時間管理培訓(xùn)教材

時間管理

1WANGYAN假如、、、、、、假如我能再活一次，我愿意多犯點錯誤我將活得更輕松我將比今生更瘋狂我將只關(guān)心那些需要嚴(yán)肅對待的事我要走遍世界的每一個角落爬山涉水看日出日落我要多吃冰激凌少吃蔬菜問題再多我也能應(yīng)付我不再自負(fù)看吧我將是個有遠(yuǎn)見的人我將理智地度過生命的每一天啊如果能重來一次我的生命將會有更美妙的時刻生命的色彩將更絢爛如果我能再活一次我將在春天的第一縷陽光來臨的時候赤足踏青一直到晚秋我會經(jīng)常逃學(xué)去游藝場玩我還會經(jīng)常悠閑地去曬太陽哈里—戴維森2WANGYAN目錄：第一部分尋找新的時間文化第一章：與時間管理說再見第二章：減速——緩慢理念第三章：換班制——時間管理的變化第四章：從時間管理到生命管理第五章：從整體時間管理到生命管理3WANGYAN“工作不要賣力，而要聰明”管理格言4WANGYAN打鳴的公雞

在一個雞棚中，公雞病得厲害，母雞不指望它在第二天去打鳴，太陽也不會升起來了。因為母雞認(rèn)為，太陽是公雞叫出來的。第二天，它們的迷信消除了。盡管公雞病重，沒起來打鳴，太陽依然升起來，沒有什么因為公雞而改變。5WANGYAN

理念是精神的模本——正如一副眼鏡，通過它我們可以看清楚世界。理念描述人們看世界的方式，它正如一幅頭腦中的精神地圖：我們?nèi)绾握J(rèn)識某一個確定的問題，關(guān)鍵在它描繪出個人或群體的視角，或者人們對周圍生存環(huán)境的世界觀。這正如水對魚，盡管魚游在水中，卻很難認(rèn)識水！理念決定我們對生活、工作以及環(huán)境的態(tài)度和行為方式，決定人際關(guān)系以及人們?nèi)绾伟才艜r間。只有個人或群體的思維方式的改變，也就是所謂的理念轉(zhuǎn)變才能帶來新的理智和發(fā)展機會。6WANGYAN速度理念，認(rèn)為時間管理就是速度管理。緩慢理念，認(rèn)為時間管理的目的是達到時間均衡。7WANGYAN時間管理被視為速度管理快

人人都想最好在昨天或前天做完所有事。在很多企業(yè)中，“a.s.a.p”（盡可能快）在安排行程或協(xié)商日期時成為一般標(biāo)準(zhǔn)。沒有電子郵件地址的人早已落伍，電子郵件回復(fù)超過24小時，對方就會失去耐心。人們嘲笑通常的郵政信箱為“蝸牛信箱”，盡管嘲笑來自那些面容疲憊的人們。手機的普及，語音信箱的開啟，使得我們無論身處何地都會被別人找到。越來越多的人抱怨這個飛速運轉(zhuǎn)的世界對他們的期望太高，人們面臨的壓力越來越重。8WANGYANVS“快”“慢”9WANGYAN對高速管理者的要求1、抓住關(guān)鍵HSM在認(rèn)識高速管理的原則之間，要掌握各種管理方法，諸如領(lǐng)導(dǎo)、激勵、溝通、計劃等。2、合理安排自己的時間HSM應(yīng)掌握節(jié)省時間的技巧，有能力實現(xiàn)均衡輕松的生活方式。3、預(yù)見未來如果企業(yè)具備并保住競爭能力，HSM必須有眼光，能預(yù)見公司產(chǎn)品和競爭對手的前景。10WANGYAN對高速管理者的要求4、果斷決策HSM必須有能力分析復(fù)雜的情況，權(quán)衡各種選擇，并考慮到有可能產(chǎn)生的沖突。他必須頂住壓力作出正確決策，如專門決策等。5、協(xié)商HSM利用其協(xié)商能力和知識影響其他人的行為。他應(yīng)建立彼此信任的人際關(guān)系，解決矛盾和分歧。6、發(fā)揮信息時代的優(yōu)勢HSM應(yīng)時刻關(guān)注迫在眉睫的問題。他們應(yīng)熟悉和操作所有的電子輔助工具，如筆記本電腦等。11WANGYAN對高速管理者的要求7、避免“大發(fā)雷霆”綜合癥HSM面對慢性工作壓力應(yīng)表現(xiàn)出堅不可摧的風(fēng)貌，有能力頂住壓力，保持健康體魄。速度管理作為競爭因素具有戰(zhàn)略性的重要意義。企業(yè)作為社會性組織有可能也有必要發(fā)生異化。它們應(yīng)適應(yīng)市場的要求而作出相應(yīng)調(diào)整。只要企業(yè)掌握了速度管理，那么，他們的結(jié)構(gòu)、運作和經(jīng)營過程就能長久地適應(yīng)未來的變化。企業(yè)作為虛心好學(xué)的組織，它們總能迅速靈活地作出反應(yīng)。12WANGYAN

然而“快”也離不開“慢”

當(dāng)?shù)贍?奧伊倫波格爾帶著行李步行去另外一個城市的時候，一輛馬車急馳而過。匆忙的馬車夫問他：“到下一個城市還有多遠(yuǎn)？”

“尊敬的先生，如果您慢點趕車，需要半個小時——如果您走得很快，得要半天?！钡贍柣卮稹?/p>

13WANGYAN

“瘋子”，馬車夫罵道，然后用皮鞭用力向馬抽去，馬跑得更快了。

路上坑坑洼洼，蒂爾繼續(xù)往前走。一小時后，他又發(fā)現(xiàn)了那輛馬車，它倒在路邊的水溝里，馬車的前軸已經(jīng)斷了，馬車夫正罵罵咧咧地修車。蒂爾看了一眼馬車夫，說：“我早跟您說過了，如果您走得慢點，半個小時……”14WANGYAN"你可以經(jīng)常去摸樹上的橄欖,管理格言15WANGYAN減速---緩慢理念一種趨勢往往是從它的對立面中發(fā)展而來的，隨著速度文化的蔓延，減速、有勇氣放慢速度、拋棄速度觀念等也應(yīng)運而生。少點工作，不僅可以更有成果，而且能更好地決策?！奥币炎兊迷絹碓街匾臻e和寧靜再次受到重視。人們必須重新學(xué)會享受自然的節(jié)奏和支配個人的空間。慢16WANGYAN“您好”，小王子說。“您好”，商人說。商人在賣一種止渴丸，“一個星期吃一顆止渴丸，那么你一個星期內(nèi)就不用喝水了?！薄盀槭裁茨阋u這種藥？”小王子問。“它可以幫助人們節(jié)省很多時間”，商人說?！皩＜乙呀?jīng)計算過了。一星期吃一顆止渴丸。他們可以省出53分鐘來。”“那么53分鐘用來做些什么了？”“隨便他們做什么……”“如果我有53分鐘的空閑，”小王子說，“我想我會悠閑地逛到清冽的泉邊。”17WANGYAN顯然加快速度終究會達到極限?；貧w到正確的時間限度和自然的時間節(jié)奏將會在“慢”與“快”之間實現(xiàn)平衡。作為適度的安排時間的學(xué)說，時間平衡在早期曾受到人們的嘲笑，而如今，它在管理領(lǐng)域得到越來越多的認(rèn)可。隨著發(fā)展速度的加快，現(xiàn)存的時間文化和自然時間節(jié)奏、生活節(jié)奏之間的分歧越來越大。18WANGYAN“經(jīng)濟不斷向前發(fā)展——速度如此之快，摘自“馬來西亞---一個奮發(fā)向上的國家”19WANGYAN減速理念意味著，適當(dāng)?shù)陌才艜r間，尋找合理的時間限度——回到自然的時間進度上。往前追溯幾百年，在技術(shù)革命開啟工業(yè)時代之前，當(dāng)時就已經(jīng)出現(xiàn)寧靜和急躁之間的轉(zhuǎn)變。自然節(jié)奏的倡導(dǎo)者提出人們的“內(nèi)在時鐘’這一說法。繼續(xù)追溯，后來第一次出現(xiàn)了機械鐘表，它給人們帶來了非自然的直線型的時間進度。向自然的時間進度回歸，人們可以”贏得時間‘，這一觀點再次受人矚目。

誰在工作時加快速度，誰就越需要安靜、放松和轉(zhuǎn)移精力，以達到平衡。20WANGYAN

在古老的東方，有一個國王，很想取悅他的臣民。在一次外出旅行時，國王給從未見過鐘表的臣民門帶回來一個日昝（gui）。日晷改變了這個王國中所有人的生活。他們開始劃分一天的時間，劃分個人的時間。他們變得更守時，更守秩序，更值得信賴，也更勤勞，于是他們創(chuàng)造了巨大的財富。當(dāng)國王去世后，他們開始考慮，該如何評價國王的功績。因為日昝已經(jīng)成為國王仁慈的象征，也是他們財富的源泉，于是他們決定，為日昝建造一座華麗的有金色穹頂?shù)耐ぷ?。?dāng)亭子建好后，他們把日昝放到亭子里時，發(fā)現(xiàn)陽光再也照不到日昝上了。日昝告訴人們時間的影子消失了，辨認(rèn)方向的標(biāo)志也不見了。于是人們不想繼續(xù)守時，不再值得信賴，不再勤勞。每個人都隨心所欲地做自己的事，這個國家的財富很快就不見蹤影了。21WANGYAN處于時代轉(zhuǎn)變過程中的時間意識22WANGYAN“我現(xiàn)在沒空！”“時間太緊，我們可能不能赴約！”“又要開會？不管它，我沒有時間！”“我似乎找不到時間用在個人興趣、家庭或鍛煉上?！薄拔抑溃瑧?yīng)該注意科學(xué)飲食，可是我沒時間。假如……”“我沒有時間定計劃，沒時間把所有的事寫下來?！薄拔覜]有時間去聽時間管理的講座。還是實事求事點吧，你知道我有多少事得做嗎？”23WANGYAN企業(yè)吞并和企業(yè)合并改變了我們的生活。市場波動和政治改革意味著一個活躍的有利可圖的市場可能在短期內(nèi)消失。每天都有形形色色的國際危機發(fā)生，每次危機都無先例；因此，我們不得不從零開始，為了找到解決的辦法------一項很費時的任務(wù)。隨著時間的飛逝，我們的態(tài)度和行為受到什么樣的影響？24WANGYAN“忙病”：上班族的通病“忙病”就是每天疲于奔命，渴望從每天高速旋轉(zhuǎn)的木馬上跳下來的感覺。25WANGYAN1、經(jīng)常比規(guī)定時速快至少每小時10公里。2、打斷別人說話，或替他們說話。3、聽到別人在會議上講話離題時不耐煩。4、很難忍受別人經(jīng)常遲到。5、排隊時急著往前趕，有時甚至插隊。6、在商店或飯店里等上幾分鐘就不耐煩，馬上離開或者發(fā)牢騷。時間就是金錢。7、認(rèn)為語速慢、做事慢的人無能。佩服跟得上自己節(jié)奏的人。為自己做事迅速、高效和準(zhǔn)時而驕傲。8、認(rèn)為閑逛是浪費時間。9、當(dāng)自己按期完成任務(wù)時很自滿。寧愿放棄改進產(chǎn)品質(zhì)量的機會，也不愿延期。10、經(jīng)常催促孩子或配偶。小測驗：您有“忙病”嗎26WANGYAN評析0—3分：祝賀！您處在一種健康的可承載狀態(tài)中。知道“以靜制動，四兩拔千斤?！?—6分：您已經(jīng)處在危險期區(qū)了。請您采納我們的建議，試著緩解自我壓力（休息，放松，心理療法），達到平衡。7分以上：您已經(jīng)是“忙病”的危險期了！您最好在還來的及的時候立刻放慢節(jié)奏。27WANGYAN治療忙病小貼士1、在每天和每星期的計劃中預(yù)先規(guī)定“丟掉鐘表”的時間段。2、晚上或周末把手表扔到一邊。3、專門拿出時間，什么也不做。4、陶醉小小的幻想中，畫張漫畫，打個磕睡或偷懶一回。5、認(rèn)真分析每天和每周的生活，您會在“做”和“不做”之間找到平衡，您將獲益匪淺。6、拿出一定的時間保持安靜和沉默，聽任您的身體、感覺和本能。天才的靈感來自沉默。28WANGYAN“人們不能給生活更多的時間，管理格言29WANGYAN

剛才發(fā)生了什么事？生命之旅又前進了幾步——一切都不可逆轉(zhuǎn)！這可怕嗎？您越是想到這些，越是覺得自己無能為力。我們只能以積極的態(tài)度去安排時間——至少應(yīng)該去嘗試一下。在哪里？30WANGYAN

時間管理這一說法本身是有矛盾的。我們無法管理時間，只好管理自己。時間管理就是自我管理。歲月無休止地流走，沒有人能乞求得到多一點時間，也沒有人能夠阻止時間的腳步。

31WANGYAN

我們怎樣處理時間，是自己做主還是聽命于他人，這跟個人的時間觀念和行為方式有關(guān)，同時也離不開外在條件。我們無法使周圍環(huán)境變成理想中的樣子，但至少我們可以盡微薄之力慢慢去改變它。時間自主意味著在既定的條件中（您有能力改變它），根據(jù)個人觀念和愿望安排時間，從容度過每一天。

高速世界的時間管理意味著有節(jié)奏的生活代替高速度的生活，全力以赴處理重要事件，既包括工作，又包括私人生活：平衡工作和生活。32WANGYAN

錢花完了，可以再賺回來------而時間卻不然。當(dāng)有人偷了您200元錢，您一定想方設(shè)法彌補，但如果有人偷了您兩個小時的時間，您對此可能習(xí)以為常，甚至感謝他。33WANGYAN“社會上唯一沒有受到懲罰的小拿破侖34WANGYANQUESTION：

如果您正在路上走路，前方有一堆錢躺在路中央：一張500塊的，很多5塊的。當(dāng)其他人也和您一樣急于去撿錢時，您先拿哪個？35WANGYAN速度和效率：速度意味著做事迅速效率意味著做該做的事

想想您上個星期都做了什么事？您是只撿“西瓜”，還是埋頭只顧“芝麻”？36WANGYAN生命目標(biāo)年度目標(biāo)生命目標(biāo)每天的目標(biāo)37WANGYAN0-所有的事情都裝在腦子里，從不把什么時候該干什么事記錄下來。1-用記事日歷，提醒自己別忘約會。2-在便條上記下什么時候做什么事。3-記錄每一天的活動。4-使用時間計劃書或者時間計劃軟件，制定日計劃，事先安排事件的先后順序。5-把年度目標(biāo)記在筆記本上。6-具備明確的生命目標(biāo)和生活規(guī)范。7-日計劃和生命目標(biāo)、生活規(guī)范緊密掛鉤。記事日歷——整體時間管理——目標(biāo)管理——自我管理38WANGYAN分析：

大部分人僅僅處在0——3級上：經(jīng)常訂計劃，盡量遵守計劃，有時會完不成任務(wù)；稍微好一點的人達到第四級；使用時間計劃表。極少部分人會制定年度計劃（第5級）或者心中明確自己的生活目標(biāo)和理想（第6級）。幾乎沒有人把短期的日常生活跟長期的生活目標(biāo)掛鉤，使它們渾然一體（第7級）。39WANGYAN“一種藥是能治病，還是毒害人體，希波克拉底40WANGYAN時間平衡模型時間平衡健康工作人際關(guān)系慎思41WANGYAN健康：身體健康、合理飲食、健身活動、適當(dāng)休息、休閑娛樂。慎思：信仰與愛情，哲學(xué)思考，實現(xiàn)自我價值，追問未來。人際關(guān)系：家人、朋友、別人的承認(rèn)和贊許。工作：事業(yè)，福利，財產(chǎn)。

42WANGYAN練習(xí)：個人生命平衡1、您把百分之幾的活動時間（也就是潛能時間、睡眠時間不考慮）、精力用在工作上？2、百分之幾的時間用在健康領(lǐng)域/3、百分之幾的時間花在人際關(guān)系和個人交往領(lǐng)域？4、百分之幾的時間用在思考我們?yōu)槭裁椿钪?？?00%的時間自動地分?jǐn)偟剿膫€領(lǐng)域。您考慮的時間越長，結(jié)果就越失真！43WANGYAN“成功的鑰匙就是保持生命管理格言44WANGYAN工業(yè)國家的人的一般狀況第一位：工作，成績以工作為中心，責(zé)任感強，不甘平庸，渴望事業(yè)有成，成天忙忙碌碌，工作強度大。做事沒有計劃，不分先后，工作方法不當(dāng)，效率低，約會多，做事拖拖拉拉。這樣容易出現(xiàn)時間壓力：把辦公室的事帶到家中，不會享受空閑時間。其他三個領(lǐng)域受到不同程度的影響。45WANGYAN第二位：健康很多人對健康不以然。一旦身體出毛病的時候，才恍然意識到健康的重要。不過現(xiàn)在越來越多的人重視健康，花時間去鍛煉和保養(yǎng)——有時是被迫的。當(dāng)然，這里經(jīng)常有個前提，那就是工作允許。工業(yè)國家的人的一般狀況46WANGYAN工業(yè)國家的人的一般狀況第三位：人際關(guān)系不少人忽視和愛人、孩子、父母、朋友、同事等人的交流和相處。一味沉湎于工作，把工作帶回家，家里擺放工作必需的電腦，長時間的“電視會議”，這些無不侵犯著本應(yīng)用于家庭的“時間資本”。越來越多的人看到自己正面臨被人疏遠(yuǎn)和孤立的境地。因此他們逐漸開始關(guān)注這個領(lǐng)域。47WANGYAN工業(yè)國家的人的一般狀況第四位：慎思思考生命的意義、人生的價值和目標(biāo)，這并沒有得到人們應(yīng)有的重視。然而，越來越多的人開始探討人生和家庭的未來、環(huán)境、人類的未來和信仰的問題。48WANGYAN小結(jié)：

我們每一天擁有的時間是有限的?；ㄔ谝粋€領(lǐng)域上的時間越多，那么其他領(lǐng)域上的時間必然減少，至少會影響能否有效利用時間。我們應(yīng)學(xué)著盡量兼顧各個領(lǐng)域，達到平衡，避免顧此失彼。49WANGYAN“整體時間管理幫助我們有效合理地管理格言50WANGYAN目錄：第二部分七步助您實現(xiàn)個人時間獨立和效率第六章：成功金字塔第七章：構(gòu)思生活藍(lán)圖和理想，確定生活目標(biāo)（第一步）第八章：確定生命角色（第二步）第九章：定義關(guān)鍵任務(wù)（第三步）第十章：SMART設(shè)計年度目標(biāo)（第四步）第十一章：分清主次先后順序（第五步）第十二章：高效完成日常事務(wù)（第六步）第十三章：積聚力量，自律——每日成功的基礎(chǔ)（第七步）51WANGYAN“千里之行，始于足下。”中國古語52WANGYAN個人生活模式53WANGYAN個人生活模式

理智而幸福地活著，生活方式、自我管理、成功的生活模式、享樂主義、這些流行說法表達了人們希望個人有能力支配時間——這一無價的生命商品的愿望。時間自主使人們可以實現(xiàn)自我，根據(jù)個人愿望或時間觀念來發(fā)展個性。著眼于實現(xiàn)個人生活目標(biāo)，每個人的時間預(yù)算必須在生命旺盛階段而不是等到退休以后才實施。54WANGYAN從理想到行動55WANGYAN第一步：構(gòu)思生活藍(lán)圖和理想，確定生活目標(biāo)“您能告訴我，我應(yīng)該怎樣從這里走出去嗎？”“這要看你想到哪去”。貓回答說?！皩ξ襾碚f去哪兒都無所謂?！睈埯惤z說?！澳悄阍鯓幼咭矡o關(guān)緊要?！必堈f。路易絲.卡羅愛麗絲漫游記56WANGYAN第一步：構(gòu)思生活藍(lán)圖和理想，確定生活目標(biāo)

83%的人沒有給自己事業(yè)制定目標(biāo)，掙得一定數(shù)額的收入（1X）。14%的人事業(yè)上目標(biāo)明確，但從來不把目標(biāo)寫下來；這些人的收入是第一組人的3倍（3X）。7%的人不僅目標(biāo)明確，而且把目標(biāo)具體寫在紙上，他們收入是第一組人的10倍（10X）。57WANGYAN

20世紀(jì)30年代，有一個12歲的少年開始實驗火箭，他夢想有天飛到月球上去。在那個時代，這種想法簡直就是天方夜譚，然而他一直堅持著這個烏托邦式的理想。50年后，他駕駛著NASA登上了月球，圓了兒時的夢。他就是維恩博.封.布勞姆。58WANGYAN海因里希.封.謝里曼，德國著名考古學(xué)家，他年輕的時候就向往特洛伊；阿諾德.施瓦辛格很小的時候幻想擁有地球上最健壯的肌肉、最完美的體形。很多偉大人物或明星，在很早的時候就開始設(shè)想他們將來要得到什么。59WANGYAN理想幫助您找到生活的意義和方向：您會弄清楚，哪些事對您來說是重要的。把目標(biāo)寫在紙上，這有助于您頭腦中目標(biāo)的“軟件”編上程序。把周計劃和日計劃結(jié)合起來，幫助您把理想貫穿到每天的工作和生活中去。60WANGYAN“為了理想而奮斗是人生最重要的事，因為其他管理格言61WANGYAN您將要設(shè)計自己的理想，請注意以下問題：在我的一生中，我想要得到什么？什么東西對我很重要？我欣賞什么樣的人生觀？我的天賦和能力體現(xiàn)在哪些地方？在生命盡頭的時候，我將會追憶什么？62WANGYAN1、開端：回顧生活理想

很多人覺得，坐下來把生活目標(biāo)和理想寫在紙上是一件很困難的事。寫追悼詞是一項有點極端卻有效的練習(xí)方法。63WANGYAN練習(xí)：給自己寫追悼詞想象一下，您正在自己的葬禮上！骨灰盒已經(jīng)放進墳?zāi)估?，現(xiàn)在眾多出席追悼會的來賓面前致追悼詞，回顧您的一生。雖然您無法使時間倒轉(zhuǎn)，現(xiàn)在假設(shè)由您來給自己起草悼詞。整篇悼詞的布局是什么樣子？哪些應(yīng)著重指出？您生前的功績和生活狀況怎樣？哪些最好一筆帶過？哪些最好不提？還應(yīng)補充些什么？請您認(rèn)真寫完這篇悼詞。想一想，您希望誰來念悼詞？64WANGYAN個人理想2、生活狀況1、個人悼詞3、未來5年的夢想2、生活狀況4、豐富閱歷4a、個人愿望一覽表4b、個人收獲展望5、榜樣6、理想設(shè)計65WANGYAN2、記錄個人生活狀況

要想到哪里去，得先知道從哪里來。要設(shè)計理想，首先需要分析目前的生活和工作狀況。66WANGYAN3、練習(xí)：展望未來

想一想，五年后的今天是幾月幾號？五年后會有什么變化？67WANGYAN練習(xí)：展望未來先拿出一張紙（越大越好）和一支彩筆，聽一會輕音樂放松10分鐘。然后閉上眼睛，想象您如何度過今后的5年。1、您做什么工作，您的工作范圍是什么？您靠什么來掙錢？您必須或者說希望工作中達到什么樣的成績標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)？2、您的家庭和私人交往怎么樣？哪些人對您很重要？您不想在見到誰？3、您又獲得多少新的工作經(jīng)驗？您學(xué)會了什么，比如一門外語、一項運動、一種愛好或是出國？4、您信奉什么座右銘？您生命的坐標(biāo)在哪里？您生命的目標(biāo)有沒有露出端倪？68WANGYAN練習(xí)：展望未來拿出彩筆，畫出您對未來的夢想，“我不會畫！”是您給自己找的借口。把紙分為四格，每格代表一個生命領(lǐng)域；必要時您可加一些注解。工作職業(yè)成績家庭私人交往學(xué)習(xí)知識經(jīng)驗座右銘生命坐標(biāo)69WANGYAN天堂的鑰匙無所不能的上帝終于創(chuàng)造了世界，他覺得一個人活在世界上很孤單，于是他創(chuàng)造出一群人。他們覺得人間沒有天堂好，所以很快從人間回到天堂，這讓上帝有點不開心，于是他琢磨鎖上天堂的大門，把鑰匙藏起來。鑰匙藏在哪兒好了？放在山峰或是月亮上或是其他星星上？上帝朝未來看了看，發(fā)現(xiàn)未來的人類能把這所有的東西研究透。有一次，他突然向?qū)б粋€人類不會找到的地方，他可以把鑰匙放在那里，自己也可以呆在那里：人力歷盡千辛萬苦去探索遙遠(yuǎn)的地方，然而人類卻不愿探索通向內(nèi)心的小路，不愿研究內(nèi)心世界。從那時起，上帝常常笑瞇瞇地俯視蕓蕓眾生如何尋找成功和幸福。70WANGYAN4、個人愿望

（1）、你想“占有”什么。（2）、您想“做什么”或者您想“發(fā)揮什么作用”精神和物質(zhì)71WANGYAN練習(xí)：個人愿望1、列出您想擁有的東西，也就是對您來說重要的東西?？梢允蔷裆系?，比如房子、法拉利跑車等，可以是精神上的，比如和諧的人際關(guān)系等。2、標(biāo)出您最重要最迫切的五個愿望。72WANGYAN5、個人偶像：您想成為什么樣的人

人們經(jīng)常受到某些人的行為方式、價值觀念和生活方式的影響，我們希望自己成為什么樣的人，這種愿望常帶有別人的影子。73WANGYAN練習(xí)：選擇個人偶像想想哪些人對您的生活自覺或不自覺地產(chǎn)生過積極的熏陶。他們可能是您的父母、其他家庭成員、上司、同事、客戶、朋友、熟人或者公眾人物，從中選擇一個或幾個人物寫在紙上：1、誰對您的生活有過積極顯著的影響？2、您最欣賞他們什么樣的性格、天賦或能力？3、您從他們身上學(xué)到什么優(yōu)點？他們哪些特點是您最向往的？當(dāng)您以他們?yōu)槔?，效仿他們的時候，身為領(lǐng)導(dǎo)、朋友或父母，您會做什么事情來改變生活而有所創(chuàng)新？74WANGYAN6、設(shè)計生活理想（不能空泛或者太模糊）

高效時間管理和自我管理的與眾不同之處在于：它塑造了生活理想，也就是把生活理想具體化。理想就是源泉，是激勵人們前進的燈塔，它是我們心靈最深處發(fā)出的聲音，指引我們找到自己的軌道，堅定地走下去。75WANGYAN“理想不是烏托邦，它是行動的策略。聯(lián)邦總統(tǒng)羅曼、赫爾措格76WANGYAN七個引導(dǎo)性問題。1、別人最欣賞你什么？2、您覺得別人比你活的開心是因為？3、如果你不用為養(yǎng)家糊口操心，您最想做？4、您想做上面事情的原因是？5、您最幸福、最成功、最滿足的時刻是？6、您最擅長并且對別人有意義的事是？7、有時您會想，您的一生一定要做以下幾件事情？77WANGYAN7、個人時間計劃

您清楚地知道您每一天的時間是怎樣渡過的嗎？您必須做有效的計劃書。，它是時間管理的一部分。78WANGYAN8、個人生活計劃

請問問自己：生活的意義是不是每天早上5點鐘起床，晚上7點鐘回家，盡管工作已索然無味。79WANGYAN修道院的走廊

有個年輕人去拜訪修道院，夜里他與一位修道士談起自己的生活，懇求修道士給他指點迷津。他們聊完以后，修道士帶他走進一個漆黑的走廊里，走廊兩邊有很多小房間，里面住著不少修道士。這位修道士右手指著走道的方向，說：“生命正如這條又黑又長的走廊，走廊兩側(cè)有很多門，你只能推開一扇門進去。想一想，年輕人，您會選擇哪一扇門。”80WANGYAN快點！快點！從前有個小男孩，老覺得什么都太慢。當(dāng)他喝湯的時候，就急著要水果。太陽剛一下山，他就急著看月亮。上學(xué)的第一天他問老師什么時候放假。過圣誕節(jié)的時候，他已經(jīng)開始盤算復(fù)活節(jié)了?？磿臅r候，他只讀最后一頁。他說話比腦子轉(zhuǎn)得還快。他父母甚至認(rèn)為他是一個結(jié)巴，走路的時候，他的雙腳極不協(xié)調(diào)的邁得很快，以至于經(jīng)常摔跤。當(dāng)然，他最希望自己快點長大。有一天夜里，他夢見了一位巫師。巫師說：”如果你把50年的生命給我，我將很快幫你長大成人，幫你實現(xiàn)三個愿望?！毙∧泻⒑敛华q豫地答應(yīng)了，他說：“我要有權(quán)、有錢、出名”馬上這全實現(xiàn)了。當(dāng)這個有錢的人照鏡子的時候，發(fā)現(xiàn)自己已老態(tài)龍鐘了。當(dāng)這個權(quán)勢在握的人照鏡子時，他孤零零的一個人。當(dāng)這個名氣很大的人照鏡子的時候，看到自己的額頭上布滿愁云。小男孩很害怕，從夢里醒來，哭著找媽媽，對媽媽慢慢地說：“我現(xiàn)在得起床嗎？我可不可以再睡會兒/”81WANGYAN第二步：確定生命角色在工作和生活中，人們承擔(dān)很多責(zé)任，扮演各種角色。工作中，同時扮演部門職員、領(lǐng)導(dǎo)人、同事、項目經(jīng)理、助手、講師、工會成員、協(xié)會干部。生活中，也身兼“數(shù)職”，丈夫、妻子、父\母親、朋友、協(xié)會成員、業(yè)余廚師、房東、領(lǐng)居或家庭教師等。82WANGYAN“如果人們自己動手創(chuàng)造未來，那么阿倫.凱美國成功學(xué)學(xué)者83WANGYAN

人是社會的動物.從根本上看，不同的角色都是跟其他人發(fā)生聯(lián)系。他們是我們做事的目標(biāo)群體，是工作效率的準(zhǔn)繩。定位好自己的生命角色，丟掉不必要戴的帽子。84WANGYAN第三步：定義關(guān)鍵任務(wù)

時間是人生中最主要的“瓶頸”，每一天都有陷阱，吸引你把精力在瑣碎小事上糾纏不休。只有把那些重點放在大事上的人，也就是說，這些重要的事情符合他的生活規(guī)范，才是高效能的人。85WANGYAN“如果說達到高效率也有秘訣的話，那么彼得.F德魯克86WANGYAN

有位學(xué)者詢問采石廠里的工人，為什么他們在這里做這份辛苦的工作：第一個人無精打采地敲打著石頭，回答說：“為了掙錢，養(yǎng)家糊口?！钡诙€人似乎有點干勁，賣力地鑿著石頭，說：“我是這兒最棒的采石工。”第三個人干勁十足，不斷地把石頭敲下來，說：“我在幫大主教蓋教堂?！?7WANGYAN

在第一個工人把工作看成辛苦的體力勞動，急切盼望著早點下班時，第二個工人把自己看作能工巧匠，卻不管為什么，而第三個工人清楚自己勞動的目的，知道誰會因此而收益，他的工作對別人有意義。您最好問自己，無論是工作上還是私人生活，您對別人有什么貢獻。至少從今天開始，您要為別人做什么，為什么您拿公司的工資。顯而易見，找到這個問題的答案是時間管理自我管理的一項重任務(wù)。88WANGYAN“集中優(yōu)勢，才能掩蓋劣勢?！蔽譅柗?qū)?門維斯89WANGYAN

不少人覺得為了成功首先應(yīng)該消除自己的劣勢。他們把時間和精力用在學(xué)習(xí)別的東西，彌補劣勢上。其實，這種做法極不明智，因為：1、首先，因為發(fā)展劣勢而忽略了優(yōu)勢，那么做您只能是一個平庸的人。2、其次，放您一直發(fā)揮自己的短處，那么您不避免地會受挫。90WANGYAN我比別人擅長做什么？哪些事我做起來得心應(yīng)手？我的優(yōu)勢在哪里？91WANGYAN

無論是個人還是企業(yè)，憑其優(yōu)勢取得的業(yè)績越多，那么他們的效率和動力也越高。當(dāng)然，距離成功也就越來越近。1、您憑借什么才能發(fā)揮最大效用？2、您在以后1年到3年內(nèi)您打算集中精力做什么？

以上這些我們稱之為關(guān)鍵任務(wù)或核心任務(wù)，是必須要付諸實踐的任務(wù)。92WANGYAN生活規(guī)范生命角色1生命角色2生命角色3生命角色4生命角色5關(guān)鍵任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)各個事件的輕重程度/年度計劃及相應(yīng)措施依據(jù)角色而定的周計劃日計劃（每天的計劃）93WANGYAN我的關(guān)鍵任務(wù)時間預(yù)算健康：緩解壓力——學(xué)會自我減壓的方法通過合理飲食和適當(dāng)鍛煉減肥工作：改善領(lǐng)導(dǎo)能力和說服能力熟練用英語談判人際關(guān)系：打高爾夫，以球會友打電話問候和關(guān)心朋友慎思：理智地度過下半輩子學(xué)會思考生命深層次的東西生命角色：妻子/丈夫生命角色：OASE——負(fù)責(zé)人94WANGYAN“目標(biāo)就是計劃在一定時期內(nèi)95WANGYAN第四步：SMART設(shè)計年度目標(biāo)

目標(biāo)是人們對未來的設(shè)計，是人們奮斗的指南——人們愿意為之付出努力。否則，目標(biāo)只不過是空想或空談。96WANGYANSMART公式SMAR特定性：目標(biāo)應(yīng)具體明確，否則將是空洞的幻想?？蓽y定性：如果它可測定，那么它就可執(zhí)行。行動指南：目標(biāo)應(yīng)指明人們朝積極的方向采取行動，而不是命令人們不應(yīng)該作什么。期限性：目標(biāo)應(yīng)有具體的實現(xiàn)期限。現(xiàn)實性：目標(biāo)雖然定的很高，但一定可以實現(xiàn)。T97WANGYAN提示

設(shè)計個人年度目標(biāo)計劃時，我們建議您把健康、成績、人際關(guān)系和慎思平衡模型以及生命角色方案作為出發(fā)點，找出您的目標(biāo)。98WANGYAN健康：打算怎樣合理飲食，適當(dāng)休息，保持健康體魄？成績：您怎樣做才能使工作成績斐然？人際關(guān)系：您怎樣維系與家人、朋友和其他人的關(guān)系。價值：您怎樣在發(fā)展自我的同時實現(xiàn)人生的價值？生命角色：您怎樣把每個角色發(fā)揮得更好？99WANGYAN第五步：分清主次先后順序

現(xiàn)實生活中沒有時間問題，而只有先后順序問題：成功的時間管理就是始終不渝的順序管理。時間管理成功的鑰匙就是集中精力做最重要的事，并持之以恒地緊抓最需優(yōu)先考慮的事。時間一秒秒過去，我們只能調(diào)整自己的態(tài)度和外在的行為去適應(yīng)時間的流逝——或鎮(zhèn)定或慌張，或井井有條或亂七八糟，或自發(fā)或有計劃，可能是我們本身的要求，也可能是外部環(huán)境的壓力。100WANGYAN“大多數(shù)人不做計劃，甚至連一個40天的管理格言101WANGYAN時間區(qū)

A區(qū)間：既重要又緊迫的事件。必須馬上解決它們。這些事件經(jīng)常是關(guān)鍵的情況、問題甚至