ERP(II)-EAM-審批需求-深能廣深電力審批類需求（集團(tuán)測）-20110711-V1.0

PAGEERP（II期）電廠推廣子項(xiàng)目審批類需求解決方案（集團(tuán)側(cè)）電廠推廣組 版本控制版本日期更新人描述1.02011.7.11魯愛華形成文檔初稿分發(fā)與簽署姓名角色確認(rèn)日期

1 背景 42 需求初步分析 42.1 審批流程清單 42.2 審批流程說明 52.2.1 編碼合規(guī)性審批 53 初步實(shí)現(xiàn)方案 63.1 方案總體要求 63.2 解決方案清單 74 工作計(jì)劃與資源需求 85 前提要求與約束 85.1.1 啟動(dòng)時(shí)間問題 85.1.2 商務(wù)變更問題 85.1.3 資源保障問題 95.1.4 多方協(xié)調(diào)問題 9ERP（II期）咨詢實(shí)施項(xiàng)目：電廠推廣組深能廣深電力OA工作流整體實(shí)施方案創(chuàng)建日期：2011-06-24第8頁背景沙角B電廠在MIS系統(tǒng)中開發(fā)了流程審批類功能，較好的滿足電廠日常工作要求。ERP（II期）項(xiàng)目EAM模塊基于總體實(shí)施策略，將取代沙角B電廠MIS系統(tǒng)大部分功能模塊。因此需對MIS已有的流程審批功能進(jìn)行分析并予以實(shí)現(xiàn)，避免系統(tǒng)更換后對電廠生產(chǎn)管理造成大的沖擊和影響。此外洪灣電廠也有類似需求，亦實(shí)施和部署的必要性。根據(jù)目前EAM模塊實(shí)施計(jì)劃，沙角B電廠擬于2011年9月份上線。作為上線后主數(shù)據(jù)運(yùn)維的重要手段，該專項(xiàng)工作需要8月底前完成開發(fā)、測試工作，并具備上線條件。EAM項(xiàng)目組在藍(lán)凌公司的支持下，已進(jìn)行了初步需求分析和功能設(shè)計(jì)，提出了實(shí)施計(jì)劃建議和關(guān)鍵約束條件，形成本方案文檔。需求初步分析經(jīng)過沙角B電廠業(yè)務(wù)專家、廣深公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、藍(lán)凌公司業(yè)務(wù)顧問和凱捷公司的咨詢顧問多方討論，已確認(rèn)的需求：編碼合規(guī)性審批類（共計(jì)9項(xiàng)）、業(yè)務(wù)性審批類（共2項(xiàng)）、事務(wù)集成審批類（共16項(xiàng)），總共27個(gè)審批類需求。經(jīng)過分析編碼合規(guī)性審批類涉及集團(tuán)測的OA應(yīng)用，共9項(xiàng)。需要集團(tuán)OA的開發(fā)團(tuán)隊(duì)提供支持。以下分析僅涉及集團(tuán)側(cè)的OA應(yīng)用審批流程清單

需求類別流程描述優(yōu)先級備注編碼合規(guī)性審批類（共計(jì)9項(xiàng)）物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程高主數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)占據(jù)了極其重要的作用。ERP系統(tǒng)使用的主數(shù)據(jù)在錄入ERP系統(tǒng)之前必須在系統(tǒng)外經(jīng)過審批，以保證ERP主數(shù)據(jù)的正確性、規(guī)范性、統(tǒng)一性。本需求是專為ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)有效性而設(shè)置，是ERP上線后主數(shù)據(jù)運(yùn)維的重要手段。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程高功能位置（KKS碼）維護(hù)流程高設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù)流程中周轉(zhuǎn)件維護(hù)流程中設(shè)備備品備件維護(hù)（BOM）流程中任務(wù)清單主數(shù)據(jù)維護(hù)流程中文檔資料維護(hù)流程中缺陷代碼維護(hù)流程中審批流程說明編碼合規(guī)性審批業(yè)務(wù)說明為保證主數(shù)據(jù)的編碼，及相關(guān)業(yè)務(wù)欄目的編制符合ERP系統(tǒng)上線要求，在主數(shù)據(jù)錄入ERP之前，依管理要求發(fā)起OA流程審批，以保證錄入ERP的數(shù)據(jù)的合規(guī)性和正確性界面展示需求客供表單其它功能需求編碼合規(guī)性審批涉及流程共計(jì)9個(gè)，分別為：物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、功能位置（KKS碼）維護(hù)流程、設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、周轉(zhuǎn)件維護(hù)流程、設(shè)備備品備件維護(hù)（BOM）流程、任務(wù)清單主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、文檔資料維護(hù)流程、缺陷代碼維護(hù)流程。由表單格式不同，需要分別設(shè)計(jì)，以適應(yīng)不用的流程。表單中所欄目信息在OA中處理，暫不與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成性的數(shù)據(jù)編碼反查與效應(yīng)檢查。初步實(shí)現(xiàn)方案方案總體要求一、借助OA系統(tǒng)強(qiáng)有力的流程處理能力彌補(bǔ)SAP系統(tǒng)中的流程管理不足。二、OA系統(tǒng)用戶操作的數(shù)據(jù)能夠直接進(jìn)入到SAP系統(tǒng)，減少用戶的操作難度，保障數(shù)據(jù)錄入的一致性與正確性。三、通過系統(tǒng)集成，提升SAP系統(tǒng)價(jià)值，延伸SAP管理理念。OA與ERP的集成主要包括三個(gè)層面界面層的集成：主要是指系統(tǒng)管理上的集成。包括用戶登錄，帳號密碼維護(hù)。應(yīng)用層的集成：主要是指不同系統(tǒng)間功能相互調(diào)用，數(shù)據(jù)互相交互（數(shù)據(jù)交互，流程集成）。數(shù)據(jù)層的集成：主要是不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交流（報(bào)表展示、數(shù)據(jù)查詢）。四、SAP與OA整合系統(tǒng)框架方案解決方案清單解決建議流程描述優(yōu)先級說明OA主數(shù)據(jù)類物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程高本部分需求由全部過程在中OA系統(tǒng)中處理，與SAP系統(tǒng)無集成點(diǎn)，無系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程高功能位置（KKS碼）維護(hù)流程高設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù)流程高周轉(zhuǎn)件維護(hù)流程中設(shè)備備品備件維護(hù)（BOM）流程中任務(wù)清單主數(shù)據(jù)維護(hù)流程中文檔資料維護(hù)流程中缺陷代碼維護(hù)流程中工作計(jì)劃與資源需求根據(jù)上述需求分析及建議方案情況，對具體開發(fā)實(shí)施工作形成初步工作計(jì)劃如下：序號工作內(nèi)容工作日（8小時(shí)*天）資源（人數(shù))工作量（人*天）藍(lán)凌凱捷1需求調(diào)研210.5212系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)310.531.53定制開發(fā)20102004聯(lián)合測試210205系統(tǒng)應(yīng)用推廣支持20（不僅沙角B，還有多家下屬公司）112020合計(jì)：474722.5總體目標(biāo)要求：一個(gè)半月完成；7月18日前啟動(dòng)，8月下旬完成所有開發(fā)測試工作，并具備上線條件。前提要求與約束啟動(dòng)時(shí)間問題根據(jù)當(dāng)前實(shí)施計(jì)劃，為確保沙角B電廠EAM模塊于2011年9月初上線，本專項(xiàng)工作原計(jì)劃7月初啟動(dòng)?，F(xiàn)變更為7月18日前啟動(dòng)，以確保沙角B電廠EAM上線后，主數(shù)據(jù)的運(yùn)維工作可以順利進(jìn)行。商務(wù)變更問題為確保顧問資源到位且工作如期啟動(dòng)，在商務(wù)方面需做好兩部分工作：一是落實(shí)藍(lán)凌公司的針對本次需求的商務(wù)及技術(shù)合作形式。經(jīng)初步討論，可能的形式有：做集團(tuán)OA二期項(xiàng)目變更；針對本需求單獨(dú)立項(xiàng)并簽署合同；集團(tuán)和藍(lán)凌簽署人天框架合作協(xié)議，后續(xù)按需投入和結(jié)算。二是落實(shí)做好凱捷公司ERP（II期）項(xiàng)目變更處理問題。資源保障問題針對此需求，藍(lán)凌公司、凱捷公司均需投