倉庫管理制度范本

關于倉庫管理制度范本倉庫管理制度1一、目的為加強倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足正常經營的需求，制定本制度。二、適用范圍適用于公司所有倉庫，包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。三、內容倉庫管理職責及目標1、高效有序地進行產品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;2、庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求;3、單據、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確;4、定期和循環(huán)盤點，及時查處差異，保證帳、物一致5、及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用;7、做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產物資的安全。四、倉管人員應具備的基本技能1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;2、熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;3、具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經營產品;4、具備一定的質量管理知識和財務知識;5、懂電腦操作。五、收貨驗收1、貨物進倉，需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產品、名稱、規(guī)格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。2、產品進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。3、對驗收不合格或有異議的產品，需上報上級領導，提出解決方案。六、貨物出倉1、貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認，方可出庫。2、本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。3、當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務備檔。4、正常產品出倉，必須是合格物料。不合格產品發(fā)出，必須由總經理授權。5、嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況，需報總經理審批，并及時辦理出庫手續(xù)，并報財務備檔。七、產品堆碼及庫房管理1、倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3、物料、產品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位臵。4、倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位臵，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。5、現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。6、嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。八、安全防護1、保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。2、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。3、定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。4、未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。5、倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。九、單據及電腦數據處理管理1、單據管理①日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;2、電腦數據處理每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉入下月。②當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經理同意。③暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。十、盤點及對帳1、倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。2、物管中心應在財務部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。3、盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時，則由倉庫經管人員負責賠償。4、倉庫應及時與財務進行對帳工作，對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)，發(fā)現對帳差異，應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。十一、呆滯、不良品處理1、倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次;2、對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理;3、對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。十二、溝通協(xié)調及服務1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。十三、人員變動及移交1、倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。2、應移交事項包括但不限于：①經管的.貨物;②單據及經管的文件、檔案資料;③經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;④未了應跟進事宜。十四、檢查、監(jiān)督與考核財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核。職責1、倉庫組長：(1)在主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。(3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致。(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產品管理工作。(5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。(6)安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽點。2、倉管員：(1)負責各產品出、入庫管理。(2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類產品先進先出。(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。(7)所有產品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、十五、工作流程：產品入庫→倉管員→財務登記產品出庫→倉管員、業(yè)務員共同確認出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業(yè)務員登記備份倉庫管理制度2第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產物資的完好無損，根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。第二章倉庫物資的入庫第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管人員處理。第三章倉庫貨物的出庫第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。第四章倉庫貨物的保管第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內容規(guī)定：(1)嚴禁在倉庫內吸煙。(2)嚴禁無關人員進入倉庫。(3)嚴禁涂改賬目。(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品。(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定，報總經理批準實施。倉庫管理制度3一、工作職責：倉庫設有倉庫管理員，負責保管酒店的各類經營物品，主要為經營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記，物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發(fā)放工作，保管好所管的所有物品。，保管好所管的所有物品。二、工作標準：1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質量和數量，發(fā)現與發(fā)票名不符，以及規(guī)格、質量不符合使用要求的應拒絕接收，并立即向采購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。2、所有進倉的物料，必須填制驗收單，物料經驗收合格，辦理進倉接收手續(xù)后，所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質、變形、變爛等問題，均由倉庫負責處理。3、領用物料必須填寫《領料單》，經使用崗位領班簽名再交由倉庫核實后，方可發(fā)放其物品。4、物料出庫，必須辦理出庫手續(xù)，并驗明物料的規(guī)格、數量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。5、倉庫對任何崗位均應依據領料單發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續(xù)，嚴禁白條發(fā)貨。6、為確保倉庫安全，倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨，原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。（為保證營業(yè)的正常進行，倉庫必須保證每日8：00——17：00必須在酒店，每天所需經營物品補充集中在此時間內領取，除特殊情況以外其它時間內不領貨）。7、倉庫所有物品應分類擺放，分批存放，倉庫須做到隨時提供物品庫存清單，空缺情況，并可根據營業(yè)實際消耗狀況分析，做到物品提前清購，若倉庫未能及時清購而造成供應短缺，責任由倉庫負責，倉庫按最低存易提出清購，而采購員不能按時到貨，責任由采購員負責。8、除倉庫管理員和因業(yè)務工作需要的有關人員外，任何人未經批準，不得進入倉庫。9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫，倉庫不的存放私人物品或其他單位物品，一經發(fā)現，全部給予沒收處理。10、任何人員，除驗收所需外，不得隨意試用已入庫的商品物資。11、倉庫因定期檢查消防設施，注意放火防盜。倉庫管理制度4為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本倉庫管理制度。一、物資供應計劃物資供應計劃由供應部或鋼材經營部根據生產計劃編制而成(或由生產部根據銷售計劃與生產情況編制)。二、設計最佳庫存1、主料：庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;2、輔料：根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足，但又不能積壓太多的資金，要加強物料的周轉頻率，提高資金的利用率和周轉率。三、嚴格進庫程序1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗;2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控，在數量上與倉管共同把關，實施監(jiān)控;3、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);4、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。5、未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。7、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開)，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。8、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。9、檢驗員對合格(質量、數量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關的入庫手續(xù)(入庫單);10、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份，倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務);四、強化倉庫管理制度1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。5、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映，以便及時調整。6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量。9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。11、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行倉庫管理制度。13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。五、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。3、領取物料時，倉管員要在領料單上簽字，核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況，核對正確后方可發(fā)料。4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發(fā)貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。5、領料單一式三份，領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。六、倉管員工作職責1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據實際情況合理利用。8、認真做好退料工作。退料原則：經技術部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料及時回收倉庫保管。9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作，避免重復領料和材料浪費。10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。11、有責任提出倉庫管理的合理建議。12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。倉庫管理制度5一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。a）未經總經理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c）與要求不貼合的采購物資。4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。