新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)項(xiàng)目策劃書(shū)

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策劃書(shū)

〔草案〕

二〇一二年十一月

前言公司或產(chǎn)品內(nèi)容簡(jiǎn)介

...

目次

一、活動(dòng)主題(3)

二、主辦單位(3)

三、活動(dòng)時(shí)間(3)

四、活動(dòng)地點(diǎn)(3)

五、會(huì)議議程安排(3)

六、場(chǎng)地布置布展(4)

七、參會(huì)應(yīng)邀人員(5)

八、發(fā)布會(huì)組織(5)

九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容(5)

十、提供應(yīng)媒體的資料(5)

十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品(6)

十二、發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)(6)

十三、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算(6)

...

一、活動(dòng)主題

〔待定〕

二、主辦單位

〔托付方定〕

三、活動(dòng)時(shí)間

〔2022年1月3日上午10:00暫定〕

四、活動(dòng)地點(diǎn)

〔貴州省國(guó)際會(huì)議中心暫定〕

五、會(huì)議議程安排

發(fā)布會(huì)前一天下午，完成現(xiàn)場(chǎng)的主要要搭建等。

AM07:30音箱等設(shè)備再次調(diào)試。

AM08：30人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參會(huì)工作人員等。

AM08：35開(kāi)始彩排走場(chǎng)。

AM09：30來(lái)賓入場(chǎng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)人，來(lái)賓登記。名片托收集來(lái)賓名片，并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券?，F(xiàn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)、打開(kāi)投影畫(huà)面、烘托

氣氛。

AM09：35接送車(chē)輛將參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、收購(gòu)商從下榻酒店接送至?xí)?chǎng)

AM09:35-09:50禮儀引導(dǎo)參會(huì)嘉賓會(huì)場(chǎng)入座

AM09:55開(kāi)場(chǎng)節(jié)目表演一個(gè)

AM10：00正式開(kāi)始，由主持人開(kāi)場(chǎng)白及介紹來(lái)賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。

AM10：05領(lǐng)導(dǎo)致辭，并說(shuō)明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)狀況。

AM10：15請(qǐng)**領(lǐng)導(dǎo)講話。〔擬邀請(qǐng)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)〕

AM10：30新產(chǎn)品宣講之一。

AM10：40現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)。

AM10：45領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓三等獎(jiǎng)5名。〔播放背景音樂(lè)〕

AM10：50新產(chǎn)品宣講之二。

AM11：00現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)。

AM11：05領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓二等獎(jiǎng)2名。〔播放背景音樂(lè)〕

...

AM11：10節(jié)目表演?！操F州少數(shù)民族舞蹈〕

AM11：15現(xiàn)場(chǎng)客戶互動(dòng)節(jié)目。〔暫定5分鐘，可視詳細(xì)狀況而定〕

AM11：20領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓一等獎(jiǎng)1名?！膊シ疟尘耙魳?lè)〕

AM11：25指定客戶現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式〔可選5個(gè)〕。贈(zèng)簽約禮品活動(dòng)。

AM11：30會(huì)議結(jié)束。來(lái)賓合影〔背景音樂(lè)〕并發(fā)贈(zèng)房卡會(huì)餐。中獎(jiǎng)嘉賓領(lǐng)獎(jiǎng)。AM11:30車(chē)輛接嘉賓會(huì)酒店用餐。

六、場(chǎng)地布置布展

1.會(huì)場(chǎng)外廣場(chǎng)設(shè)置4個(gè)空飄。

2.會(huì)場(chǎng)外門(mén)口擺放大型氣球拱門(mén)。外門(mén)口左右安排兩名禮儀迎賓。

3.會(huì)場(chǎng)外門(mén)口至?xí)h室放置兩至三個(gè)提示牌。

4.會(huì)議室門(mén)口兩側(cè)放盆栽兩盆。

5.會(huì)議廳門(mén)口設(shè)來(lái)賓接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名。

6.接待臺(tái)登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋、企業(yè)畫(huà)冊(cè)；放名片盤(pán)，收集參會(huì)

者名片；配二名禮儀向?qū)А⑿鼗ǖ?/p>

7.接待臺(tái)設(shè)置一抽獎(jiǎng)箱，接待人員為簽到人員發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券并講副券放入抽

獎(jiǎng)箱。

8.進(jìn)門(mén)后，兩側(cè)角各落擺放飲水機(jī)兩個(gè)及一次性紙杯〔可預(yù)訂為帶有公司標(biāo)

志的〕假設(shè)干，供參會(huì)人員引用，并提供價(jià)值100元左右茶兩包。

9.兩側(cè)靠墻分別擺放桌子一部，每張桌子擺放玻璃酒杯120個(gè)，供參會(huì)人員

品嘗紅酒，并分別配禮儀一名。

10.依次往里，兩側(cè)靠墻分別擺放兩個(gè)貨架，進(jìn)行產(chǎn)品展示。每個(gè)貨架旁邊兒

配一名禮儀。

11.巨型噴繪〔8m*4m〕做主會(huì)場(chǎng)背景墻。

12.背景墻兩邊兒各設(shè)置投影儀一部。

13.搭建舞臺(tái)，舞臺(tái)呈T形。8m*4m+3m*8m

14.舞臺(tái)與投影對(duì)接處各放一盆大盆栽。

15.舞臺(tái)上左側(cè)前方放置一演講臺(tái)。

16.演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)識(shí)，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。其中筆記本

操控兩個(gè)投影。

...

17.舞臺(tái)下右邊兒擺放設(shè)備和音箱操控人員。

18.產(chǎn)品介紹宣講期間可由模特實(shí)時(shí)走T臺(tái)，為商家展示。

七、參會(huì)應(yīng)邀人員

1.邀請(qǐng)嘉賓：**公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2.經(jīng)銷(xiāo)商代表：全部應(yīng)邀客戶單位代表〔100人左右〕。

3.邀請(qǐng)媒體：**報(bào)、**電視臺(tái)等，**人左右。

八、發(fā)布會(huì)組織

1.組委會(huì)組長(zhǎng)〔負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)〕

2.協(xié)調(diào)組〔負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)〕

3.外聯(lián)接待組〔負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各

種接待工作〕。

4.新聞組〔媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付〕

5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組〔負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常運(yùn)用摒除外界干擾〕

九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

1.會(huì)議手冊(cè)會(huì)議流程介紹

2.新品文字資料〔招商〕企業(yè)及產(chǎn)品的相關(guān)介紹以及營(yíng)銷(xiāo)策

略、現(xiàn)場(chǎng)簽約特惠條件等

3.相關(guān)圖片、筆、信箋

4.小紀(jì)念品

十、提供應(yīng)媒體的資料

會(huì)議手冊(cè)、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣揚(yáng)冊(cè)、產(chǎn)品宣揚(yáng)資料、有關(guān)圖片、小紀(jì)念品、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片〔新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)〕和空白信箋、筆〔方便記者記錄〕等。

...

十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品

發(fā)布會(huì)籌備

1.禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品200套〔含資料〕、簽約贈(zèng)品5套的購(gòu)買(mǎi)預(yù)備，抽獎(jiǎng)禮品〔一

等2份，二等獎(jiǎng)8份，三等獎(jiǎng)10份〕的購(gòu)買(mǎi)。

2.投影主畫(huà)面PPT的制作，及相關(guān)背景音樂(lè)的預(yù)備。

3.投影播放人員的安排。

4.文藝節(jié)目的編排組織及演出

5.主持人選定邀請(qǐng)

6.模特及禮儀人員的確定以及其服裝方案的確定

7.抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。

8.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。

9.業(yè)務(wù)宣講備稿、排練，答題備題各5個(gè)。

10.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。

11.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人協(xié)作。

12.現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品預(yù)備、與確定。

13.現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及預(yù)備。

會(huì)場(chǎng)人員就位

1.禮儀小姐〔6人；會(huì)場(chǎng)門(mén)口〕

2.模特〔4人；會(huì)場(chǎng)〕

3.主持人〔1人；會(huì)場(chǎng)〕

…………

十二、發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)

十三、物品清單及發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算

物品詳情單價(jià)費(fèi)用

1、桁架8m*4m50元/m^21600元

2、噴繪〔主背景〕8m*4m20元/m^2640元

3、投影儀(7000)2個(gè)1800元/個(gè)3600元

布〔200寸〕2塊兒250元/塊500元

4、空飄〔含布條〕4個(gè)300元/個(gè)1200元

5、彩虹門(mén)〔含布條〕1個(gè)400元/個(gè)400元

6、音響設(shè)備一套1800元/套/天1800元

7、鵝頸話筒1個(gè)

8、麥克風(fēng)3個(gè)

...

9、大型盆栽植物4盆100元/天400元

10、禮儀6個(gè)230元/人1380元10、指示牌〔桁架搭建〕4個(gè)280元/個(gè)1120元

12、主持人1人1200元/人1200元

13、模特4人350元/人1400元

14、節(jié)目〔暫定〕5個(gè)

15、舞臺(tái)〔T型臺(tái)〕8m*4m+3m*8m50元/m^22800元

16、胸花15個(gè)10元/朵150元

17、簽到本帶有公司標(biāo)識(shí)2個(gè)

18、手提袋200份

19、宣揚(yáng)資料200份

20、飲水機(jī)2臺(tái)

21、帶有公司標(biāo)識(shí)紙杯250個(gè)

22、茶兩包100元/包200元

23、桌子兩個(gè)并配有桌布2

24、演講臺(tái)〔含噴繪〕1個(gè)

25、玻璃酒杯240個(gè)2元/個(gè)480元

26、貨架4個(gè)200元/個(gè)800元

27、講臺(tái)鮮花1份100/元100元

28、大巴車(chē)60座2輛1000元/輛/天2000元

29、抽獎(jiǎng)箱1個(gè)20元/個(gè)20元

30、抽獎(jiǎng)禮券200份0.5元/個(gè)〔印刷〕100元

31、參會(huì)人員小紀(jì)念品200份5元/個(gè)1000元

32、抽獎(jiǎng)禮品

一等獎(jiǎng)2份100元/個(gè)200元二等獎(jiǎng)8份80元/個(gè)640元三等獎(jiǎng)10份50元/個(gè)500元

33、簽約贈(zèng)送禮品5份200元/個(gè)1000元

34、筆及信箋〔或薄筆記本〕200份2元/份400元

35、會(huì)議廳日租金12000(會(huì)議)+9000(表演)元/天21000元

36、文件資料打印費(fèi)

37、媒體紅包費(fèi)用20人200元/每人4000元

38、不可猜測(cè)費(fèi)用8000元

39、策劃及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用12000元

共記70630元...

**產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

策劃書(shū)

〔草案〕

二〇一二年十一月

前言公司或產(chǎn)品內(nèi)容簡(jiǎn)介

...

目次

一、活動(dòng)主題(3)

二、主辦單位(3)

三、活動(dòng)時(shí)間(3)

四、活動(dòng)地點(diǎn)(3)

五、會(huì)議議程安排(3)

六、場(chǎng)地布置布展(4)

七、參會(huì)應(yīng)邀人員(5)

八、發(fā)布會(huì)組織(5)

九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容(5)

十、提供應(yīng)媒體的資料(5)

十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品(6)

十二、發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)(6)

十三、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算(6)

...

一、活動(dòng)主題

〔待定〕

二、主辦單位

〔托付方定〕

三、活動(dòng)時(shí)間

〔2022年1月3日上午10:00暫定〕

四、活動(dòng)地點(diǎn)

〔貴州省國(guó)際會(huì)議中心暫定〕

五、會(huì)議議程安排

發(fā)布會(huì)前一天下午，完成現(xiàn)場(chǎng)的主要要搭建等。

AM07:30音箱等設(shè)備再次調(diào)試。

AM08：30人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參會(huì)工作人員等。

AM08：35開(kāi)始彩排走場(chǎng)。

AM09：30來(lái)賓入場(chǎng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)人，來(lái)賓登記。名片托收集來(lái)賓名片，并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券?，F(xiàn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)、打開(kāi)投影畫(huà)面、烘托

氣氛。

AM09：35接送車(chē)輛將參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、收購(gòu)商從下榻酒店接送至?xí)?chǎng)

AM09:35-09:50禮儀引導(dǎo)參會(huì)嘉賓會(huì)場(chǎng)入座

AM09:55開(kāi)場(chǎng)節(jié)目表演一個(gè)

AM10：00正式開(kāi)始，由主持人開(kāi)場(chǎng)白及介紹來(lái)賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。

AM10：05領(lǐng)導(dǎo)致辭，并說(shuō)明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)狀況。

AM10：15請(qǐng)**領(lǐng)導(dǎo)講話?！矓M邀請(qǐng)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)〕

AM10：30新產(chǎn)品宣講之一。

AM10：40現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)。

AM10：45領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓三等獎(jiǎng)5名?！膊シ疟尘耙魳?lè)〕

AM10：50新產(chǎn)品宣講之二。

AM11：00現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)。

AM11：05領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓二等獎(jiǎng)2名?！膊シ疟尘耙魳?lè)〕

...

AM11：10節(jié)目表演?！操F州少數(shù)民族舞蹈〕

AM11：15現(xiàn)場(chǎng)客戶互動(dòng)節(jié)目?！矔憾?分鐘，可視詳細(xì)狀況而定〕

AM11：20領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓一等獎(jiǎng)1名。〔播放背景音樂(lè)〕

AM11：25指定客戶現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式〔可選5個(gè)〕。贈(zèng)簽約禮品活動(dòng)。

AM11：30會(huì)議結(jié)束。來(lái)賓合影〔背景音樂(lè)〕并發(fā)贈(zèng)房卡會(huì)餐。中獎(jiǎng)嘉賓領(lǐng)獎(jiǎng)。AM11:30車(chē)輛接嘉賓會(huì)酒店用餐。

六、場(chǎng)地布置布展

1.會(huì)場(chǎng)外廣場(chǎng)設(shè)置4個(gè)空飄。

2.會(huì)場(chǎng)外門(mén)口擺放大型氣球拱門(mén)。外門(mén)口左右安排兩名禮儀迎賓。

3.會(huì)場(chǎng)外門(mén)口至?xí)h室放置兩至三個(gè)提示牌。

4.會(huì)議室門(mén)口兩側(cè)放盆栽兩盆。

5.會(huì)議廳門(mén)口設(shè)來(lái)賓接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名。

6.接待臺(tái)登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋、企業(yè)畫(huà)冊(cè)；放名片盤(pán)，收集參會(huì)

者名片；配二名禮儀向?qū)?、胸花?/p>

7.接待臺(tái)設(shè)置一抽獎(jiǎng)箱，接待人員為簽到人員發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券并講副券放入抽

獎(jiǎng)箱。

8.進(jìn)門(mén)后，兩側(cè)角各落擺放飲水機(jī)兩個(gè)及一次性紙杯〔可預(yù)訂為帶有公司標(biāo)

志的〕假設(shè)干，供參會(huì)人員引用，并提供價(jià)值100元左右茶兩包。

9.兩側(cè)靠墻分別擺放桌子一部，每張桌子擺放玻璃酒杯120個(gè)，供參會(huì)人員

品嘗紅酒，并分別配禮儀一名。

10.依次往里，兩側(cè)靠墻分別擺放兩個(gè)貨架，進(jìn)行產(chǎn)品展示。每個(gè)貨架旁邊兒

配一名禮儀。

11.巨型噴繪〔8m*4m〕做主會(huì)場(chǎng)背景墻。

12.背景墻兩邊兒各設(shè)置投影儀一部。

13.搭建舞臺(tái)，舞臺(tái)呈T形。8m*4m+3m*8m

14.舞臺(tái)與投影對(duì)接處各放一盆大盆栽。

15.舞臺(tái)上左側(cè)前方放置一演講臺(tái)。

16.演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)識(shí)，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。其中筆記本

操控兩個(gè)投影。

...

17.舞臺(tái)下右邊兒擺放設(shè)備和音箱操控人員。

18.產(chǎn)品介紹宣講期間可由模特實(shí)時(shí)走T臺(tái)，為商家展示。

七、參會(huì)應(yīng)邀人員

1.邀請(qǐng)嘉賓：**公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2.經(jīng)銷(xiāo)商代表：全部應(yīng)邀客戶單位代表〔100人左右〕。

3.邀請(qǐng)媒體：**報(bào)、**電視臺(tái)等，**人左右。

八、發(fā)布會(huì)組織

1.組委會(huì)組長(zhǎng)〔負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)〕

2.協(xié)調(diào)組〔負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)〕

3.外聯(lián)接待組〔負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各

種接待工作〕。

4.新聞組〔媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付〕

5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組〔負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常運(yùn)用摒除外界干擾〕

九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

1.會(huì)議手冊(cè)會(huì)議流