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/(完整)非上市公司獨立董事聘任協(xié)議本范文包含合同主體+特殊應(yīng)用場景說明+多方為主導(dǎo)下的附加條款甲方(非上市公司):________法定代表人:________住所地:________乙方(獨立董事):________聯(lián)系號:________住所地:________一、合同主體1.1甲方聘請乙方擔(dān)任獨立董事,乙方同意接受聘請,擔(dān)任甲方的獨立董事。1.2乙方的任期為____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。任期屆滿,雙方如無異議,可續(xù)簽聘任合同。1.3乙方在任期內(nèi),應(yīng)當(dāng)忠實、勤勉、謹(jǐn)慎地履行職責(zé),維護甲方的合法權(quán)益,為甲方的經(jīng)營管理和決策提供獨立意見和建議。1.4甲方應(yīng)當(dāng)為乙方提供履行職責(zé)所必需的工作條件,包括但不限于提供相關(guān)資料、信息、人員支持等。二、特殊應(yīng)用場景說明2.1乙方在履行獨立董事職責(zé)時,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違法違規(guī)行為,有權(quán)向甲方提出整改建議,并要求甲方采取措施予以糾正。2.2乙方有權(quán)了解甲方的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,甲方應(yīng)當(dāng)為乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)報表和相關(guān)資料。2.3乙方在履行職責(zé)過程中,如需聘請第三方專業(yè)機構(gòu)提供咨詢服務(wù),應(yīng)當(dāng)事先征得甲方同意,并由甲方承擔(dān)相應(yīng)費用。2.4乙方在任期內(nèi),如因客觀原因無法履行職責(zé),應(yīng)當(dāng)及時通知甲方,并由甲方?jīng)Q定是否解除本合同。三、多方為主導(dǎo)下的附加條款3.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,自生效之日起,甲乙雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定。3.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.3本合同的變更、解除和終止,均應(yīng)當(dāng)書面簽署,并經(jīng)雙方確認(rèn)。3.4本合同簽訂后,如因法律法規(guī)變化導(dǎo)致本合同部分條款無效,不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。3.5本合同簽訂后,甲乙雙方均應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵循商業(yè)道德,維護市場秩序。3.6本合同簽訂后,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.7本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):________法定代表人(簽名):________簽訂日期:____年____月____日乙方(簽名):________簽訂日期:____年____月____日附件:1.乙方聯(lián)系復(fù)印件2.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方獨立董事職責(zé)說明4.甲方為乙方提供的工作條件清單咱們來看看這個合同可能遇到的五種特殊的應(yīng)用場合:1.當(dāng)獨立董事發(fā)現(xiàn)公司有問題時:如果獨立董事發(fā)現(xiàn)公司有一些違規(guī)違法的事情,他有權(quán)要求公司改正。這個條款的好處是,它保證了董事能夠獨立地提出意見,不會因為公司的壓力而保持沉默。2.獨立董事需要了解公司的財務(wù)狀況:這個條款允許獨立董事查看公司的財務(wù)報表,確保他們能夠獲得足夠的信息來做出明智的決策。3.獨立董事聘請第三方機構(gòu)提供咨詢服務(wù):有時候,獨立董事可能需要專業(yè)的意見來更好地完成工作,這個條款規(guī)定了他們可以聘請第三方機構(gòu),并且費用由公司承擔(dān)。4.獨立董事因客觀原因無法履行職責(zé):如果獨立董事因為一些不可抗力的原因,比如生病或者家庭原因,無法繼續(xù)工作,這個條款允許他們通知公司并可能解除合同。5.合同的變更、解除和終止:這個條款說明了如果雙方需要修改或者解除合同,應(yīng)該怎么操作,保證了合同的靈活性。1.問題:如果獨立董事發(fā)現(xiàn)公司有問題,但是公司不愿意改正怎么辦?解決辦法:獨立董事可以要求召開董事會,將問題提交給所有董事討論,尋求其他董事的支持。2.問題:公司提供給獨立董事的財務(wù)報表不夠詳細(xì)或者不夠準(zhǔn)確怎么辦?解決辦法:獨立董事可以要求公司提供更詳細(xì)的資料,或者直接與財務(wù)部門溝通,了解具體情況。3.問題:獨立董事想要聘請第三方機構(gòu),但是公司不同意怎么辦?解決辦法:獨立董事可以向公司解釋聘請第三方機構(gòu)的必要性和預(yù)期的好處,爭取公司的理解和支持。4.問題:獨立董事因為個人原因無法履行職責(zé),但是公司不同意解除合同怎么辦?解決辦法:獨立董事可以與公司進行溝通,說明自己的困境,尋求公司的同情和理解。5.問題:雙方想要修改合同,但是對修改內(nèi)容有分歧怎么辦?解決辦法:雙方可以通過協(xié)商來解決分歧,如果實在無法達成一致,可以考慮尋求法律咨詢或者調(diào)解。咱們來羅列一下這個合同所需要的所有詳細(xì)的附件:1.獨立董事的聯(lián)系復(fù)印件:這個是證明獨立董事身份的重要文件,需要確保信息的準(zhǔn)確無誤。2.公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:這個是證明公司合法身份的重要文件,也需要確保信息的準(zhǔn)確無誤。3.獨立董事職責(zé)說明:這個文件詳細(xì)描述了獨立董事的職責(zé)和權(quán)利,有助于雙方明確各自的責(zé)任和義務(wù)。4.公司為獨立董事提供的工作條件清單:這個清單列出了公司為獨立董事提供的工作條件,比如辦公室、秘書支持等,有助于確保獨立董事能夠順利開展工作。多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:甲方有權(quán)在合理范圍內(nèi)調(diào)整乙方的職責(zé)范圍,但必須書面通知乙方,并在通知發(fā)出后七個工作日內(nèi)得到乙方的書面確認(rèn)。甲方應(yīng)保證乙方的獨立性和客觀性,不得干預(yù)乙方的獨立判斷和決策。甲方需為乙方提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,以提升乙方在董事會中的專業(yè)能力。甲方應(yīng)設(shè)立獨立的審計委員會,由乙方擔(dān)任主席,以保證公司財務(wù)報告的真實性和透明度。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:乙方有權(quán)要求甲方提供與其職責(zé)相關(guān)的所有信息和數(shù)據(jù),甲方應(yīng)在乙方提出要求后的三個工作日內(nèi)提供。乙方在履行職責(zé)時,如遇到任何阻礙或干擾,有權(quán)要求甲方立即采取措施消除障礙。乙方有權(quán)在特定情況下,要求甲方對某些重大決策進行獨立的外部評估。乙方的薪酬應(yīng)由董事會獨立決定,并應(yīng)與公司業(yè)績掛鉤,以保證乙方利益的獨立性和公正性。3.當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明:如果乙方需要聘請第三方中介機構(gòu)提供專業(yè)服務(wù),必須得到甲方的書面同意,并且第三方中介機構(gòu)的費用不得超出甲方事先批準(zhǔn)的預(yù)算。第三方
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