致遠協(xié)同辦公系統(tǒng)簡易操作手冊

寧職院協(xié)同辦公系統(tǒng)簡版操作手冊寧夏金信達電子科技有限公司2017年6月13日目錄第一章進入系統(tǒng)前的IE環(huán)境配置 31.1IE設(shè)置 31.2使用前插件安裝 4第二章系統(tǒng)登陸及賬號設(shè)置 52.1系統(tǒng)使用方式 52.2電腦端登陸方式 52.3即時通訊工具（致信）安裝使用 6一、安裝配置：在客戶端插件安裝界面點擊“選擇安裝插件”，安裝“致信(PC版)”。安裝完成后，打開致信點擊右上角“小齒輪”設(shè)置服務(wù)器IP為“oa,”,端口5222 62.3賬號及密碼設(shè)置 72.4進入系統(tǒng)后的即時操作 7第三章系統(tǒng)快速使用 83.1發(fā)起協(xié)同事項 83.2處理協(xié)同事項 103.3查看協(xié)同事項 113.4公文應(yīng)用 113.5文檔管理 133.6發(fā)起計劃及處理 133.7發(fā)出會議通知： 143.8發(fā)布公共信息 153.9個人代理設(shè)置 153.10消息提醒設(shè)置 16第一章進入系統(tǒng)前的IE環(huán)境配置1.1IE設(shè)置目前版本的系統(tǒng)支持IE內(nèi)核瀏覽器，包括IE7，IE8，IE9,IE10，IE11，360瀏覽器兼容模式。FIREFOX等其他瀏覽器會出現(xiàn)一些界面顯示及模板調(diào)用方面的問題，建議使用IE版本的瀏覽器。進入系統(tǒng)之前，需要對IE瀏覽器進行一些簡單的設(shè)置。第一步，需要將我們的系統(tǒng)站點添加進可信站點：右鍵IE圖標—屬性—安全，如圖：第二步，點開安全選項卡下的自定義級別選項，將選項內(nèi)的“ActiveX插件和控件”下的選項都選為啟用或者提示，把“下載”下的選項都選為啟用，點“確定”，如圖：1.2使用前插件安裝打開網(wǎng)頁，在地址欄內(nèi)輸入系統(tǒng)IP地址，回車，頁面會顯示系統(tǒng)的登陸界面，在登陸系統(tǒng)之前，需要在登陸界面的右下角-輔助程序安裝處安裝幾個小插件，如圖：點擊[輔助程序安裝]，安裝以下2個小插件：1、IE7.0/windows控件：解除IE7.0/XP/Vista攔截窗口對我們系統(tǒng)的影響。直接運行，添加進注冊表即可。2、office插件控件：office插件主要解決手寫批注和專業(yè)電子印章瀏覽軟件。直接運行，可能需要下載手動安裝，打通本地OFFICE和系統(tǒng)的通道。第二章系統(tǒng)登陸及賬號設(shè)置2.1系統(tǒng)使用方式系統(tǒng)有3中使用方式，分別為電腦PC,手機APP，微信（微協(xié)同）2.2電腦端登陸方式學校門戶網(wǎng)站、網(wǎng)上辦事大廳、電腦客戶端（致信）2.3即時通訊工具（致信）安裝使用一、安裝配置：在客戶端插件安裝界面點擊“選擇安裝插件”，安裝“致信(PC版)”。安裝完成后，打開致信點擊右上角“小齒輪”設(shè)置服務(wù)器IP為“oa,”,端口5222二、使用說明：致信顯示所有系統(tǒng)消息提醒，并可以員OA中現(xiàn)有人員進行溝通聊天、文件傳送。還可以通過雙擊頭像進入OA界面2.3賬號及密碼設(shè)置系統(tǒng)的賬號為個人教職工工號，初始密碼為省份證后六位。輸入還顯示密碼不對的話，請與現(xiàn)在教育技術(shù)中心聯(lián)系。2.4進入系統(tǒng)后的即時操作按2.1所給的賬號密碼登陸進系統(tǒng)后，下圖顯示的就是個人的操作界面，需要做的第一步操作就是進到“設(shè)置-個人設(shè)置”補充完善個人信息，如圖：第三章系統(tǒng)快速使用3.1發(fā)起協(xié)同事項第一步：點擊左上角菜單中“協(xié)同工作”，選擇“新建事項”，出現(xiàn)下面輸入頁面，輸入標題和正文信息內(nèi)容，正文可以調(diào)用txt、word、excel等格式第二步：選擇“編輯流程”點擊“點擊新建流程”，在選擇人員的頁面，選擇事項的相關(guān)人員，確定流程的流轉(zhuǎn)方式是串行還是并行（系統(tǒng)缺省設(shè)置是并行）第三步：點擊“插入”——“本地文件”，選擇文件進行上傳第四步：點擊“發(fā)送”，即完成發(fā)送3.2處理協(xié)同事項第一步：當系統(tǒng)出現(xiàn)“A8新消息”的在線短信提示表示會有新的協(xié)同事項要求進行處理，直接點擊消息提示就可以進行事件處理，也可以采用刷新首頁，在個人首頁的“待辦事項”列表中會出現(xiàn)要進行處理的事項，點擊待辦事項的名字，顯示事項內(nèi)容。第二步：在頁面呈現(xiàn)處理窗口，在輸入框內(nèi)填寫處理意見和內(nèi)容，也支持加簽、當前會簽、回退、移交等操作。第三步：點擊“提交”，事項處理完畢3.3查看協(xié)同事項第一步：在個人首頁點擊“跟蹤事項”，點擊事項標題，在協(xié)同頁面上“流程”圖標，在頁面右側(cè)呈現(xiàn)處理流程，處理狀態(tài)分別表示：已辦；進行中；待辦；已閱未辦。第二步：在協(xié)同頁面上，拖動頁面的豎向滾動條，在協(xié)同正文的下方呈現(xiàn)處理意見和處理態(tài)度3.4公文應(yīng)用發(fā)文管理第一步：在個人首頁-“公文”下直接選擇公文模板。第二步：直接調(diào)用模板的填寫好發(fā)文稿紙內(nèi)容既可點“發(fā)送”。第三步：在跟蹤事項查看已發(fā)公文第四步：部門主管審批，依次查看文單、正文、附件，然后在對應(yīng)位置填寫意見最后提交。第五步：文書管理，打開多級會簽選擇會簽人員及權(quán)限，最后提交。3.5文檔管理知識社區(qū)主要操作“個人知識中心”、“文檔中心”兩個部分。在“文檔中心”中，“我的文檔”用戶擁有全部權(quán)限，可以進行“新建”、“上傳文件”、“操作”、“映射”、“發(fā)布”、“轉(zhuǎn)發(fā)”等操作?！皢挝晃臋n”是由單位文檔管理員創(chuàng)建并發(fā)配權(quán)限，用戶根據(jù)分配的權(quán)限對單位文件夾進行操作。個人知識中心主要是體現(xiàn)個人的閱讀情況及知識動態(tài)和評論以及分享。文檔中心個人知識中心3.6發(fā)起計劃及處理計劃的發(fā)起：第一步：點擊一級菜單“目標管理”，選擇“我的計劃”，選擇周計劃、日計劃等類型，填寫計劃的標題，確定計劃日期，填寫具體計劃內(nèi)容第二步：選擇計劃的主送人員,抄送人員和告知人員，主送的人員和抄送人員可以收到消息提醒,并對報來的計劃進行意見回復。告知人員只可以查看報送來的計劃,不能收到消息提醒也不能進行意見回復。第三步：計劃報送人員可以在內(nèi)容下發(fā)查看主送人員回復的意見計劃的處理：第一步：點擊一級菜單“目標管理”，選擇“計劃管理”，列表中會顯示所有報送來的計劃，選擇所要批示的計劃標題，可以查看具體計劃內(nèi)容第二步：點擊回復“處理”按鈕，主送人員和抄送人員可以給計劃的報送人員進行批示，在輸入框內(nèi)填寫具體意見。主送的人員和抄送人員可以對報來的計劃可以進行意見回復。告知人員只可以看報送來的計劃。3.7發(fā)出會議通知：第一步：在一級菜單“會議管理”，選擇“會議安排”，點擊“新建”按鈕第二步：會議發(fā)起人填寫具體會議內(nèi)容，選擇會議日期和時間和與會人員及會議記錄人員，點擊“立即發(fā)送”。會議發(fā)出后，所有與會人員均會收到會議信息3.8發(fā)布公共信息第一步：點擊一級菜單“文化建議”，選擇“單位公告”、“單位調(diào)”、“單位新聞”、“單位討論”，列表中會顯示所有發(fā)布的內(nèi)容注：發(fā)布公告、調(diào)查和新聞的人員必須經(jīng)過系統(tǒng)管理員進行授權(quán)第二步：點擊“發(fā)布公告”按鈕，填寫內(nèi)容和圖片，點擊發(fā)布。發(fā)布的內(nèi)容在單位首頁公告調(diào)查等頻道可以看到3.9個人代理設(shè)置領(lǐng)導或相關(guān)員工出差或者休假，將自己需要辦理的工作，代理給別的同事處理，相關(guān)設(shè)置如下：第一步：點擊工具-個人設(shè)置