Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)中的應(yīng)用課件：Excel的基礎(chǔ)知識(shí)

1.1Excel概述1.2Excel2016鼠標(biāo)指針的意義1.3工作表的基本操作1.4單元格的基本操作

Excel的基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容簡(jiǎn)介：本章介紹了Excel2016的操作界面，啟動(dòng)、退出、新建、保存、打開(kāi)的方，Excel2016鼠標(biāo)指針的意義，工作表和單元格的基本操作。學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握Excel2016的基本操作，具體包括：?jiǎn)?dòng)和退出Excel，新建、保存和打開(kāi)工作簿，對(duì)工作表和單元格的基本操作。熟悉Excel2016鼠標(biāo)指針的意義并熟練操作。

Excel的基礎(chǔ)知識(shí)2024/4/1821.1Excel概述1.1.1啟動(dòng)Excel1.1.2Excel2016的工作界面1.1.3退出Excel1.1.4新建工作簿1.1.5保存工作簿1.1.6打開(kāi)工作簿2024/4/1831.1.1啟動(dòng)Excel1.使用“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)在鍵盤(pán)上按“Win”鍵或者單擊顯示屏左下方的“開(kāi)始”按鈕，打開(kāi)“開(kāi)始”界面，在“所有程序”中找到Excel程序圖標(biāo)，單擊即可啟動(dòng)。2024/4/1841.1.1啟動(dòng)Excel2.使用桌面快捷方式啟動(dòng)雙擊Excel快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Excel。2024/4/1851.1.1啟動(dòng)Excel3.使用任務(wù)欄啟動(dòng)單擊任務(wù)欄中的Excel快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Excel。2024/4/1861.1.2Excel2016的工作界面2024/4/1871.1.3退出Excel1.通過(guò)“關(guān)閉”按鈕退出單擊Excel標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。2024/4/1881.1.3退出Excel2.通過(guò)“關(guān)閉”命令退出右鍵單擊Excel標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中單擊“關(guān)閉”命令。2024/4/1891.1.3退出Excel3.通過(guò)任務(wù)欄退出在任務(wù)欄中右鍵Excel程序圖標(biāo)，在彈出的菜單中單擊“關(guān)閉窗口”命令。2024/4/18104.快捷鍵退出保存好Excel后，可以直接按Alt+F4組合鍵退出Excel程序。2024/4/18111.1.3退出Excel1.1.4新建工作簿方法一：?jiǎn)?dòng)Excel2016，將出現(xiàn)選擇界面，可以根據(jù)需要選擇空白工作簿，也可以選擇Excel2016提供的模板。選好后，Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的工作簿。2024/4/18121.1.4新建工作簿方法二：右擊桌面，選擇快捷菜單中的“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令，如圖1.25所示，Excel將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)題為“新建MicrosoftExcel工作表”的工作簿。2024/4/1813（1）選擇“文件”|“保存”。（2）直接單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。（3）按下快捷鍵Ctrl+S即可。2024/4/18141.1.5保存工作簿格式擴(kuò)展名說(shuō)明Excel工作簿.xlsx將工作簿保存為默認(rèn)的文件格式。Excel啟用宏的工作簿（代碼）.xlsm將工作簿基于XML和啟用宏的文件格式。Excel二進(jìn)制工作簿.xlsb將工作簿保存為優(yōu)化的二進(jìn)制文件格式，提高加載和保存速度。模板.xltx將工作簿保存為Excel模板默認(rèn)的文件格式。Excel97-Excel2003工作簿.xls將工作簿保存為Excel97-Excel2003兼容的文件格式。XML數(shù)據(jù).xml將工作簿保存為可擴(kuò)展標(biāo)識(shí)語(yǔ)言文件類型2024/4/18151.1.5保存工作簿要對(duì)已有的工作簿進(jìn)行瀏覽或者編輯等操作，需將該文件打開(kāi)。除了在文件夾中直接雙擊要打開(kāi)的工作簿文件外，還可以使用以下方法。選擇“文件”|“打開(kāi)”命令或使用快捷鍵Ctrl+O組合鍵，然后在右側(cè)窗格中單擊需要打開(kāi)的工作簿文件就可以了。2024/4/18161.1.6打開(kāi)工作簿1.2Excel2016鼠標(biāo)指針的意義在Excel中進(jìn)行操作的過(guò)程中，鼠標(biāo)指針經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的形狀，下面列出了一些常見(jiàn)的鼠標(biāo)指針形狀，以便了解其含義與操作。2024/4/18171.箭頭形狀當(dāng)鼠標(biāo)指針?lè)诺焦δ軈^(qū)或菜單欄中時(shí)，鼠標(biāo)指針為普通的箭頭形狀，表示此時(shí)處于就緒，等待狀態(tài)。2024/4/18182.“I”形狀雙擊單元格時(shí)，鼠標(biāo)指針在編輯的單元格內(nèi)或編輯欄中，成“I”形光標(biāo)，此時(shí)可在單元格或編輯欄內(nèi)輸入內(nèi)容。2024/4/18193.空十字形狀當(dāng)鼠標(biāo)指針處于單元格之上或選擇單元格時(shí)，鼠標(biāo)指針為空白色十字形狀。此時(shí)可以使用鼠標(biāo)左擊選中單元格，也可以鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格。2024/4/18204.十字形狀當(dāng)鼠標(biāo)指針移到被選中單元格的右下角處，此時(shí)鼠標(biāo)指針的形狀變成黑色十字形，稱為“填充柄”。此時(shí)可以對(duì)單元格進(jìn)行填充操作。向外拖動(dòng)用于填充公式、序列等，向內(nèi)拖動(dòng)清除填充內(nèi)容。2024/4/18215.黑箭頭形狀當(dāng)鼠標(biāo)指針在行標(biāo)題上單擊選擇行，或者列標(biāo)題上單擊選擇列時(shí)，鼠標(biāo)指針的形狀變成黑箭頭形狀。此時(shí)為選中行或列。2024/4/18226.雙向箭頭當(dāng)鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)題之間或行標(biāo)題之間，此時(shí)鼠標(biāo)指針的形狀變成雙向箭頭形狀，用于調(diào)整列寬或行高。2024/4/18237.十字箭頭當(dāng)鼠標(biāo)指針?lè)旁谝堰x擇的單元格或區(qū)域邊框上，此時(shí)鼠標(biāo)指針的形狀變成十字箭頭形狀，表示可以拖動(dòng)單元格或區(qū)域進(jìn)行移動(dòng)操作。2024/4/18241.3工作表的基本操作1.3.1選擇工作表1.3.2添加與刪除工作表1.3.3隱藏與顯示工作表1.3.4工作表標(biāo)簽的修改1.3.5移動(dòng)與復(fù)制工作表2024/4/18251.3.1選擇工作表1.選定相鄰的工作表若要選擇多個(gè)相鄰的工作表，首先單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵不放，單擊要選擇的最后一張工作表標(biāo)簽即可。如圖所示選定Sheet2，Sheet3，Sheet4三個(gè)相鄰的工作表，此時(shí)標(biāo)題后面會(huì)綴上“[組]”。2024/4/18261.3.1選擇工作表2.選定不相鄰的工作表若要選擇多個(gè)不相鄰的工作表，首先單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵不放，依次單擊需要選定的工作表標(biāo)簽即可。例如選定Sheet1和Sheet3兩個(gè)不相鄰的工作表，此時(shí)標(biāo)題后面會(huì)綴上“[組]”。2024/4/18271.3.1選擇工作表3.選定所有工作表右擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可選定所有工作表了。2024/4/18281.通過(guò)命令添加工作表通過(guò)“插入工作表”命令來(lái)添加工作表。2024/4/18291.3.2添加與刪除工作表2.通過(guò)快捷菜單添加工作表2024/4/18301.3.2添加與刪除工作表3.刪除工作表方法一：選中要?jiǎng)h除的工作表，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“刪除”按鈕旁邊的下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令即可。2024/4/18311.3.2添加與刪除工作表1.3.2添加與刪除工作表3.刪除工作表方法二：鼠標(biāo)右鍵工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜的中選擇“刪除”命令，即可刪除當(dāng)前工作表。2024/4/18321.3.3隱藏與顯示工作表1.隱藏工作表選中需要隱藏的工作表并右擊，這里右擊Sheet2工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。2024/4/18331.3.3隱藏與顯示工作表2.顯示隱藏的工作表鼠標(biāo)右鍵任意工作表標(biāo)簽，從彈出的對(duì)話框中選擇“取消隱藏”命令，也可以打開(kāi)“取消隱藏”對(duì)話框。2024/4/18341.3.4工作表標(biāo)簽的修改1.工作表標(biāo)簽重命名右擊需要修改名稱的工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。2024/4/18351.3.4工作表標(biāo)簽的修改2.更改工作表標(biāo)簽顏色方法一：先選中要設(shè)置相同顏色的工作表標(biāo)簽，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕旁邊的下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，接著在子菜單中單擊要使用的顏色圖標(biāo)即可。2024/4/18361.3.4工作表標(biāo)簽的修改2.更改工作表標(biāo)簽顏色方法二：在需要添加顏色的工作表標(biāo)簽右擊，然后從彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，接著在子菜單中選擇要使用的顏色。2024/4/18371.3.5移動(dòng)與復(fù)制工作表1.在同一工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表在同一工作簿中移動(dòng)工作表時(shí)，只需單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，這時(shí)在工作表標(biāo)簽上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)移動(dòng)的“三角標(biāo)”，該圖標(biāo)表示當(dāng)前拖動(dòng)的工作表可以放置的位置，釋放鼠標(biāo)左鍵，選中的Sheet4工作表將會(huì)被移動(dòng)到Sheet2工作表前面。2024/4/18381.3.5移動(dòng)與復(fù)制工作表2.在不同工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表步驟1：鼠標(biāo)右鍵單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令。2024/4/18391.3.5移動(dòng)與復(fù)制工作表2.在不同工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表步驟2：打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表框中選擇目標(biāo)工作薄，接著在“下列選定工作表之前”列表中選擇目標(biāo)位置。2024/4/18401.3.5移動(dòng)與復(fù)制工作表2.在不同工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表步驟2：打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表框中選擇目標(biāo)工作薄，接著在“下列選定工作表之前”列表中選擇目標(biāo)位置。2024/4/18411.4單元格的基本操作1.4.1選中單元格1.4.2輸入與修改數(shù)據(jù)1.4.3插入與刪除單元格1.4.4查找與替換數(shù)據(jù)1.4.5隱藏/顯示行和列2024/4/18421.4.1選中單元格1.選中單個(gè)單元格方法一：使用鼠標(biāo)（空十字）選中單元格：這是最常用、最快捷的方法，只需在要選中的單元格上單擊即可，并且單元格的邊框以黑色粗線標(biāo)識(shí)，單元格所在的行號(hào)和列號(hào)變成黃色。2024/4/18431.4.1選中單元格1.選中單個(gè)單元格方法二：使用名字框選取單元格：在名字框中輸入要選中的單元格位置標(biāo)識(shí)，例如在名稱框中輸入“B3”，再按Enter鍵確認(rèn)即可選定B3單元格了。2024/4/18441.4.1選中單元格2.選中連續(xù)單元格借助Shift鍵使用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇：①單擊B2單元格，②按住Shift鍵不放，③單擊最后一個(gè)要選中的單元格(如D5)，再釋放Shift鍵，也可以選中兩個(gè)單元格之間的連續(xù)區(qū)域。2024/4/18451.4.1選中單元格3.選中不連續(xù)單元格借助Ctrl鍵使用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇：①單擊第一個(gè)要選中的單元格，②按住Ctrl鍵不放，③依次單擊要選中的其他單元格，④所有需要的單元格被選中后釋放Ctrl鍵即可。2024/4/18461.4.1選中單元格4.選中所有單元格單擊工作表左上角行號(hào)與列號(hào)相交處的“選定全部”按鈕或按Ctrl+A組合鍵，可以選中當(dāng)前工作表中的所有單元格。2024/4/18471.4.2輸入與修改數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)輸入向單元格中可以輸入文本、數(shù)字、公式等內(nèi)容。當(dāng)多個(gè)單元格存放相同數(shù)據(jù)時(shí)，①先選中需要存放的多個(gè)單元格，②直接輸入需要輸入的內(nèi)容，③按下快捷鍵Ctrl+Enter，此時(shí)選中的全部單元格都會(huì)存放相同內(nèi)容。2024/4/1848

2.數(shù)據(jù)修改如果發(fā)現(xiàn)前面錄入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，用戶可以修改單元格中的內(nèi)容，或是選中單元格后直接輸入正確的內(nèi)容。2024/4/18491.4.2輸入與修改數(shù)據(jù)1.4.3插入與刪除單元格1.插入單元格如果用戶發(fā)現(xiàn)漏輸某個(gè)數(shù)值或是某行記錄，可以通過(guò)插入單元格的方法來(lái)解決。2024/4/18501.4.3插入與刪除單元格2.刪除單元格有時(shí)用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)某些內(nèi)容多余，此時(shí)若要?jiǎng)h除某個(gè)單元格或某行。2024/4/18511.4.4查找與替換數(shù)據(jù)1.查找數(shù)據(jù)使用Ctrl+F打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容。2024/4/18521.4.4查找與替換數(shù)據(jù)2.替換數(shù)據(jù)如果要修正找到的單元格中的內(nèi)容，可以單擊“替換”標(biāo)簽，切換到“替換