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中學(xué)信息技術(shù)教案《制作excel表格》BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA2024/3/231目錄CONTENTS課程介紹與目標Excel基礎(chǔ)知識表格創(chuàng)建與編輯表格格式化與美化數(shù)據(jù)處理與分析功能圖表生成與編輯打印輸出與分享交流總結(jié)回顧與拓展延伸2024/3/232BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01課程介紹與目標2024/3/233使學(xué)生掌握Excel表格的基本操作,包括創(chuàng)建、編輯、格式化表格等。知識與技能過程與方法情感態(tài)度與價值觀通過實踐操作,培養(yǎng)學(xué)生運用Excel解決實際問題的能力。培養(yǎng)學(xué)生對信息技術(shù)的興趣,提高其信息素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。030201教學(xué)目標2024/3/234010204教學(xué)內(nèi)容Excel表格的基本概念與功能創(chuàng)建和編輯Excel表格的方法表格的格式化與美化技巧數(shù)據(jù)處理與分析功能介紹032024/3/235Excel表格的創(chuàng)建、編輯與格式化;數(shù)據(jù)處理與分析功能的使用。教學(xué)重點復(fù)雜表格的制作與編輯;數(shù)據(jù)的高級處理與分析方法。教學(xué)難點教學(xué)重點與難點2024/3/236BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02Excel基礎(chǔ)知識2024/3/237狀態(tài)欄功能區(qū)包含各種選項卡,如“開始”、“插入”、“頁面布局”等,每個選項卡下有一組相關(guān)的命令按鈕。編輯欄用于輸入或編輯單元格中的數(shù)據(jù)或公式。工作表區(qū)顯示工作簿中的工作表,是Excel的主要工作區(qū)域。顯示當前正在使用的工作簿名稱和Excel應(yīng)用程序名稱。標題欄名稱框顯示當前選定單元格或區(qū)域的地址。顯示有關(guān)選定區(qū)域的信息,如平均值、計數(shù)和求和等。Excel界面介紹2024/3/238
工作簿、工作表和單元格概念工作簿一個Excel文件就是一個工作簿,可以包含多個工作表。工作表工作簿中的每一頁稱為一個工作表,用于存儲和處理數(shù)據(jù)。單元格工作表中的每一個格子稱為一個單元格,是Excel中存儲數(shù)據(jù)的基本單位。每個單元格都有一個唯一的地址,由列標和行號組成。2024/3/239文本型數(shù)據(jù)默認對齊方式是左對齊,可以直接輸入文本或數(shù)字文本。如果輸入的數(shù)字被Excel識別為文本,會在單元格左上角出現(xiàn)綠色三角標志。日期和時間型數(shù)據(jù)Excel可以識別多種日期和時間格式,如“年-月-日”或“小時:分鐘”。輸入日期和時間時,可以直接輸入或使用日期和時間選擇器選擇。特殊數(shù)據(jù)類型包括貨幣、百分比、分數(shù)等,可以通過設(shè)置單元格格式來指定數(shù)據(jù)類型和顯示方式。例如,將單元格格式設(shè)置為貨幣格式后,輸入的數(shù)字會自動添加貨幣符號并保留兩位小數(shù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)默認對齊方式是右對齊,可以直接輸入數(shù)字或小數(shù)。如果要輸入分數(shù)或科學(xué)計數(shù)法表示的數(shù)字,需要按照特定的格式輸入。數(shù)據(jù)類型及輸入方法2024/3/2310BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03表格創(chuàng)建與編輯2024/3/2311打開Excel程序,點擊“文件”菜單,選擇“新建”命令,創(chuàng)建一個新的工作簿。在工作簿中選擇一個工作表,點擊右鍵選擇“重命名”命令,為工作表命名。在工作表中選擇需要的行數(shù)和列數(shù),可以直接拖動選擇或者輸入具體的行號和列號。在選中的單元格中輸入數(shù)據(jù),可以使用鍵盤直接輸入或者復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)。01020304創(chuàng)建新表格2024/3/2312打開已有的Excel工作簿,選擇需要編輯的工作表。對選中的單元格進行編輯,可以修改數(shù)據(jù)、格式、公式等。在工作表中選擇需要編輯的單元格,可以直接點擊單元格或者使用鍵盤方向鍵移動選擇??梢允褂肊xcel提供的各種功能和工具,如排序、篩選、查找替換、格式刷等,對表格進行高效編輯。編輯已有表格2024/3/2313在編輯完成后,點擊“文件”菜單,選擇“保存”命令,將工作簿保存到指定的位置。如果需要關(guān)閉工作簿,可以點擊“文件”菜單,選擇“關(guān)閉”命令,或者直接點擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕。保存和關(guān)閉工作簿可以選擇保存為不同的文件格式,如Excel工作簿(*.xlsx)、Excel97-2003工作簿(*.xls)等。在關(guān)閉工作簿時,Excel會提示是否保存對工作簿的更改,根據(jù)需要選擇保存或不保存。2024/3/2314BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04表格格式化與美化2024/3/2315將鼠標指針放在行號或列號之間,拖動即可調(diào)整行高或列寬。手動調(diào)整選中需要調(diào)整的行或列,雙擊行號或列號之間的分隔線,Excel會自動根據(jù)內(nèi)容調(diào)整行高或列寬。自動調(diào)整在選中的行或列上右鍵單擊,選擇“行高”或“列寬”,在彈出的對話框中輸入具體數(shù)值進行調(diào)整。精確調(diào)整調(diào)整行高列寬2024/3/2316選中需要設(shè)置的單元格或區(qū)域,在“開始”選項卡中選擇合適的字體、字號等。字體設(shè)置使用“字體顏色”和“填充顏色”工具為文字和背景設(shè)置顏色,突出顯示重要數(shù)據(jù)或增加表格美觀度。顏色設(shè)置利用條件格式功能,根據(jù)數(shù)據(jù)的大小、類型等條件自動設(shè)置顏色和格式,使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加直觀。條件格式設(shè)置字體、顏色和背景2024/3/2317底紋設(shè)置使用“填充效果”工具為單元格添加底紋,增加表格的美觀度和可讀性。邊框設(shè)置選中需要添加邊框的單元格或區(qū)域,在“開始”選項卡中選擇“邊框”工具,選擇合適的邊框樣式和顏色。自定義邊框和底紋在“設(shè)置單元格格式”對話框中,可以自定義邊框的線條樣式、顏色和寬度,以及底紋的圖案和顏色等。添加邊框和底紋2024/3/2318BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05數(shù)據(jù)處理與分析功能2024/3/231903多列排序可以按照多個列進行排序,先按照第一列排序,再按照第二列排序,以此類推。01排序的目的通過排序功能,將數(shù)據(jù)按照某一列或某幾列的值進行升序或降序排列,以便更好地查看和分析數(shù)據(jù)。02排序的方法選擇需要排序的列,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”按鈕,選擇排序方式和排序順序。排序功能應(yīng)用2024/3/2320篩選的目的通過篩選功能,將滿足特定條件的數(shù)據(jù)顯示出來,隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù),以便更好地查看和分析數(shù)據(jù)。篩選的方法選擇需要篩選的列,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕,選擇篩選條件。高級篩選可以使用高級篩選功能,通過設(shè)置復(fù)雜的篩選條件,篩選出滿足特定條件的數(shù)據(jù)。篩選功能應(yīng)用2024/3/2321123通過分類匯總功能,將數(shù)據(jù)按照某一列的值進行分組,并對每個組進行統(tǒng)計和計算,以便更好地查看和分析數(shù)據(jù)。分類匯總的目的選擇需要分類匯總的列,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分類匯總”按鈕,選擇分組方式和匯總方式。分類匯總的方法可以按照多個列進行分類匯總,先按照第一列分類,再按照第二列分類,以此類推,并對每個組進行統(tǒng)計和計算。多級分類匯總分類匯總操作2024/3/2322BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA06圖表生成與編輯2024/3/2323柱形圖折線圖餅圖散點圖插入圖表類型選擇01020304用于顯示不同類別數(shù)據(jù)之間的比較,強調(diào)數(shù)量差異。用于顯示數(shù)據(jù)隨時間或其他因素的變化趨勢。用于顯示數(shù)據(jù)的占比關(guān)系,強調(diào)部分與整體的比例。用于顯示兩個變量之間的關(guān)系,強調(diào)數(shù)據(jù)的分布和關(guān)聯(lián)。2024/3/2324編輯圖表元素及格式設(shè)置軸標簽數(shù)據(jù)標簽設(shè)置坐標軸標簽,明確數(shù)據(jù)含義。在圖表上顯示具體數(shù)值,增強數(shù)據(jù)可讀性。圖表標題圖例格式設(shè)置添加標題,突出圖表主題。顯示數(shù)據(jù)系列標識,便于區(qū)分不同數(shù)據(jù)。調(diào)整圖表顏色、字體、大小等,使圖表更加美觀易讀。2024/3/2325創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表添加字段調(diào)整布局設(shè)置格式數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與編輯選擇數(shù)據(jù)源,確定行、列、值等字段,生成數(shù)據(jù)透視表。調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局,使其更加符合分析需求。將數(shù)據(jù)字段添加到數(shù)據(jù)透視表中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總和分析。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式,包括字體、顏色、邊框等,提高表格的可讀性。2024/3/2326BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA07打印輸出與分享交流2024/3/2327打開Excel表格,選擇“文件”菜單下的“打印”選項。在打印設(shè)置中,選擇正確的打印機,并設(shè)置打印范圍、紙張大小、方向等參數(shù)。點擊“打印預(yù)覽”按鈕,查看打印效果,確保表格內(nèi)容完整、格式正確。打印預(yù)覽設(shè)置2024/3/2328根據(jù)需要調(diào)整頁邊距、頁眉頁腳等參數(shù),使打印效果更加美觀。如果表格內(nèi)容較多,可以設(shè)置分頁符,將表格內(nèi)容分頁打印。對于重要的表格數(shù)據(jù),可以選擇打印成PDF格式,以便保存和分享。打印參數(shù)調(diào)整2024/3/23291分享交流方式探討將打印好的表格裝訂成冊,方便團隊成員隨時查閱和交流。將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為PDF或圖片格式,通過電子郵件或即時通訊工具發(fā)送給相關(guān)人員,實現(xiàn)遠程分享和交流。利用云存儲服務(wù),將表格文件上傳至共享文件夾,方便團隊成員在線查看和編輯,提高協(xié)作效率。在團隊會議或討論中,結(jié)合打印的表格和電子版數(shù)據(jù),進行深入分析和討論,共同解決問題和改進工作。2024/3/2330BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA08總結(jié)回顧與拓展延伸2024/3/2331Excel基本概念回顧工作簿、工作表、單元格等基本概念,強調(diào)它們在Excel中的意義和作用。公式與函數(shù)回顧公式的創(chuàng)建與編輯,以及常用函數(shù)如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等的使用方法和應(yīng)用場景。數(shù)據(jù)輸入與編輯總結(jié)數(shù)據(jù)的輸入方法,包括文本、數(shù)字、日期等不同類型的輸入技巧,以及數(shù)據(jù)的快速填充、復(fù)制和粘貼等操作。數(shù)據(jù)格式化強調(diào)數(shù)據(jù)格式化的重要性,包括單元格格式設(shè)置、條件格式和數(shù)據(jù)驗證等功能的實現(xiàn)方式。關(guān)鍵知識點總結(jié)回顧2024/3/2332選取幾份學(xué)生制作的Excel表格作品進行展示,讓學(xué)生互相學(xué)習和借鑒。作品展示制定明確的評價標準,如數(shù)據(jù)準確性、表格美觀度、公式和函數(shù)的運用等,對學(xué)生的作品進行客觀評價。評價標準鼓勵學(xué)生互相點評作品,提出改進意見和建議,促進彼此之間的交流和學(xué)習?;狱c評學(xué)生作品展示評價2024/3/2333數(shù)據(jù)透視表介紹數(shù)據(jù)透視表的概念和作用,演示如何創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表,以及如何利用數(shù)據(jù)透視
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