會計人必須掌握的16個excel表格函數(shù)公式

一、財會必備技能：一般值的重復(fù)判斷。目的：判斷“地區(qū)”是否重復(fù)。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重復(fù)","")。解讀：1、Countif函數(shù)是單條件計數(shù)函數(shù)，作用為計算指定區(qū)域中滿足條件的單元格個數(shù)；語法結(jié)構(gòu)為：=Countif(條件范圍，條件)。2、公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重復(fù)","")首先用Countif函數(shù)統(tǒng)計范圍中指定值的個數(shù)，然后用IF函數(shù)判斷，如果值的個數(shù)>1，則返回“重復(fù)”，否則返回空值。二、財會必備技能：大于等于15位值的重復(fù)判斷。目的：判斷身份證是否重復(fù)。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重復(fù)","")。解讀：1、從示例中可以看出，所有的身份證號并沒有重復(fù)值，但為什么公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重復(fù)","")的判斷結(jié)果有重復(fù)值？因為在Excel中，能最多存儲的數(shù)據(jù)位數(shù)為15位，15位之后的數(shù)值全部按“0”處理。對比身份證號，發(fā)現(xiàn)判斷重復(fù)的值都是末尾幾個值不同，被按照“0”處理，所以顯示重復(fù)。2、公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重復(fù)","")中，在Countif函數(shù)的判斷條件后面添加了“*”（星號），就能得到正確的結(jié)果，是因為添加了“*”（星號）之后將原本的數(shù)值強制轉(zhuǎn)換為文本，所以得到了正確的結(jié)果。三、財會必備技能：提取出生年月。目的：從身份證號碼中提取出生年月。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。解讀：1、Mid函數(shù)的作用為：從指定字符串的指定位置提取指定長度的字符。語法結(jié)構(gòu)為：=Mid(字符串，開始位置，長度)。而身份證號中的從第7位開始，長度為8的字符正好為出生年月。2、Text函數(shù)的作用為：根據(jù)指定的格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本。語法結(jié)構(gòu)為：=Text(字符串，格式代碼)。3、公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用Mid函數(shù)提取出生年月的8位數(shù)字，然后用Text函數(shù)將其設(shè)置為：XXXX-XX-XX的形式。四、財會必備技能：計算年齡。目的：根據(jù)身份證號碼計算年齡。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。解讀：1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù)，其作用為按照指定的類型計算兩個日期之間的差值。語法結(jié)構(gòu)為：=Datedif(開始日期，結(jié)束日期，統(tǒng)計方式)，常見的統(tǒng)計方式為：Y：年；M：月；D：日。2、公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先提取出生年月，然后和當(dāng)前的（Today()）的日期相比，計算相差的年份（Y），暨計算出年齡。五、財會必備技能：提取性別。目的：從身份證號中提取性別。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。解讀：1、Mod函數(shù)的作用為求余數(shù)，語法結(jié)構(gòu)為：=Mod(被除數(shù)，除數(shù))。2、身份證號碼中的第17位代表的是性別，如果為計數(shù)，則為男性，否則為女性。3、利用Mid函數(shù)提取第17位，然后用Mod函數(shù)求余數(shù)，最后IF函數(shù)判斷，如果為奇數(shù)，返回男，否則返回女。六、財會必備技能：計算退休時間。目的：根據(jù)身份證號計算退休時間。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。解讀：1、Edate函數(shù)的作用為：返回起始日期之前或之后的月份。語法結(jié)構(gòu)為：=Edate(起始日期，月份)。2、公式：=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)中，首先獲取出生年月，然后判斷性別，如果為男性，則在出生年月的基礎(chǔ)上加上720個月（60年），如果為女性，則在出生年月的基礎(chǔ)上加上600個月（50年）。暨男同志60歲退休，女同志50歲退休哦！七、財會必備技能：合同到期時間。目的：根據(jù)實際情況，計算合同到期時間。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=EDATE(C3,D3*12)。解讀：Edate函數(shù)中，第二個參數(shù)為月份，而在“簽約時長”中的時間為年份，所以需要*12（乘以12）。八、財會必備技能：單條件求和。目的：按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9)。解讀：Sumif函數(shù)的作用為：統(tǒng)計指定范圍內(nèi)符合條件的和值。語法結(jié)構(gòu)為：=Sumif(條件范圍，條件，[求和范圍])。當(dāng)條件范圍和求和范圍相同時，可以省略求和范圍。九、財會必備技能：多條件求和。目的：按“地區(qū)”中銷量大于50的銷量和。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。解讀：Sumifs為多條件求和函數(shù)，暨統(tǒng)計符合多條件的下的和值。語法結(jié)構(gòu)為：=Sumifs(求和范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。十、財會必備技能：計算日期所屬季度。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEN(2^MONTH(C3))&"季度"。十一、財會必備技能：特定條件下的最小值。目的：計算指定“地區(qū)”的最小銷量。方法：1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MIN(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。2、Ctrl+Shift+Enter填充。解讀：由于需要多次判斷，所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。十二、財會必備技能：特定條件下的最大值。目的：計算指定“地區(qū)”的最高銷量。方法：1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MAX(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。2、Ctrl+Shift+Enter填充。解讀：由于需要多次判斷，所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。十三、財會必備技能：特定條件下的平均值。目的：按照“地區(qū)”計算平均銷量。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H3)。解讀：Averageifs函數(shù)為：對條件計算平均值函數(shù)。語法結(jié)構(gòu)為：=Averageifs(設(shè)置范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。十四、財會必備技能：多條件計數(shù)。目的：按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量大于50的筆數(shù)。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIFS(E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。解讀：Countifs函數(shù)為多條件計數(shù)函數(shù)，語法結(jié)構(gòu)為：=Countifs(條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。十五、財會必備技能：多條件求和。目的：按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量>50的和值。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((E3:E9=H3)*(D3:D9>I3)*D3:D9)。解讀：Sumproduct函數(shù)的作用為：返回對應(yīng)區(qū)域元素乘積的和值