房地產企業(yè)財會信息化建設中的問題及完善方法

新時期，在房地產企業(yè)管理工作中，財務工作屬于重要組成部分。在房地產企業(yè)內，一系列經濟管理工作的開展離不開財會工作，財會信息不僅綜合體現(xiàn)了企業(yè)整體運行經濟活動的情況，還是經濟管理工作的決策基礎。房地產建設發(fā)展過程中，財會工作可以將客觀的、明確的數(shù)據(jù)提供給相關人員，幫助其進行價值的評估、衡量。面對日新月異的社會發(fā)展和瞬息萬變的信息技術革新，房地產企業(yè)想要適應整體社會經濟環(huán)境的變化，就必須要重視在企業(yè)管理過程中信息技術發(fā)展所發(fā)揮的作用。可見，在房地產企業(yè)內非常有必要開展建設財會信息化的相關工作。本文正是在此背景下選擇房地產企業(yè)內財會信息化建設問題進行研究探討。一、房地產企業(yè)財會信息化建設的重要性（一）保證會計資料的完整性和真實性近些年，由于受到信息技術迅猛發(fā)展的影響，此類企業(yè)的財務管理工作發(fā)生了較大變化，也正是因此越來越多的房地產企業(yè)管理者開始關注財務管理工作的信息化建設。通常情況下房地產企業(yè)有著較大的企業(yè)規(guī)模，在日常經營管理活動中所產生的財會信息數(shù)量非常可觀。目前房地產企業(yè)內，財會工作主要由內部財務部門負責，其在開展相關工作時如果仍使用傳統(tǒng)管理方式，將無法適應新時期財會工作的變化，不僅無法保證財會資料的完整性和真實性，還可能會導致頻頻出現(xiàn)錯漏的情況。如果房地產企業(yè)內開展建設財會信息化工作，則在一定程度上利用財會系統(tǒng)等幫助房地產企業(yè)內財務人員將其工作效率切實提高，實現(xiàn)透明化的財務數(shù)據(jù)管理，為會計資料的完整性、真實性提供切實保障。（二）促進企業(yè)合理運用資金與一般的企業(yè)相比，房地產企業(yè)在開展正常生產經營活動時所涉及的資金量較為龐大，通常會產生較為繁復的財務信息。因此，在房地產企業(yè)內，如果財務人員仍使用傳統(tǒng)財務管理模式，不僅無法確保企業(yè)有效利用資金，還有可能會導致浪費資金的情況出現(xiàn)。而在大數(shù)據(jù)背景下，房地產企業(yè)通過開展財會信息化建設工作，財務管理模式的信息化則可以在房地產企業(yè)內清晰地展示財務信息，以此來為相關人員合理地運用資金提供保障。一般情況下房地產企業(yè)主要是在開發(fā)、銷售這兩個環(huán)節(jié)方面運用大量資金。財會信息化建設可以房地產企業(yè)將銷售環(huán)節(jié)的各類基礎財務信息全面地收集起來，利用財務管理系統(tǒng)的完善將不同的權限授予不同的操作人員，通過財務信息的分級制定和統(tǒng)一管理來確保銷售環(huán)節(jié)財務信息管理的準確性。而財會信息化建設還可以幫助房地產企業(yè)根據(jù)開發(fā)項目的合同設計和確定的目標成本來將資金計劃優(yōu)化，確保房地產企業(yè)合理利用相關資金，為開發(fā)項目的順利推進提供保障。（三）滿足企業(yè)未來發(fā)展需求隨著大數(shù)據(jù)、云計算等技術的發(fā)展，未來房地產企業(yè)在開展財務管理活動時定然需要利用此類技術，以此來將財務信息價值挖掘出來，確保房地產企業(yè)在行業(yè)內保持自身競爭優(yōu)勢?？梢姡谄髽I(yè)內建設財會信息化也是房地產企業(yè)順應時代發(fā)展的表現(xiàn)。在開展財會信息建設工作時，房地產企業(yè)可有效結合財務管理和計算技術，不僅可以將財務管理水平提高，避免不當管理給企業(yè)發(fā)展帶來經濟損失，將房地產企業(yè)資金利用效率提高，為有效運作企業(yè)各個環(huán)節(jié)提供切實保障?？梢?，房地產企業(yè)內財會信息化建設工作的開展，可以幫助財務人員有效地預防、控制財務風險，為切實提高房地產企業(yè)市場競爭力提供保障，滿足房地產企業(yè)未來發(fā)展需求。二、房地產企業(yè)財會信息化建設存在的問題（一）缺乏對財會信息化建設的全面認識目前，在房地產企業(yè)內財會信息化建設工作方面，一個突出的問題就是相關人員對財會信息化建設缺乏全面認識。一些房地產企業(yè)管理者由于尚未全面地認識財會信息化建設工作，在看待財會信息化建設工作時并未從發(fā)展的、長遠的角度來考慮，升級企業(yè)自身財務管理模式時無法從戰(zhàn)略高度來進行。然而新時期，房地產企業(yè)財會業(yè)務量隨著企業(yè)自身發(fā)展不斷增多，以至于此類企業(yè)在建設財會信息化時就出現(xiàn)了較多的涉及內容，復雜的財會信息化建設流程要求房地產企業(yè)盡可能地進行專屬于自己的財會管理系統(tǒng)研發(fā)出來，并將局域網建立起來，這在一定程度上對房地產企業(yè)內網絡技術整體發(fā)展情況和相關人員素質水平提出了更高的要求。在建設財會信息系統(tǒng)初期，房地產企業(yè)內往往需要將原有的管理制度更新，進行網絡重組與升級，但是這要求房地產企業(yè)需要付出大量的人力、物力。也正是因此，才會導致部分房地產企業(yè)管理者出于資金、人力等多方面考慮，而選擇緩建設或者是少建設財會信息化。（二）系統(tǒng)建設存在技術瓶頸房地產企業(yè)內實施財會信息化建設，在一定程度上考驗著企業(yè)內系統(tǒng)建設技術水平。目前，系統(tǒng)建設技術瓶頸問題確實在部分房地產企業(yè)的財會信息化建設工作方面存在，制約了財會信息化建設水平。由于在我國國內，現(xiàn)代企業(yè)建設財會信息化的工作整體起步較晚，關鍵核心技術尚未被大多數(shù)企業(yè)熟練掌握，因此房地產企業(yè)在開展相關建設工作時就缺少了一些可借鑒的成功經驗。并且，每一個企業(yè)都有著不同的生產經營狀況，因此其所應用的財務管理系統(tǒng)往往都是量身定制的，而財會信息化系統(tǒng)也只有根據(jù)企業(yè)自身實際情況進行定制才能夠確保滿足房地產企業(yè)的實際需要。值得注意的是，房地產企業(yè)當前的財會工作確實因為持續(xù)發(fā)展的網絡技術有所改善，但是隨之而來的網絡問題也給房地產企業(yè)帶來了一定挑戰(zhàn)。如果在進行財會信息化建設時，房地產企業(yè)無法將網絡安全問題解決，其財務風險將大幅度增加。（三）缺少高素質高水平的員工隊伍在房地產企業(yè)內，無論是開展任何工作都離不開員工的支持，財會信息化建設工作也不例外。在開展財會信息化建設工作時，房地產企業(yè)內員工素質水平如何直接影響著整體建設工作水平。但就當前房地產企業(yè)內員工組成情況來看，大多數(shù)都是銷售人員，財務部門的工作人員多數(shù)是財會專業(yè)出身，很少儲備掌握網絡技術的復合型人才。目前多數(shù)房地產企業(yè)內的財會工作人員的工作經驗都較為豐富，但是網絡技術和計算機相關知識的儲備卻非常少?？梢?，房地產企業(yè)非常需要補充既掌握高端網絡信息化技術又具備財會管理實踐經驗的高級復合型人才。整體而言，房地產企業(yè)內相關人員無論是業(yè)務水平還是綜合文化水平都相對較低，不僅不利于此類企業(yè)進行財會信息化建設，對未來房地產企業(yè)的轉型發(fā)展也較為不利，無法為其提供人才支撐。（四）缺少先進的財務管理辦法財會信息化建設工作在一定程度上也是對房地產企業(yè)原有財會工作的整合更新，因此房地產企業(yè)想要順利地推進財會信息化建設工作，就必須要將財會管理辦法完善，滿足該項工作的需求。但就當前我國眾多房地產企業(yè)的財務管理工作開展情況來看，亟待補充先進財務管理辦法的問題普遍存在。在大部分房地產企業(yè)內，之所以會出現(xiàn)無法及時反饋控制項目成本、無法提高財務工作效率的情況主要是因為財務管理方法較為滯后。而這一問題不僅會導致房地產企業(yè)無法提高資金利用率、浪費大量資金，還會影響企業(yè)財務管理人員的工作意識，讓他們無法及時更新先進的財務管理理念，長此以往將對房地產企業(yè)的發(fā)展非常不利?；诖?，房地產企業(yè)想要推進財會信息化建設工作，就必須要將原有的財務管理辦法更新，為自身可持續(xù)發(fā)展提供保障。（五）財會信息共享不足隨著財會信息化建設工作的推進，部分房地產企業(yè)內原本隱藏的財會信息共享不足的問題逐漸暴露出來。財務數(shù)據(jù)共享不足、信息不對稱等現(xiàn)象普遍存在于多數(shù)房地產企業(yè)內，一方面，信息不對稱的現(xiàn)象就存在于市場與房地產企業(yè)之間，以至于市場的財務動向無法被房地產企業(yè)相關人員及時掌握，在整個發(fā)展過程中房地產企業(yè)較為被動；另一方面，房地產企業(yè)子公司與集團總部之間共享信息的力度有限，導致子公司與集團總部無法及時地溝通財務信息，從而影響了房地產企業(yè)的發(fā)展。一般而言，房地產企業(yè)子公司需要定期上報財務信息，但由于子公司有著不同的業(yè)務性質，集團總部財務部門往往采用差異的處理方式來處理這些財務信息。一旦缺失信息共享，不僅會導致信息不對稱現(xiàn)象在公司內部出現(xiàn)，還會制約房地產企業(yè)的整體發(fā)展。此外，在房地產企業(yè)內如果無法做到到位的信息共享，子公司就很難得到來自集團總部的有效指導，對子公司以及集團的可持續(xù)發(fā)展較為不利。三、完善房地產企業(yè)財會信息化建設進程的措施（一）提升管理人員財會信息化意識對于房地產企業(yè)內管理人員對財會信息化建設工作缺乏全面認識的問題，建議采取相關知識培訓的方式將其財會信息化意識提高，讓其全面地認識財會信息化及財會信息化建設工作。首先，房地產企業(yè)內應注意將管理人員尤其是中高層管理者的信息化意識強化，可通過進修學習等方式來讓他們清楚地認識到在房地產企業(yè)的發(fā)展過程中建設財會信息化工作所發(fā)揮的重要作用。其次，在房地產企業(yè)內原有的培訓體系內可將信息化建設的相關內容納入其中，針對財務管理人員開展相關培訓。在條件允許的情況下還可以在員工培訓內融入獎懲制度，懲罰在員工培訓中表現(xiàn)得不思進取的員工，獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的員工，如此不僅可以將房地產企業(yè)內相關人員關于財務信息化的認識提高，還能夠將財務人員的信息化水平適當提高，為建設財會信息化奠定基礎。（二）完善建立財務網絡化系統(tǒng)在房地產企業(yè)內開展財會信息化建設工作時，重要的保障和基礎條件就是引進先進的軟件和硬件。房地產企業(yè)應根據(jù)自身實際情況配置財務管理設備，對于企業(yè)內原來存在的無法合理利用資金、財會管理工作效率偏低等問題，可利用相應財務系統(tǒng)的建立來為財務管理工作提供助力。相應財務系統(tǒng)中不僅具備存儲、查詢等功能，還可以幫助房地產企業(yè)將數(shù)據(jù)庫完善的建立起來，為各類財務資源的配置與有效整合提供助力。如此，不僅可以確保房地產企業(yè)內財務管理人員的工作效率大幅度提高，還能夠將大量真實財務數(shù)據(jù)管理、存儲起來，將科學的、重要的參考依據(jù)提供給相關人員用于配置、使用，對房地產企業(yè)財務數(shù)據(jù)可靠性、穩(wěn)定性、安全性的提高非常有利。（三）提升員工綜合素質水平對于房地產企業(yè)的財會信息化建設工作而言，最大的保障和基礎就是企業(yè)內有一支專業(yè)的、高素質的人才隊伍。因此，新時期培養(yǎng)和建設財會信息化建設人才隊伍對于房地產企業(yè)而言就顯得非常重要。首先，房地產企業(yè)應重視培養(yǎng)相關人員的紀律意識、責任意識，確保相關人員對財會管理工作持有熱愛之情，非常重視自己的本職工作，如此才能夠為他們日常工作的順利推進提供保障。其次，房地產企業(yè)應注意利用培訓提升相關人員的業(yè)務能力，可利用各部門工作人員學習交流、自學、實地操作訓練、外出參觀學習等培訓形式將企業(yè)內財會人員應用信息技術的科學觀念樹立起來，為房地產企業(yè)內財會信息化建設工作的順利推進提供保障。最后，房地產企業(yè)內還應重視管理組建財會信息化建設人才隊伍的相關工作，可嘗試將相應的評價機制和長效管理機制建立起來，為推進相關工作提供助力。（四）完善財會信息化建設保障機制房地產企業(yè)內財會信息化建設工作想要順利推進，離不開相關保障機制的支持。就當前房地產企業(yè)的實際發(fā)展情況而言，可從以下兩方面來完善財會信息化建設保障機制：一是在制度管理方面，房地產企業(yè)應根據(jù)自身實際情況將專業(yè)化、集中、統(tǒng)一的財會系統(tǒng)建立起來，以便對內部財務管理人員進行集中管理，并對使用資金的情況通過信息技術手段進行有效監(jiān)督，以此來統(tǒng)一化管理整體企業(yè)賬務。二是在思想認識方面，房地產企業(yè)內應將正確的管理理念樹立起來，認識到在經濟快速發(fā)展的新時期企業(yè)應將原有的管理理念、管理模式更新，建立起以財務管理為核心、資金控制為重點的管理模式，以此來加強控制、防范財務風險的能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。（五）建立資源共享數(shù)據(jù)庫對于部分房地產企業(yè)內缺失財會信息共享的問題，建議房地產企業(yè)在推進財會信息化建設工作時將資源共享數(shù)據(jù)庫在企業(yè)內部建立起來，以此來為子公司、集團總部和各個企業(yè)部門之間共享財會信息提供幫助。新時期，快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術毫無疑問給房地產企業(yè)的信息資源利用帶來了挑戰(zhàn)，同時也帶來了機遇，房地產企業(yè)想要實現(xiàn)多元化發(fā)展就必須要做到資源共享和信息交換。目前在我國國內房地產企業(yè)大多數(shù)都有著較大規(guī)模，復雜的內部機構也在一定程度上要求企業(yè)內共享相關數(shù)據(jù)，因為只有在清楚財務數(shù)據(jù)的情況下集團總部、各個子公司才能夠合理地分配資金，優(yōu)化利用有限的資金。值得注意的是，建立共享平臺不僅可以讓房地產企業(yè)內部實現(xiàn)資源共享，還能夠為其開放式發(fā)展提供助力，對房地產企業(yè)掌握外界相關信息非常有利。相關人員可利用共享平臺提供的信息進行數(shù)據(jù)挖掘與分析，從而對企業(yè)的發(fā)展策略進行及時的調整，對房地產企業(yè)提升自身競爭實力非常有利。四、結束