園林綠化工程施工協(xié)調(diào)管理

第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則 1第二節(jié)組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容 2一、與地方政府部門之間的協(xié)調(diào) 2二、與業(yè)主關(guān)系的協(xié)調(diào) 5三、與設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位關(guān)系的協(xié)調(diào) 6四、與供貨商的配合 8第三節(jié)協(xié)調(diào)方式 8第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作，一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施要取得成功，組織協(xié)調(diào)具有重要的作用，組織協(xié)調(diào)可以使矛盾著的各方面居于統(tǒng)一體中，解決他們的界面問(wèn)題，解決他們之間的不一致和矛盾，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡，使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過(guò)程順利。一、堅(jiān)持公正、公平原則，做到以事實(shí)為依據(jù)，以合同為準(zhǔn)繩，實(shí)事求是、合理合法。二、堅(jiān)持調(diào)查研究，掌握事件真相，防止主觀武斷。三、堅(jiān)持從全局考慮，力求損失最小、效果最好。四、堅(jiān)持預(yù)防為主，做到防范未然，提倡互諒互讓。五、做好項(xiàng)目管理部?jī)?nèi)部的協(xié)調(diào)工作，明確任務(wù)分配，落實(shí)人員責(zé)任，解釋工作成果要求；分工合理，加強(qiáng)協(xié)作，改善人際關(guān)系，通過(guò)實(shí)施過(guò)程的溝通使各部門有效地協(xié)調(diào)工作；發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題或就共同問(wèn)題的解決方法進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)；加強(qiáng)內(nèi)部間的分工合作，確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)分擔(dān)責(zé)任以達(dá)成所有的項(xiàng)目目標(biāo)和運(yùn)行合理高效。六、協(xié)助業(yè)主加強(qiáng)與規(guī)劃、建設(shè)、設(shè)計(jì)、地勘、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、環(huán)保、消防、交通等單位職能部門的協(xié)調(diào)工作，以保證建設(shè)項(xiàng)目的順利開工和實(shí)施。七、協(xié)助業(yè)主單位與電力、路燈、綠化等市政部門的協(xié)調(diào)，并做好原有舊管線的保護(hù)、遷改工作和新建專業(yè)管道及綠化工程的施工安排工作，使得主體工程和市政配套工程協(xié)調(diào)進(jìn)行，以保證整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目在總體控制范圍內(nèi)順利完工。八、組織與主持定期與不定期的工地協(xié)調(diào)會(huì)議，編寫各有關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理意見及各種協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。九、按照合同要求，接受業(yè)主的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，保持和業(yè)主的良好溝通，向業(yè)主提供準(zhǔn)確信息，讓業(yè)主能及時(shí)、全面地掌握項(xiàng)目的實(shí)施情況。第二節(jié)組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容一、與地方政府部門之間的協(xié)調(diào)我公司具有與政府部門聯(lián)系溝通并建立相互信任、相互支持、相互理解的良好關(guān)系的成熟經(jīng)驗(yàn)。在與相關(guān)政府部門已經(jīng)建立的良好關(guān)系基礎(chǔ)上，將進(jìn)一步與相關(guān)政府部門進(jìn)行接洽、溝通和關(guān)系聯(lián)絡(luò)為及時(shí)有效貫徹政府部門的各項(xiàng)政策、法規(guī)等做好充分準(zhǔn)備，在施工過(guò)程中樹立良好的社會(huì)形象，為工程順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。（一）重視地方政府和群眾的利益要堅(jiān)持精神支援為主的原則，在給予人力、物力上支援時(shí)，要考慮自身單位承受能力，支援不能“撒胡椒面”，更不能搞個(gè)人感情投資，多方面爭(zhēng)取地方群眾對(duì)施工單位的理解，達(dá)到為施工單位提供便利條件的目的。（二）進(jìn)點(diǎn)主動(dòng)走訪聯(lián)系施工準(zhǔn)備階段和進(jìn)點(diǎn)初期，及時(shí)走訪各級(jí)地方政府，熟悉政府及其部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，了解辦事程序和習(xí)慣做法，掌握當(dāng)?shù)卣恼咭?guī)定，建立聯(lián)系，進(jìn)行必要的調(diào)查研究，以此教育施工隊(duì)伍，為施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)和順利開工奠定基礎(chǔ)。（三）施工中加強(qiáng)聯(lián)系把施工的重要活動(dòng)及遇到的困難和問(wèn)題，應(yīng)立即向地方政府通報(bào)。如征地拆遷是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，我單位擬將施工計(jì)劃、用地拆遷計(jì)劃及其要求提前報(bào)當(dāng)?shù)卣陀嘘P(guān)部門，以期取得地方政府的配合和支持。根據(jù)需要，邀請(qǐng)地方政府及有關(guān)部門參加施工例會(huì)、施工協(xié)調(diào)會(huì)，加強(qiáng)溝通聯(lián)系，經(jīng)常征求地方政府的意見。在與地方政府交往過(guò)程中，以誠(chéng)相見，以禮相待。在政策和法律允許的范圍內(nèi)，與政府的干部交朋友，胸懷坦蕩，嚴(yán)于律己。（四）參與企地共建活動(dòng)為了共同目標(biāo)，互相信任，互相補(bǔ)充，互相支持，互相促進(jìn)，聘請(qǐng)政府干部擔(dān)任施工單位的名譽(yù)書記、名譽(yù)經(jīng)理、名譽(yù)員工；我單位的干部應(yīng)聘擔(dān)任名譽(yù)村長(zhǎng)、名譽(yù)村民。依靠地方政府和干部做好群眾的說(shuō)服教育疏導(dǎo)工作，解決疑難問(wèn)題。（五）切實(shí)落實(shí)地方利益我單位主動(dòng)落實(shí)地方政府交辦、委辦的事情；積極參與地方政府組織的重大活動(dòng)和民間活動(dòng)，認(rèn)真實(shí)施已定的支援行為，讓群眾從內(nèi)心支持我單位。（六）依靠政府處理事件如果發(fā)生拆遷受阻、偷盜、哄搶、攔車、截道和妨礙施工建設(shè)的行為或民事糾紛，一方面及時(shí)控制事態(tài)；另一方面要請(qǐng)地方政府，取得政府支持，由地方政府部門協(xié)調(diào)解決，不得采取隱瞞不報(bào)、私下了結(jié)的錯(cuò)誤做法。（七）善始善終做好收尾做好工程退場(chǎng)撤點(diǎn)工作，退場(chǎng)前及時(shí)向地方政府通報(bào)退場(chǎng)撤點(diǎn)方案，征求意見，商定退場(chǎng)的原則、方法和具體步驟，協(xié)商解決遺留問(wèn)題，確定移交事項(xiàng)，取得地方政府的理解和支持，幫助我單位順利撤點(diǎn)退場(chǎng)。二、與業(yè)主關(guān)系的協(xié)調(diào)園林工程施工中，招標(biāo)人即業(yè)主單位是整個(gè)工程管理的主體，工程施工現(xiàn)場(chǎng)的土地、道路、水、電、通訊線路等基礎(chǔ)資料及工作的準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)都需要施工單位借助業(yè)主協(xié)調(diào)，以滿足和保證施工的需要。施工中，為保證總體工程的施工質(zhì)量和進(jìn)度以及工程施工成本的控制，施工單位要服從業(yè)主的管理，積極配合業(yè)主的工作，同時(shí)要響應(yīng)業(yè)主對(duì)奧運(yùn)工程建設(shè)的特殊性和北京區(qū)域獨(dú)特性的要求，從形式和內(nèi)容上，從外在宣傳和內(nèi)部管理上保證工程實(shí)施。1.認(rèn)真熟悉設(shè)計(jì)圖紙，領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖，對(duì)設(shè)計(jì)的景觀效果和現(xiàn)場(chǎng)不符合或有施工問(wèn)題時(shí)，積極向業(yè)主提出設(shè)計(jì)方案的意見和建議，不致使施工后返工造成重復(fù)投資的問(wèn)題，為業(yè)主著想，分憂解難。2.對(duì)業(yè)主提供的工程地質(zhì)、地下管線資料，水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn)等資料要主動(dòng)配合業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交驗(yàn)簽認(rèn)，并妥善保管和保護(hù)，尊重業(yè)主的勞動(dòng)成果。3.積極參加業(yè)主組織的圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底會(huì)議，定期參加業(yè)主組織召開的工地例會(huì)，并做好詳細(xì)的記錄。4.配合業(yè)主協(xié)調(diào)處理施工場(chǎng)地周圍地下管線和鄰近建設(shè)物、構(gòu)筑物、古樹名木、文物的保護(hù)工作。5.服從業(yè)主的管理，認(rèn)真貫徹執(zhí)行和落實(shí)業(yè)主的相關(guān)指令，文件精神和制度。6.項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要健全，落實(shí)科學(xué)，合理的施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃，接受業(yè)主的監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)工程施工中存在的問(wèn)題要主動(dòng)上報(bào)業(yè)主備案，同時(shí)要與業(yè)主溝通和交流，以解決施工中存在的問(wèn)題。7.要積極配合完成業(yè)主安排的隨時(shí)性工作，同時(shí)做好重大活動(dòng)和節(jié)假日期間的應(yīng)急預(yù)案，保證活動(dòng)期間的安排和施工有條不紊，順利實(shí)施。8.工程交、竣工后，要做好對(duì)業(yè)主后期服務(wù)的承諾，進(jìn)行季節(jié)性和技術(shù)性的回訪。三、與設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位關(guān)系的協(xié)調(diào)園林綠化工程的施工是園林設(shè)計(jì)體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的又一次深化和提升，所以在施工中，施工單位要和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通和交流，充分熟悉設(shè)計(jì)圖紙，領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖，精細(xì)放線，做到定位準(zhǔn)確，同時(shí)要和現(xiàn)場(chǎng)充分結(jié)合，體現(xiàn)園林藝術(shù)特色的景觀效果，對(duì)于設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)不符的情況，要及時(shí)和設(shè)計(jì)單位溝通，提出設(shè)計(jì)變更意見和建議，依照程序?qū)彶楹?，確定最佳的變更方案，對(duì)于設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)存在的缺陷提出的設(shè)計(jì)變更，要積極配合完成實(shí)施?，F(xiàn)場(chǎng)施工中對(duì)施工定位、放線要接受設(shè)計(jì)單位的監(jiān)督和檢查，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的苗木，要提前和設(shè)計(jì)人員聯(lián)系申請(qǐng)驗(yàn)收，達(dá)到設(shè)計(jì)效果后再進(jìn)場(chǎng)施工。苗木栽植完成后，要邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)與圖紙比較，有問(wèn)題及時(shí)整改。監(jiān)理單位是受業(yè)主委托對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度進(jìn)行全面控制和管理的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，因此工程項(xiàng)目實(shí)施中，施工單位要堅(jiān)決服從監(jiān)理單位的管理，配合監(jiān)理的工作，嚴(yán)格監(jiān)理程序，從工程項(xiàng)目開工前，按要求向監(jiān)理工程師報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施等，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系要接受監(jiān)理審查，以確保工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。對(duì)于需要提交報(bào)送的測(cè)量放線控制成果及保護(hù)措施接受檢查，及時(shí)提報(bào)工程開工報(bào)審表和相關(guān)資料。在施工中要定期參加由監(jiān)理主持召開的工地例會(huì)和根據(jù)需要召開的主題會(huì)議，解決施工過(guò)程中的各種問(wèn)題。對(duì)已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)需要調(diào)整、補(bǔ)充或變動(dòng)時(shí)，要經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后才能進(jìn)行施工，對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵程序的施工工藝和保證措施，新材料、新工藝、新設(shè)備的采用、擬進(jìn)場(chǎng)工程材料、設(shè)備都必須經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后才能進(jìn)場(chǎng)施工。按報(bào)審的施工總進(jìn)度計(jì)劃，年、季、月度施工進(jìn)度計(jì)劃，接受監(jiān)理單位的進(jìn)度控制，配合監(jiān)理單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收和計(jì)量，按施工合同的約定向監(jiān)理提報(bào)工程量清單和工程款支付申請(qǐng)表，經(jīng)總監(jiān)理工程師審定后，作為建設(shè)單位支付工程款的依據(jù)。對(duì)施工中存在的工程變更和簽證，要及時(shí)準(zhǔn)確、詳細(xì)地向監(jiān)理工程師提交變更單和簽證單，包括工程變更要求、工程變更說(shuō)明、工程變更費(fèi)用及所涉及到工期等內(nèi)容。工程施工完畢后，施工單位按要求向監(jiān)理工程師提報(bào)工程竣工資料，配合竣工驗(yàn)收，并對(duì)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題進(jìn)行限期整改，達(dá)到最終竣工驗(yàn)收合格。施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位是工程施工中的有機(jī)整體，我單位的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部要積極配合設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的工作，協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系，明確自身的權(quán)、責(zé)、利，為保證工程施工質(zhì)量進(jìn)度及最佳景觀效果打下良好的基礎(chǔ)。四、與供貨商的配合（一）工程合同簽訂后立即著手按工程量清單進(jìn)行采購(gòu)，在采購(gòu)前要充分征求業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)的意見，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，采購(gòu)符合清單報(bào)價(jià)的材料。（二）同所有材料分包商按照公司ISO9001管理體系認(rèn)真進(jìn)行合格資質(zhì)認(rèn)證，在資質(zhì)認(rèn)證通過(guò)的情況下簽訂材料采購(gòu)合同。（三）所有進(jìn)場(chǎng)材料在廠家先行進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，確保合格產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)。（四）材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)要求供貨商到場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、數(shù)量確認(rèn)，如發(fā)生與材料采購(gòu)合同不符的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行溝通、調(diào)整。第三節(jié)協(xié)調(diào)方式一、按總進(jìn)度計(jì)劃制定的控制節(jié)點(diǎn)，組織協(xié)調(diào)工作會(huì)議，檢查本節(jié)點(diǎn)實(shí)施的情況，制訂、修正、調(diào)整下一-個(gè)節(jié)點(diǎn)的實(shí)施要求。二、由項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)主持施工協(xié)調(diào)會(huì)，一般情況下，以周為單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。三、項(xiàng)目部將