會(huì)展崗位崗位職責(zé)

會(huì)展崗位崗位職責(zé)一、崗位概述會(huì)展崗位是公司緊要的客戶關(guān)系管理崗位，負(fù)責(zé)組織和參加各類(lèi)展覽會(huì)、會(huì)議、活動(dòng)等相關(guān)工作，以提升公司形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。本制度旨在規(guī)范會(huì)展崗位人員的工作職責(zé)，并加強(qiáng)崗位管理，提升工作效率和績(jī)效。二、崗位職責(zé)1.會(huì)展項(xiàng)目策劃與執(zhí)行負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的策劃、組織和執(zhí)行工作。研究市場(chǎng)需求，確定公司參展計(jì)劃和目標(biāo)。策劃會(huì)展的呈現(xiàn)內(nèi)容、布置方案和活動(dòng)布置。協(xié)調(diào)各部門(mén)，訂立項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并全程跟進(jìn)執(zhí)行。負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的預(yù)算編制和費(fèi)用掌控。進(jìn)行會(huì)展效果評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。2.參展料子制作與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)參展料子的制作策劃，包含宣傳冊(cè)、展板、呈現(xiàn)器材等。幫助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行呈現(xiàn)料子的設(shè)計(jì)、排版和印刷任務(wù)。搭配供應(yīng)商對(duì)呈現(xiàn)器材的選購(gòu)、維護(hù)和管理。3.會(huì)議活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)組織公司內(nèi)部的會(huì)議活動(dòng)，包含員工培訓(xùn)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等。協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)合、設(shè)備和用餐等配套工作。負(fù)責(zé)會(huì)議預(yù)算的編制和費(fèi)用掌控。布置會(huì)議日程，幫助組織會(huì)議相關(guān)料子。4.客戶關(guān)系維護(hù)與拓展與客戶進(jìn)行有效溝通，了解客戶需求和反饋。定期探望客戶，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)情況。維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系，提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。開(kāi)發(fā)新客戶，拓展市場(chǎng)份額和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與管理協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的工作任務(wù)，提高團(tuán)隊(duì)合作效率。培訓(xùn)和引導(dǎo)新入職員工，提升團(tuán)隊(duì)整體本領(lǐng)。定期組織團(tuán)隊(duì)例會(huì)，溝通工作經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題解決。進(jìn)行績(jī)效考核，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的工作樂(lè)觀性和創(chuàng)造性。6.外部資源協(xié)調(diào)與合作負(fù)責(zé)與合作伙伴、供應(yīng)商的對(duì)接和合作事務(wù)。找尋合適的合作伙伴，開(kāi)展市場(chǎng)合作活動(dòng)。管理外包服務(wù)商，確保服務(wù)質(zhì)量和合作效果。跟蹤政府和行業(yè)相關(guān)政策和資訊，為公司供應(yīng)參考。三、工作要求1.職業(yè)素養(yǎng)要求具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠與不同層次的人員有效溝通合作。具備高度的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠經(jīng)受工作壓力。具備較強(qiáng)的組織和計(jì)劃本領(lǐng)，能夠有效管理工作進(jìn)度。具備創(chuàng)新思維和解決問(wèn)題的本領(lǐng)，能夠敏捷應(yīng)對(duì)各種情況。具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)本領(lǐng)，能夠協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作。2.學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)要求本科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、會(huì)展管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。從事會(huì)展相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上，熟識(shí)會(huì)展流程和市場(chǎng)情況。嫻熟掌握辦公軟件和設(shè)計(jì)軟件，具備良好的文檔和報(bào)告撰寫(xiě)本領(lǐng)。四、工作制度1.工作時(shí)間和考勤遵守公司工作時(shí)間制度，每周工作40小時(shí)，依照公司要求布置工作時(shí)間和簽到。嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)上班，依照規(guī)定程序請(qǐng)假和外出。保持工作區(qū)域乾凈，合理利用工作時(shí)間，不擅自離開(kāi)工作崗位。2.保密要求嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密和客戶信息。妥當(dāng)保管公司內(nèi)部文件和資料，不得外傳或私自復(fù)制。3.培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不絕提升自身業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)，參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，不絕學(xué)習(xí)和積累相關(guān)知識(shí)。4.安全生產(chǎn)遵守公司安全制度和操作規(guī)程，確保工作安全。定期檢查工作場(chǎng)合的安全設(shè)施和用電設(shè)備，及時(shí)報(bào)修和處理問(wèn)題。五、制度責(zé)任本制度由公司管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。各部門(mén)負(fù)責(zé)人和會(huì)展崗位人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，如有違