總工辦崗位職能職責(zé)

總工程師土建專業(yè)工程師預(yù)決算及造價工程師總工程師土建專業(yè)工程師預(yù)決算及造價工程師電氣工程師資料及檔案管理員總工辦主任水暖工程師總工辦人員配置結(jié)構(gòu)圖總工辦職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨路線、方針、政策，國家法律法規(guī)，工程建設(shè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理知識，不停提升政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)；二、立即搜集和掌握工程建設(shè)相關(guān)信息和動態(tài)；三、組織企業(yè)內(nèi)部人員相關(guān)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；四、依據(jù)集團(tuán)及企業(yè)開發(fā)總計劃，幫助開發(fā)部編制項目開發(fā)計劃；五、配合開發(fā)部報建等相關(guān)手續(xù)工作；六、負(fù)擔(dān)企業(yè)對工程項目標(biāo)質(zhì)量、進(jìn)度及造價管理；七、負(fù)責(zé)項目方案及施工圖設(shè)計、審核；八、幫助制訂企業(yè)工程建設(shè)項目標(biāo)招投標(biāo)管理措施及程序；九、負(fù)責(zé)需招投標(biāo)項目（設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供）單位、方案技術(shù)評審；十、負(fù)責(zé)工程（設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供）協(xié)議中相關(guān)技術(shù)部分審核、判定；十一、負(fù)責(zé)組織項目驗收及評審；十二、負(fù)責(zé)項目資料移交立案?？偣こ處煃徫宦氊?zé)1、由項目責(zé)任人或總經(jīng)理提名，董事會任命。配合項目責(zé)任人及總經(jīng)理工作。2、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)各職能業(yè)務(wù)版塊工作范圍、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)結(jié)果審查確定工作。3、負(fù)責(zé)企業(yè)各職能業(yè)務(wù)版塊技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作。4、負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計文件內(nèi)、外審核簽發(fā)工作；5、處理施工過程中重大設(shè)計、施工質(zhì)量問題、參與工程質(zhì)量驗收及評定工作。6、審查確定和工程相關(guān)多種協(xié)議文本條款正當(dāng)性，可操作性。7、審查確定和工程相關(guān)協(xié)議支付、協(xié)議結(jié)算正當(dāng)性、正確性?？偣まk主任崗位職責(zé)1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室全方面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作部署、實施、檢驗、督促、落實實施情況。3、幫助總工辦總工程師作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢驗落實落實實施情況。4、負(fù)責(zé)各類文件分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門處理。5、幫助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解企業(yè)經(jīng)營管理情況并提出處理意見或提議,供總工辦總工程師決議。6、做好總工辦公會議和其它會議組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件起草、公布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件發(fā)放、登記、傳輸、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)技術(shù)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外公文辦理,處理來信、來訪事宜,立即處理、匯報。10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或弟兄單位領(lǐng)導(dǎo)接待、參觀工作。土建工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會審，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)、主體、完工驗收、保修組織管理工作。2、協(xié)同施工單位依據(jù)協(xié)議及企業(yè)總體部署情況編制施工總進(jìn)度計劃，審查工程施工組織設(shè)計及施工方案，負(fù)責(zé)控制土建工程項目標(biāo)現(xiàn)場施工進(jìn)度，確保土建工程項目進(jìn)度計劃完成。3、嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量，參與土建工程檢驗驗收，隱蔽驗收及土建工程材料、設(shè)備進(jìn)場檢驗驗收，對土建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。4、嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本，參與土建工程現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證審查確定，確保土建工程項目成本控制目標(biāo)實現(xiàn)。5、參與現(xiàn)場土建工程協(xié)議管理，幫助處理土建工程協(xié)議實施實施過程中糾紛、索賠等事宜；參與本專業(yè)招投標(biāo)工作，擬訂招標(biāo)文件中專業(yè)技術(shù)部分；對投標(biāo)文件中技術(shù)表進(jìn)行評審并確定評選意見，組織對本專業(yè)甲定乙供材料考察及品牌范圍確實定工作。6、參與現(xiàn)場建設(shè)單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間信息交流、信息傳輸和信息處理管理事宜。7、處理土建工程項目施工中設(shè)計、施工問題和現(xiàn)場土建工程涉外關(guān)系。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程日常管理工作，做好施工日志。9、參與每七天現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議，審查監(jiān)理例會紀(jì)要、月報，督辦監(jiān)理細(xì)則實施情況及工程內(nèi)業(yè)資料同時性。10、負(fù)責(zé)土建工程項目完工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內(nèi)工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。水暖工程師崗位職責(zé)

1、配合集團(tuán)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對工程計劃、設(shè)計進(jìn)行論證，確保室內(nèi)外管網(wǎng)部署經(jīng)濟(jì)、合理。

2、施工過程中，仔細(xì)審核圖紙，審核施工過程施工組織設(shè)計，對于圖紙錯誤或不合理，要依據(jù)我方要求及用戶要求立即出具變更、技術(shù)核定通知。

3、參與到施工現(xiàn)場管理、監(jiān)督中去，確保管道安裝質(zhì)量，以確保使用過程中質(zhì)量，避免漏水等事故發(fā)生。

4、嚴(yán)格監(jiān)督施工方管材、管件質(zhì)量，偽劣產(chǎn)品果斷杜絕進(jìn)入施工現(xiàn)場，對于我方供材，仔細(xì)進(jìn)行市場調(diào)研、比較。

5、除產(chǎn)品價格控制外，對于管道外觀、安裝后觀感及安裝進(jìn)度也要控制，節(jié)省企業(yè)成本，發(fā)明利潤。

6、作為水曖工程師，對于新型管材、管件閥門要有所了解，緊隨建筑市場變革，不落伍、掉隊。

7、協(xié)調(diào)施工過程中多種關(guān)系，協(xié)調(diào)水專業(yè)方面企業(yè)對外事務(wù)。

8、水專業(yè)應(yīng)配合其它專業(yè)，確保工程整體質(zhì)量、效果。

9、配合物業(yè)、售房工作，做好服務(wù)，對買房用戶進(jìn)行技術(shù)問題解釋工作。

電氣工程師崗位職責(zé)基礎(chǔ)目標(biāo)：1、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)施工管理工作，確保工程進(jìn)度達(dá)成整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程和相關(guān)土建、水暖、市政、園林工程之間關(guān)系，現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理企業(yè)、施工單位工作，確保電氣工程施工質(zhì)量達(dá)成設(shè)計和規(guī)范要求。3、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)設(shè)計管理工作，控制電氣投資成本。4、負(fù)責(zé)供電工程多種手續(xù)辦理，包含用電報裝、委托設(shè)計、驗收等。職責(zé)權(quán)限：1、負(fù)責(zé)審核設(shè)計圖紙，提供專業(yè)審圖意見。2、編制電氣專業(yè)工作計劃，制訂電氣專業(yè)工程施工技術(shù)導(dǎo)則并監(jiān)控其順利實施。3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進(jìn)行現(xiàn)場施工，控制工程質(zhì)量，參與分項工程驗收。4、嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證、洽商確實定，進(jìn)行現(xiàn)場工程量確實定，幫助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結(jié)算和工程保修結(jié)算。4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程和相關(guān)土建、水暖配套工程之間關(guān)系。5、協(xié)調(diào)設(shè)計院、監(jiān)理企業(yè)、總包、甲分包等各個單位之間工作關(guān)系。6、檢驗施工現(xiàn)場用電安全及文明施工情況，每個月進(jìn)行電費統(tǒng)計工作。7、制訂電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價材料、甲分包工程計劃，配合成本部進(jìn)行相關(guān)甲供材料設(shè)備、甲限價材料考察，甲供、甲限價材料或設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制訂。8、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)甲供材料、設(shè)備和甲限價材料、設(shè)備進(jìn)場驗收等工作。9、依據(jù)協(xié)議要求和工程實際進(jìn)展情況給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供電氣專業(yè)月資金計劃支付意向，審核施工單位報送付款申請表中付款條件，并幫助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。10、參與監(jiān)理例會，處理會議中提出電氣問題。11、幫助組織單位工程完工驗收及其它專業(yè)驗收12、協(xié)調(diào)和供電局各部門之間關(guān)系，辦理電力工程多種前后期手續(xù)，包含供電報裝、方案制訂、委托設(shè)計、一戶一表申請等，室內(nèi)外電力工程施工管理直至完工驗收發(fā)電。13、入住階段和物業(yè)企業(yè)進(jìn)行交接預(yù)算員崗位職責(zé)1、能夠熟悉掌握國家法律法規(guī)及相關(guān)工程造價管理要求，精通本專業(yè)理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預(yù)算定額及相關(guān)政策要求，為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙，參與圖紙會審和技術(shù)交底，依據(jù)其統(tǒng)計進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。3、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目標(biāo)立項申報，組織招投標(biāo)，開工前報批及完工后驗收工作。4、工程完工驗收后，立即進(jìn)行完工工程決算工作，并報處長簽字認(rèn)可。5、參與采購工程材料和設(shè)備，負(fù)責(zé)工程材料分析，復(fù)核材料價差，搜集和掌握技術(shù)變更、材料代換統(tǒng)計，并隨時做好造價測算，為領(lǐng)導(dǎo)決議提供科學(xué)依據(jù)。6、全方面掌握施工協(xié)議條款，深入現(xiàn)場了解施工情況，為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。7、工程決算后，要將項目決算單送企業(yè)或集團(tuán)審計部門，方便進(jìn)行審計。8、完成工程造價經(jīng)濟(jì)分析，立即完成工程決算資料歸檔。9、幫助編制基礎(chǔ)建設(shè)計劃和調(diào)整計劃，了解基建計劃實施情況。資料員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案搜集、管理1、負(fù)責(zé)工程項目標(biāo)全部圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按要求向相關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確定。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中最少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。完工圖采取散裝方法折疊，按資料目錄次序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2、搜集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商統(tǒng)計、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳輸、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密標(biāo)準(zhǔn)。來往文件資料收發(fā)應(yīng)立即登記臺帳，視文件資料內(nèi)容和性質(zhì)正確立即遞交項目經(jīng)理批閱，并立即送相關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商完整性，要求各方嚴(yán)格實施接收手續(xù)，所接收到設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確定，并加蓋公章。設(shè)計變更（包含圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存技術(shù)資料須為原件，無法取得原件，具體背書，并加蓋公章。作好信息搜集、匯編工作，確保管理目標(biāo)全方面實現(xiàn)。二、參與分部分項工程驗收工作1、負(fù)責(zé)立案資料填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程立案管理，實現(xiàn)對完工驗收相關(guān)指標(biāo)(包含質(zhì)量資料審查統(tǒng)計、單位工程綜合驗收統(tǒng)計)作立案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程立案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔需要。2、監(jiān)督檢驗施工單位施工資料編制、管理，做到完整、立即，和工程進(jìn)度同時：對施工單位形成管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工次序進(jìn)行全程督查，確保施工資料真實性、完整性、有效性。3、按時向集團(tuán)檔案室移交：在工程完工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交企業(yè)。文件材料移交和歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必需依據(jù)移交目錄清點查對，推行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程完工檔案預(yù)驗收意見》，在完工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包含設(shè)備進(jìn)場開箱資料）保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底統(tǒng)計、圖紙會審統(tǒng)計、設(shè)計變更通知單、工程洽商統(tǒng)計等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成，經(jīng)過辦理完成，含有保留價值文件材料；一項基建工程進(jìn)行判定驗收時歸檔科技文件材料；已完工驗收工程項目標(biāo)工程資料分級保管交資料室。三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計管理工作1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其它信息統(tǒng)計資料。編報統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查查對,不得多報,早報,重報,漏報。2、負(fù)責(zé)和項目相關(guān)各類協(xié)議檔案管理：負(fù)責(zé)對簽署完成協(xié)議進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得私自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負(fù)責(zé)提供工程關(guān)鍵形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，確保所提供工程信息確實實性、可靠性。四、負(fù)責(zé)工程項目標(biāo)內(nèi)業(yè)管理工作1、幫助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：幫助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)企業(yè)、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間工作。做好和相關(guān)部門及外來人員聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2、負(fù)責(zé)工程項目標(biāo)內(nèi)業(yè)管理工作：匯總多種內(nèi)業(yè)資料，立即正確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。經(jīng)過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多個方法，確保匯總內(nèi)業(yè)資料反應(yīng)施工過程中多種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時情況，從而找到施工過程中問題所在。對產(chǎn)生資料進(jìn)行立即搜集和整理，確保工程項目標(biāo)順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)計、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們潛在作用。3、負(fù)責(zé)工程項目標(biāo)后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門組員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對完工工程檔案整理、歸檔、保管、便于相關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)企業(yè)文字及相關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存立案。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用具采購、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦其它任務(wù)現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理要求多種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善，分類編號存檔，方便查找和使用。發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并建立發(fā)放臺賬，按要求編號發(fā)放。技術(shù)圖紙及資料借閱必需由主管領(lǐng)導(dǎo)同意，憑借條借閱，不得私自取走或轉(zhuǎn)借，不得泄露機(jī)密，不然將給經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。借出技術(shù)圖紙及資料應(yīng)立即追回。技術(shù)圖紙及資料發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必需根據(jù)管理程序文件要求實施。規(guī)程、方法要立即存檔，妥善保管。第二年統(tǒng)一交納集團(tuán)企業(yè)檔案室存檔管理。檔案室管理制度認(rèn)真落實實施《中國檔案法》，和其它相關(guān)檔案管理工作要求。多種檔案必需科學(xué)管理，存放有序，查找方便。嚴(yán)格實施保密制度，做好檔案安全保密工作。凡已入檔各類