禮儀培訓(xùn)如何打招呼

關(guān)于禮儀培訓(xùn)如何打招呼如何打招呼？第2頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天如何打招呼？打招呼的重要性：禮節(jié)禮貌是商聯(lián)國(guó)際職員的最基本素質(zhì)要求打招呼是禮貌禮節(jié)的一種外在表現(xiàn)打招呼代表我們對(duì)別人表示關(guān)注和尊重打招呼表示我們珍惜自己的工作，尊重客戶(hù)第3頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天打招呼的要素：點(diǎn)頭微笑注視賓客身體傾斜放慢腳步如何打招呼？第4頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天如何打招呼？第5頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天打招呼中的錯(cuò)誤：只給領(lǐng)導(dǎo)打招呼，不給客戶(hù)打招呼或熱情程度有異打完招呼后，又從靠近對(duì)方的身邊走過(guò)沒(méi)有實(shí)效的打招呼，如聲音過(guò)小打招呼時(shí)沒(méi)有看著客戶(hù)如何打招呼？第6頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天電話(huà)禮儀第7頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天電話(huà)禮儀的重要性：電話(huà)是另一種重要的服務(wù)方式聲音是重要的信息傳輸載體每位員工電話(huà)禮儀都直接代表商聯(lián)國(guó)際的形象直接影響客戶(hù)滿(mǎn)意度電話(huà)禮儀第8頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天接聽(tīng)電話(huà)前：準(zhǔn)備筆和紙停止一切不必要的動(dòng)作帶著微笑迅速接聽(tīng)電話(huà)電話(huà)禮儀第9頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天接聽(tīng)電話(huà)的要點(diǎn)：電話(huà)鈴響三聲以?xún)?nèi)接聽(tīng)左手持聽(tīng)筒，右手準(zhǔn)備好記事本注意身體姿勢(shì)以保證聲音清晰接電話(huà)時(shí)的第一句話(huà)：Hello（你好）,這里是英途外語(yǔ)，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?轉(zhuǎn)接時(shí)，注意表述：“請(qǐng)稍等，我?guī)湍D(zhuǎn)接到專(zhuān)業(yè)的課程顧問(wèn)”(咨詢(xún)課程者)

請(qǐng)問(wèn)您貴姓，您能留下聯(lián)系方式么？我將轉(zhuǎn)達(dá)給我們的負(fù)責(zé)人（廣告，推銷(xiāo)等)電話(huà)禮儀第10頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天對(duì)方要找的人不在座位上，應(yīng)如下處理：請(qǐng)問(wèn)您有急事嗎？是否可以×分鐘以后再打來(lái)？您方便留下您的電話(huà)及姓名嗎？我會(huì)通知×××，他/她會(huì)盡快給您回復(fù)。

您方便留言嗎？我會(huì)轉(zhuǎn)答給××如果對(duì)方要求受話(huà)人手機(jī)號(hào)碼，一定先問(wèn)清對(duì)方身份，對(duì)于推銷(xiāo)人員，不要留手機(jī)號(hào)碼。電話(huà)禮儀第11頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天找公司領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)：先確定對(duì)方要找的領(lǐng)導(dǎo)是否在辦公室您好，請(qǐng)問(wèn)您貴姓？麻煩您稍等片刻，我為您看一下領(lǐng)導(dǎo)是否在辦公室？詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)是否接此人電話(huà)，如同意接，再轉(zhuǎn)接到領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如不同意，則說(shuō)：對(duì)不起，領(lǐng)導(dǎo)正在開(kāi)會(huì)/不在辦公室，您方便留言嗎？我會(huì)盡快轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)。電話(huà)禮儀第12頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天留言要點(diǎn)：在對(duì)方留言或需傳達(dá)信息時(shí)，對(duì)于姓名，數(shù)字，日期，時(shí)間，地點(diǎn)等需要重復(fù)確認(rèn)，以避免不必要的信息錯(cuò)誤聽(tīng)不清對(duì)方說(shuō)話(huà)的內(nèi)容時(shí)，不要猶豫，應(yīng)立即確切將情況告訴對(duì)方，“對(duì)不起，通話(huà)不清楚，您能再重復(fù)一下嗎？”對(duì)方來(lái)電需要再查找資料時(shí)，最好先掛斷，稍后再回復(fù)。避免對(duì)方的電話(huà)等待。如果碰到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí)，避免斥責(zé)，應(yīng)禮貌告知對(duì)方撥錯(cuò)電話(huà)。如果電話(huà)突然發(fā)生故障導(dǎo)致通話(huà)中斷，在知道對(duì)方號(hào)碼的情況下，務(wù)必再設(shè)法回復(fù)對(duì)方，明確解釋原因。電話(huà)禮儀第13頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天其他注意事項(xiàng)：遇有人詢(xún)問(wèn)公司業(yè)務(wù)及報(bào)價(jià)，請(qǐng)對(duì)方留下電話(huà)及聯(lián)系人，并轉(zhuǎn)達(dá)至相關(guān)業(yè)務(wù)人員，由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理避免厭煩神情及語(yǔ)調(diào)前臺(tái)接線(xiàn)員應(yīng)盡量記住公司所有人員的英文名字和分機(jī)號(hào)碼正在通話(huà)時(shí)，如客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，原則上應(yīng)先招待等候的客戶(hù)，如果電話(huà)內(nèi)容很重要，不能馬上掛斷，應(yīng)告知客戶(hù)稍等，盡快結(jié)束通話(huà)。電話(huà)禮儀第14頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天接聽(tīng)電話(huà)的對(duì)比：×

你找誰(shuí)？

√

請(qǐng)問(wèn)您找哪位？×

有什么事？√

請(qǐng)問(wèn)您有什么事？×

你是誰(shuí)？√

請(qǐng)問(wèn)您貴姓？×

不知道！√

抱歉，這事我不太了解×

我問(wèn)過(guò)了，他不在！√

我再幫您看一下，抱歉，他還沒(méi)回來(lái)，您方便留言嗎？×

沒(méi)這個(gè)人！

√

對(duì)不起，我再查一下，您還有其它信息可以提示一下我嗎？×

你等一下，我要接個(gè)別√

抱歉，請(qǐng)稍等的電話(huà)電話(huà)禮儀第15頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天正確的打電話(huà)：電話(huà)撥通后，先說(shuō)：您好，這里是北京商聯(lián)國(guó)際商務(wù)服務(wù)公司，我是×××，請(qǐng)您轉(zhuǎn)接×××

確認(rèn)接聽(tīng)者后，再進(jìn)行交談，避免誤認(rèn)人造成的尷尬如果撥錯(cuò)電話(huà)，請(qǐng)務(wù)必道歉待對(duì)方掛斷電話(huà)后再掛機(jī)電話(huà)禮儀第16頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天正確的發(fā)傳真：檢查及落實(shí)所有必要的信息公司名稱(chēng)、收件人、傳真號(hào)碼等如果傳真很重要，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)前致電收件人，進(jìn)行確認(rèn)，在發(fā)完后，再電話(huà)確認(rèn)是否已收到，清晰與否。電話(huà)禮儀第17頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天請(qǐng)稍等：Onemoment,please.Holdon,please.對(duì)不起，×××現(xiàn)在不在辦公室：

Iamsorry,×××isnotintheofficenow.Sorry,×××justlefttheoffice.

對(duì)不起，×××正在開(kāi)會(huì)：

Iamsorry,×××isinameeting對(duì)不起，×××正在占線(xiàn)：

Sorry,his/herlineisbusy.請(qǐng)問(wèn)您貴姓？：

Whoisspeaking,please.英文電話(huà)處理第18頁(yè),共20頁(yè)，2024年2月25日，星期天您想留言嗎？

Wouldyouliketoleaveamessage?您可以過(guò)×分鐘再打

Wouldyoucallher/himabout*minutes/hourlater?對(duì)不起，我沒(méi)聽(tīng)懂，您能再講一次嗎？您能講慢一些嗎？

Pardon,Ididnotgetyou.Wouldyousayitagainplease?Wouldyouspeakslowlyplease?您能拼一下您的名字嗎？

Howtospellyourname,please?謝謝您的電話(huà)，再見(jiàn)