財(cái)務(wù)管理信息化在事業(yè)單位的應(yīng)用研究

事業(yè)單位落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，并將信息技術(shù)滲透融入管理過程中，能優(yōu)化改進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作，并優(yōu)化自身的資金配置結(jié)構(gòu)，還有助于實(shí)現(xiàn)高效率的資金使用，規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障資金安全。對此，事業(yè)單位要將信息技術(shù)巧妙滲透融入財(cái)務(wù)管理工作中，并契合自身實(shí)際情況，綜合考慮各項(xiàng)因素，采取有效措施加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用。一、財(cái)務(wù)管理信息化對事業(yè)單位的影響(一)對資金支付產(chǎn)生的影響事業(yè)單位普遍通過國庫集中支付機(jī)制支出資金，這增加了事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的難度。事業(yè)單位實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)管理，有助于以集中化方式管理資金，并對資金使用的全過程實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督和有效控制，能改變收支兩條線的狀況。部分事業(yè)單位未能明細(xì)劃分收入和支出，對國庫集中支付機(jī)制加以執(zhí)行后，需提前對資金支出形成預(yù)算，并落實(shí)預(yù)算方案。事業(yè)單位依托信息技術(shù)對自身財(cái)務(wù)工作流程加以規(guī)范，督促財(cái)務(wù)工作人員熟練掌握信息技術(shù)，并在工作實(shí)踐中靈活運(yùn)用，能保障資金支付的合規(guī)性，減少不合規(guī)的資金支付行為，能良好滿足國庫集中支付的具體要求[1]。(二)對內(nèi)控制度產(chǎn)生的影響新政府會(huì)計(jì)制度頒布實(shí)行后，事業(yè)單位為保障發(fā)展的穩(wěn)健性，盡可能對自身成本支出具體結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化，據(jù)此保障收支平衡，并形成高質(zhì)量和高效率的服務(wù)。事業(yè)單位普遍重視加強(qiáng)預(yù)算工作，并重點(diǎn)對支出的各項(xiàng)資金進(jìn)行管理，進(jìn)而有效管控單位資產(chǎn)。事業(yè)單位在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的過程中，對資金支付加強(qiáng)了約束，對超出預(yù)算的資金支出實(shí)施嚴(yán)格管控。為增強(qiáng)資金使用的科學(xué)性，事業(yè)單位要構(gòu)建高效完備且規(guī)范的內(nèi)控工作機(jī)制，對財(cái)務(wù)收支實(shí)施嚴(yán)格管理和有效控制，在內(nèi)控工作實(shí)現(xiàn)有效審計(jì)。事業(yè)單位實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)管理，能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)收集，方便財(cái)務(wù)人員高效開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，還能輔助管理層更好地了解單位財(cái)務(wù)實(shí)際情況，進(jìn)而構(gòu)建科學(xué)可行的內(nèi)部控制機(jī)制，為內(nèi)控執(zhí)行提供助力[2]。(三)對會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的影響事業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過程中，廣泛應(yīng)用了信息技術(shù)。事業(yè)單位利用財(cái)務(wù)軟件即能實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的核算工作，并實(shí)現(xiàn)對核算憑證的自動(dòng)生成。這就轉(zhuǎn)變了以往的財(cái)務(wù)核算模式，實(shí)現(xiàn)了事中核算，且能實(shí)時(shí)分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息。事業(yè)單位落實(shí)執(zhí)行國庫集中支付制度后，需對財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成實(shí)時(shí)反饋，并及時(shí)反映各項(xiàng)資金流動(dòng)的具體狀態(tài)，才能為有效的開展財(cái)務(wù)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。另外，事業(yè)單位靈活運(yùn)用信息技術(shù)管理開展財(cái)務(wù)工作，才能形成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的實(shí)用性。二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀(一)對財(cái)務(wù)管理信息化缺乏深刻認(rèn)知事業(yè)單位對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，要加強(qiáng)信息技術(shù)對管理過程的滲透融入。部分單位在管理財(cái)務(wù)工作的實(shí)踐中，未能深刻認(rèn)識何為信息化，盲目增加資金對各類項(xiàng)目的投入，卻難以取得良好的資金利用效果，極易造成資金浪費(fèi)，影響高效率的資產(chǎn)使用。部分單位對自身的財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)，僅是簡單地制作匯總財(cái)務(wù)報(bào)表，未能取得信息化建設(shè)實(shí)效。(二)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)制度不完善事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐過程中，存在諸多不可控因素，不利于單位提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)制度不完善，具體體現(xiàn)在如下方面：一是雖然設(shè)置了財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門，但仍沿襲傳統(tǒng)滯后的財(cái)務(wù)制度落實(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作，未能將信息技術(shù)巧妙應(yīng)用于管理過程中。二是財(cái)務(wù)管理未能設(shè)立清晰明確的信息化建設(shè)目標(biāo)，在開展信息化建設(shè)的過程中導(dǎo)向不夠明確，極易造成資源浪費(fèi)。(三)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理缺乏緊密結(jié)合事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐過程中，加強(qiáng)信息化建設(shè)，要靈活運(yùn)用各類信息技術(shù)。事業(yè)單位要從海量的共享數(shù)據(jù)中篩選與單位需求相契合的各類數(shù)據(jù)，并探究數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)傳遞的途徑。部分事業(yè)單位在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，未能將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行緊密結(jié)合，仍沿用人工方式進(jìn)行做賬，在應(yīng)用信息技術(shù)方面流于形式，不利于對財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)高效率的信息化建設(shè)和應(yīng)用。(四)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)缺乏安全性事業(yè)單位為確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效良好運(yùn)行，必須確保計(jì)算機(jī)具備穩(wěn)定的性能。當(dāng)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，其系統(tǒng)運(yùn)行即可能發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，進(jìn)而引發(fā)安全隱患。事業(yè)單位需依托財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理。當(dāng)不法分子對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊時(shí)，會(huì)破壞系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息泄露。加上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有較強(qiáng)的開放性，事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息極易發(fā)生交互，一旦信息系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定，將導(dǎo)致信息泄露。病毒入侵、非法訪問等問題也會(huì)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)造成安全隱患。(五)財(cái)務(wù)信息化平臺架構(gòu)思維欠缺部分事業(yè)單位在管理財(cái)務(wù)工作，實(shí)施信息化建設(shè)的過程中，未能形成平臺架構(gòu)的創(chuàng)新思維。財(cái)務(wù)人員不理解何為信息化，僅以線上方式開展財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作，對信息化平臺缺乏統(tǒng)籌設(shè)計(jì)和系統(tǒng)規(guī)劃，僅對審批流程以及紙質(zhì)憑證實(shí)施電子化處理，難以規(guī)避信息泄露。財(cái)務(wù)管理信息化平臺架構(gòu)，要求財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)與其他部門在業(yè)務(wù)方面的結(jié)合，從全局出發(fā)，對系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作流程選擇合理模式，與企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況相結(jié)合，重新塑造信息化平臺涉及的各項(xiàng)管理流程。但在現(xiàn)實(shí)中，部分事業(yè)單位在搭建信息化平臺時(shí)，其平臺架構(gòu)與單位實(shí)際不符，難以很好地滿足單位發(fā)展的具體需求。(六)財(cái)務(wù)人員缺乏信息化管理能力事業(yè)單位以信息化方式管理財(cái)務(wù)工作，要求財(cái)務(wù)人員熟練掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，并具備靈活應(yīng)用信息技術(shù)的能力。部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員缺乏信息化管理能力，對待新生事物的態(tài)度較為保守，接受新事物和新技術(shù)的能力較為欠缺，習(xí)慣沿用傳統(tǒng)滯后的方法開展財(cái)務(wù)管理工作，并核算財(cái)務(wù)內(nèi)容，未能契合時(shí)代發(fā)展的具體要求，主動(dòng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)技能，難以熟練掌握和靈活應(yīng)用各類信息化工具。三、事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的措施(一)加深對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知事業(yè)單位要加深對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知，進(jìn)而對自身財(cái)務(wù)管理實(shí)施卓有成效的信息化建設(shè)。通過全面開展信息化的財(cái)務(wù)管理，為單位實(shí)施科學(xué)有效的決策管理提供真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。事業(yè)單位要督促引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對自身的知識儲備進(jìn)行拓寬，在業(yè)務(wù)工作實(shí)踐中熟練掌握和靈活應(yīng)用各類財(cái)務(wù)軟件和信息技術(shù)，為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理提高信息化程度夯實(shí)基礎(chǔ)。事業(yè)單位要加強(qiáng)對管理層的引導(dǎo)，并督促財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的思想理念和思維方式，促進(jìn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的緊密融合，引導(dǎo)各部門職工積極參與和主動(dòng)配合單位對財(cái)務(wù)管理實(shí)施的信息化建設(shè)[3]。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)制度事業(yè)單位要針對財(cái)務(wù)管理構(gòu)建完善的信息化制度，確保財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的高效有序開展，并保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的真實(shí)準(zhǔn)確，增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識和規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)的能力。事業(yè)單位要契合自身財(cái)務(wù)實(shí)際狀況，滿足各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作需求，科學(xué)構(gòu)建可行性較強(qiáng)的信息化制度，為建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理設(shè)定清晰明確的合理目標(biāo)。在單位內(nèi)部，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人員要實(shí)時(shí)關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全過程，找準(zhǔn)問題，采取措施及時(shí)有效地整改。同時(shí)，事業(yè)單位要建立健全績效考評、流程監(jiān)管等工作機(jī)制，督促引導(dǎo)各部門職工積極參與和主動(dòng)配合財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)制度建設(shè)，并推進(jìn)各項(xiàng)制度落實(shí)[4]。(三)促進(jìn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合事業(yè)單位要將信息技術(shù)更好地應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，具體可從如下方面著手：一是對財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)行模式進(jìn)行創(chuàng)新，基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程，將先進(jìn)的信息技術(shù)滲透融入其中，對財(cái)務(wù)管理涉及的業(yè)務(wù)流程加以完善，據(jù)此對財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作加以規(guī)范，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化充分發(fā)揮其作用，良好實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。二是事業(yè)單位要依托信息技術(shù)對財(cái)務(wù)信息共享平臺進(jìn)行搭建，熟練應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)，確保財(cái)務(wù)部門對各部門運(yùn)營狀況的準(zhǔn)確把握。三是事業(yè)單位要全面考量所使用的財(cái)務(wù)軟件是否安全有效，判斷財(cái)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否形成有效良好的連接，篩選適用的財(cái)務(wù)軟件，并定期對財(cái)務(wù)軟件實(shí)施檢修，從技術(shù)層面為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的安全提供保障[5]。(四)對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)加強(qiáng)安全管控事業(yè)單位要對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)加強(qiáng)安全管控。具體可從如下方面著手：一是強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管控相關(guān)內(nèi)容。事業(yè)單位應(yīng)將防護(hù)軟件和殺毒軟件安裝在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，利用各類軟件，加強(qiáng)對系統(tǒng)安全的維護(hù)，阻斷、消殺各類木馬程序和病毒。要緊扣信息安全，對相關(guān)制度加以完善，對單位電腦和各項(xiàng)硬件設(shè)備實(shí)施規(guī)范化管理和有效監(jiān)控，遏制非法入侵。二是對用戶權(quán)限加強(qiáng)管理。事業(yè)單位要全方位考察財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的各類用戶，對用戶身份進(jìn)行全面識別，將不同權(quán)利授予各類用戶。三是加強(qiáng)監(jiān)控。事業(yè)單位要通過電子監(jiān)控設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)登錄情況，全面掌握信息化建設(shè)現(xiàn)狀，及時(shí)找出系統(tǒng)問題，并采取有效措施加以解決，防止數(shù)據(jù)信息發(fā)生泄露。(五)對財(cái)務(wù)管理信息化平臺架構(gòu)進(jìn)行完善事業(yè)單位要對財(cái)務(wù)管理信息化平臺架構(gòu)進(jìn)行完善。事業(yè)單位要契合自身財(cái)務(wù)管理實(shí)況，設(shè)計(jì)清晰合理的信息化平臺架構(gòu)思路。事業(yè)單位要開展統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合考慮自身財(cái)務(wù)管理工作具體特點(diǎn)，結(jié)合信息化平臺各項(xiàng)運(yùn)行管理需求，著眼于頂層，設(shè)計(jì)科學(xué)完備的架構(gòu)，在此基礎(chǔ)上，合理劃分各個(gè)層次模塊，并剖析各個(gè)層次模塊的功能特點(diǎn)，完善管理工作的具體內(nèi)容。要將主要資源投放于關(guān)鍵系統(tǒng)，促進(jìn)各系統(tǒng)突破固有壁壘，促進(jìn)數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)高度共享。事業(yè)單位要借鑒線下操作的具體程序針對財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)科學(xué)的組織架構(gòu)，并配套設(shè)置運(yùn)行流程。事業(yè)單位要契合自身的財(cái)務(wù)管理實(shí)況，重塑各項(xiàng)操作流程。例如，事業(yè)單位要根據(jù)發(fā)展需要，科學(xué)修訂授權(quán)審批、申請報(bào)銷等各項(xiàng)程序，并在實(shí)踐工作中不斷對之進(jìn)行優(yōu)化，逐步構(gòu)建成熟完善的流程制度。(六)提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理能力首先，事業(yè)單位要注重提高財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，進(jìn)而提高其財(cái)務(wù)管理技能，確保其勝任信息化的財(cái)務(wù)管理工作。事業(yè)單位要注重招聘專業(yè)能力較強(qiáng)，且工作經(jīng)驗(yàn)豐富，既熟練掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能，又能熟練運(yùn)用信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的復(fù)合型人才。其次，事業(yè)單位要對財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，并考核其培訓(xùn)成效。對于在崗人員，單位要對之進(jìn)行財(cái)務(wù)管理專業(yè)和信息化技能培訓(xùn)，并在單位內(nèi)部強(qiáng)化交流學(xué)習(xí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員熟練掌握和靈活應(yīng)用信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作。另外，事業(yè)單位要遵循因崗配人的原則，契合自身應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的需求，適當(dāng)調(diào)整工作崗位，確保各崗位工作人員具備良好的財(cái)務(wù)管理信息化能力，勝任崗位工作。四、結(jié)語綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化對事業(yè)單位的資金支付、內(nèi)控制度以及會(huì)計(jì)核算均產(chǎn)生了重要影響。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用不足體現(xiàn)為對財(cái)務(wù)管