應(yīng)用文考情分析與寫作方法指導(dǎo)（七種常見應(yīng)用文體）-【中職專用】備戰(zhàn)2025年四川單招（中職類）語文備考專項(xiàng)復(fù)習(xí)

應(yīng)用文考情分析與寫作方法指導(dǎo)（七種常見應(yīng)用文體）一、考情分析根據(jù)近幾年高職單招及對口考試的情況，預(yù)測職教高考會直接對應(yīng)用文寫作考查，對學(xué)生來講是必得分題。因此，在備考職教高考時(shí)，考生應(yīng)該重點(diǎn)復(fù)習(xí)。近幾年應(yīng)用文寫作考察題型分值固定，從近幾年的單招考試試題和對口升學(xué)考試試題來看，應(yīng)用文的寫作，其考查的點(diǎn)主要有兩個(gè)：一是格式，要按照題目要求的文種進(jìn)行寫作，符合其文種的格式；二是內(nèi)容，要涵蓋題目要求的主要內(nèi)容，做到詞順意達(dá)。符合格式和內(nèi)容的要求，所寫的應(yīng)用文就不失為一篇佳作。復(fù)習(xí)時(shí)，要注意。二、方法指導(dǎo)知識點(diǎn)一條據(jù)通常把說明性條據(jù)稱為便條，把證明性條據(jù)稱為單據(jù)。便條有請假條、留言條、約見條等；單據(jù)有借條、收條、欠條、領(lǐng)條等。1.條據(jù)的格式、內(nèi)容與寫法標(biāo)題：第一行中間寫明條據(jù)名稱，如請假條、留言條。稱謂：另起一行，頂格書寫收條人姓名或稱呼，后用冒號。正文：另起一行，空兩格寫起。交代請假原因、請假起止時(shí)間、請求準(zhǔn)假等。正文結(jié)尾可以寫上表示禮貌的敬語，如謝謝，拜托等。署名和日期：正文右下方兩行分別寫上姓名和時(shí)間。2.單據(jù)的格式、內(nèi)容與寫法標(biāo)題：第一行中間寫明“收條”“欠條”等字樣，標(biāo)明單據(jù)的性質(zhì)。正文：另起一行，空兩格寫起。正文寫完可緊接著寫上“此據(jù)”二字，也可以不寫。署名和日期：正文右下方寫上經(jīng)手人姓名，必要時(shí)加蓋公章。下一行寫明時(shí)間?！糇⒁馐马?xiàng)：1.一般以“今借到”“今領(lǐng)到”等開頭(退兩格)，正文后有“此據(jù)”作結(jié)語，一定注意“此據(jù)”的兩種格式。[注意“此據(jù)”跟在正文后面時(shí)，一定要加句號，另起一行時(shí)(退兩格)，則不需要加任何標(biāo)點(diǎn)。2.數(shù)額要大寫。應(yīng)該掌握的大寫文字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。3.要寫清所借錢、物的數(shù)量、品種、規(guī)格，要標(biāo)明幣種，數(shù)額末尾加“整”字。4.借條或者欠條應(yīng)寫明歸還期限。5.署名。寫借者本人的姓名，如是單位借用，則分別寫上單位名稱和經(jīng)手人姓名，必要時(shí)還須加蓋公章或按指印。6.日期。寫在署名下，年、月、日要寫全。5.不能涂改，如有改動(dòng)，在改動(dòng)處應(yīng)有簽名或蓋章，否則無效。知識點(diǎn)二啟事1.啟事的種類按寫作啟事的目的分，啟事有十多種，重要的有以下四種。（1）尋找類。寫啟事的目的是尋找遺失的物品或走失的親人，如尋物啟事、尋人啟事等。尋物啟事一般張貼在物品（可能）丟失的地點(diǎn)，或撿拾者可能出現(xiàn)的住處和路口。尋人啟事的受文對象可以是被尋人，也可以是其他知情人。（2）招領(lǐng)類。因發(fā)現(xiàn)他人遺失的物品或發(fā)現(xiàn)他人走失的親人而寫的啟事，如失物招領(lǐng)。寫啟事的目的是希望物歸原主或走失人回到親人身邊。（3）征求類。寫啟事的目的是征收某種物品或征求某種人員，如征稿啟事、征物啟事、招聘啟事、征婚啟事等。（4）聚會類。寫這類啟事的目的是邀集親友、校友、會友、社會同人集會到一起共同舉行某種活動(dòng)，如校慶啟事、廠慶啟事、婚禮啟事、祝壽啟事等。2.啟事的格式、內(nèi)容與寫法（1）標(biāo)題。標(biāo)題在第一行居中書寫。由事由和文種兩部分構(gòu)成。如內(nèi)容是招領(lǐng)拾到的東西，則標(biāo)題為“招領(lǐng)啟事”或“招領(lǐng)”；如內(nèi)容是尋找走失的人，則寫明“尋人啟事”。（2）正文。正文在標(biāo)題下另起一行空兩格書寫，正文不必像寫信一樣寫出收文對象，因?yàn)閱⑹聦僦苤愿媸?，沒有明確的收文對象。正文一般不分段落。（3）結(jié)束語。后面不寫祝頌語。可寫“謹(jǐn)此啟事”四個(gè)字，亦可不寫。（4）落款。在正文右下方署上啟事單位名稱或個(gè)人姓名，署名下標(biāo)明日期，單位啟事應(yīng)加蓋公章。知識點(diǎn)三通知通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知一般為下行文或平行文。通知的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分。（1）標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成，有的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。根據(jù)通知的不同內(nèi)容，在標(biāo)題中應(yīng)分別注明“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”“發(fā)布”等字樣。如果事情重要或緊急，也可以寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。（2）主送機(jī)關(guān)。所有通知都必須有主送機(jī)關(guān)，即必須指定此通知的承辦執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉的主要受文機(jī)關(guān)。這些機(jī)關(guān)一般為直屬下級機(jī)關(guān)或需要了解通知內(nèi)容的不相隸屬的單位。（3）正文。另起一行空兩格寫正文。正文一般包括通知的緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分。通知的緣由和目的要交代清楚為什么發(fā)布該通知，一般應(yīng)簡潔明了；通知事項(xiàng)要明確具體；執(zhí)行要求要寫清具體要求和做法。（4）落款。落款寫在正文右下方，包括署名和日期。先寫發(fā)布通知的單位名稱，并在發(fā)布通知的單位名稱下面寫全發(fā)布通知的年、月、日。知識點(diǎn)四計(jì)劃1.計(jì)劃的含義計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)和完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算。計(jì)劃的不同名稱：安排、打算、設(shè)想、意見、要點(diǎn)、規(guī)劃、方案2.計(jì)劃的格式知識點(diǎn)五總結(jié)總結(jié)格式1.標(biāo)題完全式標(biāo)題：（單位/個(gè)人+）時(shí)限+內(nèi)容+總結(jié)例：長沙財(cái)經(jīng)學(xué)校2021-2022學(xué)年工作總結(jié)例：2022-2023學(xué)年第一學(xué)月學(xué)習(xí)總結(jié)非完全式標(biāo)題：內(nèi)容+總結(jié)例：學(xué)習(xí)總結(jié)注：不能單用“總結(jié)”二字為題雙行式標(biāo)題：主標(biāo)題+副標(biāo)題例：雅言傳承文明——“財(cái)經(jīng)·湘語”詩文誦讀活動(dòng)年度總結(jié)2.正文3.落款落款=署名+時(shí)間示例：長沙財(cái)經(jīng)學(xué)校學(xué)生會XXXX年X月X日知識點(diǎn)六會議記錄1.會議記錄的含義會議記錄是開會時(shí)當(dāng)場把會議的基本情況和會上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、形成的決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。2.會議記錄的格式1.標(biāo)題：即會議名稱，由單位名稱、會議事由（包括第幾屆、第幾次會議）加上“記錄”二字構(gòu)成。如《廣東省教委工會第六次職代會會議記錄》。2.開會時(shí)間：要寫詳細(xì)，寫清年月日，還應(yīng)寫明上午或下午幾點(diǎn)幾分。3.地點(diǎn)：4.出席人：人數(shù)不多的會議，要把出席人的名單都列上；參加人數(shù)多的會議，可以只寫出席人數(shù)；重要會議，為便于統(tǒng)計(jì)人數(shù)和日后查考，可以另設(shè)簽到簿，請出席人簽名。5.缺席人：缺席人不多的情況下，要寫出缺席人的姓名，并注明原因；當(dāng)缺席人較多，一時(shí)難以查清時(shí)，可以只寫人數(shù)。6.列席人：不屬于本次本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員，一般要注明單位名稱和職務(wù)。7.主持人：8.記錄人：寫明記錄人姓名，多人記錄的，要各自寫清自己所負(fù)責(zé)的內(nèi)容。知識點(diǎn)七書信根據(jù)用途，書信分為一般書信和專用書信兩類。專用書信，是針對特定事務(wù)或特定需要的書信，如介紹信、證明信、求職信、邀請信、申請書、倡議書等。專用書信大多有各自的內(nèi)在要求和格式要求。專用書信的文體格式和寫法：專用書信實(shí)用性很強(qiáng)，要求內(nèi)容簡明，語言精練，書寫格式符合約定俗成的規(guī)范。專用書信一般包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款。（1）求職信①標(biāo)題。首行居中書寫“求職信”三個(gè)字，在多數(shù)情況下，標(biāo)題也可以省略。②稱呼。求職信的稱呼必須用表示尊敬的詞語，如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”“尊敬的××主任”“尊敬的總經(jīng)理先生”“尊敬的人事部部長先生”等，一般不直呼其名，也不宜稱“先生/女士”，但是可以直接寫單位或部門名稱。③正文。另起一行空兩格書寫。主體內(nèi)容如下。a.寫自己的主要資歷，展示自己的才能和特長，說明自己勝任某項(xiàng)工作的條件和優(yōu)勢。應(yīng)屆畢業(yè)生可以寫在校期間所學(xué)專業(yè)、學(xué)習(xí)成績和技能水平，曾獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)等。有工作經(jīng)驗(yàn)的則寫自己的工作經(jīng)驗(yàn)、突出貢獻(xiàn)等，讓對方相信自己有能力勝任此工作職位。b.介紹自己的潛能，表明崗位意向。結(jié)合自己欲申請的工作崗位，寫自己的綜合素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)才能、溝通協(xié)調(diào)能力及其他優(yōu)秀品格，展示自己有發(fā)展、培養(yǎng)的前途，自動(dòng)提出自己對相關(guān)崗位的求職意向。c.提出愿望和請求。向用人單位表達(dá)愿望和請求，如“渴望領(lǐng)導(dǎo)能給我到貴公司發(fā)展的機(jī)會”“懇請能和您面談”“盼望能收到您的面試通知”或者“敬候佳音”等語句。④祝頌語。寫表示祝頌的話或者敬語，另起一行空兩格書寫“?！被颉按酥隆?，再另起一行頂格寫“工作順利”或“敬禮”等，后加感嘆號。⑤落款?？稍谛彰皩懮稀扒舐氄摺钡茸謽?，姓名正下方寫全年、月、日。⑥附件和聯(lián)系方式。求職信一般要隨信附上有關(guān)文件和證件，如簡歷、畢業(yè)證書、成績單、獲獎(jiǎng)證書、任職證明、身份證等的復(fù)印件。另起一行空兩格書寫聯(lián)系方式，如通信地址、郵政編碼、電話號碼、電子郵箱等。（2）應(yīng)聘信①標(biāo)題。首行居中位置寫“應(yīng)聘書”或“應(yīng)聘信”字樣。②稱呼。另起一行頂格書寫招聘單位或招聘單位相關(guān)受理部門的聯(lián)系人，可以直接在聯(lián)系人前面加“尊敬的”，如“尊敬的黃經(jīng)理”。稱謂要準(zhǔn)確恰當(dāng)。③正文。另起一行空兩格寫問候語“您好”等禮貌用語，接著主要寫明以下三個(gè)方面的內(nèi)容。a.寫明應(yīng)聘消息的來源，交代自己應(yīng)聘的崗位。b.介紹本人的基本情況，著重介紹自己適合崗位的知識、技能和特長，以及相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、成果等，也可以簡述自己做好工作的設(shè)想。c.表達(dá)希望進(jìn)一步接受考查，或者希望被對方錄用的愿望。④祝頌語。信的結(jié)尾寫上表示祝頌的話或敬語。⑤落款。在正文右下角書寫，包括署名和日期。署名下面的日期要寫全。⑥附件和聯(lián)系方式。附件提供用人單位要求提供的如推薦信、個(gè)人簡歷以及學(xué)歷證書、技能證書、論文、榮譽(yù)證書的復(fù)印件等材料，聯(lián)系方式包括通信地址、郵編、電話、QQ號、微信等詳細(xì)信息。（3）申請書申請書通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。①標(biāo)題。一般由申請內(nèi)容和文種兩部分構(gòu)成，如“入團(tuán)申請書”“參軍申請書”，也可以用文種名“申請書”做標(biāo)題。②稱謂。在標(biāo)題下空一行至兩行，頂格寫明接受申請的單位、部門、組織的名稱或負(fù)責(zé)人的姓名（后面加冒號），如“×××團(tuán)支部”“××班主任”等。③正文。申請書的正文包括申請內(nèi)容、申請?jiān)颉Q心和要求。a.申請內(nèi)容。申請書要開門見山，直截了當(dāng)，不能含糊其辭。b.申請?jiān)颉Ｒf明申請的目的、意義及自己對申請事項(xiàng)的認(rèn)識。c.決心和要求。申請書的最后要進(jìn)一步表明自己的決心、態(tài)度和要求，以便接收申請者了解申請人的認(rèn)識和情況，應(yīng)寫得具體、詳細(xì)、誠懇而有分寸，語言要樸實(shí)準(zhǔn)確、簡潔明了。④結(jié)語。一般寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等；也可以寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗(yàn)”“請審查”“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。⑤落款。在正文的右下方署上申請人姓名或申請單位名稱，并在下面注明申請日期。（4）邀請信邀請信也叫邀請函，是單位或個(gè)人邀請相關(guān)人士前往參加會議、作學(xué)術(shù)報(bào)告或聯(lián)誼活動(dòng)的一種專用書信。邀請信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。①標(biāo)題。首行居中書寫標(biāo)題。②稱謂。另起一行頂格書寫。稱謂寫被邀請的單位名稱或個(gè)人姓名。如果是寫給個(gè)人的，姓名前應(yīng)冠以“尊敬的”等表示尊敬的詞