檔案管理復(fù)習(xí)題

填空：1．檔號(hào)是檔案館（室）在（整理）和（管理）檔案過(guò)程中以字符形式賦予檔案的一組代碼。P1052．省級(jí)以上機(jī)關(guān)永久保存檔案為（20）年。P583．檔案檢索工具有（存儲(chǔ)）（查驗(yàn)）基本職能。P1704．檔案編研工作是檔案館（室）根據(jù)社會(huì)利用需要，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行（研究）和（編纂）的工作。P255件號(hào)是歸檔文件為單位給予代碼，件號(hào)分為（室編）和（館編）。P996．檔案鑒定是判定檔案（真?zhèn)危┖停▋r(jià)值）的過(guò)程。P1097．檔案保管期限表是檔案部門對(duì)檔案（鑒定價(jià)值）和（確定保管期限）的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。P1168．檔案價(jià)值鑒定工作的原則是全面、歷史（發(fā)展）和（效益）。P1109．歸檔文件整理規(guī)則，作為全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，于（2000年12月6日）由國(guó)家檔案局發(fā)布，并從（2001年1月1日）起正式實(shí)施。P93檔案室是各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位統(tǒng)一（保管）和（利用）本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。P31單選：檔案產(chǎn)生社會(huì)歷史條件之一是A國(guó)家。P1《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定歸檔文件整理以D件為單位。檔案工作的服務(wù)性、管理性、政治性是檔案工作的C性質(zhì)。P24做好檔案接收和征集工作是檔案館的D首要任務(wù)。P17歸國(guó)家所有的，由國(guó)家統(tǒng)一管理的檔案總稱是C國(guó)家檔案全宗。P17按年度、組織機(jī)構(gòu)和問(wèn)題分類是檔案C常用分類方法。P81檔案工作組織原則是D統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。P28原始記錄性是檔案的C本質(zhì)屬性。檔案室是各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位統(tǒng)一保管和利用本機(jī)關(guān)檔案的A內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。機(jī)關(guān)文書處理部門或業(yè)務(wù)部門做好文書立卷歸檔工作的重要依據(jù)是建立健全B歸檔制度。P50檔案整理工作是按一定原則對(duì)檔案B實(shí)體進(jìn)行有序化管理。P70公元404年?yáng)|晉末年國(guó)家文書正式書寫材料為D紙張。說(shuō)明歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷是A全宗卷。P147檔案館（室）對(duì)檔案內(nèi)容和外形特征進(jìn)行分析、選擇和記錄過(guò)程是B檔案著錄。P186《中華人民共和國(guó)檔案分類表》主要適用于C現(xiàn)行檔案。P212用于存儲(chǔ)、查找、報(bào)道檔案信息系統(tǒng)化的文字描述工具是C檢索工具。P170《中國(guó)檔案分類法》包括B4分類表。P212豐富與優(yōu)化館（室）藏的主要工作內(nèi)容是A完善館藏建設(shè)。P65社會(huì)的信息資料種類繁多，檔案與圖書資料特點(diǎn)有不同的區(qū)別，主要是A原始性記錄性于一體。P6檔案室接收的檔案是機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)C歸檔的全部檔案。P51如果一個(gè)立檔單位名稱發(fā)生變化時(shí)，全宗B不變變化情況。P75各單位編制保管期限表都要以B通用性為依據(jù)進(jìn)行編制。P120用全面、歷史、發(fā)展、效益的觀點(diǎn)辯證地分析和鑒定檔案保存價(jià)值是鑒定工作的C原則。P110檔案室工作是A國(guó)家檔案工作的基礎(chǔ)。P32機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門向檔案室移交檔案的時(shí)間是C第二年上半年。P52原始記錄性是檔案最B本質(zhì)的屬性。P6檔案室工作的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)本單位檔案的C保管利用工作。P31檔案館檔案主要來(lái)源于D現(xiàn)行機(jī)關(guān)。P58鑒定工作的主要內(nèi)容是A劃分保管期限。P109檔案統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)度單位主要按B米。P161檔號(hào)是檔案館（室）在整理和管理檔案過(guò)程中以字符形式賦予檔案的D一組代碼。P105檔案工作服務(wù)性集中表現(xiàn)在D提供利用。P27我國(guó)第一歷史檔案館主要保存B明清檔案。P58國(guó)家檔案局的性質(zhì)是C行政管理部門。P42歸檔文件是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的辦理完畢的文件材料即D文書檔案。P5檔案著錄標(biāo)引工作最主要的功用是B檢索。P186檔案統(tǒng)計(jì)是對(duì)反映和說(shuō)明檔案館檔案工作現(xiàn)象C特征的搜集、整理和分析活動(dòng)。P151《中國(guó)檔案分類法》再版時(shí)間D1996年。P209案卷目錄是按案卷排列次序逐卷著錄案卷題名等項(xiàng)目而形成的A登記冊(cè)。P90、15、178檔案館（室）在整理和管理過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼D檔號(hào)。P104多選檔案檢索工具按功能劃分主要有A館藏性B查檢性C介紹性。P177檔案檢索工具的職能是A登記C報(bào)道。P170人事檔案的特點(diǎn)是B材料廣泛性C材料專指性D內(nèi)容機(jī)密性。P320檔案提供利用的基本途徑A檔案原件B檔案復(fù)制件C出版文件匯編D制發(fā)檔案證明我國(guó)國(guó)家檔案全宗構(gòu)成按時(shí)期可劃分為B中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案C中華人民共和國(guó)成立以前檔案檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求B科學(xué)性C統(tǒng)一性D客觀性全宗內(nèi)常用的檔案分類法：A問(wèn)題分類法C組織機(jī)構(gòu)分類法D年度分類法。件號(hào)是歸檔文件以件為單位給予的代碼主要有C室件號(hào)D館件號(hào)。檔案庫(kù)房管理是檔案保管工作的A主要內(nèi)容B主要體現(xiàn)形式C主要的工作基礎(chǔ)。電子檔案特點(diǎn)A存儲(chǔ)高密度性B載體可分離性C媒體集成性D系統(tǒng)依賴性。判斷檔案室作用突出表現(xiàn)為直接擔(dān)負(fù)著維護(hù)本單位檔案完整與安全的重要任務(wù)。（∨）P32檔案行政管理工作，主要是從宏觀上和整體上管理國(guó)家檔案事務(wù)。（∨）P42檔案編研工作主要是為了滿足社會(huì)利用需要進(jìn)行歷史和現(xiàn)行檔案文件匯編。（×）P255檔案提供利用的基本途徑主要是提供檔案原件及復(fù)印件、出版文件匯編和制發(fā)檔案證明。（∨）P237錄音錄像檔案是一種用專門的器械和材料，采用錄音錄像的方法記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案。（∨）P303電子檔案是指已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。（∨）P279隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我們應(yīng)將檔案視為一種商品。（×）文書檔案的歸檔時(shí)間應(yīng)在第二年的上半年。（∨）庫(kù)房管理工作是檔案保管工作的主要內(nèi)容，是檔案保管工作的主要體現(xiàn)形式，是檔案保管工作的基礎(chǔ)。（∨）國(guó)家檔案全宗是為國(guó)家所有的，由國(guó)家集中統(tǒng)一進(jìn)行管理的檔案總稱。（∨）檔案著錄標(biāo)引工作是多方面的，其中最主要作用是登記作用。（×）會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)單位在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中形成具有保存價(jià)值的記賬憑證。（×）P307檔案館（室）提供檔案是通過(guò)各種方式以到達(dá)迅速、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地滿足檔案用戶的需求。（∨）P237檔案編研工作主要是根據(jù)館藏檔案內(nèi)容來(lái)進(jìn)行研究和編纂的工作。（∨）檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是反映檔案或檔案工作現(xiàn)象的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)值。（∨）編制檔案檢索工具的目的主要是為利用者查找檔案使用。（∨）檔案收集工作就是檔案館和檔案室接收檔案盒其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。（∨）我國(guó)檔案工作的基本原則是以檔案法規(guī)的形式確定下來(lái)的。（∨）全宗卷就是一個(gè)全宗內(nèi)所有的案卷。（×）檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史文獻(xiàn)。（∨）簡(jiǎn)答檔案室的性質(zhì)。P31-32答：（1）檔案室工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分；（2）檔案室工作是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件；（3）檔案室工作是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的重要工作。檔案工作的根本目的。P30-31答：便于黨和國(guó)家各項(xiàng)工作的利用是檔案工作的根本目的。社會(huì)主義的檔案工作，最終都是為了提供檔案為社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。因此，便于黨和國(guó)家各項(xiàng)工作的利用，是整個(gè)檔案工作的基本出發(fā)點(diǎn)，支配著檔案工作的全過(guò)程，表現(xiàn)于檔案工作的歸宿。3．錄音錄像檔案的保管要求。P306答：（1）適宜的溫濕度；（2）避免受周圍磁場(chǎng)干擾；（3）垂直放置；（4）避免強(qiáng)日光照射；（5）磁帶卷繞應(yīng)松緊適度，并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)繞，一般半年就應(yīng)按播放速度重新卷繞一次。開放歷史檔案的要求與措施。P251-253答：（1）改變傳統(tǒng)觀念，樹立為全社會(huì)提供全面信息服務(wù)的開放性的檔案管理思想；（2）加快步伐積極創(chuàng)造條件開放一切應(yīng)該開放的歷史檔案；（3）建立健全必要的開放檔案的規(guī)章制度；（4）要積極扎實(shí)地做好基礎(chǔ)工作，為開放歷史檔案創(chuàng)造條件編寫大事記的具體要求。P265-266答：（1）觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)；（2）大事突出，要事不漏，小事不要；（3）系統(tǒng)條理，簡(jiǎn)明扼要；（4）以時(shí)為序，逐條排列。歸檔文件的整理原則。P71-72答：（1）保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系；（2）便于保管和利用；（3）充分利用原基礎(chǔ)。檔案鑒定工作的內(nèi)容。P109答：（1）制定檔案保管期限表，作為鑒定檔案價(jià)值的主要依據(jù)；（2）對(duì)有保存價(jià)值的檔案劃分保管期限；（3）對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行審查，其中確無(wú)保存價(jià)值的予以剔除銷毀；（4）鑒別歷史檔案的真?zhèn)?。檔案提供利用的基本途徑。P237答：（1）以檔案原件提供利用；（2）以檔案副本或復(fù)制件提供利用；（3）編寫書面參考材料；（4）編輯出版檔案文件匯編和著作；（5）制發(fā)檔案證明。論述分析編研工作的意義。P256-257答：（1）編研工作是檔案館（室）積極主動(dòng)系統(tǒng)廣泛地開展利用工作的一種方式。通過(guò)主動(dòng)提供檔案編研成果，直接服務(wù)于黨和國(guó)家的各項(xiàng)工作，尤其是直接促進(jìn)和推動(dòng)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的研究。（2）編研工作是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。編研工作的開展既對(duì)檔案館（室）工作提出新的更高的要求，又可以檢驗(yàn)檔案工作的優(yōu)缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)鞏固或及時(shí)改進(jìn)。（3）編研工作是保護(hù)檔案原件和長(zhǎng)遠(yuǎn)流傳檔案史料的有效措施。在開展利用工作中，如果總是提供原件，很容易造成破損，影響檔案為現(xiàn)實(shí)和將來(lái)服務(wù)。用編寫的參考資料和匯編的檔案史料提供利用，可減少對(duì)檔案原件的反復(fù)利用和磨損，有利于延長(zhǎng)檔案的壽命。2．結(jié)合檔案館（室）藏現(xiàn)狀分析如何豐富和優(yōu)化館藏。P66-69答：（1）館藏檔案要齊全完整，即檔案文件個(gè)體要完整，全宗內(nèi)的檔案文件要完整。（2）館藏檔案應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)由各個(gè)全宗或檔案綜合體構(gòu)成的檔案有機(jī)體系。（3）館藏檔案必須符合檔案利用實(shí)踐的客觀需要和歷史需要，克服“重藏輕用”的觀點(diǎn)，提高館藏檔案的整體質(zhì)量，更好發(fā)揮檔案館的作用。在接收和征集檔案時(shí)，認(rèn)真開展檔案保存價(jià)值的鑒定分析工作和檔案價(jià)值鑒定質(zhì)量的檢查工作。對(duì)館藏檔案定期鑒定及時(shí)剔除失去保存價(jià)值的檔案文件。檔案館應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，使館藏檔案的種類和內(nèi)容具有相應(yīng)的地方特色、時(shí)代特色、歷史事件特色、人物特色、民族特色等。館藏內(nèi)容要全面合理，各門類的載體的檔案文件在數(shù)量上應(yīng)保持一定的比例關(guān)系。館藏檔案與資料應(yīng)有合理比例。館藏檔案應(yīng)有一定的時(shí)間跨度，在立檔單位的級(jí)別、所屬歷史時(shí)期、內(nèi)容屬性等方面呈現(xiàn)出層次多維的特點(diǎn)。館藏檔案的門類、載體形態(tài)等均應(yīng)具有多樣性，以滿足利用需要。3．分析檔案保管工作的基本要求。P135-138答：一，建立檔案維護(hù)與保護(hù)制度。檔案是黨和國(guó)家的文化財(cái)富，檔案工作人員必須時(shí)刻警惕，加強(qiáng)庫(kù)房的各項(xiàng)保衛(wèi)保密工作，保證檔案的安全。二，采取檔案的維護(hù)與保護(hù)方法。檔案工作者應(yīng)在檔案使用過(guò)程中采取切實(shí)有效的方法，對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)與保護(hù)，并注意處理好一些具體問(wèn)題。例如，特別珍貴的檔案，利用時(shí)一般不提供原件，只提供微縮品或復(fù)制件。對(duì)重要檔案的復(fù)制應(yīng)比一般檔案有更嚴(yán)格的限制和保護(hù)性措施。三，執(zhí)行檔案的維護(hù)與保護(hù)“十防”措施。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)保存檔案，多數(shù)是可燃物品，這就必須采用“十防”措施，以免檔案遭到滅頂之災(zāi)?！笆馈币话阒阜阑稹⒎浪?、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防有害氣體。4．按著錄格式、著錄項(xiàng)目完成以下內(nèi)容的著錄。P189【分類號(hào)】M267—46【檔案館代號(hào)】031008【檔號(hào)】3—4—75—53【縮微號(hào)】128—43【正題名】天津市政府關(guān)于海河綜合治理的通知【保管期限】長(zhǎng)期【文件編號(hào)】（2002）津正字第161號(hào)【文本】正本【第一責(zé)任者】天津市政府【文件形成時(shí)間】2002.10.18【附件】天津市政府關(guān)于海河綜合治理的意見(jiàn)【數(shù)量及單位】5頁(yè)【主題詞】治理海