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文檔簡介

功能性涂層復(fù)合材料項目

工程組織與管理方案

目錄

一、國際上常用的工程項目管理知識體系..............................2

二、工程項目管理的基本原理.........................................7

三、工程項目業(yè)主方管理模式........................................17

四、工程項目管理模式的選擇........................................25

五、工程項目的分類................................................26

六、工程項目的特征................................................28

七、項目團隊與精神................................................31

八、項目團隊能力培育..............................................36

九、項目管理組織的基本原理........................................46

十、工程項目管理組織的建立步驟...................................62

H-一、綠色施工....................................................65

十二、工程項目環(huán)境影響評價........................................69

十三、工程項目前期階段的安全管理.................................70

十四、應(yīng)急預(yù)案和事故處理..........................................76

十五、公司簡介....................................................78

十六、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................80

十七、行業(yè)發(fā)展概況................................................80

十八、必要性分析..................................................81

十九、項目經(jīng)濟效益評價............................................81

營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................82

綜合總成本費用估算表..............................................83

利潤及利潤分配表...................................................85

項目投資現(xiàn)金流量表.................................................87

借款還本付息計劃表.................................................90

二十、投資方案....................................................91

建設(shè)投資估算表.....................................................93

建設(shè)期利息估算表...................................................94

流動資金估算表.....................................................95

總投資及構(gòu)成一覽表.................................................96

項目投資計劃與資金籌措一覽表......................................97

一、國際上常用的工程項目管理知識體系

項目管理知識體系是由權(quán)威組織總結(jié)提出,并得到廣泛認可的由

項目管理知識、項目管理工作內(nèi)容和項目管理工作流程標準化文件構(gòu)

成的項目管理知識整體。項目管理知識體系確立了項目管理領(lǐng)域的知

識基礎(chǔ),規(guī)范了項目管理領(lǐng)域的內(nèi)容和范圍,為項目管理的理論研究

和實踐活動提供了必要的平臺,并且是項目管理專業(yè)組織開展項目管

理專業(yè)人員資格認證活動的依據(jù)。目前國際上廣為流行的項目管理知

識體系主要有PMBOK、PRINCE2和ICBO

(-)PMBOK

PMBOK是ProjectManagementBodyofKnowledge的縮寫,即項

目管理知識體系,是美國項目管理協(xié)會(ProjectManagement

Institute,簡稱PMI)為全球項目管理專業(yè)人士制定的行業(yè)標準。

PMB0K的主要目的在于系統(tǒng)的定義和描述項目管理知識體系中那些已被

普遍接受的知識體系,另一個目的是希望提供一個項目管理專業(yè)通用

的詞典,以便對項目管理進行討論,并為對項目管理專業(yè)有興趣的人

員提供一個基本參考書。PMI項目管理知識體系對項目管理學(xué)科的最大

貢獻是它首次提出了項目管理知識體系的概念,首次為項目管理學(xué)科

建立了理論和實踐的標準、規(guī)范。

PMB0K使用了"知識領(lǐng)域"(KnowledgeAreas)的概念,將項目管

理需要的知識分為10個相對獨立的部分:項目整合管理、項目范圍管

理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管

理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理和項目干系人管理。

上述每個知識領(lǐng)域包含若干過程(Processes),這些知識領(lǐng)域以及過

程組成整個項目管理知識體系框架的一個方面;另一個方面就是項目管

理的管理過程,包括啟動(Initiating),計劃(Planning)、執(zhí)行

(Executing)>控制(Controlling)收尾(Closing)o

(二)PRINCE2

PRINCE是ProjectInControlledEnvironment(受控環(huán)境下的項

目)的簡稱。PRINCE2描述了以一種邏輯性的、有組織的方法,按照明

確的步驟對項目進行管理的方法。它不是一種工具也不是一種技巧,

而是結(jié)構(gòu)化的項目管理流程。20世紀70年代,英國政府就要求所有政

府的信息系統(tǒng)項目必須采用統(tǒng)一的標準進行管理。PRINCE2最初是為

IT行業(yè)開發(fā)的,現(xiàn)在已發(fā)展成為通用于各個領(lǐng)域、各種項目的管理方

法。

PRINCE2中涉及8類管理要素(component),8個管理過程

(process)以及4種管理技術(shù)(technology)o管理要素包括組織

(Organization)>計劃(Plans)、控制(Controls),項目階段

(Stages)、風險管理(ManagementofRisk)、在項目環(huán)境中的質(zhì)量

(Qualityinaprojectenvironment),配置管理(Configuration

Management)以及變化控制(ChangeControl)等。8類管理要素是

PRINCE2管理的主要內(nèi)容,其管理貫穿于8個管理過程中。PRINCE2提

供從項目開始到項目結(jié)束覆蓋整個項目生命周期的基于過程

(process—based)的結(jié)構(gòu)化的項目管理方法,共包括8個過程,每個

過程描述了項目為何重要(Why)、項目的預(yù)期目標何在(What)、項目

活動由誰負責(Who)以及這些活動何時被執(zhí)行(When)。這8個過程是:

指導(dǎo)項目DirectingaProject(DP),開始項目Startingupa

Project(SU),啟動項目InitiatingaProject(IP)、管理項目階段邊

線ManagingStageBoundaries(SB),控制一個階段Controllinga

Stage(CS)、管理產(chǎn)品交付ManagingProductDelivery(MP),結(jié)束項

目ClosingaProject(CP)>計劃Planning(PL)。其中,DP和PL過程

貫穿于項目始終,支持其他6個過程。項目管理過程中常用到的一些

技術(shù)主要有基于產(chǎn)品的計劃(Product一basedplanning)>變化控制

方法(ChangeControlapproach)>質(zhì)量評審技術(shù)(QualityReview

technique)以及項目文檔化技術(shù)(Projectfilingtechniques)o

(三)ICB

ICB(InternationalCompetenceBaseline,國際項目管理資質(zhì)標

準)是國際項目管理協(xié)會(InternationalProjectManagement

Association,簡稱IPMA)建立的知識體系。IPMA委員會在1987年7

月14日Ljubljana會議上,確認了IPMA項目管理人員專業(yè)資質(zhì)認證

全球通用體系(ICB)的概念。ICB說明了對項目經(jīng)理、大型項目計劃經(jīng)

理、項目群經(jīng)理及項目管理人員的知識與經(jīng)驗的要求,包括在一個成

功的項目管理理論與實踐中所運用得到的基礎(chǔ)術(shù)語、任務(wù)、實踐、技

能、功能、管理過程、方法、技術(shù)與工具等,以及在具體環(huán)境中應(yīng)用

專業(yè)知識與經(jīng)驗進行恰當?shù)?、?chuàng)造性的、先進的實踐活動。IPMA于

2015年發(fā)布了ICB的最新版本——ICB4.0,作為一個全球范圍內(nèi)所有成

員國認證機構(gòu)的通用基礎(chǔ),該版本允許各成員國有一定的空間,通過

結(jié)合本國特色,制定本國認證國際項目管理專業(yè)能力素質(zhì)的國家標準

(NCB)o

為了評價項目管理人員在實踐中應(yīng)用項目管理的總體專業(yè)能力,

ICB3.0將項目管理專業(yè)能力基準要素分為技術(shù)能力、行為能力和環(huán)境

能力,其中技術(shù)能力要素20個,涉及專業(yè)人員從事項目管理所進行的

工作內(nèi)容:行為能力要素15個,涉及管理項目、大型項目和項目組合

中個人以及團體之間的人際關(guān)系;環(huán)境能力要素11個,涉及項目管理

與項目環(huán)境,尤其是長期性組織間的交互作用。ICB4.0則將項目管理

的能力要素壓縮至29個,分為人(people),實踐(practice)、洞察

力(perspective)三個維度。人這一維度涵蓋個體與人際層面能力,

包括:①自我反思與自我管理,②正直與可靠,③溝通,④關(guān)系與參

與,⑤領(lǐng)導(dǎo)力,⑥團隊精神,⑦沖突與危機,⑧智謀,⑨談判,⑩結(jié)

果導(dǎo)向等10個能力要素。實踐這一維度涵蓋項目實施過程中所需要的

特殊方法、工具與技術(shù),包括:①設(shè)計,②要求、目標與利益,③范

圍,④時間,⑤組織與信息,⑥質(zhì)量,⑦財務(wù),⑧資源,⑨采購與合

作,⑩計劃與控制,?風險與機會,(g劑益相關(guān)者,儂化與變革,

?選擇與均衡等14個能力要素。洞察力這一維度涵蓋個體與項目環(huán)境

的交互,以引導(dǎo)相關(guān)人員、組織和社會對項目成功提供支付,包括:

①戰(zhàn)略,②治理、結(jié)構(gòu)與過程,③遵從、標準與規(guī)章,④權(quán)力與利益,

⑤文化與價值共5個能力要素。

二、工程項目管理的基本原理

工程項目管理需要運用各種知識、技能、手段和方法實現(xiàn)預(yù)定的

項目目標。工程項目管理的知識、技能、手段和方法很多,并不斷發(fā)

展,但工程項目管理的基本原理主要是系統(tǒng)管理和過程管理。

(一)工程項目的系統(tǒng)管理原理

系統(tǒng)是由若干個相互作用和相互依賴的要素組合而成,且有特定

功能的整體。任何一個項目都是一個系統(tǒng),具有鮮明的系統(tǒng)特征,它

是由技術(shù)、物質(zhì)、組織、行為和信息等要素組成的復(fù)雜系統(tǒng)。從系統(tǒng)

視角來看,工程項目管理是以項目為對象,運用系統(tǒng)管理方法,通過

一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指

導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化

的組織管理活動。系統(tǒng)思想和方法是項目管理理論形成與發(fā)展的重要

基礎(chǔ),其科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論,哲學(xué)基礎(chǔ)是事物的整體觀。

1.系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)

系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程(SystemsEngineering)o系統(tǒng)

工程是系統(tǒng)科學(xué)的實際應(yīng)用,是以大型復(fù)雜系統(tǒng)為研究對象,應(yīng)用近

代的數(shù)學(xué)方法和工具,按一定目的進行設(shè)計、開發(fā)、管理與控制,以

期達到總體效果最優(yōu)的理論與方法。系統(tǒng)工程既是一個技術(shù)過程,也

是一個管理過程。項目管理中常用的關(guān)鍵路徑法、圖形網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等工

具便屬于系統(tǒng)工程的范疇。

項目管理是一種綜合性工作,要求每一個項目和產(chǎn)品過程都同其

他過程恰當?shù)嘏浜吓c聯(lián)系,以便彼此協(xié)調(diào)。在一個過程中采取的行動

通常會對這一過程和其他相關(guān)過程產(chǎn)生影響。例如,項目范圍變更通

常會影響項目成本,但不一定會影響溝通計劃或產(chǎn)品質(zhì)量。各過程間

的相互作用往往要求在項目要求(目標)之間進行權(quán)衡。究竟如何權(quán)

衡,會因項目和組織而異。成功的項目管理包括積極地管理過程間的

相互作用,以滿足發(fā)起人、客戶和其他干系人的需求。在某些情況下,

為得到所需結(jié)果,需要反復(fù)數(shù)次實施某個過程或某組過程。工程項目

管理過程中,必須確立系統(tǒng)觀念,系統(tǒng)觀念體現(xiàn)于集成管理、全壽命

周期管理和界面管理等活動之中。

2.工程項目系統(tǒng)的總體框架

工程項目系統(tǒng)主要包括目標系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)和管理系

統(tǒng)等,各系統(tǒng)之間存在著錯綜復(fù)雜的內(nèi)在聯(lián)系,構(gòu)成了一個完整的項

目系統(tǒng)。

(1)工程項目目標系統(tǒng)。目標系統(tǒng)是工程項目所要達到的最終狀態(tài)

的描述系統(tǒng)。由于項目管理采用目標管理方法,因此在前期策劃過程

中就應(yīng)建立目標系統(tǒng),并將其貫穿于項目全過程。

1)工程項目目標系統(tǒng)的建立過程。包括工程項目構(gòu)思、識別需求、

提出項目目標和建立目標系統(tǒng)等工作。

①工程項目構(gòu)思。任何一個工程項目都是從構(gòu)思開始的,中央政

府、地方政府、部門或企業(yè)為實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略都可能需要建造某些工

程項目,這就是工程項目構(gòu)思。

工程項目構(gòu)思常常是下列的一個或多個因素導(dǎo)致的結(jié)果。

a)市場需求:如一個石化公司為解決汽油市場短缺問題而興建一

座新的煉油廠;

b)經(jīng)營需要:如一個石油公司為謀求自身發(fā)展,與他國公司合作

開發(fā)新的油田項目;

c)客戶要求:如電力公司應(yīng)客戶要求批準建立一個為新工業(yè)園區(qū)

服務(wù)的配電項目;

d)技術(shù)進步:如某公司為提高勞動生產(chǎn)率、降低產(chǎn)品費用而進行

技術(shù)改造項目;

e)法律要求:如由于新環(huán)境保護法律的制定和實施,批準興建污

水處理項目;

f)國家為了解決社會問題:如政府為了解決某一地區(qū)的洪水災(zāi)害,

批準興建一座水壩。

②識別需求。在工程項目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對工程項目投資方

的具體需求進行識別和評價,形成理性的目標概念,使投資方的需求

更加合理化。

③提出項目目標。通過對工程項目本身和工程項目環(huán)境的分析,

確定符合實際情況的需求目標。分析的具體內(nèi)容包括:

a)工程項目擬提供的產(chǎn)品或服務(wù)的市場現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測;

b)投資方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;

c)工程項目環(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟、技術(shù)、社會文化、

自然環(huán)境分析等。

通過上述分析,可以發(fā)現(xiàn)阻礙滿足需求的問題,解決這些問題的

程度就是工程項目的各個目標。

④建立目標系統(tǒng)。工程項目目標系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),將工程項

目的總目標分解成子目標,子目標再分解成可執(zhí)行的第三級目標,如

此一直分解下去,形成層次性的目標結(jié)構(gòu)。目標系統(tǒng)至少由系統(tǒng)目標、

子目標和可執(zhí)行目標三個層次構(gòu)成。

a)系統(tǒng)目標,即整個工程項目的總目標。系統(tǒng)目標通常可以分為

工程項目功能目標、技術(shù)目標、經(jīng)濟目標、社會目標和生態(tài)目標等。

b)子目標。由系統(tǒng)目標分解得到。僅適用于工程項目的某一方面,

相當于目標系統(tǒng)中的子系統(tǒng)目標。

C)可執(zhí)行目標。該級目標應(yīng)具有可操作性,也稱作操作目標,用

于確定工程項目的詳細構(gòu)成。更細的目標分解,一般在可行性研究以

及技術(shù)設(shè)計和計劃中形成,并得到進一步解釋和定量化,逐漸轉(zhuǎn)化為

具體的工作任務(wù)。

2)工程項目目標系統(tǒng)建立的依據(jù)。

①業(yè)主的需求說明。即業(yè)主對工程項目使用功能的要求,包括建

設(shè)工程項目的目的、擬建規(guī)模、建設(shè)地點、產(chǎn)品方案、技術(shù)要求的初

步設(shè)想、資源情況、建設(shè)條件等。

②國家、地方政府頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章等。

③國家和行業(yè)頒布的強制性標準、規(guī)范、規(guī)程等。

④其他資料。如與本工程項目性質(zhì)類似的歷史數(shù)據(jù),與本工程項

目相關(guān)的最新技術(shù)發(fā)展資料等。

3)工程項目目標系統(tǒng)的建立方法??梢圆捎霉ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)(WBS)

方法建立工程項目的目標系統(tǒng)。WBS是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將工

程項目劃分為可以管理的工程項目單元,通過控制這些單元的費用、

進度和質(zhì)量目標,達到控制整個工程項目的目的。

(2)工程項目行為系統(tǒng)。工程項目的行為系統(tǒng)是由實現(xiàn)項目目標、

完成工程建設(shè)任務(wù)所有必需的工程活動構(gòu)成的,包括各種設(shè)計、施工、

采購和管理等工作。這些活動之間存在各種各樣的邏輯關(guān)系,構(gòu)成一

個有序的動態(tài)的工作過程。項目的行為系統(tǒng)的基本要求有:①應(yīng)包括

實現(xiàn)項目目標系統(tǒng)必需的所有工作,并將它們納入計劃和控制過程中;

②保證項目實施過程程序化、合理化,均衡地利用資源(如勞動力、

材料、設(shè)備),保持現(xiàn)場秩序;③保證各分部實施和各專業(yè)工程活動

之間良好的協(xié)調(diào)。

(3)工程項目組織系統(tǒng)。工程項目組織系統(tǒng)是由主要負責完成項目

工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中各項工作任務(wù)的個人、單位和部門所構(gòu)成,包

括建設(shè)單位(業(yè)主)、承包商(包括施工單位、材料和設(shè)備的供貨商、

分包商等)和工程咨詢單位(包括項目前期咨詢單位、項目管理單位、

勘察設(shè)計單位、招標代理單位、監(jiān)理單位),有時還包括為項目提供

某種服務(wù)或與項目有某種關(guān)系的部門,如銀行、擔保公司等金融機構(gòu),

鑒定機構(gòu)以及規(guī)劃部門、投資建設(shè)行政主管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、安

全生產(chǎn)部門等政府監(jiān)管部門。

(4)工程項目管理系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)是由項目管理的組織、方法、

措施、信息和工作過程形成的系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)從總體上完成如下

工作:①對項目的目標系統(tǒng)進行策劃、論證和控制,通過項目和項目

管理過程保證項目目標的實現(xiàn);②對項目的目標系統(tǒng)和行為系統(tǒng)進行

計劃和控制;③對項目組織系統(tǒng)進行溝通、協(xié)調(diào)和指揮。

(二)工程項目的過程管理原理

過程概念是現(xiàn)代組織管理最基本的概念之一,在IS09000:2015

《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中,將過程定義為:“利用輸人產(chǎn)生預(yù)

期結(jié)果的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動?!边^程的任務(wù)在于將輸入

轉(zhuǎn)化為預(yù)期成果,轉(zhuǎn)化的條件是資源,通常包括人力、設(shè)備設(shè)施、物

料和環(huán)境等資源。增值是對過程的期望,為了獲得穩(wěn)定和最大化的增

值,組織應(yīng)當對過程進行策劃,建立過程績效測量指標和過程控制方

法,并持續(xù)改進和創(chuàng)新,通過過程中的監(jiān)督、檢查、評價、糾正,把

不協(xié)調(diào)、不合格項及時處理在過程中。過程(Process)不同于階段

(Phase),在項目管理過程中,過程是針對管理而言,階段是面向產(chǎn)

品而言。

1.工程項目過程的分類

項目過程分為兩大類:一類是創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程。創(chuàng)造項目產(chǎn)

品的過程因產(chǎn)品的不同而各異,創(chuàng)造工程項目產(chǎn)品的典型過程為前期

籌劃一設(shè)計一采購一施工一驗收一總結(jié)評價,這些過程關(guān)注實現(xiàn)項目

產(chǎn)品的特性、功能和質(zhì)量。另一類是項目管理過程,不因產(chǎn)品不同而

各異,它們的典型過程是啟動一計劃一執(zhí)行一控制一收尾,這些過程

所產(chǎn)生的結(jié)果相互關(guān)聯(lián)------個過程的結(jié)果往往成為另一個過程的輸

入和依據(jù)。上述兩類項目過程在項目中是相互依存、不可分離的。創(chuàng)

造項目產(chǎn)品的過程是項目的基礎(chǔ),是項目管理的對象。項目管理過程

是對創(chuàng)造項目產(chǎn)品過程的管理。創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程只能保證項目產(chǎn)

品的功能特性,而項目管理的過程則是利用項目管理的先進技術(shù)和工

具保證項目的效率和效益。

2.工程項目的過程管理

過程管理是指使用一組實踐方法、技術(shù)和工具來策劃、控制和改

進過程的效果、效率和適應(yīng)性。過程管理的理論基礎(chǔ)是控制論,貝塔

朗菲將其定義為“以系統(tǒng)與環(huán)境之間和在系統(tǒng)內(nèi)部的通信(信息傳

遞),以及系統(tǒng)對環(huán)境作用的控制(反饋)為基礎(chǔ)的一種控制系統(tǒng)的

理論”??刂普摰囊话阍響?yīng)用到項目管理之中,可以描述為:控制;

計劃+監(jiān)督+糾正措施。國際標準化組織(ISO)和國際咨詢工程師聯(lián)合

會(FIDIC)推薦采用國際通用的PDCA(Plan—Do—Check—Act)循環(huán)方

法。

(1)計劃(Plan)o計劃是指為完成項目目標而編制一個可操作的

運轉(zhuǎn)程序和作業(yè)計劃。主要工作內(nèi)容包括:①明確工作目標并按工作

分解結(jié)構(gòu)(WBS)原理將工作層層分解,確立每項作業(yè)的具體目標;②

明確實現(xiàn)目標的具體操作過程;③確定過程順序和相互作用;④為運

行和控制過程確定準則和方法;⑤明確保證必需的資源和信息以有效

支持過程運行;⑥在以上工作的基礎(chǔ)上作出詳細工作計劃;⑦對工程

項目計劃進行評審、批準。

(2)實施(Do)。實施過程就是資源投入到成果實現(xiàn)的過程,主要

就是協(xié)調(diào)人力和其他資源以執(zhí)行工程項目計劃。在這個過程中,工程

項目管理團隊必須對存在于工程項目中的各種技術(shù)和組織界面進行管

理;并做好記錄,包括人力和其他資源的投入、活動過程、成果的評

審、確認等記錄。

(3)檢查(Check)o檢查就是通過對進展情況進行不斷的監(jiān)測和分

析,發(fā)現(xiàn)和找出實施偏差,以預(yù)防質(zhì)量不合格、工期延誤、費用超支,

確保工程項目目標的實現(xiàn)。

(4)處理(Act)o處理措施包括兩方面。一方面是客觀情況變化或

實施發(fā)生偏差,必須采取必要的措施調(diào)整計劃,特別是當變化影響到

費用、進度、質(zhì)量、風險等方面時,必須做出相應(yīng)的變更。另一方面,

通過分析發(fā)現(xiàn)管理工作的缺陷,應(yīng)提出改進管理的措施,使管理工作

持續(xù)進行。

PDCA循環(huán)實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序,

PDCA四個過程不是運行一次就完結(jié),而是要周而復(fù)始地進行。工程項

目的PDCA循環(huán)呈現(xiàn)階梯式上升的趨勢。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循

環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進

一步。到了下一次循環(huán),又有了新的目標和內(nèi)容。

需要指出的是,在過程管理過程中,上述的PDCA循環(huán)規(guī)則著重說

明管理工作是一個持續(xù)改進的過程,它沒有包括項目的啟動和收尾兩

個子過程。

工程項目的實現(xiàn)過程不是一個單一的過程,而是許多分過程和子

過程的集合體。有些過程是順序性的,前一過程的結(jié)束是后一過程的

開始,而相當多的過程是可以并行交叉的,有不少過程還是相互滲透、

相互結(jié)合的。因此工程項目的過程控制,實際上是對結(jié)合在一起的互

動過程進行網(wǎng)絡(luò)管理。每個過程和過程網(wǎng)絡(luò)的控制,都可以采用PDCA

循環(huán)的動態(tài)管理模式。通過循環(huán)管理達到以下目的①選擇最佳路徑;

②確定過程有效運行條件、控制關(guān)鍵點和方法;③明確各過程的聯(lián)系,

界定過程間的接口;④協(xié)調(diào)各過程活動;⑤確定監(jiān)視、測量、分析過

程的方法和步驟;⑥確保持續(xù)改進。

3.工程項目過程的動態(tài)控制

工程項目具有一次性、固定性、諸多因素帶有不確定性等特點,

決定了其過程控制的動態(tài)特征,必須在項目實施過程中根據(jù)情況的變

化進行項目目標的動態(tài)控制。計劃過程確定目標和細節(jié),作為管理和

控制的基準??刂七^程則保證項目按計劃進行或進行必要調(diào)整。工程

項目動態(tài)控制的糾偏措施主要有組織措施、管理措施、經(jīng)濟措施、技

術(shù)措施等。

三、工程項目業(yè)主方管理模式

業(yè)主是工程項目的總策劃者、總組織者和總集成者,因此其管理

模式很大程度上決定了項目管理的總體框架。根據(jù)業(yè)主方項目管理的

能力水平以及工程項目的復(fù)雜程度,業(yè)主的管理模式可分為業(yè)主自行

管理模式和委托管理模式。

(一)業(yè)主自行管理模式

業(yè)主自行管理模式即業(yè)主方主要依靠自身力量進行工程項目管理,

在項目策劃及實施過程中,也經(jīng)常聘用投資咨詢公司、監(jiān)理公司等協(xié)

助進行部分管理,但主要工作由業(yè)主方自行完成。自行管理方式可以

充分保障業(yè)主方對工程項目的控制,可以隨時采取措施以保障業(yè)主利

益的最大化,但也具有組織機構(gòu)龐大、專業(yè)力量不足、管理資源利用

率低等缺點,對于缺少連續(xù)性項目的業(yè)主而言,不利于管理經(jīng)驗的積

累等。

(二)業(yè)主委托管理模式

近年來,由于社會分工體系的進一步深化,以及工程項目技術(shù)含

量的不斷增大,工程項目管理對高質(zhì)量專業(yè)化管理的要求也越來越迫

切,委托專業(yè)機構(gòu)進行項目管理成為一種趨勢。

1項目管理(ProjectManagement,PM>服務(wù)模式

項目管理服務(wù)是指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合

同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段或部

分內(nèi)容的管理和服務(wù)。

項目管理企業(yè)按照合同約定,在工程項目決策階段,可為業(yè)主編

制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃;在工程項目的準備

和實施階段,可為業(yè)主提供招標代理、設(shè)計管理、采購管理、工程監(jiān)

理、施工管理和試運行(竣工驗收)等服務(wù),代表業(yè)主對工程項目進

行質(zhì)量、安全、進度、費用、合同、信息等管理和控制。項目管理企

業(yè)不直接與該工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計、供貨、施工等企

業(yè)簽訂合同。項目管理企業(yè)一般應(yīng)按照合同約定承擔相應(yīng)的管理責任。

該模式由項目管理企業(yè)按合同約定管理內(nèi)容代替業(yè)主進行管理與

協(xié)調(diào),即代行發(fā)包人(業(yè)主)的管理職責。一般情況下,從項目建設(shè)

一開始就對項目全過程進行管理,可以充分發(fā)揮項目管理企業(yè)經(jīng)理的

專業(yè)經(jīng)驗和優(yōu)勢,做到專業(yè)的人做專業(yè)的事,且管理思路前后統(tǒng)一,

確保項目目標的一致性和有效持續(xù);當業(yè)主同時開發(fā)多個項目時,可

以避免本單位項目管理人員經(jīng)驗不足的缺陷,有效避免失誤和損失;

業(yè)主方可以比較方便地提出必要的設(shè)計和施工方面的變更,通過專業(yè)

的項目管理人員與設(shè)計單位溝通,可提高溝通效率和質(zhì)量。但該模式

也會出現(xiàn)一些問題,例如,對于沒有合約管理經(jīng)驗的業(yè)主在簽署合同

時,往往對項目管理企業(yè)的職責不易明確,管理過程中出現(xiàn)問題難以

追究責任。因而,目前委托項目管理模式主要用于大型項目或復(fù)雜項

目,特別適用于業(yè)主管理能力不強的項目。

2.頂目管理承包(ProjectManagementContracting,PMC)模式

PMC模式是指由業(yè)主通過招標方式聘請項目管理承包商,作為業(yè)主

代表或業(yè)主的延伸,對項目全過程進行集成化管理。該模式下,PMC承

包商須與業(yè)主簽訂合同,并與業(yè)主聘用的咨詢單位、專業(yè)咨詢顧問密

切合作,對工程進行計劃、管理、協(xié)調(diào)和控制。業(yè)主一般不與施工單

位和材料、設(shè)備供應(yīng)商簽訂合同,但對某些專業(yè)性很強的工程內(nèi)容和

工程專用材料、設(shè)備,業(yè)主可直接與施工單位和材料、設(shè)備供應(yīng)商簽

訂合同。業(yè)主與PMC承包商所簽訂的合同既包括管理服務(wù)的內(nèi)容,也

包括工程施工承包的內(nèi)容。

PMC作為一種項目管理模式,并沒有取代原有的項目前期工作和項

目實施工作。其本質(zhì)上只是受業(yè)主委托,代表業(yè)主對原有的項目前期

工作和項目實施進行管理、監(jiān)督和指導(dǎo),是工程公司或項目管理公司

利用其管理經(jīng)驗、人才優(yōu)勢在項目管理領(lǐng)域的拓展。

PMC模式可充分發(fā)揮管理承包商在項目管理方面的專業(yè)技能,統(tǒng)一

協(xié)調(diào)和管理項目的設(shè)計與施工,減少矛盾;管理承包商負責管理整個

施工前階段和施工階段,有利于減少設(shè)計變更;業(yè)主與管理承包商的

合同關(guān)系簡單、組織協(xié)調(diào)比較有利,可以提早開工,可采用快速路徑

法施工,縮短項目工期。其缺點是,由于業(yè)主與施工承包商沒有合同

關(guān)系,控制施工難度較大;業(yè)主對工程費用也不能直接控制,存在很

大風險。

3.代理型CM(ConstructionManagement)模式

CM模式又稱階段發(fā)包方式或快速軌道方式,與設(shè)計圖紙全部完成

之后才進行招標的傳統(tǒng)的連續(xù)建設(shè)模式不同,其特點是:由業(yè)主委托

的CM方式項目負責人(以下簡稱CM經(jīng)理)與設(shè)計單位、咨詢工程師

組成一個聯(lián)合小組,共同負責組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計和施工。

在項目的總體規(guī)劃、布局和設(shè)計時,要考慮到控制項目的總投資,在

主體設(shè)計方案確定后,完成一部分工程的設(shè)計,即對這一部分工程進

行招標,發(fā)包給一家承包商施工,由業(yè)主直接與承包商簽訂施工承包

合同。

CM模式可以縮短工程項目從規(guī)劃、設(shè)計到竣工的周期,整個工程

可以提前投產(chǎn),節(jié)約投資,減少投資風險,較早地取得收益;CM單位

或CM經(jīng)理早期即介入設(shè)計管理,因而設(shè)計者可聽取CM經(jīng)理的建議,

預(yù)先考慮施工因素,以改進設(shè)計的可施工性,還可運用價值工程改進

設(shè)計,以節(jié)省投資;可以先進行分項設(shè)計,分項競爭性招標,并及時

施工,因而設(shè)計變更較少。但分項招標可能導(dǎo)致承包費用較高,因而

要做好分析比較,研究項目分項的多少,充分發(fā)揮專業(yè)分包商的專長。

采用代理型CM模式時,CM經(jīng)理作為業(yè)主的代理,按照項目規(guī)模、

服務(wù)范圍和時間長短收取服務(wù)費,一般采用固定酬金加管理費(成本

補償合同)。業(yè)主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。在代理

型CM模式的情況下,業(yè)主可自由選定建筑師/工程師進行設(shè)計;在招

標前可確定完整的工作范圍和項目原則;也可以有完善的管理與技術(shù)

支持。但是在明確整個項目的成本之前,投入較大;索賠與變更的費

用可能較高,業(yè)主方投資風險很大;由于分階段招標,CM經(jīng)理不可能

對進度和成本作出保證。

4.風險型CM模式

對于風險型CM模式來說,CM經(jīng)理在開發(fā)和設(shè)計階段相當于業(yè)主的

顧問,在施工階段擔任總承包商的角色,一般業(yè)主要求CM經(jīng)理提出保

證最大工程費用(GMP)以保證業(yè)主的投資控制。如工程結(jié)算超過GMP,

由CM經(jīng)理的公司賠償;如果低于GMP,節(jié)約的投資歸業(yè)主,但可按約

定給予CM經(jīng)理公司一定比例的獎勵性提成。GMP包括工程的預(yù)算總成

本和CM經(jīng)理的酬金,但不包括業(yè)主方的不可預(yù)見費、管理費、設(shè)計費、

土地費、拆遷費和其他業(yè)主自行采購、發(fā)包的工作費用等。.

5.“代建制”模式

1993年開始,針對政府投資項目投資部門、管理部門與建設(shè)單位

三方之間存在的利益矛盾沖突,以及由此導(dǎo)致的投資質(zhì)量效益不佳、

過程無法有效控制等問題,我國部分省市通過采用招標或直接委托等

方式,將一些基礎(chǔ)設(shè)施和社會公益性的政府投資項目委托給一些有實

力的專業(yè)公司,由這些公司代替業(yè)主對項目實施管理,并在改革中不

斷對這種方法加以完善,逐步發(fā)展成為現(xiàn)在的項目代建制度?!秶鴦?wù)

院關(guān)于投資體制改革的決定》(國發(fā)[2004)號)指出:對非經(jīng)營性

政府投資項目加快推行“代建制”,即通過招標等方式,選擇專業(yè)化

的項目管理單位負責建設(shè)實施,嚴格控制項目投資、質(zhì)量和工期,竣

工驗收后移交給使用單位。

“代建制”是指投資方通過規(guī)定的程序,委托或聘用具有相應(yīng)資

質(zhì)的工程管理公司或具備相應(yīng)工程管理能力的其他企業(yè),代理投資人

或建設(shè)單位組織和管理項目建設(shè)的模式?!按ㄖ啤笔且环N特殊的項

目管理方式?!按ㄖ啤背椖抗芾淼膬?nèi)容外,還包括項目策劃,報

批,辦理規(guī)劃、土地、環(huán)評、消防、市政、人防、綠化、開工等手續(xù),

采購施工承包商和監(jiān)理服務(wù)單位等內(nèi)容。目前,“代建制”的運作模

式主要有兩種:

(1)“委托代理合同”模式。由“項目法人”(或“項目業(yè)主”)

采用招標投標方式選定一個工程管理單位作為“代建單位”,與“代

建單位”(受托方)簽訂“代建合同”。由代建單位代行項目業(yè)主的

職能,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),辦理有關(guān)審批手續(xù),自主選擇工程

服務(wù)商和承包商并與其簽署相關(guān)合同。項目建成后協(xié)助委托人組織項

目的驗收。

(2)以常設(shè)性事業(yè)單位為主,實行相對集中的專業(yè)化管理。即成立

政府投資項目建設(shè)管理機構(gòu),全權(quán)負責公益性項目的建設(shè)實施,建成

后移交使用單位。如深圳市借鑒香港做法,成立工務(wù)局,作為負責政

府投資的市政工程和其他重要公共工程建設(shè)專門管理機構(gòu),代表政府

行使項目業(yè)主職能。

從工程項目的代建范圍來劃分,“代建制”的實施方式分為全過

程代建和兩階段代建。

(1)全過程代建。即委托單位根據(jù)批準的項目建議書,面向社會招

標選擇代建單位,由代建單位根據(jù)批準的項目建議書,從項目的可研

報告開始介入,負責可研報告、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、招標采購、

建設(shè)實施乃至于竣工驗收的全過程管理。

(2)兩階段代建。即將建設(shè)項目分為項目前期工作階段代建和項目

建設(shè)實施階段代建。

1)前期代建。由投資人直接委托或招標選擇前期代理單位,根據(jù)

批準的項目建議書,協(xié)助編制可行性研究報告,完成項目報批手續(xù),

通過招標落實設(shè)計單位,辦理并取得規(guī)劃許可證和土地使用證,協(xié)助

完成土地使用拆遷工作,以及初步設(shè)計概算的批復(fù)等代建管理工作。

2)實施期工程代建。根據(jù)批準的初步設(shè)計概算,對施工圖設(shè)計、

授權(quán)代建人辦理開工申請報告,辦理并取得施工許可證,通過招標選

擇施工單位、監(jiān)理單位等,組織管理協(xié)調(diào)工程的施工建設(shè)實施,履行

工程如期竣工驗收和移交等交付使用的代建管理工作職責。負責組織

簽署保修合同,以確保工程項目在保修期內(nèi)的正常使用。

依據(jù)《基本建設(shè)項目建設(shè)成本管理規(guī)定》(財建12016)504號),

政府設(shè)立(或授權(quán))、政府招標產(chǎn)生的代建制項目,代建管理費由同級

財政部門根據(jù)代建內(nèi)容和要求,按照不高于項目建設(shè)管理費標準核定,

計入項目建設(shè)成本。對于建設(shè)地點分散、點多面廣以及使用新技術(shù)、

新工藝等的項目,代建管理費確需超過本規(guī)定確定的開支標準的,應(yīng)

按照有關(guān)權(quán)限進行審核批準與備案。代建管理費核定和支付應(yīng)當與工

程進度、建設(shè)質(zhì)量結(jié)合,與代建內(nèi)容、代建績效掛鉤,實行獎優(yōu)罰劣。

同時滿足按時完成項目代建任務(wù)、工程質(zhì)量優(yōu)良、項目投資控制在批

準概算總投資范圍3個條件的,可以支付代建單位利潤或獎勵資金,

代建單位利潤或獎勵資金一般不得超過代建管理費的10%,需使用財政

資金支付的,應(yīng)當事前報同級財政部門審核批準;未完成代建任務(wù)的,

應(yīng)當扣減代建管理費。

6.設(shè)計一管理核式

設(shè)計一管理模式通常是指由同一單位向業(yè)主提供設(shè)計和施工管理

服務(wù)的項目管理方式。設(shè)計一管理模式可以通過兩種形式實施。業(yè)主

與設(shè)計一管理公司和施工總承包商分別簽訂合同,由設(shè)計一管理公司

負責設(shè)計并對項目實施進行管理。該模式通常以設(shè)計單位為主,可對

總承包商或分包商采用階段發(fā)包方式,從而加快工程進度。設(shè)計一管

理公司的設(shè)計能力相對較強,能充分發(fā)揮其在設(shè)計方面的長項;但施

工管理能力較差,因此無法有效管理施工承包商。

四、工程項目管理模式的選擇

多種工程項目管理模式是在國內(nèi)外長期實踐中形成的,并得到普

遍認可的一系列慣例。這些模式還在不斷地得到創(chuàng)新和完善。

每一種模式都有其優(yōu)勢和局限性,適應(yīng)于不同種類的工程項目。

項目管理者可根據(jù)工程項目的特點選擇合適的工程項目管理模式。

業(yè)主方在選擇工程項目管理模式時,應(yīng)考慮的主要因素包括:(1)

項目的復(fù)雜性和對項目的進度、質(zhì)量、投資等方面的要求;(2)資金

來源,融資有關(guān)各方對項目的特殊要求;(3)法律法規(guī)、部門規(guī)章以

及項目所在地政府的要求;(4)項目管理者和參與者對該管理模式認

知和熟悉的程度;(5)項目的風險分擔,即項目各方承擔風險的能力

和管理風險的水平;(6)項目實施所在地建設(shè)市場的適應(yīng)性,在市場

上能否找到合格的實施單位(承包商、管理分包商等)。

一個項目也可以選擇多種項目管理模式。當業(yè)主方的項目管理能

力比較強時,可將一個工程建設(shè)項目劃分為幾個部分,分別采用不同

的項目管理模式。一般說來,工程項目的管理模式由業(yè)主方選定,但

總承包商也可選用一些其需要的項目管理模式。工程咨詢方也應(yīng)充分

了解和熟悉國際上通用的和新發(fā)展的項目管理模式,為業(yè)主選擇項目

管理模式當好顧問,在項目實施過程中協(xié)助業(yè)主方做好項目管理或提

供項目管理服務(wù)。

五、工程項目的分類

依據(jù)不同的標準,工程項目有著不同的分類方式。按投資來源,

分為政府投資項目、企業(yè)投資項目、利用外資項目及其他投資項目;

按建設(shè)性質(zhì),分為新建項目、改建項目、擴建項目和更新改造項目;

按項目用途,分為生產(chǎn)性項目和非生產(chǎn)性項目;按產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,分為工

業(yè)項目、交通運輸項目、農(nóng)林水利項目和社會事業(yè)項目等;按照項目

經(jīng)濟特征,分為經(jīng)營性項目、公益項目和其他項目。政府主管部門根

據(jù)市場監(jiān)管的需要,依據(jù)一定標準將工程項目分為大型、中型和小型

項目。不同類別的工程項目,在管理上既有共性要求,又存在一些差

別。

國際上對項目分類主要以項目的產(chǎn)出物性質(zhì)、服務(wù)對象、主要效

益特點、對社會的貢獻、資金來源等幾個方面為依據(jù)。

(1)生產(chǎn)類項目(ProductiveSectorProjects):包括工業(yè)和農(nóng)業(yè)

類。這類項目的主要特點有:項目直接為社會生產(chǎn)物質(zhì)產(chǎn)品;在為社

會提供產(chǎn)品的同時,為社會提供財政稅收和直接積累;此類項目可以

完全市場化運作;項目財務(wù)效益明顯;投資資金來源可以完全由資本

市場籌集,一般無需動用政府預(yù)算或財政資金,主要依靠資本市場融

資。但是,農(nóng)業(yè)項目則比較特殊,產(chǎn)品對社會十分重要,但往往財務(wù)

效益較差,加之農(nóng)業(yè)的從業(yè)人員多,社會影響大,許多國家都對本國

農(nóng)業(yè)采取特殊的資助政策。

(2)基礎(chǔ)設(shè)施類項目(InfrastructureSectorProjects):包括交

通、通信、供電、供氣、供排水設(shè)施等項目。此類項目的特點是:項

目為生產(chǎn)類行業(yè)和人民生活提供服務(wù),一般沒有直接的物質(zhì)產(chǎn)品產(chǎn)出;

此類項目壟斷性較強,只能在特定條件下參照市場模式運作;這類項

目財務(wù)效益不明顯,但社會效益顯著;項目的資金來源主要是政府預(yù)

算和其他資金。

(3)社會發(fā)展和人力資源開發(fā)類項目(SocialDevelopmentand

HumanResourcesDevelopmentSectorProjects):包括社會公共設(shè)施、

環(huán)境保護、文化體育、教育培訓(xùn)、醫(yī)療衛(wèi)生、社會福利等行業(yè)項目。

這類項目主要特點是:項目直接為改善和提高人民生活質(zhì)量的公共事

業(yè)服務(wù);一般無財務(wù)效益,屬于非盈利性行業(yè),不能提供財政稅收和

社會積累;此類項目的運營在政府直接監(jiān)管下運作,不能完全市場化;

項目的產(chǎn)出主要是社會效益;項目資金來源一般全部來自政府預(yù)算資

金和公共資金。此類項目是政府關(guān)注、投入和監(jiān)管的重中之重。

六、工程項目的特征

1.工程項目的基本特征

(1)獨特性。盡管某些工程項目所提供的產(chǎn)品或服務(wù)具有高度的相

似性,但由于每個工程項目都具有特定的建設(shè)時間、地點和條件,其

實施都會涉及到某些以前沒有做過的事情。所以,它總是獨特的。例

如,盡管建造了成千上萬座的住宅樓,但每一座樓都是獨特的。

(2)一次性。每個工程項目都有確定的起點和終點,所有工程項目

的實施都將達到其終點,而不是持續(xù)不斷的工作。從這個意義來講,

項目都是一次性的。當一個工程項目的目標已經(jīng)實現(xiàn),或者已經(jīng)明確

知道該工程項目的目標不再需要或不可能實現(xiàn)時,該工程項目即達到

了它的終點。一次性并不意味著時間短,實際上許多工程項目要經(jīng)歷

若干年。

“獨特性”和“一次性”有時也分別被稱為“唯一性”和“臨時

性”,這兩點是工程項目和非工程項目共有的特征。

(3)固定性。工程項目都含有建筑安裝工程,并固定在一定的地點,

是不可移動的。工程項目都受所在地點資源、氣候、地質(zhì)等條件的制

約,這是工程項目區(qū)別于非工程項目的最主要的特征。

(4)整體性。一個工程項目往往由多個單項工程和多個單位工程組

成,彼此之間緊密相關(guān),結(jié)合到一起才能發(fā)揮工程項目產(chǎn)品的整體功

能和效益。

(5)不可逆轉(zhuǎn)性。工程項目實施完成后,在其壽命期內(nèi)一般不會推

倒重來,那將造成很大的損失。因此,工程項目具有不可逆轉(zhuǎn)性。

(6)不確定性大。一個工程項目從策劃到建設(shè)完成往往需要幾年時

間,有的甚至更長,建設(shè)過程中涉及面廣,各種情況復(fù)雜多變,不確

定性大。不確定性會給既定的建設(shè)目標帶來風險。

2.工程項目目的復(fù)雜性

工程項目特別是大型工程項目,投資建設(shè)周期長,影響因素多,

有些因素具有不確定性和突發(fā)性,后果嚴重,從而導(dǎo)致工程項目的復(fù)

雜性。工程項目的復(fù)雜性主要表現(xiàn)為:

(1)工程項目交易及生產(chǎn)過程的復(fù)雜性

工程項目交易不同于一般商品的交易,具有先交易、后生產(chǎn)的典

型特征。由于工程項目各參與方溝通中存在“信息孤島”等問題,相

關(guān)因素的不確定性和風險,業(yè)主期望的不明確性、工程設(shè)計的局限性、

工程技術(shù)的復(fù)雜程度不斷增大造成的施工過程的難度等原因,導(dǎo)致工

程項目交易及生產(chǎn)過程的復(fù)雜性。

(2)工程項目組織的復(fù)雜性

由于工程項目的目標多,涉及面廣,群體作業(yè),因而參與項目工

作的組織和人員也多。直接參與管理者除了項目建設(shè)單位的人員外,

還有咨詢單位的咨詢工程師,設(shè)計機構(gòu)的設(shè)計人員,勘察單位的勘察

人員,設(shè)備制造商相關(guān)人員,施工承包和分包單位的人員,工程監(jiān)理

單位的人員,而且各方可能來自不同的國家或地區(qū),存在一定的文化

差異。此外,還涉及政府、金融、保險等機構(gòu),以及項目所在地的社

會組織和相關(guān)群體等。這些都是項目的利益相關(guān)方,對項目的成效關(guān)

系重大,也增加了項目管理的難度和復(fù)雜性。

(3)工程項目環(huán)境的復(fù)雜性

工程項目的建設(shè)周期長,其間國際國內(nèi)政治局勢、社會、經(jīng)濟、

法律、文化方面可能發(fā)生變化。另外,工程項目團隊的上級組織和合

作伙伴的組織也有可能發(fā)生變化,項目的建設(shè)條件和自然條件也可能

發(fā)生變化,如地震、災(zāi)害等。所有這些環(huán)境的變化,都會增加項目管

理的復(fù)雜性。

七、項目團隊與精神

(一)項目團隊

項目團隊是指一組成員為了實現(xiàn)共同項目的目標,按照一定的分

工和工作程序,協(xié)同工作而組成的有機整體。團隊可以是現(xiàn)有組織中

的一個組成單元,也可能是在現(xiàn)有組織構(gòu)架下新成立的組織單元。構(gòu)

成團隊的基本條件是成員之間必須有一個共同的目標,而不是各有各

自的目標;團隊內(nèi)有一定的分工和工作程序。上述兩項條件缺一不可,

否則只能稱為群體,不能稱之為團隊。

團隊構(gòu)成的要素,包括:①團隊目標;②人員,一般為3人以上;

③團隊定位,包括團隊整體的定位和團隊中各成員的定位;④團隊的

職權(quán)與規(guī)模,包括整個團隊擁有的決定權(quán),以及組織的規(guī)模與業(yè)務(wù)等;

⑤團隊計劃,包括實現(xiàn)目標的工作方案及按計劃開展的行動。

(二)團隊精神

團隊精神是指團隊整體的價值觀、信念和奮斗意識,是指團隊成

員為了實現(xiàn)團隊的利益與目標,工作中相互協(xié)作、相互信任、相互支

持、同心同德、盡心盡力的意愿與作風。

團隊精神是通過少數(shù)人的帶動與悉心培養(yǎng)而逐步形成,并使之影

響和擴展到整個團隊。培養(yǎng)團隊精神,關(guān)鍵是項目經(jīng)理要率先垂范,

倡導(dǎo)和推動團隊精神的形成。

團隊精神總體來說是相同的。但不同的團隊,其團隊精神是有差

別的,有其自身的文化特色。因此,在培養(yǎng)團隊精神時要注意與本國、

本民族、本地區(qū)的傳統(tǒng)文化特色相結(jié)合,緊跟時代步伐不斷創(chuàng)新,使

團隊精神更加具有生命力。

(三)團隊精神的層次

團隊精神包括三個層次:團隊的凝聚力,互信合作意識和團隊士

氣。

1.團隊的凝聚力

團隊凝聚力也稱內(nèi)聚力,是指一個團隊之中的成員圍繞在團隊,

盡心于團隊的全部力量。團隊凝聚力有著多方面的內(nèi)容,具體來說,

包括團隊成員對團隊的向心力、團隊對其成員的吸引力以及團隊成員

之間的相互作用和相互信任的氛圍。

團隊凝聚力的測量。對團隊凝聚力的測量有多種方法。心理學(xué)家

莫里諾提出的社會測量法,是一種管理界常用的團隊凝聚力的測量方

法。

團隊凝聚力的表現(xiàn)。團隊凝聚力表現(xiàn)在:歸屬意識,親和意識,

責任意識,自豪意識四個方面。

影響團隊凝聚力的因素。影響團隊凝聚力的因素包括外部因素和

內(nèi)部因素,其中內(nèi)部因素主要有:團隊的規(guī)模、目標、激勵方式和團

隊的成功經(jīng)歷。

成員互信意識

團隊成員間的信任,是團隊成員對彼此認同各自的人格特點、工

作能力和正直、誠實、負責等品格的認同,這是團隊合作的前提與基

礎(chǔ)。

信任的內(nèi)容范疇非常廣泛,根據(jù)有關(guān)學(xué)者研究,它可分為以下五

個維度,按重要程度由大到小的順序排列應(yīng)當是:①正直。即誠實、

可信賴。②能力。即具有技術(shù)技能與人際交往能力。③忠實。對團隊

與伙伴忠誠、實在。④一貫性。即可靠,行為可以預(yù)測,在處理問題

時具有較強的判斷力。⑤開放。即愿意與別人自由地分享觀點和信息。

團隊合作意識

團隊成員良好的合作是實現(xiàn)團隊目標的必要條件。

團隊規(guī)則。要培養(yǎng)團隊成員的合作意識,就首先需要制定團隊合

作的規(guī)則,即團隊成員在工作中與他人相處時必須遵守的標準。

管理專家們指出,最有價值的團隊規(guī)則包括以下七個方面:

支持(Backup)規(guī)則。明確團隊成員之間尋求和提供協(xié)助與支持的

責任與義務(wù)。

溝通(Communication)規(guī)則。明確團隊成員之間準確、及時的信

息交換方式方法與注意事項。

協(xié)調(diào)(Coordination)規(guī)則。保證團隊成員能根據(jù)團隊的目標要求

來規(guī)范個人的行動。

反饋(Feedback)規(guī)則。團隊成員之間對他人的尋助、績效、征求

等及時提供信息和建議,并予以正確的消納。

監(jiān)控(Monitoring)規(guī)則。團隊成員有觀察合作伙伴的義務(wù),并在

必要時提供反饋與支持。

團隊領(lǐng)導(dǎo)(TeamLeadership)規(guī)則。用以保證對團隊成員的有效組

織、指導(dǎo)和支持。

團隊導(dǎo)向(TeamOrientation)規(guī)則。用以保證團隊成員對團隊規(guī)

則、默契、團隊精神、文化等的認同和支持。

建立長久的互動關(guān)系。要打造一支強有力的團隊,成員之間不可

或缺的是換位思考。無論是發(fā)布信息的人還是接受信息的人,都應(yīng)當

理解這些信息的內(nèi)涵。

對于團隊領(lǐng)導(dǎo)者來說,同團隊成員之間的溝通、理解尤為重要。

要經(jīng)常且持續(xù)的創(chuàng)造機會,使團隊成員們?nèi)跒橐惑w,如一起培訓(xùn),一

起參加競賽,一起參加會議和活動等。

強調(diào)長遠的利益。團隊領(lǐng)導(dǎo)給成員描繪的未來愿景,應(yīng)讓成員相

信“這個藍圖我們一定會實現(xiàn)”。團隊成員要注重團隊的愿景,而不

是眼前的得失,這樣團隊合作才會成為可能。每個人都要習慣于說

“我們”而不是“你們”。

4.團隊士氣

團隊士氣是團隊全體成員的工作熱情與工作行為的總和,是團隊

成員對自身所在的團隊感到滿意,愿成為該團隊的一員,并幫助實現(xiàn)

團隊目標的一種態(tài)度。這種態(tài)度可以表現(xiàn)為在工作中主動與努力的行

為。

影響團隊士氣的因素。影響團隊士氣的因素包括以下幾個方面:

①團隊成員對團隊目標的認同程度;②鼓勵團隊合作,提高士氣的獎

酬體系;③領(lǐng)導(dǎo)與團隊成員,及成員之間的信息溝通狀況;④團隊成

員間相互認同、體諒、合作和諧程度;⑤團隊領(lǐng)導(dǎo)者辦事公道、作風

民主、關(guān)心下屬方面的特質(zhì)。

優(yōu)勢團隊士氣的特征。美國心理學(xué)家克瑞奇等人認為,一個士氣

高昂的有力團隊具有以下七個特征:①團隊的團結(jié)來自內(nèi)部凝聚力,

而不是外部壓力;②團隊本身具有適應(yīng)外部變化的能力,并有處理內(nèi)

部沖突的能力;③團隊成員對團隊具有強烈的歸屬感,并且團隊成員

之間具有強烈的認同感;④團隊成員沒有分裂為相敵對的小團體傾向;

⑤團隊中各成員都明確地意識到團隊的目標;⑥團隊各成員對團隊的

目標和領(lǐng)導(dǎo)者都抱有肯定與支持的態(tài)度;⑦團隊成員承認團隊存在的

價值,并且有維護團隊存在和發(fā)展的意向。

八、項目團隊能力培育

(一)項目團隊能力培育目的

項目團隊能力的培育包括兩個方面:一是提高項目參與者個人的

貢獻力;二是提高項目團隊整體能力。個人能力在管理和技術(shù)方面的

提高是項目團隊發(fā)展的基礎(chǔ)。為了使項目團隊能力滿足項目要求,團

隊作為一個完整的整體來開發(fā)是項目團隊實現(xiàn)預(yù)定目標的關(guān)鍵。

(二)項目團隊能力培育方法

團隊能力內(nèi)容很廣泛,不但包括項目工作中所需的各種專業(yè)技術(shù)

能力,團隊成員的應(yīng)變能力、克服困難的能力,成員間協(xié)調(diào)與配合的

能力,還有團隊成員特別是項目中的各專業(yè)或子項負責人的管理與領(lǐng)

導(dǎo)能力,以及自我提高和獨立解決問題的能力等。團隊發(fā)展的技巧與

方法就是為提高項目團隊整體及其成員這些能力而總結(jié)出來的途徑與

手段。

1.改善環(huán)境

工作環(huán)境是指團隊成員工作地點的周圍情況和工作條件。工作環(huán)

境可以影響團隊成員能力的發(fā)揮與調(diào)動。一個良好的工作環(huán)境可以使

團隊成員有良好、健康的工作熱情,可以使人產(chǎn)生工作的愿望,是使

團隊保持和發(fā)展工作動力的一個很重要的方面。因此,作為團隊的負

責人應(yīng)注意通過改善團隊的工作環(huán)境來提高團隊的整體工作質(zhì)量與效

率,特別是對于工作周期較長的項目。

2.培訓(xùn)[

培訓(xùn)包括為提高項目團隊技能、知識和能力而設(shè)計的所有活動。

項目培訓(xùn)可以是正式的,具體方法包括:講授法、會議法、小組討論

法、角色扮演法、行動學(xué)習法、案例研究法、游戲活動法及敏感性訓(xùn)

練法等。

工程項目管理中對團隊成員的培訓(xùn),相對于單位人力資源部門的

培訓(xùn)而言要簡單一些,但更為實用,主要分為工作初期培訓(xùn)與工作中

培訓(xùn)。

1)項目開展初期的培訓(xùn)

在項目工作正式開展前,項目經(jīng)理要通過不同的方式對項目團隊

成員進行短期培訓(xùn)。這種培訓(xùn)可能是幾天,也可能是幾小時。培訓(xùn)的

目的主要是解決對項目的認識、項目的工作方法、工作要求、工作計

劃、相互分工、如何相互合作等。具體的培訓(xùn)時間、工作量和培訓(xùn)內(nèi)

容等要根據(jù)項目的具體情況酌定。這種工作前培訓(xùn)的負責人一般是項

目經(jīng)理,有時也請項目委托方進行必要的說明與講解。對于新手的培

訓(xùn)還要安排一些基礎(chǔ)知識及工作要求方面的內(nèi)容。

2)項目工作中的培訓(xùn)

項目工作中的培訓(xùn)是指在項目進行當中針對工作中遇到的問題而

進行的短期而富有針對性的培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的主講人往往是請來的專

家,也可能是團隊內(nèi)部成員。比如對一項新技術(shù)的培訓(xùn)、對某一思維

方式的培訓(xùn)等。對于這種工作中的項目培訓(xùn)要注重實際成效,切忌只

講形式、不求效果,否則不但增加項目費用支出,還可能對項目團隊

文化與團隊精神的形成產(chǎn)生不利的影響,進而影響項目工作效率和項

目的工作質(zhì)量。

3)人員配合訓(xùn)練

人員配合訓(xùn)練是為了加快團隊成員之間的了解,提高團隊之間的

默契性、互動性及協(xié)調(diào)能力而設(shè)計和組織的訓(xùn)練性活動。例如將全部

或大部分項目團隊成員放在同一個不具備基本生活條件的自然地點,

讓他們自己去安排生活,在特殊環(huán)境下學(xué)會相互依存和相互適應(yīng),或

想辦法去改善生活條件等等,以提高作為一個團隊整體的行動能力。

⑧升展團隊建設(shè)性活動

開展項目團隊建設(shè)性活動是指以提高項目團隊的能力而設(shè)計和組

織的,讓團隊成員通過參與使能力得以提高的團隊活動。這種團隊建

設(shè)性活動有很多,包括為改進項目團隊的管理而設(shè)計的活動,為改進

項目團隊完成能力而專門設(shè)計的活動,為提高項目團隊成員有關(guān)基本

知識水平而組織的一些活動等等。團隊建設(shè)性活動還可以結(jié)合團隊的

實際工作進行,例如,讓項目團隊計劃執(zhí)行鏈中處于最末端的團隊成

員參與團隊計劃的制訂過程;讓那些沒有管理能力和處理問題經(jīng)驗的

項目團隊成員參加制訂暴露和解決矛盾的一些基本規(guī)則的過程;請一

個沒有主持過會議的團隊成員主持一個5分鐘的會議日程表調(diào)整會等

等。另外,還可以搞一個正規(guī)的工作檢查會議,或?qū)I(yè)性的經(jīng)驗交流

等。通過這些活動的開展,將有利于改善團隊成員之間的人際關(guān)系,

提高其對團隊工作的參與熱情,激活其內(nèi)在潛能。

⑨評價

評價是指對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行調(diào)

查與評定。正確地開展評價可以使團隊內(nèi)形成良好的團隊精神和團隊

文化,可以樹立正確的是非標準,可以讓人產(chǎn)生成就與榮譽感,從而

使團隊成員能夠在一種競爭的激勵中產(chǎn)生工作動力,提高團隊的整體

能力。團隊評價的具體方式可以采取指標考核、團隊評議、自我評價

等多種方式。

評價是激勵的一種方式,激勵是指為激發(fā)人的動機,鼓勵人們形

成行為、從事某種活動而采取措施的過程。激勵的目的是為了使人形

成工作動力,也就是人們常說的調(diào)動積極性,它也是一種組織滿足員

工的需要、指導(dǎo)和強化其行為的過程,對于團隊工作來說是不可或缺

的重要內(nèi)容。

團隊建設(shè)與管理的理論基礎(chǔ)主要包括:需要層次理論、X和Y理論、

雙因素理論這三種最基本的激勵理論,以及成就需要理論和公平理論

等。

需要層次理論

美國心理學(xué)家馬斯洛的需要層次論認為,每個人都有著多種層次

的需要。常見的馬斯洛需要層次論是五層次論,后來馬斯洛又將該理

論擴展為更加完善的七層次論。即:

①生理需要。指對維持生命所需要的食物、御寒、住所、性等方

面的需要。②安全需要。指希望得到安全保障,以免遭受生理和心理

危險、傷害的需要。③社交需要。指歸屬感,即希望得到伙伴、友誼、

愛情以及歸屬于某一組織的需要。④尊重需要。分為內(nèi)部和外部兩個

方面:內(nèi)部尊重因素如自尊、自主和成就;外部尊重因素即希望他人

尊重自己的需要,如地位、認可和關(guān)注。⑤求知需要。是指好奇心、

求知欲、探索心理以及對事物的認知和理解的需要。⑥審美需要。是

指由對勻稱、整齊、和諧、鮮艷、美麗等事物的追求而引起的心理滿

足需要。⑦自我實現(xiàn)需要。是指希望施展個人抱負和有所成就的需要,

包括能夠獲得個人發(fā)展和發(fā)揮自己的潛能。

馬斯洛認為,當某一層次的需要得到滿足以后,下一層次的需要

就會產(chǎn)生,而已經(jīng)得到滿足的需要也就不再成為行為的誘因。

英國管理學(xué)家蘭伯格將需要七層次論進一步劃分為自我關(guān)注、對

團隊貢獻(外部需要)和對自我貢獻(內(nèi)部需要)三大方面,并分析

了其被否定后的狀態(tài),具有一定的實用性。

X理論和Y理論.

美國管理學(xué)家麥格雷戈提出管理者對員工持有兩種相反的人性假

設(shè):一種是X理論,另一種是Y理論。管理者基于這兩種人性假設(shè)來

確定對待員工的管理方法。

持有X理論的管理者是把人看作“經(jīng)濟人”,該理論的內(nèi)容如下:

①工作給員工帶來較強的負效用,員工天生不喜歡工作;②管理者必

須通過強制、控制或懲罰員工來迫使他們按照組織的目標行事;③員

工不愿意主動承擔責任,并且盡可能地尋求指導(dǎo)和接受指揮;④大多

數(shù)員工沒有什么進取心,非常重視在工作中獲取安全感。

持有Y理論的管理者是把人看作“社會人”,該理論的內(nèi)容如下:

①工作能給員工帶來一定的正效用,員工把工作當成一件快樂的事;

②員工能夠自我引導(dǎo)、自我學(xué)習、自我控制,以實現(xiàn)自己對工作的承

諾;③大多數(shù)員工能學(xué)會承擔責任,甚至積極要求承擔更大的責任;

④員工普遍具有自主決策能力,不只是管理者具有這種能力。

將需要層次理論與人性假設(shè)理論對比可以看出,X理論對應(yīng)的是員

工的較低級層次的需要,Y理論對應(yīng)的是員工的較高層次的需要。因此,

在團隊管理中,要區(qū)分團隊成員的個人狀況和工作情境,進行差異化

管理。

雙因素理論

雙因素理論是由美國行為學(xué)家弗雷德里克.赫茲伯格提出的。他發(fā)

現(xiàn)影響人的積極性的需要因素主要可以劃分為“保健”和“激勵”兩

大部分,因而該理論也被稱為“激勵一保健因素理論”,簡稱“雙因

素理論”。

所謂保健因素,是指讓人們對工作不滿意狀態(tài)消除的過程中發(fā)揮

重要作用的因素。工作過程中的保健因素必不可少,通常包括:公司

政策管理、監(jiān)督、工資、同事關(guān)系、工作條件等。赫茲伯格認為,盡

管這些因素不能直接起到激勵員工的作用,但如果它們不能得到滿足,

會使員工產(chǎn)生較大的不滿。因此,提供充足的保健因素,是進行團隊

建設(shè)與管理的必要前提。

所謂激勵因素,.是指員工的工作富有挑戰(zhàn)性和自主性,員工具有

責任感和成就感,其工作成績能夠得到認可和弘揚,能夠?qū)崿F(xiàn)個人發(fā)

展等方面的因素。激勵因素增加會帶來工作積極性和工作業(yè)績的增加。

激勵因素如果得到滿足,將會極大地激發(fā)員工的工作熱情,具有持久

性和穩(wěn)定性。激勵因素對單個團隊成員及整個團隊的發(fā)展都具有重大

影響,因此,激勵理論是團隊建設(shè)與管理的重點內(nèi)容。

成就需要理論

美國行為科學(xué)家戴維?麥克利蘭提出了一種以人的成就需要為中心

的理論。該理論認為,在人的生理需要基本得到滿足的條件下,人們

還有三種需要,即權(quán)力需要、友誼需要和成就需要。

權(quán)力需要是指影響、控制、指揮別人行為的需要;友誼需要是指

人們建立友好和親密的人際關(guān)系的意愿,也被看作是“合群”需要,

它構(gòu)成團隊的心理基礎(chǔ);成就需要是指人們追求卓越、爭取成功的內(nèi)部

驅(qū)動力。成就需要是最重要的需要,它的高低對一個人、一個組織以

致一個國家的成長和發(fā)展都起著特別重要的作用。不同的人對權(quán)力、

友誼和成就需要的排列順序和所占比重都會有所不同,人們的行為主

要決定于被環(huán)境激起的那些需要。

具有高成就需要的人更喜歡具有個人責任,能夠獲得工作反饋以

及具有適度冒險性的工作環(huán)境;具有高成就需要者不一定是優(yōu)秀的管

理者,出色的總經(jīng)理也并不一定是具有高成就需要的人;成就需要可

以通過培訓(xùn)來激發(fā)。在團隊中,可以選拔具有高成就需要的人,通過

成就培訓(xùn)來對團隊成員進行開發(fā)。

公平理論

美國行為科學(xué)家亞當斯提出了著名的公平理論,系統(tǒng)地分析了員

工的報酬與勞動積極性之間的關(guān)系。基本思想是:員工對他所得的報

酬是否滿意不僅要看絕對值,而且要看相對值,即每個人在將自己目

前的報酬水平和貢獻比率與自己過去的情況進行縱向比較的同時,也

與別人進行橫向比較。當兩者的比值相等時,個人就會感到公平滿意;

如果比值小于自己過去的情況,就會產(chǎn)生不公平的感覺;而如果在同

等工作的情況下,自己的報酬小于他人的報酬,不公平感就更為明顯。

當個人感到公平時,就會心情舒暢,努力工作,否則就會影響工作情

緒。

根據(jù)公平理論,組織中管理人員須對員工的各種投入給予恰如其

分的承認,并通過合適的勞動報酬體現(xiàn)出來。否則,員工因為對報酬

不滿意,就會對工作失去動力和積極性,并會產(chǎn)生一系列不良后果。

團隊激勵的方法

團隊激勵方法通常包括競爭激勵、獎勵激勵、個人發(fā)展激勵和薪

酬激勵。

①競爭激勵。競爭可以刺激團隊成員的進取心,使他們發(fā)揮更多

的潛能,使團隊表現(xiàn)越來越出色。團隊中競爭激勵的目的是鼓勵先進,

激勵后進,不是簡單地優(yōu)勝劣汰。常用的方法包括競賽、職位競選等。

②獎勵激勵。獎勵有時比競爭或壓力更能影響團隊成員的行為,

但要恰到好處,否則可能適得其反。獎勵激勵的方式通常有:獎勵旅

游或休假,增加津貼或福利,以及獎勵股份或期權(quán)等。

③個人發(fā)展激勵。個人發(fā)展激勵是團隊發(fā)展中為團隊成員自我發(fā)

展所提供的成長空間與機會。這在團隊管理中是最好的激勵方式,具

有長久、持續(xù)、穩(wěn)定的特點。常用的方法主要有:職業(yè)發(fā)展計劃、目

標激勵、晉升與增加責任、培訓(xùn)、組織榮譽等。

④薪酬激勵。良好的薪酬激勵機制不但能為團隊成員提供生活需

要的滿足,還能傳遞團隊追求的方向目標,更是個人價值的體現(xiàn)形式,

是創(chuàng)造良好團隊環(huán)境的關(guān)鍵因素。通常包括基本薪酬、個人和團隊導(dǎo)

向的薪酬激勵、團隊整體目標的薪酬激勵等方面。

5.外部反饋

前面所說的項目人員配備、項目計劃、項目執(zhí)行報告都只反映了

項目內(nèi)部對團隊發(fā)展的要求,除此之外,項目團隊還必須對照項目之

外的期望進行定期檢查,使項目團隊建設(shè)盡可能符合團隊外部對其發(fā)

展的期望。在外部反饋的信息中,主要包括委托方的要求,項目團隊

領(lǐng)導(dǎo)層的意見及其他相關(guān)客戶的評價與建議等。

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