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文檔簡介
醫(yī)院出納的工作計劃REPORTING目錄引言崗位職責與任職要求現(xiàn)金管理與資金安全費用報銷與審核流程票據(jù)管理與存檔制度團隊協(xié)作與溝通技巧工作計劃執(zhí)行與總結(jié)反思PART01引言REPORTINGWENKUDESIGN確保醫(yī)院資金流動順暢,為醫(yī)院運營提供有力保障。目的隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的增長,出納工作面臨更多挑戰(zhàn)和機遇。背景目的和背景工作計劃概述確保醫(yī)院資金流入流出得到合理規(guī)劃和管理。采取有效措施,提高出納工作效率,降低出錯率。與其他財務(wù)部門保持良好溝通,共同維護醫(yī)院財務(wù)穩(wěn)定。建立健全風險防控機制,應(yīng)對可能出現(xiàn)的財務(wù)風險。規(guī)劃資金流動提高工作效率加強溝通與協(xié)作風險防范與應(yīng)對PART02崗位職責與任職要求REPORTINGWENKUDESIGN資金收付管理票據(jù)管理報表編制財務(wù)印章管理出納崗位職責01020304負責醫(yī)院現(xiàn)金、支票、匯票等資金的收付工作,確保資金安全、準確、及時。負責各類票據(jù)的購買、領(lǐng)用、核銷和保管工作,確保票據(jù)使用合規(guī)、完整。定期編制現(xiàn)金日報、銀行余額調(diào)節(jié)表等報表,及時反映醫(yī)院資金狀況。負責保管和使用醫(yī)院財務(wù)印章,確保印章使用符合規(guī)定。具備大專及以上學歷,財經(jīng)、會計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。學歷要求持有會計上崗證等相關(guān)資格證書。資格證書熟練掌握Office辦公軟件和財務(wù)軟件,具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。技能要求具備1-2年出納或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)院財務(wù)流程者優(yōu)先。工作經(jīng)驗任職要求與技能嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和會計制度,確保醫(yī)院財務(wù)活動合法合規(guī)。遵守國家法律法規(guī)遵守醫(yī)院規(guī)章制度保密意識風險防范意識認真執(zhí)行醫(yī)院財務(wù)管理制度、出納操作規(guī)程等規(guī)章制度,確保工作流程規(guī)范、有序。對醫(yī)院財務(wù)信息嚴格保密,不得泄露或傳播。關(guān)注醫(yī)院財務(wù)風險,及時識別和報告異常情況,確保醫(yī)院資金安全。遵守法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度PART03現(xiàn)金管理與資金安全REPORTINGWENKUDESIGN每日準確記錄現(xiàn)金流入、流出,確保資金記錄無誤。準確記錄分類管理保存憑證對現(xiàn)金進行分類管理,便于查詢和核對。妥善保存相關(guān)憑證,以備查驗。030201每日現(xiàn)金流水記錄與銀行定期對賬,確保資金安全。定期對賬定期對庫存現(xiàn)金進行清點,確?,F(xiàn)金數(shù)量準確。清點現(xiàn)金如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金差異,及時處理并查明原因。處理差異定期對賬與清點現(xiàn)金
保險柜使用與管理保險柜使用規(guī)范使用保險柜,確?,F(xiàn)金安全存放。密碼管理嚴格管理保險柜密碼,防止密碼泄露。定期檢查定期檢查保險柜使用狀況,確保其正常運轉(zhuǎn)。PART04費用報銷與審核流程REPORTINGWENKUDESIGN審核員工提交的費用報銷申請,確保其符合公司政策和規(guī)定。核對相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,確保其真實、合法、有效。對有疑問或不合規(guī)的申請進行溝通和退回,并給予指導。定期匯總和報告費用報銷情況,提出改進建議。01020304員工費用報銷申請審核審核供應(yīng)商提交的付款申請,確保其符合合同約定和采購計劃。對有疑問或不合規(guī)的申請進行溝通和退回,并給予指導。核對相關(guān)發(fā)票、合同等原始憑證,確保其真實、合法、有效。及時安排付款,確保供應(yīng)商資金流轉(zhuǎn)順暢。供應(yīng)商付款申請?zhí)幚戆凑諘嫓蕜t和公司要求編制各類財務(wù)報表,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。對報表進行復核和審批,確保其質(zhì)量和合規(guī)性。財務(wù)報表編制與提交確保報表數(shù)據(jù)準確、完整,符合公司政策和法規(guī)要求。及時提交報表至相關(guān)部門和機構(gòu),如稅務(wù)、統(tǒng)計等。PART05票據(jù)管理與存檔制度REPORTINGWENKUDESIGN按照醫(yī)院規(guī)定,從票據(jù)管理部門領(lǐng)取各類票據(jù),如門診收據(jù)、住院收據(jù)、退款單等。票據(jù)領(lǐng)取在收費過程中,正確使用票據(jù),確保票據(jù)信息準確無誤,并加蓋醫(yī)院公章和收費員章。票據(jù)使用每日收費結(jié)束后,將使用過的票據(jù)整理歸檔,確保票據(jù)順序不亂,便于后續(xù)查詢和核對。票據(jù)歸檔各類票據(jù)領(lǐng)取、使用和歸檔數(shù)據(jù)備份定期對電子化存檔的票據(jù)數(shù)據(jù)進行備份,以防數(shù)據(jù)丟失。電子化存檔將每日歸檔的票據(jù)進行電子化掃描,保存為電子文檔,便于后續(xù)檢索和查詢。安全防護加強電子化存檔系統(tǒng)的安全防護措施,確保數(shù)據(jù)不被非法訪問和泄露。電子化存檔及備份措施定期對歸檔的票據(jù)進行鑒定,確定哪些票據(jù)已過期,需要銷毀。過期票據(jù)鑒定向醫(yī)院管理部門提交銷毀申請,注明需要銷毀的票據(jù)種類、數(shù)量和銷毀原因。銷毀申請在管理部門監(jiān)督下,對過期票據(jù)進行銷毀,確保銷毀過程合法合規(guī)。監(jiān)督銷毀定期銷毀過期票據(jù)PART06團隊協(xié)作與溝通技巧REPORTINGWENKUDESIGN與藥房協(xié)作核對藥品發(fā)放與收費信息,確保患者用藥安全。與住院部協(xié)作辦理患者出入院手續(xù),確保費用結(jié)算的準確性。與掛號收費部門協(xié)作確保患者繳費信息的準確性,及時傳遞票據(jù)和現(xiàn)金。與其他部門協(xié)作配合使用專業(yè)術(shù)語在與其他部門溝通時,使用統(tǒng)一的醫(yī)學術(shù)語和財務(wù)術(shù)語,確保信息傳遞無誤。簡化溝通流程采用電子化信息傳遞方式,減少紙質(zhì)文檔傳遞,提高溝通效率。定期溝通會議定期召開部門間溝通會議,共同解決工作中遇到的問題。提高溝通效率和準確性123了解常見疾病和治療方式,提高業(yè)務(wù)水平。醫(yī)學知識培訓學習相關(guān)財務(wù)法規(guī)和政策,確保收費合規(guī)。財務(wù)知識培訓學習有效溝通技巧,提高與其他部門協(xié)作的效果。溝通技巧培訓參加培訓,提升自身能力PART07工作計劃執(zhí)行與總結(jié)反思REPORTINGWENKUDESIGN制定每日、每周和每月的工作計劃,明確任務(wù)目標和優(yōu)先級。分解大型任務(wù)為多個小任務(wù),為每個小任務(wù)設(shè)定具體完成時間。使用項目管理工具跟蹤任務(wù)進度,確保按計劃推進。制定詳細執(zhí)行方案并跟蹤進度每周向主管匯報工作進度、完成情況和遇到的問題。在團隊會議上分享工作經(jīng)驗和解決方案,促進團隊協(xié)作。及時向上級反饋政策、法規(guī)變化對出納工作的影響,尋求指導
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