中學檔案保密安全制度模版（2篇）

第頁共頁中學檔案保密安全制度模版第一章總則第一條為保障中學檔案的安全和保密，維護學校信息的完整性和真實性，建立統(tǒng)一的檔案管理制度，制定本保密安全制度。第二條本制度適用于中學的各類檔案管理工作，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案等。第三條檔案管理工作必須遵循保密原則，嚴守國家法律法規(guī)和學校的相關(guān)制度，確保檔案安全和保密。第四條學校檔案管理部門負責本制度的執(zhí)行，教職工須遵守本制度和相關(guān)規(guī)定，加強檔案保密工作。第五條涉及個人隱私的檔案信息，嚴禁泄露、篡改、銷毀、盜用等行為，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責任。第二章檔案保密原則第六條需要嚴格保密的檔案信息應(yīng)符合以下原則：（一）需要保護國家秘密的檔案，符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，嚴格限制查閱和復(fù)制。（二）涉及學生隱私的檔案，必須得到學生本人的同意，保護學生的個人隱私權(quán)。（三）涉及教職工個人隱私的檔案，同樣需得到教職工的同意，保護其個人隱私權(quán)。（四）機構(gòu)檔案、工程項目檔案等屬于機密級檔案，嚴格限制查閱和復(fù)制。（五）其他經(jīng)授權(quán)的涉密檔案，需得到相關(guān)單位或個人的授權(quán)方可查閱和復(fù)制。第三章檔案管理責任和權(quán)限第七條檔案管理部門負責檔案的管理工作，具體職責如下：（一）制定和修訂檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定。（二）負責檔案的收集整理、分類歸檔和保管工作。（三）制定檔案的查閱、申請和復(fù)制程序。（四）對檔案進行定期檢查和清理，確保檔案的完整性和安全性。（五）對涉密檔案的查閱和復(fù)制必須設(shè)有書面申請和審批程序。（六）指導學校各部門和教職工做好檔案管理工作。第八條教職工在檔案管理工作中應(yīng)履行以下職責：（一）遵守檔案保密制度，不得泄露、篡改、銷毀、盜用檔案信息。（二）正確使用檔案，不得隨意調(diào)取、查閱和復(fù)制檔案。（三）如需查閱或使用檔案，必須經(jīng)過申請和審批程序。（四）妥善保管檔案和有關(guān)資料，確保檔案的安全和防止滅失。（五）定期對檔案進行清理和整理，確保檔案資料的完整性和真實性。（六）如有發(fā)現(xiàn)檔案問題或安全漏洞，應(yīng)及時向檔案管理部門報告。第四章檔案管理制度第九條檔案的收集、整理、歸檔和保管工作必須做到規(guī)范、有序、安全、可靠。第十條檔案管理部門應(yīng)在檔案室設(shè)立相應(yīng)的標識和警示標識，且檔案室必須設(shè)有專人管理，并做好訪客登記和安全監(jiān)控。第十一條檔案的分類、歸檔和編號應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)定和標準進行，確保檔案的易查找和便于管理。第十二條檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案借閱程序，借閱檔案必須填寫借閱申請表，并經(jīng)過審批同意才能借出。第十三條涉密檔案的查閱和復(fù)制必須設(shè)有書面申請和審批程序，對查閱和復(fù)制的人員必須進行身份驗證。第十四條涉及學生隱私的檔案，必須得到學生本人的同意方可查閱，同時需記錄查閱人和查閱時間。第十五條教職工在離職或退休時，應(yīng)按照檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定移交檔案，并經(jīng)簽字確認。第五章檔案安全措施第十六條檔案管理部門應(yīng)采取以下措施確保檔案的安全：（一）核對和完善檔案管理系統(tǒng)，確保檔案信息的準確性和完整性。（二）采取防火、防水、防盜等措施，保障檔案室的安全。（三）定期備份電子檔案，確保電子檔案的安全和防止丟失。（四）定期對檔案進行檢查和修整，清除無效和過期檔案。（五）制定檔案管理人員的操作規(guī)范和崗位職責，確保檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化。第十七條涉密檔案的查閱和復(fù)制必須限制在只有授權(quán)人員能夠查閱和復(fù)制的范圍內(nèi)，對查閱和復(fù)制的人員身份和授權(quán)進行嚴格驗證。第六章處罰與追責第十八條對違反本制度的人員，將按照國家法律法規(guī)和學校相關(guān)規(guī)定進行處理和追責。第十九條對泄露、篡改、銷毀檔案信息的人員，將追究其刑事責任和學校紀律處分。第二十條涉及檔案保密的舉報可以通過電話、郵件等途徑進行，學校將及時處理并給予回復(fù)。第二十一條學校將定期開展檔案保密教育和培訓，提高教職工的保密意識和能力。第七章附則第二十二條本保密安全制度由中學校務(wù)會議審議通過，并報學校校長審批后執(zhí)行。第二十三條本制度自頒布之日起施行，具體執(zhí)行細則由檔案管理部門另行制定和公布。第二十四條本制度的解釋權(quán)歸中學校務(wù)會議和學校校長所有。以上為《中學檔案保密安全制度》，請學校按照以上要求進行制定和執(zhí)行。中學檔案保密安全制度模版（二）標題：中學檔案保密安全制度一、總則為保護學生個人隱私，確保學校檔案的保密安全，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本中學檔案保密安全制度。二、適用范圍本制度適用于本中學所有檔案工作人員和任何接觸、利用中學檔案的人員。三、檔案保密原則1.法律原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，維護學生個人隱私和中學檔案的保密安全。2.限制原則：對于非與檔案工作有關(guān)的人員，不得提供任何學生檔案信息。3.必要原則：在事務(wù)辦理或事宜溝通中，必要的檔案信息可以提供給相關(guān)人員，但應(yīng)確保信息的安全性。4.責任原則：檔案工作人員應(yīng)履行保密義務(wù)，嚴禁泄露、篡改或濫用學生檔案信息。四、檔案保密措施1.審批制度：對于需要查閱學生檔案的人員，必須通過相關(guān)主管部門的審批，并簽署保密承諾書。2.限制訪問：非相關(guān)人員嚴禁進入檔案室，如需查閱檔案，必須由工作人員陪同。3.個人信息保護：學生檔案中的個人隱私信息，如姓名、家庭住址、聯(lián)系電話等，不得以任何方式泄露或濫用。4.電子檔案保密：電子檔案應(yīng)定期備份，并設(shè)置權(quán)限系統(tǒng)，只有授權(quán)人員才能訪問和修改。5.檔案借閱登記：對于檔案借閱，必須進行詳細登記，包括借閱人、借閱目的、借閱時間等。6.紙質(zhì)檔案管理：紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在安全的地方，并實行定期巡查，防止丟失或損毀。7.培訓教育：定期開展檔案保密安全培訓，提高檔案工作人員的保密意識和安全意識。五、責任和違規(guī)處理1.檔案工作人員對學生檔案的保密負有義務(wù)，如有違反保密規(guī)定的行為，將追究相關(guān)人員的責任。2.檔案工作人員如泄露、篡改或濫用學生檔案信息，將嚴肅處理并依法追究刑事責任。3.檔案工作人員應(yīng)對檔案保密制度進行宣傳和培訓，提高其保密意識，確保檔案工作的安全可靠。4.學校將采取相應(yīng)的措施，對于違反保密規(guī)定的行為進行調(diào)查，情節(jié)嚴重者終止其檔案工作。六、監(jiān)督和評估1.學校將建立檔案保密安全的監(jiān)督機制，定期對檔案工作進行評估和檢查，確保制度的有效落實。2.學生和家長可以通過舉報渠道對違反檔案保密制度的行為進行投訴和反映。七、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改，以學校的決策為準。總結(jié)：通過本中學檔案保