校園檔案館網絡化建設

設高校檔案館網絡化建設信息社會把高校檔案館推進一個新的發(fā)展時期。面向21世紀，面對信息技術的挑戰(zhàn)，高校檔案館必須真正實現網絡化，大力進行網絡資源建設，并與Internet接軌，全面實現資源共享，為高校及社會提供豐富的信息資源和最優(yōu)質的服務，使檔案館的服務走向全方位現代化。案館網絡化的條件已經成熟1、通訊技術和計算機網絡迅速發(fā)展據統計，至1998年底，我國已建成的公用電話網的裝機總容量已達到了6134萬門，長話線路已發(fā)展到35萬條；中國校園公用數字網CHINADDN和中國公用分組交換網CHINAPAC已經相繼開通，我國目前已有全國性、地方性的專用電話網300多個，網絡的規(guī)模已排在世界電訊網的第六位，成為應用最廣的聯網工具。90年代以來，我國先后筑建起中國互聯網(Chinanet)、中國教育科研網(CERnet)、中國科技網(CSTnet)和中國金橋網(ChinaGBnet)并均與國際互聯網Internet接軌。就全國高校來看，1994年以來，由于“211工程”和CERnet工程的促進，很多高校紛紛著手建設校園網，至1996年底，已有220所高校建成校園網并連入CERNET，其余800余所高校的校園網自2000年底開始陸續(xù)建成。我國通訊技術的迅速發(fā)展和計算機網絡建設的迅速崛起，為高校檔案館網絡化建設提供了前所未有的條件。來，高校檔案館自動化建設經過10多年的努力，開發(fā)出數百個自動化專用軟件。許多檔案館均采用比機管理系統，已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管設大大改善了檔案館的服務手段，提高了服務質量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計算機系統開發(fā)、才。數據庫建設也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。導對現代化檔案館地位和作用的認識程度。通過Internet、CERnet網可以看到，網絡化作用是巨大的，作為學校信息服務中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學校領導和有關步認識到檔案館網絡建設的重要性和緊迫性。領導的重視，預示著經費的加大投入。檔案館種創(chuàng)收渠道增加收入，增強了造血功能。近年來，許多高校撥專款給檔案館購置了性能較好的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、激光打印機等設備，基礎設施建設得到了極大改觀。設中存在的問題分散領導的管理體制，無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統、各自為政、自發(fā)展的自給自足的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要，但缺乏館際合作的行動。而國家目前尚沒有一個統一的組織機構來規(guī)劃協調檔案館網絡化建設和資源共享工作。仍然是采取封閉式的辦館方式，無論是軟硬件的購置，還是數據庫的建設，都處于各自為復狀態(tài)，這不僅造成了人力物力的巨大浪費，也影響了我國檔案館的標準化、自動化和網絡化的進程。根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研館系統應用軟件，都沒有遵循國際標準，功能單據不完整，致使大多數檔案館無主題標引，共享性差。而國家至今沒有統一的發(fā)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去，勢必給檔案網絡化建設和資源共享本文來自：了建庫過程中，各館均有不同程度的浮躁情緒，急功近利傾向嚴重。主要表現在建庫缺乏自用，建成的數據庫規(guī)模小，標準化程度低，類型單一，而且大多處于低水平據無規(guī)范化控制，商業(yè)服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用，嚴重地影響了數據庫且目前高校檔案館所建的數據庫大多為條目數據庫，缺少全文數據庫和多媒體數據庫，無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與Cernet和Internet聯網，但只能訪問其主頁，根本無實質性的資源可共享。金。目前高校檔案館的經費投入較少，用于檔案館網絡化建設的經費非常有限，無法購置建立高起點的檔案館網絡，更談不上對設備的及時更新。目前經費仍是影響高校檔案館網絡化發(fā)展的最大障礙。軟硬件都必須通過檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網絡化建設，對檔案人員提出了更高的要求--不僅要精通傳統的檔案業(yè)務，而且必須掌握自動化網絡化技術，成為信息和知識的導航員。目前整體素質仍普遍較低，不適應高速發(fā)展的計算機工作環(huán)境，館內嚴重缺乏既懂計算機技、網絡技術，又精通檔案業(yè)務的復合型人才，不適應檔案網絡化建設和高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。一指導和規(guī)劃高校檔案館自動化網絡化建設，制定一系列有實際約束力的規(guī)范和標準，特網絡化發(fā)展各階段的規(guī)劃，既有近期又有遠期的目標，以對全國高校檔案館網絡化工作進行實質性領導，統一思想，協調行動，開發(fā)高質量的應用軟件，集中人力和資金建設大型文獻數據庫、及多媒體數據庫，破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面，打破片面追求的有關業(yè)務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規(guī)范，并根據國際、國內標準及，制定出網絡化過程中各高校共同遵守的各項標準，如網絡通訊及數據庫方面的標準、計件系統的標準、網絡傳輸的標準、機讀格式、著錄規(guī)則的標準、文獻標引的標準等，這樣共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。各高校在協調組織的領導下，選用，必須加強數據庫建設。數據庫的建設要以國際、國家標準為依據，集中人力、物力、財標準化、通用性好的文件條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。同時各館應揚長避館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，建立有自己特色的數據庫，改變目前力量分散、低水平重復建一方面要抓緊對小型數據庫的規(guī)范化、標準化改造，增加數據庫容量，提高數據庫的上網加強對數據庫的維護工作，保證數據質量和完整。當然數據庫的建設應與網絡建設配套進行。已取得的成果，積極向校領導反映網絡化建設的重要性、緊迫性，把網絡化建設作為一件檔案館網絡建設納入到校園網建設的總體規(guī)劃和預算之中，從而加快檔案館網絡化建設的應利用已建成的數據庫和網絡為社會服務，獲得一定的收益，并把它們投入到網絡化建設