泉州燃?xì)釲NG站揭牌啟用儀式專項(xiàng)方案_第1頁
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泉州燃?xì)釲NG站揭牌啟用慶典儀式方案(草案)泉州市LNG利用工程是福建省和泉州市兩級(jí)關(guān)鍵工程,該工程建設(shè)對(duì)于加緊泉州城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)城市總體功效,改善能源消費(fèi)結(jié)構(gòu)、降低大氣污染、保持良好生態(tài)環(huán)境,造福泉州市民含相關(guān)鍵意義。9月1日,泉州市燃?xì)庥尚聤W集團(tuán)、泉州市國(guó)有資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)企業(yè)和中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)共同出資組建并正式注冊(cè)成立。作為該工程業(yè)主單位,企業(yè)落實(shí)新奧集團(tuán)使命和愿景,把引領(lǐng)清潔能源和擔(dān)負(fù)社會(huì)責(zé)任同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起,連續(xù)為廣大用戶提供高品質(zhì)服務(wù),努力將企業(yè)打造成為讓市政府和老百姓放心企業(yè)、成為社會(huì)各界信賴合作伙伴。,泉州市燃?xì)庠谌菔形?、市政府和各主管部門大力支持及新奧集團(tuán)正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過企業(yè)各股東和全體職員共同努力,工程建設(shè)快速推進(jìn),經(jīng)營(yíng)管理步入正軌。截至12月,部分場(chǎng)站和高、中、低壓管網(wǎng)敷設(shè)及戶內(nèi)安裝按計(jì)劃順利完成,泉州燃?xì)釲NG站主體工程建成并含有供氣條件,泉州、晉江已向用戶供氣,石獅、惠安也立即點(diǎn)火通氣。4月28日,以“泉州邁入天然氣時(shí)代”為專題通氣點(diǎn)火儀式標(biāo)志著泉州市LNG工程建設(shè)第一階段任務(wù)順利完成。此次以“引領(lǐng)清潔能源新奧、含有社會(huì)責(zé)任新奧”為主體而舉行泉州燃?xì)釲NG站揭牌啟用儀式將深入表明企業(yè)在泉州地域進(jìn)行管道燃?xì)膺\(yùn)行實(shí)力和信心,同時(shí)這也將深入提升企業(yè)著名度,對(duì)于樹立良好企業(yè)形象、加緊福建LNG項(xiàng)目進(jìn)程、和在福建省內(nèi)宣傳“新奧燃?xì)狻逼放迫繉⑵鸬街鲃?dòng)推進(jìn)作用。為確保儀式順利有序進(jìn)行,現(xiàn)制訂實(shí)施方案以下:一、活動(dòng)名稱、活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員:1、活動(dòng)名稱:“引領(lǐng)清潔能源新奧、含有社會(huì)責(zé)任新奧”泉州燃?xì)釲NG站揭牌啟用儀式2、活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn):緊緊圍繞專題、形式簡(jiǎn)練;規(guī)模適度、成本節(jié)省;效果顯著、影響深遠(yuǎn)3、時(shí)間:4月底4、地點(diǎn):泉州門站5、活動(dòng)內(nèi)容:媒體宣傳、慶典儀式、領(lǐng)導(dǎo)訪談、邀請(qǐng)考察、座談會(huì)議、答謝宴會(huì)等6、擬邀嘉賓:省、市政府部門主管領(lǐng)導(dǎo);新奧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo);同業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)7、擬邀媒體:福建電視臺(tái)、福建日?qǐng)?bào)、泉州電視臺(tái)、泉州晚報(bào)、東南早報(bào)、海峽城市報(bào)、泉州廣播電臺(tái)8、其它參與人員:企業(yè)全體職員二、保障方法:為保障儀式順利進(jìn)行,特成立對(duì)應(yīng)組織機(jī)構(gòu),并制訂督查、協(xié)調(diào)計(jì)劃,具體安排以下:(一)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):韓繼深實(shí)施組長(zhǎng):顧斌明成員:郭斌、畢一成、尹英南、鄒新民職責(zé)分工:1、韓繼深總經(jīng)理負(fù)責(zé)審定此次活動(dòng)方案;聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)省市及集團(tuán)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo);陪同相關(guān)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo);2、顧斌明副總經(jīng)理擔(dān)當(dāng)此次活動(dòng)總指揮并負(fù)責(zé)審定此次活動(dòng)新聞稿件,接洽、聯(lián)絡(luò)新聞媒體和對(duì)外信息公布;審定此次活動(dòng)口號(hào)及口號(hào)等;3、張景寬總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)審定此次活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算及和相關(guān)邀請(qǐng)嘉賓方面聯(lián)絡(luò)事宜;4、曾建欽副總經(jīng)理負(fù)責(zé)提供確保四地儀式順利進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)工藝保障方案,及晉江、石獅、惠安三地儀式現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)火裝置及氣源置換工作;5、畢一成副總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)活動(dòng)方案總策劃;6、周湘林副總經(jīng)理負(fù)責(zé)確保儀式舉行一周前各管網(wǎng)建設(shè)達(dá)成通氣條件;協(xié)調(diào)整個(gè)管線技術(shù)安全和置換工作;7、鄒新民總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)活動(dòng)方案總策劃及活動(dòng)事務(wù)總協(xié)調(diào);8、各縣市企業(yè)總經(jīng)理分別負(fù)責(zé)制訂各企業(yè)活動(dòng)方案;負(fù)責(zé)和當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);邀請(qǐng)、接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(二)工作組及工作職責(zé)此次活動(dòng)由總經(jīng)辦牽頭組織,各市縣企業(yè)、部門主動(dòng)配合。(1)會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):姚向前組員:陳偉(男)、蔡和芳、莊杰波、李穎慧、王鳳英、肖曉媛、劉碧山、肖登城、胡曉、楊海、李晶晶工作職責(zé):1、門站站牌、門站綜合樓文化墻及屋頂標(biāo)識(shí)制作;(4月2、和廣告企業(yè)洽談策劃現(xiàn)場(chǎng)部署方案;(4月103、定購(gòu)禮品(包含嘉賓禮品和向用戶、觀眾分發(fā)小禮品),并驗(yàn)收入庫(kù);(4月15日前完成4、和廣告企業(yè)銜接,檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)部署工作,包含會(huì)場(chǎng)人員座次安排、地毯鋪設(shè)、橫幅、氣球、彩旗、彩帶、音響、鮮花擺放;(4月275、安排貴賓食宿,預(yù)訂酒店舉行宴會(huì),安排參與宴會(huì)來賓席次,宴會(huì)前接待,及儀式結(jié)束后賓館、酒店結(jié)帳等工作;(4月27日6、采購(gòu)儀式當(dāng)日貴賓香煙、水果、礦泉水,準(zhǔn)備簽到簿和筆等并送至?xí)?chǎng)擺放;(4月277、負(fù)責(zé)紀(jì)念品和宣傳資料裝袋,送至?xí)?chǎng);(4月27日下班8、現(xiàn)場(chǎng)接待(服務(wù)人員迎賓位置、衣著等統(tǒng)一安排)、簽到、禮品和宣傳資料發(fā)放,賀禮接收登記,剩下紀(jì)念品清點(diǎn)入庫(kù);(儀式舉行當(dāng)日,儀式舉行后肖曉媛將剩下紀(jì)念品清點(diǎn)入庫(kù))9、活動(dòng)前后和活動(dòng)當(dāng)日車輛調(diào)配;10、儀式會(huì)場(chǎng)音響等設(shè)備調(diào)試;(4月27日前完成)11、現(xiàn)場(chǎng)宣傳展板,活動(dòng)口號(hào)口號(hào)確定,禮品手提袋印制;12、邀請(qǐng)函制作;(4月1813、提前3天了解活動(dòng)前后天氣情況,便于立即采取應(yīng)急方法;14、其它準(zhǔn)備工作。(2)對(duì)外聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng):張景寬組員:周湘林、王之良、鄒新民、高峰、張繼成、汪婷婷工作職責(zé):1、確定相關(guān)舉行泉州門站揭牌啟用儀式請(qǐng)示(發(fā)至市政府、新奧集團(tuán));(如有必需,在接到活動(dòng)通知后2天內(nèi)完成)2、確定邀請(qǐng)嘉賓名單并報(bào)韓總審閱確定(包含:福建省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)、新奧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、泉州市市委、市人大、市政府及市政協(xié)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),和相關(guān)工業(yè)、公建及部分民用戶代表);(4月18日前完成確定,接到活動(dòng)通知當(dāng)日發(fā)出)3、負(fù)責(zé)和泉州市委、市政府和市委宣傳部、公用事業(yè)局、市關(guān)鍵辦、市政管理、公安交警等部門聯(lián)絡(luò)溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系等,爭(zhēng)取政府部門大力支持和配合;(4月4、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函發(fā)放工作;(接到活動(dòng)通知后一天內(nèi)完成)5、負(fù)責(zé)落實(shí)參與儀式嘉賓名單,落實(shí)祝賀單位名單,和報(bào)社聯(lián)絡(luò)公布祝賀廣告;(4月6、提醒邀請(qǐng)嘉賓按時(shí)參與慶典活動(dòng);(活動(dòng)舉行前三日完成)7、確定活動(dòng)儀式后參與宴會(huì)人員(省、市、新奧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、泉州燃?xì)馄髽I(yè)董事和關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo));(儀式舉行當(dāng)日)8、嘉賓迎送。(4月(3)宣傳、文秘組組長(zhǎng):畢一成組員:高峰、蔡合芳、莊杰波工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)宣傳材料制作和準(zhǔn)備;泉州市燃?xì)庑麄髻Y料100份,儀式程序冊(cè)150份;(4月22、負(fù)責(zé)和新聞媒體聯(lián)絡(luò)、接待、安排(報(bào)社、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等),為其提供采編新聞?dòng)欣麠l件,并編制新聞通稿;(4月253、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話初稿確實(shí)定,包含主持人講話稿、新奧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、企業(yè)總經(jīng)理講話稿、泉州市政府領(lǐng)導(dǎo)講話稿,宴會(huì)致辭等;(全部講話稿在4月25日前完成)4、負(fù)責(zé)儀式當(dāng)日和儀式前后新聞媒體宣傳報(bào)道工作;結(jié)合此次活動(dòng)專題,為活動(dòng)順利開展做好鋪墊,同時(shí)拓展活動(dòng)影響面;(4月20日5、負(fù)責(zé)和大區(qū)溝通、宣傳造勢(shì)聯(lián)動(dòng),活動(dòng)影響輻射福州;(4月20日至6、拍攝相片及沖印、錄相、光盤制作等;(活動(dòng)當(dāng)日及活動(dòng)完成后)(4)工程組:組長(zhǎng):周湘林組員:工作職責(zé):1、確保泉州地域大管線鋪設(shè)貫通,達(dá)成通氣條件;(4月2、負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場(chǎng)電力供給;(儀式現(xiàn)場(chǎng)音響需要最少6平方電纜線)及需我方準(zhǔn)備其它小工程事務(wù)3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)能源物流企業(yè)提供LNG槽車2部,用于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)。(活動(dòng)前日17:00前抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng))(5)安全保衛(wèi)組:組長(zhǎng):曾建欽組員:陸澤、曾復(fù)順和安保部、工程技術(shù)部人員工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)前往門站路段車輛引導(dǎo);2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,秩序維持;3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)交警部門指揮交通、疏導(dǎo)車輛;4、負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)車輛指揮;(三)督查、協(xié)調(diào)計(jì)劃1、各工作組在4月2、各組長(zhǎng)務(wù)必正確,立即掌握本組工作情況,活動(dòng)籌備過程中,由總協(xié)調(diào)鄒新民負(fù)責(zé)每三天對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行一次全方面督查、協(xié)調(diào),并立即向總指揮匯報(bào)。三、活動(dòng)主持人及議程:1、主持人:(待定)2、活動(dòng)議程:(1)4月27日,12:00前全部現(xiàn)場(chǎng)部署完成;13:00進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)部署情況檢驗(yàn);(2)儀式當(dāng)日早上7:00活動(dòng)籌備小組工作人員到位;(3)8:30禮儀小姐、音響師、舞獅隊(duì)、軍樂隊(duì)到位;(4)9:30-9:58迎賓階段,禮儀小姐列陣,給貴賓佩帶胸花并發(fā)放太陽帽、資料,并引入主席臺(tái)就座;(5)音響師播放音響;(6)9:58-11:00儀式進(jìn)行階段:■9:30,軍樂隊(duì)開始演奏“迎賓曲”或“新奧之歌”(5分鐘);■9:50-10:08,威風(fēng)鑼鼓隊(duì)演出、舞獅隊(duì)演出;在演出過程中穿插南獅采青、點(diǎn)睛演出,預(yù)示著項(xiàng)目美好發(fā)展前景。(10分鐘)■10:08,主持人宣告慶典儀式開始,并宣讀到場(chǎng)省、市領(lǐng)導(dǎo)名單;(3分鐘)■泉州市燃?xì)馄髽I(yè)總經(jīng)理講話(10分鐘);■新奧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話(10分鐘);■省、市領(lǐng)導(dǎo)講話(10分鐘);■請(qǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)共同揭開泉州燃?xì)釲NG站站牌(禮炮鳴放,小氣球放飛,軍樂隊(duì)奏樂,威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)演出,現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)成高潮,總長(zhǎng)5分鐘)?!鲋鞒秩税l(fā)表簡(jiǎn)短而熱情洋溢講話,并向參與儀式貴賓及新聞單位通力合作表示真摯謝意,宣告儀式圓滿結(jié)束。(3分鐘)?!龈魑活I(lǐng)導(dǎo)接收記者采訪。(20分鐘)四、附件:1、現(xiàn)場(chǎng)部署方案;2、福泉聯(lián)動(dòng)計(jì)劃;3、廣宣造勢(shì)設(shè)想;4、活動(dòng)舉行費(fèi)用預(yù)算表;5、邀請(qǐng)參與儀式領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(待定);6、活動(dòng)口號(hào)及口號(hào);附件1:現(xiàn)場(chǎng)部署方案(待和廣告企業(yè)磋商后確定)附件2:福泉聯(lián)動(dòng)計(jì)劃此次活動(dòng)舉行地在泉州等四市縣,但努力爭(zhēng)取活動(dòng)影響輻射福州?;A(chǔ)標(biāo)準(zhǔn):影響范圍適度;時(shí)機(jī)掌握合適;方法穩(wěn)妥自然。目標(biāo):給政府相關(guān)部門施加正面影響,為取得福州項(xiàng)目增加勝算。1、和廣告企業(yè)聯(lián)絡(luò),春節(jié)前在泉州-長(zhǎng)樂機(jī)場(chǎng)三角地帶,公布戶外廣告牌一塊;2、和集團(tuán)文化中心聯(lián)絡(luò),努力爭(zhēng)取在《人民日?qǐng)?bào)》(華東版),登載宣傳文章一篇;3、由大區(qū)劉總負(fù)責(zé),努力爭(zhēng)取將《人民日?qǐng)?bào)》發(fā)表宣傳文章內(nèi)容發(fā)表到福建省政府內(nèi)參刊物;4、由大區(qū)劉總負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),邀請(qǐng)省建設(shè)廳、省發(fā)改委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來泉州實(shí)地考察企業(yè)治理結(jié)構(gòu)等方面情況;5、聯(lián)絡(luò)福州新聞媒體,合適進(jìn)行宣傳;6、由大區(qū)劉總負(fù)責(zé)將邀請(qǐng)函有針對(duì)性地送至省級(jí)及省直部門領(lǐng)導(dǎo);7、努力爭(zhēng)取在活動(dòng)過程中,舉行一個(gè)由各方面領(lǐng)導(dǎo)參與小型座談會(huì)。附件3:宣傳造勢(shì)設(shè)想此次活動(dòng)宣傳造勢(shì)擬設(shè)定三個(gè)階段,活動(dòng)前鋪墊,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)活動(dòng)后深入宣傳。1、活動(dòng)前鋪墊,關(guān)鍵形式為在主流媒體發(fā)表系列宣傳軟文、領(lǐng)導(dǎo)訪談報(bào)道、用戶現(xiàn)身說法等,時(shí)間確定在儀式前10天開始;2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì):關(guān)鍵形式由專業(yè)廣告企業(yè)策劃得較為盛大儀式現(xiàn)場(chǎng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話稿精心準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)媒體采訪,槽車擺放、廣安站區(qū)、泉州門站主體設(shè)備展示;3、活動(dòng)后深入宣傳:關(guān)鍵形式為配合市場(chǎng)開發(fā)多種廣宣活動(dòng)。以上三個(gè)階段宣傳造勢(shì),均圍繞“引領(lǐng)清潔能源新奧,含有社會(huì)責(zé)任感新奧”兩個(gè)專題展開。附件4:活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表(1)廣告企業(yè)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)制作部分:(待和廣告企業(yè)磋商后確定)(2)本企業(yè)準(zhǔn)備部分:(確定)序號(hào)內(nèi)容預(yù)算價(jià)格備注1現(xiàn)場(chǎng)部署企業(yè)宣傳展板5000元設(shè)計(jì)制作2企業(yè)宣傳資料、手提袋印制9000元4嘉賓禮品100份,人均200元0元僅為泉州企業(yè)所需禮品,四企業(yè)統(tǒng)一訂制。5小禮品200份,每份5元1000元6報(bào)刊宣傳100000元7招待集團(tuán)和省市領(lǐng)導(dǎo)(酒會(huì))0元按5000元/桌,共4桌計(jì)算8鮮花、香煙、水果及其它物品4000元9嘉賓住宿費(fèi)用5000元合計(jì)164000元附件5:邀請(qǐng)參與儀式領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(待定)省級(jí)領(lǐng)導(dǎo);控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo);省委、省政府主管領(lǐng)導(dǎo);市委、市政府領(lǐng)導(dǎo);省關(guān)鍵辦、省計(jì)委、省建設(shè)廳、省LNG領(lǐng)導(dǎo)辦、中海福建天然氣企業(yè)、省物價(jià)廳、省財(cái)政廳、省安檢;市公用事業(yè)局、市計(jì)劃局、市建設(shè)局、市物價(jià)局、市環(huán)境保護(hù)局、市技術(shù)監(jiān)督局、市計(jì)委、市經(jīng)委、市人大、市委辦、市政府辦、市交通局、市公路局、市燃?xì)夤芾碚尽⑹蠰NG領(lǐng)導(dǎo)辦;福州、廈門、莆田、漳州燃?xì)馔瑯I(yè)單位領(lǐng)導(dǎo);房產(chǎn)開發(fā)商及工業(yè)用戶等用戶代表;各股東代表;擬邀請(qǐng)媒體:福建日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、東南早報(bào)、海峽城市報(bào)、福建電視臺(tái)、泉州電視臺(tái)、福建人民經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái)、泉州人民廣播電臺(tái)附件6:活動(dòng)口號(hào)及口號(hào)(橫幅、條幅內(nèi)容):熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓蒞臨檢驗(yàn)指導(dǎo)工作管道燃?xì)馔ㄇ?、時(shí)尚生活進(jìn)萬家新奧燃?xì)?--城市燃?xì)鈱I(yè)運(yùn)行商新奧燃?xì)狻l(fā)明滿意“361O服務(wù)

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