倉庫管理一般流程

財(cái)稅實(shí)操會(huì)計(jì)實(shí)操文庫倉庫管理一般流程一般流程：1、簽訂倉儲(chǔ)合同。驗(yàn)收貨物。2、辦理入庫手續(xù)。貨物保管。3、貨物出庫。4、訂貨、交貨、進(jìn)貨、交貨時(shí)的檢驗(yàn)。5、倉庫內(nèi)的保管、裝卸作業(yè)。6、場所管理。備貨作業(yè)。因工作需要或結(jié)算等特殊原因，需向倉庫借出商品時(shí)，必須由申請(qǐng)人填寫借貨申請(qǐng)，明確歸還或結(jié)算時(shí)間后，并經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字和倉庫負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可借出。倉庫管理員接到申請(qǐng)清單后，清點(diǎn)核實(shí)所借商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額等相關(guān)內(nèi)容，并與申請(qǐng)人核對(duì)貨品無誤，方可借出。倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請(qǐng)表在賬面上進(jìn)行出庫備注。管理流程1、公司送貨的銷售出庫。倉庫管理員憑打印的銷售單本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨，配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗(yàn)并簽字確認(rèn)，按照業(yè)務(wù)人員的客戶分類在配貨區(qū)進(jìn)行貨物的暫存，最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字交接，并按訂單別進(jìn)行裝箱。2、倉庫現(xiàn)場的銷售出庫（即客戶自提）。倉庫管理員憑打印或手寫銷售單（手寫銷售單須由主管簽字）本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨，配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗(yàn)并簽字確認(rèn)，最終與客戶完成貨物的簽字交接，之后要對(duì)手寫銷售單及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。3、由第三方物流或客車進(jìn)行配送的銷售出庫。倉庫管理員憑打印的銷售單本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨，配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗(yàn)并簽字確認(rèn)，然后進(jìn)行貨物的裝箱打包，而后由負(fù)責(zé)配送的倉庫管理員交由第三方物流或客車進(jìn)行配送并保留運(yùn)輸單據(jù)，而后將運(yùn)輸單據(jù)交由客服進(jìn)行處理。4、業(yè)務(wù)借出。倉庫管理員憑打印的借出單本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨，配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗(yàn)并簽字確認(rèn)，按照業(yè)務(wù)人員的分類在配貨區(qū)進(jìn)行貨物的暫存，并按單別進(jìn)行裝箱，最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字交接。5、補(bǔ)貨出庫：在當(dāng)天業(yè)務(wù)人員完成賬務(wù)核對(duì)之后，倉庫管理員憑打印或手寫銷售單（手寫銷售單須由主管簽字）本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)貨，配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗(yàn)并簽字確認(rèn)，按照業(yè)務(wù)人員的分類在配貨區(qū)進(jìn)行貨物的暫存，最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字交接。倉管原則：1、面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。3、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。4、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。5、依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標(biāo)準(zhǔn)化的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。6、依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。1．

倉儲(chǔ)部門的職能：三個(gè)字：收

管

發(fā)

收：按訂單收點(diǎn)物料，產(chǎn)品。

管：保管好物料，產(chǎn)品。

發(fā)：發(fā)放物料，產(chǎn)品。

2．

儲(chǔ)存注意事項(xiàng)：四清，四保，四定位

四清:倉庫物料要做到物清、帳清、質(zhì)量清、用途清。

四保:保質(zhì)。（質(zhì)量良好，無損失、無變質(zhì)、無降等級(jí)。）

保量。（數(shù)量的準(zhǔn)確，帳、物、卡相符，無差錯(cuò)，無缺少）

保生產(chǎn)。（收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，確保生產(chǎn)上的用料）

保安全。（提高警惕，加強(qiáng)防盜、防火、防事故。隨時(shí)排除事故隱患，確保公司利益不受損失）

四定位:按庫別、貨柜（架）、貨層、貨位四個(gè)號(hào)次進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并記錄在明細(xì)帳卡上。

3．

收發(fā)料流程：它包含二個(gè)方面：材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。

（1）材料的收發(fā)流程：

收：供應(yīng)商——進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收——進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收——是否合格（不合格退給供應(yīng)商）——入庫入帳——表單的保存與分發(fā)

發(fā)：生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單——準(zhǔn)備物料——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄（表單的保存與分發(fā)）

（2）成品的收發(fā)流程：

收：成品人庫單——是否合格（退回生產(chǎn)線）——人庫人帳——表單的保存與分發(fā)

發(fā)：出貨指令——出貨檢驗(yàn)——是否合格（返工）——產(chǎn)品出貨——記帳——表單

注：成品出倉：倉庫接到《生產(chǎn)任務(wù)單》后，確定發(fā)貨日期，開出《成品送貨單》，經(jīng)主管簽字認(rèn)定后發(fā)放。

4．收發(fā)料應(yīng)遵循的原則：

（1）仔細(xì)核對(duì)有關(guān)單據(jù)和憑證。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)。

（2）所有物料的收發(fā)，倉管員都要填清實(shí)際數(shù)量和價(jià)格。

（3）按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料。

5.一般物料發(fā)放的注意事項(xiàng)：

（1）余額記帳法：月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。

（2）定期盤點(diǎn)制：保證帳，物，卡三相符。

（3）檢驗(yàn)復(fù)查制：對(duì)自然損缺，報(bào)廢的物料，倉管員提出項(xiàng)目，經(jīng)報(bào)批，檢驗(yàn)確實(shí)后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

6.物料卡的作用

（1）

帳目與物料的橋梁作用

（2）

方便物料信息的反饋

（3）

料上有帳，帳上有料，一目了然。

（4）

方便物料的收發(fā)。

（5）

方便帳目的查詢

（6）

方便周，月，季，年度盤點(diǎn)

7.

物料管理技巧

（1）

定量包裝：便于清點(diǎn)。

（2）

分別建卡：每個(gè)品種分別建卡，