武漢市中小學(xué)校檔案分類專項(xiàng)方案VIP

武漢市中小學(xué)校檔案分類方案一級(jí)類目二級(jí)類目歸檔范圍保管期限類目代號(hào)類目名稱類目代號(hào)類目名稱WD黨群工作1、上級(jí)相關(guān)黨務(wù)工作文件材料：關(guān)鍵通常30年2、學(xué)校黨務(wù)工作：工作計(jì)劃、總結(jié)黨委（總支、支部）會(huì)、民主生活會(huì)議統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)、紀(jì)要黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)文件黨委（總支、支部）指示、決定、匯報(bào)、通知黨內(nèi)專題教育方案、總結(jié)述職述廉匯報(bào)永久永久永久永久永久永久3、上級(jí)相關(guān)組織工作文件材料：關(guān)鍵通常30年4、學(xué)校組織工作：工作計(jì)劃、總結(jié)相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、印章啟用和作廢組織關(guān)系介紹信及存根、黨員入黨、轉(zhuǎn)正材料黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考評(píng)、考績(jī)，黨委（總支、支部）領(lǐng)導(dǎo)分工黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)永久永久永久永久永久5、上級(jí)團(tuán)委相關(guān)共青團(tuán)工作文件、參與上級(jí)團(tuán)代會(huì)關(guān)鍵文件30年6、學(xué)校共青團(tuán)工作：工作計(jì)劃、總結(jié)團(tuán)委會(huì)議統(tǒng)計(jì)、團(tuán)代會(huì)文件團(tuán)工作要求、通知團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免團(tuán)員組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分材料評(píng)選優(yōu)異團(tuán)員、團(tuán)干部材料團(tuán)員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)永久永久30年永久永久永久永久7、上級(jí)相關(guān)少先隊(duì)文件材料WD黨群工作8、學(xué)校少先隊(duì)工作：工作計(jì)劃、總結(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)永久永久9、上級(jí)相關(guān)工會(huì)工作通知、章程宗旨、要求等10、學(xué)校工會(huì)工作：工作計(jì)劃、總結(jié)會(huì)議統(tǒng)計(jì)、職代會(huì)、工代會(huì)文件工會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、會(huì)員管理勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)選勞模、優(yōu)異材料統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久永久永久永久永久上級(jí)相關(guān)法紀(jì)監(jiān)察工作通知、要求學(xué)校法紀(jì)監(jiān)察工作：要求、通知、匯報(bào)、會(huì)議統(tǒng)計(jì)記要相關(guān)案件處理和處分材料永久永久13、上級(jí)相關(guān)婦女工作、計(jì)劃生育文件材料：關(guān)鍵通常30年14、人大議案、政協(xié)提案辦理意見、回復(fù)永久15、學(xué)校相關(guān)組織、紀(jì)檢監(jiān)察、共青團(tuán)、工會(huì)、婦女工作匯報(bào)材料30年WX行政管理1、學(xué)校行政事務(wù)：行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、要求措施校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)議統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要、決定校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃文件制訂規(guī)章制度、要求、措施、通知和關(guān)單位、個(gè)人簽署關(guān)鍵協(xié)議、協(xié)議、協(xié)定目標(biāo)責(zé)任書機(jī)要、文秘、檔案、保密工作文件材料編輯大事記、組織沿革、年鑒編寫簡(jiǎn)報(bào)、工作信息、報(bào)刊相關(guān)學(xué)校剪報(bào)、廣播稿、宣傳稿件綜合性匯報(bào)材料有領(lǐng)導(dǎo)指示或有處理結(jié)果信訪材料干部工作實(shí)施匯報(bào)永久永久永久永久永久30年30年永久30年30年30年永久30年WX行政管理2、上級(jí)相關(guān)人事管理文件材料：關(guān)鍵通常30年3、學(xué)校人事管理：機(jī)構(gòu)成立、更名、改變隸屬關(guān)系、等級(jí)等人事管理要求、通知、措施等干部人事培訓(xùn)文件材料干部人事分配、安置、調(diào)動(dòng)介紹信及存根干部人事任免、聘用、選拔、錄用獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料人員退休、退職、解聘申報(bào)表、審批材料教職職員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)永久永久永久永久永久永久永久4、上級(jí)相關(guān)安全保衛(wèi)要求、通知等5、學(xué)校安全保衛(wèi)：制訂安全保衛(wèi)制度、要求、通知、應(yīng)急方案、預(yù)案、總結(jié)安全事故處理及歷史案件復(fù)查30年永久6、學(xué)?？倓?wù)工作：工作計(jì)劃、總結(jié)相關(guān)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)、儀器設(shè)備、生活、環(huán)境管理制度、要求、通知、措施等年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算儀器設(shè)備購置計(jì)劃、匯報(bào)及經(jīng)費(fèi)分配方案永久永久永久永久WX行政管理7、學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)：審計(jì)通知、匯報(bào)、結(jié)論、決定、證實(shí)材料永久8、上級(jí)相關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)工作通知、要求、措施、總結(jié)等9、學(xué)校外事接待方案、總結(jié)等文件材料30年10、上級(jí)相關(guān)衛(wèi)生保健工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、要求11、學(xué)校衛(wèi)生保?。河?jì)劃、總結(jié)、通知、要求衛(wèi)生宣傳、防病治病材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久永久永久WJ教學(xué)科研1、上級(jí)相關(guān)教學(xué)管理、研究、實(shí)踐、德育要求、通知、措施等30年2、上級(jí)相關(guān)學(xué)校教學(xué)評(píng)定綜合材料永久3、學(xué)校教學(xué)管理：教學(xué)計(jì)劃、方案、綱領(lǐng)、總結(jié)、課程總表教學(xué)管理決議、計(jì)劃、評(píng)定、激勵(lì)材料教學(xué)規(guī)章制度、措施、要求教學(xué)實(shí)習(xí)試驗(yàn)綱領(lǐng)、計(jì)劃、指導(dǎo)書、講義、經(jīng)典匯報(bào)30年30年30年30年4、學(xué)校教學(xué)研究：教材研究、教法交流、教學(xué)設(shè)計(jì)優(yōu)異教案、說課稿、課例評(píng)說、教學(xué)反思等材料30年30年5、學(xué)校教學(xué)實(shí)踐：綜合實(shí)踐活動(dòng)展示材料6、學(xué)校德育教育：政教（處、室）工作計(jì)劃、總結(jié)班主任工作計(jì)劃、總結(jié)等校園文化建設(shè)、心理訓(xùn)練、補(bǔ)位教育活動(dòng)方案、總結(jié)等材料30年30年30年7、教學(xué)科研管理性材料（屬單項(xiàng)科研項(xiàng)目歸入科研課題）：學(xué)校相關(guān)教學(xué)科研工作通知、要求、制度、管理措施學(xué)?？蒲杏?jì)劃、計(jì)劃、總結(jié)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)由本學(xué)校負(fù)擔(dān)關(guān)鍵科研項(xiàng)目上級(jí)相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)核撥、分配通知、學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)實(shí)施情況匯報(bào)、決算學(xué)?？蒲泄ぷ鳌C(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào)表外國教授、學(xué)者來訪、考察、講學(xué)形成科研材料科技合作項(xiàng)目形成文字材料被審批科研結(jié)果判定評(píng)選文件30年永久30年30年永久永久30年30年永久8、相關(guān)學(xué)校老師、學(xué)生獲獎(jiǎng)材料（屬老師獲獎(jiǎng)同時(shí)歸入老師業(yè)務(wù)類）：征文、講課、創(chuàng)新、制作等獲獎(jiǎng)永久ZX學(xué)籍管理1、學(xué)校招生計(jì)劃、總結(jié)2、新生名冊(cè)、學(xué)生會(huì)干部名單3、學(xué)生異動(dòng)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)4、畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)、記錄表、學(xué)籍卡5、學(xué)生統(tǒng)計(jì)表、花名冊(cè)永久ZJ老師業(yè)務(wù)1、老師基礎(chǔ)情況登記、判定表（包含受表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料）2、老師論文、著作、教研經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)和教學(xué)計(jì)劃、方案等3、老師公開課、示范課教案、說課稿、教學(xué)反思4、聽課統(tǒng)計(jì)5、老師學(xué)歷、等級(jí)、職稱、專業(yè)職務(wù)申報(bào)材料、同意書和參與各類型考試取得成績(jī)和證書6、老師業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)卡片（老師每學(xué)期教學(xué)班數(shù)、課時(shí)數(shù)、教學(xué)成績(jī)、發(fā)表論文、教學(xué)獲獎(jiǎng)情況等等。）長(zhǎng)久ZK財(cái)會(huì)類P會(huì)計(jì)憑證1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證Z會(huì)計(jì)賬簿1、月、季度財(cái)務(wù)匯報(bào)2、年度財(cái)務(wù)匯報(bào)（決算）（包含文字分析5年永久B財(cái)務(wù)匯報(bào)1、總帳（包含日志總帳）2、明細(xì)帳3、日志帳4、現(xiàn)金和銀行存款日志帳5、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）6、輔助帳簿25年Q其它類1、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)4、銀行余額調(diào)整表5、銀行對(duì)帳單永久永久5年5年KJ基礎(chǔ)建設(shè)用2位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)（各學(xué)校自定）按建筑項(xiàng)目設(shè)置（各學(xué)校自定）可行性研究、任務(wù)書設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料設(shè)計(jì)文件工程管理文件施工文件（包含土建施工、設(shè)備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工）監(jiān)理文件完工文件設(shè)備文件9、財(cái)務(wù)管理10、評(píng)獎(jiǎng)創(chuàng)優(yōu)文件11、使用、維修、改建、擴(kuò)建文件材料根據(jù)國檔發(fā)〔1988〕4號(hào)實(shí)施KS儀器設(shè)備用2位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)（各學(xué)校自定）按設(shè)備型號(hào)設(shè)置（各學(xué)校自定）1、設(shè)備儀器申購匯報(bào)、計(jì)劃、論證匯報(bào)2、上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購指示3、定購協(xié)議（復(fù)印件）和會(huì)談紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)等4、進(jìn)口設(shè)備過程中相關(guān)技術(shù)商務(wù)文件5、開工箱統(tǒng)計(jì)及裝箱單6、安裝、調(diào)試統(tǒng)計(jì)和雙方簽字移交文件、保修單7、驗(yàn)收匯報(bào)及文件材料8、索賠來往函件及結(jié)果文件9、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料10、使用、檢測(cè)、故障事故及統(tǒng)計(jì)設(shè)備履歷書11、重大事故調(diào)查分析及處理意見12、技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成技術(shù)文件材料長(zhǎng)久KY科研課題用2位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)（各學(xué)校自定）按課題設(shè)置（各學(xué)校自定）1.科研研究準(zhǔn)備階段1.1課題調(diào)研匯報(bào)、可靠性研究匯報(bào)、課題論證文件綜述1.2科學(xué)基金、科研課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)匯報(bào)主批件1.3課題任務(wù)書、協(xié)議書、科研協(xié)議、委托任務(wù)書、會(huì)議統(tǒng)計(jì)1.4課題研究計(jì)劃、課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件1.5試驗(yàn)試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案2.科研研究試驗(yàn)階段2.1試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)綱領(lǐng)2.2試驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)試關(guān)鍵原始統(tǒng)計(jì)及匯報(bào)2.3課題分析匯報(bào)2.4檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)等文件2.5理論分析文件2.6設(shè)計(jì)文件、圖樣2.7工藝文件2.8課題階段總結(jié)3.科研總結(jié)判定驗(yàn)收階段3.1工作總結(jié)（含最終完成、階段完成或中止）3.2課題研究匯報(bào)、結(jié)題匯報(bào)3.3論文、專著3.4科研課題經(jīng)費(fèi)決算3.5科研課題結(jié)果驗(yàn)收、判定、評(píng)審文件4.科研結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段4.1科技結(jié)果申報(bào)表及附件4.2科技結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和審批文件4.3獲獎(jiǎng)憑證4.4專利文件5.推廣應(yīng)用階段永久KY科研課題用2位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)（各學(xué)校自定）按課題設(shè)置（各學(xué)校自定）5.1推廣應(yīng)用方案5.2技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、協(xié)議書5.3結(jié)果推廣應(yīng)用中形成技術(shù)5.4同行評(píng)價(jià)及用戶反饋意見5.5結(jié)果宣傳報(bào)道文件6.和科研各階段相關(guān)文件6.1科研專業(yè)會(huì)議文件材料6.2標(biāo)本、樣品目錄6.3科研中形成聲像、電子、實(shí)物等特種載體檔案永久DZ電子類G光盤1、反應(yīng)學(xué)校基礎(chǔ)面貌、關(guān)鍵職能活動(dòng)和工作結(jié)果光盤2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動(dòng)光盤3、學(xué)校各類活動(dòng)數(shù)碼照片、數(shù)碼錄像、數(shù)碼錄音光盤4、教學(xué)課件、課堂實(shí)錄5、各類應(yīng)用軟件光盤6、各類電子文書、電子科技、電子專業(yè)文件材料長(zhǎng)久SX聲像Z照片1、學(xué)校歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子照片2、反應(yīng)學(xué)?；A(chǔ)面貌、關(guān)鍵職能活動(dòng)和工作結(jié)果照片3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動(dòng)照片4、學(xué)校各類活動(dòng)照片5、歷屆畢業(yè)班照片永久Y錄音帶1、反應(yīng)學(xué)校基礎(chǔ)面貌、關(guān)鍵職能活動(dòng)和工作結(jié)果錄音2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動(dòng)錄音3、學(xué)校各類活動(dòng)錄音SX聲像X錄像帶1、反應(yīng)學(xué)校基礎(chǔ)面貌、關(guān)鍵職能活動(dòng)和工作結(jié)果錄像2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動(dòng)錄像3、學(xué)校各類活動(dòng)錄像SW實(shí)物J獎(jiǎng)品1、學(xué)校取得獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書等永久Y印章1、學(xué)校報(bào)廢停止使用印章、印模Q其它1、著名人士為學(xué)校題詞、字畫等2、和學(xué)校相關(guān)紀(jì)念章、紀(jì)念品等實(shí)物注：市教育局直屬單位參考實(shí)施，幼稚園檔案分類增加衛(wèi)生保健類荊門市中小學(xué)校檔案分類編號(hào)措施為提升本市中小學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理水平，依據(jù)國家檔案局第8號(hào)令（《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限要求》）和《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22－）、《湖北省中小學(xué)校檔案管理暫行措施》（鄂檔〔〕13號(hào)）、《荊門市中小學(xué)校檔案分類方案》等相關(guān)要求，制訂本措施。一、檔案分類（一）分類標(biāo)準(zhǔn)：表現(xiàn)學(xué)校特點(diǎn)，涵蓋全部職能，類別科學(xué)合理，便于查找利用。（二）12個(gè)一級(jí)類目：黨群工作、行政管理、教學(xué)科研、老師業(yè)務(wù)、學(xué)籍管理、財(cái)會(huì)類、基礎(chǔ)建設(shè)、儀器設(shè)備、科研課題、電子、聲像、實(shí)物。（三）一級(jí)類目代號(hào)黨群工作---------WD行政管理--------WX教學(xué)科研---------WJ學(xué)籍管理---------ZX老師業(yè)務(wù)--------ZJ財(cái)會(huì)類---------ZK基礎(chǔ)建設(shè)---------KJ儀器設(shè)備--------KS科研課題---------KY電子---------DZ聲像--------SX實(shí)物---------SW二、檔號(hào)編制檔號(hào)是存取檔案代號(hào)和排架依據(jù)，必需反應(yīng)學(xué)校檔案分類體系和物理位置。（一）檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性要求（即同一檔案室內(nèi)檔案不得重號(hào)）；方便插卷，使其有充足擴(kuò)展余地；不能隨意變動(dòng)；能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理需要；發(fā)揮排架、檢索雙向功效。（二）檔號(hào)結(jié)構(gòu)1、文書檔案：年度—機(jī)構(gòu)或問題—保管期限—件號(hào)。示意圖：20×8—WD—D30—11 件號(hào)（從1—N流水號(hào)）保管期限（永久30年） 類目代號(hào)（黨群工作WD）年度（4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)）表示基建檔案第2個(gè)項(xiàng)目標(biāo)第1卷從第1頁開始第1份文件材料。示意圖：KJ02—001—01卷內(nèi)文件次序號(hào)（用01—99標(biāo)識(shí)） 案卷號(hào)（用001—999標(biāo)識(shí)）二級(jí)類目一級(jí)類目KY06—005—01卷內(nèi)文件次序號(hào)（用01—99標(biāo)識(shí)）案卷號(hào)（用001—999標(biāo)識(shí)）二級(jí)類目一級(jí)類目3、財(cái)會(huì)檔案：類目號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)—卷內(nèi)文件次序號(hào)。示意圖：ZKP1—003案卷號(hào)（用001—999標(biāo)識(shí)）目錄號(hào)（1位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)）二級(jí)類目一級(jí)類目4、特殊載體檔案（電子、聲像）：類目號(hào)—案卷號(hào)—卷內(nèi)文件次序號(hào)。示意圖：SXZ—002—01卷內(nèi)文件次序號(hào)（每張照片編號(hào)）案卷號(hào)（盒號(hào)）（用001—999標(biāo)識(shí)）二級(jí)類目一級(jí)類目5、實(shí)物檔案：類目號(hào)—目錄號(hào)—次序號(hào)。示意圖：SWJ1—001次序號(hào)目錄號(hào)二級(jí)類目一級(jí)類目（三）檔號(hào)標(biāo)識(shí)1、類目代號(hào)采取大寫拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合混合號(hào)編碼制。不一樣級(jí)位類目號(hào)、目錄號(hào)之間能夠不分開。年度、類目號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、卷內(nèi)文件次序號(hào)之間，用連接符號(hào)“—”連結(jié)（如：20×8年、黨群工作、30年、11件檔號(hào)，可標(biāo)為20×8—WD—D30—11；基建檔案第2個(gè)項(xiàng)目標(biāo)第1卷從第1頁開始第1份文件材料檔號(hào)，可標(biāo)為KJ02—001—01）。2、文書檔案年度：畢業(yè)年度或下學(xué)期年度。如：-對(duì)應(yīng)年度為。3、項(xiàng)目號(hào)標(biāo)識(shí)（1）項(xiàng)目號(hào)（基建項(xiàng)目號(hào)、科研課題號(hào)、儀器設(shè)備號(hào)）=一級(jí)類目+二級(jí)類目（二位阿拉伯?dāng)?shù)字），即KJ02=