秘書處規(guī)章制度

秘書處規(guī)章制度工作職責(zé)1．積極并及時完成系學(xué)生會老師、主席安排的工作。2.秘書處必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展工作，對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，認(rèn)真為我系的進(jìn)一步發(fā)展努力工作。3.管理好學(xué)生會的固定資產(chǎn)，保證學(xué)生會工作順利開展。4.每周通知學(xué)生會成員，班長，心理委員召開相關(guān)會議。作會議記錄，總結(jié)前段工作的經(jīng)驗和不足，然后討論下一段要開展的各項工作，部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容，收集同學(xué)們的意見，制定出改進(jìn)措施。5.負(fù)責(zé)學(xué)生會會議、班長會議、心理委員會議的點名并記錄遲到、曠會及請假情況，以便各項會議都能及時順利的舉行。6.學(xué)生會舉辦活動時，負(fù)責(zé)學(xué)生會成員及相關(guān)人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。7.參加學(xué)生會各部門舉辦的活動并協(xié)助其順利地開展,應(yīng)積極配合學(xué)生會其他部門的工作,在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。8.每月月底結(jié)束時寫本部門的工作總結(jié)，做成電子表上交。9.記錄會議中學(xué)生會成員，班長，心理委員提出的問題并及時反饋給相關(guān)人員，追蹤解決方案再傳達(dá)給提出問題者知悉。10.周五開始收紀(jì)檢部、體育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份，除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班一天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周二晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。11.系博客上“關(guān)于我”所顯示的同學(xué)們對學(xué)生會提出的建議和問題，及時反饋給相關(guān)人員并追蹤解決方案再回復(fù)到博客上。12.有執(zhí)行力的完成隨機性的一些工作。13.適當(dāng)?shù)拈_展一些活動，以促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)和交流。14.在每年的招新活動中，負(fù)責(zé)做學(xué)生會的宣傳幻燈片，以及招新報名表的制作和發(fā)放。15.負(fù)責(zé)學(xué)生會人事檔案的管理工作，學(xué)生會通知的下達(dá)，統(tǒng)計資料的整理核實。16.應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。17．負(fù)責(zé)學(xué)生會的財務(wù)整理工作。凡學(xué)生會成員購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，將發(fā)票交給秘書處，再由秘書處交給辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報賬。秘書處對每筆帳都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。二、獎懲制度1.每周日晚上19：30準(zhǔn)時到指定教室開例會。例會期間，開會人員將手機調(diào)為靜音或震動，禁止大聲喧嘩、走動，應(yīng)嚴(yán)格維持會場紀(jì)律，否則扣思想分2分。2.若有無故曠會、遲到或早退者扣除思想分（曠會2分，遲到或早3．秘書處部長應(yīng)該管理好本部的檔案財產(chǎn)（如學(xué)生會內(nèi)部會議記錄、工作總結(jié)、各班班長信息等）。4．秘書處部長負(fù)責(zé)內(nèi)部管理，制度章程與組織工作，定時向系學(xué)生會老師匯報工作進(jìn)程。在工作中積極參與，以身作則。5．秘書處成員應(yīng)積極配合部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。發(fā)現(xiàn)部長的錯誤及時指出，以便大家共同進(jìn)步，促進(jìn)學(xué)生會工作更加順利開展。6．堅持全心全意為同學(xué)服務(wù)的原則。在工作中要熱心幫助他人。注重自身形象，嚴(yán)于律己。各成員應(yīng)起到模范帶頭作用，自省自律。會議時不遲到，不早退。7．有犧牲和奉獻(xiàn)精神，具備公正無私的品格。服從組織的活動安排，義務(wù)為同學(xué)們服務(wù)。8．嚴(yán)守組織紀(jì)律，團(tuán)結(jié)一致。各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，在工作中協(xié)調(diào)一致。9．秘書處成員在平時的工作中需要積累工作能力和協(xié)調(diào)能力，處理好與學(xué)生會其它各部門成員間的關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交辦的任務(wù)。10．秘書處成員必須服從老師及主