請假和休假管理新規(guī)制度

請假和休假管理制度總則第一條為規(guī)范職員請假和休假管理，提升工作效率，結(jié)合集團企業(yè)實際制訂本制度第二條本制度適適用于全體職員（含臨時工、母子企業(yè)職員），對每個人均含有約束力，必需共同遵守。第一章：請假管理第三條請假指職員因有事、生病、受傷等原因不能上班而申請獲取假期。請假由人力資源部歸口管理，負責登記、審查、同意等日常工作和檔案管理。第四條請假會影響工作計劃和進度安排，所以，職員請假必需親自辦理手續(xù)，不準口頭或電話請假，不準由她人或部門代勞，嚴格按要求程序辦理。特殊情況（如急病、急事、工傷、交通事故等）可采取口頭或電話形式預先請假，并由部門出據(jù)證實材料，假后補辦手續(xù)。第五條請假須辦理書面請假條，采取統(tǒng)一請假文本格式，明確請假類別、原因、事由、期限、姓名和請假日期等情況。請假條經(jīng)相關部門同意后方可有效，若未獲同意請假人必需上班，假如請假未獲同意或沒有請假而未上班則視為無故曠工。第六條除工傷假、產(chǎn)假外標準上請假期限不得超出3個月，請假期超出5天必需同時附上相關證實材料（如醫(yī)院診療書、行政公文等），特殊情況（如急病、生育、意外等）可假后補材料。法律法規(guī)另有要求除外。第七條請假人必需實事求是地辦理請假手續(xù)，遵守老實守信標準，不得弄虛作假，也不許可采取分段請假等方法回避請假程序和期限，不然將追究相關責任。第八條請假可分特殊假和通常假兩種類別，其中特殊假有工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、助產(chǎn)假、探親假六種假名；通常假有病假、事假二種假名。第九條依據(jù)請假類別和名稱，請假期限、條件、同意權(quán)限、辦理步驟等各不相同。第十條請假程序：申請（填寫假條）核實確定同意銷假安排工作。第十一條請假審批：請假由個人申請，采取逐層審批制，標準上由部門責任人簽字認可。依據(jù)請假類別和期限，其審批權(quán)限各有區(qū)分，具體以下：（一）除工傷假外，5天以下假期由所在部門審核同意；5天—15天以內(nèi)由所在部門核實報一級職能部門（如分廠）同意；超出15天由所在部門核實，經(jīng)一級職能部門審查確定后由人力資源部同意。（二）工傷假統(tǒng)一由所在部門出據(jù)，一級職能部門驗證，經(jīng)安保部認定后，由人力資源部同意，各相關部門責任人均應簽字確定。（三）標準上假期滿后不再續(xù)假，如遇特殊情況需延長假期須到人力資源部辦理。（四）超出要求期限請假須由總經(jīng)理親自同意，其工作安排視企業(yè)情況而定，社保由個人全部負擔，并停發(fā)一切福利待遇。第十二條各制造廠綜合辦負責歸口轄區(qū)內(nèi)請假管理，參考該請假程序?qū)嵤?，每個月5日前須將請假情況以表格形式報人力資源部立案。第十三條病假：指職員生病或非因公受傷須診療或療養(yǎng)請假。請假期限視病情和醫(yī)生診療而定，標準上最多不超出90天，如病情較重、身體極度虛弱等可沿長至1年，特殊情況（需要放化療或采取其它免疫方法、身體難以康復）需要長久診療可再續(xù)假1年。個人因病不能前來辦理，可許可其家眷憑醫(yī)院證實到人力資源部說明情況，填寫代請假條，待本人好轉(zhuǎn)后補辦正式手續(xù)。遇此情況所在部門須加以認真核實。請假超出5天以上則必需憑正式醫(yī)院證實方可準假，不然不予請病假。假期滿后視其身體情況決定工作安排，如無工作崗位或本人不能勝任所安排崗位，可排隊待崗或按國家要求申請病退或依法解除勞動關系。第十四條事假：指職員非因公事須親自處理而請假。假期標準上最多不超出60天，假期滿后視情況決定工作安排，如無工作崗位或本人不能勝任所安排崗位，可排隊待崗或依法解除勞動關系。第十五條工傷假：職員因公受傷、中毒、患職業(yè)病或經(jīng)市工傷認定部門確定視同工傷需診療和休養(yǎng)而請假。請假時須憑部門《事故匯報書》、安保部出據(jù)《工傷認定書》和本人請假條請假，假如未出據(jù)《工傷認定書》或內(nèi)容填寫不具體、不完整，則不予受理。本人因傷不能親自請假由部門立即提供情況說明匯報，待本人恢復后補請假條。請假期限視傷情和醫(yī)生診療而定，標準上最多不超出180天，特殊情況可憑醫(yī)院診療和診療資料延長假期，但不得超出《工傷保險條例》要求停工留薪期限。如受傷當初不能確定請假天數(shù)于補假時將住院和療養(yǎng)期合并計算。假期滿后須進行工傷事故處理，待事故了結(jié)或經(jīng)人力資源部認定后方能安排工作，如本人不愿繼續(xù)從事工作，可按相關要求和企業(yè)終止勞動關系并取得一次性傷殘賠償。為確保工傷保險能立即理賠，發(fā)生工傷事故后，部門必需于8小時內(nèi)向人力資源部和安保部提供書面事故材料（重大事故須立即電話通報，并在2小時內(nèi)提供書面匯報材料）。第十六條婚假：指本人正當結(jié)婚請假。請假天數(shù)不得超出5天，如特殊情況（夫妻雙方不再同一地，路途較遠等）需要增加天數(shù)，可事先向所在部門申請調(diào)休或換休，但最多不超出3天。第十七條喪假：職員直系親屬逝世需要親自前往辦理或吊唁而請假，假期為3天。直系親屬是指四代以內(nèi)含有血緣關系親屬：祖父母（外祖父母）、父母（含繼父母、有供養(yǎng)關系養(yǎng)父母）、配偶父母（含繼父母、有供養(yǎng)關系養(yǎng)父母）、配偶（含有正當婚姻關系）、兒女（含有供養(yǎng)關系繼兒女、養(yǎng)兒女）。其它直系親屬及旁系親屬不能請喪假，但能夠向部門申請，經(jīng)過調(diào)休、代班等正當方法辦理。第十八條產(chǎn)假：指女職員懷孕、生育、流產(chǎn)請假，產(chǎn)假可提前辦理，假滿后出具相關醫(yī)院證實。產(chǎn)假期限要求：女職員生育產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)和剖腹產(chǎn)增加15天。多胞胎生育，每多生育一個嬰兒，增加15天；懷孕流產(chǎn)，依據(jù)醫(yī)務部門證實，給一定時間產(chǎn)假，懷孕不滿4個月流產(chǎn)時，應該依據(jù)醫(yī)務部門意見，給15-30天產(chǎn)假，懷孕滿4個月以上流產(chǎn)時，給42天產(chǎn)假。國家要求產(chǎn)假期以外期限均視為病假。因為水泥企業(yè)特殊性，考慮到母嬰安全和健康，可將產(chǎn)假和病假合并請假，請假期限可延長到1年。特殊情況（如產(chǎn)后母親或兒女身體虛弱，兒女無人照料）可經(jīng)總經(jīng)理同意再請事假1年，但工作安排視企業(yè)情況而定。女職員懷孕七個月以上必需請假，且產(chǎn)后休息不得少于90天，難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)另須增加15天。第十九條助產(chǎn)假：職員配偶生育兒女，在分娩前后請假，假期為3天，離家較遠職員能夠向部門申請，經(jīng)過調(diào)休、代班等正當方法延長久限，但最長不得超出3天。第二十條探親假：是指在企業(yè)工作滿十二個月職員，和配偶不住在一起，雙方任何一方又不能在公休假日團聚或和父母全部不住在一起，雙方任何一方又不能在公休假日團聚而請假探望。請假期限為3—10天（含旅程），每2年享受一次，不可累計合并享受。企業(yè)所在地市級境內(nèi)為3天，省內(nèi)為5天，省外（或超出300公里）為10天。探親假以外期限按事假處理。探親假期是指職員和配偶、父、母團聚時間，上述假期均包含公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。父母是指自幼(16周歲以前)撫養(yǎng)職員長大，現(xiàn)在仍和職員保持聯(lián)絡撫養(yǎng)人。不包含岳父母、公婆。職員配偶、父母均已死亡，又未重新結(jié)婚，如有末成年(指16周歲以內(nèi))兒女寄養(yǎng)在本市以外地方，能夠相同享受探親待遇。職員探親要嚴格遵守相關探親要求，服從企業(yè)安排，不影響生產(chǎn)經(jīng)營大局，如享受有帶薪年假或企業(yè)當年有安排放假時則不再享受探親假。第二十一條請假后本人必需進行銷假，銷假地點為該次請假最終同意部門，如超出要求期限則須在人力資源部銷假。假期滿后沒有立即到崗、銷假或弄虛作假延長假期，按曠工或單方面和企業(yè)解除勞動關系（通常應達5天以上）處理。第二十二條以上各類假名準（銷）假手續(xù)必需分別報送人力資源部和企管部，方便人事、勞資和考勤管理。請假超出1月，企業(yè)及部門有權(quán)補充人員頂崗，職員假滿后不確保從事原崗位工作。第二十三條假期在5天以內(nèi)由所在部門安排工作，5—15天以內(nèi)，由一級職能部門安排工作，超出15天則須由人力資源部安排工作。工傷假超出5天均由人力資源部統(tǒng)一安排。第二十四條對請病假、產(chǎn)假、工傷假職員在安排工作時須仔細了解其身體情況并查看病歷或傷殘體檢等資料決定上班是否。必需時可要求職員提供書面確保，承諾個人能夠從事所安排工作，預防出現(xiàn)復發(fā)和二次受傷。排隊待崗期限通常不超出六個月，不然依法終止或解除勞動關系。第二十五條嚴禁在請假期間從事兼職或有償勞務活動，不然視為單方面解除勞動關系，企業(yè)有權(quán)責令其更正、賠償損失，必需時并追究法律責任。第二十六條上班期間，如有特殊情況需臨時請假離開企業(yè)，經(jīng)同意后能夠外出，但須立即報安保部以方便考評和出門登記（中層以上管理人員還須報企業(yè)辦公室同意），超出半天則應辦理相關請假手續(xù)。第二十七條職員請假情況必需在考勤簿上（或系統(tǒng)中）如實載明，如和請假條不相符或弄虛作假將追究考勤人員及所在部門責任。第二十八條集團所屬子企業(yè)視同一級職能部門辦理請假手續(xù)，由子企業(yè)總經(jīng)理指定專員負責。第二章：休假管理第二十九條努力確保職員正常休息是維護職員權(quán)益和實現(xiàn)人力資源管理必需方法。職員休假關鍵有周休假、節(jié)日假、帶薪年假等。第三十條依據(jù)1月10日勞動和社會保障部（現(xiàn)為人力資源和社會保障部）公布《相關職員整年月平均工作時間和工資折算問題通知》，根據(jù)最新法定節(jié)假日11天計算，職員月平均工作日定為20.83天（365-52×2-11）/12＝20.83），月計薪日為21.75天（（365-52×2）/12＝21.75）。第三十一條企業(yè)職員上班實施每日8小時制，超出要求時間上班須上報企業(yè)人力資源部審核同意，如確有必需可視為加班。企業(yè)開設有單班作業(yè)、兩班作業(yè)和三班作業(yè)。其中單班指長白班，上班時間為早晨8：00—12：00，下午14：00—17：30（具體時間可按時令或24節(jié)氣進行調(diào)整）；兩班指兩班輪換作業(yè)，即開設早中班，早班為早晨8：00至下午16：00，中班為下午16：00至晚上00：00，必需時可合并上班，次日休息；三班作業(yè)指開設三班，即增加夜班，從晚上00：00至次日早晨8：00。有意拖延、工作散漫、消極怠工及其它非正常方法致勞動效率降低而延長工作時間，不算加班，除不給任何補助外，還應給對應處罰。第三十二條周休假為每七天休息假期。根據(jù)要求每七天休息2天，一線操作工人實施輪休制，周一至周日期間輪番休息，后勤科室人員則周末休息。依據(jù)現(xiàn)在人員情況結(jié)合行業(yè)特點，現(xiàn)在暫實施休假1天，待條件成熟后逐步實施雙休，未休息或休息天數(shù)不足則視為加班。第三十三條節(jié)日休息關鍵是指國家法定節(jié)假日休息，根據(jù)國家要求實施。其中法定節(jié)假日有春節(jié)2天（正月初一至初二），清明節(jié)、五一國際勞動節(jié)、端午節(jié)各1天，國慶節(jié)3天（10月1日至10月3日），中秋節(jié)、元旦節(jié)、除夕各1天，累計11天。為提升職員休息待遇，可將周末假日和法定節(jié)假日合并連休。其它節(jié)假日有三八國際婦女節(jié)等，針對企業(yè)女職員放假半天，假如當日為周末休息日則不再另行放假，企業(yè)發(fā)文另作安排除外。第三十四條帶薪年假是指企業(yè)職員連續(xù)工作1年以上，享受帶薪年休假（簡稱年休假）。年休假相關要求：（一）職員累計工作已滿1年不滿，年休假5天；已滿不滿20年，年休假10天；已滿20年，年休假15天。工齡計算日以人事檔案統(tǒng)計進廠日期為依據(jù)。（二）職員有下列情形之一，不享受當年年休假：1、職員請事假累計10天以上；2、累計工作滿1年不滿職員，請病假、工傷假累計10天以上；3、累計工作滿不滿20年職員，請病假、工傷假累計15天以上；4、累計工作滿20年以上職員，請病假、工傷假累計20天以上；5、職員請產(chǎn)假或小產(chǎn)假超出15天以上；6、當年有曠工等嚴重違紀行為或受停工處罰。實施休假時參考上年度請假和處罰情況，并結(jié)合當年休假前情況，確定職員是否有資格休假。（三）年休假在1—12月份內(nèi)視生產(chǎn)經(jīng)營情況和部門工作實際統(tǒng)籌安排，可集中一次休完，也可分段安排，標準上不跨年度實施。生產(chǎn)一線在安排時盡可能結(jié)合停產(chǎn)、限產(chǎn)機會統(tǒng)籌安排，后勤科室在不影響工作前提下交替安排。如職員預先有特殊安排（如度假、婚禮等）須事先向所在部門申請，經(jīng)部門同意后報人力資源部立案，可合并兩年休假休息，但不得提前預支下十二個月度休假。（四）如遇企業(yè)當年正在技術(shù)改造或進行重大變革，能夠不安排年休假，年底時可給符合年休假條件職員合適加班補助。（五）年休假不可沖抵病假和事假，也不可采取調(diào)換班或其它方法延長假期。（六）部門安排年休假時須提前1周將具體安排計劃報人力資源部立案。第三十五條無薪休假是指在企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營確實發(fā)生困難時許可職員請假休息，且假期內(nèi)不給任何酬勞特殊假。該種休假須企業(yè)統(tǒng)一安排，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論決定后由人力資源部組織實施，通常情況每次最長不得超出六個月，期間