綜合項目綜合辦公室管理詳細規(guī)定

項目綜合辦公室管理要求目錄第一章總則第二章適用范圍第三章項目綜合辦公室職責第四章管理要求第五章附則總則第一條為了適應(yīng)項目工程建設(shè)需要，規(guī)范項目綜合辦公室各項工作，提升管理水平，降低項目成本，特制訂本要求。適用范圍第二條本要求適適用于企業(yè)直屬項目部和由分企業(yè)管理項目部。項目綜合辦公室職責第三條負責項目部重大事項匯報及管理、年度工作計劃及總結(jié)起草工作，日常綜合文秘工作、宣傳報道工作等。。第四條負責組織項目部方針目標編制、宣傳、落實、實施工作。第五條負責做好項目部相關(guān)會議通知、統(tǒng)計等組織工作。第六條負責項目部來往公文、函電收發(fā)、傳閱、催辦、清退和歸檔工作。第七條負責項目部印章保管、使用。第八條負責項目部各級外來人員接待和食宿工作。第九條負責項目部辦公室車輛調(diào)度及管理工作。第十條負責項目部食堂管理工作。第十一條負責項目部營地水、電、住房及全部后勤保障物資管理工作。第十二條負責項目部管理人員手機費用管理工作。第十三條負責項目部辦公室用具采購、發(fā)放工作。第十四條負責項目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會議室、招待所等衛(wèi)生清潔工作及營地衛(wèi)生清潔工作。第十五條黨群工作第十六條綜合治理及保衛(wèi)工作各項管理要求第十七條遵照企業(yè)各項工作目標要求，認真編制項目部年度工作計劃及撰寫年度工作總結(jié)，根據(jù)重大事項管理要求要求立即匯報，并按攝影關(guān)步驟向企業(yè)上報。第十八條依據(jù)企業(yè)要求，做好項目部年度方針目標宣傳、落實、實施督促工作，立即將項目部方針目標落實情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行反饋,并根據(jù)步驟要求向企業(yè)進行上報、立案、檢驗、考評。第十九條對項目部相關(guān)會議要立即、正確通知到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及和會人員，統(tǒng)計簡明、正確，說明問題；認真撰寫和保留會議紀要。第二十條根據(jù)企業(yè)體系文件管理要求，對項目部外來公文、函電認真做好收發(fā)、登記，立即送達相關(guān)責任人進行傳閱，立即催辦文件相關(guān)事項落實和做好文件歸檔工作。對企業(yè)OA系統(tǒng)下發(fā)多種文件采取無紙化辦公，經(jīng)過OA平臺快速協(xié)同至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)責任人。第二十一條對項目部印章保管、使用，嚴格根據(jù)《企業(yè)公章管理要求》要求，認真實施公章保管、使用權(quán)限，確保公章使用無誤。第二十二條對外來人員要熱情接待，做好服務(wù)工作。企業(yè)內(nèi)部人員標準上一律在營地食宿，杜絕在外迎來送往內(nèi)部吃請現(xiàn)象。第二十三條辦公用車調(diào)度、使用、管理工作嚴格根據(jù)以下要求實施。1、本著“集中統(tǒng)一管理”標準，項目部各單位全部小型車輛一律歸綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度，各單位必需確保調(diào)得動、派得出，快速立即到位。2、項目辦公車輛使用宗旨是確保項目部領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車需要和為施工經(jīng)營提供服務(wù)，杜絕公車私用。小車班司機實施二十四小時工作制，隨叫隨到，確保做到按時出車。3、項目部各單位因工作需要租賃公務(wù)用車，嚴格根據(jù)《企業(yè)分支機構(gòu)公務(wù)用車租賃管理要求》實施，立即辦理審批、立案手續(xù)。未辦理手續(xù)嚴禁使用。4、項目部領(lǐng)導(dǎo)或各單位外出長途用車，應(yīng)提前向綜合辦公室提出使用要求，方便小車司機提前做好長途行車之前各項準備。5、各單位到項目所在地周圍辦事用車，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)提前一天向綜合辦公室提出申請方便統(tǒng)籌安排，盡可能做到一車多人多用。6、職員放假回家或從家中返回工地，因為工地實施往來路費包干制，標準上辦公室不安排送站和接站，碰到特殊需要，經(jīng)由項目部領(lǐng)導(dǎo)同意。7、未經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室許可，任何單位和個人不得私自使用車輛，小車司機凡私自使用車輛外出辦私事，發(fā)覺一次罰款200元，發(fā)覺三次給待崗處理。8、綜合辦公室車輛小維修和保養(yǎng)由駕車人負責。如需要更換配件需到外面汽修店修理，先由小車班長提出申請，經(jīng)綜合辦公室核查確屬必需時，向項目部提出外出修車計劃。只有在得到項目部領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出維修。9、嚴格限制公費洗車。要培養(yǎng)并形成小車司機盡可能自己動手保持車輛良好車容車貌工作習慣。10、綜合辦公室車輛在多種道路上行駛時，小車司機必需嚴格遵守交通法規(guī)，因小車司機本人原因造成交通事故處理，嚴格根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求實施。11、常常進出施工現(xiàn)場小車司機還應(yīng)嚴格遵守甲方廠規(guī)廠紀，并穿著工地要求統(tǒng)一工作服，在施工現(xiàn)場服從安全員管理和門衛(wèi)檢驗和監(jiān)督。12、嚴格加強燃油管理。每個月初對每部車輛登記公里數(shù)，月末統(tǒng)計用油量，計算公里耗油量，加強成本核實。每個月把辦公車輛考評記錄表電子版經(jīng)過OA向企業(yè)辦公室報備一份，并要主動配合企業(yè)辦公室對各項目公務(wù)用車使用管理情況進行檢驗和通報。第二十四條項目部食堂滿足廣大職員身體健康需要，認真做到熱情服務(wù)一線。嚴格根據(jù)《項目營地管理要求》實施。各單位現(xiàn)場加班需要送飯到現(xiàn)場，應(yīng)提前兩小時向食堂報需送飯人數(shù)，并立即安排車輛送飯到現(xiàn)場。第二十五條項目部營地水、電、住房管理工作，做到統(tǒng)一管理，合理安排，嚴格實施《項目營地管理要求》，對人員實施相對固定住宿管理。第二十六條對項目部各級人員手機通信費管理，本著節(jié)省、適用、合理標準，嚴格實施以下要求：1、本著側(cè)重工作需要，合適兼顧等級，重在節(jié)省開支標準，全部些人員購機費用一律自理。各單位不許可報銷任何購機費用。2、話費管理實施“按需控制、費用包死、話費充值”管理措施，由項目綜合辦公室按名單和要求金額按月進行統(tǒng)一辦理，嚴禁根據(jù)補助形式發(fā)放現(xiàn)金或隨工資發(fā)放。享受話費補助人員必需持有手機并確保通訊通暢。3、話費補助標準：（1）企業(yè)級領(lǐng)導(dǎo)186元/人?月。（2）分企業(yè)正職及項目經(jīng)理150元/人?月。（3）分企業(yè)副職、項目施工經(jīng)理100元/人?月。（4）三級正職或項目科長、區(qū)域經(jīng)理50元/人?月。（5）三級副職或項目副科長、技術(shù)骨干40元/人?月。（6）班長、工號技術(shù)員、材料員、機具員、小車司機等30元/人?月。4、職務(wù)反復(fù)時按就高不就低標準，不得反復(fù)或疊加發(fā)放。5、享受話費補助人員由項目部辦公會確定，經(jīng)項目經(jīng)理審定后報企業(yè)辦公室和監(jiān)督部立案。6、享受話費補助人員在崗時實施上述標準，冬休期間確需工作，按其標準50％充值。待崗、待命超出30天停止發(fā)放。第二十七條項目部辦公用具采購、發(fā)放工作嚴格實施以下要求：1、項目各單位應(yīng)于每個月20號前將下月辦公用具計劃交綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)一報項目主管領(lǐng)導(dǎo)審批，逾期不報計劃，下月辦公用具自行處理。如確因工作急需，報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購。2、辦公用具由綜合辦公室根據(jù)企業(yè)采購制度統(tǒng)一采購，大批量采購要實施招標采購，小批量要做到貨比三家，努力爭取少花錢，多辦事。本著公正、透明標準，每次辦公用具采購最少兩人前往，并接收財務(wù)部門監(jiān)督。3、辦公用具入庫前保管員必需進行認真驗收，辦理入庫手續(xù)。驗收時要注意物品質(zhì)量和數(shù)量檢驗，發(fā)覺問題要立即提出，方便辦公用具采購人員及早和商家辦理退換手續(xù)。4、辦公用具發(fā)放應(yīng)依據(jù)各單位計劃單，由各單位派專員領(lǐng)取，領(lǐng)取人必需在辦公用具發(fā)放表上簽字。5、辦公用具保管員必需建立明細辦公用具入庫及發(fā)放臺帳。入庫物品應(yīng)擺放有序，零整分開，便于發(fā)放和檢驗。6、辦公用具采購人員應(yīng)幫助保管員每三個月對辦公用具進行清點、查對，果斷杜絕辦公用具積壓和浪費。第二十八條對項目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會議室、招待所，安排專員定時打掃，確保各房間整齊、美觀，設(shè)施完好。對營地環(huán)境衛(wèi)生天天進行清理、打掃，專員負責監(jiān)督管理，確保潔凈、整齊、優(yōu)美。第二十九條黨群工作認真落實企業(yè)黨群工作部相關(guān)