會議禮儀常識

關于會議禮儀常識會議禮儀

是召開會議前、會議中、會議后及參會人應注意的事項，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進作用。第2頁,共11頁，2024年2月25日，星期天會議準備1、確定會議主題與議題（要有切實的依據(jù)；必須要結合本單位的實際；要有明確的目的）2、確定會議時間（會議的最佳時間，要考慮主要領導是否能出席）3、確定會議所需用品和設備（必備用品是指各類會議都需要的用品和設備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調設備、投影和音像設備等。）第3頁,共11頁，2024年2月25日，星期天4、確定與會人員名單（包括出席會議和列席會議的有關人員。應根據(jù)會議的性質、議題、任務來確定與會人員。）5、確定會議地點（要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。）6、擬發(fā)好會議通知（會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發(fā)通知，以便使參加者有所準備。）第4頁,共11頁，2024年2月25日，星期天第5頁,共11頁，2024年2月25日，星期天會議前

現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。第6頁,共11頁，2024年2月25日，星期天會議中的注意事項1、做好會議記錄

安排好專職的會議記錄員，對參會人員的發(fā)言進行記錄（特別是討論性質的會議），記錄內容會后留底。安排專人攝影（攝像、錄音），會后留底。2、會議秩序參會人員入座后會議正式開始，這時非參會人員應全部離開會議室；在會議進行中，雙方要關閉所有的通訊工具(或調到靜音)，人員也不要隨便進出。第7頁,共11頁，2024年2月25日，星期天3、會議服務（1）參會人員就坐后提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。

（2）除講話人之外，服務人員是唯一走動的人，唯一關注的人，所以一定要注意著裝。如：女性的皮鞋，走動時注意不能發(fā)出聲響；動作要輕、慢、柔、避免快、重?。?）講師的行李包（或筆記本包）注意要放在椅子或其他上面，應避免直接放置在地上，這能反映出服務細節(jié)的水平。（4）會議時間較長時，可適當安排中途休息時間。第8頁,共11頁，2024年2月25日，星期天會議后整理會議記錄（1）整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進行備案。（2）完成會議總結材料，材料內容應包括：會議議程各項內容、主要人員發(fā)言材料、會議討論內容和總結性結論。（3）整理完成會議總結材料后報領導審批，將審批通過的材料分發(fā)至各參會人員遵照執(zhí)行。（4）重要會議結束后可考慮在網(wǎng)上發(fā)布會議相關新聞。第9頁,共11頁，2024年2月25日，星期天第10頁,共11頁，20