XX企業(yè)行政事務(wù)管理手冊范文

手冊說明 32.0行政事務(wù)管理管控方針、管理管控目標(biāo) 4 5 6 5.1門衛(wèi)接待制度 5.2前臺接待制度 5.3考勤管理管控制度 5.4工作服管理管控制度 215.5胸卡管理管控制度 235.6衛(wèi)生制度 5.7食堂管理管控制度 285.8房屋維修制度 5.9車輛管理管控制度 5.10辦公用品管理管控制度 425.11圖書管理管控制度 495.12印章管理管控制度 5.13文件管理管控制度 5.14檔案管理管控制度 5.15文印室管理管控制度 765.16網(wǎng)絡(luò)使用管理管控制度 785.17計算機管理管控制度 5.18電子郵件管理管控制度 5.19會議管理管控制度 5.20部門經(jīng)理會議制度 5.21宴請接待制度 5.22信息收集、傳遞制度 995.23員工提案管理管控規(guī)定 5.24員工出差實施細(xì)則 5.25對外宣傳細(xì)則 5.26保密管理管控制度 5.27安全管理管控制度 5.28CI規(guī)范管理管控制度 6.0行政事務(wù)管理管控評審與改進控制程序 6.1制度檢查執(zhí)行情況評審表 6.2改進控制程序圖 2.0行政事務(wù)管理管控方針、管理管控目標(biāo)2.1行政事務(wù)管理管控方針2.2行政事務(wù)管理管控目標(biāo)2.2.4擴大服務(wù)網(wǎng)，追求100%“徹底服務(wù)”意識。2.2.5內(nèi)部評議85%以上。3.0行工4務(wù)管理管控圖行政辦副主任考勤辦公器具計算機網(wǎng)絡(luò)員工提案后勤管理管控安全衛(wèi)生前臺接待于信息宣傳于事用圖書報刊文件檔案會議崗位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦主任隸屬部門崗位編碼直接上級總經(jīng)理工資等級三級直接下級本部門員工分析日期全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理管控，確保公司各項工工作職責(zé)與任務(wù)3.負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度5.領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直接下級的6.負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理管控文件的制作和實施.工作績效標(biāo)準(zhǔn)1.保證公司管理管控工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營2.確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施3.嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理管控規(guī)定，4.完善公司信息管理管控，組織搞good公司對(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；3.合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系(二)外部關(guān)系工作權(quán)限1.所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)2.對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)；3.行政事務(wù)經(jīng)費的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)5.公司車輛的調(diào)度情況工作時間任職要求知識及教育水平要求擁有行政事務(wù)管理管控、經(jīng)濟法及公共關(guān)系等方了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理管控方面的知識。熟悉計算機的的應(yīng)用及操作技能。工作經(jīng)驗要求大學(xué)本科以上，經(jīng)濟管理管控或行政事務(wù)管理管控專業(yè)。五年以具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個人崗位標(biāo)識信息崗位名稱隸屬部門崗位編碼直接上級工資等級直接下級分析日期協(xié)助主任搞good行政事務(wù)管理管控工作，確保公司安工作職責(zé)與任務(wù)1.全面負(fù)責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護2.負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理管控，統(tǒng)籌安3.負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理管控工作，制訂完善工作績效標(biāo)準(zhǔn)3.搞good食堂管理管控工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作相關(guān)計劃、安排及行政事務(wù)決策。接受行政2.所施監(jiān)督：向部門分管人員下達工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。對后3.合作關(guān)系：物業(yè)管理管控、后勤管理管控等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系(二)外部關(guān)系1.在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理管控等政府機構(gòu)2.在物業(yè)管理管控方面與水電等公共單位工作權(quán)限2.對分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或工作時間任職要求知識及教育水平要求法等各方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)基本知識，熟悉計算機的應(yīng)用及操作，工作經(jīng)驗要求任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個人特征；崗位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦秘書隸屬部門崗位編碼直接上級工資等級直接下級行政辦文書分析日期負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理管控，確保公司事工作職責(zé)與任務(wù)2.負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理管控，確保公司經(jīng)營辦工作績效標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購相關(guān)計劃(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的2.所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理管控權(quán)、公司印章使用的管理3.合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理管控，與公司員工發(fā)(二)外部關(guān)系工作權(quán)限工作時間任職要求知識及教育水平要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管工作經(jīng)驗要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。女性崗位崗位名稱行政辦文書隸屬部門崗位編碼直接上級工資等級直接下級行政辦秘書分析日期負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理管控，確保公司工作職責(zé)與任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司會議記錄及紀(jì)要整理，保證會議2.負(fù)責(zé)公司圖書、報刊裝訂、上架4.負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、工作績效標(biāo)準(zhǔn)3.圖書管理管控完整無損，報刊裝訂整齊，資4.信息收集及時，對外宣傳資料準(zhǔn)備全面，發(fā)布及時崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面，接受主任3.合作關(guān)系：在文檔管理管控、圖書管理管控及信息收集等方面，與員工發(fā)生(二)外部關(guān)系工作權(quán)限工作時間任職要求知識及教育水平要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管工作經(jīng)驗要求 圖書管理管控員崗位說明書崗標(biāo)識崗位名稱圖書管理管控員隸屬部門崗位編碼直接上級位信息工資等級直接下級分析日期負(fù)責(zé)公司圖書、報刊的編輯管理管控，圖書室的工作職責(zé)與任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司圖書、報刊、資料的收集整理2.負(fù)責(zé)制訂公司圖書的借閱辦法，管理管4.負(fù)責(zé)圖書室的管理管控、監(jiān)督，維持good室內(nèi)管工作績效標(biāo)準(zhǔn)崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督：在圖書室管理管控方面接受主任或文書的2.所施監(jiān)督：公司圖書、報刊、資料的借閱管理管(二)外部關(guān)系工作權(quán)限工作時間任職要求知識及教育水平要求擁有圖書管理管控、檔案管理管控等方面的專業(yè)知識。了解房較強的分析和記憶能力。熟悉圖書管理管控的工作經(jīng)驗要求中專以上學(xué)歷，圖書、中文或計算機管理管控專業(yè)。二年以上身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。女性30歲以下駕駛員崗位說明書崗位標(biāo)識信崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼直接上級工資等級直接下級息分析日期工作職責(zé)與任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面接受行政辦主任2.所施監(jiān)督：對公司車輛的管理管控、使用及保養(yǎng)等3.合作關(guān)系：在車輛運輸使用方面，與員工發(fā)(二)外部關(guān)系工作權(quán)限工作時間外地流動任職要求知識及教育水平要求工作經(jīng)驗要求 崗標(biāo)識崗位名稱門衛(wèi)隸屬部門崗位編碼直接上級位信息工資等級直接下級分析日期工作職責(zé)與任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行公司出入人員的管理管控制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)管理管控中，接受主任、副主任2.所施監(jiān)督：對公司出入人員及所攜物品，實(二)外部關(guān)系工作權(quán)限工作時間門衛(wèi)值班室任職要求知識及教育水平要求具備較強的事務(wù)的分析判斷能力。熟悉安全防護工作經(jīng)驗要求中專學(xué)歷或高職學(xué)歷，武術(shù)專業(yè)或退伍軍人，兩年以上工作經(jīng)前臺崗位說明書崗位標(biāo)識信崗位名稱前臺隸屬部門崗位編碼直接上級工資等級直接下級息分析日期工作職責(zé)與任務(wù)2.負(fù)責(zé)公司來客的服務(wù)接待工作。做good來客詢訪合適工作績效標(biāo)準(zhǔn)主動熱情、服務(wù)周到檢查認(rèn)真、不出差錯、消除隱患崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督：在公司事務(wù)方面接受主任或主任的監(jiān)督2.所施監(jiān)督：對公司員工上下班考勤及打卡機實施(二)外部關(guān)系工作權(quán)限1.對公司員工出勤情況的登記權(quán)。打卡機工作時間辦公樓前臺任職要求知識及教育水平要求擁有公共關(guān)系和禮儀方面的專業(yè)知識，了解具備較強的事務(wù)的分析判斷能力，較good的普通話基礎(chǔ)。禮工作經(jīng)驗要求中?；蚋呗殞W(xué)歷，公關(guān)及相關(guān)專業(yè)，兩年以身體健康，美觀大方，精力充沛，責(zé)任心強，認(rèn)真仔細(xì)的個人5.0行政事務(wù)管理管控制度1.3.2員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。1.3.4凡進出公司及在公司范圍以內(nèi)，無論上下班時間一律佩掛胸卡，未(1)從業(yè)人員臨時因公外出時，應(yīng)經(jīng)直接上級批準(zhǔn)，保安人員記錄出入公(2)工程部、銷售部人員外出，應(yīng)填寫出工單，說明去施工、銷售現(xiàn)場或1.4公司外人員出入管理管控(1)入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對無誤(2)出公司：當(dāng)日工作完畢出公司時，應(yīng)交還“工1.4.3離開公司時，應(yīng)攜“貴賓證”交還“保安室”,并明責(zé)任歸屬，如因保安人員管理管控不嚴(yán)，公司給予當(dāng)值人員20元處罰。1.3前臺接待要按以下程序工作：8:15到公司，穿工作服，檢查打卡機，開空調(diào)機(夏天);8:20,站立迎候員工上班；8:30收卡。由公司派車接送上1.6前臺接待應(yīng)推遲10分鐘下班，各樓層接待下班前應(yīng)先關(guān)good空調(diào)整1.7前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度給予其批評，或處于50元以上、100元以下罰款，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎金3.0員工正常工作時間為上午8時30分至12時，下午1時30分至5時。員工應(yīng)提前15分鐘到達，上班時間一到，準(zhǔn)時投入工作狀態(tài)。每周六、日不上卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次和罰款50元的處分。8.0上班時間開始后5分鐘至30分鐘到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者9.0員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。10.0上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎，并給予警告1次的處分。11.0員工1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)全勤獎50%,達5次者扣發(fā)100%全勤獎，并給予1次警告處分。12.0員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎，并給予1次警告處分。每月累計3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過1次處分；無故曠工達1星期以上者，給予除名處理。13.0職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；高層管理管控人員出差須報經(jīng)常務(wù)副總總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。到達出差后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。其等臣因人員其等臣因人員外出鳶記請便提前下班人員早退人員按時下班人員按時上班人員未打卡壹記遲到人員未辦理請假人員辦理請假人員加班人員表1年外出時間外出原因表2部門在編實到遲到公假曠工備注1.0職員統(tǒng)一工作服的使用與管理管控，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。保安等特殊工2.0本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的其穿用時間分別為：夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日。4.0除特殊場合外，職工上班時必須穿工5.0遵守事項：7.0制服的配發(fā)期間原則上為一年，自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期，8.0新職工從正式上班起，配發(fā)制服。職工更換制服時，應(yīng)填寫《制服申10.2盡量減少制服在非工作時間的損耗。14.0本規(guī)定自×××年×月×日起實施。公司制服管理管控流程圖為配合人員管理管控及門衛(wèi)管理管控需要，維護公司辦公區(qū)之的安全秩序，特制定本制度。2.0適用范圍凡本公司員工(總經(jīng)理除外)4.0種類及樣式：4.2正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個人相片，無相片者，須于領(lǐng)用一周內(nèi)5.0佩戴：6.1胸卡損毀，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)(須以舊證換新證),并繳交工本6.3胸卡遺失，應(yīng)向辦公室辦理重發(fā)，應(yīng)繳交罰款50元。6.6.2遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補辦。繳交罰款30元。1.0本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)6.0各工作場所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減13.0凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布20.0垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍21.0公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便得員工取用。檢查相關(guān)項目良good改善事項門窗辦公桌椅電話辦公用具工作相關(guān)項目周日周一周四1.擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面2.擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè)3.擦拭畫框及鏡面5.保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉7.擦拭銅條10.清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾11.掃地、拖地及清理垃圾當(dāng)班經(jīng)理簽名/日期部門區(qū)域倉庫走道空地水溝清潔說明1.1食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。食堂衛(wèi)生管理食堂衛(wèi)生管理管控程序圖服，工作時要穿戴工作衣帽。1.7炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。1.8在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。1.10安排good員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳，打菜人員需戴口罩。1.11每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預(yù)約和通知。1.12做good安全工作。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。1.13嚴(yán)禁隨便帶無關(guān)人員進入廚房和保管室。1.14易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。1.15食堂工作人員下班前，要關(guān)good門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。1.16食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做good防盜工作。度√環(huán)坦場地衛(wèi)生如工過程衛(wèi)生警其器血衛(wèi)生炊金用具衛(wèi)生食物來源節(jié)生合身體健康水源節(jié)生4.0責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財產(chǎn)等的維修相關(guān)計劃，依7.3辦公室從技術(shù)的角度對維修相關(guān)計7.54000元千設(shè)備投資相關(guān)計劃和資金相關(guān)計劃的由副總經(jīng)理審批，超過4000元由總經(jīng)理裁定，超過1萬元的維修相關(guān)項目，須交董事會審議。8.0維修的實施8.2緊急性的維修工程，不需要辦理上列手續(xù)，直接由責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后，組織實施。8.3當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實施相關(guān)計劃的合適的內(nèi)容、期限和預(yù)算，與預(yù)算投資相關(guān)計劃有顯著差別時，應(yīng)按第8.1所列程序，修訂投資相關(guān)計劃。9.0維修的監(jiān)督與審查9.1維修實施后，如維修合適的內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更，或需追加預(yù)算時，經(jīng)責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后，提交工程變更或追加預(yù)算申請。9.2辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對上述申請作出審查，編制設(shè)備相關(guān)計劃修正案，提交財務(wù)部經(jīng)理審查。9.3維修相關(guān)計劃和資金相關(guān)計劃的修正案超過4000元，由總經(jīng)理裁決，超過1萬元，由董事會審議。10.0責(zé)任人應(yīng)及時向辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理報告維修進展和預(yù)算執(zhí)行情11.0公司員工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，另行制訂。12.0本規(guī)程的實施細(xì)則則負(fù)責(zé)維修相關(guān)計劃實施管理管控的公司主管和財務(wù)主管制訂。13.0本規(guī)程自××年××月××日起實施。編號故障損壞說明預(yù)估維修費需要維修時間責(zé)任人備注1.4每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,辦公室主任檢查加油及修護記錄，以了2.0車輛使用2.3使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即2.5駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家，或做私用，違者受3.0車輛保養(yǎng)3.2車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護3.3車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應(yīng)與車輛管理管3.4如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛管理管控員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或每次行駛30KM內(nèi)，繳交公司2元/KM;每次行駛30K內(nèi)，繳交公司2.2元/KM每次行駛超過30KM,繳交1.8元KM。No類別車型車號購置日期發(fā)動機號使用者(部門)表2發(fā)動機號購入日期初檢日期保險公司保險證號保險期間保養(yǎng)記錄保養(yǎng)相關(guān)項目保養(yǎng)廠家表3車輛使用申請表表4申請人有無隨同人員部門時間部門主管簽字目的地1事由12233備注申請人有無隨同人員部門相關(guān)計劃用車時間目的地1事由12233以下合適的內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回辦公室積備(公里)耗油(公斤)有無違章罰款或事故緣由備注車輛行駛記錄表月/日事由地點時間里程(表數(shù))使用部門核準(zhǔn)起時訖時起(KM)訖(KM)合計(KM)表5車輛使用記錄車號：項目星期汽油機油金額外觀操控修護內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升應(yīng)補油量公升上月結(jié)存公升本月領(lǐng)油公升本月耗油公升本月結(jié)存公升行駛事故處理報告書駕駛?cè)诵彰嚪N登記號碼事故報告日期損壞額(A)自車修理費盡心機回收保險金(B)其他事項(參考)事故照片(照片多時，另紙貼上提出)3.2消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定。3.3領(lǐng)用管理管控基準(zhǔn)(如圓珠筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工3.4管理管控消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品3.5管理管控性辦公用品列入移交，如有3.9辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。3.10新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。3.11印刷品(如信紙、信封、表格……)除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。No表1 個人領(lǐng)用類(每人每月50元)辦公用品名稱部門辦公用品名稱部門品量名備注部門領(lǐng)用部門：主管：辦公用品請購單號需用日期辦公室主任意見：總經(jīng)理批準(zhǔn)：辦公室用品領(lǐng)用單品名123456789保管管理管控部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點收編號名稱本期備注1.2本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理管控，并于每年5月12日各清點一次。者限于當(dāng)天歸還，其借還手續(xù)比照辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。1.7一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原處，不得擅自攜出公司或撕1.8員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時，應(yīng)隨時通知收回，借書人不得拒絕。1.9員工的借書分個別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。2.0借書時間、借閱期間及冊數(shù)2.1借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。2.2借書期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。2.3借書冊數(shù)以四冊為限。2.4科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書3.0借還書手續(xù)3.1員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管理管控員取書，管理管控員將圖書交借書人，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。3.2員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理管控員收訖，管理管控員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。4.0罰則4.1員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失4.2員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外，必要時并應(yīng)簽報議處。5.1本辦法未盡事宜隨時呈請董事長裁決。5.2本辦法吃不開奉董事長核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。歸檔日期：借出日期歸還簽認(rèn)編號書名出版單位借出日期歸還日期備注2.0本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)5.0公司印章的刻制由辦公室主任負(fù)責(zé)，更換或廢止的7.0公司印章散失、損毀、被盜時，各管理管控者應(yīng)迅速向公司遞交說明8.0辦公室主任應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此臺賬永久保存。9.0印章在公司以外登記或申報時，應(yīng)由管理管控者申請單),寫明申請事項，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印14.0常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有××年×月×日申請日期用印類別文件名稱及說明印鑒留存申請人印章使用登記簿蓋章時間印章類別印章管理管人印備注為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。2.0文件管理管控合適的內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理管控。3.0收文的管理管控3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除3.1.2對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件合適的內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦過2天(特殊情況例外)。3.4.3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。3.4.4文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。3.4.5辦公室機要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。4.2發(fā)文的范圍②同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)相關(guān)項目、人事勞資、物資供應(yīng)、科發(fā)函(應(yīng)各自編號備查),不用公司名義發(fā)文。②公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總③經(jīng)理辦公室、總務(wù)會、公司管理管控委員會⑥參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報⑦上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向⑧反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。6.0文件的銷毀6.1對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，公司機要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。6.2經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。發(fā)文程序及要求收文單位回涵合適的內(nèi)容1.0主要合適的內(nèi)容及適用范圍2.0檔案的管理管控機構(gòu)3.0檔案的種類3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大3.3相關(guān)計劃性文件。包括企業(yè)總體相關(guān)計劃或3.4總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部3.6憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門3.7證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下4.0檔案管理管控的基本程序5.0檔案的收集。5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸5.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)部門的文件，為方5.3.4立卷時應(yīng)編制good案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等相關(guān)5.3.6立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件5.3.8立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和5.3.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完good無損。6.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需7.0檔案保密要求7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用7.8企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時，8.0超期檔案的銷毀8.1對超過保存期限檔案，由檔案管理管控員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和8.3銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時，應(yīng)做goodNoNoNo表1文件修改記錄表文件名稱文件編號修訂日期號修訂合適的內(nèi)容簡要修訂者增加刪除異動更改文件名稱文件編號申請更改部門更改頁碼更改狀態(tài)發(fā)生部門管理管日期程序文件會審表文件名稱文件編號編制部門主要責(zé)任部門部門接口負(fù)責(zé)人表4文件編號歸檔編號歸檔存放處保密等級說明：歸檔時間修改日期更改單號表5編號發(fā)行日期版號發(fā)放部門舊版收回記錄部門：案卷順序號立卷類目號起止日期備注(機密)文件保管備查簿歸檔日期原文件編號合適的內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預(yù)定保存期限注副本 您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理管控，請依檔案調(diào)閱檔案室檔號文號名稱借期備注宗冊檔案名稱或收發(fā)文號借出日期還卷日期共宗(件)6.0文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不7.0文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做good登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用；屬行政、管理管控部門的，統(tǒng)一列行政開支。8.0文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失，處50元以下罰款直到9.0本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。絕對機密另文呈受文者副本附件發(fā)文號數(shù)函令密事由校對員發(fā)文日期傳遞法限時送核稿人承辦人保存年公司網(wǎng)絡(luò)資源只能用于工作。個人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進行。為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理管控，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制訂本制度。2.0范圍2.1本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點的局域網(wǎng)、辦公地點之間的廣域連接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)接入、Internet出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如Internet電子郵件、代理服務(wù)、Notes辦公平臺等。3.0主管部門3.1辦公室作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理管控部門，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)管和控制。知識產(chǎn)權(quán)室有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進行檢查和備案，任何引入與發(fā)出的郵件，都有可能被備份審查。4.0管理管控制度4.2公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理管控員取得聯(lián)系。個人電腦及實驗環(huán)境設(shè)備等所用IP地址必須按所在地點網(wǎng)絡(luò)4.3嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)4.7任何部門和個人應(yīng)高度重視保護公司的技術(shù)秘4.8公司禁止任何個人私自訂閱電子雜志，因工作需要5.1對于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運行，蓄意竊取網(wǎng)上秘5.2對于在公司網(wǎng)上散布淫穢的、破壞社會秩序的5.4對各種工作用文件服務(wù)器的申請，需經(jīng)系統(tǒng)主5.5對于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)5.7對于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，私自設(shè)置DNS,WINS等服務(wù)的責(zé)任人，處5.8任何員工發(fā)送與工作無關(guān)的電子郵件，將處以處理，有意接收與工作無關(guān)的郵件，每次罰款100—500元。1.0計算機房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無雜物、無灰塵，對設(shè)備2.0計算機中所有軟件均屬公司所有，任何人不3.0計算機房不得接待任何客人，非工作室工作4.0不得使用非計算機指定的軟盤，也不得在其它機上使用本計5.0出現(xiàn)計算機故障時，如果專業(yè)經(jīng)驗不足，不6.0在輸入大量數(shù)據(jù)后，切記作good備份，防止丟失。若兩小時以上不使控人員處開戶，郵件管理管控員開戶完成后填寫“電子郵4.1用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱，并取走郵件用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M,對于超過10M的郵箱，管管理管控，申請訂閱者需首先填寫“電子雜5.0監(jiān)督檢查工作6.0塊規(guī)處罰6.1對于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)6.3在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。1.1為改進作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制2.1.1公司會議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會，公司干部會、公司職工銷售分析會及相關(guān)項目策劃分析會等),由分管副總批準(zhǔn)，主管部門負(fù)責(zé)組織。2.1.3部門工作會：各部門如開的工作會(如工程部、銷售部每周的工作例會),由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。2.3上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或外際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)3.3辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議相關(guān)3.4凡辦公室已列入會議相關(guān)計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請辦公室調(diào)3.5對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，辦公室有權(quán)拒絕安3.6對于參加人員相同、合適的內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，辦公室3.7各部門會期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服務(wù)4.1所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做good有關(guān)準(zhǔn)備討論事項召集人列席人固定參加人員不固定參加人員會議日期備注總經(jīng)理辦公會重大事項總經(jīng)理總經(jīng)理總務(wù)會總結(jié)評價部署公司工作總經(jīng)理經(jīng)營活動總經(jīng)理安全生產(chǎn)安全生產(chǎn)防范措施辦公室主任理相關(guān)項目會新產(chǎn)品的施總經(jīng)理相關(guān)項目會定相關(guān)項目開發(fā)進總經(jīng)理理討論部門內(nèi)部工作理各部門員工問題其他聯(lián)系討論各種聯(lián)系事項不定期定此致先生提案書提案人提案合適的內(nèi)容：××?xí)h義事日程時間分配123456789 時間地點會議名稱參加者主要議題期限負(fù)責(zé)人追蹤情況(時間)5.0會議主持6.0審議事項6.3.1一項10萬元以上固定資產(chǎn)(無形資產(chǎn))的獲取、處理、租賃、借6.3.2一項金額在100萬元以上的長期資金(兩年以上)的借入以及債務(wù)6.3.3一項金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項。6.3.4對一方進行20萬元以上的投資事項。6.3.5對一方進行20萬元以上的貸款事項。6.3.8一項美元1萬、日元100萬外幣買賣事項。6.4相關(guān)項目經(jīng)營事項6.4.4大宗交易事項。6.4.5一項價值30萬元人民幣索賠事項。6.5.4專家顧問的外聘事項。6.5.5一項金額10萬元以上的賠償事項。6.5.6一項金額5萬元以上的辦公事務(wù)開支事項。6.5.7一項金額5萬元以上的聘金、會費、交際費開支事項。6.5.8一項金額3萬元以上的招待接待費、差旅費開支事項。6.6本規(guī)定以外的事項，除總經(jīng)理認(rèn)為有必要提交部門經(jīng)理審議，決策權(quán)辦通編號催辦合適的內(nèi)容催辦日期受催部聯(lián)系人聯(lián)系電門話決定事項同意實施目標(biāo)·實施日期等月實施目標(biāo)月實施目標(biāo)1728394561.0本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。4.0參觀規(guī)則：本規(guī)定所指接待費，包括以下所列各項費用開支相關(guān)項目4.4交際費；5.1必須注意接待費支出相關(guān)項目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)相5.2接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認(rèn)5.3各級責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，6.0每個部門都必須分別進行預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過去的7.0接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次，但是，××元以下的開支不9.0接待的目的按下列原則分類，并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定9.4出訪時的請客；9.5來訪時的招待；9.6接納各種建議后的致謝；10.1A檔(特別重要和重大的接待);10.2B檔(比較重要和重大的接待);10.3C檔(一般的接待)。11.1高(適合于A檔接待規(guī)格),主要指高級的飯店、餐館、美食中心。11.2中(適合于B檔接待規(guī)格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。11.3低(適合于C檔接待規(guī)格),主要指中低檔大眾用餐場所。12.0接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況，判斷是否需要接待或招待，并填寫公司規(guī)15.0自動化在接待工作結(jié)束后15日內(nèi)，必須到辦公室結(jié)算，如果沒有收據(jù)理受理印章月備注：部門用餐時間陪客人數(shù)接待事由1.0通則1.1本制度旨在為需求信息的搜集、整理、加工、上報和具體運行提供規(guī)范性處理方法。1.2需求信息處理的基本步驟為：1.2.1確定搜集需求信息的基本方針和需求。1.2.2確定具體的業(yè)務(wù)分工和職責(zé)分擔(dān)。1.2.4制作詳細(xì)的信息報告。1.2.6信息報告的分類歸檔。1.6所有需求信息都應(yīng)交到企劃部，由企劃部進行歸類、分析和保存。提1.8各營業(yè)部門要將近期工作重點、業(yè)務(wù)合適的內(nèi)容、需要的信息種類等2.1與主要客戶和本公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)、機構(gòu)、組織等保2.2制訂信息搜集管理管控相關(guān)計劃，根據(jù)相關(guān)計劃合理分工，并派專人2.4在具體實施過程中，應(yīng)根據(jù)信息的性質(zhì)和信息源的特點，選擇不同的2.6信息搜集工作不能局限于專職人員，要使公司每一位員工都關(guān)心和參2.7.1政府部門。2.7.2各種協(xié)會、團體。2.7.3各類事業(yè)單位、研究機構(gòu)。2.7.4各類工商企業(yè)。2.7.5各類信息機構(gòu)。2.7.6各種傳播媒介。2.8上門訪問客戶未取得信息時，應(yīng)注意：2.8.1在正式訪問前，應(yīng)對其營業(yè)狀況進行觀察，了解基本情況。2.8.2善于從對方話語中獲取信息。2.8.3要給對方以親切感和信賴感。2.8.4避免單刀直入，應(yīng)多聽多問。2.8.5善于把握話題，圍繞既定目標(biāo)展開談話。2.9獲取的信息應(yīng)及時整理，對重要信息要向上級提交信息報告。信息庫1.0本公司為倡導(dǎo)參與管理管控，并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或研究心得，對公司業(yè)務(wù)、管理管控及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，借以提高經(jīng)營績效，特訂定本條例。2.0本公司各級員工對本公司的經(jīng)營，不論在技術(shù)上或管理管控上，如有改進或革新意見，均可向人事部索取提案建議書，將擬提案建議事項合適的內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良good的文字表達能力，可請人事部經(jīng)理或單位主管3.0提案書內(nèi)應(yīng)列的主要相關(guān)項目如下：3.1建議事由：簡要說明提案改進的具體事項。3.2原有缺失：詳細(xì)說明在提案未提出前，原有情形的未盡妥善處以及應(yīng)3.3改進意見或辦法：詳細(xì)說明提案改善的具體辦法，包括方法、程序及步驟等項。3.4預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說明該提案經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等相關(guān)項目。5.0提案合適的內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進或革新實施辦法，6.0本公司為審議員工提案建議，設(shè)置員工提案審議委員會(以下簡稱審委會)由各幕僚單位主管為審議委員，經(jīng)營會議經(jīng)理為如8.0人事部收受提案建議書后，認(rèn)為完全者，應(yīng)即于收件3日內(nèi)編號密封前項審委會的審議除因案件特殊者可延長至30天外，應(yīng)于審委會召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。9.1對于公司融資提出可行性合適的方案，降低融9.3對于公司商品銷售或售后服務(wù)，研提具體改進合適的方案具有重大價9.5對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善9.7對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項，提出研10.0前條獎勵的標(biāo)準(zhǔn)，由審委會各委員依員工提案評核表各個評核相關(guān)項等級獎金第一等200元第二等400元第三等600元第四等800元第五等1000元第六等2000元第七等3000元第八等5000元第九等7000元第十等10000元特等100000元姓名編號1.現(xiàn)狀、缺點(附圖)、說明2.提案改善合適的內(nèi)容(具體、詳細(xì)、附圖)3.估計投資額(分項估算)4.預(yù)計效益暨投資回收期提案日期評定日期評定成績應(yīng)用范圍研究觀察花費時間改善成本評審者其他建議：總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定員注意事項1.依據(jù)上項建議即刻改善實施日期實施概要2.1國內(nèi)出差：6日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，6日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部4.0員工出差需按實報支出差旅費，其最高標(biāo)準(zhǔn)如表，除特殊情況，經(jīng)總5.0員工出差前，需按實際需要預(yù)借差旅費，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付，出差完畢，向辦公室銷差后應(yīng)于3日內(nèi)呈報核銷。如3日后，仍未報支者，財務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費在薪酬中先予扣回，等報支時，8.3市內(nèi)交通費指用于公共汽車、出租車、地鐵等短距離費用。據(jù)個人申8.4出差補貼用于出差人的飲食和雜費支出，按照30元/天進行補助。分類火車、船舶等級補貼(元)住宿費(元)交通費等(元)總經(jīng)理軟臥、頭等艙實報××元××元××元副總級軟臥、頭等艙實報××元××元××元軟臥、經(jīng)濟艙實報××元××元××元臥鋪、經(jīng)濟艙實報××元××元××元8.6出差中的傳真、匯款費等費用按報銷憑證實報實銷。員工在本市及郊在出差過程中，如需向客戶提供禮金(用于慶賀、吊唁、探望等),或贈送出差人簽章出差地點簽章收訖時間：出差事由：主管簽章總經(jīng)理相關(guān)項目部門主管出差人主要事項部門費簽收簽收人：月日地點交通費伙食費飛機總經(jīng)理相關(guān)項目經(jīng)理財務(wù)部部門主管出差人2.2應(yīng)考慮對外宣傳的正作用和副作用，以有利于維護和提高公司形象為2.3在對外宣傳活動時，考慮與本公司保持良good關(guān)系的4.0對外宣傳組織5.2尊重事實5.4講求效果6.0費用預(yù)算定。其數(shù)額以不超過營業(yè)收入的0.2%為準(zhǔn)。9.0公司辦公室主任應(yīng)每半年進行一次對外新聞宣傳工作的總結(jié)，形成報絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的2.0保密措施2.2對于密級的文件、資料和其他物品，2.3屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負(fù)2.5具有屬于公司秘密合適的內(nèi)容的會2.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘3.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下3.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴(yán)重者，3.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘1.1.1公司安全委員會是公司指導(dǎo)安全的組織機構(gòu)，由門的主要負(fù)責(zé)人組成，(工程部、財務(wù)部、辦公室、物資部等)其主要職責(zé)是全3.0施工現(xiàn)場3.1在施工現(xiàn)場必須安排勞動保護設(shè)施的建設(shè)，并以主體工程同時設(shè)計同3.2工程管理管控部門在組織工程設(shè)計和3.4施工用房、建筑物必須堅固、安全，通道平坦、暢順，要有足夠的光3.5雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業(yè)時，工程管理管控部4.2易燃、易爆物品的使用地和貯存點，要嚴(yán)禁煙火，要5.2各部門在生產(chǎn)和工作中，均須嚴(yán)格執(zhí)行國家和市消防機關(guān)頒布5.3防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對全體員5.6對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的5.7施工作業(yè)中需用明火時，事前按規(guī)定由動火單5.8任何人發(fā)現(xiàn)火險，都要及時、準(zhǔn)確地向保衛(wèi)部門或消防機關(guān)報警(火警電話119),并積極投入?yún)⒓訐渚?。單位接到火?zāi)報警后，應(yīng)及時組織力量配6.1經(jīng)常對員工進行法制教育，加強6.2有關(guān)人員須在第一時間到達現(xiàn)場，查看該6.3開門進入房間后，須查看房內(nèi)之物是否凌亂，行李或提箱、櫥柜是否其它安全其它安全措施運輸駕駛安全措施防盜安全措施防火安全措施電力安全措施易燃易爆安全措施施工安全措施6.8執(zhí)法人員到現(xiàn)場后，須協(xié)助其工作，為執(zhí)法人員提供資料影印副本，6.9對所涉及的各部門人員進行調(diào)查并錄取口供，同時對重點部位和個人7.0檢查和整改7.1堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司安委會組織全公司的檢查，每年不少于二次；工程管理管控部門每季檢查不少于一次；公司各部門應(yīng)實行班前班后檢查制度；特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進行每天檢查。7.2發(fā)現(xiàn)不安全隱患，必須及時整改，如本單位不能進行整改的要立即報告安委辦統(tǒng)一安排整改。7.3安全整改措施所需費用，應(yīng)經(jīng)安委辦審批后，在勞保技措經(jīng)費相關(guān)項會檢驗相關(guān)項目待改善事項備注復(fù)檢1.消防□阻塞口臟亂□阻塞口損壞口損壞口不清潔□不潔口損壞口破損□漏水口損壞□阻塞口臟亂□臟臭口漏水口損壞10.辦公桌椅口損壞11.工作桌椅□損壞□污損12.餐廳桌椅□損壞13.廠房四周14.一般機器□保養(yǎng)不良口基礎(chǔ)松動15.高壓線口基礎(chǔ)不穩(wěn)□保養(yǎng)不良16.插座、開關(guān)17.電線口損壞18.給水19.倉庫實施合適的內(nèi)容負(fù)責(zé)人核查日期123456789星期無災(zāi)害災(zāi)害災(zāi)害頻率人員時間累計時間姓名原因安全改善通知單不安全地點不合規(guī)則處或不安全情形建議改善事項改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果為了不斷升華公司的經(jīng)營理念，創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象，提高公司的凝2.1公司設(shè)立CI規(guī)范管理管控委員會。由下述人員構(gòu)成：2.2.1有關(guān)CI規(guī)范管理管控文件的制作。2.2.2有關(guān)CI規(guī)范管理管控標(biāo)準(zhǔn)的制作。2.2.4有關(guān)CI規(guī)范管理管控工作的督促與檢查。2.3公司CI規(guī)范管理管控委員會下設(shè)CI規(guī)范管理管控執(zhí)行研究室。主任2.3.1根據(jù)公司的實際和發(fā)展要求，對公司CI建設(shè)的的理念識別、行為2.3.2開展廣泛的CI調(diào)查，不斷拿出公司CI建設(shè)的市場報告等建議。2.3.3對公司CI建設(shè)各種合適的方案的實施進行分析、測評，提出意見2.3.4在公司CI規(guī)范管理管控委員會的指導(dǎo)下，對公司CI規(guī)范管理管控3.0CI規(guī)范管理管控合適的內(nèi)容公司哲學(xué)公司哲學(xué)公司價值觀規(guī)范管理員工禮4.0規(guī)范化管理管控文件制作、實施細(xì)則4.1為積極推進我公司的規(guī)范化管理管控工作，使規(guī)范管理管控文件的制定和實施有所依循，特制定本細(xì)則。4.2本規(guī)定所稱的規(guī)范管理管控文件指的是由本公司規(guī)范化管理管控委員會簽發(fā)對全公司各級系統(tǒng)的管理管控和動作進行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件，規(guī)范管理管控文件一經(jīng)正式簽發(fā)實施，即具有強制作用，各級管理管控人員必須遵照執(zhí)行。②人事管理管控類類按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分③行政管理管控按保密程度分②機密類類③絕密類④財務(wù)管理管控類⑥業(yè)務(wù)管韃管理管控文件編號統(tǒng)一規(guī)定：類是級俄碼-表示分公司頒發(fā)是級俄碼-表示分公司頒發(fā)5X—9X(備用)(1)——表示組織規(guī)程類(2)——表示人事管理管(3)——表示行政管理管(4)——表示財務(wù)管理管(五)另以三位數(shù)字用于流水號(5)——表示發(fā)展規(guī)劃類(六)規(guī)范管理管控文件的編號統(tǒng)一由一個字母和7位數(shù)構(gòu)成。(見下表)*△流水號各下屬企業(yè)制定的規(guī)范文各下屬企業(yè)制定的規(guī)范文責(zé)人把關(guān)，但必須報總公司規(guī)以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)尺寸，并冠以“××管理管控文件”文頭，其正頁和續(xù)頁的格式均以本“規(guī)定”的樣式為準(zhǔn)。6.0規(guī)范管理管控文件的規(guī)定程序范管理管控小組審核、編號、存檔并以標(biāo)準(zhǔn)格式制定后頒布實施。7.0已簽發(fā)實施的所有規(guī)范管理管控文件，若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復(fù)、遺漏、矛盾處或已不適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，需要進行修訂以至廢除，其程序與上述第九條的制定程序相同。8.0在制定和實施規(guī)范管理管控文件過程中，若有關(guān)部門或企業(yè)對有關(guān)條約條款所持意見不同或解釋各異時，可提請規(guī)范化管理管控委員會進行仲裁，最后由規(guī)范化管理管控委員會主任裁定。為樹立本公司的良good形象，增強公眾的歸屬意識和認(rèn)同感，弘揚企業(yè)精神，特制訂本公司企劃書。CI企劃書置①以CI委員會為中心，檢查有關(guān)CI的期說明表5體制整理·CI導(dǎo)入方針的確認(rèn)和決定實地考察策劃部部②為了讓外界委托設(shè)計機構(gòu)了解公司情況，可安排他們到本公司總7公司內(nèi)部的訊息傳遞活動①喚起公司員工的CI意識，進行內(nèi)部啟蒙教育，使員工成為企劃②發(fā)行“CI消息”等刊物，進行公司內(nèi)部的啟蒙宣傳活動，并分別調(diào)查體系的企劃①根據(jù)體制并以客觀地調(diào)查企業(yè)形象的實態(tài)調(diào)查設(shè)計、調(diào)查對象和方法的確定選定調(diào)查機構(gòu)實際調(diào)查②將有關(guān)相關(guān)項目提供的方式和期限等相關(guān)計劃②向企業(yè)經(jīng)營的負(fù)責(zé)人請教其企業(yè)理念，以便了解公