印章使用責任書

第頁共頁印章使用責任書尊敬的領導：您好！根據(jù)管理要求和工作需要，我單位決定使用印章，以便更好地開展工作。為了確保印章使用的合規(guī)性和安全性，我特向您提交印章使用責任書，以表明我們將嚴格遵守相關規(guī)定，并承擔相應的責任。請您審閱并指導。一、印章使用范圍我單位印章的使用僅限于經(jīng)您授權的相關事項和文件。明確的范圍包括：1.重要文件和合同的簽章。2.其他需要印章認證的公文、函件和證明等。二、印章保管責任我單位保管印章的責任人應當具備以下條件：1.具備法律常識和豐富的工作經(jīng)驗。2.嚴格遵守相關法律法規(guī)，尊重和保護印章的安全和權益。3.將印章存放在專門保管的地方，定期檢查印章的完整性和可用性。4.妥善保管印章使用密碼，在印章使用中保證秘密性。三、印章使用授權責任我單位印章的使用應嚴格按照以下授權責任進行：1.嚴格按照您的授權使用印章，不得擅自超越授權范圍。2.對授權文件進行仔細審核并核對印章，確保授權不被濫用。3.不得將印章借給他人使用，不得委托他人代簽文件。4.對于印章使用遇到的問題和情況，及時向領導匯報，并接受領導的指導和檢查。四、印章使用違規(guī)責任如果發(fā)生以下印章使用違規(guī)情況，我單位承擔相應的責任：1.印章被盜或遺失，導致的后果由我單位負責。2.因我單位人員違規(guī)使用印章，導致的損失和不良后果由我單位承擔法律責任。3.對于發(fā)現(xiàn)他人濫用我單位印章的情況，我單位將積極配合相關部門進行調(diào)查，追究責任。五、印章使用記錄為了確保印章使用的透明和監(jiān)督，我單位將嚴格記錄印章使用情況，并保存相關文件。相關記錄包括：1.印章使用的文件名稱、編號和日期等。2.印章保管人員的使用記錄和簽字。3.印章遺失或被盜的情況，以及后續(xù)的處理過程和措施。4.印章使用違規(guī)的情況和處理結果。六、印章安全意識培訓為了增強印章使用的安全意識，我單位將開展相關的培訓活動。培訓內(nèi)容包括：1.相關法律法規(guī)和文件規(guī)定的基本要求。2.危害和風險意識，以及相關的防范措施。3.印章使用的操作規(guī)程和注意事項。4.舉例分析真實案例，引導員工正確使用印章。七、對責任書的變更和解釋對于印章使用責任書的變更和解釋，需要先征求您的同意和指導。遇到重大事項和緊急情況，我單位將第一時間向您報告，并在您的指導下進行相應的調(diào)整和處理。我單位將認真履行上述責任，并對印章使用進行嚴格管理和監(jiān)督，確保印章使用的合規(guī)性和有效性。如有違反責任書中規(guī)定的行為，愿意承擔相應的法律后果和領導責任。希望您予