企業(yè)行政助理職責（2篇）

第頁共頁企業(yè)行政助理職責企業(yè)行政助理的職責包括：1.協(xié)助安排和組織公司內(nèi)部會議、培訓和活動，包括會議室預訂、設(shè)備準備、日程安排等。2.負責與公司客戶和合作伙伴的溝通，安排會議和商務(wù)招待，并提供必要的支持和協(xié)助。3.完成公司領(lǐng)導交付的各種文件和報告的撰寫、整理和處理工作，并保證及時提交。4.負責辦公室設(shè)備、文具和辦公用品的采購、管理和庫存控制，確保辦公環(huán)境的正常運轉(zhuǎn)。5.管理辦公室日常事務(wù)，如接待來訪者、處理來電和郵件、安排快遞和郵件的收發(fā)等。6.負責行政支持工作，如行程安排、差旅管理、車輛管理、文件歸檔等。7.維護公司車輛的日常運行和使用記錄，協(xié)調(diào)維修和保養(yǎng)事宜。8.輔助人力資源部門進行招聘和員工入職手續(xù)的安排和記錄。9.協(xié)助組織內(nèi)部職員培訓和外出考察，包括行程安排、費用報銷等事宜。10.負責行政費用和日常辦公支出的核算和報銷。11.協(xié)助處理員工的一般事務(wù)和福利待遇，包括員工考勤、請假和加班等事宜。12.維護公司內(nèi)部檔案和文件的管理和歸檔，確保機密性和準確性。13.協(xié)助公司領(lǐng)導進行各種行政決策的制定和執(zhí)行，并提供必要的支持和意見。14.其他公司領(lǐng)導交付的臨時性、緊急性或?qū)ｍ椥怨ぷ?。企業(yè)行政助理職責（二）1.協(xié)助日常辦公事務(wù)：負責接待來訪客戶、接聽電話、管理文件和資料、安排會議和預訂會議室等事務(wù)。確保辦公室運轉(zhuǎn)順暢，高效完成各項工作。2.會議組織與協(xié)調(diào)：負責會議的組織與安排，包括會議室預訂、會議通知的發(fā)送、會議資料的準備、會議記錄的整理等工作。協(xié)助組織各類會議，確保會議的順利進行。3.行政文件的管理：負責各類行政文件的收集、整理、歸檔和保管。確保行政文件的安全可靠，方便各部門查詢和使用。4.辦公設(shè)備的維護：管理和維護辦公設(shè)備的正常運行，及時發(fā)現(xiàn)和解決辦公設(shè)備的故障問題。保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率。5.商務(wù)函電的處理：負責收發(fā)公司公文和商務(wù)函電，確保函電的正確且及時發(fā)送，保持與外部合作伙伴的良好聯(lián)系。6.出差和差旅的安排：負責員工出差和差旅的安排，包括機票、酒店、交通等的預訂和行程安排，確保員工的出差順利進行。7.助理領(lǐng)導完成各項工作：協(xié)助領(lǐng)導完成各項工作，包括會議記錄、行程安排、文件起草、匯報材料的撰寫等。確保領(lǐng)導工作的順利進行。8.人事行政支持：協(xié)助人事部門進行員工檔案的管理、招聘流程的協(xié)調(diào)、員工福利的發(fā)放等工作。確保人事行政工作的順利進行。9.保密工作：負責保密文件和資料的管理，確保公司的信息安全，防止信息泄露。10.辦公環(huán)境的管理：負責辦公環(huán)境的整理和衛(wèi)生的維護，及時處理辦公區(qū)域的雜物，保持辦公環(huán)境的整潔和舒適。11.公司活動的組織與協(xié)調(diào)：協(xié)助組織公司的各類活動，包括年會、團建活動、節(jié)日慶祝等。確?；顒拥捻樌M行，增強員工凝聚力。12.與外部供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與溝通：負責與各類供應(yīng)商的協(xié)調(diào)和溝通，包括訂購辦公用品、接受快遞、協(xié)調(diào)維修等。確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和效率。13.其他行政事務(wù)的處理：協(xié)助其他行政事務(wù)的處理，包括訂餐、接待客戶、協(xié)助制定和更新行政管理制度等。以上是企業(yè)行政助理的一些常見職責，具體職責根據(jù)不同公司的需求可