員工招聘入職轉(zhuǎn)正作業(yè)流程

職員招聘和入職步驟1.目標(biāo)完善規(guī)范職員招聘錄用程序，充足表現(xiàn)公開、公平、公正競爭機(jī)制，不拘一格選拔人才。2.管理職責(zé)企業(yè)行政人事部為職員聘用錄用總體計劃部門，關(guān)鍵負(fù)責(zé)招聘工作計劃、招聘體系文件起草、招聘組織。3.招聘步驟3.1人員定編：3.1.1每十二個月3月份，統(tǒng)一調(diào)查各部門人力資源需求和年度經(jīng)營目標(biāo)，匯總、分析、論證后制訂部門崗位定編，經(jīng)人事部審核，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后立案；3.1.2各部門因?yàn)楣ぷ餍枰略龆ň幫馊藛T及崗位須填寫《增加人員申請表》，報企業(yè)行政人事部，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實(shí)施招聘。3.2招聘基礎(chǔ)步驟:3.2.1招聘信息公布：人事部依據(jù)定編及崗位配置情況組織實(shí)施招聘，若招聘計劃在編制范圍內(nèi)，可自行經(jīng)過相關(guān)渠道公布招聘信息。3.2.2面試步驟1）依據(jù)企業(yè)基礎(chǔ)招聘資質(zhì)要求，經(jīng)過簡歷遴選，確定面試名單；2）組織由企業(yè)總經(jīng)理、面試崗位部門經(jīng)理、人事經(jīng)理組成面試小組對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試；3）面試考察項(xiàng)目為：儀容談吐、工作經(jīng)歷、專業(yè)水平、綜合能力、特殊要求等；4）對應(yīng)聘者學(xué)歷證件進(jìn)行審核，對于使用計算機(jī)崗位進(jìn)行計算機(jī)使用現(xiàn)場測試。同時須對應(yīng)聘者做背景調(diào)查，并作為應(yīng)聘人員測試部分指導(dǎo)性意見；5）招聘回復(fù)：a全部應(yīng)聘者參與面試結(jié)束時，面試人員必需明確回復(fù)以下：“企業(yè)將在一周內(nèi)通知應(yīng)聘結(jié)果，假如在一周內(nèi)得不到企業(yè)復(fù)試或錄用通知，視為未經(jīng)過面試，不再另行通知?！眀如應(yīng)聘者未被錄用，電話咨詢時，統(tǒng)一回復(fù)口徑以下：“企業(yè)經(jīng)綜合考慮，認(rèn)為不適合在我企業(yè)工作?！辈辉S可以年紀(jì)、婚否、是否有孩子、形象差等原因回復(fù)應(yīng)聘者。3.2.3薪資確定1）試用期工資由人事部依據(jù)所公布崗位工資等級確定，超出薪資標(biāo)準(zhǔn)，須報企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；2）薪資談判時請注意以下事項(xiàng)：a、強(qiáng)調(diào)職員在企業(yè)長久發(fā)展機(jī)會和良好工作環(huán)境；b、強(qiáng)調(diào)企業(yè)相關(guān)福利政策及文化氣氛。3.2.4入職手續(xù)辦理1）通知錄用人員攜帶相關(guān)證件辦理入職，人事部對入職人員資料進(jìn)行備份；2）將人員資料錄入《職員入職單》后，將通知單第三聯(lián)備存，作為職員入職依據(jù)；3）將入職單第一、二聯(lián)轉(zhuǎn)企業(yè)總經(jīng)理簽署，企業(yè)總經(jīng)理簽署工資標(biāo)準(zhǔn)后，須將工資標(biāo)準(zhǔn)交人事部備存，第二聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部，作為職員薪資確定依據(jù)；4）人事部每七天一須將上周新入職人員花名冊進(jìn)行更新備存；5）每個月30日前，搜集整理齊當(dāng)月新入職職員以下材料：a、面試記錄表、入職表原件；b、身份證、學(xué)歷證實(shí)、相關(guān)職業(yè)資格證書、駕駛證等復(fù)印件；c、一寸彩色照片三張；d、《職員入職單》第一聯(lián)存根。4試用4.1企業(yè)對新職員實(shí)施試崗,試崗7天不經(jīng)過者，不計工資，經(jīng)過計工資；4.2全部錄用職員試用期1--3個月，試用期標(biāo)準(zhǔn)上為三個月，表現(xiàn)優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)正（標(biāo)準(zhǔn)上提前轉(zhuǎn)正人員必需入職兩個月）表現(xiàn)達(dá)不到要求給予解聘或延期轉(zhuǎn)正，延期最長為兩個月，仍達(dá)不到要求給予解聘。試用期工資為工資總額百分之八十。

4.3新入職人員假如試用期內(nèi)感到不適宜而決定離開，可提前七天提出辭職，并按要求辦理離職手續(xù)（前臺處移交辦公物品，和辦理工作交接手續(xù)）。4.4職員如在試用期間內(nèi)工作表現(xiàn)無法達(dá)成要求，企業(yè)可隨時終止對其試用。4.5試用期內(nèi)，新入職人員因故請假，其試用期對應(yīng)順延；若假期累計超出三個工作日，企業(yè)將有權(quán)終止試用并解除勞動協(xié)議（協(xié)議）。5職員轉(zhuǎn)正5.1試用期滿后，職員填寫《職員轉(zhuǎn)正審批表》報企業(yè)人事部。5.2轉(zhuǎn)正述職內(nèi)容應(yīng)包含：試用期內(nèi)工作總結(jié)；試用期對本職員作及所在部門認(rèn)識；試用期間具體工作中發(fā)覺問題和處理措施和改善提議；在試用期間發(fā)覺企業(yè)整體工作存在問題點(diǎn)和怎樣改善建設(shè)性意見；同時要提出自己轉(zhuǎn)正后工作目標(biāo)和需要資源支持。5.3全部管理人員轉(zhuǎn)正需進(jìn)行述職，非管理人員由上級主管、經(jīng)理、人力資源經(jīng)理進(jìn)行溝通面談，不再組織述職。5.4部門經(jīng)理級以下職員轉(zhuǎn)正，經(jīng)部門經(jīng)理審核同意即可經(jīng)過，部門經(jīng)理及以上人員轉(zhuǎn)正須報企業(yè)總經(jīng)理審批后，由人事部下發(fā)《職員轉(zhuǎn)正通知書》。5.5轉(zhuǎn)正工資確定：轉(zhuǎn)正工資由企業(yè)人事部根據(jù)企業(yè)公布崗位工資等級表報確定，轉(zhuǎn)財務(wù)兌現(xiàn)，假如超出范圍，需報企業(yè)審批。另：工資確定后，全部工資調(diào)整，需要報企業(yè)審批。5.6轉(zhuǎn)正審批經(jīng)過后，由應(yīng)聘職員向人事部提交失業(yè)證（外地戶口人員需提供暫住證），簽定勞動協(xié)議后，辦理社會保險、公積金交納。6相關(guān)表格6.1《新增人員及崗位招聘申請表》6.2《招聘申請表》6.3《面試記錄表》6.4《入職通知單》6.5《職員轉(zhuǎn)正審批表》6.6《職員調(diào)動審批表》6.7《職員調(diào)動通知單》6.8《職員調(diào)薪通知單》7本文件解釋權(quán)在企業(yè)行政人事部，經(jīng)下發(fā)之日起，開始生效。對于人員錄用、轉(zhuǎn)正及工資確定，不能根據(jù)本要求實(shí)施，或私自超出權(quán)限實(shí)施，總經(jīng)理、董事長審批處理。新增人員及崗位招聘申請表編號:生效期:版本:人員需求部門總增加人員數(shù)總增加崗位數(shù)申請時間缺員情況分析：(請缺員單位具體填寫以下人員分析)現(xiàn)崗位人員配置增員及增崗原因整體工作安排增加人員明細(xì)及相關(guān)要求序號需求崗位人數(shù)崗位職責(zé)描述年紀(jì)性別文化程度專業(yè)到位時間工作技能要求其它部門責(zé)任人意見：簽字：年月日人事部意見：簽字：年月日總經(jīng)理意見：簽字：年月日董事長指示：簽字：年月日招聘申請表編號:生效期:版本:部門招聘日期招聘方法招聘費(fèi)用缺員情況及招聘理由描述（請后附公布招聘信息具體內(nèi)容）行政人事部審核簽字：年月日總經(jīng)理指示簽字：年月日本表由各部門于公布招聘信息或參與招聘會前報企業(yè)審批。本表須后附所公布招聘信息具體內(nèi)容。招聘錄用審批表編號:生效期:版本:A/2個人基礎(chǔ)情況姓名性別出生年月學(xué)歷應(yīng)聘崗位畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)原單位具體情況見面試記錄表（后附）面試部門意見項(xiàng)目項(xiàng)目說明評價面試評語基礎(chǔ)資歷學(xué)歷、專業(yè)、年紀(jì)、工作年限等是否符合崗位要求符合□不完全符合□儀容談吐儀容儀表、談吐舉止方面是否符合崗位要求好□通?！醪睢豕ぷ鹘?jīng)歷和專業(yè)水平工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)水平是否符合崗位要求符合□不完全符合□工作態(tài)度工作意識評價用戶服務(wù)意識好□通?！醪睢鯇Ρ竟ぷ飨蛲潭雀摺醯汀跬ǔ！踔鲃?、不埋怨、從本身找原因工作心態(tài)符合□不完全符合□面試綜合評價意見（此為面試小組組員討論后評定意見）：面試小組人員會簽：年月日面試意見材料證書審查各項(xiàng)測試進(jìn)行情況背景調(diào)查面談具體情況統(tǒng)計人事部經(jīng)理簽字：年月日總經(jīng)理意見簽字:年月日董事長意見簽字:年月日確定入職時間其它備注事項(xiàng)入職通知單編號:生效期:版本:姓名性別出生年月身份證號現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單編號聯(lián)絡(luò)電話起薪日期薪資第一聯(lián)：存根（由人事部留存）薪資由總經(jīng)理簽署后親自將本聯(lián)轉(zhuǎn)人事部-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------入職通知單編號:生效期:版本:財務(wù)部：該職員報到手續(xù)已辦妥，請自起薪日期起開始計算工資?？偨?jīng)理： 年月日 姓名性別出生年月身份證號現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單編號聯(lián)絡(luò)電話起薪日期薪資總經(jīng)理確定董事長確定第二聯(lián)：財務(wù)部留存 超出企業(yè)所制訂工資等級標(biāo)準(zhǔn)，須董事長簽字同意后方可生效薪資等級標(biāo)準(zhǔn)范圍以內(nèi)，由總經(jīng)理簽署后轉(zhuǎn)財務(wù)即可生效。入職通知單編號:生效期:版本:部：該職員報到手續(xù)已辦妥。人事經(jīng)理： 年月日 姓名性別出生年月身份證號現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單編號聯(lián)絡(luò)電話報到時間其它說明第三聯(lián)：入職部門（存各部門經(jīng)理處）留存

員工轉(zhuǎn)正審批表編號:生效期:版本:姓名性別學(xué)歷出生年月部門崗位入職時間年月日入職引導(dǎo)人申請轉(zhuǎn)正時間年月日工作總結(jié)綱要：（具體內(nèi)容請另附頁）1、試用內(nèi)工作及培訓(xùn)總結(jié)；2、試用期間對本崗位及所在部門認(rèn)識；3、試用期所發(fā)覺問題及改善提議；4、個人轉(zhuǎn)正后工作計劃、目標(biāo)。申請人簽字：年月日入職引導(dǎo)人評價：是否全部完成了崗前技能培訓(xùn)？是□否□是否達(dá)成該崗位技能知識要求？是□否□學(xué)習(xí)反應(yīng)能力？好□應(yīng)加強(qiáng)□差□其它評價：簽字：年月日部門經(jīng)理評價：工作態(tài)度，敬業(yè)精神極好□好□通?！醪睢鯗贤▍f(xié)調(diào)，團(tuán)體合作極好□好□通常□差□遵守紀(jì)律極好□好□通?！醪睢豕ぷ髦鲃?、主動性極好□好□通常□差□工作創(chuàng)新性極好□好□通?！醪睢跗渌u價：簽字：年月日述職（面談）評定結(jié)果參與評定人員總?cè)藬?shù)同意轉(zhuǎn)正人數(shù)同意延長試用期人數(shù)同意終止試用期人數(shù)部門經(jīng)理對職員提議方法：部門經(jīng)理意見：簽字：年月日人事部意見：簽字：年月日總經(jīng)理意見：簽字：年月日董事長意見：簽字：年月日日職員轉(zhuǎn)正通知書先生/女士：您于年月日到本企業(yè)報到入職。經(jīng)考評、評定，在此期間，您工作表現(xiàn)令人滿意，符合企業(yè)各項(xiàng)要求，經(jīng)轉(zhuǎn)正述職評定給予同意轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正日期自年月日起計算。望您在以后工作中，再接再勵，充足發(fā)揮自己潛能和專長，和大家一起共創(chuàng)福日輝煌明天。同時，請?jiān)谑盏奖就ㄖ諆?nèi)，向企業(yè)行政人事部反饋后附相關(guān)信息。行政人事部年月日調(diào)查反饋表1、你是否同意和企業(yè)簽署勞動協(xié)議？是□否□不簽協(xié)議原因：本人不愿意簽□關(guān)系在原單位□其它：2、根據(jù)企業(yè)要求，企業(yè)需和你簽定 年勞動協(xié)議，你是否同意：同意□不一樣意□3、如同意簽署勞動協(xié)議，你需要向企業(yè)提供以下證件：當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)戶口，請?zhí)峁┦I(yè)證,外地城鎮(zhèn)戶口請?zhí)峁鹤∽C,養(yǎng)老金帳號4、你需要辦理醫(yī)療保障卡：已經(jīng)辦理□未辦理需要辦理□5、你需要辦理醫(yī)療證：已經(jīng)辦理□未辦理需要辦理□說明：如以上證件不能提供，根據(jù)國家相關(guān)要求，將無法辦理勞動關(guān)系（協(xié)議、社會保險），勞動關(guān)系辦理自提供之月份起辦理（10日以后提供轉(zhuǎn)下月辦理）。6、你是否需要辦理公積金繳納（本繳納項(xiàng)目屬職員自愿，標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)要求繳費(fèi)基數(shù)，單位和個人各自負(fù)擔(dān)5%實(shí)施）需要□不需要□若需要辦理公積金繳納，請?zhí)顚懸韵沦Y料：1、公積金未辦理□公積金原單位已辦理□若本人在原單位已辦理公積金：原單位名稱單位帳號：本人身份證號碼人事部經(jīng)理確定：本人簽字：年月日延長試用期通知書先生/女士：您于年月日到本企業(yè)報到入職。經(jīng)考評、評定，在銷售團(tuán)體整體業(yè)績數(shù)據(jù)考評項(xiàng)未達(dá)成轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)。有鑒于此，經(jīng)研究決定：延長您在本企業(yè)試用期個月。望您在以后工作中，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改善工作方法，充足發(fā)揮自己潛能和專長。特此通知。人事部年月日終止試用通知書先生/女士：您于年月日到本企業(yè)報到入職。經(jīng)考評、評定，在此期間，有鑒于此，經(jīng)研究決定：終止您在本企業(yè)試用。請你在接到本通知5日內(nèi)，將工作移交給本部門其它職員，結(jié)薪日至您離開企業(yè)之日。感謝您在試用期為企業(yè)所做工作。特此通知。人事部年月日員工調(diào)動審批表編號: