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...《匯報材料范文》
某省新上任的省長,抓的第一件事就是專題調查研究作為全省核心增長極的城市群的進展問題,并事先向有關市政府發(fā)出明傳電報,告知這次調研的意圖和討論的重點問題。其中一個城市市長的匯報,幾乎就是一個變相的政府工作報告,匯報的內容涉及該市工作的方方面面,談到這次調研的專題問題時,則一筆帶過,這個市長的匯報當場就被省長叫停了。第二個市長的匯報,避開了這類錯誤,但對如何推動城市群的進展,過多地拘泥于對前段所做工作的匯報,由于這項工作還剛剛開頭探究,所以匯報的無非是修了幾條路,開了幾次會常規(guī)性的工作,根本說明不了什么問題。而對推動城市群的政策建議,則犯了一個原則性、規(guī)律性的錯誤,強調要推動城市群的進展,省委省政府必需下決心推動幾個城市的行政一體化,通過行政體制的統(tǒng)一和行政權威的強化,來促進幾個城市經濟的一體化。結果受到省長的嚴峻批判,說該市主要領導的思維還停留在方案經濟時期,因為它違反了現(xiàn)代城市、現(xiàn)代經濟進展的規(guī)律與趨勢。第三個市長的匯報,對前段推動城市群進展的工作匯報,特別客觀,說這項工作還剛剛起步,還在規(guī)劃、決策論證之中。重點就省政府明傳電報提出的幾個問題,進行了重點地分析和匯報,特殊強調在市場經濟條件下,推動城市群的進展,關鍵是促進城市經濟的一體化,尤其是城市間的產業(yè)合作與互補,要避開走行政一體化的老路。這個匯報得到省長的充分確定。
同一主題,三個匯報,三種不同的效果,其中緣由主要是在“會意”、“特色”的把握上各不相同。第一個匯報,根本就沒有領悟聽取匯報者的意圖,完全是我“有”的就說,我“強”的就說。第二個匯報,雖然在領悟意圖、強調特色上花了一些心思,但對上級的意圖領悟不準、不深、不透,所以消失了立論的錯誤,另外在匯報自己工作特色時,帶有表功、浮夸的意味。第三個匯報的勝利,就是正確領悟了上級的意圖,匯報工作時做到了實事求是,并在一些重大的、決策者關注的問題上提出了富有創(chuàng)新性的思索。
這個實例足以說明兩個問題。第一,在各種常用領導文稿中,由于匯報材料是直接向上級領導機關、領導者或同級兄弟單位匯報、介紹工作狀況和思路的,所以,這類文稿,直接關系一個地方、一個部門、一個單位在上級領導或同行中的形象,直接體現(xiàn)領導者的政策水平、決策力量和工作作風。這類匯報勝利了,不僅匯報者可在上級領導的心目中留下良好的印象,而且所在地方、單位的工作更能得到上級領導的確定和支持。甚至可以說,通過一些重要場合、重要內容的匯報,可以爭取到平?;ㄔS多精力都難以得到的有關政策支持。第二,要寫好匯報材料,作好匯報,當然要靠平常的勤奮工作和各方面學問、力量的積累,但匯報的技巧也特別重要,否則,即使心有韜略,寫不成文,說不出口,也是毫無作用的。
要寫好匯報材料,關鍵是要對匯報材料特別、重要的功效和作用進行悉心領悟和精確?????把握。在撰寫這類文稿時,要始終記住一條,上級或同級領導特地聽取的工作狀況匯報和介紹,是有很強目的性的?;蚩偨Y推廣各地的工作閱歷,或聽取下級領導機關對正在制定的某些重大決策的建議,了解、學習、借鑒兄弟地區(qū)、單位對一些重大問題和決策難題的解決方法和閱歷??吹搅诉@一層,我們在撰寫匯報材料時,就可以做到“投其所好”、應其所需了。·向上級領導匯報工作的匯報材料。這類材料要引起上級領導的重視和愛好,展現(xiàn)匯報者的領導水平和工作實績,唯有突出共性和特色。很多匯報材料洋洋灑灑幾十頁,所做的工作及取得的成果無一遺漏,但上級領導并不看重,甚至表露出厭煩之色,緣由就在于文不對題,“供需”脫節(jié)甚至錯位。在上級領導看來,你所津津樂道的很多工作,只是你這級領導應當做好的例行公事,做好了是盡職,做不好是失職。對常規(guī)性、例行性的工作,上級領導無心也無必要了解得那么清晰。相反,你這個地方在工作中消失了哪些新狀況、新沖突、新問題,你們是怎么看,怎么想,怎么去解決的,這才是上級領導高度關注的。把本職工作應當做的事包羅萬象地大加表白,對領導關注的東西避而不談或一筆帶過,這是撰寫匯報材料的大忌,也是目前很多匯報材料的通病。
撰寫匯報材料最能體現(xiàn)匯報者的全局觀念、政策水平、決策力量和思辨力量。在詳細寫作技巧上,要把握三條:
一是認真揣摩調研、決策的意圖。上級領導為什么要聽取這方面的狀況和問題匯報?為什么要重點聽取這方面的狀況和問題匯報?對這些問題,要討論得明白透徹,不能有半點“走題”,更不能自作聰慧。
二是嚴格根據上級領導給出的題目確定匯報的主題和內容。這里又有兩種狀況。第一,領導給出的題目恰恰是我們工作中的強項,且具探究性和閱歷性。這樣,匯報材料就可以寫實為主,把這項工作的起因(背景),工作實際中的困惑與探究,目前工作的進展及成效、閱歷作出比較系統(tǒng)、具體地總結和提煉。第二,領導給出的題目還沒有“破題”,或沒有多大進展,或雖有進展但成效尚未顯著。這樣的匯報材料當以探究性思索為宜。重點講這項工作在實施過程中的困難和沖突,講克服這些困難、沖突的對策和政策建議,為上級領導機關供應決策參考依據。
三是切忌排列人人皆知的套話、空話、大話。因為上級領導在宏觀形勢把握和理論、政策理解上比我們更有優(yōu)勢。過多的“講道理”就會有班門弄斧之嫌。
·向同級同行介紹、溝通狀況的匯報材料。同級同行相互走訪、取經,是避開決策失誤、縮短探究時間、推動工作進展的重要途徑。同級同行對口參觀、學習和考察,一般是對某項工作,預備開展但尚無清楚思路和必要把握,或正在做但對遇到的一些沖突、問題尚無有效解決方法,所以前來學習和取經。因此,向同級單位介紹、溝通狀況的材料,貴在“預警”和“有用”。所謂“預警”,就是對自己做這項工作,曾經遇到的困難、沖突、阻力要盡可能告知對方,對尚在探究中的一些難點問題更要提示對方留意。這樣做有兩個好處。第一,使對方在工作熱忱高漲時保持冷靜的決策頭腦,使對方在良好的工作預期中看到危機。因為,對新開展的工作,決策思維簡單被一些表面的有利因素所左右,看不到深層次的沖突和問題,加之求功心切,這往往成為決策失誤的陷阱。其二,使對方未雨綢繆,對可能消失的沖突和問題及早防范,少走彎路。所謂“有用”,就是要把做這項工作的緣由(背景因素,為什么要抓這件事)、決策過程、實施狀況及效果作系統(tǒng)、全面的總結和介紹,使對方明白整個工作思路,得到實實在在的啟發(fā)。
·總結、推介閱歷的匯報材料。在對外開放、經濟全球化的大背景下,不光企業(yè)要講品牌效應,而且一個地方也要打自己的品牌。對一個地方而言,知名度就是品牌,就是生產力。擅長總結閱歷,就是確立品牌、提高知名度的重要手段。我們發(fā)覺,同一地方,同一單位,抓同一件事,由不同的人、從不同的角度總結,效果可能就大不一樣。有的工作做得很好,有許多值得總結推廣的閱歷,卻總結不出;有些地方和單位的工作,在常人看來或許并無多少特殊過人之處,但一經總結出來,就讓人信服,就成了閱歷。
從更深一層看,總結閱歷不僅是全為“出名”,而是在進一步創(chuàng)新、完善自己的決策思路,使自己的工作進入更高更好境界的同時,把探究、制造的閱歷轉化成社會共有的珍貴財寶,由“一枝獨秀”變成“萬紫千紅”。
閱歷貴在高人一籌而又切實可學,貴在反映和揭示特定時期對某一問題探究的最新甚至是最高的成果。因此,撰寫閱歷材料,要“高”,要“新”,要“實”,要“特”,要“精”,要“深”。
——跳起來才摘到桃子,這一“跳”就是閱歷。一伸手就摘到了桃子,這一“伸”就無閱歷可言??偨Y閱歷要注意于總結和挖掘人們普遍關注但苦于找不到解決方法的問題,或討論和探究事物進展已接近甚至處于質變的臨界點,而人們尚未引起留意的問題,這樣,總結、推介的閱歷才有意義。
——總結閱歷,就是要在人們感到困惑時給出一種解決問題的思路,在人們感到悲觀時注入一線盼望的曙光。離開現(xiàn)實需要,翻陳年舊賬,毫無新意,千萬不能用于閱歷材料的寫
作。
——閱歷材料不同于學術報告,不能有“假說”的成分,不能為析疑而析疑。真實是閱歷材料的生命,有用是閱歷材料的要旨。
——用科學的進展眼光看,世界上沒有無解的難題,也很少只有一解的難題。同一問題,因時間、地點、條件以及事物本身的狀況不同,有多種不同的解決方法。一時一地的閱歷,并不是唯一的教條。撰寫閱歷材料,肯定要突出特色,不要企求自己的閱歷能啟發(fā)、關心別人解決全部問題。
——一堆礦石,其有用元素是等量的,但不經過精選、提煉,去掉雜質,其使用價值和功效可能完全不同甚至是一堆廢物。同理,工作是一個涉及方方面面的簡單過程,探究性、制造性、突破性的工作就存在于一系列例行的、常規(guī)性的工作之中。我們在總結閱歷時,就要像煉礦一樣做精選、提煉的工作,絕不能面面俱到,記流水賬一般。否則,最好的閱歷也不成其為閱歷。
——對事物的熟悉,只有深化對規(guī)律的探求、理性的思索,才能有所成效。閱歷材料,貴在給人一種思路的啟示,給人一把解決問題的鑰匙,而不能滿意于就事論事地告知別人怎么辦。撰寫閱歷材料,肯定要講究討論問題的深度,擅長從特定的背景分析中端詳、提升所總結閱歷的價值和意義,擅長從詳細的工作過程中歸納、提煉探究的軌跡和決策的思路,擅長從特定的閱歷中引申出帶普遍性的規(guī)律。這樣的閱歷材料,才是閱歷,才有價值。
還要特殊說明的是,不管是哪類匯報材料,都有幾個值得留意的帶共同性的問題。第一,多用事實、數(shù)據、典型說話,恰到好處地提煉必要的帶啟示性、理性化的結論。但這些結論必需是源于實踐閱歷的總結和提煉,而不
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