常用事務(wù)性文書

關(guān)于常用事務(wù)性文書一、事務(wù)性文書的含義及作用事務(wù)文書是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位內(nèi)部處理日常事務(wù)工作時經(jīng)常使用的業(yè)務(wù)文書。其作用主要在于反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗等。

第2頁,共99頁，2024年2月25日，星期天二、法定公文與事務(wù)性文書的區(qū)別1、法定公文具有較強的權(quán)威性、政策性，一些公文起著法規(guī)、準(zhǔn)繩的作用；而事務(wù)性文書一般不具備這種權(quán)威性和政策性。2、法定公文在長期的社會實踐中形成了一套完整的辦文程序規(guī)范，非常嚴格；事務(wù)性文書，由于不是明文規(guī)定的正式公文，辦文程序隨意性較強，沒有明確的規(guī)范。3、就行文格式來看：除了“簡報”有一定的格式要求外，其他的文種格式是一種“約定俗成”沒有明文規(guī)定。第3頁,共99頁，2024年2月25日，星期天計劃

總結(jié)述職報告講話稿簡報第4頁,共99頁，2024年2月25日，星期天第一章計劃

第5頁,共99頁，2024年2月25日，星期天含義計劃是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位,根據(jù)本地區(qū)、本部門、本單位的具體情況，對將要開展的工作提出具體的目標(biāo)和要求，制定相應(yīng)的措施，寫明進行的步驟和方法，明確完成的時限等，所形成的文字材料。

第6頁,共99頁，2024年2月25日，星期天計劃的作用

有了明確的奮斗目標(biāo)

可以合理配置各種資源

可以督促人們的行動

第7頁,共99頁，2024年2月25日，星期天計劃的分類按性質(zhì)劃分，有綜合計劃、單項(專題)計劃等；按范圍劃分，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃、個人計劃等；按內(nèi)容涉及面劃分，有生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、教學(xué)計劃、科研計劃等；按時間劃分，有長遠規(guī)劃、年度計劃、月度計劃、周計劃等；按寫作形式劃分，有條文式計劃、表格式計劃、圖畫式計劃、混合式計劃等。如《建設(shè)銀行XX分行2000年第一季度貸款計劃》第8頁,共99頁，2024年2月25日，星期天第9頁,共99頁，2024年2月25日，星期天計劃的寫作計劃的結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、正文、落款三部分。第10頁,共99頁，2024年2月25日，星期天計劃的寫作1.標(biāo)題（1）由“機關(guān)名稱+時間+事由+文種”組成。如《國務(wù)院2008年工作計劃》（2）由“時間+事由+文種”組成。如《2010年食品安全整頓工作安排》（3）由“事由+文種”組成。如《國家技術(shù)創(chuàng)新工程總體實施方案》第11頁,共99頁，2024年2月25日，星期天2.正文：（前言、主體、結(jié)尾）（1）前言說明制定計劃的指導(dǎo)思想、背景、依據(jù)等，也即為什么要制定計劃、根據(jù)什么制定計劃等。（2）主體

（任務(wù)目標(biāo)、辦法措施、實施步驟）任務(wù)目標(biāo)：“做什么”，是計劃的核心內(nèi)容。辦法措施：“怎么做”，是完成任務(wù)的保障。一般包括：組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等。步驟：分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及時間安排。（3）結(jié)尾輔助補充部分。一般包括在執(zhí)行計劃時應(yīng)注意的事項，有關(guān)說明，或者提出要求、希望、號召等。（靈活掌握）3.落款：（發(fā)文機關(guān)、成文日期）第12頁,共99頁，2024年2月25日，星期天工作計劃含義：是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位在一定時期的工作打算和安排。作用：具體工作的先導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)指揮和檢查工作的重要依據(jù)；檢查和總結(jié)的依據(jù)。第13頁,共99頁，2024年2月25日，星期天寫好工作計劃四大要素

1、工作內(nèi)容：做什么（what）--------工作目標(biāo)、任務(wù)計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達到要求。應(yīng)該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。

2、工作方法：怎么做（how）---------采取措施、策略措施和方法主要指達到既定目標(biāo)需要采取什么手段，動員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等。

3、工作分工：誰來做（who）-----工作負責(zé)這是指執(zhí)行計劃的工作程序。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些人負責(zé)哪一部分，應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應(yīng)該明確。

4、時間安排：何時完成（when)

使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進行。第14頁,共99頁，2024年2月25日，星期天計劃的寫作要求

1、要服從大局

2、要實事求是

3、要明確具體

第15頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

XX市2004年工作計劃2004年是繼續(xù)貫徹落實黨的十六大精神，實施“十五”計劃的關(guān)鍵一年。市工作總的要求是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真貫徹黨的十六大和十六屆三中全會精神，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，……為“十五”計劃的順利實施奠定良好的基礎(chǔ)。經(jīng)濟和社會發(fā)展的主要指標(biāo)預(yù)定為：……為實現(xiàn)上述要求與指標(biāo)，我們必須大力采取以下十項措施：(一)強化農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)地位，促進農(nóng)業(yè)增值增收。(二)至(十)……(內(nèi)容略)中共XX市委XX市人民政府二○○四年一月二十日第16頁,共99頁，2024年2月25日，星期天××縣經(jīng)委今后八個月工作計劃

為了完成縣委、縣政府下達3.1億工業(yè)總產(chǎn)值(力爭3.5億)的任務(wù)以及各項經(jīng)濟指標(biāo)，我們計劃在今后八個月主要抓好幾方面工作：

(一)進一步深化企業(yè)改革。我們在全面推行廠長(經(jīng)理)任期目標(biāo)責(zé)任制的基礎(chǔ)上，從實際出發(fā)，有針對性地分別實行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟效益包干等經(jīng)營方式，把權(quán)、責(zé)、利全面落實到企業(yè)及其經(jīng)營者身上，使企業(yè)真正成為相對獨立的經(jīng)濟實體，成為自主經(jīng)營、自負盈虧的社會主義商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者，較好地調(diào)動企業(yè)廠長職工的積極性，增強企業(yè)活力，促進生產(chǎn)發(fā)展，并使這一改革能夠健康發(fā)展，深入持久地堅持下去，采取有效措施加以保證。

(二)加快新項目和技術(shù)改造項目的建設(shè)速度，確保這些項目預(yù)期投產(chǎn)，發(fā)揮效益。主要抓好苧麻紡織、印染工程等項目，并實行目標(biāo)責(zé)任制管理，使這些項目預(yù)期投產(chǎn)，早日發(fā)揮效益。病文評析第17頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

(三)進一步加強企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。我們堅持以改革為動力，促進企業(yè)的發(fā)展，加強管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，把增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的工作作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要工作來抓，要求企業(yè)產(chǎn)品總成本、企管費及車間經(jīng)費都要下降。具體措施：(1)調(diào)整企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，大力增產(chǎn)適銷對路產(chǎn)品，實現(xiàn)多產(chǎn)快銷。(2)加強企業(yè)管理，挖掘企業(yè)潛力，調(diào)整定額，向管理要效益。

(四)加強企業(yè)職工思想教育、技術(shù)培訓(xùn)，努力提高企業(yè)職工隊伍思想、技術(shù)素質(zhì)。為企業(yè)上等級和企業(yè)現(xiàn)代化管理打基礎(chǔ)。(1)全面進行思想、紀(jì)律、法律教育和堅持四項基本原則，反對資產(chǎn)階級自由化的教育，全面提高工人思想覺悟。(2)搞好技術(shù)培訓(xùn)和職工文化、技術(shù)學(xué)習(xí)，努力提高職工隊伍技術(shù)素質(zhì)。第18頁,共99頁，2024年2月25日，星期天這篇病文的主要毛病如下：1、計劃的時間不明確。標(biāo)題說的是“今后八個月工作計劃”，但又沒有在正文或下方標(biāo)明。2、計劃應(yīng)具備的目標(biāo)任務(wù)、措施、步驟程序不明確、不具體。如，“進一步深化企業(yè)改革”，“采取有效措施加以保證”，應(yīng)該說思路還是有的，但就是沒有明確而具體的東西。又如，“進一步加強企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益”，其目標(biāo)任務(wù)、措施、步驟程序這些計劃要素同樣不明確、不具體。3、文中的漢字數(shù)碼“（一）”至“（四）”應(yīng)改為“一”至“四”。4、文章總的語言特點是空話、套話、虛話太多，缺乏具體實在的內(nèi)容。（這不但反映了作者的寫作水平，而且也反映了作者或單位的工作水平。）第19頁,共99頁，2024年2月25日，星期天第二章總結(jié)第20頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

總結(jié)，是用于機關(guān)、單位或個人在立足現(xiàn)實、回顧過去的基礎(chǔ)上對前一期工作、思想等進行回顧、檢查、分析以及找出經(jīng)驗教訓(xùn)，用指導(dǎo)今后工作的文種。

總結(jié)所要解決和回答的，是在某一時期的工作中已經(jīng)做了什么，如何做的，做到了什么程度，有什么經(jīng)驗教訓(xùn)的問題。它要求把零星的、膚淺的、表面的、感性的認識，上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的、理性的認識。第21頁,共99頁，2024年2月25日，星期天第22頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

總結(jié)與計劃是一個相互聯(lián)系、相互促進的關(guān)系：

計劃——實踐——總結(jié)再計劃——再實踐——再總結(jié)對于總結(jié)的含義，抓住兩點：

1、回顧。

2、找出規(guī)律。第23頁,共99頁，2024年2月25日，星期天總結(jié)與報告的區(qū)別：首先，報告屬于法定公文的一種；而總結(jié)僅是一般的事務(wù)文書。其次，報告對做過的工作一般只敘述(即“做了什么”)，而不作議論評價；總結(jié)則必須進行議論，作出評價(即“做得怎樣”，“為什么會這樣”)。再次，報告在反映情況的基礎(chǔ)上可用較大篇幅來寫建議或意見；而總結(jié)則不能這樣寫，但總結(jié)有介紹經(jīng)驗的功能。第24頁,共99頁，2024年2月25日，星期天總結(jié)的作用（1）積累經(jīng)驗，提高認識，改進工作（2）幫助上級領(lǐng)導(dǎo)了解下級工作情況（3）有利于科學(xué)決策（4）有利于充分調(diào)動積極性

第25頁,共99頁，2024年2月25日，星期天總結(jié)的種類有“小結(jié)”、“情況”、“體會”、“回顧”等名稱。其中經(jīng)常使用的為全面總結(jié)、專題總結(jié)、工作總結(jié)、個人總結(jié)。第26頁,共99頁，2024年2月25日，星期天（1）綜合性總結(jié)（全面總結(jié)），既要顧及全面，又要注意突出重點。（2）專題性總結(jié)（經(jīng)驗總結(jié)），內(nèi)容集中、單一，特色鮮明，要求概括出規(guī)律性的東西，使之對其他單位、個人能起到指導(dǎo)、啟迪、借鑒、參考的作用。（3）工作總結(jié)，對一個時期或一個方面的工作做系統(tǒng)的回顧、分析忽然研究，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，找出規(guī)律性的東西所形成的書面文字。（4）個人總結(jié)，對個人在工作、學(xué)習(xí)和思想方面的情況進行分析，突出經(jīng)驗、教訓(xùn)和收獲體會。第27頁,共99頁，2024年2月25日，星期天總結(jié)的寫作結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容

總結(jié)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成1、標(biāo)題

大致有三種寫法：

(1)文件式標(biāo)題主要由單位名稱、時間期限、內(nèi)容范圍、總結(jié)種類四部分構(gòu)成。如《XX市2009年征兵工作總結(jié)》《2009年XX省商業(yè)工作情況》如《建國以來經(jīng)濟改革的回顧》《XX商場2009年第一季度工作小結(jié)》《財政部關(guān)于會計干部技術(shù)職稱評定工作的檢查總結(jié)》。第28頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

(2)一般文章式標(biāo)題以“怎樣”、“回顧”、“經(jīng)驗介紹”等字眼來提示總結(jié)的文體。如《我們是怎樣打開市場銷路的》、《試辦工商聯(lián)合企業(yè)回顧》等。有的用短語或句子直接揭示總結(jié)的主旨。如《學(xué)貴多思》、《堅持向財務(wù)管理要效益》、《食品衛(wèi)生工作要做到經(jīng)常化》。第29頁,共99頁，2024年2月25日，星期天(3)新聞式標(biāo)題

這種類似新聞標(biāo)題的寫法分正標(biāo)題和副標(biāo)題。正標(biāo)題概括總結(jié)的主要內(nèi)容，副標(biāo)題則顯示文體特點。如《團結(jié)群眾，克服困難——XX公司2009年度銷售工作總結(jié)》《堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，促進文藝繁榮——回顧甘肅三年來的文藝工作》第30頁,共99頁，2024年2月25日，星期天2、正文（前言、主體、結(jié)尾）(1)前言

主要是通過對所總結(jié)對象基本情況(時間、地點、背景、內(nèi)容、進展?fàn)顩r、總的收獲等)的概述，使人先有一個總體的印象。第31頁,共99頁，2024年2月25日，星期天前言常常采用以下幾種寫法概括式

簡要介紹基本情況，注意不要求全求詳，與中心無關(guān)的不寫。如：武鋼是新中國成立之后建設(shè)起來的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，70年代從國外引進了1.7米軋機系統(tǒng)。1989年末已擁有固定資產(chǎn)總值66億元，凈值42.6億元，職工12萬人。30多年來生產(chǎn)建設(shè)一直在向前發(fā)展，特別是黨的十一屆三中全會以來的十多年來里，企業(yè)面貌發(fā)生了深刻的變化，走出了一條堅持社會主義方向的質(zhì)量效益型的發(fā)展道路。第32頁,共99頁，2024年2月25日，星期天Ｂ、提問式

提出問題，點明總結(jié)的重點，引起人們的注意。如：一要改革，二要發(fā)展，這是當(dāng)前成人教育面臨的兩大問題。怎樣改革？如何發(fā)展？二者是什么關(guān)系？對這些問題必須認真思考，給予正確的回答。第33頁,共99頁，2024年2月25日，星期天Ｃ、結(jié)論式

先明確提出總結(jié)的結(jié)論，重點介紹經(jīng)驗或概括工作成績。使人了解經(jīng)驗是什么或者成績在哪里。前者也稱經(jīng)驗式，后者也稱成績式。如：

根據(jù)國務(wù)院1987年5月26日在大興安嶺召開現(xiàn)場辦公會議的決定，國務(wù)院大興安嶺恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園領(lǐng)導(dǎo)小組于5月29日開始工作。經(jīng)過調(diào)查、研究、規(guī)劃、設(shè)計和制定方案，恢復(fù)重建工程于6月上旬開始施工。至10月8日，共完成房屋建筑面積55.2萬平方米（已驗收48萬平方米），其中住宅已完成并驗收37.6平方米。預(yù)計到10月中旬可完成房舍58.6萬平方米，其中住宅４３.２萬平方米，比原定計劃超額完成３.８萬平方米。被大火燒毀的生產(chǎn)設(shè)施，包括大型貯木場、鐵路專用線、公路橋梁、動力線路和通訊線路等，已全部恢復(fù)、重建起來。第34頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

(2)主體主要包括：a.成績和收獲b.經(jīng)驗和體會c.存在的問題和教訓(xùn)d.今后的設(shè)想和安排主旨鮮明，內(nèi)容充實，材料典型，層次清楚，語言通俗、流暢。為求條理清晰，觀點突出，在表達方式上，一般多采用設(shè)小標(biāo)題或分條列項的寫法。篇幅較短的總結(jié)，可不設(shè)題分條，但也應(yīng)盡量采用段首攝要的辦法。第35頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

a．成績和收獲成績，是指在工作實踐中所取得的物質(zhì)成果和精神成果。成績要寫得具體、實在，要用準(zhǔn)確無誤的事實材料和必要的統(tǒng)計數(shù)字加以說明。

b.經(jīng)驗和體會是總結(jié)的核心。在一部分的基礎(chǔ)上，加以歸納、提煉、升華，形成一定的經(jīng)驗和體會，概括出帶有規(guī)律性的東西來。在寫作時，一要突出個性特點；二要注意經(jīng)驗的“可操作性”，即要把采取的措施、方法、步驟、應(yīng)當(dāng)解決的重點難點問題、應(yīng)該注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)等介紹清楚。

c．問題或教訓(xùn)問題，是指在實踐活動中應(yīng)該做到而未做好，或未做完的工作，或尚待解決的問題。所謂教訓(xùn)，是指由于種種原因產(chǎn)生過失、錯誤，造成損失而得出的反面經(jīng)驗。第36頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

d.設(shè)想和安排對工作中存在的問題提出有效的改進措施，根據(jù)形勢的發(fā)展，工作的需要，提出下一步工作的設(shè)想和安排，表明決心，展望未來。(3)結(jié)尾主要是寫今后的打算或努力方向。打算要切合實際，方向要具體明確。

3、落款包括署名和日期兩部分。第37頁,共99頁，2024年2月25日，星期天“總結(jié)”的結(jié)構(gòu)標(biāo)題正文落款文件式標(biāo)題一般文章式標(biāo)題前言新聞式標(biāo)題主體結(jié)尾成績和收獲經(jīng)驗和體會問題和教訓(xùn)設(shè)想和安排（發(fā)文機關(guān)和成文時間）第38頁,共99頁，2024年2月25日，星期天總結(jié)的寫作要求1、要實事求是2、要突出重點3、要學(xué)會概要

篇首概要段首概要

第39頁,共99頁，2024年2月25日，星期天XX公司生產(chǎn)部XXXX年工作總結(jié)

XXXX年是公司與美國JDC公司意向合作進人最后簽約階段的一年。國際化合作的背景變化影響到公司體制改革、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)國際化、產(chǎn)品線復(fù)雜多樣化等諸多變化。對我們生產(chǎn)部來說，變化和挑戰(zhàn)也是巨大的。在這種背景下，我們的工作取得了很多成績，也存在著一些問題?，F(xiàn)將一年來的有關(guān)情況分述如下：第40頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

一、工作背景與難題

1．多品種、小批量。(略）

2．以訂單型生產(chǎn)為主。(略）

3．產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度低。(略）按常理，這種多品種、小批量、以訂單型生產(chǎn)為主的方式適合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的產(chǎn)品，而我們公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度低，客戶要求不斷趨向差異化，要達到按時保質(zhì)保量向客戶交貨，對物資采購、倉儲管理、生產(chǎn)加工等各方面都提出了越來越高的要求。第41頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

面對如此復(fù)雜的生產(chǎn)局面，我們的困難是顯而易見的，但我們并沒有退縮，而是按照公司的要求，在抓管理、抓質(zhì)量、抓效益的前提下迎難而上

，取得年產(chǎn)量突破40萬臺、產(chǎn)值預(yù)計超過500萬元，與上年相比提高了12﹪以上的驕人成績。第42頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

二、工作成績

XXXX年度，我們在以下幾方面的工作卓有成效：

1．突出安全管理，確保了全年安全生產(chǎn)無事故。(略)

2．落實質(zhì)量管理體系要求，嚴格組織生產(chǎn)。(略)

3．周密計劃，妥善安排，確保了各項常規(guī)、緊急訂單的按時完成。(略)4．規(guī)范采購管理工作降低采購成本。(略)5．樹立正氣，積極開展技能培訓(xùn)，打造優(yōu)秀團隊。

(略)第43頁,共99頁，2024年2月25日，星期天三、存在的問題

XXXX年的工作成績是有目共睹的，但還存在一些問題。

1．生產(chǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)缺料現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為：(略)

2．質(zhì)工技能掌握還不夠全面，不能做到一人多能：(略)3．員工的責(zé)任心、質(zhì)量意識還有待進一步提高：(略)4．生產(chǎn)現(xiàn)場秩序不夠規(guī)范，車間積壓物品過多：(略)5．生產(chǎn)過程中存在浪費現(xiàn)象。主要有三種情況：(略)第44頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

這些問題的存在可能不是短期、單次就能得到完全解決的，但我們有信心盡力完善相關(guān)的制度，加強管理，加強教育，使下一步的工作能夠責(zé)任到人，使每一個人都承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，為公司的發(fā)展壯大貢獻我們應(yīng)盡的力量。第45頁,共99頁，2024年2月25日，星期天修改病文

××公司上半年工作總結(jié)

半年來本公司在精神文明和物質(zhì)文明方面做了許多工作，取得了很大成績。半年來，主要做了以下工作：動員組織公司干部和廣大群眾學(xué)習(xí)中央文件；安排、落實全年生產(chǎn)計劃；推行、落實工作責(zé)任制；修建子弟小學(xué)校舍；建方便面生產(chǎn)車間廠房；推銷果脯、食品、編織產(chǎn)品；解決原材料不足問題；美化環(huán)境，栽花種草；辦了一期計算機技術(shù)培訓(xùn)班；調(diào)整了工作人員，開始試行干部招聘制。半年來，在工作繁雜，頭緒多而干部少的情況下，能做這么多工作，主要是：第46頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

一、上下團結(jié)。公司領(lǐng)導(dǎo)和一般干部都能同甘共苦，勁往一處使。工作中有不同看法，當(dāng)面講、共同協(xié)商?；ハ嚅g有意見能開展批評與自我批評，不犯自由主義。例如有干部就經(jīng)理未作商議，擅自更改果脯銷售獎勵辦法，影響產(chǎn)量一事有意見，經(jīng)當(dāng)面提出，經(jīng)理做了自我批評，并共同研究了新的獎勵辦法，又出現(xiàn)了增產(chǎn)勢頭。二、不怕困難。本企業(yè)剛剛起步，困難很多，技術(shù)力量薄弱，原材料不足；產(chǎn)品銷路沒有打開等等。為此，領(lǐng)導(dǎo)干部共同想辦法，他們不怕跑路，放棄自己的休息時間，忍饑挨餓受凍，四處聯(lián)系，終于解決了今年所需要的原料，推銷了一些產(chǎn)品。三、領(lǐng)導(dǎo)帶頭。公司的幾位主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭苦干，實干。他們白天到下邊去調(diào)查了解情況、解決問題，晚上才開會研究問題，尋找解決的辦法。領(lǐng)導(dǎo)干部夜以繼日地工作，使公司工作上了臺階。××公司××××年×月×日第47頁,共99頁，2024年2月25日，星期天答案

一、材料不足、不具體，更談不上有典型材料本來，文中首段所寫的一些做法，如“推行、落實工作責(zé)任制；修建子弟小學(xué)校舍；建方便面生產(chǎn)車間廠房”等做法，客觀上必定存在許多材料和思路的，由于作者未作收集，也就更不可能進而對材料作起碼的分析、展開了。由此導(dǎo)致的結(jié)果，是使人對該公司上半年的工作情況不明。二、經(jīng)驗體會缺少特點文中所寫的三條“經(jīng)驗”，即“上下團結(jié)”、“不怕困難”和“領(lǐng)導(dǎo)帶頭”，基本上任何單位都可以用，而且任何時候都可以用。這也是由于作者對工作和材料未能有所占有和無法施行分析所帶來的結(jié)果。三、結(jié)構(gòu)內(nèi)容不完整比照總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)和寫法，本文漏寫“問題與教訓(xùn)”、“今后的工作和努力方向”等內(nèi)容。第48頁,共99頁，2024年2月25日，星期天找出下面這份教學(xué)總結(jié)的問題，并提出修改意見：教學(xué)總結(jié)語文教學(xué)的關(guān)鍵是讓學(xué)生掌握聽說讀寫的能力。語文在日常生活中非常重要，一個人語文能力的高低，直接影響著他的工作和生活。尤其在這個飛速發(fā)展的信息社會，要想成為一個對社會有用的人，具備聽說讀寫能力有為關(guān)鍵，學(xué)生只有掌握了這二種能力，才能夠走向社會，與別人溝通，傳遞信息。我在教學(xué)中是這樣做的：

1、每天讓學(xué)生進行朗讀訓(xùn)練。

2、每月舉行一次辯論會或演講比賽。

3、上課時盡量讓學(xué)生開口，鍛煉他們的口頭表達能力。經(jīng)過一個學(xué)期的努力，學(xué)生們反映在聽說能力上有了很大的提高。

×××2010年1月10日第49頁,共99頁，2024年2月25日，星期天2009學(xué)年教學(xué)總結(jié)

2009學(xué)年我擔(dān)任高三兩個班的語文科任教師。在這一學(xué)年里，我所教的兩個班語文成績排在年級的第三和第五名，屬于全級的中上水平；但是部分差生的成績?nèi)匀粵]有得到提高。以下是我這一年的教學(xué)總結(jié)：一、成功的經(jīng)驗和方法

(一）每天讓學(xué)生進行朗讀訓(xùn)練。（二）每月舉行一次辯論會或演講比賽。（三）上課時盡量讓學(xué)生多開口，鍛煉他們的口頭表達能力。二、需要注意的問題和教訓(xùn)（一）……

（二）……

三、今后的努力方向（一）………

XXX

2010年1月10日參考答案第50頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

述職報告

述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部依據(jù)自己的職務(wù)要求，就一定時期內(nèi)的任期目標(biāo)，向選舉或任命機構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、主管部門以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責(zé)任情況的書面報告，是干部管理考核專用的一種文體。第51頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

述職報告各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志們：我于2008年1月任××市××機床廠廠長，在市委、機械局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，按照廠長崗位職責(zé)做了自己應(yīng)該做的工作?，F(xiàn)在向領(lǐng)導(dǎo)和同志們作如下匯報：一、黨、政、工、團齊抓共管，改變廠容廠貌

2003年我上任后，首先提出：實行各級一把手責(zé)任制，把各單位的工作做得好壞與考核干部政績直接掛鉤。不能限期達標(biāo)的，一把手就地免職?；I措經(jīng)費5萬元，用來改善環(huán)境、整頓廠容廠貌。廣大職工利用業(yè)余時間，奮戰(zhàn)50天，徹底改變了臟、亂、差的工廠面貌。……二、抓好職工的思想政治工作教育在深化改革中，有些職工信心不足，有的干部有畏難情緒。我深入宿舍進行走訪，先后與12名工程技術(shù)人員、老工人促膝談心，引導(dǎo)職工樹立跑步競爭意識，用廠里先進人物的事例啟發(fā)、引導(dǎo)干部克服畏難情緒，使廣大職工樹立起堅定的改革開放的信念?！?、注重現(xiàn)場生產(chǎn)管理我廠從生產(chǎn)管理的高度，提出了“強化生產(chǎn)管理，創(chuàng)建文明生產(chǎn)”的奮斗目標(biāo)。抓崗位工序控制，嚴格工藝紀(jì)律和質(zhì)量管理，組建廠“文明生產(chǎn)”、“工藝紀(jì)律”、“產(chǎn)品質(zhì)量”監(jiān)督組，日檢查、月評比、季總結(jié)。實施季度獎、考核獎等獎懲制度，調(diào)動了職工的積極性，各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)創(chuàng)造了良好成績?！?2頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

任職一年來，我盡職盡責(zé)地做了一些應(yīng)該做的工作，取得了一些成績，這是在上級黨委、廠黨委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下、全廠職工的努力支持下共同取得的。我認為自己是稱職的。今后，我仍然要全心全意依靠廣大職工、特別是技術(shù)人員，出主意想辦法，大膽改革，銳意進取。繼續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量。開發(fā)新產(chǎn)品，擴大產(chǎn)品銷路，力爭2010年創(chuàng)利稅1000萬元，以優(yōu)異的成績向同志們匯報。

××市××機床廠廠長：王大華二○○九年一月二十日第53頁,共99頁，2024年2月25日，星期天(一)內(nèi)容的規(guī)定性

述職者應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己所在崗位的職責(zé)和目標(biāo)，述說做了哪些工作、取得了哪些成績、工作效率如何、還有哪些地方存在著不足、工作上是否存在失誤、工作作風(fēng)如何等，不能離開自己的工作范圍，漫無邊際地東拉西扯。

述職報告的特點第54頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

(二)行文的述評性

述職者除了在述職報告中陳述自己的工作情況之外，還必須進行自評。對于考核者而言，僅僅根據(jù)述職者對工作的陳述，還不足以對述職者的成績做出客觀的考核。因此，由述職者進行自評。第55頁,共99頁，2024年2月25日，星期天(三)風(fēng)格的嚴肅性

述職是一種十分嚴肅的公務(wù)活動，述職報告作為干部考核、評優(yōu)、晉升的一個重要依據(jù)，要求述職者必須客觀地陳述自己履行崗位職責(zé)的情形，不允許隨意夸大事實，甚至于是虛構(gòu)事實，更不允許刻意掩蓋工作中的失誤。第56頁,共99頁，2024年2月25日，星期天述職報告與總結(jié)的區(qū)別：（一）相同之處1.二者都是自述性的文種，都采用自述的表達方式，都使用第一人稱。2.二者所涉及到的時間、范圍都是確定的，都是匯報、總結(jié)過去某一時間內(nèi)工作上的成績與不足、經(jīng)驗與教訓(xùn)。3.二者都必須遵循實事求是、一分為二的原則，既報喜亦報憂，既要總結(jié)成績、經(jīng)驗，也要找出差距、教訓(xùn)。第57頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

（二）不相同之處

1.立足點不同總結(jié)的寫作立足于單位的工作，而述職報告立足于個人的工作。單位的工作成績和不足之處不能簡單地歸因于個人的作用。2.側(cè)重點不同

總結(jié)必須全方位地反映單位工作中的成績和不足，而述職報告則僅僅是為了表述個人在單位工作中所起到的作用。總結(jié)是為了單位工作的進一步開展，而述職報告則是對個人工作能力的一次自我評估。第58頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

3.目的性不同總結(jié)主要是為了總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，把今后工作搞得更好，而述職報告主要是為組織部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、群眾考核述職者提供依據(jù)。第59頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

述職報告的內(nèi)容(一)崗位職責(zé)首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務(wù)，任職時間。然后要詳細介紹自己的崗位職責(zé)范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。

(二)指導(dǎo)思想沒有正確的指導(dǎo)思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質(zhì)，找出存在的問題，采取正確的方法，從而完成自己的本職工作。因此述職時要明確工作的指導(dǎo)思想。第60頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

(三)主要工作

自己主持開展了哪幾項工作，結(jié)果如何；協(xié)助別人開展了哪幾項工作，結(jié)果如何，自己所起的作用如何；任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執(zhí)行的，效果如何；任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實的，效果如何；工作實踐中遇到了哪些新情況和新問題，自己是如何處理的。

以上各點，都包括成功和失誤兩個方面，不能只說成績，報喜不報憂。

第61頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

(四)經(jīng)驗和教訓(xùn)

對自身的工作實踐，還要能夠概括出一些規(guī)律性的認識，其中包括成功的經(jīng)驗有哪些，今后應(yīng)該如何發(fā)揚；失敗的教訓(xùn)有哪些，今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概括，要提高到理論的高度來認識。對于教訓(xùn)，則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因，明確自己應(yīng)負什么樣的責(zé)任。

第62頁,共99頁，2024年2月25日，星期天述職報告的寫法(一)標(biāo)題1.單標(biāo)題

職務(wù)+文種：如《××公司總經(jīng)理述職報告》時間+文種：如《2011－2012學(xué)年述職報告》文種名稱作標(biāo)題：如《我的述職報告》或《述職報告》2.雙標(biāo)題將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標(biāo)題，以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題。如：《全心全意為老干部服務(wù)——2012年度述職報告》《努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報告》第63頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

(二)前言

述職報告的前言一般包括三個方面的內(nèi)容：一是崗位職責(zé)，二是指導(dǎo)思想，三是概括評價。崗位職責(zé)包括自己從何時起擔(dān)任何職，主要負責(zé)什么工作；指導(dǎo)思想是說明自己在什么樣的思想原則、方針政策指引下進行工作的；概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面的內(nèi)容都要簡略地寫，一般一個自然段即可。第64頁,共99頁，2024年2月25日，星期天(三)主體1.工作項目歸類法即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等，一類作為一個層次依次進行闡述。自己主持的工作和協(xié)助別人做的工作要分開寫。另外，對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性、開拓性進展的工作要重點寫，即在反映一般成績時突出重點。一般性的工作，日常事務(wù)性工作要簡單一點。

第65頁,共99頁，2024年2月25日，星期天2.時間發(fā)展順序式即把任期內(nèi)的工作按時間先后順序分成幾個階段，然后逐段敘寫。這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用，因為任期時間較長涉及面廣，所做的工作和存在的問題較多，為了便于歸納總結(jié)，以展示工作的全貌，所以將一個時期的主要工作按時間分段，這樣也便于在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經(jīng)驗。第66頁,共99頁，2024年2月25日，星期天3.內(nèi)容分類集中式這種形式是最常用的，一般分為：主要工作、成績效益經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題今后擬采取的對策等第67頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

(四)結(jié)尾和落款

必要時，可以安排一個專門的結(jié)尾部分。可以對自己做一個基本的評價，也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過，也可以不寫結(jié)尾部分。最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文，常用的是“特此報告，請評議”、“專此述職，請評議”。結(jié)尾之后，要簽署姓名和日期，寫上“述職人：×××”，下一行寫全年月日。第68頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

內(nèi)容要客觀，自評須實事求是，全面準(zhǔn)確。處理好成績與問題、個人與團隊的關(guān)系；重點要突出；不能寫成“流水賬”，要寫好典型實績，突出自己的特點、獨特貢獻。注意述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別；語言要誠懇、得體、簡潔且注意口語化。注意事項：第69頁,共99頁，2024年2月25日，星期天病文析評下面是一篇述職報告的殘缺稿，試寫出殘缺部分的提綱。述職報告

現(xiàn)在，我把自己一年多來的思想工作情況作一匯報，請予審議。本人自2004年12月至今擔(dān)任新大地公司副總經(jīng)理……（略）一、履行職責(zé)情況（一）抓員工思想教育，增強企業(yè)凝聚力，塑造企業(yè)形象（略）（二）抓管理建章立制，爭創(chuàng)一流（略）（三）參與新產(chǎn)品KS-2型機的研制（略）二、思想作風(fēng)情況（一）理論學(xué)習(xí)（略）（二）科技學(xué)習(xí)（略）述職人：張大可二○○五年十二月十日第70頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

述職報告各位領(lǐng)導(dǎo)同志：現(xiàn)在，我把自己一年多來的思想工作情況作一匯報，請予審議。本人自2004年12月至今擔(dān)任新大地公司副總經(jīng)理……（略）一、履行職責(zé)情況（一）抓員工思想教育，增強企業(yè)凝聚力，塑造企業(yè)形象（略）（二）抓管理建章立制，爭創(chuàng)一流（略）（三）參與新產(chǎn)品KS-2型機的研制（略）二、思想作風(fēng)情況（一）理論學(xué)習(xí)（略）（二）科技學(xué)習(xí)（略）三、存在問題和今后的努力方向（一）××××××（二）××××××（三）××××××以上是我的述職報告，請領(lǐng)導(dǎo)同志們指正！述職人：張大可二○○五年十二月十日第71頁,共99頁，2024年2月25日，星期天注意事項

一是要實事求是，不能夸大事實，更不能無中生有。忌文過飾非、推過攬功。二是要突出重點，分清主次，把主要成績或問題講透徹就可以了，不能面面俱到。三是要文風(fēng)樸實，用事實說話，不要追求文字上的華麗，以詞害義。

第72頁,共99頁，2024年2月25日，星期天講話稿

第73頁,共99頁，2024年2月25日，星期天講話稿也稱“發(fā)言稿”，是講話者在會議、集會、儀式等公眾場合宣講時使用的文稿。

第74頁,共99頁，2024年2月25日，星期天講話稿的特點

(一)貼近性

(二)鼓動性

(三)通俗性第75頁,共99頁，2024年2月25日，星期天講話稿的格式與寫作

(一)標(biāo)題

一般由講話人姓名、職務(wù)、事由和文稱構(gòu)成，也可省略職務(wù)；有的可以是會議名稱加文稱；還有一種是正副題式：正題概括講話的主題或主要內(nèi)容，副題由講話人姓名、職務(wù)、事由加文稱構(gòu)成。

(二)稱謂如：“各位代表”、“同志們、朋友們”等。第76頁,共99頁，2024年2月25日，星期天(三)正文

開頭要先把重點提出來。

主體部分是講話稿的核心內(nèi)容，要緊接開頭的話題從各方面加以闡述和論證，做到突出重點，分清層次。結(jié)構(gòu)上要有張有弛，有起有伏。

結(jié)尾是講話稿最精彩部分的展現(xiàn)。第77頁,共99頁，2024年2月25日，星期天溫家寶在2010年春節(jié)團拜會上的講話同志們，朋友們：牛年即將過去，虎年就要到來。我向大家致以節(jié)日的良好祝愿！向全國各族人民拜年！過去的一年，極不平凡。世界遭受歷史罕見的國際金融危機，我國經(jīng)濟受到嚴重沖擊。我們緊緊依靠全國各族人民，堅定信心，沉著應(yīng)對，果斷采取一系列政策措施，迅速扭轉(zhuǎn)經(jīng)濟增速下滑趨勢，在世界率先實現(xiàn)經(jīng)濟回升向好。中國人民以堅定的信心、非凡的勇氣和堅韌不拔的意志，戰(zhàn)勝了一個又一個困難。歷史又一次證明，任何艱難險阻都擋不住中國人民前進的步伐。過去的一年令人振奮。我們隆重慶祝新中國成立60周年。“勝非為難，持之為難”。我們一定要保持清醒頭腦，增強憂患意識，堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心，大力推進改革開放，著力轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式，加快調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，做好應(yīng)對國際金融危機的各項工作，保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。新的一年，我們要更加努力工作，切實解決好民生問題。千方百計創(chuàng)造更多就業(yè)機會，持續(xù)提高城鄉(xiāng)居民的收入水平，讓每個勞動者各盡所能，各得其所。加快完善社會保障體系，使人民群眾老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)、住有所居，努力解除他們的后顧之憂。大力發(fā)展教育事業(yè)，促進教育公平，提高教育質(zhì)量，讓每一個孩子都能上學(xué)、上好學(xué)。我們所做的一切，都是為了讓人民生活得更加幸福、更加有尊嚴。春節(jié)是中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日。此時此刻，普天之下的中華兒女都更加緬懷祖先、思念故土，更加珍惜血濃于水的骨肉情誼。在這萬家團圓的時刻，我衷心祝愿香港特別行政區(qū)同胞、澳門特別行政區(qū)同胞、臺灣同胞、海外僑胞生活幸福，事業(yè)發(fā)達，萬事如意！讓我們在以胡錦濤同志為總書記的黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，同心同德，奮發(fā)圖強，為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興而努力奮斗！祝大家新春愉快，身體健康！祝全國各族人民闔家歡樂，幸福吉祥！

第78頁,共99頁，2024年2月25日，星期天開幕詞和閉幕詞

是在一些隆重、大型會議和展覽、比賽活動開始、結(jié)束時由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人所作的致辭。第79頁,共99頁，2024年2月25日，星期天特點：簡明性口語化寫法：（1）標(biāo)題。一般由“會議名稱”加“開幕詞”（閉幕詞）組成。如《中國共產(chǎn)黨第十八次全國人民代表大會開幕詞》（2）稱謂。對聽眾的稱呼，視不同的對象，選用不同的稱呼。有兩種：只寫在開頭；除開頭外，在文種適當(dāng)穿插。第80頁,共99頁，2024年2月25日，星期天（3）正文。開、閉幕詞正文結(jié)構(gòu)基本相同，但敘述的內(nèi)容有所不同。

開幕詞，開頭要寫“我宣布，XX會議開幕”之類的話。主體部分要寫明會議召開的形勢或時代背景，會議組織的情況，會議的議題及安排、要求等。結(jié)尾部分一般用“祝大會圓滿成功”作為結(jié)束語。

閉幕詞，主體部分主要是總結(jié)會議所取得的重要成果及會議討論通過的重要事項，同時提出貫徹會議決議精神的要求等。結(jié)尾部分，常用一句，如：“現(xiàn)在，我宣布，XXXX會議勝利閉幕”。第81頁,共99頁，2024年2月25日，星期天簡報第82頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

一、簡報：在機構(gòu)內(nèi)部用來反映情況、交流信息、推動工作的一種重要的信息載體。（非正式公文，但很常用。）二、名稱：“簡報”、“工作簡報”、“會議簡報”、“xx簡訊”、“xx通訊”、“xx動態(tài)”、“情況反映”“內(nèi)部參考”“xx信息”等。第83頁,共99頁，2024年2月25日，星期天三、分類：

1、時限—定期簡報；不定期簡報

2、內(nèi)容—會議簡報；工作簡報

3、性質(zhì)—綜合性簡報；專題性簡報四、特點：1、簡——選題小、千字文2、快——寫、編、審、印、發(fā)、送；經(jīng)常一日一報（甚至一日數(shù)報）3、新——反映工作或會議的新情況、問題。第84頁,共99頁，2024年2月25日，星期天五、簡報的格式

(一)報頭

首頁橫隔線上稱為報頭，類似公文的“紅頭”，一般套紅印刷；由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等項目組成。

簡報除用“××簡報”、“××動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如《××大學(xué)“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。

第85頁,共99頁，2024年2月25日，星期天第86頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

期數(shù)位于簡報名稱下方正中，加括號——

綜合工作簡報，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；專題簡報：按本專題統(tǒng)編順排。增刊：標(biāo)明增刊字樣。

編發(fā)機關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。

日期

位于編發(fā)機關(guān)右側(cè)。

密級或“內(nèi)部刊物”字樣如需保密，標(biāo)報頭左上角。確有必要，在報頭右上角印份號。

橫隔線一般為紅色。第87頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

(二)報體

報頭以下、報尾以上部分。包括：

1．目錄集束式簡報可編目錄。因簡報內(nèi)容單純易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼，只將編者按、各篇標(biāo)題排列出來即可，為避免混淆，每項前加一五星標(biāo)志。

2．編者按必要時可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。

3．正文一期簡報可只一篇報道，也可有多篇報道。依次排列即可。

第88頁,共99頁，2024年2月25日，星期天簡報格式：第89頁,共99頁，2024年2月25日，星期天(三)報尾

在簡報末頁橫隔線下方，寫明報、送、發(fā)單位名稱即可。

第90頁,共99頁，2024年2月25日，星期天六、簡報的寫法

(一)標(biāo)題（與新聞標(biāo)題類似）

1．單標(biāo)題

將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題：

如：《后勤工作今年重點抓好五件事》《我校通過“211工程”專家審查驗收》

第91頁,共99頁，2024年2月25日，星期天

2．雙標(biāo)題（1）正副標(biāo)題式—

正題概括事實的性質(zhì)，副題補充敘述基本事實。

如：再展宏圖創(chuàng)全國一流市場

——××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號

（2）正題前加引題—

引題指出作用和意義，正題概括主要報道內(nèi)容如：盡責(zé)社會完善自身華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動

第92頁,共99頁，2024年2月25日，星期天（二）正文

1．導(dǎo)語

用簡短文字準(zhǔn)確概括報道內(nèi)容，說明報道宗旨，導(dǎo)讀全文。寫作要求是“開門見山”，切入基本事實或核心問題，給人一明確印象。具體寫法可根據(jù)主題需要，分別采用以下形式——

敘述式：用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容描寫式：主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫提問式：把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出結(jié)論式：先將結(jié)論用一兩句話在開頭點

第93頁,共99頁，2024年2月25日，星期天2．主體

主體是簡報的主要部分，其任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語內(nèi)容具體化，用材料來說明觀點。主體的內(nèi)容，或反映具體情況，或介紹具體做法，或敘述成績和經(jīng)驗，或指出存在問題，或幾項兼而有之，要視具體情況而定，無固定框框。主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)，如內(nèi)容豐富，各層可加小標(biāo)題——

縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料，

橫式結(jié)構(gòu)按事理分