設(shè)計(jì)變更管理流程VIP

銀基新密公司流程制度文件編號名稱文旅設(shè)計(jì)管理制度版本第頁共頁編制審核審批生效期設(shè)計(jì)變更管理流程流程圖

2.流程概況流程目的對設(shè)計(jì)變更的原因、變更意見征詢、流轉(zhuǎn)順序進(jìn)行規(guī)范化管理，使設(shè)計(jì)變更規(guī)范進(jìn)行，提高設(shè)計(jì)管理能力和工作效率。適用范圍施工圖完成后設(shè)計(jì)方面的變更控制，包括建筑、景觀、包裝、設(shè)備設(shè)施、裝飾裝修工程。定義設(shè)計(jì)變更：施工圖完成后進(jìn)行的補(bǔ)充、修改圖紙的變更。設(shè)計(jì)變更是對設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化，需要設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章。流程主責(zé)及參與部門設(shè)計(jì)管理部（主責(zé)）、運(yùn)營公司、成本管理部、工程管理部、拓展部部門流程中承擔(dān)職責(zé)設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理錯漏優(yōu)化提出設(shè)計(jì)變更；受理設(shè)計(jì)變更申請；根據(jù)變更情況與相關(guān)部門進(jìn)行變更意見征詢；發(fā)起設(shè)計(jì)變更審批；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)修改和設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系管理；確認(rèn)變更實(shí)施結(jié)果，進(jìn)行設(shè)計(jì)變更統(tǒng)計(jì)。成本管理部成本控制需求，提出設(shè)計(jì)變更；設(shè)計(jì)變更費(fèi)用估算；提出變更是否超目標(biāo)成本建議；確認(rèn)變更實(shí)施結(jié)果，進(jìn)行變更結(jié)算備案。項(xiàng)目部施工因素發(fā)起設(shè)計(jì)變更需求；設(shè)計(jì)變更部位施工情況及施工影響說明組織設(shè)計(jì)變更交底；辦理現(xiàn)場簽證流程；落實(shí)設(shè)計(jì)變更。運(yùn)營公司根據(jù)運(yùn)營要求提出變更需求；根據(jù)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容參加設(shè)計(jì)變更，提出征詢意見。工作程序設(shè)計(jì)變更的提出各提出部門填寫《設(shè)計(jì)變更單》提交設(shè)計(jì)管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,各部門在施工階段提出時(shí)應(yīng)先由項(xiàng)目部說明變更部位施工情況及變更對施工的影響。設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)受理設(shè)計(jì)變更申請，進(jìn)行設(shè)計(jì)變更分類，如果不需要設(shè)計(jì)單位出具圖紙，設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)填寫《設(shè)計(jì)變更單》中的設(shè)計(jì)變更方案一欄；如果需要設(shè)計(jì)單位出具圖紙，則由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)設(shè)計(jì)師出具設(shè)計(jì)變更草案，并根據(jù)需要附圖說明。設(shè)計(jì)管理部形成方案時(shí)間要求：小額變更1天；一般變更2天；重大變更5天。設(shè)計(jì)變更的原因分類：設(shè)計(jì)類：設(shè)計(jì)錯漏、設(shè)計(jì)優(yōu)化、超目標(biāo)成本、補(bǔ)充設(shè)計(jì)和現(xiàn)場條件等。現(xiàn)場施工類：施工錯誤、施工困難和施工進(jìn)度要求。運(yùn)營類：策劃補(bǔ)充修改、運(yùn)營需求。其它類：領(lǐng)導(dǎo)要求、政府要求等。設(shè)計(jì)變更論證設(shè)計(jì)管理部收到設(shè)計(jì)變更需求聯(lián)系單后，應(yīng)由設(shè)計(jì)管理部先進(jìn)行初步可行性論證，確認(rèn)要變更的位置是否已經(jīng)施工；是否違反規(guī)范；是否會影響到規(guī)劃指標(biāo)、規(guī)劃要求、外立面效果、運(yùn)營使用、結(jié)構(gòu)安全性；變更帶來的溢價(jià)是否大于成本的增加等。初步判定：已施工的盡量不再進(jìn)行變更、違反規(guī)范和規(guī)劃方案的原則上不再進(jìn)行變更。由設(shè)計(jì)管理部將初步判定結(jié)果與提出部門及時(shí)進(jìn)行溝通，如果提出部門仍堅(jiān)持變更需求且變更涉及到工期影響、運(yùn)營使用、規(guī)劃要求、外立面效果等重大事項(xiàng)時(shí)設(shè)計(jì)管理部需組織項(xiàng)目部、成本部、運(yùn)營公司、項(xiàng)目拓展部（涉及報(bào)批報(bào)建）進(jìn)行變更可行性論證，論證要求，各部門應(yīng)于1天內(nèi)形成明確意見：變更涉及到的相關(guān)部門論證要求成本管理部：明確設(shè)計(jì)變更相關(guān)工程量與原圖紙作法進(jìn)行比較，并對由此產(chǎn)生的造價(jià)成本增減予以估算，簽署造價(jià)變化意見；招標(biāo)采購部：涉及的材料/設(shè)備的變更,對材料設(shè)備的價(jià)格或供給情況描述清楚，并提出明確意見；運(yùn)營公司：涉及運(yùn)營需求的變更，對設(shè)計(jì)變更涉及簽約圖紙引起的問題闡述清楚，并提出明確意見；涉及影響設(shè)施使用、維護(hù)和管理等變更提出明確意見；項(xiàng)目拓展部：涉及影響項(xiàng)目規(guī)劃驗(yàn)收和相關(guān)專項(xiàng)驗(yàn)收的設(shè)計(jì)變更，須對變更是否符合政府審批的有關(guān)規(guī)定提出明確意見，并根據(jù)需要提前與相關(guān)主管部門溝通確認(rèn)。項(xiàng)目部：應(yīng)對變更涉及施工現(xiàn)場當(dāng)時(shí)的進(jìn)度情況描述清楚，確認(rèn)有無返工量，對工期有無影響等，并對方案的可行性和對進(jìn)度的影響提出明確意見。同時(shí)對變更涉及的工程量增減、材料設(shè)備的變動及供給情況提供信息和明確意見。并根據(jù)需要提前與相關(guān)主管部門溝通確認(rèn)。論證應(yīng)有明確結(jié)論。如果論證結(jié)果表明設(shè)計(jì)變更不具可行性，由設(shè)計(jì)管理部及時(shí)反饋至提出部門，變更流程中止。如果論證結(jié)果表明設(shè)計(jì)變更可行但會影響到項(xiàng)目總控計(jì)劃，由設(shè)計(jì)管理部反饋至提出部門，由提出部門完成公司審批流程后再交由設(shè)計(jì)管理部進(jìn)行設(shè)計(jì)變更流程。如果論證結(jié)果表明設(shè)計(jì)變更具備可行性且對總控計(jì)劃影響不大，由設(shè)計(jì)管理部直接走設(shè)計(jì)變更流程。設(shè)計(jì)變更審批論證確定要變更后，由設(shè)計(jì)管理部與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行交底并出具正式變更圖紙。設(shè)計(jì)管理部按照變更涉及的部門及審批權(quán)限走《設(shè)計(jì)變更審批單》進(jìn)行變更審批。設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行原則上變更通過審批后方可由設(shè)計(jì)管理部分發(fā)至項(xiàng)目部（施工單位、監(jiān)理單位）、成本管理部實(shí)施；施工階段如工程施工進(jìn)度急迫，設(shè)計(jì)單位出設(shè)計(jì)變更圖紙的時(shí)間滿足不了進(jìn)度要求，可由設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理在征得設(shè)計(jì)單位同意前提下，先行出具變更設(shè)計(jì)圖紙交設(shè)計(jì)單位蓋章確認(rèn)，或傳真給設(shè)計(jì)單位并確認(rèn)其收到，注明限期一天給予反饋，否則視為同意；如果變更導(dǎo)致需要重新報(bào)批報(bào)建時(shí)，由設(shè)計(jì)管理部與項(xiàng)目拓展部溝通及時(shí)出具新的報(bào)批報(bào)建圖紙，由項(xiàng)目拓展部負(fù)責(zé)報(bào)建，設(shè)計(jì)管理部協(xié)助；當(dāng)設(shè)計(jì)變更涉及現(xiàn)場簽證時(shí)，項(xiàng)目部按照《簽證管理流程》實(shí)施；當(dāng)不涉及現(xiàn)場簽證時(shí)，項(xiàng)目部組織施工單位直接按照變更后的圖紙施工。施工完成后由項(xiàng)目部組織設(shè)計(jì)管理部與成本管理部進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)；當(dāng)變更涉及材料、設(shè)備變更時(shí)，應(yīng)由供應(yīng)商重新送樣，原材料設(shè)備確認(rèn)樣板的部門進(jìn)行重新確認(rèn)、封樣。具體詳《材料設(shè)備選型定板流程》；設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理將設(shè)計(jì)單位提交的變更圖紙及變更通知發(fā)放項(xiàng)目部，項(xiàng)目部審查圖紙無誤后，將圖紙和變更單下發(fā)至監(jiān)理公司和施工單位，并組織監(jiān)理