坪上小學(xué)檔案管理制度模版（三篇）

第頁(yè)共頁(yè)坪上小學(xué)檔案管理制度模版第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范和統(tǒng)一坪上小學(xué)檔案的管理工作，提高檔案管理水平，保護(hù)和利用檔案資源，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于坪上小學(xué)全體教職工及有關(guān)人員在辦公時(shí)間內(nèi)辦理和使用學(xué)校檔案的情況。第三條基本原則1.檔案管理工作應(yīng)基于法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，保證檔案的安全性和機(jī)密性。2.檔案管理工作應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可信度。3.檔案管理工作應(yīng)科學(xué)、規(guī)范、高效，確保檔案管理的便捷性和有效性。第二章檔案的歸檔和整理第四條檔案的歸檔1.按照檔案歸檔分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案按照一定的規(guī)則存放于指定位置。2.歸檔前應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理，確保檔案材料的清晰、完整、有序。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，并保證備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全和可靠。第五條檔案的整理1.檔案整理應(yīng)按照檔案整理規(guī)范進(jìn)行，確保檔案的秩序性和可檢索性。2.對(duì)于需要整理的檔案，應(yīng)有專門的人員負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定的整理流程操作。3.整理過(guò)程中，應(yīng)注意保密和保護(hù)檔案的完整性，防止檔案信息泄露或丟失。第三章檔案的查閱和利用第六條檔案的查閱1.申請(qǐng)查閱檔案的人員應(yīng)提交書面申請(qǐng)，經(jīng)審批通過(guò)后方可查閱。2.查閱檔案的人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自拆卸、亂移、損毀或私自復(fù)制檔案。3.查閱檔案的人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并保證檔案的完好無(wú)損。第七條檔案的利用1.檔案的利用應(yīng)遵循學(xué)校的管理規(guī)定，確保檔案的安全和機(jī)密性。2.校內(nèi)各部門申請(qǐng)利用檔案，應(yīng)提前提交書面申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.檔案的利用應(yīng)保證信息的準(zhǔn)確性和完整性，不得誤導(dǎo)他人或損害學(xué)校利益。第四章檔案的保管和保護(hù)第八條檔案的保管1.檔案應(yīng)妥善保存在指定的地點(diǎn)，保證檔案的安全和完整性。2.檔案保管人應(yīng)按照規(guī)定的保管要求，定期檢查檔案的狀態(tài)，并及時(shí)采取措施修整。3.對(duì)于出借檔案的情況，應(yīng)建立檔案借閱登記制度，記錄借閱檔案的人員和時(shí)間。第九條檔案的保護(hù)1.對(duì)于重要檔案，應(yīng)采取安全措施，防止泄露、損失或損毀。2.檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，并保證備份數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。3.檔案遺失或損壞的情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)檔案管理部門報(bào)告并做好記錄。第五章檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估第十條檔案管理的監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理檔案工作。2.檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于違反檔案管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和糾正。第十一條檔案管理的評(píng)估1.學(xué)校應(yīng)定期進(jìn)行檔案管理工作評(píng)估，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給檔案管理部門，并制定改進(jìn)措施。3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)在學(xué)校內(nèi)部通報(bào)，供教職工參考和借鑒。第六章附則第十二條本制度由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第十四條若對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或建議，可向?qū)W校檔案管理部門提出，并將及時(shí)進(jìn)行處理和答復(fù)。第十五條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理部門所有。（此處模版提供了坪上小學(xué)檔案管理制度的大致框架，具體內(nèi)容需要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。）坪上小學(xué)檔案管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范坪上小學(xué)檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量，保護(hù)和利用校史檔案，制定本制度。第二條坪上小學(xué)檔案管理制度適用于坪上小學(xué)所有檔案的管理工作。第三條坪上小學(xué)檔案管理的目的是保護(hù)和利用校史檔案，提供良好的檔案服務(wù)。第四條檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)保持檔案管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，并負(fù)責(zé)檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。第二章檔案的定義和分類第五條坪上小學(xué)的檔案是指各類紙質(zhì)、電子形式的正式文件、書籍、記錄、資料等。第六條坪上小學(xué)的檔案分為校史檔案、行政檔案、教育教學(xué)檔案、學(xué)生檔案等。第七條校史檔案是指記錄和反映學(xué)校歷史、發(fā)展軌跡、重大事件等的檔案。第八條行政檔案是指學(xué)校各項(xiàng)管理和行政工作所形成的檔案。第九條教育教學(xué)檔案是指教育教學(xué)管理和實(shí)施所形成的檔案。第十條學(xué)生檔案是指對(duì)學(xué)生個(gè)人基本信息、學(xué)業(yè)成績(jī)、考試記錄等進(jìn)行記錄的檔案。第三章檔案管理的基本原則第十一條檔案管理應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、便利的原則。第十二條檔案管理工作應(yīng)做到政策法規(guī)的合規(guī)，符合國(guó)家和地方的相關(guān)規(guī)定。第十三條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)明確分工，形成檔案管理工作的職責(zé)制度。第四章檔案的采集和整理第十四條歸檔工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對(duì)檔案采集進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施。第十五條檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案采集和整理制度，規(guī)定檔案采集和整理的要求和流程。第十六條檔案采集應(yīng)按照工作流程進(jìn)行，保證檔案的真實(shí)性和完整性。第十七條檔案采集應(yīng)按照分類歸檔的原則，將檔案進(jìn)行科學(xué)劃分和編號(hào)。第五章檔案的保管和利用第十八條檔案的保管應(yīng)采取防火、防水、防震等措施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。第十九條檔案管理部門應(yīng)建立起檔案的查詢和借閱機(jī)制。借閱的檔案應(yīng)制定借閱制度，登記記錄借閱人員和借閱事由。第二十條校史檔案應(yīng)予以特別重視和保護(hù)，組織編纂、整理、保存和利用。并可以組織有關(guān)人員進(jìn)行研究和編纂出版相關(guān)的資料。第二十一條檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，保持檔案的秩序和完整性。第六章檔案的銷毀和報(bào)廢第二十二條檔案銷毀應(yīng)遵循檔案保管年限的規(guī)定，且經(jīng)過(guò)組織審定和備案后方可執(zhí)行。第二十三條檔案報(bào)廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并做好報(bào)廢檔案的記錄和統(tǒng)計(jì)工作。第二十四條檔案銷毀和報(bào)廢應(yīng)采取安全可靠的方式，并保存相關(guān)銷毀和報(bào)廢的記錄。第七章檔案的安全管理第二十五條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的安全管理工作，并制定相應(yīng)的安全管理規(guī)定。第二十六條檔案管理部門應(yīng)建立檔案安全檢查機(jī)制，定期進(jìn)行檔案安全檢查，并針對(duì)不合格的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。第二十七條檔案管理部門應(yīng)建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，做好檔案的防災(zāi)準(zhǔn)備工作。第二十八條檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案安全培訓(xùn)，提高工作人員的安全管理意識(shí)。第八章法律責(zé)任第二十九條對(duì)于故意或者重大過(guò)失導(dǎo)致檔案遺失、損壞、篡改等情況的，檔案管理部門將追究相應(yīng)人員的法律責(zé)任。第三十條對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定的檔案管理人員，檔案管理部門將依法進(jìn)行處理，并可能受到紀(jì)律處分。第三十一條檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案質(zhì)量評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，提高檔案管理的水平和效果。第九章附則第三十二條本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改。第三十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。坪上小學(xué)檔案管理制度模版（三）坪上小學(xué)的檔案管理制度包括以下方面：1.檔案管理目標(biāo)：確保學(xué)校檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，保障檔案信息的合法性和保密性。2.檔案管理責(zé)任：學(xué)校建立檔案管理專職人員，負(fù)責(zé)檔案的錄入、整理、存儲(chǔ)、借閱和銷毀等工作，同時(shí)明確各崗位人員的檔案管理責(zé)任。3.檔案分類和編制：學(xué)校根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途將檔案進(jìn)行分類，建立檔案目錄，并為每個(gè)檔案編制唯一的編號(hào)和名稱。4.檔案采集和歸檔：學(xué)校在教職工入職時(shí)進(jìn)行檔案采集，包括個(gè)人基本信息、學(xué)歷證書、職稱證書等，將采集到的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.檔案存儲(chǔ)和保管：學(xué)校建立專門的檔案室或檔案柜，對(duì)檔案進(jìn)行安全存儲(chǔ)和保管，確保檔案的防火、防水、防盜和防霉。6.檔案借閱和利用：學(xué)校規(guī)定檔案的借閱申請(qǐng)程序和條件，學(xué)校內(nèi)部人員可以根據(jù)需要向檔案管理人員申請(qǐng)借閱檔案，并且確保借閱的目的合法、合規(guī)。檔案用途范圍包括科研、學(xué)術(shù)交流、人事考核等。7.檔案銷毀和調(diào)劑：學(xué)校根據(jù)相關(guān)法律法