跨境電商基礎(chǔ)與實務 課件 項目八 跨境電商單據(jù)制作

跨境電商單據(jù)制作01

解讀合同目錄CONTENTS02

解讀信用證03

單據(jù)制作知識目標學習目標掌握合同、信用證的解讀熟悉信用證分析表、訂艙單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、匯票的填制方法技能目標掌握信用證分析表、訂艙單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、匯票的制作素養(yǎng)目標培育社會主義核心價值觀培養(yǎng)誠實守信、遵紀守法的職業(yè)道德、精益求精的工匠精神培養(yǎng)認真嚴謹?shù)闹茊螒B(tài)度思維導圖任務背景2020年6月30日，李亮是金華奧力集團(JINHUAAOLIGROUP)的業(yè)務員，與日本NICHI貿(mào)易公司(NICHICO.，LTD.)的業(yè)務代表在跨境電商平臺阿里巴巴國際站經(jīng)過磋商談判后，初步達成一筆出口5000雙女式皮鞋的協(xié)議，李亮負責該筆業(yè)務的交易磋商、審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列工作，現(xiàn)李亮代表奧利集團制作此筆出口合同和全套單據(jù)。任務探討：現(xiàn)在，請以李亮的身份，完成相關(guān)單據(jù)制作。解讀合同01一、跨境電商的交易流程（一）跨境電商的參與主體1．自建網(wǎng)站或通過第三方平臺進行跨境電商經(jīng)營的企業(yè)2．從事跨境電子商務活動的個人3．跨境電子商務的第三方平臺（含信息平臺、交易平臺、外貿(mào)綜合服務)4．跨境電子商務的通關(guān)服務、管理平臺5.海關(guān)、保稅區(qū)域的監(jiān)管區(qū)域經(jīng)營者6.物流企業(yè)7.銀行跨境電商參與主體有很多，包括企業(yè)、銀行、個人和第三方平臺，主要有以下幾個主體（二）跨境電商的交易流程商品：生產(chǎn)商/制造商跨境電商企業(yè)支付企業(yè)境內(nèi)運輸海關(guān)境外運輸企業(yè)消費者第三方綜合服務平臺

二、國際貿(mào)易合同概述（一）國際貿(mào)易合同的含義國際貿(mào)易合同在國內(nèi)又被稱為外貿(mào)合同或進出口貿(mào)易合同。營業(yè)地處于不同地區(qū)的當事人就商品買賣所發(fā)生的權(quán)利和義務關(guān)系而達成的書面協(xié)議。國際貿(mào)易合同受國家法律保護和管轄；是對簽約各方都具有同等約束力的法律性文件；是解決貿(mào)易糾紛，進行調(diào)節(jié)、仲裁與訴訟的法律依據(jù)?？陬^形式1書面形式2（二）國際貿(mào)易合同的形式其他形式3（三）國際貿(mào)易合同的主要內(nèi)容約首部分約尾部分基本條款（三）制作合同金華奧力集團JINHUAAOLIGROUP252ZHONGSHANROAD,JINHUA,ZHEJIANG,CHINAPOSTCODE:321000FAX:+86(0579)88437868TEL:+86(0579)88437869銷售確認書SALESCONFIRMATIONToMessrs：NACHACO.,LTDS/CNo.:G2023017NO.286-9,CHIGASAKI,CHUO,TSUZUKI-KU,YOKOHAMA,JAPANDATE:JUNE30,2023謹啟者：茲確認售予你方下列貨品，成交條款如下：DearSirs,Weherebyconfirmhavingsoldtoyouthefollowinggoodsontermsandconditionsasspecifiedbelow:1.嘜頭SHIPPINGMARKS2.商品名稱、規(guī)格DescriptionofGoods3.數(shù)量Quantity4.單價UnitPrice5.總價TotalAmountNICHIS/CG2020017YOKOHAMANO.1-100WOMEN'SLEATHERSHOESITEMNO.2126ITEMNO.2127Incartonsof50pairseach2500PRS2500PRSUSD20.00/PRUSD20.00/PRCIFYOKOHAMAUSD50000.00USD50000.00TOTAL5000PRSUSD100000.006.裝運期限:不遲于2023年8月25日，允許分批裝運和轉(zhuǎn)運。TIMEOFSHIPMENT：NotlaterthanAugust25th.2023,allowingtrasshipnentandpartialshipment.7.裝運港：中國寧波。PORTOFLOADING:Ningbo,China8．目的港：日本橫濱。PORTOFDESTINATION：Yokohama,Japan9.付款條件：100%不可撤銷的保兌的即期信用證應由買方及時開出并在2023年8月5日當天或之前到達賣方，該信用證在裝運日期后20天內(nèi)在中國議付有效。如信用證遲到，賣方對延遲裝運不承擔任何責任，且賣方有權(quán)撤銷本合同或提出損害賠償。TERMSOFPAYMENT:By100%IrrevocableandconfirmedSightLetterofCredittobeopenedbytheBuyerintimetoreachtheSelleronorbeforeAugust5.2023andtobeavailablefornegotiationinChinauntilthe20thdayafterthedateofshipmentIncaseoflatearrivaloftheL/C,theSellershallnotbeliableforanydelayinshipmentandshallhavetherighttorescindthecontractandorclaimfordamages。14.仲裁：凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商無法解決，爭議應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會，根據(jù)其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點在上海。仲裁裁決是終局的，對雙方都有約束力。ARBITRATION:Alldisputesarisingoutoftheperformanceoforrelatingtothiscontrastshallbesettledamicablythroughnegotiation.Incasenosettlementcanbereachedthronghnegotiation,thecaseshallthenbesubmittedtotheChinaInternationalEcononicandTradeArbitrationCommissionforarbitrationinaccordancewithitsarbitralrules,ThearbitrationshalltakeplaceinShanghai.Thearbitralawardisfinalandbindingupnbothparties.16.特別條款：（如特別條款與印刷條款有抵觸時，應以此特別條款為準。）SPECIALCONDITIONS:(Theseshallprevailoverallprintedtermsincaseofanyconflict.)賣方：

買方：THESELLER:THEBUYER:王華ganteGakaJINHAAOLIGROUPNACHACO.,LTD10.保險：由賣方根據(jù)中國保險條款按CIF發(fā)票金額的110%投保一切險。INSURANCE：TobeeffectedbytheSellerfor110%oftheCIFinvoicevaluecoveringAllRisksonlyasperChinaInsuranceClauses.11.檢驗：由中華人民共和國海關(guān)總署出具的品質(zhì)/重量證書作為裝運品質(zhì)/重量證明。INSPECTION:TheInspectionCertificateofQuality/WeightissuedbyGACCshallbetakenasbasisfortheshippingquality/weight.12.索賠：貨物運抵交貨地點后，買方應立即檢驗貨物并在貨物到后30日內(nèi)向賣方提出書面索賠通知。如未提出通知，表示買方無爭議地接受貨物并根據(jù)本合同條款支付貨款。CLAIM:Uponthearrivalofthegoodsatplaceofdelivery,theBuyershallimmediatelyinspectthegoodsandshallgivewrittennoticeofanyclaimtotheSellerwithin30daysaftertheirarrival.ThefailuretogivesuchnoticeshallconstituteirrevocableacceptanceofthegoodsbytheBuyer,andheshallbeboundtopaythepriceofthegoodsinaccordancewiththetermsoftheAgreement.13.不可抗力：如自然滅害、戰(zhàn)爭或其他不可抗力致使賣方對本確認事項下的整批或者部分貨物不能裝運或延遲裝運，買方對此不負責任，賣方應立即通知買方于I5天內(nèi)以航空桂號函件方式將中國國際貿(mào)易促進委員會出具的證明發(fā)生此類事件的證明書發(fā)給買方。FORCEMAJEURE:TheSellershallnotbeheldliablefornon-deliveryordelayindeliveryoftheerairelotoraportionofthegoodshereunderbyreasonofnaturaldisasters,warorothercausesofForceMajeure.However,theSellershallnotifytheBuyerassoonasposibleandfurnishtheBuyerwithin15daysbyregisteredairmailwithacertificateissuedbytheChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradeattestingsuchevent(s).【實訓活動】【職業(yè)體驗】【五星工匠】解讀信用證02一、國際商務單證的概念國際商務單證（Documents）是指外貿(mào)結(jié)算中應用的各種單據(jù)、證書與文件。包括信用證和其他有關(guān)單據(jù)和證書，用以處理貨物的交付、保險、運輸、商檢、結(jié)匯等工作。包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個環(huán)節(jié)，它貫穿于外貿(mào)業(yè)務的成交、運輸、收匯的全過程。具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。國際商務單證的概念二、認識信用證信用證是開證銀行根據(jù)進口商的要求開給出口商，在單證相符的條件下承諾付款的書面文件。信用證是國際貿(mào)易活動中最常見的支付方式之一。（一）信用證的含義1.信用證是一項自足文件信用證不依附于買賣合同,銀行在審單時強調(diào)的是信用證與基礎(chǔ)貿(mào)易相分離的書面形式上的認證;2.信用證方式是純單據(jù)業(yè)務信用證是憑單付款,不以貨物為準。只要單據(jù)相符,開證行就應無條件付款;3.開證銀行負首要付款責任（二）信用證的特點信用證的當事人包括開證申請人、開證行、通知行、受益人、議付行（或者交單行）、付款行。1.信用證申請人（Applicant）開證申請人是向銀行提交申請書申請開立信用證的人，它一般為進出口貿(mào)易業(yè)務中的進口商。2.開證行（OpeningBank/IssuingBank）開證行是接受開證申請人的開證申請，開立信用證的銀行；3.信用證通知行（AdvisingBank）通知行是受開證行的委托，將信用證通知給受益人的銀行，它一般為開證行在出口地的代理行或分行。4.信用證受益人（Beneficiary）受益人是開證行在信用證中授權(quán)使用和執(zhí)行信用證并享受信用證所賦予的權(quán)益的人，受益人一般為出口商。5.信用證議付行（NegotiatingBank）議付行是根據(jù)開證行在議付信用證中的授權(quán)，買進受益人提交的匯票和單據(jù)的銀行。6.信用證付款行（PayingBank/DraweeBank）承兌行是開證行在承兌信用證中指定并授權(quán)向受益人承擔（無追索權(quán)）付款責任的銀行。（三）信用證基本當事人信用證的當事人包括開證申請人、開證行、通知行、受益人、議付行（或者交單行）、付款行。1.信用證申請人（Applicant）開證申請人是向銀行提交申請書申請開立信用證的人，它一般為進出口貿(mào)易業(yè)務中的進口商。2.開證行（OpeningBank/IssuingBank）開證行是接受開證申請人的開證申請，開立信用證的銀行；3.信用證通知行（AdvisingBank）通知行是受開證行的委托，將信用證通知給受益人的銀行，它一般為開證行在出口地的代理行或分行。4.信用證受益人（Beneficiary）受益人是開證行在信用證中授權(quán)使用和執(zhí)行信用證并享受信用證所賦予的權(quán)益的人，受益人一般為出口商。5.信用證議付行（NegotiatingBank）議付行是根據(jù)開證行在議付信用證中的授權(quán)，買進受益人提交的匯票和單據(jù)的銀行。6.信用證付款行（PayingBank/DraweeBank）承兌行是開證行在承兌信用證中指定并授權(quán)向受益人承擔（無追索權(quán)）付款責任的銀行。（三）信用證基本當事人信用證的當事人包括開證申請人、開證行、通知行、受益人、議付行（或者交單行）、付款行。1.信用證申請人（Applicant）開證申請人是向銀行提交申請書申請開立信用證的人，它一般為進出口貿(mào)易業(yè)務中的進口商。2.開證行（OpeningBank/IssuingBank）開證行是接受開證申請人的開證申請，開立信用證的銀行；3.信用證通知行（AdvisingBank）通知行是受開證行的委托，將信用證通知給受益人的銀行，它一般為開證行在出口地的代理行或分行。4.信用證受益人（Beneficiary）受益人是開證行在信用證中授權(quán)使用和執(zhí)行信用證并享受信用證所賦予的權(quán)益的人，受益人一般為出口商。5.信用證議付行（NegotiatingBank）議付行是根據(jù)開證行在議付信用證中的授權(quán)，買進受益人提交的匯票和單據(jù)的銀行。6.信用證付款行（PayingBank/DraweeBank）承兌行是開證行在承兌信用證中指定并授權(quán)向受益人承擔（無追索權(quán)）付款責任的銀行。（三）信用證基本當事人信用證償付行（ReimbursingBank）：償付行是受開證行指示或由開證行授權(quán)，對信用證的付款行，承兌行、保兌行或議付行進行付款的銀行。信用證保兌行（ConfirmingBank）：保兌行是應開證行或信用證受益人的請求,在開證行的付款保證之外對信用證進行保證付款的銀行。（四）其他當事人開證申請人與受益人之間簽訂有買賣合同，并約定以信用證的方式付款，于是開證申請人向開證行提出開證申請，并與開證行簽訂開立信用證的合同，并向開證行交納開證保證金或相關(guān)的抵押物，并保證在開證行收到受益人提交的與信用證相符的單據(jù)后，保證對開證行付款，以換取受益人提交的單據(jù)。開證行接受開證申請人的申請，并在開證申請人對開證行履行相關(guān)開證手續(xù)后，以開證行自己的信譽作為擔保，向受益人開立一個有條件的付款承諾的書面文件——信用證，并在受益人交單相符的情況下，保證對受益人付款。（五）當事人之間的關(guān)系三、信用證項下出口單證工作流程1. 備貨。2. 貨、證、船的銜接。3. 繕制商業(yè)發(fā)票和包裝單據(jù)。4. 繕制出口貨物報關(guān)單。5. 繕制保險單證。6. 繕制提單。7. 繕制裝船通知。8. 審單與交單兌用（一）業(yè)務流程1. 雙方在貿(mào)易合同中規(guī)定使用跟單信用證支付。2. 買方通知進口地銀行(開證行)開立以賣方為受益人的信用證。3. 開證行請求另一銀行通知或保兌信用證。4. 通知行通知賣方，信用證已開立。5. 賣方收到信用證，并確保其能履行信用證規(guī)定的條件后，即裝運貨物。6. 賣方將單據(jù)向指定銀行提交。該銀行可能是開證行，或是信用證內(nèi)指定的付款、承兌或議付銀行。7. 該銀行按照信用證審核單據(jù)。如單據(jù)符合信用證規(guī)定，銀行將按信用證規(guī)定進行支付、承兌或議付。8. 開證行以外的銀行將單據(jù)寄送開證行。9. 開證行審核單據(jù)無誤后，以事先約定的形式，對已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。10. 開證行在買方付款后交單，然后買方憑單取貨。（二）信用證支付流程四、信用證種類（一）按照是否附有貨運單據(jù)劃分、為跟單信用證及光票信用證。（二）按開證行所負的責任為標準劃分不可撤銷信用證（IrrevocableL/C）可撤銷信用證(RevocableL/C)（三）按有無另一銀行加以保證兌付劃分保兌信用證(ConfirmedL/C)和不保兌信用證(UnconfirmedL/C)（四）根據(jù)付款時間不同劃分即期信用證(SightL/C)、遠期信用證(UsanceL/C)、假遠期信用證(UsanceCreditPayableatSight)信用證種類信用證種類(五)根據(jù)受益人對信用證的權(quán)利可否轉(zhuǎn)讓劃分可轉(zhuǎn)讓信用證(TransferableL/C)和不可轉(zhuǎn)讓信用證（六）按照作用來分1.循環(huán)信用證(RevolvingL/C)2.對開信用證(ReciprocalL/C)3.背對背信用證(BacktoBackL/C)4.預支信用證/打包信用證(Anticipatorycredit/Packingcredit)5.備用信用證（Standbycredit）五、信用證格式（一）跟單信用證的開立（MT700格式）（二）跟單信用證實例信用證格式跟單信用證的開立（MT700格式）108：編號Reference113：優(yōu)先級Priority27：報文頁次sequenceoftotal40A：跟單信用證類型formofdocumentarycredit20：跟單信用證號碼documentarycreditnumber23：預通知編號ReferencetoPre-Advice31C：開證日期dateofissue31D：到期日dateofexpiry到期地點placeofexpiry51A：開證申請人銀行——銀行代碼applicantbank-BIC50：開證申請人applicant跟單信用證的開立（MT700格式）59：受益人beneficiary32B：幣別代號與金額currencycode,amount40E：適用規(guī)則applicablerules41D：向銀行押匯…押匯方式為availablewith…by…name/address42C：匯票匯款期限draftsat…42A：匯票付款人——銀行代碼drawee-BIC43P：分批裝運條款partialshipments43T：轉(zhuǎn)運條款transshipment44A：裝船/發(fā)運/接受監(jiān)管的地點loadingonboard/dispatch/takingincharge44B：貨物發(fā)送最終目的地fortransportationto…44C：最遲裝運日期latestdateofshipment跟單信用證的開立（MT700格式）45A：貨物/商品描述descriptionofgoodsand/orservices46A：單據(jù)要求documentsrequired47A：附加條款additionalconditions71D：費用負擔charges48：交單期限periodforpresentation49：保兌指示confirmationinstructions78：給付款行/承兌行/議付行的指示instructionstopay/accept/negotiatebank72：附言sendertoreceiverinformation1.Draft(BillofExchange)（匯票）（1）freefromparticularaverage（F.P.A.）（平安險）。（2）withparticularaverage（W.A.）（水漬險）。（3）allrisk（一切險）。（4）warrisk（戰(zhàn)爭險）。2.signedcommercialinvoice（已簽署的商業(yè)發(fā)票）（1）signedcommercialinvoicesin5copiesissuedinthenameofthebuyerindicatingthemerchandise,countryoforigin.（以買方名義開具、注明商品名稱、原產(chǎn)國，并經(jīng)簽署的商業(yè)發(fā)票一式5份）。3.BillofLoading（提單）fullsetcleanonboardbillofladingmarked"FreightPrepaid"madeouttoorderofshipperendorsedblank,notifybuyer（全套清潔已裝船提單，注明“運費預付”，以裝船人指示為抬頭、空白背書，通知買方）（三）documentsrequired單據(jù)要求（跟單文句）4.InsurancePolicy(orCertificate)（保險單）（1）availablebydraftatsight：憑即期匯票付款。（2）drafttobedrawnat30dayssight：開立30天的匯票。（3）sightdraft：即期匯票timedraft：遠期匯票。5.CertificateofOrigin（原產(chǎn)地證書）certificateoforiginofChina（中國原產(chǎn)地證明書）6.PackingListandWeightList（裝箱單和重量單）weightlist（重量單）（三）documentsrequired單據(jù)要求（跟單文句）7.InspectionCertificate（質(zhì)檢證書）certificateofinspectioncertifyingquality&quantityintriplicateissuedbyC.I.B.C.（由中國商品檢驗局出具的品質(zhì)和數(shù)量檢驗證明書一式三份）?！緦嵱柣顒印俊韭殬I(yè)體驗】【五星工匠】

單據(jù)制作03（一）信用證分析表的含義信用證分析表（AnalysisofLetterCredit）是指把信用證的內(nèi)容用表格形式進行業(yè)務分析的工作單一、信用證分析表的制作（二）信用證分析表的填制1.信用證號碼L/CNO.2.合約號S/CNO.3.受益人BENEFICIARY：賣方即出口商名稱、地址4.開證行issuingbank/Openingbank：進口商所在地銀行5.開證申請人applicant：買方即進口方名稱地址6.開證日期dateofissue：信用證的開證日期7.兌付方式41A/41D的內(nèi)容bynegotiation可議付的8.金額totalamount9.匯票付款人drawee10.匯票付款期限：即期atsight填寫***，遠期，如30天遠期匯票，填寫after30days。11.起運港portofloading12.目的港portofdestination13.可否轉(zhuǎn)運transshipment：allowedornotallowed14.可否分批裝運partialshipment：allowedornotallowed15.裝運期限：最遲裝運日latestdateofshipment16.有效期：信用證有效期expiry17.有效地點：一般在中國China18.提單日后多少天議付：信用證規(guī)定的議付有效期19.成交方式：填寫貿(mào)易術(shù)語+目的港CIFFOBCFR20.嘜頭（運輸標志）SHIPPINGMARK（二）信用證分析表的填制（二）信用證分析表的填制21.貨物描述DESCRITIONOFGOODS22.單證名稱以及單據(jù)的份數(shù)23.提單抬頭：一般寫收貨人的名稱或者大部分情況寫toorderof***24.被通知人:一般為收貨人名稱（進口商名稱和地址）25.運費支付方式:FREIGHTCOLLECT運費到付FREIGHTPREPAID運費預付26.險種:險別和保險條款27.投保加成:一般為110%28.賠償?shù)攸c：一般為目的港（二）信用證分析表（一）訂艙單的含義訂艙單（BookingNote）也稱訂艙委托書，是發(fā)貨人自行或委托貨運代理公司向船公司或其代理人辦理貨物出口托運的委托文件一、制作訂艙單（二）信用證分析表的填制1.信用證號碼L/CNO.2.合約號S/CNO.3.受益人BENEFICIARY：賣方即出口商名稱、地址4.開證行issuingbank/Openingbank：進口商所在地銀行5.開證申請人applicant：買方即進口方名稱地址6.開證日期dateofissue：信用證的開證日期7.兌付方式41A/41D的內(nèi)容bynegotiation可議付的8.金額totalamount9.匯票付款人drawee10.匯票付款期限：即期atsight填寫***，遠期，如30天遠期匯票，填寫after30days。11.起運港portofloading12.目的港portofdestination13.可否轉(zhuǎn)運transshipment：allowedornotallowed14.可否分批裝運partialshipment：allowedornotallowed15.裝運期限：最遲裝運日latestdateofshipment16.有效期：信用證有效期expiry17.有效地點：一般在中國China18.提單日后多少天議付：信用證規(guī)定的議付有效期19.成交方式：填寫貿(mào)易術(shù)語+目的港CIFFOBCFR20.嘜頭（運輸標志）SHIPPINGMARK（二）信用證分析表的填制（二）信用證分析表的填制21.貨物描述DESCRITIONOFGOODS22.單證名稱以及單據(jù)的份數(shù)23.提單抬頭：一般寫收貨人的名稱或者大部分情況寫toorderof***24.被通知人:一般為收貨人名稱（進口商名稱和地址）25.運費支付方式:FREIGHTCOLLECT運費到付FREIGHTPREPAID運費預付26.險種:險別和保險條款27.投保加成:一般為110%28.賠償?shù)攸c：一般為目的港信用證分析表實例二、制作訂艙單（一）訂艙單的含義訂艙單（BookingNote）也稱訂艙委托書，是發(fā)貨人自行或委托貨運代理公司向船公司或其代理人辦理貨物出口托運的委托文件（見表8-2）。（二）訂艙單的制作(1)托運入(Shipper)一般填寫出口商。在信用證支付方式下應與信用證中受益人beneficiary名稱、地址一致。(2)收貨人(Consignee)一般填寫進口商。以信用證或合同的要求為準，TOORDER,TOORDEROF×××等。(3)被通知人(Notify)一般填寫進口商，必須有公司名稱和詳細地址，有時則是“SAMEASCONSIGNEE”。若在信用證方式下，以信用證要求為準。(4)配艙信息“TO”后面填寫貨運代理聯(lián)系人的敬稱。“開船日”填寫配驗船的時間。“箱型、箱址”，若是集裝箱運輸，填寫配載的集裝箱箱型和個數(shù)；若是拼箱注明拼箱，并填寫貨物的最大外包裝個數(shù)。(5)合問號S/CNO.填寫銷售合同或銷售確認書的號碼。(6)運費按進出口雙方達成的貿(mào)易條件填寫是預付還是到付。若雙方按FOB即填寫運費到付；按CFR、CIF成交，則填寫運費預付。(7)船名航次(Vessel/Voyage)填寫所訂艙位的船名與航次。(8)裝運港(PortofLoading)填寫貨物起始裝運港口，一般以合同或信用證為準。(9)目的港(PortofDischarge)填與貨物最后卸貨港口，一般以合同或信用證為準。(10)轉(zhuǎn)運(Transshipment)和分批裝運(PartialShipment)填寫該批貨物是否轉(zhuǎn)運或分批裝運。(11)運輸標志(俗稱嘜頭)(Marks&Numbers)按合同或由出口商自行設(shè)計。(12)貨物描述(DescriptionofGoods)填寫商品的大類英文名稱，需注明商品的中文品名以及商品編碼。(13)商品包裝(No.ofPackages)填寫商品最大外包裝的種類和數(shù)量。后由車隊封箱，并運往出口口岸。代理報關(guān)：出口公司委托貨代代其辦理貨物報關(guān)手續(xù)。投保：當出口公司需要辦理貨物運輸保險業(yè)務，則可以委托貨代為理(17）產(chǎn)裝信息如選擇集裝箱整箱運輸，且需要產(chǎn)裝，則出口商須塊寫間、地點及詳細的聯(lián)系方式。(18)訂艙信息包括公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式。一般填寫出口公司的.(19)特殊要求：供出口公司填寫表格中沒有列明的特殊要求.（二）訂艙單的制作訂艙單實例Shipper:(1)訂艙單Consignee:(2)To:(4)Notify:(3)

合同號：（5）運費：（6）Vessel/Voyage:(7)PortofLoading:(8)PortofDischarge:(9)Transshipment:(10)PartialShipment:(10)Marks&NumbersDescriptionofGoodsNo.ofPackagesGrossWeightMeas.(11)(12)(13)(14)(14)TotalNo.ofContainersorPkgs:(16)客戶要求(16)√

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產(chǎn)裝信息產(chǎn)裝地址及預計日期：(17)單位名稱：地址：聯(lián)系人：電話：********訂艙公司：(18)聯(lián)系人：電話：********傳真：********特殊要求：(19)表8-2訂艙單2.填制注意事項1）貨物的各項資料：嘜頭、件數(shù)、貨名、重量、尺碼等必須填全。??2）運費與附加費欄，請認真填寫金額，如有協(xié)議/合約，則加填協(xié)議/合約號，請勿空白。??3）運費預付、到付欄不填的，一律按預付處理，是否中轉(zhuǎn)及中轉(zhuǎn)港口欄填寫清楚。有的轉(zhuǎn)運貨物,一程運輸費預付,二程運費到付,要分別注明，可否分批,以及裝期,效期等均應按信用證或合同要求一一注明。??4）危險品貨物，除填本單危險品一欄內(nèi)容外，出運時還必須提供產(chǎn)品說明書，包裝容器使用性能鑒定書。??三、制作商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票（Commercialinvoice),是賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，是進口國確定征收進口關(guān)稅的依據(jù)，也是買賣雙方索賠、理賠的依據(jù)。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務的全面反映，內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心，在單據(jù)制作過程中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。（一）認識商業(yè)發(fā)票（二）商業(yè)發(fā)票的制作(1)出票人的名稱與地址(Exporter'sNameandAddress)出票人的名稱、地址應與合同的賣方或信用證的受益人的名稱、地址相同。(2)收貨人(To)信用證支付方式下須按信用證規(guī)定的內(nèi)容填制，一般是開證申請人。(3)發(fā)票日期(Date)一般晚于合同和信用證的簽發(fā)日期，是結(jié)匯單據(jù)中最早簽發(fā)的單據(jù)。除非信用證另有規(guī)定，否則開證行也接受早于開證日期的發(fā)票。(4)發(fā)票編號(InvoiceNo.)由出口公司根據(jù)實際情況自行編制，是全套結(jié)匯單據(jù)的中心編號。(5)合同號碼(ContractNo.)按合同號碼填寫。(6)信用證號碼（L/CNO.）信用證支付方式下填寫信用證號碼，否則空白。(7)航線(From…to…)填寫貨物實際的起運港(地)、目的港(地)，如貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運，應把轉(zhuǎn)運港(地)的名稱表示出來。(8)開證行(Issuedby)信用證支付方式下填寫開證行的名稱，否則空白此欄。(9)嘜頭及件號(MarksandNumbers)凡是信用證上規(guī)定嘜頭的，應按信用證或合同規(guī)定的填制，并與其他單據(jù)的嘜頭相一致，如未作具體的規(guī)定，則填寫N/M或NOMARKS。（二）商業(yè)發(fā)票的制作(10)貨物描述(DescriptionofGoods)信用證支付方式下必須與信用證和合同的描述完全一致。(11)數(shù)量或重量(Quantities)根據(jù)信用證規(guī)定填寫具體的數(shù)量或重量。數(shù)量或重量既要與實際裝運貨物相符，又要符合信用證規(guī)定。以件數(shù)計算價格的商品，發(fā)票要列明件數(shù)；以重量計算價格的，必須列出重量。如果貨品規(guī)格較多，每種商品應小計數(shù)量，最后表示出總數(shù)量。計量單位如pieces（件）、sets（套）、cartons（箱）、bags（包）、dozens（打）、pairs（雙）、yards（碼）、drams（桶）、cases（小箱子）、box（小盒子）。(12)單價(UnitPrice)完整的單價應包括計價貨幣、單位價格金額、計量單位和貿(mào)易術(shù)語四部分內(nèi)容。如果來證要求分別扣除傭金和折扣列出凈價格，也要照辦。(13)總金額(Amount)根據(jù)信用證規(guī)定填寫，發(fā)票總額不能超過信用證金額。如：USD5000,注意幣別。(14)總計(Total)在填制商業(yè)發(fā)票時，尤其是在有多種商品規(guī)格時，為了使商品的總數(shù)量以及總金額更加清晰明了，都要在發(fā)票中予以總計。單價和總值是發(fā)票的重點，特別要注意發(fā)票金額不超過信用證金額，發(fā)票的貨幣要與信用證相一致。（二）商業(yè)發(fā)票的制作(15)大寫總金額(TOTALAMOUNTINWORDS)大寫總金額應由小寫金額翻譯而成，以SAY提示開始，貨幣名稱寫在數(shù)額前，大寫金額后加ONLY。如：USD50000，大寫金額寫為SAYU.S.DOLLARSFIFTYTHOUSANDONLY。16530(16)聲明文句及其他內(nèi)容(DeclarationandOtherContents)根據(jù)信用證的規(guī)定或特別需要在發(fā)票上注明的內(nèi)容。(17)出票人簽章(Signature)通常出票人簽章，是在發(fā)票的右下角打上出口公司的名稱，并由負責人簽名或蓋章。(18)價格條件（PriceTerm）貿(mào)易術(shù)語+港口。（二）商業(yè)發(fā)票Seller（1）商業(yè)發(fā)票COMMERCIALINVOICEBuyer（2）InvoiceDate（3）InvoiceNo.（4）S/CNo.（5）S/CDateL/CNo.（6）PriceTerm（18）From（7）To（7）Issuedby（8）MarksDescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmount（9）（10）（11）（12）（13）Total:（14）

TotalAmountinWords:（15）（16）

（signature）（17）表8-3COMMERCIALINVOICE2.填制注意事項出口企業(yè)在制作出運商業(yè)發(fā)票時，應注意所有商品都應在《中華人民共和國海關(guān)進出口稅則》中找到與之相對應的商品編碼(HS編碼)。所有出口貨物，發(fā)貨人都應如實向海關(guān)申報，并如數(shù)繳納稅款和費用，下列情況海關(guān)不予放行。1）單證、貨物或商標上有政治性錯誤或有反動、黃色、丑惡內(nèi)容的。2）單證不齊全或不符合規(guī)定的。3）限制進出口的貨物或國內(nèi)外有配額的出口貨物而沒有許可證的。4）違反貿(mào)易國別政策的，違反我國進出口政策、法令規(guī)定或經(jīng)上級指示不準放行的。5）貨物的標記嘜頭、名稱、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量與單證所列不符的。

四、制作裝箱單裝箱單(PackingList)又稱重量單(WeightList)、尺碼單(MeasurementList)，是商業(yè)發(fā)票的一種補充單據(jù)，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細節(jié)，通過對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項目的填制，明確說明商品的包裝情況，便于買方對進口商品包裝及數(shù)量、重量等的掌握，也便于買方在貨物到達目的港時，供海關(guān)檢查和核對貨物。裝箱單是對商品包裝進行記錄的詳細單據(jù)，其主要作用買賣雙方憑以交接貨物和海關(guān)憑以查驗貨物的憑證。（一）認識裝箱單（二）裝箱單的制作((1)出票人的名稱與地址(Exporter'sNameandAddress)出票人的名稱、地址，與合同的賣方或信用證的受益人的名稱、地址相同。(2)收貨人(To)信用證支付方式下須按信用證規(guī)定的填制，一般為合同的買方或信用證的開證申請人。(3)裝箱單日期(Date)裝箱單日期應不早于商業(yè)發(fā)票的日期，一般裝箱單日期與商業(yè)發(fā)票日期一致。(4)編號(InvoiceNo.)與商業(yè)發(fā)票的編號相同。(5)合同號碼(ContractNo.)按合同號碼填寫。(6)航線(From…to…)填寫貨物實際的起運港(地)、目的港(地)。(7)信用證號碼(LetterofCredilNo.)信用證支付方式下填寫信用證號碼，否則空白不填。(8)開證行(lssuedby)信用證支付方式下填寫開證行，否則空白此欄。（二）裝箱單的制作((9)嘜頭及件號(Marks&Numbers)應按信用證或合同規(guī)定的填制，如未作真體的規(guī)定，則填寫N/M。(10)貨物描述(DescriptionofGoods)信用證支付方式下必須與信用證的描述一致。(11)包裝數(shù)量及種類（No&KindofPackage）填寫運輸包裝單位的數(shù)量。數(shù)量(Quantity)：本欄填制包裝單位的數(shù)量后再補充計價單位的數(shù)量。(12)凈重(NetWeight)本欄填寫每件貨物的實際凈重，一般填制時，計量單位采用千克。(13)毛重(GrossWeight)本欄填制每件貨物含包裝材料在內(nèi)的重量，一般填制時，計最單位采用千克，需保留兩位小數(shù)。（二）裝箱單的制作(14)體積(Measurement)本欄日填制每件貨物的外包裝的體積，應與提單所表示的體積保持一致，計量單位通常采用立方米。(15)總計(TOTAL)有多種商品規(guī)格時，為了使商品的總包裝件數(shù)、凈重、毛重和體積更加清楚，都要在裝箱單中予以總計。(16)大寫包裝（TOTALPACKAGEINWORDS）根據(jù)小寫包裝填寫大寫包裝。如500箱蘋果可以寫為：SAYFIVEHUNDREDCARTONSONLY.（17）聲明文句及共他內(nèi)容(DeclarationandOtherComtents)根據(jù)信用證的規(guī)定或特別需要在裝箱單上注明的內(nèi)容。(18)出票人簽章(Signature)通常出票人簽章，是在裝箱單的右下角打上出口公司名稱，并由公司負責人簽名或蓋章。（二）裝箱單Seller(1)

裝箱單PACKINGLISTDate(3)InvoiceNo.(4)Buyer(2)

S/CNo.(5)L/CNo.(7)From(6)To(6)lssuedby(8)Marks&Nos.DescriptionofGoodsNo&KindofPKGQuantityG.W.(KGS)N.W.(KGS)MEAS.(CBM)(9)(10)(11)(11)(12)(13)(14)Total:(15)

TotalPackages（inWords）:(16)出票人簽章(17)表8-4裝箱單PackingList五、制作海運提單1.海運提單的定義海運提單(BillofLading)是指由船長或承運入簽發(fā)的，證明收到特定貨物，允諾將貨物運至指定目的地并交付貨人的書面憑證（見表8-5）。主要關(guān)系人是簽訂運輸合同的雙方：托運人和承運人，托運人即貨方，承運人即船方。共他關(guān)系人有收貨人和被通知人等。2.海運提單的性質(zhì)和作用1)提單是承運人出具的貨物收據(jù)。2)提單是物權(quán)憑證。3)提單是運輸合同的證明。（一）認識海運提單3.海運提單的種類按不同的分類標準，提單可以劃分為許多種類。(1)按提單收貨人的抬頭分記名提單(StraightB/L)：記名單又稱收貨人抬頭提單，是指提單上的收貨人欄中已具體收貨人名稱。不記名提單(BlankBL)：提單上收貨人一欄內(nèi)沒有指明任何收貨人，而注“提單持有人”(bearer)字樣或?qū)⑦@一欄空白。指示提單(OrderB/L)：在提單正面收貨人一欄內(nèi)填上“憑指示”(toorder）或“憑某人指示”(toorderof...字樣）。(2)按貨物是否已裝船分分為已裝船提單(ShippedB/LorOnBoardB/L)、備運提單(ReceivedforShipmentB/L.)(3)按提單上有無不良批注分分為清潔提單(CleanB/L)、不清潔提單(UncleanB/L)(4)按簽發(fā)撫單的時間分分為倒簽提單(Anti-datedB/L)、順簽提單(Post-dateB/L)、預借單(AdvancedBL)。(5)按收費方分分為運費預付提單(FreightPrepaidB/L)、運費到付提單(FreightCollectB/L)。（一）認識海運提單（二）海運提單的制作(1)提單號碼(B/LNo.)(2)托運人(Shipper)信用證的受益人或合同的賣方名稱和地址。(3)收貨人(Consignee)此欄填寫收貨人名稱，根據(jù)信用證的規(guī)定，填寫不同的抬頭形式。指示提單填TOORDER或TOORDEROF，記名提單填制指定公司的名稱，不記名提單不填寫收貨人名稱，也不填憑指示，憑某人指示等，而直接填上“TOBEARFR(交與持有人)。(4)被通知人(Notifyparty)根據(jù)信用證的要求填寫通知人的名稱和地址。如果信用證沒有規(guī)定，填寫開證申請人或買方的名稱、地址。(5)船名航次(OceanVessel)運輸船只的船名與航次。(6)裝運港(PortofLoading)填寫貨物起始裝運的港口。(7)目的港(PortofDischarge)填寫貨物最后卸貨的港口。(8)運輸標志及集裝箱號碼(Marks&Nos.ContainerNo.)填寫嘜頭和集裝箱號碼，按合同事先規(guī)定填制。（二）海運提單的制作(9)件數(shù)和包裝(No&kindofpkgs)此欄根據(jù)實際填寫貨物的最大包裝件數(shù)。(10)貨物描述(Descriptionofgoods)即托運貨物的名稱，用統(tǒng)稱或簡寫。(11)毛重(Grassweight)填寫總毛重，除信用證另有規(guī)定外，一般以千克為單位，并精確到小數(shù)點后兩位。(12)體積(Measurement)填寫總尺碼，除信用證另有規(guī)定外，以立方米為單位，保留至小數(shù)點后三位。(13)大寫包裝件數(shù)大寫文字填寫包裝及總件數(shù)，必須與小寫的件數(shù)一致。(14)運費(Freigh&charges)運載一欄必須列明運費的支付方式，一般分“運費已付”(FreightPrepaid)和“運費到付”(FreightCollect)。(15)提單的簽發(fā)地點和簽發(fā)期(Placeanddateofissue)提單必須有簽常為承運人營業(yè)地點，提單必須有簽發(fā)日期，為簽發(fā)提單的日期。（二）海運提單的制作(16)提單的紛數(shù)(No.ofB/L)由信用證有關(guān)提單的具體規(guī)定而定，一般為2份或3份。(17)提單的簽發(fā)人(Signedby)提單只有經(jīng)承運人或其代理人簽字后才能生效。此欄應填寫船方的簽名和蓋章。(18)簽發(fā)日期和簽發(fā)人(Date:By:)簽發(fā)的日期以及簽發(fā)人，簽發(fā)人一般為運輸公司。(19)第一程運輸工具(Pre-carriageby)若貨物需中轉(zhuǎn)，此欄則填寫第一程船船名；若不需轉(zhuǎn)運，則空白此欄。(20)收貨地(PlaceofReccipt)若貨物需中轉(zhuǎn)，此欄則填寫收貨的港口名稱或地點；若不需轉(zhuǎn)運，則空白此欄。(21)交貨地(PlaceofDelivery)此欄填寫最終目的地名稱，若貨物最終目的地就是目的港，則空白此欄。（二）海運提單Shipper(2)

B/LNo.(1)

COSCOCONTAINERLINESORIGINALRECEIVEDinexternalapparentgoodorderandconditionexceptasotherwisenoted.ThetotalnumberofpackagesorunitsstuffedinthevaluementionedinthisBillofLadingaretobeconsideredunknownunlessthecontraryhasexpresslyacknowledgedandagreedto.ThesigningofthisBillofLoadingisnottobeconsideredassuchanagree-ment.OnpresentationofthisBillofLadingdulyendorsedtotheCarrierbyoronbehalfoftheHolderofBillofLading,therights(TermsofBillofLadingcontinuedonthebackhereof)

Cons