物業(yè)行政工作制度：其他行政管理規(guī)定【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】

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22其他行政管理規(guī)定

22.1.員工證

22.1.1所有員工在入職時均由物管公司行政人事部簽發(fā)的員工證。22.1.2員工證必須當(dāng)值時按規(guī)定佩戴，不得掛在腰際或以其他外衣遮蓋，違者以不配戴論處。

22.4員工須注意愛護(hù)員工證，人為損壞或遺失，除按規(guī)定及時到行政人事部補(bǔ)辦手續(xù)外，將視實(shí)際情況可能給予一定的紀(jì)律處分。

22.1.4離職員工必須將員工證交回，否則扣罰工本費(fèi)30元。22.2.更衣柜、鑰匙的管理

22.2.1員工更衣柜不能隨便與他人調(diào)換，不能私裝鎖頭和私配鑰匙，不能存放易燃易爆危險物品，不要存放貴重物品，物管公司/管理處不負(fù)任何私人財物損失的責(zé)任。

22.2.2物管公司/管理處有權(quán)隨時選派兩名行政人員檢查更衣柜。22.2.3員工離職時須將更衣柜清理干凈。

22.2.4物管公司內(nèi)部鑰匙由資源部統(tǒng)籌管理、復(fù)制。領(lǐng)用人領(lǐng)用鑰匙后，需在領(lǐng)用單上注明確認(rèn)。

22.2.5鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所發(fā)生損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并按情節(jié)輕重論處或依法究辦：22.2.5.1離職時應(yīng)將鑰匙交回資源部。

22.2.5.2鑰匙遺失時，應(yīng)立即向資源部報告。

22.2.5.3不得復(fù)制或任意借予外人使用。22.3電腦使用管理

22.3.1總則

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電腦作為企業(yè)員工進(jìn)行文件處理、文件和信息傳輸以及企業(yè)經(jīng)營管理工作的基本工具，對提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用。為配合企業(yè)的制度化、程序化、規(guī)范化管理，公司對現(xiàn)電腦的使用、管理與維護(hù)制定本制度。22.3.2適用范圍

廣州zz物業(yè)管理有限公司全體員工。

22.3.3電腦調(diào)配原則22.3．3．1各管理處根據(jù)實(shí)際工作需要，制定電腦配置與采購計劃，報請公司審批采購。

22.3．3．2所有電腦設(shè)備均須按照崗位工作需要進(jìn)行調(diào)配，并由行政助理負(fù)責(zé)資產(chǎn)登記與管理。

22.3．3．3外出公干需要使用筆記本電腦的員工，報請所在部門經(jīng)理或管理處主任批準(zhǔn)、資源部審核通過后可予以借用。22.3.4電腦的使用與管理

22.3.4.1各部門必須按照規(guī)定機(jī)型、外設(shè)設(shè)備、硬件配置使用電腦，不得私自拆卸或安裝任何硬件設(shè)備。并保證電腦設(shè)備在良好環(huán)境下使用，不得在設(shè)備上放置雜物，并做好電腦設(shè)備的防塵、防潮、通風(fēng)工作。

22.3.4.2各管理處電腦未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得安裝光驅(qū)，如確有需要，由行政助理報公司資源部備案后在管理處主任或其他指定的電腦上安裝。22.3.4.3為防止管理處資料外泄，各管理處僅在管理處主任、行政助理、客戶服務(wù)主管、保安主管、財務(wù)部、工程部主管電腦上安裝USB接口，電腦使用者必須負(fù)責(zé)USB接口的管理，并確保相關(guān)資料不被外泄。

22.3.4.4任何員工不得將私人可移動U盤帶入公司使用，公司、管理處根據(jù)工作需要配備公用U盤。

22.3.4.5管理處主任、財務(wù)部、客戶服務(wù)部主管的電腦可根據(jù)需要開通上網(wǎng)功能，上網(wǎng)帳號和密碼由電腦使用者管理并保密，其它電腦不得開通上網(wǎng)功能。22.3.4.6各管理處電腦出現(xiàn)重大故障，由行政助理報請公司進(jìn)行維修處理。如因員工私自卸拆卸造成電腦損壞，由該員工承擔(dān)此項(xiàng)損失。

22.3.4.7電腦操作應(yīng)按一定的規(guī)程進(jìn)行。啟動時應(yīng)先開顯示器、打印機(jī)等外部設(shè)備，后開主機(jī)；關(guān)閉時應(yīng)先取出磁盤或光盤關(guān)閉主機(jī)，后關(guān)閉顯示器，打印機(jī)等外部設(shè)備。

22.3.4.8在電腦運(yùn)作過程中，若發(fā)現(xiàn)異常聲音或怪味時，應(yīng)立即切斷電源，并通知行政助理及供應(yīng)商檢查機(jī)件。22.3.4.9各使用部門設(shè)有專人操作電腦，每臺電腦均必須設(shè)置開機(jī)密碼及熒屏保護(hù)密碼，電腦使用者必須對密碼保密，并對自己的一切電腦操作負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁未經(jīng)允許擅自使用他人電腦。

22.3.4.10為了預(yù)防電腦病毒，使用磁盤及光盤前必須進(jìn)行病毒檢測，嚴(yán)禁員工未經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)私自安裝外來軟件、程序，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。

22.3.4.11任何時間嚴(yán)禁員工利用公司、管理處電腦玩游戲，嚴(yán)禁非公務(wù)情況下上網(wǎng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。22.3.4.12嚴(yán)禁員工使用不健康、消極或產(chǎn)生不良影響的圖片與文字作為電腦桌面，并不得瀏覽或傳播不健康、消極或反動的網(wǎng)絡(luò)信息。

22.3.4.13員工離職時，必須將電腦的所有密碼如實(shí)交接給指定的交接人后方可辦理離職手續(xù)。

22.3.5責(zé)任及義務(wù)22.3.5.1人事資源部：對電腦設(shè)備資產(chǎn)管理、調(diào)配、調(diào)試負(fù)責(zé)，有義務(wù)指導(dǎo)員工正確應(yīng)用電腦。

22.3.5.2員工：員工對配置的電腦有資產(chǎn)監(jiān)管的責(zé)任和日常保養(yǎng)的義務(wù)。

22.3．6監(jiān)督機(jī)制22.3．6.1員工不按規(guī)定操作電腦者，將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。

22.3．6.2員工故意損壞電腦設(shè)備者，公司將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，并追究其相應(yīng)責(zé)任且有權(quán)要求其經(jīng)濟(jì)賠償。

22.4復(fù)印機(jī)使用管理22.4.1復(fù)印機(jī)必須由各部門指定人員負(fù)責(zé)操作，其他人員非必要請勿使用復(fù)印機(jī)。

22.4.2員工在每次復(fù)印完后必須即時在《復(fù)印機(jī)使用薄》上如實(shí)登記（雙面復(fù)印當(dāng)2張），及清理遺留的物件及廢紙。

22.4.3使用復(fù)印機(jī)只限于復(fù)印管理處有必要復(fù)印的文件，禁止復(fù)印私人文件。22.4.4當(dāng)連續(xù)復(fù)印文件數(shù)量達(dá)100張，必須暫停2分鐘，禁止將沾有未干涂改液或膠水等文件進(jìn)行復(fù)印。

22.4.5行政助理負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)維保工作，及監(jiān)督復(fù)印機(jī)的使用狀況。

22.5傳真機(jī)使用管理22.5.1所有文件的傳真工作由各管理處指定行政助理或前臺接待文員負(fù)責(zé)操作。

22.5..2傳真文件統(tǒng)一由指定人員負(fù)責(zé)接收及發(fā)出的登記工作，禁止其他人員私自取走未經(jīng)登記的文件。

22.5.3傳真機(jī)操作人員必須盡快將已發(fā)出或接收到的文件登記后及時分派到各部門負(fù)責(zé)人。22.5.4使用傳真機(jī)只限于傳真管理處文件，禁止傳真私人文件。

22.5.5行政助理負(fù)責(zé)傳真機(jī)維保工作，及監(jiān)督復(fù)核傳真機(jī)的收發(fā)記錄。

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2.6辦公費(fèi)用控制

22.6.1文具

22.6.1.1新入職員工(保安工程除外)可領(lǐng)取一套必要辦公文具，費(fèi)用控制在人民幣一百元以下，包括以下非易耗物品：筆筒、計算器、剪刀、訂書機(jī)、起訂器、打孔機(jī)、直尺、文件架等，上述物品一旦領(lǐng)用后原則上不再重復(fù)領(lǐng)用，唯以舊換新時也需由行政助理審核是質(zhì)量原因還是使用不當(dāng)所致，因個人原因造成損壞、遺失的，由個人自負(fù)，不應(yīng)再向公司申請補(bǔ)領(lǐng)。員工離職時同樣要求返還整套非易耗文具。

22.6.1.2每月文具領(lǐng)用原則上只是添置易耗材料，如紙薄類、筆類等，或添置必要的文件夾類。

22.6.1.3行政助理有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對各部門提