集中采購環(huán)境下的供應(yīng)商篩選策略

集中采購環(huán)境下的供應(yīng)商篩選策略

當(dāng)前，國內(nèi)石油石化行業(yè)的迅猛發(fā)展，中國海油基本實(shí)現(xiàn)了從淺水到深水、從國內(nèi)到國外、從上游到上中下游一體化的“三大跨越”發(fā)展。伴隨著油氣業(yè)務(wù)的拓展，對(duì)企業(yè)管理模式的研究和創(chuàng)新成為新的課題，具體到采購管理領(lǐng)域，不僅要有采購方式的創(chuàng)新，而且在采購質(zhì)量上要有質(zhì)的提升。供應(yīng)商管理作為采購質(zhì)量提升的重要載體，貫穿了整個(gè)采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，越來越受到關(guān)注。其中，通過公開資格預(yù)審和實(shí)地考察結(jié)合進(jìn)行供應(yīng)商篩選成為了一項(xiàng)重要工作。一、供應(yīng)商篩選的意義2012年3月國資委對(duì)采購管理提出了降低采購成本、消除采購中不健康現(xiàn)象、構(gòu)建一套具有國有企業(yè)特色采購管理體制和運(yùn)行機(jī)制的要求，把采購集中度作為衡量央企采購管理的重要指標(biāo)，對(duì)集中采購的覆蓋面和提升率提出了要求。供應(yīng)商資源作為采購的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)集中采購工作的效果具有非常重要的影響。由于缺乏規(guī)范的供應(yīng)市場(chǎng)管理，導(dǎo)致供應(yīng)商的規(guī)模和產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。有的廠家通過多年來技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn)能力的提高，逐步從低端產(chǎn)品向高端制造延伸，個(gè)別產(chǎn)品甚至已經(jīng)趕超世界先進(jìn)水平。然而多數(shù)廠家由于設(shè)備陳舊、技術(shù)工藝落后、自主創(chuàng)新能力差，生產(chǎn)水平仍較低下。另外，部分企業(yè)誠信度不高，弄虛作假，偷工減料或外購貼牌現(xiàn)象較嚴(yán)重。因此，對(duì)供應(yīng)商資源進(jìn)行全面調(diào)查，并對(duì)供應(yīng)商能力進(jìn)行分類評(píng)估，確定各類產(chǎn)品供應(yīng)商評(píng)定等級(jí)，既是企業(yè)內(nèi)部管控的需要，也是行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的要求。通過供應(yīng)商篩選，可以獲取綜合實(shí)力較強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)性能較好的供應(yīng)商資源，為開展集中采購奠定良好基礎(chǔ)。二、供應(yīng)商篩選的原則供應(yīng)商篩選工作需要把握以下原則：公開：通過公開方式，充分挖掘行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀供應(yīng)商資源，歡迎符合采購要求、有參與意向的供應(yīng)商加入合作，進(jìn)一步發(fā)展戰(zhàn)略合作關(guān)系。合理：評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)，既要滿足采購需要和采購特點(diǎn)，也要符合行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，不得采用不合理?xiàng)l款和排他性要求限制有效競(jìng)爭(zhēng)。效率：供應(yīng)商篩選工作應(yīng)符合效率原則，科學(xué)設(shè)置評(píng)價(jià)體系和流程，達(dá)到“優(yōu)中選優(yōu)”的目的。三、供應(yīng)商篩選的方法與措施由于供應(yīng)商篩選工作專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣，為便于工作的開展，可通過組建專業(yè)工作小組的方式來牽頭組織供應(yīng)商篩選的全過程。專業(yè)工作小組應(yīng)由主要需求單位、第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的商務(wù)、技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)公開資格預(yù)審文件的編制、書面審查標(biāo)準(zhǔn)的制定、供應(yīng)商實(shí)地考察和評(píng)價(jià)，以及考察報(bào)告的編制、供應(yīng)商篩選結(jié)果的推薦等。供應(yīng)商篩選工作主要包括公開資格預(yù)審、實(shí)地考察、篩選結(jié)果應(yīng)用和動(dòng)態(tài)調(diào)整三個(gè)方面。同時(shí)，還應(yīng)充分考慮技術(shù)方面的因素，以滿足用戶的各項(xiàng)需求。1、公開資格預(yù)審面對(duì)數(shù)量眾多的供應(yīng)商，可采用公開資格預(yù)審的方式，主要審查供應(yīng)商商務(wù)、技術(shù)的“門檻”條件，通過初選達(dá)到“大浪淘沙”的目的。一方面要吸引行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀供應(yīng)商的積極參與，另一方面也要淘汰行業(yè)內(nèi)發(fā)展水平低下的供應(yīng)商。主要涉及以下環(huán)節(jié)：（1）應(yīng)依據(jù)集中采購的產(chǎn)品目錄，確定供應(yīng)商篩選的產(chǎn)品。（2）調(diào)查內(nèi)部需求，編制資格審查文件。在制定相應(yīng)資審標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)結(jié)合以往采購歷史，對(duì)內(nèi)部采購需求和以往合作供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查分析，制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。（3）發(fā)布公開資格預(yù)審公告。通過公開發(fā)布資格預(yù)審公告的方式，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與，告知資格審查的目的、程序和方式，列明供應(yīng)商所需具備的資質(zhì)證書、基本生產(chǎn)能力和履約能力等審查內(nèi)容。（4）評(píng)議供應(yīng)商：根據(jù)資格預(yù)審文件列明的評(píng)議內(nèi)容、流程，按照供應(yīng)商的資格預(yù)審?fù)稑?biāo)文件對(duì)供應(yīng)商的商務(wù)、技術(shù)能力進(jìn)行評(píng)議。一般采用合格制或有限數(shù)量制，確定合格投標(biāo)人，形成實(shí)地考察名單。2、實(shí)地考察針對(duì)實(shí)地考察供應(yīng)商名單，組織考察專家組到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，審核供應(yīng)商綜合管理能力、工藝流程控制能力、設(shè)備維護(hù)、工人實(shí)操能力等，并對(duì)資格預(yù)審中提供的資料真實(shí)性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。在實(shí)地考察工作中，首先，需要有一套科學(xué)合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，采用定性評(píng)價(jià)與定量打分相結(jié)合的評(píng)價(jià)體系，全方位反映供應(yīng)商的水平。通過對(duì)財(cái)務(wù)、商務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、研發(fā)、倉儲(chǔ)等各流程進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，評(píng)定供應(yīng)商的綜合實(shí)力。其次，為了避免不同評(píng)價(jià)人員打分尺度不一致問題，在啟動(dòng)實(shí)地考察工作時(shí)，應(yīng)做好統(tǒng)一打分尺度的培訓(xùn)。一是針對(duì)具體打分項(xiàng)對(duì)應(yīng)審核內(nèi)容和評(píng)價(jià)依據(jù)進(jìn)行講解，統(tǒng)一審核內(nèi)容與方式；二是針對(duì)不同審核人員尺度松緊問題，應(yīng)采取對(duì)標(biāo)方式，選取1~2家進(jìn)行模擬打分，通過比較，統(tǒng)一把控松緊程度。再次，由于實(shí)地考察供應(yīng)商數(shù)量較多，需制定嚴(yán)格的行程和計(jì)劃，控制考察完成進(jìn)度，做到考察一家、完成一家，當(dāng)天出具分項(xiàng)打分和匯總得分。對(duì)于持續(xù)兩周以上的考察計(jì)劃，應(yīng)安排考察中期總結(jié)會(huì)，便于考察組內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流和進(jìn)度把控。3、篩選結(jié)果應(yīng)用和動(dòng)態(tài)調(diào)整根據(jù)公開資格預(yù)審和實(shí)地考察兩個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)審結(jié)果，按照產(chǎn)品類別和供應(yīng)商綜合得分確定供應(yīng)商認(rèn)可的產(chǎn)品范圍和等級(jí)，形成分級(jí)分類的供應(yīng)商短名單。供應(yīng)商短名單的形成，直接確立了企業(yè)與短名單供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系，對(duì)集中采購工作具有積極的促進(jìn)。首先是篩選出了合格的供應(yīng)商資源，鎖定了供應(yīng)商范圍。在發(fā)生采購需求時(shí)不再需要對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)水平和履約能力進(jìn)行重復(fù)審查，只需要按照采購產(chǎn)品的類別選取對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行采購，簡(jiǎn)化了采購流程。與此同時(shí)，短名單供應(yīng)商也將更重視這一長(zhǎng)期合作關(guān)系，為采購人提供更多優(yōu)惠待遇，如優(yōu)先保供、服務(wù)質(zhì)量提升、降低庫存、緊急供貨等，有利于集中采購的招標(biāo)和后續(xù)合同執(zhí)行。短名單供應(yīng)商在集中采購全流程的合作情況，將作為供應(yīng)商考核的表現(xiàn)，成為供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理和今后短名單調(diào)整的依據(jù)，對(duì)供應(yīng)商形成正面激勵(lì)。4、篩選供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮的技術(shù)因素在供應(yīng)商的篩選過程中，還應(yīng)結(jié)合公司對(duì)產(chǎn)品的需求情況、產(chǎn)品的應(yīng)用環(huán)境及技術(shù)特點(diǎn)，充分考慮以下技術(shù)因素，確保篩選出符合要求的供應(yīng)商。（1）供應(yīng)商對(duì)于產(chǎn)品在海洋石油勘探、開發(fā)和鉆采的運(yùn)營環(huán)境中應(yīng)用的技術(shù)特蝕等環(huán)境特點(diǎn)突出，對(duì)各類產(chǎn)品的規(guī)格尺寸、性能要求都與常規(guī)的陸地環(huán)境應(yīng)用產(chǎn)品有所不同。（2）供應(yīng)商的產(chǎn)品應(yīng)在海洋石油環(huán)境有一定的成功應(yīng)用業(yè)績(jī)，以最大限度地降低中國海油的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。海洋石油的行業(yè)特點(diǎn)決定了新產(chǎn)品應(yīng)用的難度和復(fù)雜性，只有成熟的、經(jīng)過應(yīng)用和實(shí)踐檢驗(yàn)的產(chǎn)品才有可能進(jìn)入海洋石油行業(yè)。（3）供應(yīng)商應(yīng)充分重視新產(chǎn)品的研發(fā)，具備一定數(shù)量的開發(fā)人員，能夠在科研開發(fā)方面進(jìn)行持續(xù)投入，并取得一定成績(jī)。應(yīng)用國產(chǎn)化的發(fā)展要求。四、進(jìn)一步改進(jìn)的措施1、引入“外腦”，增加專業(yè)化程度。在篩選工作中，應(yīng)充分利用獨(dú)立第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的力量，提供行業(yè)信息咨詢和專業(yè)技術(shù)建議，彌補(bǔ)對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)的不對(duì)稱，優(yōu)化考核評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2、培育供應(yīng)商，形成充分競(jìng)爭(zhēng)。針對(duì)部分技術(shù)要求特別、市場(chǎng)上合格供應(yīng)商數(shù)量較少的情況，應(yīng)對(duì)有發(fā)展意愿的供應(yīng)商加以引導(dǎo)，允許供應(yīng)商在一定期限內(nèi)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后視為合格，自動(dòng)列入供應(yīng)商短名單。通過對(duì)潛在合格供應(yīng)商的培育，在激發(fā)供應(yīng)商滿足采購方積