迎評工作接待專項方案

迎評工作接待方案一、時間：準備階段11.25（一）——11.30（六）迎評階段12.1（日）——12.4（三）準備階段關(guān)鍵工作任務(wù)成立迎評工作領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組領(lǐng)導(dǎo)小組組長：石美珊組員：夏力、婁禹光、李明、徐瀟瀟、周科聯(lián)絡(luò)組：徐瀟瀟組員會務(wù)組：夏力、李明、周科組員生活保衛(wèi)組：婁禹光組員（一）聯(lián)絡(luò)組負責做好聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)及管理工作，作好聯(lián)絡(luò)工作預(yù)案。1、和評定院聯(lián)絡(luò)確定教授組組員名單、將《評定工作指南》送教授組審核（同意后付印）并保持聯(lián)絡(luò)，落實預(yù)備會、第一天院長匯報會、最終一天教授組意見反饋會等關(guān)鍵時間點教委、評定院、職教學會領(lǐng)導(dǎo)參會人員名單、時間及接待方法，負責為市外教授購?fù)禉C票及接送事宜。2、負責于12月1日下午4：30安排車輛接教授組到賓館3、研究和落實學院接待方案中人跟人、點對點要求，為教授服好務(wù)。4、負責12月2日教授在學生食堂就餐工作5、負責教授組離校安排和離校后相關(guān)善后工作。生活接待保衛(wèi)組：負責教授校內(nèi)外安保、生活及校園環(huán)境清潔、美化及伙食、水、電、氣及物資保障工作，作好生活后勤和保衛(wèi)工作預(yù)案1、負責教授在夢湖賓館生活事項、負責工作人員培訓(xùn)工作（1）房間、會議室、教授七（九）個單間、教授秘書組一個標準間（配電腦、打印機、碎紙機等必需辦公器材）、駐會工作人員一個標準間。小會議室一間（配電腦、投影議、教授名牌等）負責教授吃、住、行等事項。如，每位教授及工作人員一套洗漱用具及拖鞋，天天配送水果、水果刀、紙巾等生活用具，做到主動服務(wù)、熱情周到、有求必應(yīng)。2、負責學院迎評期間相關(guān)事項（1）校門周圍環(huán)境治理（攤點、摩托、車輛、衛(wèi)生等），校內(nèi)治安保衛(wèi)。（2）負責監(jiān)督食堂學院師生菜譜、清潔衛(wèi)生及職員服務(wù)工作，安排好教授組在校集中就餐工作，負責安排教授組非校內(nèi)安排晚餐。（3）清理衛(wèi)生死角，確保校內(nèi)環(huán)境道路、運動場、練車場等清潔衛(wèi)生及教學樓、圖書樓公共通道及廁所清潔衛(wèi)生，做好日常保潔工作。（4）立即處理學院急需物資采購供給工作。（5）監(jiān)管好校內(nèi)超市等生活服務(wù)部門及校園服務(wù)車輛，（6）加強對校內(nèi)外入校車輛管理及停放點安排。（7）開展一次學生防火、防盜安全教育，檢驗教室、寢室等公共場所安全隱患和各類器材及標志。（8）加強網(wǎng)監(jiān)及輿情工作（三）會務(wù)組按教育教學及職能部門分管院長牽頭制訂工作預(yù)案及師生職員培訓(xùn)工作。［會務(wù)組應(yīng)按11月21日市評定院尤其要求全方面考慮準備工作：1、在教授組進?？疾烨?，提供數(shù)據(jù)采集平臺最新數(shù)據(jù)及分析匯報、自評匯報（含分項自評匯報）、學?！笆濉卑l(fā)展計劃、學校專業(yè)建設(shè)計劃、人才培養(yǎng)方案匯編和當年招生簡章，以供評定教授查閱。2教授組進校后，學校應(yīng)提供專業(yè)設(shè)置一覽表、學校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和中層干部基礎(chǔ)情況一覽表、全校老師（按專任老師、校內(nèi)兼課老師、校外兼職老師、校外兼課老師分類）基礎(chǔ)信息一覽表，方便于教授開展評定工作。3應(yīng)立即把評定匯報會和反饋會會議議程提供給教授組組長。4、應(yīng)對教授現(xiàn)場考察評定關(guān)鍵步驟（匯報會、說課程、說專業(yè)、座談會、聽課、反饋會等）進行具體統(tǒng)計，有條件學?？蛇M行錄音和錄像。在評定工作結(jié)束后，學校將以下材料一并提交給評定秘書：①評定工作日程表；②評定教授開展評定工作統(tǒng)計表；③匯報會會議議程、統(tǒng)計、紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；④實地考察線路及教授考察情況；⑤專業(yè)剖析、說課統(tǒng)計、匯報材料（含匯報PPT）；⑥座談會會議統(tǒng)計；⑦反饋會會議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、統(tǒng)計、紀要；⑧學校進行了攝影、錄音和錄像，可將圖片資料、錄音和錄像（按不一樣考察步驟分類）一并提交；⑨學校對評定相關(guān)報道。］辦公室負責制訂辦公室迎評案及人員培訓(xùn)，負責牽頭完成：（1）教授工作室、訪談室、座談室、資料室等（教授工作室內(nèi)電腦9臺及辦公器材所需物資、匯報室話筒、錄音器材、室內(nèi)桌椅、環(huán)境部署、茶水、開水器及水瓶等）部署（2）準備好送教授評閱材料（修改后《自評匯報》等）、準備好教授工作文件袋（《指南》、畫冊、筆記本、筆等）（3）會同評建辦及各門部做好教授資料室檔案目錄及檔案資料歸檔工作。（4）督查各部辦公室部署、教學樓、圖書摟文化建設(shè)，負責檢驗校園環(huán)境口號、LED屏、宣傳欄（牌）、學院關(guān)鍵宣傳板、院長信箱、宣傳口號、廣播站、網(wǎng)站、記者團、新聞中心宣傳工作（天天專員負責評建新聞播發(fā)）。廣播站必需提前作好設(shè)備維護保養(yǎng)。（5）負責關(guān)鍵會議會務(wù)工作（匯報會、意見反饋會）實被考察校企合作單位相關(guān)工作（考查路線、接待方法、考查內(nèi)容等）、落實12月2日參會合作企業(yè)代表工作（確定到會人員名單、預(yù)先通報會議要求、確定對口接待人員等）各類材料審查印制裝訂完成歸入教授資料室各單位完成整改任務(wù)并做好迎評周工作預(yù)案11月25日前交辦公室教務(wù)處作好一周教學活動安排和檢驗預(yù)案學生處、團委落實好一周學生活動及教育管理預(yù)案資源中心維護好全部教學設(shè)備設(shè)施創(chuàng)業(yè)園落實好各創(chuàng)業(yè)企業(yè)展示工作辦公室抓好宣傳欄、展板、口號、學生結(jié)果展等檢驗，抓好廣播站、校園網(wǎng)、LED及電子屏一周宣傳預(yù)案檢驗校園周圍環(huán)境和校園環(huán)境清潔及部署情況（校門及校內(nèi)環(huán)境道路、全部教學及辦公場所、全部學生活動場地及生活場所，宣傳欄、）生活接待保衛(wèi)組：婁禹光、秦文兵、汪奇明會務(wù)組：李明、周科、何開平、黃克斌、岳喜克、李洳聯(lián)絡(luò)組：徐瀟瀟入住賓館人員：周科、蔡瑧惜、三、正式接待工作12月1日教授組入駐賓館會務(wù)組、生活接待組（預(yù)先安排好接教授組車輛和迎接等事宜）早晨9：00-12：00入駐賓館，檢驗落實接待教授組全部準備工作、會務(wù)組16：30-18：00安排車輛到市教委接教授組到賓館，接待教授入住賓館（會務(wù)組）18：30-17：30夢湖賓館餐廳晚餐會務(wù)和生活接待組19：30-20：00休息20：00-22：00教授組預(yù)備會（賓館會議室、會務(wù)組關(guān)鍵人員服務(wù)）12月2日評定第一天7：00-7：50教授組夢湖賓館早餐駐館組校內(nèi)工作要求：會務(wù)組安排好車輛接參會領(lǐng)導(dǎo)、佳賓、企業(yè)代表，并作好接待工作。辦公室做好LED和電子屏播放、做好匯報室（座牌及設(shè)備）、接待室、資料室、展覽室等一切準備工作，聯(lián)絡(luò)員對教授作溫馨提醒。全部工作人員佩戴?；?：20到崗，作好淮備工作。保衛(wèi)處作好交通指揮和車輛管理，加強巡查后勤負責清潔衛(wèi)生和保潔（尤其是考察路途及衛(wèi)生死角）教務(wù)處負責當日課務(wù)管理及教學運行，老師提前10分進教室作好上課準備工作，上好每一節(jié)課。學生處、團委：抓好早訓(xùn)，寢室整理和清浩衛(wèi)生和保潔，不遲到、早退上、好課，學生文明行為規(guī)范，安排好課外活動，教導(dǎo)員深入一線。創(chuàng)業(yè)園加強對入駐單位管理8：00--8：20教授組乘車到校會務(wù)組8：20--8：50接待工作開始：院領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員接待教授和參會領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)代表由就業(yè)辦和對口系主任接待（可在會議室），記者團報道及拍攝8：50-9：00全部參會人員進入一會議室（會務(wù)組引導(dǎo)座位）9：00-10：00評定匯報會參會人員劉才新負責會議室設(shè)備和錄音、鄭屹負責新聞報道、朱紅寧安排好攝像，會務(wù)組安排好茶水，后勤及會務(wù)組提前安排好青春廣場所影事務(wù)（坐椅及標志）和預(yù)先再檢驗參觀路線10：00-10：10和會人員合影留念（會務(wù)組做好領(lǐng)導(dǎo)、佳賓去向安排）10：10-12：00（11：30）教授校內(nèi)考察學生作品展、電子閱覽室、圖形工作站、學術(shù)匯報廳、移動電視臺、圖書館、物流實訓(xùn)-----一教樓聯(lián)絡(luò)員、院領(lǐng)導(dǎo)、中干全程參與（食堂作好教授就餐準備、會務(wù)組落實中午就餐人數(shù)）12：00（11：30）-13：00（12：30）學院學生食堂就餐及訪談（聯(lián)絡(luò)員服務(wù)）12：30-14：10夢湖賓館教授午休14：10-14：30教授到校14：30-17：30教授分組工作第一教授組14：30-16：30教授座談查閱資料地點：石院長辦公室參會人員：院長、書記、教學副院長等會務(wù)組安排：資料員、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)人員16：30-17：30教授座談查閱資料地點：副書記辦公室參會人員：學生工作副院長、學生處長、團委書記、部分團總支書記、教導(dǎo)員等會務(wù)組安排：資料員、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)人員14：30-17：00二組：教授座談查閱資料地點：會議室參與人員：教務(wù)處長、質(zhì)量管理科長、系主任、專業(yè)帶頭人、骨干老師三組：教授座談查閱資料地點：會議室參與人員：教務(wù)處長、質(zhì)量管理科長、系主任、專業(yè)帶頭人、骨干老師會務(wù)組安排：資料員、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)人員17：30-19：00趙木爾餐廳晚餐（地點由會務(wù)組、生活組定，并安排好車輛）19：30-21：30夢湖賓館會議室教授組工作會駐會人員作好服務(wù)工作、聯(lián)絡(luò)員待命12月3日評定工作第二天全部準備工作要求同第一天7：00-7：50教授組夢湖賓館早餐駐館組8：00--8：20教授組乘車到校駐館組、會務(wù)組8：30-12：00教授分組工作（教授組8：20-9：00？）第一組9：00-10：30座談及查閱資料地點：會議室參與人員：招生處長、就業(yè)處長、創(chuàng)業(yè)辦、校企合作相關(guān)人員等會務(wù)組做好資料查閱及服務(wù)工作、聯(lián)絡(luò)員待命10：30--？第二組9：00-11：00專業(yè)剖析、說課地點2523參與人員：系主任、專業(yè)團體老師等會務(wù)組、教務(wù)處等相關(guān)人員服務(wù)第三組9：00-11：00專業(yè)剖析、說課地點2525參與人員：系主任、專業(yè)團體老師等會務(wù)組、教務(wù)處等相關(guān)人員服務(wù)11：30-12：30教授在學院美味廳就餐（聯(lián)絡(luò)員服務(wù)）12：30-14：10教授夢湖賓館午休會務(wù)組14：30-17：30教授分組工作第一組14：30-16：00老師座談會地點：圖書館二樓接待室參與人：老師代表？人16：00-17：00學生座談會地點：圖書館二樓接待室參與人：學生代表20人第二組14：30-16：00校企合作單位考查地點：？第二組14：30-16：00校企合作單位考查地點：？17：30--18：30晚餐地點：三合莊（地點由會務(wù)組、生活組定，并安排好車輛）19：30-21：30夢湖賓館會議室教授組工作會駐會人員作好服務(wù)工作、聯(lián)絡(luò)員待命尤其提醒：會務(wù)組提前一天聯(lián)絡(luò)市教委、市評定院領(lǐng)導(dǎo)參與反饋會人員名單及到學院時間，安排好車輛、落實接送方案。12月4日評定工作第三天7：00-7：50教授組夢湖賓館早餐駐館組8：00--8：40和學院關(guān)鍵責任人交流考察評定意見參與人員：評定組正、副組長學院書記、院長地點：會議室駐館組、會務(wù)組作好工作11：10-12：00討論教授組現(xiàn)場考察意見地點：賓館會議室12：00-13：10學院食堂美味廳午餐（提議此餐在賓館？）13：10-14：30教授午休14：3-14：40教授乘車前往學院15：00-17：30評定意見反饋及情況通報會地點：圖書館一會議室參與人員：教授組全體人員、市教委領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門責任人、市評定院領(lǐng)導(dǎo)、學院中層以上干部及師生代表劉才新設(shè)備及錄音、