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文檔簡介
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T/CEC
中國電力企業(yè)聯(lián)合會標準
T/CECXXXXX—XXXX
電力行業(yè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理規(guī)范
Informationsystemprojectsurveillancemanagementspecificationofelectricity
industry
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文稿版次選擇
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
中國電力企業(yè)聯(lián)合會發(fā)布
T/CECXXXXX—XXXX
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起
草。
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本文件由中國電力企業(yè)聯(lián)合會提出。
本文件由全國電力系統(tǒng)管理及其信息交換標準化技術(shù)委員會(SAC/TC82)歸口。
本文件起草單位:
本文件主要起草人:
本文件首次發(fā)布。
本文件在執(zhí)行過程中的意見或建議反饋至中國電力企業(yè)聯(lián)合會標準化管理中心(北京市白廣路二條
一號,100761)。
II
T/CEC
電力行業(yè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理規(guī)范范圍
1范圍
本文件規(guī)定了電力行業(yè)信息化工程監(jiān)理服務(wù)的參考模型、支撐要素、機構(gòu)要求、運行周期、監(jiān)理職
責(zé)、流程及內(nèi)容。
本文件適用于電力行業(yè)的信息化工程監(jiān)理服務(wù)工作。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19668.1-2014信息技術(shù)服務(wù)監(jiān)理第1部分:總則
GB/T19668.2-2017信息技術(shù)服務(wù)監(jiān)理第2部分:基礎(chǔ)設(shè)施工程監(jiān)理規(guī)范
GB/T19668.4-2017信息技術(shù)服務(wù)監(jiān)理第4部分:信息安全監(jiān)理規(guī)范
GB/T19668.5-2018信息技術(shù)服務(wù)監(jiān)理第5部分:軟件工程監(jiān)理規(guī)范
GB/T19668.6-2018信息技術(shù)服務(wù)監(jiān)理第6部分:應(yīng)用系統(tǒng):數(shù)據(jù)中心工程監(jiān)理規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
監(jiān)理surveillance
即信息系統(tǒng)工程監(jiān)理,是指監(jiān)理單位受業(yè)主單位委托,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、標準規(guī)范和監(jiān)理合
同,對信息系統(tǒng)項目實施的監(jiān)督管理。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.1]
3.2
監(jiān)理機構(gòu)surveillanceorganization
當監(jiān)理單位對信息系統(tǒng)工程項目實施監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)時,負責(zé)履行監(jiān)理合同的組織機構(gòu)。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.5]
3.3
建設(shè)單位Constructionunit
具有信息化工程發(fā)包主體資格和支付工程及相關(guān)服務(wù)價款能力的單位。
[來源:GB/T19668.1-2014,有修改]
3
T/CECXXXXX—XXXX
3.4
監(jiān)理單位surveillanceunit
具有獨立企業(yè)法人資格,取得國家相關(guān)主管部門頒發(fā)的相應(yīng)等級資質(zhì)證書,為建設(shè)單位提供監(jiān)理及
相關(guān)服務(wù)的單位。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.3]
3.5
承建單位contractor
具有獨立企業(yè)法人資格,取得相應(yīng)等級資質(zhì)證書,承接信息化工程建設(shè)服務(wù)的單位。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.4]
3.6
監(jiān)理工程師surveillanceengineer
監(jiān)理單位正式聘任的,取得國家相關(guān)主管部門頒發(fā)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格證書的專業(yè)技術(shù)
人員。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.6]
3.7
總監(jiān)理工程師chiefsurveillanceengineer
由監(jiān)理單位法人代表書面授權(quán),全面負責(zé)監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)合同的履行,主持監(jiān)理機構(gòu)工作的監(jiān)理工
程師。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.7]
3.8
總監(jiān)理工程師代表delegateofthechiefsurveillanceengineer
由總監(jiān)理工程師書面授權(quán),代表總監(jiān)理工程師行使其余部分職責(zé)和權(quán)力的監(jiān)理工程師。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.8]
3.9
信息安全監(jiān)理工程師InformationSecuritySupervisionEngineer
負責(zé)項目全過程的信息安全方面的監(jiān)理工作的監(jiān)理人員。
3.10
監(jiān)理工程師surveillanceengineer
具有某一專業(yè)知識,并從事該專業(yè)監(jiān)理工作的監(jiān)理工程師。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.6]
3.11
監(jiān)理員personofthesurveillance
經(jīng)過信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn),具有同類工程相關(guān)專業(yè)知識,從事具體化監(jiān)理工作的人員。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.9]
4
T/CEC
3.12
監(jiān)理規(guī)劃surveillanceplan
在總監(jiān)理工程師主持下編寫,經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責(zé)人書面批準,用來指導(dǎo)監(jiān)理機構(gòu)全面開展監(jiān)理工
作的指導(dǎo)性文件。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.11]
3.13
監(jiān)理實施細則surveillanceregulations
根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃,由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,并經(jīng)總監(jiān)理工程師書面批準,針對工程中某一方面或某一
專業(yè)監(jiān)理工作的操作性文件。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.12]
3.14
監(jiān)理意見surveillancesuggestion
在監(jiān)理過程中,監(jiān)理機構(gòu)以書面形式向建設(shè)單位或承建單位提出的見解和主張。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.16]
3.15
監(jiān)理報告surveillancereport
在監(jiān)理過程中,監(jiān)理機構(gòu)對工程監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)階段性的進展情況、專項問題或工程臨時出現(xiàn)的事
件、事態(tài),通過觀察、檢測、調(diào)查等活動,形成書面形式向建設(shè)單位提出的陳述。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.17]
3.16
監(jiān)理例會surveillanceregularmeeting
由監(jiān)理機構(gòu)主持、有關(guān)單位參加的,在工程監(jiān)理工程中針對質(zhì)量、進度、投資、安全、合同管理和
協(xié)調(diào)等事宜定期召開的會議。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.13]
3.17
工程變更engineeringchange
在工程項目實施過程中,按照承建合同約定的程序?qū)こ痰脑O(shè)計和實施做出改變。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.14]
3.18
簽認signatureandapproval
在監(jiān)理過程中,工程任何一方簽署并認可其他方所提供文件的活動。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.18]
3.19
過程監(jiān)理processsurveillance
根據(jù)委托監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)合同要求開展工程建設(shè)及運行維護全過程的監(jiān)理工作,包括部署實施部分
中的招標、設(shè)計,實施、驗收階段以及運行維護部分中的招標實施、評價及認定階段的監(jiān)理工作。
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[來源:GB/T19668.1-2014,有修改]
3.20
里程碑監(jiān)理milestonesurveillance
根據(jù)委托監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)合同和信息系統(tǒng)工程標準規(guī)范要求,對工程里程碑產(chǎn)生的結(jié)果進行確認的
監(jiān)理工作。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.20]
3.21
階段監(jiān)理stagesurveillance
根據(jù)委托監(jiān)理相關(guān)服務(wù)合同要求開展某個或特定階段的監(jiān)理工作。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.21]
3.22
監(jiān)理工具surveillancetools
在監(jiān)理以及相關(guān)服務(wù)過程中,監(jiān)理機構(gòu)用于日常辦公、監(jiān)督、管理、檢測等方面所需要的設(shè)備或系
統(tǒng)。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.23]
3.23
旁站presencesurveillance
在關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序施工過程中,由監(jiān)理人員進行現(xiàn)場的監(jiān)督和見證活動。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.24]
3.24
咨詢服務(wù)consultingservice
監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)委托專項服務(wù)合同,提供專業(yè)的規(guī)劃設(shè)計或支撐服務(wù)。
[來源:GB/T19668.1-2014,3.25]
4監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)參考模型
4.1監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)參考模型的具體內(nèi)容
4.1.1概述
監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)參考模型(以下簡稱參考模型)由四部分組成,即監(jiān)理支撐要素、監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)運
行周期(以下簡稱監(jiān)理運行周期)、監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)對象(以下簡稱監(jiān)理對象)和監(jiān)理內(nèi)容。這四部分的相
互關(guān)系如圖1所示。
4.1.2監(jiān)理支撐要素
包括三個方面的內(nèi)容:監(jiān)理法規(guī)及管理文件,監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)合同和監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)能力(以下簡
稱監(jiān)理能力)。
4.1.3監(jiān)理運行周期
6
T/CEC
主要包括招標階段、啟動階段、需求階段、設(shè)計階段、研發(fā)階段、實施階段、上線試運行階段和驗
收階段八個階段。
4.1.4監(jiān)理對象
各類型的信息系統(tǒng)工程,監(jiān)理對象包括四個方面:信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程、信息資源系統(tǒng)工程、信息應(yīng)
用系統(tǒng)工程和信息安全。
4.1.5監(jiān)理內(nèi)容
在監(jiān)理運行周期的各個階段(除規(guī)劃設(shè)計階段外)應(yīng)控制信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量、進度、投資和安全,
進行項目合同和信息管理,協(xié)調(diào)有關(guān)各方面的工作關(guān)系,此外,還應(yīng)根據(jù)信息系統(tǒng)項目特點,對知識產(chǎn)
權(quán)進行管理。
圖1監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)技術(shù)參考模型
5監(jiān)理支撐要素
5.1監(jiān)理合同
監(jiān)理合同內(nèi)容主要包括:監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)周期、雙方的權(quán)利和義務(wù)、監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)費
用的計取和支付、違約責(zé)任及爭議的解決辦法和雙方約定的其他事項。監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)合同可以按階段
進行單獨或者合并簽訂,并將各部分服務(wù)范圍及費用在合同中明確。
5.2監(jiān)理服務(wù)能力
5.2.1人員及監(jiān)理機構(gòu)
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5.2.1.1監(jiān)理機構(gòu)及人員構(gòu)成
監(jiān)理單位在監(jiān)理項目開展前監(jiān)理監(jiān)理機構(gòu),應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍設(shè)置合理的崗位結(jié)構(gòu),配置足夠數(shù)量的
各專業(yè)監(jiān)理人員。當更換總監(jiān)理工程師時,應(yīng)征得建設(shè)單位同意,并書面通知建設(shè)單位。具體人員包括:
a)總監(jiān)理工程師;
b)總監(jiān)理工程師代表(必要時配備);
c)信息安全監(jiān)理工程師(可以由監(jiān)理工程師以上的人員兼任);
d)監(jiān)理工程師;
e)監(jiān)理員。
5.2.1.2監(jiān)理人員的職責(zé)
5.2.1.2.1總監(jiān)理工程師職責(zé)
總監(jiān)理工程師應(yīng)履行如下職責(zé):
a)全面負責(zé)工程監(jiān)理合同的實施;
b)確定監(jiān)理機構(gòu)人員分工;
c)主持編寫工程監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理細則;
d)負責(zé)管理監(jiān)理機構(gòu)日常工作,定期向監(jiān)理單位報告;
e)檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進展情況可進行監(jiān)理人員調(diào)配,對不稱職的監(jiān)理
人員應(yīng)調(diào)換其工作;
f)主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)工程監(jiān)理機構(gòu)的文件和指令;
g)審查承建單位資質(zhì),并提出審查意見;
h)審定承建單位的開工申請、系統(tǒng)實施方案、施工進度計劃;
i)組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和工程監(jiān)理工作總結(jié);
j)主持審查和處理工程變更;
k)參與工程質(zhì)量、安全和其他事故調(diào)查;
l)審查承建單位竣工驗收申請,組織有關(guān)人員進行竣工測試驗收,簽認竣工驗收文件;
m)主持整理工程項目的監(jiān)理資料;
n)審核簽認承建單位的付款申請、付款證書和竣工結(jié)算;
o)調(diào)節(jié)建設(shè)單位與承建單位的合同爭議,審批工程延期;
p)組織建設(shè)單位和承建單位完成工程移交。
5.2.1.2.2總監(jiān)理工程師代表的職責(zé)
總監(jiān)理工程師代表應(yīng)履行如下職責(zé):
a)按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)力;
b)總監(jiān)理工程師不得不將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表;
1)主持編寫工程監(jiān)理規(guī)劃,審批工程監(jiān)理細則;
2)調(diào)節(jié)建設(shè)單位和承建單位的合同爭議,審批工程延期;
3)根據(jù)工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員;
4)審核簽認承建單位的付款申請、付款證書和竣工結(jié)算。
5.2.1.2.3信息安全監(jiān)理工程師的職責(zé)
負責(zé)編制監(jiān)理規(guī)劃中系統(tǒng)安全監(jiān)理內(nèi)容;
a)按專業(yè)分工并配合其它專業(yè)對工程進行巡檢、現(xiàn)場督導(dǎo)、監(jiān)理測試或確認見證數(shù)據(jù),負責(zé)系統(tǒng)
安全的測試審核、單元工程驗收;對涉及信息安全的工程階段驗收提出意見;
b)負責(zé)承建單位提交的系統(tǒng)實施方案中有關(guān)系統(tǒng)安全內(nèi)容的審核;
c)負責(zé)審核涉及系統(tǒng)安全的具體方案以及申請、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報告;
d)負責(zé)系統(tǒng)安全監(jiān)理工作的實施并做監(jiān)理日記;
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T/CEC
e)負責(zé)系統(tǒng)安全監(jiān)理資料的收集、匯總及整理;
f)參與編寫監(jiān)理月報;
g)組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督監(jiān)理員的工作。
5.2.1.2.4監(jiān)理工程師的職責(zé)
監(jiān)理工程師應(yīng)履行如下職責(zé):
a)負責(zé)編制監(jiān)理規(guī)劃中本專業(yè)部分的內(nèi)容和本專業(yè)的監(jiān)理細則;
b)負責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施;
c)組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督監(jiān)理員的工作;
d)協(xié)助總監(jiān)理工程師審查承建單位的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更;
e)負責(zé)核查工程中所用的設(shè)備、材料和軟件;
f)負責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報;
g)定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師報
告;
h)負責(zé)本專業(yè)工程質(zhì)量的審定;
i)協(xié)助組織本專業(yè)分系統(tǒng)工程測試;
j)填寫監(jiān)理日志。
5.2.1.2.5監(jiān)理員的職責(zé)
監(jiān)理員應(yīng)履行如下職責(zé):
a)在監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展監(jiān)理工作;
b)協(xié)助監(jiān)理工程師完成工程量的核定;
c)擔(dān)任現(xiàn)場監(jiān)理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向本專業(yè)監(jiān)理工程師報告;
d)對承建單位實施計劃和進度進行檢查并記錄;
e)對承建單位實施過程中的軟件和設(shè)備安裝、調(diào)試、測試進行監(jiān)督并記錄;
f)填寫監(jiān)理日志。
5.2.2技術(shù)
5.2.2.1基本要求
5.2.2.1.1監(jiān)理工作體系
監(jiān)理單位應(yīng)建立完善的監(jiān)理工作體系,包括為實施信息系統(tǒng)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)所建立的組織體系、管理
體系和文檔體系等。
5.2.2.1.2業(yè)務(wù)流程研究能力
監(jiān)理單位應(yīng)通過對電力行業(yè)主要客戶的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)特點以及電力客戶技術(shù)發(fā)展的長期積累和研
究,能夠較好的把握電力客戶的信息化需求,充分掌握監(jiān)理服務(wù)工作的重點和要點,能夠為電力客戶的
信息化建設(shè)提供針對性的監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)工作方案和有價值的報告。
5.2.2.1.3監(jiān)理規(guī)劃
監(jiān)理單位制定的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理規(guī)劃,應(yīng)符合相關(guān)標準對監(jiān)理工作的要求
5.2.2.1.4質(zhì)量管理體系
監(jiān)理單位應(yīng)建立質(zhì)量服務(wù)體系,監(jiān)理單位質(zhì)量服務(wù)體系證書的覆蓋范圍應(yīng)包括監(jiān)理相關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān)的
所有活動和過程,從事監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)的所有部門和人員應(yīng)在體系覆蓋的范圍內(nèi)。
5.2.2.1.5監(jiān)理技術(shù)
監(jiān)理技術(shù)的主要內(nèi)容:
a)監(jiān)理的主要技術(shù)與管理手段,應(yīng)包括檢查、旁站、抽查、測試、軟件特性分析等,可使用這些
手段對監(jiān)理要點實現(xiàn)現(xiàn)場驗證與確認,加強風(fēng)險防范。
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b)應(yīng)利用監(jiān)理知識庫、監(jiān)理案例庫,對將要實施的項目進行風(fēng)險分析管理,并可依據(jù)相關(guān)技術(shù)、
管理及服務(wù)標準,審核或編制項目文檔資料。
c)監(jiān)理人員應(yīng)加強新的信息技術(shù)、產(chǎn)品發(fā)展趨勢及行業(yè)知識的學(xué)習(xí),在實踐中不斷完善和更新監(jiān)
理知識庫及監(jiān)理案例庫,并可借助現(xiàn)代通信和交流手段提高溝通效率。
5.2.2.2監(jiān)理規(guī)劃
5.2.2.2.1監(jiān)理規(guī)劃編制的要求
監(jiān)理規(guī)劃是實施監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)的指導(dǎo)性文件。監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)針對工程的實際情況,明確監(jiān)理
機構(gòu)的工作目標,明確具體的監(jiān)理工作制度、方法和措施。
5.2.2.2.2監(jiān)理規(guī)劃編制的程序
監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)按如下程序進行:
a)在簽訂監(jiān)理合同后,總監(jiān)理工程師應(yīng)主持編制監(jiān)理規(guī)劃;
b)監(jiān)理規(guī)劃完成后,應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責(zé)人審批;
c)監(jiān)理規(guī)劃報送建設(shè)單位簽認后生效。
5.2.2.2.3監(jiān)理規(guī)劃編制的依據(jù)
監(jiān)理規(guī)劃編制的依據(jù)如下:
a)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及審批文件;
b)工程有關(guān)的標準、設(shè)計文件和技術(shù)資料;
c)監(jiān)理合同、承建合同及工程相關(guān)的其他文件。
5.2.2.2.4監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容
在監(jiān)理工作實施過程中,如實際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容時,應(yīng)由總監(jiān)理
工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師修改,經(jīng)監(jiān)理單位審批后報送建設(shè)單位簽認。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
a)工程概括;
b)監(jiān)理依據(jù);
c)監(jiān)理范圍;
d)監(jiān)理目標;
e)監(jiān)理內(nèi)容;
f)監(jiān)理機構(gòu)的組織及監(jiān)理人員的責(zé)任;
g)監(jiān)理設(shè)施;
h)監(jiān)理工作方法及措施;
i)監(jiān)理工作制度。
5.3.3.4監(jiān)理細則
5.3.3.4.1監(jiān)理細則編制的要求
監(jiān)理細則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求,結(jié)合工程項目的專業(yè)特點,具有可操作性。
5.3.3.4.2監(jiān)理細則編制的程序
監(jiān)理細則應(yīng)按如下程序編制:
a)各專業(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)監(jiān)理規(guī)劃,編制監(jiān)理細則;
b)監(jiān)理細則應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準。
5.3.3.4.3監(jiān)理細則編制的依據(jù)
監(jiān)理細則編制的依據(jù)如下:
a)被簽認的監(jiān)理規(guī)劃;
b)與專業(yè)工程相關(guān)的標準、設(shè)計文件和技術(shù)資料:
c)工程實施方案及工程相關(guān)文件。
5.3.3.4.4監(jiān)理細則的內(nèi)容
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在監(jiān)理工作實施過程中,監(jiān)理細則應(yīng)根據(jù)情況進行補充、修改和完善,并報總監(jiān)理工程師批準。監(jiān)
理細則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
a)專業(yè)工程的特點;
b)監(jiān)理工作流程;
c)監(jiān)理工作的控制要點及目標;
d)監(jiān)理方法及措施。
5.2.3資源
5.2.3.1監(jiān)理機構(gòu)
5.2.3.1.1監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)置及撤銷
監(jiān)理單位履行信息化工程監(jiān)理合同時,應(yīng)建立監(jiān)理機構(gòu),監(jiān)理機構(gòu)在完成監(jiān)理合同規(guī)定的監(jiān)理工作
后方可撤銷。
5.2.3.1.2監(jiān)理機構(gòu)的組建
監(jiān)理機構(gòu)的組建內(nèi)容:
a)監(jiān)理機構(gòu)的組織形式和規(guī)模,應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同約定的工程類別、規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復(fù)雜程度、
實施工期和施工環(huán)境等因素確定。
b)監(jiān)理單位應(yīng)在監(jiān)理大綱中明確符合條件的監(jiān)理機構(gòu),并在監(jiān)理合同簽訂后將監(jiān)理機構(gòu)的組織形
式、人員構(gòu)成及對總監(jiān)理工程師的任命書面報送建設(shè)單位。
5.2.3.2監(jiān)理設(shè)施
5.2.3.2.1監(jiān)理單位為監(jiān)理機構(gòu)配備的設(shè)施
監(jiān)理機構(gòu)依據(jù)監(jiān)理工程類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度,按監(jiān)理合同的約定,配備滿足監(jiān)理工作需要的
設(shè)備和工具等。
5.2.3.2.2建設(shè)單位為監(jiān)理機構(gòu)提供的設(shè)施
建設(shè)單位應(yīng)為監(jiān)理機構(gòu)提供如下設(shè)施:
a)建設(shè)單位應(yīng)按監(jiān)理合同的約定,提供監(jiān)理工作需要的辦公、交通、通訊、生活等設(shè)施;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)妥善保管和使用建設(shè)單位提供的設(shè)施,在完成監(jiān)理工作后交還建設(shè)單位。
5.2.3.3監(jiān)理知識庫及監(jiān)理案例庫
監(jiān)理單位應(yīng)具備監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)知識庫及案例庫,以保證單位內(nèi)各監(jiān)理機構(gòu)共享所積累的技術(shù)知識
和信息,該庫應(yīng)具備知識的添加、更新和查詢功能,并確保其知識是可用的和可共享的,監(jiān)理單位應(yīng)針
對知識管理要求制定相關(guān)管理制度,做好知識生命周期管理工作。
5.2.3.4檢測分析工具及儀器設(shè)備
監(jiān)理單位在監(jiān)理項目實施過程中,應(yīng)運用信息系統(tǒng)檢測分析工具及儀器設(shè)備對信息系統(tǒng)工程進行檢
測;監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程及相關(guān)服務(wù)情況、業(yè)務(wù)范圍配備滿足監(jiān)理工作需要的監(jiān)理工具,包括軟件工具
和監(jiān)理設(shè)備。
5.2.3.5企業(yè)管理信息系統(tǒng)
監(jiān)理單位應(yīng)建有內(nèi)部基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過管理軟件,實現(xiàn)內(nèi)部辦公、財務(wù)和合同的信息化管理,監(jiān)
理單位的管理系統(tǒng)應(yīng)用在實際工作中得到應(yīng)用;監(jiān)理單位應(yīng)采用管理信息系統(tǒng),對監(jiān)理工程師的現(xiàn)場工
作進行管理,實現(xiàn)項目的質(zhì)量、進度、安全和投資控制。
5.2.4流程
5.2.4.1項目管理體系
監(jiān)理單位應(yīng)有負責(zé)項目管理的部門,有項目管理制度和流程,有項目管理評價方法,項目管理知識
庫和項目管理工具。
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5.2.4.2客戶服務(wù)體系
監(jiān)理單位應(yīng)配備專門的機構(gòu)和人員,有客戶服務(wù)制度和流程,有滿意度調(diào)查和投訴處理機制,監(jiān)理
單位的客戶服務(wù)制度流程應(yīng)在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,有記錄、可核查。
5.2.4.3監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)的制度和流程
監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)標準、行業(yè)管理要求及企業(yè)質(zhì)量管理保證體系實施情況,制定規(guī)范的
監(jiān)理及相關(guān)服務(wù)各項管理制度和工作流程,并按照管理制度和工作流程開展監(jiān)理和相關(guān)服務(wù)工作。
6監(jiān)理運行周期各階段監(jiān)理要求
6.1監(jiān)理運行周期
監(jiān)理工作按照運行周期劃分為工程招標階段、啟動階段、需求階段、設(shè)計階段、研發(fā)階段、實施階
段、上線試運行階段和驗收階段。宜采用全過程監(jiān)理。本規(guī)范所確定的各階段監(jiān)理要求可根據(jù)實際情況
加以調(diào)整。監(jiān)理工作起始和結(jié)束的具體時間可由建設(shè)單位與監(jiān)理單位根據(jù)工程實際情況,依據(jù)監(jiān)理合同
中有關(guān)條款執(zhí)行。
6.2工程招標階段的監(jiān)理要求
具體要求:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位明確工程需求,確定工程建設(shè)目標;
b)監(jiān)理機構(gòu)宜見證招標過程合法、合規(guī);
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位選擇適合的承建單位;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使建設(shè)單位、承建單位所簽訂的承建合同在技術(shù)、經(jīng)濟上合理有效;
e)承建合同中應(yīng)明確要求承建單位接受監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理。
6.3工程啟動階段的監(jiān)理要求
具體要求:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使承建單位開工條件滿足合同要求,促使工程計劃滿足合同要求;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)進行項目管理制度、管理流程的設(shè)計,并在本階段進行宣貫。
6.4工程需求階段的監(jiān)理要求
具體要求:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)推動建設(shè)單位、承建單位對工程需求進行規(guī)范化的技術(shù)描述,為工程設(shè)計提供數(shù)據(jù)
基礎(chǔ);
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使需求文件滿足工程需求,符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標準,并與項目可研、工程
建設(shè)合同相符,具有可驗證性;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位組織專業(yè)人員評審工程需求方案。
6.5工程設(shè)計階段的監(jiān)理要求
具體要求:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)推動建設(shè)單位、承建單位對工程設(shè)計進行規(guī)范化的技術(shù)描述,為工程研發(fā)提供優(yōu)化
的設(shè)計方案;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使工程設(shè)計方案滿足工程需求,符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標準,并與工程建設(shè)合
同相符,具有可驗證性;
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c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位、承建單位消除設(shè)計文檔在進入工程研發(fā)前可預(yù)見的缺陷;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位組織專業(yè)人員評審工程設(shè)計方案。
6.6工程研發(fā)階段的監(jiān)理要求
具體要求:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使工程實施進度滿足要求,對于進度計劃的調(diào)整應(yīng)合理、受控;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使工程研發(fā)過程滿足合同的要求,并與工程設(shè)計方案、工程計劃相符;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使工程的功能和性能符合承建合同、法律法規(guī)和標準的要求;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核工程測試方案的符合性及可行性;
e)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)承建單位配合第三方測評機構(gòu)進行項目系統(tǒng)測評。
6.7工程實施階段的監(jiān)理要求
監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使工程實施過程滿足承建合同的要求,并與工程設(shè)計方案、工程計劃相符。具體要求:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核工程部署實施方案的合法性、合理性,以及工程部署實施方案與設(shè)計方案的符
合性;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使工程中所使用的產(chǎn)品和服務(wù)符合承建合同及國家相關(guān)法律法規(guī)和標準;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核工程實施計劃,對于計劃的調(diào)整應(yīng)合理、受控;
6.8工程上線試運行階段的監(jiān)理要求
上線試運行階段:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)推動工程按照合同要求進行上線試運行工作;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使承建單位所提供的工程各階段形成的技術(shù)、管理文檔的內(nèi)容和種類符合相關(guān)標
準;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)推動項目技術(shù)、管理文檔的移交;
6.9工程驗收階段的監(jiān)理要求
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使工程驗收符合承建合同、法律、法規(guī)和標準的要求;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)推動工程按照合同要求移交工作。
7監(jiān)理實施
7.1工程招標階段
7.1.1在建設(shè)單位授權(quán)下,監(jiān)理機構(gòu)宜參與建設(shè)單位招標前的準備工作,協(xié)助建設(shè)單位編制本工程項
目的工作計劃。工作計劃應(yīng)包含如下內(nèi)容:
a)工程建設(shè)內(nèi)容;
b)組織管理;
c)工程建設(shè)的準備工作;
d)總包、分包方式;
e)工程建設(shè)的階段劃分及驗收;
f)質(zhì)量管理計劃。
7.1.2在建設(shè)單位授權(quán)下,監(jiān)理機構(gòu)宜參與招標書的編制。監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對招標書的下列內(nèi)容提出監(jiān)理
意見:
a)技術(shù)和質(zhì)量的要求;
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b)工程所涉及的主要產(chǎn)品和服務(wù)的要求;
c)投標單位資質(zhì)的要求;
d)驗收方法;
e)時間進度的要求;
f)其他要求。
7.1.3在建設(shè)單位授權(quán)下,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位進行招標工作,包括如下內(nèi)容:
a)監(jiān)理機構(gòu)可參與招標答疑工作,協(xié)助建設(shè)單位對工程所涉及的功能、技術(shù)指標向投標單位解釋
并保存會議紀要和相關(guān)文件;
b)監(jiān)理機構(gòu)可協(xié)助評標,對投標書與招標書的符合性及投標書的合理性提出監(jiān)理意見;
c)監(jiān)理機構(gòu)宜對評標的評定標準提出監(jiān)理意見;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程招標階段協(xié)調(diào)結(jié)果做工程備忘錄(參見附錄A表A.5);
e)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)妥善管理工程招標階段所產(chǎn)生的與監(jiān)理相關(guān)的文檔資料,包括需求說明、招投標文
件和監(jiān)理文檔等。
f)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程中各方提出保密要求的信息實施保密,加強信息安全控制及知識產(chǎn)權(quán)保護。
7.1.4監(jiān)理機構(gòu)在招標階段可采用的主要措施和方法如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)宜見證招標過程合法、合規(guī);
b)監(jiān)理機構(gòu)可對招標書中工程進度安排及工程進度控制措施提出監(jiān)理意見;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對本階段的工作進度提出監(jiān)理意見;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)了解建設(shè)單位的業(yè)務(wù)需求,并將其作為監(jiān)理工作的依據(jù)之一;
e)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與建設(shè)單位及相關(guān)單位建立信息溝通機制,以及相互間工作協(xié)調(diào)的機制,保持各方
對工程目標、范圍和業(yè)務(wù)需求等理解的一致性;
f)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)參與承建合同的簽定過程,在承建合同中應(yīng)明確要求承建單位接受監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)
理;
g)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建議建設(shè)單位在承建合同中明確工程階段劃分及其質(zhì)量和進度要求,并以此作為工
程階段性付款的依據(jù)。
7.1.5監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)向建設(shè)單位提供咨詢服務(wù),可采用如下咨詢內(nèi)容及方式:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)向建設(shè)單位提供與工程建設(shè)有關(guān)的法律法規(guī)和標準等信息;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)進行市場調(diào)查和詢價,起草合同條款,為建設(shè)單位進行商務(wù)談判提供咨詢服務(wù),協(xié)
助建設(shè)單位與承建單位簽定合理的有效的承建合同;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位對工程的目標、范圍和功能進行界定,并確定工程的預(yù)算;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位根據(jù)工程預(yù)算,在招標書中對工程的目標、范圍、內(nèi)容和產(chǎn)品及服務(wù)
的技術(shù)要求、提供時間等做出明確說明;
e)監(jiān)理機構(gòu)宜對建設(shè)單位對該項目資金使用情況提供咨詢意見;
f)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建議建設(shè)單位在承建合同中明確規(guī)定工程所包含的功能、技術(shù)要求、測試標準、驗
收要求和質(zhì)量責(zé)任等有關(guān)內(nèi)容。
7.2工程啟動階段
7.2.1工程啟動階段的質(zhì)量管理
工程啟動階段的質(zhì)量管理內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理規(guī)劃,待建設(shè)單位審批后對承建單位進行相關(guān)項目管理制度、項目管理流
程、文檔使用等方面進行相關(guān)的宣貫與答疑;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的開工申請(參見附錄表B.3),檢查工程準備情況;
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c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)確認工程實施條件具備簽發(fā)開工令(參見附錄表A.1),并報建設(shè)單位簽認,通知
承建單位開始工程實施。
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核開工材料的完整性、準確性和可執(zhí)行性。實施方案存在缺陷時,監(jiān)理機構(gòu)可通
過監(jiān)理工作聯(lián)系單(參見附錄表A.7)的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位
整改仍不合格,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改,并跟
蹤落實。
7.2.2工程啟動階段的信息及合同管理
監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對項目承建單位入場人員按照合同約定開展審核工作,保證入場人員的工作水平、資質(zhì)
等滿足合同要求。工程啟動階段的信息及合同管理內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)收集項目前期資料,包括但不限于可行性研究報告評審及批復(fù)文件、項目承建合同、
技術(shù)協(xié)議等;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)梳理項目合同內(nèi)容,以備追蹤和檢查合同的執(zhí)行情況,并按照合同進行階段成果評
估及驗收;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程中各方提出保密要求的信息實施保密,加強信息安全控制及知識產(chǎn)權(quán)保護。
d)工程啟動階段的人員管理
7.3工程需求階段
7.3.1工程需求階段的質(zhì)量控制
7.3.1.1工程需求階段的質(zhì)量控制內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建議建設(shè)單位和承建單位充分考慮目標系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性和互操作性;
b)承建單位提交工程需求調(diào)研報告、需求規(guī)格說明等方案報審表(參見附錄表B.1)后,監(jiān)理機構(gòu)
應(yīng)審核如下內(nèi)容:
1)與項目需求的符合性;
2)其他必要的內(nèi)容。
c)必要時,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位組織專業(yè)人員評審需求文件,需求文件存在缺陷時,監(jiān)理機
構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改,并跟蹤承建單位對“評審整
改意見”的落實。
7.3.1.2內(nèi)容審核后,簽署監(jiān)理審核意見。方案存在缺陷時,監(jiān)理機構(gòu)可通過監(jiān)理工作聯(lián)系單(參見
附錄表A.7)的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位整改仍不合格,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)
理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改;否則,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在工程設(shè)計方案報審表中(參
見附錄表B.1)簽認。
7.3.2工程需求階段的進度控制
工程需求階段的監(jiān)督控制內(nèi)容如下:
a)承建單位提交需求階段進度計劃報審表(參見附錄表B.1)后,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)依據(jù)承建合同對進度
計劃進行審核,審核后簽署監(jiān)理審核意見。階段進度計劃不合理時,監(jiān)理機構(gòu)可通過監(jiān)理工作聯(lián)系單(參
見附錄表A.7)的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位整改仍不合格,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)簽發(fā)
監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改;否則,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在進度計劃報審表中(參見附
錄表B.1)簽認。
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b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)跟蹤需求階段進度是否符合計劃要求,出現(xiàn)進度偏差時,理機構(gòu)可通過監(jiān)理工作聯(lián)系
單(參見附錄表A.7)的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位整改仍不合格,監(jiān)理機構(gòu)
應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改,并跟蹤整改落實。
7.3.3工程需求階段的合同管理
工程需求階段的合同管理內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時檢查需求調(diào)研內(nèi)容,協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的時效性、一致性;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時處理建設(shè)單位與承建單位提出的需求變更,需求變更的管理工作如下:
1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)控制需求變更,變更應(yīng)由三方達成共識,并做工程備忘錄(參見附錄A表A.5);
2)建設(shè)單位或承建單位提出的工程變更(參見附錄表C.3),應(yīng)編制變更文件,提交監(jiān)理機
構(gòu),由總監(jiān)理工程師組織審核,并由三方在工程變更單(參見附錄表C.3)中予以簽認;
3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)了解工程變更的實際情況,收集相關(guān)資料或信息;
4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況,參考變更文件及其他有關(guān)資料,按照承建合同的有關(guān)條款,對
工程變更范圍、內(nèi)容、實施難度以及變更的投資和工期做出評估,簽發(fā)監(jiān)理意見單(參見
附錄A表A.8),并報建設(shè)單位或承建單位;
5)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程變更過程及結(jié)果做工程備忘錄(參見附錄A表A.5)。
7.3.4工程需求階段的信息管理
工程需求階段的信息管理內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求建設(shè)單位和承建單位妥善保管有關(guān)的文檔資料;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)妥善保管工程需求階段的監(jiān)理文檔,并監(jiān)督檢查工程文檔的時效性和可用性;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程中各方提出保密要求的信息實施保密,加強知識產(chǎn)權(quán)的保護;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對需求階段三方共同參與的過程和活動做工程備忘錄(參見附錄A表A.5),并由
三方簽認。
e)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程中各方提出保密要求的信息實施保密,加強信息安全控制及知識產(chǎn)權(quán)保護。
7.3.5工程需求階段的協(xié)調(diào)
工程需求階段的協(xié)調(diào)內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與建設(shè)單位、承建單位確定工程需求階段的協(xié)調(diào)形式和方法,如監(jiān)理例會和專題會
議等,并在項目過程中執(zhí)行;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)建設(shè)單位調(diào)動適當?shù)馁Y源,配合承建單位完成工程需求調(diào)查和分析工作。
7.3.6工程需求階段的監(jiān)理流程
工程需求階段的監(jiān)理流程參見圖D.1。
7.4工程設(shè)計階段
7.4.1工程設(shè)計階段的質(zhì)量控制
工程設(shè)計階段的質(zhì)量控制內(nèi)容如下:
a)承建單位提交工程設(shè)計方案報審表(參見附錄表B.1)后,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核如下內(nèi)容:
6)與項目需求的符合性;
7)工程關(guān)鍵技術(shù)的實現(xiàn)方法、流程及技術(shù)保障措施的合理性;
8)其他必要的內(nèi)容。
16
T/CEC
9)內(nèi)容審核后,簽署監(jiān)理審核意見。方案存在缺陷時,監(jiān)理機構(gòu)可通過監(jiān)理工作聯(lián)系單(參
見附錄表A.7)的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位整改仍不合格,監(jiān)
理機構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改;否則,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)
在工程設(shè)計方案報審表中(參見附錄表B.1)簽認。
d)必要時,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位組織專業(yè)人員評審工程設(shè)計方案,工程設(shè)計方案存在缺陷時,
監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改,并跟蹤承建單位對“評
審整改意見”的落實。
7.4.2工程設(shè)計階段的進度控制
工程設(shè)計階段的監(jiān)督控制內(nèi)容如下:
a)承建單位提交設(shè)計階段進度計劃報審表(參見附錄表B.1)后,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)依據(jù)承建合同審核
工程進度計劃的可行性、合理性和各階段工作成果的判定依據(jù)及其可操作性,審核后簽署監(jiān)
理審核意見。設(shè)計階段進度計劃不合理時,監(jiān)理機構(gòu)可通過監(jiān)理工作聯(lián)系單(參見附錄表A.7)
的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位整改仍不合格,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通
知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改;否則,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在進度計劃報審表中(參
見附錄表B.1)簽認。
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)跟蹤設(shè)計階段進度是否符合計劃要求,出現(xiàn)進度偏差時,理機構(gòu)可通過監(jiān)理工作聯(lián)
系單(參見附錄表A.7)的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位整改仍不合格,
監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改,并跟蹤整改落實。
7.4.3工程設(shè)計階段的安全控制
工程設(shè)計階段的安全控制內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃、承建合同、安全方案等文檔編制監(jiān)理細則。
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使建設(shè)單位和承建單位就工程安全需求進行專門的討論,對線下系統(tǒng)工程的安全
需求形成一致的理解;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建議承建單位根據(jù)信息安全風(fēng)險評估報告和信息安全需求進行安全設(shè)計,在此期間
若發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險或安全需求,應(yīng)及時通知建設(shè)單位及承建單位;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核承建單位的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計,確保設(shè)計依據(jù)合規(guī)、安全控制措施能滿足技術(shù)要求;
e)要求承建單位提交工程設(shè)計方案和工程實施組織設(shè)計方案,監(jiān)理機構(gòu)對其中的安全設(shè)計內(nèi)容進
行審核后提出監(jiān)理意見;
f)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)就設(shè)計階段的各種變更對工程安全影響提出監(jiān)理意見。
7.4.4工程設(shè)計階段的合同管理
監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時檢查設(shè)計內(nèi)容與經(jīng)評審的需求文件內(nèi)容一致性。工程設(shè)計階段的合同管理內(nèi)容如
下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時處理建設(shè)單位與承建單位提出的設(shè)計變更,設(shè)計變更的管理工作如下:
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)控制設(shè)計變更,變更應(yīng)由三方達成共識,并做工程備忘錄(參見附錄A表A.5);
c)建設(shè)單位或承建單位提出的工程變更單(參見附錄表C.3),應(yīng)編制變更文件,提交監(jiān)理機構(gòu),
由總監(jiān)理工程師組織審核,并由三方在工程變更單(參見附錄表C.3)中予以簽認;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)了解工程變更的實際情況,收集相關(guān)資料或信息;
e)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況,參考變更文件及其他有關(guān)資料,按照承建合同的有關(guān)條款,對工程
變更范圍、內(nèi)容、實施難度以及變更的投資和工期做出評估,簽發(fā)監(jiān)理意見單(參見附錄A
表A.8),并報建設(shè)單位或承建單位;
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T/CECXXXXX—XXXX
f)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程變更過程及結(jié)果做工程備忘錄(參見附錄A表A.5)。
7.4.5工程設(shè)計階段的信息管理
工程設(shè)計階段的信息管理內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求建設(shè)單位和承建單位妥善保管有關(guān)的文檔資料;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)妥善保管工程需求階段的監(jiān)理文檔,并監(jiān)督檢查工程文檔的時效性和可用性;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程中各方提出保密要求的信息實施保密,加強知識產(chǎn)權(quán)的保護;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對需求階段三方共同參與的過程和活動做工程備忘錄(參見附錄A表A.5),并由
三方簽認。
e)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程中各方提出保密要求的信息實施保密,加強信息安全控制知識產(chǎn)權(quán)的保護。
7.4.6工程設(shè)計階段的協(xié)調(diào)
工程設(shè)計階段的協(xié)調(diào)內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與建設(shè)單位、承建單位確定工程設(shè)計階段的協(xié)調(diào)形式和方法,如監(jiān)理例會和專題會
議等,并在項目過程中執(zhí)行;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)建設(shè)單位調(diào)動適當?shù)馁Y源,配合承建單位完成工程設(shè)計分析工作。
7.4.7工程設(shè)計階段的監(jiān)理流程
工程設(shè)計階段的監(jiān)理流程參見圖D.2。
7.5工程研發(fā)階段
7.5.1工程研發(fā)階段的質(zhì)量控制
工程研發(fā)階段的質(zhì)量控制內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理單位應(yīng)對承建單位的編碼規(guī)范進行審查,監(jiān)督軟件版本管理及更新流程是否規(guī)范;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)通過對數(shù)據(jù)進行收集分析,檢查研發(fā)質(zhì)量,跟蹤與項目需求、設(shè)計的符合性;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)抽檢研發(fā)人員的研發(fā)行為,鑒別研發(fā)中與標準不相符的內(nèi)容;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對研發(fā)人員的研發(fā)過程進行抽查,獲取研發(fā)信息,發(fā)現(xiàn)研發(fā)過程存在的問題或隱患。
對不符合研發(fā)規(guī)范的及存在隱患的研發(fā)行為,監(jiān)理機構(gòu)可通過監(jiān)理工作聯(lián)系單(參見附錄表
A.7)的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位整改仍不合格,監(jiān)理單位應(yīng)應(yīng)簽
發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改;待整改完成后由監(jiān)理單位對整改結(jié)
果進行確認;
e)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求承建單位開展其內(nèi)測工作,保證工程的功能和性能符合需求文件及設(shè)計文件的
要求,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核工程測試方案的符合性及可行性,并對承建單位的測試工作進行跟蹤,
確認研發(fā)及測試成果,對發(fā)現(xiàn)的研發(fā)風(fēng)險,監(jiān)理機構(gòu)可通過監(jiān)理工作聯(lián)系單(參見附錄表A.7)
的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位整改仍不合格,監(jiān)理單位應(yīng)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理
通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改;待整改完成后由監(jiān)理單位對整改結(jié)果進行
確認。
7.5.2工程研發(fā)階段的進度控制
工程研發(fā)階段的監(jiān)督控制內(nèi)容如下:
a)承建單位提交研發(fā)及測試的進度計劃報審表(參見附錄表B.1)后,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)依據(jù)承建合同
對進度計劃進行審核,審核后簽署監(jiān)理審核意見。研發(fā)階段進度計劃不合理時,監(jiān)理機構(gòu)可通
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T/CEC
過監(jiān)理工作聯(lián)系單(參見附錄表A.7)的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位
整改仍不合格,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改;否則,
監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在進度計劃報審表中(參見附錄表B.1)簽認。
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)跟蹤研發(fā)與測試進度是否符合計劃要求,出現(xiàn)進度偏差時,理機構(gòu)可通過監(jiān)理工作
聯(lián)系單(參見附錄表A.7)的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位整改仍不合
格,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改,并跟蹤整改落實。
7.5.3工程研發(fā)階段的合同管理
工程研發(fā)階段的合同管理內(nèi)容如下:監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時處理建設(shè)單位或承建單位合同變更的申請,協(xié)
助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的時效性、一致性;
7.5.4工程研發(fā)階段的信息管理
工程研發(fā)階段的信息管理內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對建設(shè)單位、承建單位建立信息溝通機制,并要求各方在項目工作中貫徹執(zhí)行;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對研發(fā)階段三方共同參與的過程和活動做工程備忘錄(參見附錄A表A.5),并由
三方簽認;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求建設(shè)單位和承建單位妥善保管有關(guān)的文檔資料;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)妥善保管工程研發(fā)階段的文檔,并監(jiān)督檢查工程文檔的時效性和可用性;
e)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程中各方提出保密要求的信息實施保密,尊重各方的知識產(chǎn)權(quán)加強信息安全控
制及知識產(chǎn)權(quán)保護。
7.5.5工程研發(fā)階段的協(xié)調(diào)
工程研發(fā)階段的協(xié)調(diào)內(nèi)容如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與建設(shè)單位、承建單位確定工程研發(fā)階段的協(xié)調(diào)形式和方法,如監(jiān)理例會和專題會
議等,并在項目過程中執(zhí)行。
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)承建單位配合第三方測評機構(gòu)進行項目系統(tǒng)測評。
7.5.6工程研發(fā)階段的監(jiān)理流程
工程研發(fā)階段的監(jiān)理流程參見圖D.3。
7.6工程實施階段
7.6.1工程實施階段的質(zhì)量控制
工程實施階段的質(zhì)量控制要求如下:
a)工程實施前,承建單位應(yīng)提交工程實施方案報審表(參見附錄表B.1),由監(jiān)理機構(gòu)組織審核
系統(tǒng)實施部署方案,審核后簽署監(jiān)理意見。工程實施方案存在缺陷時,監(jiān)理機構(gòu)可通過監(jiān)理工
作聯(lián)系單(參見附錄表A.7)的方式與承建單位溝通,要求對問題整改,如承建單位整改仍不
合格,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改;否則,監(jiān)理機
構(gòu)應(yīng)在工程實施方案報審表中(參見附錄表B.1)簽認。監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核的要求如下:
1)實施方案與法律、法規(guī)和標準的符合性;
2)實施方案的合理性和可行性;
3)實施方案與合同、設(shè)計方案和實施計劃的符合性;
4)工程實施的組織機構(gòu)。
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e)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)組織對承建單位提供的產(chǎn)品及服務(wù)進行驗收,對驗收結(jié)果做驗收記錄,并經(jīng)三方簽
認;對不符合合同或相關(guān)標準規(guī)定的產(chǎn)品及服務(wù)應(yīng)拒絕簽認。沒有被簽認的產(chǎn)品及服務(wù)不得在
工程實施中應(yīng)用。產(chǎn)品及服務(wù)驗收應(yīng)包括如下要求:
1)產(chǎn)品及服務(wù)應(yīng)與承建合同要求和產(chǎn)品文檔的說明一致;
2)產(chǎn)品及服務(wù)的有效性和真實性;
3)必要時,監(jiān)理機構(gòu)可依據(jù)承建合同、技術(shù)標準或事先約定的方法檢測產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量,
對于數(shù)量較大的同類型產(chǎn)品及服務(wù),監(jiān)理機構(gòu)可采取抽樣方法;
4)必要時,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求承建單位提交第三方測試機構(gòu)出具的測試報告,并核驗產(chǎn)品認證
證書、檢測報告的真實性、有效性;第三方測試機構(gòu)應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理機構(gòu)同意。
f)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按計劃檢查承建單位工程實施狀況、人員與實施方案的一致性;
g)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時處理工程變更申請,審核變更的合理性,保證工程總體質(zhì)量不受影響;
h)有分包單位時,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)組織審核分包單位的工程實施資格(參見附錄表B.2),禁止不具
備工程實施資格的分包單位參與工程施工;
i)監(jiān)理機構(gòu)對承建單位的培訓(xùn)方案及相關(guān)材料進行審核,確保培訓(xùn)方案能夠滿足建設(shè)單位各用戶
的需求。培訓(xùn)完成后,對參培人員對培訓(xùn)效果滿意度進行調(diào)查;
j)監(jiān)理機構(gòu)可參照以下程序處理工程中出現(xiàn)的質(zhì)量事故:
1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求承建單位在事故發(fā)生后立即采取措施,盡可能控制其影響范圍,并及時簽
發(fā)停工令(參見附錄A表A.2),報建設(shè)單位;
2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在接到事故申報后立即組織有關(guān)人員檢查事故狀況、分析原因,與建設(shè)單位、
承建單位共同確認初步處理意見;
3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)監(jiān)督承建單位采取措施,查清事故原因,審核承建單位提出的事故解決方案及
預(yù)防措施,提出監(jiān)理意見,提交建設(shè)單位簽認;
4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審查承建單位報送的事故報告及復(fù)工申請(參見附錄表B.4),條件具備時,
經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)復(fù)工令(參見附錄表C.3)。
k)監(jiān)理機構(gòu)若發(fā)現(xiàn)工程實施過程存在重大質(zhì)量隱患,應(yīng)及時向承建單位簽發(fā)停工令,并報建設(shè)單
位,監(jiān)督承建單位進行整改。整改完畢后,及時處理承建單位的復(fù)工申請(參見附錄表B.4)。
7.6.2工程實施階段的進度控制
工程實施階段的進度控制要求如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核承建單位工程實施計劃的合理性,審核后簽署監(jiān)理審核意見。實施計劃不可行
時,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),責(zé)令承建單位整改;否則,監(jiān)理機構(gòu)
實施計劃報審表中(參見附錄表B.1)簽認。
b)承建單位提交實施階段性進度計劃報審表(參見附錄表B.1)后,監(jiān)理機構(gòu)審核實施階段性進
度計劃合理性,審核后簽署監(jiān)理審核意見。實施階段性進度計劃不可行時,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在簽發(fā)
監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6);否則,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在實施階段性進度計劃報審表中(參見
附錄表B.1)簽認;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)定期檢查、記錄工程的實際進度情況,確保實際進度與計劃相一致;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時處理工程延期申請(參見附錄表C.1),宜按下述程序處理工程延期:
1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程情況確認其合理性,并與建設(shè)單位、承建單位協(xié)商確認后,由總監(jiān)理
工程師對工程延期申請予以簽認;
2)工程延期影響工程總體進度計劃時,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求承建單位修改工程總體進度計劃,經(jīng)
三方簽認后,做工程備忘錄(參見附錄A表A.5)。
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T/CEC
l)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)組織審查進度糾偏措施的合理性、可行性,簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見附錄A表A.6),
報建設(shè)單位,并要求承建單位按計劃進行修改。
7.6.3工程實施階段的投資控制
工程實施階段的投資控制要如下:
a)總監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)承建合同及其補充協(xié)議,審核承建單位提交的工程階段性報告和付款申請
(參見附錄表B.6),總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程款支付意見(參見附錄表C.4),報建設(shè)單位簽
認。
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)從目標系統(tǒng)的質(zhì)量、進度和投資等方面審查工程變更,由于變更引起投資的改變應(yīng)
按照合同的相關(guān)條款執(zhí)行。在合同中沒有規(guī)定的,應(yīng)在變更實施前與建設(shè)單位、承建單位協(xié)商
確定變更導(dǎo)致的投資變化,并作工程備忘錄(參見附錄A表A.5)。
7.6.4工程實施階段的安全控制
工程實施階段的安全控制要求如下:
a)在工程實施中,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)檢查工程實施過程與實施方案的一致性,對工程實際建設(shè)中的變更
進行記錄big給出監(jiān)理意見;
b)監(jiān)督承建單位按照規(guī)范進行安全控制措施的落實和監(jiān)控;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對安全子系統(tǒng)(或安全設(shè)備)進行功能與性能復(fù)合型檢查;
d)監(jiān)督對安全設(shè)備的到貨驗收;
e)督促承建單位按照規(guī)范進行系統(tǒng)和設(shè)備的安裝和調(diào)試;
f)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)促使業(yè)主單位和承建單位做好工程實施中的安全管理工作;
g)如工程實施中存在重大變更,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)督促承建單位對信通安全性進行再評估。
7.6.5工程實施階段的合同管理
工程實施階段的合同管理要求如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)監(jiān)督合同執(zhí)行情況,定期向建設(shè)單位、承建單位提交監(jiān)理報告;
b)監(jiān)理機構(gòu)宜按以下程序處理工程變更:
1)建設(shè)單位或承建單位提出的工程變更(參見附錄表C.3),應(yīng)編制變更文件,提交總監(jiān)理
工程師,由總監(jiān)理工程師組織審核,并由三方在工程變更單上(參見附錄表C.3)予以簽
認;
2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)了解工程變更的實際情況,收集相關(guān)資料或信息;
3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況,參考變更文件及其它有關(guān)資料,按照承建合同的有關(guān)條款,對
工程變更范圍、內(nèi)容、實施難度以及變更的投資和工期做出評估,簽發(fā)監(jiān)理通知單(參見
附錄A表A.6),并報建設(shè)單位、承建單位;
4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程變更過程及結(jié)果做工程備忘錄(參見附錄A表A.5)。監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求
承建單位在變更文件簽署前,不得實施工程變更;
5)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程變更文件監(jiān)督承建單位實施。
m)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時協(xié)調(diào)合同糾紛,公正地調(diào)查分析,提出監(jiān)理意見。
7.6.6工程實施階段的信息管理
工程實施階段的信息管理要求如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)妥善管理工程實施階段所產(chǎn)生的復(fù)工令、停工令、監(jiān)理通知、監(jiān)理日志和工程備忘
錄等資料;
21
T/CECXXXXX—XXXX
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程實施階段三方共同參與的過程和活動做工程備忘錄(參見附錄A表A.5),
并由三方確認;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)監(jiān)督建設(shè)單位、承建單位按照既定的要求編制和管理工程文檔,如實施計劃、實施
方案、產(chǎn)品及服務(wù)驗收報告和變更申請等;
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對工程中各方提出保密要求的信息實施保密,加強信息安全控制及知識產(chǎn)權(quán)保護。
7.6.7工程實施階段的協(xié)調(diào)
工程實施階段的協(xié)調(diào)要求如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與建設(shè)單位、承建單位共同建立實施階段協(xié)調(diào)的機制,如監(jiān)理例會、專題會議等;
b)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時組織專題會議,解決工程實施過程中的各種專項問題,并做會議紀
要,提交建設(shè)單位和承建單位;
c)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)建設(shè)單位和承建單位對工程變更的范圍和內(nèi)容等方面,達成一致意見;
d)監(jiān)理機構(gòu)協(xié)調(diào)建設(shè)單位配合承建單位的工程實施。
7.6.8工程研發(fā)階段的監(jiān)理流程
工程研發(fā)階段的監(jiān)理流程參見圖D.4。
7.7工程上線試運行階段
7.7.1工程上線試運行階段的質(zhì)量控制
工程上線試運行階段的質(zhì)量控制要求如下:
a)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對承建單位完成的用戶確認測試、生產(chǎn)準備、軟件著作權(quán)移交等工作進行確認,確
保生產(chǎn)準備工作完成;
b)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對系統(tǒng)上線前上線試運行申請表(參見附錄表B.7)進行審核,審核通過后簽署上
線試運行申請表;
c)在上線試運行期間,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)監(jiān)督系統(tǒng)上線試運行狀況,對試運行情況及存在的風(fēng)險以監(jiān)理
通知單(參見附錄A表A.6)的形式告上報建設(shè)單位。
d)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)確認在試運行具備以下條件后,且審核承建單位提交的上線試運行驗收報審表(參
見附錄表B.8)后,方可進行試運行的驗收工作:
1)上線試運行期不少于合同約定時間;
2)試運行期間發(fā)現(xiàn)的重大缺陷和問題全部消除,一般缺陷已制定消缺計劃并通過審核;
3)截至試運行驗收申請之日,系統(tǒng)已持續(xù)穩(wěn)定運行超過30日,且試運行期間無非計劃停運、
主要功能失效等事件發(fā)生;
4)
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