企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)更新功能說(shuō)明樣本

公司質(zhì)量管理系統(tǒng)更新功能闡明（加工版2.3..0707）九城網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集團(tuán)有限公司目錄第一某些客戶端增長(zhǎng)、修改和優(yōu)化內(nèi)容 11原料管理 11.1原料登記 11.2原料變更 41.3原料修改 52生產(chǎn)管理 52.1新建生產(chǎn)批 52.2生產(chǎn)投料 62.3生產(chǎn)批信息查詢 73實(shí)驗(yàn)室管理 123.1原料及過(guò)程接檢登記 123.2成品抽檢接檢登記 133.3檢查單查詢 144品質(zhì)管理 144.1生產(chǎn)批合格評(píng)估 145庫(kù)存管理 155.1產(chǎn)品入庫(kù) 156出口管理 166.1客戶訂單登記 166.2報(bào)檢組批 177基本數(shù)據(jù)維護(hù) 177.1公司產(chǎn)品及規(guī)格 177.2原料供應(yīng)商 187.3產(chǎn)品控制原則 198系統(tǒng)設(shè)立 208.1系統(tǒng)開(kāi)關(guān)設(shè)立 208.2數(shù)據(jù)歸檔 209其她 219.1登錄系統(tǒng)直接顯示 21第二某些服務(wù)器端 22第三某些數(shù)據(jù)庫(kù) 22注：【】為子系統(tǒng)或者功能塊名稱，<>為子頁(yè)面上選項(xiàng)名稱。第一某些客戶端增長(zhǎng)、修改和優(yōu)化內(nèi)容1原料管理1.1原料登記1.1.1在原料登記關(guān)聯(lián)檢查單中，增長(zhǎng)超過(guò)檢查有效期提示功能功能簡(jiǎn)述：在原料登記關(guān)聯(lián)檢查單檢查單選取界面內(nèi)增長(zhǎng)一列“有效期”，顯示原料預(yù)檢單登記時(shí)填寫有效期，如果原料登記時(shí)間不不大于選取檢查單取樣時(shí)間與有效期之和，在擬定期會(huì)提示：檢查單已過(guò)期，與否繼續(xù)。操作闡明：進(jìn)入【原料管理】【原料登記】<關(guān)聯(lián)檢查單>，選取原料預(yù)檢單，如果該單已過(guò)期，點(diǎn)擊，會(huì)浮現(xiàn)如下圖所示提示：1.1.2批量登記原料功能簡(jiǎn)述：為了以便公司使用，可以對(duì)原料進(jìn)行批量登記。操作闡明：進(jìn)入【原料管理】【原料登記】<批量登記>，填寫<原料批號(hào)>，<供應(yīng)商>等信息，點(diǎn)擊，如下圖所示：選取<原料名稱>，填寫<登記數(shù)量>等信息,這里<原料批號(hào)>格式為：上面原料批號(hào)+兩位流水號(hào)，可以多次點(diǎn)擊，如下圖所示：填寫相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊，完畢原料批量登記，如下圖所示：1.2原料變更功能簡(jiǎn)述：在原料管理中對(duì)已經(jīng)使用完原料批增長(zhǎng)了過(guò)濾顯示功能，即有模塊不顯示可用量為0原料批，不顯示模塊有：【原料出庫(kù)】、【原料投料】、【原料變更】和【生產(chǎn)投料】；有模塊顯示可用量為0原料批，顯示模塊有：【原料入庫(kù)】、【原料信息查詢】、【原料庫(kù)存查詢】和【原料庫(kù)存記錄】。操作闡明：以【原料投料】為例，不顯示可用量為0原料批，如下圖所示：以【原料入庫(kù)】為例，顯示可用量為0原料批，如下圖所示：1.3原料修改功能簡(jiǎn)述：舊版本在原料投料后，修改原料名稱，則上報(bào)到局端報(bào)文中，會(huì)浮現(xiàn)核心點(diǎn)為該原輔料公司自定義項(xiàng)目重復(fù)數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致局端評(píng)估成果異常。在新版本中，已經(jīng)解決了因修改原料名稱導(dǎo)致局端評(píng)估異常問(wèn)題。操作闡明：在【產(chǎn)品控制原則】中，某監(jiān)控項(xiàng)目核心點(diǎn)類別為原輔料，并設(shè)立了各種原料。依照該【產(chǎn)品控制原則】建立生產(chǎn)批、生產(chǎn)投料和數(shù)據(jù)采集之后，在【原料基本信息】中修改已投料各種原料原料名稱，進(jìn)行【生產(chǎn)批合格評(píng)估】或【出口分批】時(shí)，過(guò)程上報(bào)報(bào)文中核心點(diǎn)為該原輔料監(jiān)控項(xiàng)目原料名稱自動(dòng)變?yōu)樾薷暮笤厦Q，報(bào)文中不會(huì)再浮現(xiàn)公司自定義項(xiàng)目，上報(bào)到局端顯示正常。2生產(chǎn)管理2.1新建生產(chǎn)批2.1.1增長(zhǎng)字段功能簡(jiǎn)述：為了更好地對(duì)成品與半成品加以區(qū)別，在新建生產(chǎn)批中添加了“與否半成品”字段。操作闡明：在【新建生產(chǎn)批】界面增長(zhǎng)<與否半成品>選?。詾?lt;否>），如下圖所示：在點(diǎn)擊，彈出<選取半成品>，如下圖所示：里面區(qū)別<與否半成品>，在【生產(chǎn)管理】下其她模塊，均增長(zhǎng)了<與否半成品>列。2.1.2提示關(guān)聯(lián)重新下刊登單功能簡(jiǎn)述：如果局端重新下刊登單，而公司未對(duì)其作關(guān)聯(lián)，在新建生產(chǎn)批時(shí)會(huì)有重新關(guān)聯(lián)下刊登單提示。操作闡明：局端重新下發(fā)某個(gè)產(chǎn)品表單，如果公司沒(méi)有及時(shí)關(guān)聯(lián)該產(chǎn)品新下刊登單，在該產(chǎn)品新建生產(chǎn)批點(diǎn)擊時(shí)會(huì)有提示，如下圖所示：當(dāng)重新關(guān)聯(lián)該產(chǎn)品表單后，該產(chǎn)品就可以【新建生產(chǎn)批】了。2.2生產(chǎn)投料功能簡(jiǎn)述：優(yōu)化了在添加原料時(shí)，原料批排列顯示順序，并且在原料批中增長(zhǎng)了檢查日期字段。操作闡明：當(dāng)<產(chǎn)品規(guī)格配料表>中原料有各種可用原料批時(shí)，在【新建生產(chǎn)批】<添加原料>和【生產(chǎn)投料】窗口中，原料批是按照原料登記時(shí)間從早到晚順序顯示，并且在該窗口中增長(zhǎng)原料批<檢查日期>列，并把<檢查狀態(tài)>列前移到<原料型號(hào)/品種>列背面。如下圖所示：

如果原料批通過(guò)多次檢查，有各種檢查單，<檢查日期>為最早檢查檢查單日期。2.3生產(chǎn)批信息查詢2.3.1生產(chǎn)批歸檔和生產(chǎn)批回檔功能簡(jiǎn)述：生產(chǎn)批歸檔可以將一段時(shí)間之前合格評(píng)估和作廢生產(chǎn)批信息歸檔轉(zhuǎn)移到歸檔庫(kù)中，提高EQM數(shù)據(jù)庫(kù)查詢速度。生產(chǎn)批回檔可以將已歸檔生產(chǎn)批數(shù)據(jù)還原到EQM數(shù)據(jù)庫(kù)中。操作闡明：2.3.1.1生產(chǎn)批歸檔功能（1）進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)立】->【數(shù)據(jù)歸檔】，顯示<數(shù)據(jù)歸檔>，勾選<創(chuàng)立生產(chǎn)批歸檔>，可選取<自動(dòng)>或<手動(dòng)>進(jìn)行歸檔,如下圖所示：a.選取<自動(dòng)>,設(shè)立按每天、每周或每月固定期間，設(shè)立歸檔生產(chǎn)批時(shí)間范疇，如下圖所示：點(diǎn)擊，系統(tǒng)會(huì)在設(shè)定期間自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔。<作業(yè)信息>中顯示<生產(chǎn)批自動(dòng)歸檔>信息，雙擊此信息，顯示<生產(chǎn)批歸檔>操作執(zhí)行狀況。b.選取<手動(dòng)>,設(shè)立歸檔幾種月前生產(chǎn)批，點(diǎn)擊，將及時(shí)按設(shè)立時(shí)間進(jìn)行歸檔，提示成功后，<作業(yè)信息>中顯示<生產(chǎn)批自動(dòng)歸檔>信息，雙擊此信息，顯示<生產(chǎn)批歸檔>操作詳細(xì)執(zhí)行狀況。（2）其她歸檔辦法：a.進(jìn)入【生產(chǎn)管理】【生產(chǎn)批變更】,點(diǎn)擊，作廢生產(chǎn)批會(huì)自動(dòng)歸檔。如下圖所示：b.進(jìn)入【出口管理】【報(bào)檢組批】，點(diǎn)擊，組批保存成功后，如果生產(chǎn)批可用量為0時(shí)，彈出提示：生產(chǎn)批可用量為0，與否歸檔，如下圖所示：c.進(jìn)入【生產(chǎn)管理】【生產(chǎn)批信息查詢】，點(diǎn)擊，如下圖所示：在<生產(chǎn)批歸檔>界面中選取要?dú)w檔生產(chǎn)批信息后，點(diǎn)擊，選中生產(chǎn)批數(shù)據(jù)，將會(huì)歸檔到<歸檔庫(kù)>中。所有歸檔生產(chǎn)批信息，只有進(jìn)入【生產(chǎn)管理】【生產(chǎn)批信息查詢】，<數(shù)據(jù)源>為<歸檔庫(kù)>時(shí)才干查到,如下圖所示：2.3.1.2生產(chǎn)批回檔功能進(jìn)入【生產(chǎn)管理】【生產(chǎn)批信息查詢】，<數(shù)據(jù)源>選取<歸檔庫(kù)>，點(diǎn)擊，如下圖所示：會(huì)顯示已歸檔生產(chǎn)批信息。此時(shí)點(diǎn)擊，如下圖所示：在<生產(chǎn)批回檔>界面中選取要回檔生產(chǎn)批信息后，點(diǎn)擊，選中生產(chǎn)批數(shù)據(jù)，將會(huì)回到<主庫(kù)>中。2.3.2對(duì)生產(chǎn)批信息查詢里導(dǎo)出文檔內(nèi)容進(jìn)行了優(yōu)化功能簡(jiǎn)述：在生產(chǎn)批信息查詢導(dǎo)出文檔內(nèi)容，將按照獨(dú)立內(nèi)容和獨(dú)立頁(yè)面來(lái)顯示。操作闡明：進(jìn)入【生產(chǎn)管理】【生產(chǎn)批信息查詢】，選中某個(gè)生產(chǎn)批，點(diǎn)擊，如下圖所示：選取存儲(chǔ)途徑，點(diǎn)擊，這時(shí)該生產(chǎn)批詳細(xì)信息將以Excel格式導(dǎo)出，文檔中涉及<采集項(xiàng)目數(shù)據(jù)>、<原理用料狀況>、<半成品用料信息>、<出入庫(kù)記錄>等生產(chǎn)批信息，每個(gè)內(nèi)容都是獨(dú)立一種頁(yè)面顯示，如下圖所示：點(diǎn)擊，將頁(yè)面上生產(chǎn)批信息以Excel格式導(dǎo)出，如下圖所示：3實(shí)驗(yàn)室管理3.1原料及過(guò)程接檢登記功能簡(jiǎn)述：在原料預(yù)檢時(shí)增長(zhǎng)了檢查單有效期，公司在原料登記關(guān)聯(lián)檢查單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)去依照檢查時(shí)間去判斷這個(gè)原料與否過(guò)期。操作闡明：進(jìn)入【實(shí)驗(yàn)室管理】【原料及過(guò)程接檢登記】，選取<原料預(yù)檢>，在界面下方可以依照實(shí)際狀況填寫該檢查單有效期，如下圖所示：操作完畢后，進(jìn)入【原料管理】【原料登記】，登記某個(gè)原料使用【關(guān)聯(lián)檢查單】時(shí)，選取超過(guò)有效期<原料預(yù)檢>檢查單，保存時(shí)會(huì)提示：“檢查單已過(guò)期，與否繼續(xù)”。（詳見(jiàn)1.1）3.2成品抽檢接檢登記功能簡(jiǎn)述：在成品抽檢接檢登記中，選取成品批號(hào)后，如果樣品名稱超長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致無(wú)法完整顯示，這時(shí)可以將鼠標(biāo)移到樣品名稱框處，上方將有一種小標(biāo)簽顯示包括完整產(chǎn)品名稱。操作闡明：進(jìn)入【實(shí)驗(yàn)室管理】【成品抽檢接檢登記】，選取<成品批號(hào)>，如果<樣品名稱>超長(zhǎng)，將鼠標(biāo)移到<樣品名稱>框內(nèi)，如下圖所示：注意：在實(shí)驗(yàn)室管理中，對(duì)于已經(jīng)【出口分批】批，不可以再進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢查。3.3檢查單查詢功能簡(jiǎn)述：增長(zhǎng)樣品數(shù)量列。操作闡明：進(jìn)入【實(shí)驗(yàn)室管理】【檢查單查詢】，增長(zhǎng)<樣品數(shù)量>列，顯示檢查單登記時(shí)輸入樣品數(shù)量，如下圖所示：4品質(zhì)管理4.1生產(chǎn)批合格評(píng)估功能簡(jiǎn)述：增長(zhǎng)強(qiáng)制投料限制，每一種生產(chǎn)批至少需要投重要原料或半成品，否則不容許做合格評(píng)估。操作闡明：當(dāng)【生產(chǎn)批合格評(píng)估】時(shí)，如果【產(chǎn)品控制原則】中包括對(duì)原輔料監(jiān)控項(xiàng)目，則至少需要投1個(gè)重要原料或半成品，否則不容許做【生產(chǎn)批合格評(píng)估】。（生產(chǎn)批【生產(chǎn)結(jié)束】后依然可以進(jìn)行投料）如下圖所示：5庫(kù)存管理5.1產(chǎn)品入庫(kù)功能描述：在產(chǎn)品入庫(kù)界面增長(zhǎng)按照生產(chǎn)批啟動(dòng)人員查詢；在增長(zhǎng)入庫(kù)界面增長(zhǎng)登記產(chǎn)品入庫(kù)單號(hào)和HS入庫(kù)數(shù)量。操作闡明：進(jìn)入【庫(kù)存管理】【產(chǎn)品入庫(kù)】，增長(zhǎng)按照<生產(chǎn)批啟動(dòng)人員>查詢，如下圖所示：選取一種生產(chǎn)批，點(diǎn)擊，增長(zhǎng)登記<入庫(kù)單號(hào)>(選填項(xiàng))和與<入庫(kù)數(shù)量>相應(yīng)<HS入庫(kù)數(shù)量>（必填項(xiàng)）如下圖所示：其中<HS入庫(kù)數(shù)量>是按照登記<入庫(kù)數(shù)量>，依照它們之間換算率，自動(dòng)計(jì)算得出，也可以按照實(shí)際狀況對(duì)其進(jìn)行修改。6出口管理6.1客戶訂單登記功能簡(jiǎn)述：在關(guān)聯(lián)生產(chǎn)批界面顯示當(dāng)前生產(chǎn)批庫(kù)存信息狀況。操作闡明：進(jìn)入【出口管理】【客戶訂單登記】，選取訂單，點(diǎn)擊，如下圖所示：中間顯示當(dāng)前選中生產(chǎn)批<庫(kù)存信息>，以便公司訂單關(guān)聯(lián)生產(chǎn)批時(shí)做參照。6.2報(bào)檢組批功能簡(jiǎn)述：在報(bào)檢組批時(shí)增長(zhǎng)與組批量相應(yīng)HS組批量。操作闡明：進(jìn)入【出口管理】【報(bào)檢組批】，點(diǎn)擊，浮現(xiàn)<新增組批>界面，如下圖所示：增長(zhǎng)與<組批量>相應(yīng)<HS組批量>，由產(chǎn)品規(guī)格換算率計(jì)算出來(lái)。（圖中產(chǎn)品規(guī)格換算率為5）7基本數(shù)據(jù)維護(hù)7.1公司產(chǎn)品及規(guī)格7.1.1修改產(chǎn)品名稱功能簡(jiǎn)述：新版本在產(chǎn)品新建生產(chǎn)批后也可以對(duì)產(chǎn)品名稱進(jìn)行修改，分為兩種狀況：（1）對(duì)于已經(jīng)建立生產(chǎn)批，將使用舊產(chǎn)品名稱，直到生產(chǎn)結(jié)束，組批結(jié)束和出口發(fā)貨。

（2）對(duì)于修改之后使用新產(chǎn)品名稱新建生產(chǎn)批，將在產(chǎn)品控制原則，生產(chǎn)過(guò)程中直至最后出口發(fā)貨等所有涉及產(chǎn)品名稱地方都引用新修改后產(chǎn)品名稱。操作闡明：略。7.1.2產(chǎn)品規(guī)格配料表中配料比例小數(shù)位數(shù)不作限制功能簡(jiǎn)述：在新版本中，產(chǎn)品配料表中配料比例小數(shù)位數(shù)不作限制，也不受系統(tǒng)開(kāi)關(guān)設(shè)立限制。操作闡明：進(jìn)入【基本數(shù)據(jù)維護(hù)】【公司產(chǎn)品及規(guī)格】，選取某一產(chǎn)品下規(guī)格，如下圖所示：點(diǎn)擊，進(jìn)入<產(chǎn)品配料信息>，依照實(shí)際需要，添加原料，填寫配料比例。如下圖所示：配料比例小數(shù)位數(shù)將不受到任何限制。7.2原料供應(yīng)商功能簡(jiǎn)述：在原料供應(yīng)商添加原料界面，增長(zhǎng)原料查詢功能，可以通過(guò)原料編碼和原料名稱進(jìn)行查詢。操作闡明：進(jìn)入【基本數(shù)據(jù)維護(hù)】【原料供應(yīng)商】，點(diǎn)擊，如下圖所示：如果原料較多，可以通過(guò)上面<原料編碼>和<原料名稱>查詢選取要添加原料。7.3產(chǎn)品控制原則功能簡(jiǎn)述：為了以便公司使用，在產(chǎn)品控制原則中以標(biāo)簽形式顯示產(chǎn)品代碼。操作闡明：進(jìn)入【基本數(shù)據(jù)維護(hù)】【產(chǎn)品控制原則】，如下圖所示：把鼠標(biāo)移到產(chǎn)品上，相應(yīng)產(chǎn)品代碼將以標(biāo)簽形式顯示。8系統(tǒng)設(shè)立8.1系統(tǒng)開(kāi)關(guān)設(shè)立功能簡(jiǎn)述：顧客可以依照實(shí)際需要，設(shè)立系統(tǒng)小數(shù)位數(shù)限制。操作闡明：進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)立】【系統(tǒng)開(kāi)關(guān)設(shè)立】，選取<小數(shù)點(diǎn)限制開(kāi)關(guān)>，如下圖所示：可以依照實(shí)際需要，勾選限制小數(shù)點(diǎn)后幾位，然后點(diǎn)擊，修改后，在系統(tǒng)中，輸入數(shù)字地方都會(huì)按照這個(gè)限制輸入（規(guī)格產(chǎn)品配料表中配料比例除外，詳見(jiàn)HYPERLINK7.1.2），超過(guò)位數(shù)會(huì)有相應(yīng)提示，以【原料登記】中<登記數(shù)量>為例加以闡明，如下圖所示：8.2數(shù)據(jù)歸檔功能簡(jiǎn)述：為了提高EQM數(shù)據(jù)庫(kù)查詢速度，可以將一段時(shí)間之前合格評(píng)估和作廢生產(chǎn)批信息運(yùn)用生產(chǎn)批歸檔轉(zhuǎn)移到歸檔庫(kù)中。操作闡明：詳見(jiàn)HYPERLINK2.3.1.1中（1）。9其她9.1登錄系統(tǒng)直接顯示功能簡(jiǎn)述：依照登錄人權(quán)限不同，表單如果有更新，系統(tǒng)將自動(dòng)提示對(duì)下發(fā)新產(chǎn)品控制原則進(jìn)