方式是右對(duì)齊,可以直接輸入數(shù)字或小數(shù)。如果要輸入分?jǐn)?shù)或科學(xué)計(jì)數(shù)法表示的數(shù)字,需要按照特定的格式輸入。數(shù)據(jù)類型及輸入方法2024/3/2310BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03表格創(chuàng)建與編輯2024/3/2311打開Excel程序,點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“新建”命令,創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿。在工作簿中選擇一個(gè)工作表,點(diǎn)擊右鍵選擇“重命名”命令,為工作表命名。在工作表中選擇需要的行數(shù)和列數(shù),可以直接拖動(dòng)選擇或者輸入具體的行號(hào)和列號(hào)。在選中的單元格中輸入數(shù)據(jù),可以使用鍵盤直接輸入或者復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)。01020304創(chuàng)建新表格2024/3/2312打開已有的Excel工作簿,選擇需要編輯的工作表。對(duì)選中的單元格進(jìn)行編輯,可以修改數(shù)據(jù)、格式、公式等。在工作表中選擇需要編輯的單元格,可以直接點(diǎn)擊單元格或者使用鍵盤方向鍵移動(dòng)選擇??梢允褂肊xcel提供的各種功能和工具,如排序、篩選、查找替換、格式刷等,對(duì)表格進(jìn)行高效編輯。編輯已有表格2024/3/2313在編輯完成后,點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“保存”命令,將工作簿保存到指定的位置。如果需要關(guān)閉工作簿,可以點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“關(guān)閉”命令,或者直接點(diǎn)擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕。保存和關(guān)閉工作簿可以選擇保存為不同的文件格式,如Excel工作簿(*.xlsx)、Excel97-2003工作簿(*.xls)等。在關(guān)閉工作簿時(shí),Excel會(huì)提示是否保存對(duì)工作簿的更改,根據(jù)需要選擇保存或不保存。2024/3/2314BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04表格格式化與美化2024/3/2315將鼠標(biāo)指針放在行號(hào)或列號(hào)之間,拖動(dòng)即可調(diào)整行高或列寬。手動(dòng)調(diào)整選中需要調(diào)整的行或列,雙擊行號(hào)或列號(hào)之間的分隔線,Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容調(diào)整行高或列寬。自動(dòng)調(diào)整在選中的行或列上右鍵單擊,選擇“行高”或“列寬”,在彈出的對(duì)話框中輸入具體數(shù)值進(jìn)行調(diào)整。精確調(diào)整調(diào)整行高列寬2024/3/2316選中需要設(shè)置的單元格或區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡中選擇合適的字體、字號(hào)等。字體設(shè)置使用“字體顏色”和“填充顏色”工具為文字和背景設(shè)置顏色,突出顯示重要數(shù)據(jù)或增加表格美觀度。顏色設(shè)置利用條件格式功能,根據(jù)數(shù)據(jù)的大小、類型等條件自動(dòng)設(shè)置顏色和格式,使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加直觀。條件格式設(shè)置字體、顏色和背景2024/3/2317底紋設(shè)置使用“填充效果”工具為單元格添加底紋,增加表格的美觀度和可讀性。邊框設(shè)置選中需要添加邊框的單元格或區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡中選擇“邊框”工具,選擇合適的邊框樣式和顏色。自定義邊框和底紋在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中,可以自定義邊框的線條樣式、顏色和寬度,以及底紋的圖案和顏色等。添加邊框和底紋2024/3/2318BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05數(shù)據(jù)處理與分析功能2024/3/231903多列排序可以按照多個(gè)列進(jìn)行排序,先按照第一列排序,再按照第二列排序,以此類推。01排序的目的通過排序功能,將數(shù)據(jù)按照某一列或某幾列的值進(jìn)行升序或降序排列,以便更好地查看和分析數(shù)據(jù)。02排序的方法選擇需要排序的列,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕,選擇排序方式和排序順序。排序功能應(yīng)用2024/3/2320篩選的目的通過篩選功能,將滿足特定條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái),隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù),以便更好地查看和分析數(shù)據(jù)。篩選的方法選擇需要篩選的列,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕,選擇篩選條件。高級(jí)篩選可以使用高級(jí)篩選功能,通過設(shè)置復(fù)雜的篩選條件,篩選出滿足特定條件的數(shù)據(jù)。篩選功能應(yīng)用2024/3/2321123通過分類匯總功能,將數(shù)據(jù)按照某一列的值進(jìn)行分組,并對(duì)每個(gè)組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,以便更好地查看和分析數(shù)據(jù)。分類匯總的目的選擇需要分類匯總的列,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“分類匯總”按鈕,選擇分組方式和匯總方式。分類匯總的方法可以按照多個(gè)列進(jìn)行分類匯總,先按照第一列分類,再按照第二列分類,以此類推,并對(duì)每個(gè)組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。多級(jí)分類匯總分類匯總操作2024/3/2322BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA06圖表生成與編輯2024/3/2323柱形圖折線圖餅圖散點(diǎn)圖插入圖表類型選擇01020304用于顯示不同類別數(shù)據(jù)之間的比較,強(qiáng)調(diào)數(shù)量差異。用于顯示數(shù)據(jù)隨時(shí)間或其他因素的變化趨勢(shì)。用于顯示數(shù)據(jù)的占比關(guān)系,強(qiáng)調(diào)部分與整體的比例。用于顯示兩個(gè)變量之間的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的分布和關(guān)聯(lián)。2024/3/2324編輯圖表元素及格式設(shè)置軸標(biāo)簽數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)簽,明確數(shù)據(jù)含義。在圖表上顯示具體數(shù)值,增強(qiáng)數(shù)據(jù)可讀性。圖表標(biāo)題圖例格式設(shè)置添加標(biāo)題,突出圖表主題。顯示數(shù)據(jù)系列標(biāo)識(shí),便于區(qū)分不同數(shù)據(jù)。調(diào)整圖表顏色、字體、大小等,使圖表更加美觀易讀。2024/3/2325創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表添加字段調(diào)整布局設(shè)置格式數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與編輯選擇數(shù)據(jù)源,確定行、列、值等字段,生成數(shù)據(jù)透視表。調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局,使其更加符合分析需求。將數(shù)據(jù)字段添加到數(shù)據(jù)透視表中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總和分析。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式,包括字體、顏色、邊框等,提高表格的可讀性。2024/3/2326BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA07打印輸出與分享交流2024/3/2327打開Excel表格,選擇“文件”菜單下的“打印”選項(xiàng)。在打印設(shè)置中,選擇正確的打印機(jī),并設(shè)置打印范圍、紙張大小、方向等參數(shù)。點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕,查看打印效果,確保表格內(nèi)容完整、格式正確。打印預(yù)覽設(shè)置2024/3/2328根據(jù)需要調(diào)整頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳等參數(shù),使打印效果更加美觀。如果表格內(nèi)容較多,可以設(shè)置分頁(yè)符,將表格內(nèi)容分頁(yè)打印。對(duì)于重要的表格數(shù)據(jù),可以選擇打印成PDF格式,以便保存和分享。打印參數(shù)調(diào)整2024/3/23291分享交流方式探討將打印好的表格裝訂成冊(cè),方便團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)查閱和交流。將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為PDF或圖片格式,通過電子郵件或即時(shí)通訊工具發(fā)送給相關(guān)人員,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程分享和交流。利用云存儲(chǔ)服務(wù),將表格文件上傳至共享文件夾,方便團(tuán)隊(duì)成員在線查看和編輯,提高協(xié)作效率。在團(tuán)隊(duì)會(huì)議或討論中,結(jié)合打印的表格和電子版數(shù)據(jù),進(jìn)行深入分析和討論,共同解決問題和改進(jìn)工作。2024/3/2330BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA08總結(jié)回顧與拓展延伸2024/3/2331Excel基本概念回顧工作簿、工作表、單元格等基本概念,強(qiáng)調(diào)它們?cè)贓xcel中的意義和作用。公式與函數(shù)回顧公式的創(chuàng)建與編輯,以及常用函數(shù)如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等的使用方法和應(yīng)用場(chǎng)景。數(shù)據(jù)輸入與編輯總結(jié)數(shù)據(jù)的輸入方法,包括文本、數(shù)字、日期等不同類型的輸入技巧,以及數(shù)據(jù)的快速填充、復(fù)制和粘貼等操作。數(shù)據(jù)格式化強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)格式化的重要性,包括單元格格式設(shè)置、條件格式和數(shù)據(jù)驗(yàn)證等功能的實(shí)現(xiàn)方式。關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)總結(jié)回顧2024/3/2332選取幾份學(xué)生制作的Excel表格作品進(jìn)行展示,讓學(xué)生互相學(xué)習(xí)和借鑒。作品展示制定明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、表格美觀度、公式和函數(shù)的運(yùn)用等,對(duì)學(xué)生的作品進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)學(xué)生互相點(diǎn)評(píng)作品,提出改進(jìn)意見和建議,促進(jìn)彼此之間的交流和學(xué)習(xí)?;?dòng)點(diǎn)評(píng)學(xué)生作品展示評(píng)價(jià)2024/3/2333數(shù)據(jù)透視表介紹數(shù)據(jù)透視表的概念和作用,演示如何創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表,以及如何利用數(shù)據(jù)透視
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